Prosjekt: Oppgradering av turveger på Tromsøya Bok 1

Transkript

1 Side 1 av 15 Bok 1 Tilbudsinnbydelse Oppgradering av turveger på Tromsøya

2 Side 2 av 15 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE TILBUDSINNBYDELSE OPPDRAGET ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONKURRANSEGRUNNLAGET KVALIFIKASJONSKRAV VEDLEGG TIL TILBUDET KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Vekting Pris Gjennomføringsevne ENTREPRISEFORM OG KONTRAKT FRAMDRIFT SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEN TIDSFRISTER INNLEVERING TILBUDSÅPNING OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERTE RÅDGIVERE TEGNINGSLISTE TILBUDSSKJEMA TILBUDT FRAMDRIFT UNDERENTREPRENØRER LEVERANDØRER GARANTIER REGNINGSARBEIDER Generelt Timepriser Maskiner Materialer Tilbud gjennom underentreprenører og andre leverandører VEDLEGG TIL TILBUDET EVALUERING AV OPPDRAG FORBEHOLD UNDERSKRIFT... 15

3 Side 3 av 15 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 OPPDRAGET Eiendom inviterer til konkurranse vedrørende Prosjekt «Oppgradering av turveger på Tromsøya» Entreprisen omfatter: Breddeutvidelse av eksisterende turveger med sideterreng og grøfter Utbedring av eksisterende turveger, herunder fornyelse av toppdekke, grøfter og stikkrenner Opparbeidelse av rasteplasser samt montering av benker og bord Det vises til nærmere beskrivelse i Bok 4; Beskrivelse av oppdraget. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetens godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. Kontaktpersoner Spørsmål i forbindelse med tilbudsgrunnlaget rettes til, Eiendom Kontaktperson: Nina Schneider Telefon: e-post: nina.schneider@tromso.kommune.no 1.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Verdien av anskaffelsen er vurdert til å være over kr ,- eks. mva. I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil konkurransen bli gjennomført som konkurranse med forhandling. Det vises i denne sammenheng til Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner. 1.3 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt i ett eksemplar i elektronisk format. Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: 1. Bok 1: Tilbudsinnbydelse med tilbudsskjema og vedlegg (dette dokument). 2. Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner. 3. Bok 3: Kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS Bok 4: Beskrivelse av entrepriseoppdrag. Vedlegg.

4 1.4 KVALIFIKASJONSKRAV Side 4 av 15 Kvalifikasjonskrav Innbetalt skatter og avgifter Det kreves at tilbyderen er et lovlig etablert foretak Etablert HMS-system Sentral godkjenning Krav til dokumentasjon Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder Momsattest, ikke eldre enn 6 måneder Firmaattest HMS-egenerklæring Sentral godkjenning eller dokumentasjon som viser at det tidligere er gitt lokal godkjenning eller dokumentasjon som viser at det er sannsynlig at det vil bli gitt lokal godkjenning i henhold til Plan- og bygningsloven i følgende godkjenningsområder: Tiltaksklasse: Utførende og kontrollerende utførende, tiltaksklasse 1 Godkjenningsområde: c) Grunnarbeid og landskapsutforming (Anlegg, konstruksjoner og installasjoner)

5 1.5 VEDLEGG TIL TILBUDET Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet: 1. Priset mengdebeskrivelse (ønskes også i digitalt format NS 3459) 2. Attest vedr. betalte skatter og avgifter, jfr. Anskaffelsesforskriftenes 8-7. a. Attest utstedt av kemner/kommunekasserer. b. Attest fra fylkesskattekontoret (skattefogden) 3. HMS-egenerklæring, jfr. Anskaffelsesforskriftenes Sentral godkjenning, alt. lokal godkjenning 5. Dokumentasjon av lignende arbeider utført de siste 5 år. Side 5 av Oversikt som viser arbeidsstyrke med relevant erfaring og fagutdannelse, inkl. medarbeidere i den administrative ledelse, samt en oversikt over maskiner som tilbyder disponerer til gjennomføring av entreprisen. 7. Beskrivelse/organisasjonskart som viser hvordan arbeidene vil bli organisert og hvem som skal lede arbeidene (ned til basnivå). Hvis deler av arbeidene skal utføres av andre, for eksempel av underentreprenører, skal også disse arbeidene inngå i beskrivelsen. 8. Siste årsregnskap. NB! Oppdragsgiver vil kunne innhente kredittopplysninger og forretningsinformasjon om tilbyder. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å be om en økonomisk vurdering fra tilbyders bankforbindelse. 9. Beskrivelse som viser hvordan kvalitetskontrollen vil bli utført og hvem som er ansvarlig for gjennomføring av kvalitetskontrollen. 10. Forpliktelseserklæring ved bruk av underentreprenør.

6 Side 6 av KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Vekting Tildelingen vil avgjøres på følgende måte: Tildelingskriterier: Vekting Score Poeng Pris 80 % 1-10 Gjennomføringsevne 20 % 1-10 Sum 100 % Pris Ved evaluering inngår følgende i pris (jf. pkt 4 ) Tilbudssum eks. mva inkl. prissatte forbehold + pris for 50 mannskapstimer, fagarbeider + pris for 50 mannskapstimer, ufaglært arbeider = Evalueringspris. Poengscore blir satt i området Laveste pristilbud får høyeste poengscore og høyeste pristilbud laveste poengscore. Øvrige pristilbud rangeres etter forholdsmessig avvik fra differansen mellom disse Gjennomføringsevne Følgende faktorer vil bli skjønnsmessig vurdert og vektlagt ved poengtildeling for kapasitet og gjennomføringsevne: - Erfaring fra tidligere referanseprosjekter jf. pkt 1.5, vedlegg 5. - Mannskap og utstyr jf. pkt 1.5, vedlegg 6 og ENTREPRISEFORM OG KONTRAKT For denne entreprise vil tilbyder bli hovedentreprenør. Byggherren forbeholder seg retten til å tiltransportere entrepriser i form av administrerte sideentrepriser. NS 8406, 2009 vil bli brukt som kontraktsstandard. Byggherren stiller ikke sikkerhet, NS 8406 pkt. 8.

7 1.8 FRAMDRIFT Side 7 av 15 Hvis ikke annet blir avtalt skal arbeidene starte umiddelbart etter bestilling (ved underskriving av kontrakt), og leveringstiden regnes fra bestillingsdato. Etter oppstart forutsettes det at arbeidene går kontinuerlig (eksklusiv avtalt ferie) fram til overlevering. Tilbudsbefaring blir antydet: torsdag kl.1200 Sted for oppmøte: avtales nærmere Antydet dato for oppstart: Uke 27, 2012 Kontraktsarbeidet skal ferdigstilles innen SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEN Henvendelser ang eventuelle uklarheter og mangelfull informasjon kan rettes til kontaktpersonen innen angitt frist. Henvendelsene må være skriftlige (brev/e-post) og evt. tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig til samtlige tilbydere. Alle henvendelser merkes «Oppgradering av turveger på Tromsøya». Spørsmål som kommer inn etter fristen, besvares normalt ikke. Oppdragsgiver kan likevel vurdere å svare dersom spørsmålet er av vesentlig betydning for forståelsen av konkurransen, og eventuelt utsette innleveringsfristen TIDSFRISTER Frist for spørsmål Frist for svar på innkomne spørsmål Frist for innlevering av tilbud kl.1200 Tilbudsåpning kl Valg av entreprenør ca Vedståelsesfrist 3 måneder

8 1.11 INNLEVERING Side 8 av 15 Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo el. og være tydelig merket med Prosjekt «Oppgradering av turveger på Tromsøya» Tilbud landskapsarbeider Tilbudet skal sendes / leveres til: Eiendom Rådhuset Pb TROMSØ NB! Tilbud som blir åpnet pga. manglende eller uklar merking kan bli avvist. Pga. at skanner tilbudsbrev og tilbudsskjema for digital arkivering skal disse leveres på løse ark (ikke stiftet eller innbundet). Priset mengdebeskrivelse ønskes i tillegg levert i digitalt format NS TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Kopi av protokoll fra tilbudsåpningen vil bli sendt alle tilbydere. Tromsø den Beate Németh eiendomssjef Nina Schneider prosjektleder

9 Side 9 av 15 2 OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERTE RÅDGIVERE BYGGHERRE Navn Eiendom Adresse Rådhuset 9299 Tromsø Tlf. sentralbord Telefaks Prosjektleder Tlf E-post Nina Schneider nina.schneider@tromso.kommune.no PROSJEKTERENDE LARK Navn Adr. Tlf. Telefaks Nina Schneider, Eiendom Prosjektansvarlig Fagansvarlig for konkurransegrunnlag Håkon W. Gjertsen Nina Schneider

10 Side 10 av 15 3 TEGNINGSLISTE Følgende tegninger er en del av konkurransegrunnlaget: Tegn. nr. Dato Tekst Format Målestokk Normalprofil 1 A3 1: Normalprofil 2 A3 1: Skibrua Prestvannet A1 1: Nord-Tromsøya A3 1: Sør-Tromsøya A3 1:5000

11 Side 11 av 15 4 TILBUDSSKJEMA Sammenstilling av tilbudets hovedposter Undertegnede entreprenør bekrefter å ha satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og alle stedlige forhold og tilbyr å levere komplette entreprise for: 70 Utendørs generelt kr 71 Bearbeidet terreng kr 744 Utendørs lys kr 76 Veger og plasser kr 77 Parker og hager kr Sum eks. mva. kr 25 % mva kr TILBUDSSUM kr 4.1 TILBUDT FRAMDRIFT Ikke relevant for denne entreprisen. Se pkt. 1.8 Framdrift. 4.2 UNDERENTREPRENØRER Tilbyder vil benytte følgende underentreprenører: Underentreprenør Arbeidets art Vedlagt forpliktelseserklæring skal fylles ut dersom underentreprenør benyttes.

12 Side 12 av LEVERANDØRER Tilbyder vil benytte følgende leverandører til følgende leveranser: Leverandør Leveransens art 4.4 GARANTIER Garanti vil bli stillet gjennom:. 4.5 REGNINGSARBEIDER Generelt Regler og satser gjelder for endringsarbeider uten forskjell om arbeidene er utført av tilbyders egne arbeidere og maskiner eller om arbeidene er utført av underentreprenør eller andre innleide. Regningsarbeid gjøres opp etter attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, transporter mv. For materialer etc. skal det regnes netto kostpris etter at det er gjort fradrag for provisjoner og rabatter unntatt normal kontantrabatt. Byggherren kan kreve at timelister skal forelegges byggherren eller dennes representant daglig for attestasjon Timepriser Alternativ med avtalt timepris for aktuelle mannskapskategorier inkl. alle påslag. Følgende timepriser tilbys: Mannskapskategori Anleggsleder Fagarbeider (relevant fagbrev) Ufaglært arbeider Lærling Kr pr time ekskl. mva

13 4.5.3 Maskiner Side 13 av 15 Entreprenørens egne og leide maskiner inkl. fører betales i henhold til etterfølgende liste over maskinpriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell, reparasjoner og ventetid som byggherren ikke er ansvarlig for. Følgende timepriser tilbys for aktuelle maskiner og utstyr/redskap (type, størrelse og timepris skal oppgis for hver maskin/utstyr/redskap). Maskinkategorier Gravemaskin inntil 3.6 tonn Gravemaskin over 3.6 tonn Hjullaster inntil 6 tonn Hjullaster over 6 tonn Minidumper Liten lastebil Lastebil Kr pr. time ekskl. mva

14 Side 14 av Materialer Materialer (netto selvkost) 100 % Spesifiserte tillegg i % av netto selvkost: Mottak, lagring % Administrasjon, risiko, fortjeneste ol % Kalkulasjonsfaktor (netto selvkost + tillegg = % Tilbud gjennom underentreprenører og andre leverandører Når det gis tilbud (ikke regningsarbeid) gjennom underentreprenør eller annet firma beregnes følgende påslag lagt til dokumentert tilbudspris fra underentreprenør eller annet firma:.. % 4.6 VEDLEGG TIL TILBUDET 1. Priset mengdebeskrivelse Vedlegg nr.:.. 2. a. Attest vedr. betalt skatt Vedlegg nr.:. b. Attest vedr. betalte avgifter Vedlegg nr.:. 3. HMS-egenerklæring Vedlegg nr.:. 4. Sentral godkjenning, alt. lokal godkjenning gitt ved lignende arbeider Vedlegg nr.: 5. Dokumentasjon av lignende arbeider utført de siste 5 år: Vedlegg nr.: 6. Oversikt over arbeidsstyrke inkl. administrasjonen og maskiner Vedlegg nr.: 7. Organisasjonsplan for gjennomføring av det aktuelle oppdrag Vedlegg nr.:. 8. Siste årsregnskap Vedlegg nr.:.. 9. Beskrivelse av kvalitetskontrollen for det aktuelle oppdrag Vedlegg nr.: Evt. andre vedlegg: Vedlegg nr.:

15 Side 15 av EVALUERING AV OPPDRAG Etter ferdigbefaringen vil utførelsen bli evaluert. Evalueringen gjentas etter garantibefaringer. Evalueringen med eventuelle kommentarer fra leverandøren kan brukes av oppdragsgiver som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Evalueringen kan brukes av leverandøren som referanse. Skjemaet Evaluering av entreprenøroppdrag, utarbeidet av Norsk Kommunalteknisk Forening og Direktoratet for forvaltning og IKT, brukes til evalueringen. Skjemaet kan lastes ned fra nettsiden anskaffelser.no. 4.8 FORBEHOLD Alle forbehold må være spesifisert i eget tilbudsbrev og mulige å prisberegne. 4.9 UNDERSKRIFT Dette tilbud er supplert med eget forpliktende tilbudsbrev datert. NB! Hvis det ikke leveres eget tilbudsbrev skal Bok 1 (dette dokumentet) oppfattes som entreprenørens tilbudsbrev. Sted dato