Sør-Varanger kommune. Detaljprosjektering Kongensgate og Fearnleysgate. Konkurransegrunnlag Renovering Kongensgate og Fearnleysgate

Transkript

1 Sør-Varanger kommune Detaljprosjektering Kongensgate og Fearnleysgate Konkurransegrunnlag Renovering Kongensgate og Fearnleysgate Alta

2 KONKURRANSEGRUNNLAG OPPDRAGSGIVER Sør-Varanger kommune, Teknisk drift Postboks KIRKENES Tlf Faks DOKUMENT TYPE Konkurransegrunnlag TITTEL Renovering Kongensgate og Fearnleysgate PROSJEKTNR / AKT FILPLASSERING E:\O711\711851\ ARBEIDSOMRÅDE\ BESKRIVELSER SAMMENDRAG Sør-Varanger kommune ønsker i henhold til dette konkurransegrunnlaget tilbud på: Renovering av Kongensgate. Frist for innlevering av tilbud er fredag kl OPPDRAGSANSVARLIG SAKSBEHANDLER Hans Sæther Cato Jørgensen/John Einar Pettersen REVISJONSSTATUS REV DATO BESKRIVELSE UTF KNTR GOD- KJENT CJ HS HS

3 KONKURRANSEGRUNNLAG INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist Innhold Frister Tilbudsbefaring Digital levering av prisfil KVALIFIKASJONSKRAV Lovlig etablert foretak Finansiell og økonomisk stilling Faglig og teknisk kapasitet Vedlegg og dokumentasjon Tilleggsopplysninger TILBYDERS SAMMENDRAG Tilbudsskjema Tidsplan/byggetid Regningsarbeider Kalkulert regningsarbeid Underentreprenører/-leverandører Valutaforhold Garantier Prisstigning Frakt, emballasje og forsikring Underskrifter TILBUDSREGLER Anskaffelsesprosedyre Konkurransegrunnlaget Tilbudsåpning Tilbudets forbehold Byggeplassforhold Tilbudets mengder Ytelse og priser Vinterarbeider Alternative tilbud Vedståelsesfrist Liste over underentreprenører Tildelingskriterier KONTRAKTSBESTEMMELSER Generelle kontraktsbestemmelser Supplerende kontraktsbestemmelser Regulering av kontraktssummen Utbedring av mangler Forretningsrutiner Kontroll av mål... 11

4 KONKURRANSEGRUNNLAG Dokumentasjon m.v Sikkerhetsstillelse Ansvar og garanti Leveringstermin og døgnmulkt Kvalitetssikring Oppfølging og kontroll Anti-kontraktørklausul PROSJEKTORGANISASJON ORIENTERING OM PROSJEKTET Entrepriser og entrepriseform Prosjektets art og omfang Utbyggingsplan/framdrift - tidsplan Mottakskontroll Montasje Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Forhold i anleggsperioden Generelt Informasjon Omkringliggende forhold Arbeidsvarsling - skiltplaner Vedlikehold av veger Øvrige byggeplassforhold Riggplass Vann, avløp, kraft, fiber og tele Renovasjon i anleggsperioden Veger i anleggsområdet Plassering nytt anlegg Grunnforhold TEGNINGER...17

5 RENOVERING KONGENSGATE 1 1. TILBUDSINNBYDELSE På vegne av Sør-Varanger kommune innbys det til anbudskonkurranse for entreprisen: Renovering Kongensgate og Fearnleysgate Entreprisen omfatter komplett renovering av 540 m vei og 230 m VA-grøft i Kongensgate og Fearnleysgate med tilhørende leveranser og arbeider. Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. Konkurransegrunnlaget består av foreliggende dokument med mengdebeskrivelse, tilhørende vedlegg og tegninger. Byggherre tar forbehold om finansiering og endelig politisk godkjenning av prosjektet. Dersom tilbyder finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan tilleggsopplysninger innhentes hos Multiconsult AS ved Hans Sæther. Eventuelle tilleggsopplysninger gjøres tilgjengelig for interesserte tilbydere på Doffin. Alta, MULTI CONSULT AS

6 RENOVERING KONGENSGATE 2 2. INNLEVERING AV TILBUD 2.1 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er satt til fredag kl Tilbudet skal være fremkommet til innleveringsstedet (Multiconsult AS, Løkkeveien 37) innen fristens utløp. Tilbudet er ikke rettidig avgitt selv om det godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Ikke rettidig avgitt tilbud vil bli avvist og returnert. 2.2 Innhold Konkurransegrunnlaget lastes ned fra Doffin. Ett eksemplar skal skrives ut og returneres komplett utfylt, datert og signert. Det skal legges ved følgebrev med orientering om tilbudt utstyr og dokumentasjon på alle øvrige krav. Det skal innleveres komplett tilbud på samtlige leveranser og arbeider. Ufullstendige tilbud kan bli avvist. Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med offentlige lover og forskrifter samt kommunale retningslinjer med hensyn til alle deler av arbeidet. Dersom tilbud ikke leveres, skal alt utlevert materiell returneres. Tilbud skal leveres i lukket, nøytral konvolutt eller pakke merket: Renovering Kongensgate og Fearnleysgate Tilbudet skal sendes/leveres til: Multiconsult AS Løkkeveien Alta Levering på eller telefaks godtas IKKE som tilbud. Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal bestå av: 1. Eget tilbudsbrev hvor eventuelle forbehold er angitt 2. Komplett konkuransegrunnlag med alle felter utfylt. 3. Dokumentasjon i henhold til etterfølgende kapittel Frister Tilbudsbefaring Det er ikke planlagt tilbudsbefaring. Oppdragsgiver forutsetter uansett at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til anlegget som skal etableres samt eventuelle forhold av betydning for oppdraget, f.eks rør, kabler etc, i grunnen, tilgang til strøm, telefon, vann, avløp, etc., muligheter for riggplasser, transportmuligheter, eiendomsforhold mv Digital levering av prisfil Mengdebeskrivelsen er gjort tilgjengelig på Doffin med filformatet *.gab. Mengdebeskrivelsen med priser ønskes levert digitalt på filformatet *.gap i tillegg til papirutgaven. Prising av teknisk beskrivelse gjøres da i programmet G-PROG Linker. Den

7 RENOVERING KONGENSGATE 3 lagrede prisfilen fra G-PROG Linker legges ved papirutgaven på CD/minnepinne e.l. i samme lukkede konvolutt. G-PROG LINKER kan brukes og lastes ned gratis fra web-adressen I programmet velges Fil > Anbudsbehandling med Linker>Lag prisfil (*.gap). Vi gjør oppmerksom på at poster i Linker-filen (*.gab) ikke kan redigeres, derfor må eventuelle tilføyelser gjøres skriftlig i anbudsbrev. Prisfilen (*.gap) er også skrivebeskyttet for redigering av poster og priser.

8 RENOVERING KONGENSGATE 4 3. KVALIFIKASJONSKRAV Nedenfor er angitt kvalifikasjonskrav til entreprenør, og krav til dokumentasjon som skal følge tilbudet. Dersom det ikke foreligger etterspurt og tilfredsstillende dokumentasjon som angitt nedenfor sammen med tilbudet, vil tilbudet bli avvist. 3.1 Lovlig etablert foretak Tilbyder skal være et lovlig etablert og drevet foretak, dokumentert ved: 1. Firmaattest 2. Skatteattester: Leverandøren skal legge ved tilbudet tilfredsstillende MVA-attest og skatteattest. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal kreve gyldige skatteattester for norske underleverandører med leveranser som overstiger en verdi på NOK Disse skal legges fram for byggherren før kontraktsinngåelsen. 3. Helse, miljø og sikkerhet: Tilbyderen skal oppfylle alle lovbestemte krav i Norge innen helse- miljø og sikkerhet. Tilbyderen skal legge ved tilbudet gyldig HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Erklæringen skal være underskrevet og datert, ikke eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal kreve gyldig HMS-egenerklæring for eventuelle underleverandører med leveranser som overstiger en verdi på NOK Disse skal legges fram for byggherren før kontraktsinngåelsen. 3.2 Finansiell og økonomisk stilling Tilbyderen skal ha en slik finansiell og økonomisk stilling at firmaet uten problemer kan forventes å kunne oppfylle kontrakten. Dette skal dokumenteres ved utskrift av foretakets årsregnskap for siste to år. Byggherren forbeholder seg retten til å innhente regnskap for ytterligere år, samt å foreta en kredittvurdering av tilbyderne. 3.3 Faglig og teknisk kapasitet Entreprenør skal ha betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag og dokumentert god gjennomføringsevne. Dette skal dokumenteres gjennom: 1. Godkjenning for ansvarsrett for utførelse, tiltaksklasse 2, for de områdene entreprisen omfatter. Entreprenør skal enten ha sentral godkjenning, eller dokumentere kompetanse for å oppnå lokal godkjenning. Oppnådd lokal godkjenning for tilsvarende prosjekter regnes som slik dokumentasjon. 2. Liste over foretakets viktigste leveranser de siste 5 år. For å være relevante, må referansene være tilsvarende med hensyn til fag, omfang og kompleksitet. 3.4 Vedlegg og dokumentasjon På bakgrunn av det som er omtalt i kapittel 3skal følgende dokumentasjon vedlegges, for å kunne være kvalifisert til å delta i konkurransen: Dokumentasjon Vedlegg nr Signatur Firmaattest Skatteattester (2 stk) HMS-egenerklæring Siste to års regnskap

9 RENOVERING KONGENSGATE 5 Referanseliste 3.5 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han be om tilleggsopplysninger hos Konsulent: Kommunens prosjektleder: Postadresse: Multiconsult AS Sør-Varanger kommune Postboks 1011 Postboks Alta 9915 Kirkenes Besøksadresse: Løkkeveien 37 Rådhuset Telefon: E-post: john.einar.pettersen@multiconsult.no ivar.kaski@sor-varanger.kommune.no Kontaktperson: John Einar Pettersen Ivar Kaski Likelydende tilleggsopplysninger vil bli gitt alle tilbydere. Alta, John Einar Pettersen

10 RENOVERING KONGENSGATE 6 4. TILBYDERS SAMMENDRAG 4.1 Tilbudsskjema Konkurransegrunnlaget vil danne grunnlag for bestilling av leveransene. Tilbudet skal være komplett spesifisert i henhold til forespørselen og tegninger. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger med priskonsekvenser skal være angitt og priset i tilbudsbrevet. Alle beløp i anbudsskjemaet angis i NOK. 01 Generelle bestemmelser kr 02 Kapitalytelser, rigg og drift kr 03 Veg kr 04 Grunnarbeider VA kr 05 Ledningsanlegg kr 06 Kummer og tilbehør kr REGNINGSARBEIDER fra kapittel 4.4 SUM EKS. MVA 25 % mva kr. SUM INKL. MVA kr kr. kr 4.2 Tidsplan/byggetid Det forutsettes oppstart høst 2013, og så snart igangsettingstillatelse for prosjektet er gitt. 4.3 Regningsarbeider Mannskap Arbeidet godtgjøres etter timer med basis i fast timelønn (servicelønn) i henhold til tariffavtaler samt bedriftsinterne og personlige tillegg. Timepriser for avregning tilbys som nedenfor angitt (eksklusive avgift): Maskiner 1. Alt mannskap unntatt nedenforstående: kr/time 2. Ufaglærte arbeidere og lærlinger kr/time Entreprenørens egne og leide maskiner, inkl. fører, betales i hht. nedenforstående liste over maskintimepriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell og reparasjoner. 1. Gravemaskin inntil 10 tonn type:... kr/t Gravemaskin tonn type:... kr/t Gravemaskin tonn type:... kr/t Gravemaskin tonn type:... kr/t Gravemaskin tonn type:... kr/t Hjullaster type:... kr/t Lastebil type:... kr/t Vibrovalse type:... kr/t Boreutstyr:... kr/t Annet:... kr/t...

11 RENOVERING KONGENSGATE 7 Forøvrig betales etter utleiebyråenes satser tillagt %. For ventetid reduseres leiesatsene med.%. Det betales ikke for ventetid utover vanlig arbeidsdag (7,5 timer) og/eller arbeidsuke (37,5 timer). Materiell og utstyr Materiell og utstyr som er beskrevet med typebetegnelse skal nyttes i tilbudet. Ønsker anbyder å tilby andre fabrikkdata, skal dette spesifiseres som alternativ i eget følgeskriv. Anvendelse av slikt materiell er avhengig av byggherres godkjenning. For materiell og utstyr skal kalkulasjonsfaktoren omfatte alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje og dessuten håndtering på byggeplassen etc. i henhold til prisgrunnlaget i NS Kalkulasjonsfaktor (etter netto innkjøpspris) F= % (Netto innkjøpspris dokumenteres gjennom faktura) Alle priser/faktorer skal være eks. merverdiavgift. 4.4 Kalkulert regningsarbeid Byggherren ønsker at tilbydere skal konkurrere om timelønnssatser for mannskap og maskiner. I denne sammenheng har byggherren gitt et antall timer som skal føres ut til summasjon. Timelønnssatser i henhold til avsnitt Mannskap Antall timer = 40 Manntimer: 20 (timepris fra pkt.1)... = kr... Manntimer: 20 (timepris fra pkt 2)... = kr... Maskintimesatser i henhold til avsnitt maskiner Antall timer = 40 Maskintimer: 20 (timepris fra pkt.1)... = kr... Maskintimer: 20 (timepris fra pkt.6)... = kr... Innkjøp av materialer i henhold til avsnitt materiell og utstyr : Innkjøpssum: eks mva. Påslag: ,- x (kalkulasjonsfaktor) Sum regningsarbeider eks. mva. Sum regningsarbeider overføres til tilbudsskjema avsnitt Underentreprenører/-leverandører Nedenfor oppgis underentreprenører/-leverandører og hvilke ytelser disse skal levere. = kr.. Den endelige listen over underleverandører skal forelegges for og godkjennes av byggherren. Dersom kontraktsverdien beløper seg til mer enn NOK / ,-, skal skatteattester og HMS-egenerklæring for underentreprenørene/leverandøren(e) leveres før kontraktsinngåelse. Leveranse Underleverandør (Navn, adresse) Kostnad. = kr.....

12 RENOVERING KONGENSGATE Valutaforhold Samtlige priser er oppgitt i norske kroner (NOK). Tilbudet skal ikke reguleres for bevegelser i valutakurser. 4.7 Garantier Bankgaranti stilles gjennom: Prisstigning Tilbudet er fast og kan ikke reguleres for lønns- og prisstigning i inntil utløp av oppgitt byggetid. 4.9 Frakt, emballasje og forsikring Materiell er fritt levert til byggeplass. Retur av eventuell emballasje etc. vil skje for entreprenørens regning. Entreprenøren har fullt ansvar for materialet inntil det er overtatt av byggherre. Entreprenøren må tegne alle nødvendige forsikringer for egen regning Underskrifter Dette anbud er supplert med forpliktende anbudsbrev datert. den. underskrift. adresse telefon/fax. E-post Org.nr.

13 RENOVERING KONGENSGATE 9 5. TILBUDSREGLER 5.1 Anskaffelsesprosedyre Som tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelse med tilhørende forskrift, siste gjeldende utgave, samt nedenstående supplerende bestemmelser. Som anskaffelsesprosedyre benyttes åpen anbudskonkurranse. 5.2 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget i sin helhet, består av beskrivelse og tegninger, danner grunnlaget for entreprenørens tilbud. 5.3 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil skje umiddelbart etter tilbudsfristen i Multiconsult AS sine kontorlokaler i Løkkeveien i Alta. Tilbudsåpningen er lukket. 5.4 Tilbudets forbehold For å være gyldige, må forbehold av enhver art være spesifisert og tatt med i tilbudsbrevet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelse og mengdefortegnelse kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så fall angis i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og punktnummer. Tilbyderen må være forberedt på at forbehold som ikke kan godtas av byggherren, kan bli kostnadsberegnet ved avgjørelsen og senere blir avløst med et kronebeløp. Betydelige forbehold eller forbehold som under vurderingen ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet vurderes som ufullstendig og må avvises. 5.5 Byggeplassforhold Før innlevering av tilbud skal entreprenøren ha gjort seg kjent med forholdene på byggestedet og også andre forhold som kan ha betydning for utførelsen av entreprenørens arbeider eller som medfører ansvar, som f.eks. riggplass, transportmuligheter til arbeidsområdet, tilgang på strøm, telefon m.v. Det forutsettes videre at tilbyderen kjenner de alminnelige offentlige forskrifter og de bestemmelser som gjelder i bygningskommunen, for så vidt disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeidene eller kostnadene. Unnlatelser eller feiltagelser i noen som helst form med hensyn til ovennevnte bærer entreprenøren risikoen for, og berettiger ikke entreprenøren noe ekstra krav. Hvis ikke annet er sagt, overtas byggeplassen av entreprenøren i den stand det orienteres om i oppstartsmøtet. 5.6 Tilbudets mengder Tilbudet er generelt regulerbart. Rundsumposter (RS) er ikke regulerbare. Poster med rund sum som ikke kommer til utførelse skal utgå. 5.7 Ytelse og priser Samtlige poster i mengdebeskrivelse og sammenstillingen skal være utfylt. Hvert punkt skal inkludere materialer, arbeider og øvrige ytelser av enhver art som er nødvendig for å fullføre leveransen i samsvar med de forutsetninger som framgår av konkurransegrunnlaget. Det er entreprenørens ansvar at leveransen blir komplett slik at alle oppgaver blir løst og ivaretatt på en tilfredsstillende måte for byggherren. Dersom tilbudet er utfylt i strid med forutsetningene, kan dette føre til at tilbudet blir forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen.

14 RENOVERING KONGENSGATE Vinterarbeider Tilbyder skal inkludere i sine priser alle kostnader for vinterarbeider. 5.9 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger til de løsningene som fremgår av tilbudsgrunnlaget Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder etter fristens utløp. Tilbudet vil ikke bli returnert tilbyderne Liste over underentreprenører Tilbyderen skal i tilbudssammendraget oppgi navnene på underentreprenørene som det planlegges benyttet, pkt Tildelingskriterier Det av tilbudene som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Byggherre vil velge leverandør ut fra laveste tilbudssum. Kontrollregnet tilbudssum inkl forbehold og regningsarbeid legges til grunn ved tildelingen.

15 RENOVERING KONGENSGATE KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard NS 8406:2008 "Norsk bygge- og anleggskontrakt, med nedenfor angitte endringer og suppleringer. Følgende dokumenter inngår i kontrakten og gjelder i denne rekkefølge: 1. Avtaleformular 2 Referat fra forhandlingsmøte(r). 3. Entreprenørens tilbud med følgebrev 4. Konkurransegrunnlagets vedlegg 5. Konkurransegrunnlagets tegninger 6. NS Supplerende kontraktsbestemmelser Regulering av kontraktssummen Tilbudet skal gis med fast pris inntil utløp av oppgitt byggetid. Det gis ikke tillegg for prisstigning eller lønnsøkning Utbedring av mangler Entreprenøren er også ansvarlig for utgifter til utbedring av skader på deler av eksisterende konstruksjoner og anlegg. Slike skader skal entreprenøren uoppfordret utbedre så snart som mulig etter at skader er oppstått Forretningsrutiner Entreprenøren er forpliktet til å følge de anvisninger som blir gitt om forretningsrutiner i byggefasen. Entreprenøren plikter å føre kontroll med material- og masseforbruk, transport, etc. slik at konkurransegrunnlagets poster kan reguleres i henhold til faktisk utførte mengder når sluttoppgjøret skal gjennomføres. Utførte poster skal dokumenteres ved innmåling før og etter utførelse Kontroll av mål Entreprenøren skal kontrollere alle mål Dokumentasjon m.v. I forbindelse med byggherrens drifts- og vedlikeholdsopplegg, skal entreprenøren framskaffe spesifikasjoner, eventuelle sertifikater og brosjyremateriale for alt levert utstyr og materiell. Materialet leveres i 2 eksemplarer til byggeleder før endelig overtakelse, og skal omfatte alt utstyr som er av betydning for senere vedlikehold og drift. 6.3 Sikkerhetsstillelse Entreprenøren skal overfor byggherren stille betryggende sikkerhet for oppfyllelse av sine forpliktelser etter kontrakten, iht. NS Byggherres sikkerhetsstillelse utgår. 6.4 Ansvar og garanti Tilbyderen er ansvarlig for alle fabrikasjonsfeil som måtte forekomme på det som leveres, selv om disse først blir oppdaget under senere testing og drift. Arbeidene forutsettes gjennomført som en generalentreprise. Generalentreprenøren har ansvaret for alle arbeider/kostnader ved sine underentreprenører. Tilbyder har ansvaret for at anlegget ved forskriftsmessig betjening og vedlikehold vil fungere tilfredsstillende og i overensstemmelse med forutsetninger og beskrivelse.

16 RENOVERING KONGENSGATE 12 Reklamasjonstiden er 5 år (iht. NS 8406) for det leverte utstyr regnet fra den dag anlegget er overtatt av byggherren. 6.5 Leveringstermin og døgnmulkt Når kontraktspart er kontrahert, vil det bli satt opp en omforent framdriftsplan med døgnmulktbelagte milepeler. Døgnmulktsatser i henhold til standarden. 6.6 Kvalitetssikring Byggherre stiller krav til tilbyders kvalitetssikring. Det kreves videre at entreprenøren viderefører de samme krav og prioriteringer overfor eventuelle underentreprenører og rådgivere. Det vil i den forbindelse bli lagt særlig vekt på følgende: Rutiner for internkontroll (kontrollens hyppighet, kontrollpersonens myndighet i forhold til andre personer i entreprenørens utbyggingsledelse, skjemabruk m.m.). Rutiner for intern kommunikasjon (rapportering, informasjon av arbeiderne m.m.). Arbeidsopplegg for forsering dersom fremdriften blir forsinket. Forretningsrutiner i byggefasen. Materialkontroll med mottak og lagring skal inngå i kontrollrutinene. Byggherren vil utføre gjennomgang og kontroll av leveranser og utførelse, både i samsvar med gitte kvalitets- og funksjonskrav og entreprenørens grunnlag for kvalitetskontroll. 6.7 Oppfølging og kontroll Deltakelse ved overtakelsesforretning etter NS 8406 skal være inkludert i tilbudet. Øvrige befaringer som følge av eventuelle mangler eller utbedringer på det leverte utstyr må tilbyder dekke selv. 6.8 Anti-kontraktørklausul Med ulovlig arbeidskraft forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnstagere som ikke svarer skatt og avgifter iht. opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, som f.eks. manglende arbeids- eller oppholdstillatelse. Byggherren krever at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved oppdraget. Entreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med underleverandører og til å kreve at disse igjen anvender klausulen overfor sine evt. underleverandører. Entreprenøren påtar seg hele ansvaret for at denne forutsetningen blir overholdt. Byggherren kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det kan dokumenteres at bestemmelsen har blitt overtrådt.

17 RENOVERING KONGENSGATE PROSJEKTORGANISASJON Byggherre: Sør-Varanger kommune Tlf.: Postboks 406 Faks.: Kirkenes Kontaktperson: Ivar Kaski E-post: Ansvarlig prosjekterende: Multiconsult AS Tlf.: Løkkeveien 37 Postboks Alta Oppdragsansvarlig: Prosjekterende Vei: Prosjekterende VA: Ole-Jacob Bøe Tlf: E-post: Cato Jørgensen Tlf: E-post: John Einar Pettersen Tlf: E-post:

18 RENOVERING KONGENSGATE ORIENTERING OM PROSJEKTET 8.1 Entrepriser og entrepriseform Arbeidene skal gjennomføres som en generalentreprise. Entreprenøren har ansvaret for alle arbeider/kostnader ved eventuelle underentreprenører/- leverandører. 8.2 Prosjektets art og omfang Sør-Varanger kommune er byggherre for Renovering av Kongensgate og Fearnleysgate i Kirkenes. I Kongensgate og Fearnleysgate skal det renoveres ca. 540 m vei og ca. 230 m VA. I Kongensgate fra Fearnleysgate til Klavenesgate (130 m) beholdes eksisterende betongkantstein og dette blir yttergrensen for masseutskiftingen. Videre fra Klavenesgate til Carl Lundsgate (255 m) skal det skiftes ut dypere pga. dårligere grunnforhold. Her vil yttergrensen for masseutskiftingen bli ca. 1,4 m utfor eks. kantstein. Eks. kantstein tas bort og ny granittkantstein settes ned. I Fearnleysgate beholdes eksisterende kantstein og dette blir yttergrensen for masseutskiftingen. Det skal saneres 4 stk felles vann og avløpskummer, etableres 3 vannkummer og 4 spillvannskummer. Det skal legges ca 230 m VA-ledninger. Påkopling vil skje til eksisterende anlegg og tilpasning til dette må påberegnes. Det skal isoleres i trase B fra kum VK54 til VK 55 ca 30 m. Det skal monteres 8 hjelpesluker og 4 stk sandfangkummer. Disse påkoples avløpsnettet. 8.3 Utbyggingsplan/framdrift - tidsplan Det planlegges følgende framdrift i prosjektet: Tilbudsfrist: Kontrahering: Medio juni 2013 Oppstart: Medio august 2013 Ferdigstillelse: Høst Mottakskontroll Alt materiell og utstyr skal leveres fritt til anleggsstedet. Leverandøren skal ved ankomst kontrollere at leveransen er korrekt og ubeskadiget, slik at mangler ikke avdekkes på kritisk tidspunkt. Ved levering skal byggherrens representant underrettes, slik at byggherren har anledning til å besiktige leveransen. 8.5 Montasje Utstyret skal monteres av leverandøren, og alt nødvendig hjelpemateriell for dette skal være inkludert i tilbudet. Leverandøren skal selv sørge for nødvendig av- og pålessing, eventuell mellomlagring, samt lokal og intern transport til monteringsstedet. Når materialene ankommer byggeplassen er det leverandørens ansvar at disse tas hånd om og lagres tilfredsstillende inntil montasje. 8.6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Tilbyder skal dokumentere sitt og eventuelle underleverandørers system for systematisk SHAarbeid. Tilbyder skal innordne seg etter den planen for SHA som skal gjelde for prosjektet. Byggeleder utarbeider SHA-plan.

19 RENOVERING KONGENSGATE Forhold i anleggsperioden Generelt Anleggsarbeidet skal være til minst mulig og kortest mulig sjenanse for beboere, næringsdrivende og øvrige personer som ferdes i området. Det vil være viktig at anleggsarbeidene utføres på en måte som gir minst mulig ulemper og inngrep i eksisterende terreng og vegetasjon, hager m.m. Nødvendig opprydding og tilbakeføring av terreng til den tilstanden den var i før anleggsarbeidene, vil videre være en forutsetning Informasjon Ansvarlig utførende skal ha løpende informasjon til og dialog med beboere og øvrige aktører i området som berøres av arbeidene. Informasjonen kan gis direkte eller skriftlig. Når beboere og øvrige aktører avskjæres fra sine atkomster/parkeringsarealer skal entreprenør i dialog med de berørte parter søke å minimere ulempene og finne midlertidige løsninger. Varsling om arbeider som får direkte konsekvenser for beboere og andre aktører i og ved anleggsområdet skal skje minimum 5 dager før arbeidene starter Omkringliggende forhold Anlegget må sikres med gjerder, slik at risiko for uheldige hendelser med barn og annen trafikk unngås Arbeidsvarsling - skiltplaner All nødvendig arbeidsvarsling, trafikkregulering og skiltplaner for midlertidig skilting er entreprenørens ansvar. Straks etter kontraktsinngåelse skal entreprenøren utarbeide varslingsplan og midlertidig skiltplan. Arbeidsvarslingsplanene inkl. midlertidig skiltplan skal normalt utarbeides i samarbeid med byggherren. Entreprenør har alt ansvar når det gjelder skilting (inkl. drift og vedlikehold) og trafikkregulering. Dette innebærer utplassering og vedlikehold av skilt og varslingsutstyr, så vel for pågående arbeider som i forbindelse med omlegging av vei/etablering av omkjøringer. Det skal utpekes en person hos ansvarlig utførende som skal ha ansvaret for føring av logg i samsvar med arbeidsvarslingsforskriften Vedlikehold av veger Ansvarlig utførende skal fram til overlevering drifte og vedlikeholde samtlige veger, atkomster, plasser og lignende som blir berørt av arbeidene. Dette gjelder også tilstøtende veier som ikke lar seg drifte eller vedlikeholde på en normal måte. Inkludert i dette skal være nødvendig renhold av veger. Entreprenøren skal videre ha beredskap utenom arbeidstiden for å opprettholde nødvendig drift og vedlikehold. De som har beredskap skal kunne kontaktes av vegeier. 8.8 Øvrige byggeplassforhold Riggplass Entreprenøren må selv holde brakker som benyttes til spising/opphold. Møterom vil bli på rådhuset hos byggherre. Entreprenøren har selv ansvaret for å ordne med alle forhold vedrørende rigging, drift og nedrigging av riggplass, herunder også eventuelt behov for innendørs lagringsplass for materiell. Riggområde innenfor anleggsområdet er entreprenørs ansvar. Planlagt riggområde skal godkjennes av byggherren. Skriftlig godkjenning fra eventuelle grunneiere skal foreligge.

20 RENOVERING KONGENSGATE 16 Alt arbeid, lagring av materiell, samt oppryddingsarbeider, må gjennomføres på en slik måte at det ikke medfører unødvendige ulemper for beboere og trafikanter i området. Anleggstrafikk skal foregå på en måte som gir minst mulige skader på omgivelsene. Riggområdet skal tilbakestilles til opprinnelig standard Vann, avløp, kraft, fiber og tele Entreprenøren må selv ordne med vannforsyning til eventuell egen brakkerigg. Inngripen i eksisterende nett, må avklares med ledningseier. Spillvann fra eventuell brakkerigg må samles i tett tank eller ledes til nett, noe som må avklares med ledningseier. Videre må eventuell inngripen i el-kraftnettet skje etter tillatelse fra netteieren, noe tilbyderen selv må ordne. Det kan forekomme eksisterende kabler i området. Entreprenøren plikter å skaffe seg oversikt over antall og typer kabler i luft og i grunnen. Kontakt med de ulike kabeletatene, og deres kabelpåvisning, er entreprenørens ansvar. Leverandøren plikter å levere gravemelding før arbeidene starter. Alle omkostninger forbundet med ovennevnte skal regnes inn i kapittel for rigg og drift Renovasjon i anleggsperioden Entreprenør sitt ansvar å sikre at renovasjonsbiler har tilgang til søppeldunker/ containere i området Veger i anleggsområdet Eksisterende veger kan benyttes under anleggsarbeidet. Eventuelle private veger må kun benyttes etter nærmere avtale med den enkelte grunneier. Ved skader skal veger rustes opp til den standarden de hadde før anleggsstart. 8.9 Plassering nytt anlegg Entreprenøren må stå for alt nødvendig stikningsarbeid. Informasjon om fastmerker må entreprenøren innhente fra Sør-Varanger kommune. Entreprenøren må sikre alle grensemerker og fastmerker innenfor anleggsområdet. Dersom entreprenøren må fjerne fastmerker/ grensemerker, må Sør-Varanger kommune varsles og tiltak avtales. Om dette ikke skjer skal entreprenøren uansett bekoste ny etablering Grunnforhold Det er ikke gjort omfattende undersøkelser av grunnforholdene i området.ikke utskiftet grunn antas hovedsakelig å bestå av jord/torv over leirelag.

21 RENOVERING KONGENSGATE TEGNINGER I tilbudsgrunnlaget inngår følgende tegninger utarbeidet av Multiconsult AS. Disse ligger til grunn for spesifikasjoner og beregninger. K010 Plan og lengdeprofil Trase A / K011 Plan og lengdeprofil Trase B / K021 Kumdetaljer vannkummer K022 Kumdetaljer Spillvann K112 Oversiktsplan Kongensgate K113 Plan og lengdeprofil Kongensgate Normalprofil og typisk snitt overbygning K114 Kongensgate 100/ K115 Typetegning kantstein K116 Tverrprofiler pr.nr: K117 Tverrprofiler pr.nr: K118 Tverrprofiler pr.nr: K119 Tverrprofiler pr.nr: K120 Tverrprofiler pr.nr: K121 Tverrprofiler pr.nr: K122 Tverrprofiler pr.nr: K123 Tverrprofiler pr.nr: K124 Tverrprofiler pr.nr: K125 Tverrprofiler pr.nr: K126 Plan og lengdeprofil Fearnleysgate Normalprofil og typisk snitt overbygning K127 Fearnleysgate 100/ K128 Tverrprofiler pr.nr: K129 Tverrprofiler pr.nr: K130 Tverrprofiler pr.nr: K131 Tverrprofiler pr.nr: Typetegning K943 Typisk løsning sluk med sandfang K948 Typisk løsning hjelpesluk Vedlegg 1 Kumskisse Vedlegg 2 Kumskisse