Forfall meldes på tlf til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.
|
|
- Turid Isaksen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes på tlf til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 129/04 Godkjenning protokoll PS 130/04 Referatsaker PS 131/04 Nytt datautstyr til legestasjonen PS 132/04 Kommunal boligmasse - Framtidig organisering. PS 133/04 Regnskap Aktivitetssommer Aktiv sommer 2005 Nordkapp PS 134/04 Sekretariat for kontrollutvalget PS 135/04 Møteplan for Kommunestyret og Formannskapet 2005 PS 136/04 Sterke regioner - Forslag til region-inndeling av Norge - Høringsuttalelse Nordkapp kommune Ulf Syversen ordfører Liv Storhaug sekretær
2 PS 129/04 Godkjenning av protokoll Formannskapet godkjenner protokoll av PS 130/04 Referatsaker RS 314/04 VEFIK IKS` budsjett Økonomiplan RS 315/04 Møteutskrift styremøte og representantskapsmøte VEFIK IKS RS 316/04 Reinbeitedistrikt 14-Stadfestelse av distriktesplan 2004/2005 RS 317/04 Opptrappingsplanen for psy.helse. Tilskudd til psy.helsearbeid i kommuner. Foreløpig orientering. Nye føringer. RS 318/04 Om tildeling av tilbakeholdte skjønnsmidler for 2005 RS 319/04 RS 320/04 Helhetlig forvaltningsplan for Barentshavet- Invitasjon til åpent møte om utredninger om fiskeri, skipstrafikk og klimae Informasjon fra Samerådet om samenes 18. konferanse RS 321/04 Invitasjon til øvelse av kommunal kriseledelse i 2005 RS 322/04 RS 323/04 RS 324/04 RS 325/04 RS 326/04 Budsjett 2005 Innsparingstiltak - Eldrerådet TV-aksjonen hjerterom takkebrev Debattheftet "Olje og Gass i Nord" Invitasjon til eiermøte i KLP Vedr. prosjekt for økonomiske ringvirkninger for vindkraftkommuner RS 327/04 Møtereferat fra rektormøte RS 328/04 RS 329/04 RS 330/04 RS 331/04 Veterinærsituasjonen i Sør-Varanger og Finnmark forøvrig Opprettelse av et felles interkommunalt selskap for museene Finnmark fylkes tusenårssted - Vardø by Økt ledighet i november
3 Nordkapp kommune Arkiv: Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Bjørn-Atle Hansen Dato: Nytt datautstyr til legestasjonen Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 131/04 Formannskapet Resymé: Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner innkjøp av nytt datautstyr til legekontorets datanettverk innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Innkjøpet finansieres over driftsbudsjettet for Utredning: Det siste halvåret har legekontoret opplevd at deler av dataanlegget har vært ute av drift, harddisker har sviktet m.m. Legekontoret har i alt 14 arbeidsstasjoner i nettverk, 3 på helsestasjonen, 5 på legekontorene, 2 på skrivestua, 3 på lab/røntgen og 1 på sykestua. Maskinene tilhører generasjonen som ble anskaffet da kommunen skiftet til PC-nettverk i 1998, dvs at de nå er 6 år gamle. Maskinene er av merke AST og HP, har Pentium 200 MHz prosessor, og MB internminne. Tatt i betraktning alderen og den intense bruken maskinene er utsatt for er det åpenbart at man må forvente fortløpende funksjonssvikt. Flere av harddiskene har allerede vist klare tegn til svikt, en er skiftet ut. I tillegg kommer at programvaren er fornyet i løpet av årene, og maskinenes kapasitet er derfor altfor knapp til å kjøre den nye programvaren på en akseptabel måte. Legekontoret opplever daglig hvordan arbeidsoppgavene tar unødvendig lang tid på grunn av heng på maskinene. Man risikerer også at kvaliteten på helsetjenesten blir skadelidende da personalet ikke får tilgang til nødvendig informasjon. Nettverket på legekontoret kan foreløpig ikke benytte terminalserver og tynne klienter på grunn av behov for tilkobling av eksternt utstyr. En minsteutskifting basert på maskinenes tilstand og bruk innebærer innkjøp av 12 nye PCer. I tillegg vil det rent praktisk være svært gunstig å skifte ut dagens skjermer med flatskjermer. Det er innhentet tilbud fra 2 leverandører; Finnmark kontorservice og ADCom Data Alta. I samarbeid med brukerne foreslås det at kommunen velger alternativ 2 fra Finnmark kontorservice.
4 Prisforskjellene er helt marginale. Legekontoret har oppdatert programvare (WinMed) og nettverksserver. De enkelte tilbudene ligger på saken.
5 Nordkapp kommune Arkiv: 613 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Dato: Kommunal boligmasse - Framtidig organisering. Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 053/04 Formannskapet /04 Kommunestyret /04 Formannskapet Resymé: Det har pågått en prosess med å avhende den kommunale boligmassen på Hjellplassen i flere år uten at dette er gjennomført. Formannskapet vedtok i januar å opprette et utvalg som skal komme med forslag til fremtidig drifts- og eierform. Utvalget har arbeidet med dette frem til nå. Allerede tidlig i prosessen ble det klart at skulle vi ivareta den verdien som en slik boligmasse utgjør må forvaltning og drift organiseres i et eget selskap. Utvalget anbefaler at dette organiseres i et kommunalt heleid aksjeselskap. I arbeidet er det også lagt vekt på at et nytt selskap må eie alle kommunale utleiebygg. Dette for å sikre en omsetning slik at dette kan drives som eget selskap fordeling av faste kostnader, administrasjon osv. I de foreløpige beregninger som utvalget har gjort viser en mulighet for drift av selskapet med positivt resultat. Derfor anbefaler vi at det arbeides videre med ny organisering for utleiebyggene slik at dette hurtigst mulig kan gjennomføres. Dette for å ivareta våre verdier og leietakernes interesser/krav. Utvalget anbefaler å ikke selge Hjellplassen til de bud som foreligger nå. Rådmannens innstilling: Rådmannen oppretter en arbeidsgruppe som viderefører det arbeidet som utvalget har påbegynt, med sikte på å organisere alle kommunale utleieboliger/bygg i et eget selskap. Dette søkes gjennomført slik at et eventuelt nytt selskap kan starte sin virksomhet i januar Utredningen bør i tillegg ta med hvilke bemanningsmessige konsekvenser selskapsorganiseringen vil få for teknisk sektor. Behandling i Formannskapet : Vedtak i Formannskapet : Kommunestyret tar utredningen til orientering.
6 Rådmannen oppretter en arbeidsgruppe som viderefører det arbeidet som utvalget har påbegynt, med sikte på å organisere alle kommunale utleieboliger/bygg i et eget selskap. Dette søkes gjennomført slik at et eventuelt nytt selskap kan starte sin virksomhet i januar Utredningen bør i tillegg ta med hvilke bemanningsmessige konsekvenser selskapsorganiseringen vil få for teknisk sektor. Ap foreslo følgende som ble enstemmig vedtatt: Arbeidsgruppen skal også utrede om det er mulig å skille bygningsmassen ut som egne regnskapsenheter på en slik måte at driftsinntektene bare kan brukes til forvaltning drift og vedlikehold av eiendomsmassen uten at det opprettes et kommunalt aksjeselskap. Behandling i Kommunestyret : Vedtak i Kommunestyret : Kommunestyret tar utredningen til orientering. Rådmannen oppretter en arbeidsgruppe som viderefører det arbeidet som utvalget har påbegynt, med sikte på å organisere alle kommunale utleieboliger/bygg i et eget selskap. Dette søkes gjennomført slik at et eventuelt nytt selskap kan starte sin virksomhet i januar Utredningen bør i tillegg ta med hvilke bemanningsmessige konsekvenser selskapsorganiseringen vil få for teknisk sektor. Enstemmig. Ap fremmet følgende forslag: Arbeidsgruppen skal også utrede om det er mulig å skille bygningsmassen ut som egne regnskapsenheter på en slik måte at driftsinntektene bare kan brukes til forvaltning drift og vedlikehold av eiendomsmassen uten at det opprettes et kommunalt aksjeselskap. Vedtatt med 20 stemmer mot 4. Mindretallet stemte for å stryke avsnittet. Rådmannens innstilling til Formannskapet 20. desember 2004: Formannskapet tar saken til foreløpig orientering. Rådmannen vil i løpet av første halvår 2005 fremme saken for Kommunestyret. Utredning: Innledning: Det er tidligere vedtatt å avhende de kommunale boligene på Hjellplassen. Det har pågått en prosess med å selge disse byggene i flere år. Status i dag er at det ikke finnes interessenter som er villig til å betale for boligmassen. Dette kan tilskrives svikt i utleiemarkedet og at byggene på Hjellplassen krever omfattende rehabilitering. I januar ble saken tatt opp igjen i formannskapet, og vedtok følgende:
7 Det oppnevnes følgende utvalg som skal komme med forslag til fremtidig drifts- og eierform for boligene på Hjellplassen: Werner Hansen leder Sidsel Skarsvåg Lars Helge Jensen Sigurd Berg Hansen Kari Ekran Gunnar Frank Holst Arbeidsprosessen: Utvalget startet sitt første møte med planlegging av arbeidsprosessen. Det ble da bestemt at en kostnadsvurdering for rehabilitering måtte gjennomføres. Samtidig måtte arbeidet med å vurdere hvor stort lån leieinntektene kan betjene i tillegg til drift og vedlikehold av boligmassen. En befaring på Hjellplassen ble gjennomført Dette viste seg å være en nyttig befaring for å danne seg et riktig bilde av tilstanden på boligmassen og for det videre arbeidet i kostnadsvurderingen. Neste møte ble avholdt Kostnadsberegningen ble vurdert i forhold til de kvalitetskrav som utvalget hadde diskutert tidligere. Det er lagt opp til en rehabilitering med en enkel standard med god kvalitet. Leilighetene er beregnet å beholde sin opprinnelige form. Gjennomgående er det beregnet nye kjøkken og bad i alle leilighetene. Ellers er det basert på innvendig oppussing av alle overflater. Utvendig behandling av alle overflater. Ny tekking av alle takflater(flate tak videreføres), nye trapper og balkonger. Likeledes skifting av alle vinduer og utvendige dører. Totalt kostnadsoverslag for rehabilitering er på ca. 9 mill. Den møttes utvalget igjen. Utvalget ble enig om å vurdere drifts- og eierform for alle kommunale utleiebygg inkl. omsorgsboligene. En ny eierform vil ha størst potensial for inntjening ved å samle alle enheter i et selskap. Siste møte i gruppen var Til dette møte var det utarbeidet et oppsett over faste driftsutgifter for alle bygg, mulige husleieinntekter og en vurdering av årlig vedlikeholdsutgifter. Likeledes er det sett på muligheten for å kunne betjene en investering på 9. mill i tillegg til årlige drifts/vedlikeholdsutgifter. Oversikt over boligmassen som er vurdert: Nordkapp Bo & Servicesenter Elvegården Hjellplassen Midtveien 23, Gjesvær Hovedveien 68, Nordvågen Vinkelen 10 Nordvågveien 14/16 Prestebakken 12 Storgata 25/27 Hovedveien 87/95, Nordvågen 12 leiligheter, cafe og aktivitetsareal 11 leiligheter 31 leiligheter/hybelleiligheter foruten hybler 2 leiligheter 1 leilighet 8 leiligheter/hybelleiligheter 6 leiligheter 2 hybler (dagtilbud), lager hjelpemidler 2 leiligheter 2 leiligheter 5 leiligheter
8 Utvalget har også gjennomført en helt enkel vurdering av tilstanden på byggene. For eksempel må det i det videre arbeidet utarbeides en skikkelig tilstandsanalyse/kostnadsvurdering for hver enkelt enhet med tanke på om det vil være hensiktmessig å rive/selge enkelte enheter i stedet for å rehabilitere. Utgifter og inntekter for den kommunale boligmassen: Etter nødvendige investeringer er gjennomført er det beregnet en husleieinntekt på kr ,-. Da er inntekten 90 % av fullt oppnåelige. Faste driftsutgifter og vedlikehold er beregnet til kr ,-. Av dette er faste utgifter kr ,-. Altså er det i budsjettforslaget beregnet kr ,- til årlig vedlikehold/variable driftsutgifter. Dette er følgelig også et budsjettforslag som er basert på at nødvendige investeringer er gjennomført. Årlige vedlikeholdsmidler dekker ikke større vedlikeholdsoppgaver/investeringer. Til sammenligning har vi i dag et budsjett på kr ,- som skal dekke årlig vedlikehold/variable driftsutgifter for all nevnte bygg. En oppgave som er umulig med det etterslepet som er på vedlikeholdet. Etter utarbeidet forslag til budsjett er det ca. kr ,- igjen til finansiering av kapitalutgifter, evt. vaktmestertjenester og administrasjon. Utvalget har utarbeidet oppsett som viser årlige kapitalutgifter ved låneopptak på ca. 9. mill. Utvalgets konklusjon for fremtidig organisering av kommunale utleiebygg: I og med at det ikke er marked for å selge Hjellplassen til en ønskelig pris anbefaler ikke utvalget at byggene selges til de bud som foreligger. De foreløpige beregninger som er gjennomført indikerer at det skulle være mulig å forvalte den kommunale boligmassen i et eget selskap. Dette vil følgelig avhenge av hvordan eiendomsverdiene overføres til et eget selskap fra kommunen hvilke kapitalutgifter som vil følge med overdragelsen. Etter vurderinger av forskjellige selskapsformer er vi kommet frem til at et heleid kommunalt aksjeselskap vil være den gunstigste eierformen. Et aksjeselskap har helt klare styringsformer. I og med at forvaltning, drift og vedlikehold av alle kommunale boligbygg blir organisert i et eget selskap vil også eventuelle overskuddsmidler tilbakeføres til selskapet eller settes på fond til senere vedlikehold/investeringer. Dette vil være den riktige og sikreste måten for å ivareta verdiene som vi har i vår kommunale boligmasse. Vi anbefaler at det arbeides videre med utredning for drift av de kommunale utleiebyggene i et eget selskap. Oppbygging av en administrasjon for et slikt selskap må evt. ses i sammenheng med eksisterende administrasjon på teknisk sektor. I dag er dette organisert under fellestjenesten som også skal ivareta drift av de øvrige offentlige bygg, vaktmestertjenesten med mer. De økonomiske beregninger må kvalitetssikres og det må utarbeides et driftskonsept for et nytt selskap. For å ivareta både kommunens og leietakernes interesser anbefaler vi at arbeidet med ny organisering prioriteres slik at det nye selskapet tidlig kan starte planlegging og rehabilitering av boligene. I de foreløpige beregninger som utvalget har gjort viser en mulighet for drift av selskapet med positivt resultat. Derfor anbefaler vi at det arbeides videre med ny organisering for utleiebyggene slik at dette hurtigst mulig kan gjennomføres. Dette for å ivareta våre verdier og leietakernes interesser/krav.
9 Utvalget anbefaler å ikke selge Hjellplassen til de bud som foreligger nå. Orientering til møte 20. desember 2004: Kommunestyret vedtok følgende 22. juni 2004: Kommunestyret tar utredningen til orientering. Rådmannen oppretter en arbeidsgruppe som viderefører det arbeidet som utvalget har påbegynt, med sikte på å organisere alle kommunale utleieboliger/bygg i et eget selskap. Dette søkes gjennomført slik at et eventuelt nytt selskap kan starte sin virksomhet i januar Utredningen bør i tillegg ta med hvilke bemanningsmessige konsekvenser selskapsorganiseringen vil få for teknisk sektor. Arbeidsgruppen skal også utrede om det er mulig å skille bygningsmassen som egne regnskapsenheter på en slik måte at driftsinntektene bare kan brukes til forvaltning, drift og vedlikehold av eiendomsmassen uten at det opprettes et kommunalt aksjeselskap. På grunn av div. forhold som bl.a. manglende saksbehandlingskapasitet har Rådmannen dessverre ikke klart å følge opp Kommunestyret sitt vedtak av 22. juni Administrasjonen har imidlertid foretatt en del vurderinger og analyser av de økonomiske og bemanningsmessige konsekvensene av å selskapsorganisere utleiedriften av den kommunale boligmassen. I løpet høsten 2004 har etterspørselen etter kommunale leiligheter avtatt merkbart. Dette har nok sammenheng med den totale etterspørselen etter boliger i kommunen. I samarbeid med Teknisk sjef (tiltrer 1. januar 2005 etter endt permisjon) vil vi starte opp arbeidet med å se på alternative organisasjonsformer vedr. driften av den kommunale boligmassen. En fremtidig selskapsorganisering må etter dagens situasjon innbefatte all kommunal boligmasse inkl. driftsbygningene, vaktmesterkorpset og renholderne. En slik mer omfattende organisering vil bringe mer økonomi inn i et eventuelt selskap, samtidig som problematikken med overtallighet unngås i en overgangsperiode. På kort sikt vil teknisk sektor starte med renovering av noen leiligheter på Hjellplassen. Dette vil være oppussing som hever standarden til et akseptabelt nivå i forhold til dagens husleienivå. Registrering av nødvendig vedlikehold av bygningene pågår og vil sluttføres første kvartal neste år. Slik markedet er i dag er det svært vanskelig å få utleid de største leilighetene på Hjellplassen. Husleiereduksjon bør vurderes. Rådmannen er fortsatt av den oppfatning at Hovedveien 68 i Nordvågen, Storgata 25 og Prestebakken 12 bør selges til høystbydende. Vedlikeholdstjenesten er redusert til en mann. Imidlertid vil vedlikeholds- og vaktmestertjenesten i fellesskap bidra til at utbedringsoppgavene i en viss grad kan skje i egen regi innenfor vedlikeholdsdelen av budsjettrammen for neste år. Nordkapp kommune vil i 2005 søke Husbanken om psykiatrimidler til oppgradering av 2 kommunale leiligheter til livsløpsstandard. Fylkesmannen skal godkjenne prosjektet.
10 ./. Vedlagt følger Vestvågøy Eiendomsdrift KF Vedtekter som et eksempel på organisering av all kommunal boligmasse inkl. stillinger i et selskap.
11 Nordkapp kommune Arkiv: Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Bjørn-Atle Hansen Dato: Regnskap Aktivitetssommer Aktiv sommer 2005 Nordkapp Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 133/04 Formannskapet Resymé: Rådmannens innstilling: Formannskapet tar regnskap for Aktivitetssommer 2004 og Plan for Aktiv sommer 2005 i Nordkapp til etterretning. Utredning:./. Vedlagt følger Regnskap for Aktivitetssommer i Nordkapp 2004 og Plan for Aktiv sommer 2005 i Nordkapp. Prosjektet har som mål å fremme positive sommeropplevelser for barn og ungdom i fellesskap med andre der lek, naturopplevelser og miljøbevissthet, lokalhistorie, kultur og praktisk læring vil være hovedinnholdet i tiltaket. Erfaringene fra 2004 har vært meget positive. For ganske beskjedne midler er det etablert en rekke aktiviteter for barn og ungdom som på sikt vil øke bevisstheten og tilhørigheten til kommunen. Det er produsert en DVD, som oppsummer Aktivitetssommer DVD en ligger på saken.
12 Nordkapp kommune Arkiv: Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Bjørn-Atle Hansen Dato: Sekretariat for kontrollutvalget Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 134/04 Formannskapet Resymé: Etter endring i Kommunelovens 77 og ny forskrift for revisjon og kontrollutvalg for kommunene ( nr 905), kan revisjonen ikke lenger være sekretariat for kontrollutvalgene. Det må derfor finnes en ny løsning på hvem som skal ivareta denne oppgaven. Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar å løse sekretariatsbehovet for kontrollutvalget fra ved å bytte sekretariatstjenester med annen kommune i regionen. Sekundært kan det innhentes tilbud på kjøp av denne tjenesten på det private markedet, primært hos et selskap/bedrift i kommunen. Det utformes en avtale som regulerer dette samarbeidet i en prøveperiode. Avtalen godkjennes av Formannskapet. Utredning: Det er ikke gitt noen sentrale direktiver for hvordan sekretariatsoppgaven skal løses. I forskriften heter det imidlertid i 20: Kommunestyret skal sørge for at kontrollutvalget har sekretariatsbistand som til enhver tid tilfredsstiller utvalgets behov. Sekretariatet skal påse at de saker som behandles av kontrollutvalget er forsvarlig utredet, og at utvalgets vedtak blir iverksatt. Sekretariatsfunksjonen kan ikke legges til kommunens eller fylkeskommunens administrasjon. Den som utfører revisjonsoppgaver for den aktuelle kommune eller fylkeskommune, kan ikke utføre sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalget. Den som utfører sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalget er direkte underordnet kontrollutvalget, og skal følge de retningslinjer og pålegg som utvalget gir. Rådmannen har innenfor kontrollutvalgets myndighetsområde ikke instruksjons- eller avgjørelsesmyndighet overfor sekretariatet.
13 Kommunene er utover dette stilt fritt til hvordan de vil løse sekretariatsspørsmålet. I utgangspunktet kan 3 ulike modeller tenkes: 1. Flere kommuner danner et felles selskap (IKS) eller samarbeid (IS, som er en enklere organiseringsform), for eksempel inndelt etter revisjonsdistrikter, som leverer disse tjenestene til de samarbeidende kommuner. Denne modellen er anbefalt fra styret for VEFIK IKS. De anbefaler en IS-modell med 2 ansatte som avskalles fra distriktsrevisjonsselskapet, og som skal betjene alle de 10 samarbeidskommunene. I Øst-Finnmark er denne modellen valgt, i et samarbeid med Finnmark fylkeskommune. Dette synes å være en vanlig modell ellers i landet også. 2. Kommunen kan kjøpe denne tjenesten på det åpne markedet (i praksis fra et regnskaps- eller revisjonsfirma). 3. Kommuner kan bytte tjenester. På bakgrunn av henvendelsen fra VEFIK IKS ble saken drøftet på møtet i Vest-Finnmark regionråd i Loppa i oktober Regionrådets vedtak var som følger: Regionrådet anbefaler at den enkelte kommune selv løser sekretariatsfunksjonene for kontrollutvalget. Dette kan skje ved samarbeid med annen (andre) kommuner eller ved kjøp av eksterne tjenester i markedet. På møtet i Kontrollutvalget for Nordkapp kommune 3. november 2004 ble følgende vedtatt: Nordkapp kontrollutvalg støtter forslaget til styret i VEFIK IKS vedtatt i sak 14/04, om å opprette et interkommunalt samarbeid blant medlemskommunene i revisjonsordningen i Vest-Finnmark for å ivareta sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalgene i kommunene. Kontrollutvalget ber Rådmannen ta med seg dette synspunktet i sitt videre arbeid i saken. Det pågår for tiden et arbeid i alle kommunene i vest når det gjelder organisering av sekretariatsfunksjonen. Kontrollutvalget i Alta har bl.a. fattet følgende vedtak: 1. Kontrollutvalget i Alta ønsker primært en sekretariatsløsning i et interkommunalt samarbeid IS. 2. Vi ber rådmannen arbeide videre med dette for øyet. Kontrollutvalget er opptatt av at kompetansen og uavhengigheten blir ivaretatt i det nye sekretariatet. 3. Inntil en interkommunal løsning er etablert, kan rådmannens forslag om å bruke ansatte i Hammerfest kommunens administrasjon være en løsning for inntil ett år. 4. Viser for øvrig til vedtak i sak 21.04, 8. oktober d.å. i kontrollutvalget i Hammerfest. Det er først og fremst kostnaden ved en IS-ordning som gjør at regionrådet i sin behandling konkluderte som de gjorde. Utgiften ved 2 hele stillinger + drifts/reiseutgifter, er klart i overkant av hva disse kommunene mener denne tjenesten bør koste. Vi forstår
14 kontrollutvalgets ønske om best mulige tjenester, men er i en situasjon der vi må legge opp til så nøktern drift som mulig på alle områder. Når det gjelder kjøp av tjenester på det åpne markedet, oppfattes dette også som et sannsynligvis dyrt alternativ. I tillegg kommer at få ansatte i private revisjons-/regnskapsfirma kan antas å ha særlig grad av kommunalkunnskap og kunnskap om kommunalt regnskap, budsjettforskrifter, lovverk, mv. Det betyr at vi sannsynligvis vil måtte betale for betydelig tid og kostnader til faglig oppdatering før disse kan gjøre en fullgod jobb. Det er mye som tyder på at det klart rimeligste alternativet vil være bytteordning med en annen kommune. Noen kommuner har hatt motforestillinger mot å slippe ansatte fra nabokommuner inn i ens egne hemmeligheter og ufullkommenheter. Det er imidlertid slik at ansatte her som ellers har taushetsplikt, og må behandle all informasjon fortrolig. Med denne forutsetningen vurderes ikke dette som noe problem. Det er ikke kartlagt om alle kommunene i revisjonsdistriktet som ønsker det, kan få dekket sitt sekretariatsbehov på denne måten. Her må det være mulig å se fleksibelt på ting: Kanskje de store kommunene må hjelpe noen av de mindre, eventuelt mot bytte av andre tjenester eller mot en rimelig betaling. Kommuneøkonomien i regionen er nå slik at vi må lete etter de mest kostnadseffektive løsningene over alt. Vi tror at det finnes dyktige medarbeidere som vil være i stand til å fylle forskriftens krav om forsvarlig utredning og oppfølging av saker. Dette vil imidlertid bety en ny oppgave inn i en allerede presset arbeidssituasjon. Kontrollutvalget i Nordkapp vil ha ca 5 6 møter pr. år. Kontrollutvalgene i regionen er ganske samstemte i at IS-modellen ville være den klart beste måten å ivareta sekretariatsfunksjonen på. En slik modell forutsetter imidlertid at alle kommunene slutter opp om denne organiseringen. Dette er ikke mulig å få til på kort sikt jfr. vedtakene i Hammerfest og Alta. I tillegg har Kvalsund og Måsøy blitt enige om å bytte tjenester. Så lenge Hammerfest og Alta velger bytte-modellen, vil de i praksis ha stengt for muligheten til de mindre kommunene å danne et IS dersom de likevel skulle finne det som den beste løsningen. Etter Rådmannens vurdering har Nordkapp kommune i dag i praksis 2 mulige alternativer for å løse sekretariatsfunksjonen for Kontrollutvalget. Dette er: 1. Inngå en bytteavtale med en eller flere av kommunene tilsluttet VEFIK IKS gjeldende fra og med 1. januar Dette medfører at Nordkapp kommune stiller sekretærressurs til disposisjon for de andre kommunene i bytteordningen. Aktuelle samarbeidspartnere kan være Alta, Hammerfest, Måsøy m.fl. 2. Nordkapp kommune kjøper denne tjenesten på det private markedet, primært hos et selskap/bedrift i kommunen. 3. Det utformes en avtale som regulerer dette samarbeidet i en prøveperiode. Avtalen godkjennes av Formannskapet.
15
16 Nordkapp kommune Arkiv: Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Bjørn-Atle Hansen Dato: Møteplan for Kommunestyret og Formannskapet 2005 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 135/04 Formannskapet Resymé: Rådmannens innstilling: Den fremlagte møteplan for Kommunestyret og Formannskapet for 2005 tas til etterretning. Utredning: Følgende møteplan foreslås for Kommunestyret og Formannskapet for 2005: Kommunestyret: 22. februar: 26. april: Aktuelle saker: Virksomhetsplan for Nordkapp kommune 2005 Kommunestrukturprosjektet Uttalelse fra Nordkapp kommune Rehabilitering av Honningsvåg svømmehall Evaluering av Virksomhetsplan for Nordkapp kommune 2004 Forvaltningsrevisjon Rutiner for klagebehandling Aktuelle saker: Administrativ omorganisering Div. prosjektregnskap Ansettelse av rådmann Regnskap 2004 Nordkapp kommune Årsberetning 2004 Nordkapp kommune Årsberetning og regnskap Nordkapp Havn KF
17 14. juni: 20. september: 8. november: Aktuelle saker: Tertialrapport 1/2005 Budsjettrammer 2006 for sektorene Honningsvåg skole 3. byggetrinn Vurdering av barnehagebehov for 2006 Kostnadsrammer for rehabilitering av svømmehallen Aktuelle saker: Tertialrapport 2/2005 Budsjettreguleringer Aktuelle saker: Gebyrregulativ 2006 Nordkapp Kommune 13. desember: Aktuelle saker: Formannskapet: Budsjett 2006 Økonomiplan Investeringsprosjekt 17. januar, 7. februar, 7. mars, 21. mars, 11. april, 30. mai, 27. juni, 15. august, 5. september, 19. september (budsjett), 10. oktober, 24. oktober, 14. november, 28. november, 19. desember
18 Nordkapp kommune Arkiv: Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Bjørn-Atle Hansen Dato: Sterke regioner - Forslag til region-inndeling av Norge - Høringsuttalelse Nordkapp kommune Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 136/04 Formannskapet Resymé: Rådmannens innstilling: Utredning: Saken ettersendes. Vedlagt følger et sammendrag av NOU 2004: 19 : Livskraftige distrikter og regioner (Distriktskomisjonen) KS heftet om Sterke regioner er tidligere utdelt
Møteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 20.12.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 20.12.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Tore Fosse Lars Helge Jensen Ulf Syversen Inger Anne
DetaljerForfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.
Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Mandag 22.03.2004 Tidspunkt: Kl. 10:00 Forfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 24.05.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 24.05.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Ulf Syversen Følgende varamedlemmer
DetaljerForfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.
Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Mandag 28.06.2004 Tidspunkt: Kl.10:00 Forfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 07.06.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 07.06.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Ulf Syversen Følgende varamedlemmer
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 22.03.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 22.03.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Tore Fosse Lars Helge Jensen Inger Anne Dokken Roger
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 04.02.2005 Tidspunkt: 9:30. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 04.02.2005 Tidspunkt: 9:30 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Tore Fosse Ulf Syversen Følgende varamedlemmer
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 23.08.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 23.08.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Tore Fosse Ulf Syversen Følgende varamedlemmer møtte : Arne Basso William
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 01.11.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 01.11.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Tore Fosse Lars Helge Jensen Inger Anne Dokken Roger
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 22.11.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 22.11.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Ulf Syversen Følgende varamedlemmer møtte : Idar Jensen
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: 22.02.2005 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: 22.02.2005 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Arne Basso Inger Anne Dokken Idar Jensen Esben Nielsen William Pedersen
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Åshild Ravlo MEDL AP Inger Anne Dokken MEDL AP Tore Fosse NESTL SV Lars Helge Jensen MEDL H
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen, Rådhuset Dato: 06.06.2006 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Åshild Ravlo MEDL AP Inger Anne Dokken
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte: Ulf Syversen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 20.09.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Lars Helge Jensen Ulf Syversen Følgende varamedlemmer
DetaljerKONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007
1 KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 2 1. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER 1.1 Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommunelovens 77 om Kontrollutvalget.
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 25.08.2003 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 25.08.2003 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Stein Tore Hansen Bernt-Aksel Jensen Lars Helge Jensen
DetaljerPROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG
Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 03.12.2013 13/801 414 5.1 PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 3. desember 2013 kl 08.30 11.30 Møtested: 3. etasje, gml Sjøfossen-bygget, Inndyr
DetaljerMøteinnkalling. Nordkapp kommune. Utvalg: Fast utvalg for plansaker Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00
Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Fast utvalg for plansaker Møtested: Rådhuset Dato: 17.01.2005 Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 27.03.2003 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 27.03.2003 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Trine Marie Pettersen Bernt-Aksel
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: Tirsdag 09.04.02 Tidspunkt: 18:00. Bernt-Aksel Jensen
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: Tirsdag 09.04.02 Tidspunkt: 18:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Runar Terje Foslund Stein Tore Hansen Idar Jensen
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00
Sak 50/08 MØTEINNKALLING Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord : 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00 Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt snarest til sentralbordet, tlf. 757
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 28.06.2004 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 28.06.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Lars Helge Jensen Inger Anne Dokken Ulf Syversen Følgende
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: formannskapssalen. Fra kl.: Til kl.:
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, formannskapssalen 18.6.2018 Fra sak: Til sak: 11/18 20/18 Fra kl.: Til kl.: 10:00 11:50 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild Hansen
DetaljerDyrøy kommune Den lærende kommune
Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1 Dato: 28.11.2006 Tidspunkt: 15:00 Eventuelle forfall meldes til sentralbordet på tlf 77 18 92 00. Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling.
DetaljerForfall meldes snarest på tlf 78 42 25 07 til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.
Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling 14/04 Ekstraordinært møte Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Torsdag 11.11.04 Tidspunkt: 8:15 Forfall meldes snarest på tlf 78 42 25 07 til formannskapssekretær
DetaljerForfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.
Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Mandag 24.05.2004 Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Rådhuset Dato: 02.05.2013 Tidspunkt: 10:00 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerKommunestyret. Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 10.03.2014 Tidspunkt: 18:00 OBS klokkeslettet!!
Ekstraordinært møte Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 10.03.2014 Tidspunkt: 18:00 OBS klokkeslettet!! Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 6/2007 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.09.2007 Tid: Fra kl.: 18.05 - til kl. 19.40 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører
DetaljerMERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen
Møteinnkalling Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen
DetaljerHammerfest kommune. Møteinnkalling. 9/04 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunesstyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl.
Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling 9/04 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunesstyresalen Dato: Mandag 12.07.04 Tidspunkt: Kl. 13:00 Forfall meldes på tlf 78 42 25 07 til formannskapssekretær Svanhild
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget
MØTE NR. 4/2010 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 08.09.2010 Tid: Fra kl.: 09.00 - til kl. 10.15 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Harald Bredesen SV Nestleder
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 5/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 08.06.2012 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 12.50 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører
DetaljerPROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG
SALTEN KONTROLLUTVALGSERVICE Vår dato: Jnr Ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.11.2012 12/662 413 5.4 PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 14. november 2012 kl. 10.00 14.15 Møtested: Møterom 1.
DetaljerStor-Elvdal kommune. Møteinnkalling
Møteinnkalling Utvalg: Kontrollutvalget Dato: 08.05.2014 Møtested: Storstua, Formannskapsrommet Tidspunkt: 13:00 Forfall meldes snarest på tlf. 48 88 30 36 til sekretariatet, som sørger for innkalling
DetaljerKontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2013 13. juni 2013 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2013/19042-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Dan Kåre Nilsen, leder Renate Kilaas Olsen, nestleder Heidi Andreassen,
DetaljerFROLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 09.00-11.30
FROLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: 29.04.13 Tid: Kl. 09.00-11.30 Møtested: Kommunehuset, Osedalen, Rådstaua Evt. forfall meldes snarest
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Råde
Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: E-postmøte Tidspunkt: 07.11.2017 kl. 13:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon 414 71 166 eller til e-post: akfp@fredrikstad.kommune.no
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 5/2009 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 09.06.2009 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 19.50 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører
DetaljerMØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy Rådhus Møtedato: 22.08.2007 Tid: 0900
Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy Rådhus Møtedato: 22.08.2007 Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf. 777 46 000 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Tillegg
DetaljerVaramedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.
FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 18. februar 2010 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP
Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 16.10. og 22.10.2014 Tidspunkt: 11:00 16:00 og 11:00 12:30 Følgende faste medlemmer møtte:
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 20.9.2017 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.00 Møtested: Kommunestyresalen Gjemnes kommunehus Sak nr: 19/17 27/17 Møteleder: Møtende medlemmer:
DetaljerMøtedato: Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 13.09. 2010 Møtetid: Kl. 12. 00. Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerLoppa kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Sakene: 018/06-025/06 Dato: 22.06.2006 Møtested: Langfjordhamn skole/grendehus Tidspunkt: 10:00
Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Sakene: 018/06-025/06 Dato: 22.06.2006 Møtested: Langfjordhamn skole/grendehus Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Arne Dag Isaksen, Marie Pedersen,
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 25.11.2002 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Trine Marie Pettersen Stein Tore
DetaljerSalten kontrollutvalg - endrede vedtekter
Politisk sekreta Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 23.06.2010 35610/2010 2010/10738 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/85 Bystyret 16.09.2010 Salten kontrollutvalg - endrede vedtekter Saksopplysninger
DetaljerNordkapp kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhussalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhussalen, Rådhuset Dato: 16.05.2006 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Åshild Ravlo Medlem AP Per Ivar Pettersen
DetaljerKontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 1/2013 5. april 2013 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2013/17038-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Halvor Pettersen, leder Harald Olafson, medlem Arild Johansen, varamedlem
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller email: postmottak@gamvik.kommune.no
Gamvik kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset : 23.09.2009 Tid: 11:00-13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller email: postmottak@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles
DetaljerFROLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL. Tid: Kl. 09.00-11.00
FROLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget avholdt møte: Møtedato: 29.04.13 Tid: Kl. 09.00-11.00 Møtested: Rådstaua Til stede : Aadne K. Mykland og Bjørg Lunden Forfall : Bente Olsen
DetaljerPorsanger kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 09:00
Porsanger kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: 16.05.2012 Tid: 09:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00 eller e-post postmottak@porsanger.kommune.no
DetaljerMøtedato: 15. september 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, møterom helsesenter.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 15. september 2008 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune, møterom helsesenter. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den
DetaljerMøteprotokoll. Avgang fra Øksfjord med Tya kl. 0800 Tilbake i Øksfjord kl. 14.30.
Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Sakene: 019/07-025/07 Dato: 22.06.2007 Møtested: Sandland skole Tidspunkt: 10:00 - Avgang fra Øksfjord med Tya kl. 0800 Tilbake i Øksfjord kl. 14.30. Følgende
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: 30.09.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Arne Basso Inger Anne Dokken Kristina Hansen Kari Lene Olsen Per Ivar
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Formannskapet
MØTE NR. 4/2016 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 09.06.2016 Tid: Fra kl.: 10:00 til kl.: 12:30 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm Varaordfører
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Formannskapet
MØTE NR. 5/2014 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 16.10.2014 Tid: Fra kl.: 16:00 - til kl.: 17:30 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen Varaordfører
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 8/2006 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 26.10.2006 Tid: Fra kl.: 12.00 - til kl. 14.45 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Medlem Magne Medlie
DetaljerMØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0042/06 06/00893 REVISJONSTJENESTER 2007 - DELTAKELSE I SAMARBEIDET I ØST-FINNMARK
Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato: 04.12.06 Tid: Kl 10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING
DetaljerLoppa kommune. Møteprotokoll
Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Sakene: 010/06-017/06 Dato: 28.04.2006 Møtested: Loppa Rådhus, kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00-12:30 Følgende medlemmer møtte: Arne Dag Isaksen, Marie
DetaljerForskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement
Forskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement Vedtatt av kommunestyret i møte??.??.2017 [Dato] FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 27.11.2012 Tid: 09:00
Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 27.11.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Mandag 15. desember 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1430. Som medlemmer møtte: Trygve Brandrud, leder Lise Thurmann-Moe,
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 2/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: 28.02.2012 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 13.45 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 8/2005 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.10.2005 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 21.20 TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Ragnar Olsen AP, ordfører Randi S. Pedersen AP Willy
DetaljerLevanger kommune Møteinnkalling
Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: 19.09.2007 Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig
DetaljerNÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteprotokoll. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Kl. 14:30 16:15 Fra saksnr.
NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.11.2007 Møtetid: Kl. 14:30 16:15 Fra saksnr. 18/07-24/07 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 3 av 3. Følgende
DetaljerKONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013
HAMMERFEST Møte nr. KOMMUNE /20xx KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12034-1 Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen Anne Line Nora Solbjørg Olsen Leif Arne Asphaug
DetaljerMØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune
MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Kommunehuset i Rendalen kommune Møtedato:
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget Partsammensatt
MØTE NR. 4/2009 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.04.2009 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 21.55 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon avn Forfall Møtte Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører
DetaljerLEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Onsdag 19. november 2008 Tid: Kl 10.30 Sted: Kommunestyresalen
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Onsdag 19. november 2008 Tid: Kl 10.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 17.01.2005 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Sigurd Berg-Hansen Åshild Ravlo Inger Anne Dokken Roger Hansen Ulf Syversen
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. november 2009 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Grong kommune, møterom 2. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerVERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget
VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Tirsdag 12. februar 2008 TID: Kl 10:00 STED: Møterom 3. etg. rådhuset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerForfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:
Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Langen Arkivsak: 17/00228 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: Tirsdag Tidspunkt: 18:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: Tirsdag 12.11.2002 Tidspunkt: 18:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Trudy Engen Tore Fosse Bernt-Aksel Jensen Tor
DetaljerSAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den 27.01.2010 kl. 12.00 OBS!! Møtestart!! OBS!! i Formannskapssalen.
SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Formannskapet har møte den 27.01.2010 kl. 12.00 OBS!! Møtestart!! OBS!! i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf.. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 27.11.2018 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerMøteprotokoll. Nordkapp kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 06.05.2003 Tidspunkt: 10:00. Følgende medlemmer møtte:
Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 06.05.2003 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Bernt-Aksel Jensen Trine Marie Pettersen
DetaljerSALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /
SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 06.12.2012 12/757 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 6. desember 2012 kl. 09.00 12.30 Møtested: Møterom Bolga,
DetaljerKontrollutvalget i Ballangen
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Ballangen rådhus, Formannskapssalen 5.12.2016 Fra sak: Til sak: 17/2016 26/2016 Fra kl.: Til kl.: 08:30 12:15 Følgende medlemmer møtte: Tore Wiik (leder)
DetaljerDe underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Forslag til nye vedtekter for Kontrollutvalgan IS anbefales.
Kontrollutvalgan IS G KOMMUNE Lepi Eierkommunene for Kontrollutvalgan IS = 2Jc Ark S cele Kass3sjrs;.'rr JUL 201G 7. juli 2010 _ MELDING OM VEDTAK Fra styremøtet i Kontrollutvalgan IS den 22.03.2010. De
DetaljerKONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009
1 KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009 2 1. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommunelovens 77 om Kontrollutvalget.
DetaljerMøteinnkalling. Nordkapp kommune. Dato: Mandag 09.02.2004 Tidspunkt: Kl. 10:00
Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Rådhuset Dato: Mandag 09.02.2004 Tidspunkt: Kl. 10:00 Forfall meldes på tlf 78 47 65 04 til sekretær Liv Storhaug, som sørger for innkalling
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 4/2006 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 04.05.2006 Tid: Fra kl.: 18.15 - til kl. 19.17 TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ragnar Olsen AP, ordfører
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 8/2011 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 05.09.2011 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 21.30 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem Medlem Navn Tor Arvid
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/10 10/326 FELLESMØTE KOMMUNESTYRET/STYRET IBESTAD EIENDOM
Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 31.05.2010 Tid: Kl 17.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 09 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE
DetaljerKontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr. 3/2010 22. september 2010 Arkivkode 4/1 08 Journalnr. 2010/18013-13 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Arne Bjørnå, leder Georg Mathisen Inger Marie Strande Vefik IKS: Revisjonssjef
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord kommune
Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte onsdag den 15. april 2015, kl. 08.00 ved rådhuset i Tysfjord. Sakskart Sak 07/15 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 11. februar 2015
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget
MØTE NR. 4/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 07.05.2013 Tid: Fra kl.: 10.30 - til kl. 13.45 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører
DetaljerKONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL
KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: 3-2014 Møtedato: 08.09.2014 Utvalgssaksnr.: 13/14-23/14 Disse møtte: Frank Toks Arild Urdal Tordis Stenberg Målfrid
DetaljerInnkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Karin Meltveit Helgesen Terje Johan Sandmo
Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturstyre Møtested: Rådhuset Dato: 24.10.2017 Tid: 12:00 14:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Tirsdag 16.10.2012 NB! Merk møtestedet! Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 4/2012 12. september 2012 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2012/12028-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Forfall meldt: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 12.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 06.05.2009 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerKONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015
KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE Årsplan 2015 Innhold 1. KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR...
DetaljerFormannskapets møterom, Selbu rådhus
Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 04.05.2016 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 11:05-13:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Arnstein Trøite
DetaljerMØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget
Møte nr. 9/2006 MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Personal- og økonomiutvalget holder møte tirsdag den 28.11.2006 kl. 10.30 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Leder Medlem Medlem Medlem
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen
STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen Møteinnkalling DATO: FREDAG 12. FEBRUAR 2010 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES - STJØRDAL RÅDHUS NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerProtokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: formannskapssalen Fra sak: Til sak: 12/2014 19/2014. Fra kl.: Til kl.
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, 4. desember 2014 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 12/2014 19/2014 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild
Detaljer