HAMMERFEST KOMMUNE V/TEKNISK DIRFT

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse Fyll inn prosjektnummer og navn Dato XXXXX Oppdrag HAMMERFEST KOMMUNE V/TEKNISK DIRFT Tilbudsinnbydelse DATO

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE INNBYDELSE KONKURRANSEGRUNNLAGET ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSTYPE OPPDRAGSGIVERS ORGANISASJON ANSVAR ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN KOMPETANSE TILBUDSBEFARING OPPSTART/BYGGETID INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING ANNET TILBUDSREGLER GENERELLE TILBUDSREGLER TILBUDSGRUNNLAGET VEDSTÅELSE AV TILBUDET BESIKTIGELSE OG UNDERSØKELSER VEDR. BYGGEPLASS M.M TILBUDETS FORBEHOLD TILBUDETS PRISER ALTERNATIVE LØSNINGER TILDELINGSKRITERIER VEDR. MOTTATTE TILBUD OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD TILBUDSSAMMENDRAG TILBUDSSKJEMA LIVSSYKLUSKOSTNAD TILBUDT OPPSTART REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN GODKJENNINGER - SERTIFIKATER UNDERENTREPRENØRER LEVERANDØRER REGNINGSARBEIDER GARANTIER FORBEHOLD UNDERSKRIFT... 11

3 1. Tilbudsinnbydelse 1.0 Innbydelse På vegne av Hammerfest kommune innbys det til tilbudskonkurranse om bygging av «Oppdraget». Arbeidene omfatter hovedsakelig: Kkk XX YY For eksempel beliggenhet og tomteforhold 1.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Tilbudsinnbydelse (Dette dokument) Bok 0 (Generell prosjektbeskrivelse) Bok 1(Teknisk beskrivelse) Bok 2 (Tegninger, bilder, evt annen dokumentasjon) Overordnet HMS-plan Tilbudskonkurransen gjennomføres i h.h.t. bestemmelser i Forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 og Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd av Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige dokumenter som inngår i konkurransegrunnlaget. Konkurransen er kunngjort a) Ved at følgende inviteres til å lever tilbud. b) I Doffin ( (dag og dato) Alle henvendelser vedrørende tilbudsgrunnlaget rettes til: (Prosjekterende) Telefon: Telefax: Siste frist for innhentelse av tilleggsopplysninger er satt til: XXXX Kontaktperson: Ola Nordmann mobil og E post Hjelpsomme@kontoret.no 1.2 Entrepriseform og kontraktstype Denne entreprise skal baseres på NS 8406 Forenklet bygge og anleggskontrakt. Prosjektet vil bli gjennomført med en entreprise hvor hovedentreprenøren har ansvar for alle arbeider fra inngått kontrakt til arbeidene er overlevert. Inkludert i dette gjelder også nødvendig prosjektering for gjennomføring av arbeidene. Entreprenøren skal være hovedvernebedrift i henhold til krav satt i Arbeidsmiljøloven, og skal på vegne av byggherre være HMS-koordinator i gjennomføringsfasen. Det vil bli opprettet en skriftlig kontrakt mellom partene på dette. 1.3 OPPDRAGSGIVERS ORGANISASJON Byggherres organisasjon for prosjektet er som følger:

4 Funksjon Prosjekteier Prosjekterende Byggeleder Foretak og adresse Kontaktperson Telefon/mobil E-post 1.4 Ansvar etter Plan- og bygningsloven Følgende generelle bestemmelser gjelder for prosjektet: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen er prosjekteringsleder, og HMS-koordinator i bygge/ produksjonsfasen er hovedentreprenør, i henhold til bestemmelsene i Byggherreforskriften. 1. Prosjektets tiltaksklasse: x 2. Tiltakshaver: Hammerfest kommune 3. Ansvarlig søker: xx 4. Ansvarlig prosjekterende for de ulike fag: xx 5. Ansvarlig kontrollerende prosjektering for de ulike fag: xx 6. Ansvarlig samordner: Hovedentreprenør 7. Ansvarlig utførende: Hovedentreprenør 8. Ansvarlig kontrollerende utførelse: Hovedentreprenør 1.5 Kompetanse Tilbyder må opplyse og dokumentere om utførende foretak har, eller vil få godkjenning innenfor følgende områder: Div tiltaksklasser Alle arbeider som kommer inn under byggeprosjektet skal ledes av godkjent foretak eller tilsvarende. 1.6 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring dag dato år klokkeslett med frammøte ved Sted Deltagelse på tilbudsbefaring varsles på forhånd til XXXXX prosjektleder. 1.7 Oppstart/byggetid Arbeidene forutsettes oppstartet i uke XX 2010 og avsluttes innen YYYY. Byggetid oppgis av tilbyder. Byggherren tar forbehold om endelig godkjenning av prosjektet.

5 1.8 Innlevering av tilbud Det settes følgende kvalifikasjonskrav til tilbudet: Attester vedr. betalte skatter og avgifter HMS-egenerklæring Firmaattest Tilbudsspesifikasjon med alle tilbudsposter utfylt. Alle alternative priser skal også være utfylt Tilbudsskjema utfylt, datert, underskrevet og stemplet Forslag til framdriftsplan Eget følgeskriv hvor eventuelle forbehold er angitt og priset Dokumentasjon av internkontroll Dokumentasjon på oppfyllelse av krav i hht Plan- og bygningsloven Nødvendige godkjenninger Dokumentasjon av godkjenninger-sertifikater. For øvrig henvises det til krav i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal leveres i en forsendelse. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Ved bygge- og anleggsarbeider skal poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. ( 12-2 Forskrift om offentlige anskaffelser) Tilbudet skal merkes: Oppdrag Tilbudsfrist: Tilbudet skal leveres til: Dersom tilbyder anser noen opplysninger som taushetsbelagt må dette bemerkes i tilbudsbrev og det må leveres et ekstra sett med tilbud hvor det ene sladdes for det som anses som taushetsbelagt informasjon. 1.9 Tilbudsåpning Åpning av tilbudene skjer på innleveringsstedet umiddelbart samme dag. Hvis ikke annet er oppgitt er tilbudsåpningen lukket. Samtlige tilbydere vil få tilsendt protokoll fra tilbudsåpningen Annet Byggherre forbeholder seg retten til å omgjøre deler av kontrakten til opsjonsarbeider som kan komme til utførelse på et senere tidspunkt. Dette avklares eventuelt før kontrakt undertegnes. Entreprenøren forplikter å gjøre seg kjent med offentlige forskrifter med hensyn til alle deler av tilbudet. Hammerfest Dato Underskrift Underskrift

6 2. Tilbudsregler 2.1 Generelle tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelse inkl forskriften, samt nedenstående supplerende bestemmelser. Som anskaffelsesprosedyre benyttes konkurranse med forhandlinger. 2.2 Tilbudsgrunnlaget Tilbudsgrunnlaget med såvel beskrivelse, samt tegninger danner grunnlaget for tilbudet. 2.3 Vedståelse av tilbudet Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.4 Besiktigelse og undersøkelser vedr. byggeplass m.m. Det forutsettes at tilbyderen har skaffet seg den kjennskap til arbeidsområdet og andre forhold av betydning, som kan oppnås ved besøk på stedet. Tilbyderen må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid som f.eks transportmuligheter til arbeidsområdet, tilgang på strøm, telefon m.v Det forutsettes videre at tilbyderen kjenner de alminnelige offentlige forskrifter, og de bestemmelser som gjelder i bygningskommunen, for så vidt disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeider eller kostnadene. 2.5 Tilbudets forbehold Forbehold av enhver art må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å anses gyldige. Bemerkninger til den tekniske beskrivelse og mengdefortegnelse kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så fall opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Forbehold skal være prissatt, slik at oppdragsgiver har mulighet for å kunne vurdere evt. konsekvenser. Forbehold som ikke er prissatt vil ikke bli tatt hensyn til. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Det anbefales at tilbyder stiller spørsmål vedrørende forståelse av konkurransegrunnlaget i forkant av tilbudsinnlevering, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. 2.6 Tilbudets priser I hver enkelt post skal det som er spesifisert være tatt med samt de ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av byggherren. Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av et komplett produkt i samsvar med tilbudsdokumenter, forskrifter og god håndverksmessig praksis. 2.7 Alternative løsninger Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Ethvert alternativt tilbud skal være beskrevet og prissatt under vedkommende post. Tilbudsbrev skal gi nærmere beskrivelse av alternativ løsning.

7 2.8 Tildelingskriterier I valg av entreprenør vil følgende kriterier bli vektlagt: Kriterier Beskrivelse Vekttall Total tilbudspris - Tilbyder som har laveste pris vil få xx poeng. Resterende poeng beregnes som følger; laveste pristilbud/xx som gir forholdstall I. Videre xx- (tilbudsum-laveste tilbudsum)xi - Pris vi bli korrigert for eventuelle feil før vekting foretas. - Forbehold skal være prissatt og vil bli regnet inn i tilbudsprisen. - Prisstigning bli regnet inn i tilbudssum. Det vil bli tatt utgangspunkt i siste tilgjengelig indeks ved innleveringstidspunktet, og beregnet et snitt bak i tid tilsvarende antall måneder byggetid som er oppgitt i tilbudsgrunnlaget. Tilbudssum korrigert for regnefeil vil bli benyttet ved beregningen. Dersom annen prisstigning er angitt, benyttes den. Denne sum vil ikke bli kontrahert. - Det vil bli regnet inn kostnader for prosjektledelse (kr ,- pr uke), samt byggeledelse (priser i hht kontrakt med konsulent, alternativt ,- pr uke) ved ulik byggetid. Regningsarbeider - Kostnader for kap 2.9 Regningsarbeider vil bli regnet konkurransegrunnlaget, men ikke kontrahert. - Tilbyder som har laveste pris vil få UU poeng. Resterende poeng beregnes som følger; laveste pristilbud/uu som gir forholdtall II. Videre UU- (tilbudsum-laveste tilbudsum)xii Byggetid - Virkedager fra kapittel Tilbyder som har kortest byggetid vil få DD poeng. Resterende poeng beregnes som følger; Korteste byggetid/dd som gir forholdtall III. Videre DD- (byggetid i virkedager-korteste byggetid i virkedager)xiii - xx UU DD

8 Referanser LCC Prosjekt- og anleggsleder skal oppgis. Deres tidligere relevante (prosjekt i samme størrelsesorden) erfaring skal dokumenteres. Det skal oppgis referansepersoner hos tidligere byggherrer. Referansene skal være oppgitt slik at relevans i forhold til dette prosjekt kan vurderes, dvs oppdragstype, kostnader og årstall. Hammerfest kommune vil etter behov innhente uttalelser fra oppgitte referansepersoner. Tilbyder med flest relevante referanseprosjekter vil oppnå høyest poengsum,yy, og poengfordelingen vil være lineær. Følgende verdier kan oppnås som resultat av antall referanser 3/3YY,2/3YY, 1/3YY eller 0YY Ved dokumentasjon av 3 prosjekter oppnås maksimalt antall poeng. Oppdragsgiver vurderer relevansen for referanseprosjektene. Livssykluskostnadene skal oppgis. Kostnaden skal beregnes over forventet levetid på 60 år og rente på 6%. - Tilbyder som har laveste årskostnad vil få zz poeng. Resterende poeng beregnes som følger; laveste årskostnad/zz som gir forholdtall IV. Videre ZZ- (årskostnad-laveste årskostnad)xiv YY ZZ Pris er utslagsgivende ved valg av entreprenør. Det tilbud som oppnår høyest poengsum vil bli valg. Beregningseksempel: Nr 1 kr 5 500` Maks poeng xx = 70 > 5 500:70 = 0,0127 pr kr 1000 nr 2 kr 6 000` xx- (6 000` `) x = 63,65 nr 3 kr 6 500` xx- (6 500` `) x 0,0127= 57,30 nr 4 kr 7 000` xx- (7 000` `)x 0,0127 = 50,95 nr 5 kr ` xx - (11000` `) x 0,0127 = 0, Vedr. mottatte tilbud Byggherren vil ikke returnere noen av de mottatte tilbud Oppdragsgivers behandling av tilbud

9 Tildeling av kontrakt er basert på en totalvurdering av tilbudet i hht. tildelingskriterier i kapittel 2.8. Saksgangen er som følger: Tilbudsåpning. Tilbudsvurdering med forslag til innstilling Behandling i foretakets ledergruppe Tilbyder som ikke når opp i konkurransen informeres om dette, og gis en begrunnelse for valg av kontraktspartner. Tilbyder gis også klagefrist. Dersom det ikke mottas relevante klager ved fristens utløp, innkalles den tilbyder som skal kontraheres til avklarende-/kontraktsmøte. Det må totalt påregnes ca xxx ukers behandlingstid.

10 3. Tilbudssammendrag 3.1 Tilbudsskjema Med dette tilbys prosjektet " Oppdraget" for: KAP. Bygningsdel KR. MERKNADER 01 Rigg og drift SUM EKS. MVA 25 % mva SUM INKL. MVA 3.2 SUM KR. Merknader Regningsarbeider ( fra Post 2.9) 3.3 Livssykluskostnad Utføres i.h.t NS 3454 Prosjektkostnad = (Sum inkl mva fra 2.1) Brukstid Planlagt vedlikehold Vedlikeholdskostnad Vedlikeholdsintervall Driftskostnad Utviklingskostnad (oppgradering) Restverdi etter 60 år % 60 år (Tekst) Kalkulasjonsrente 6 % Levetidskostnad/andel vedlikehold Årskostnad/andel vedlikehold. 3.4 Tilbudt oppstart Prosjektet tilbys oppstartet og ferdigstilt Antall virkedager (hverdager) fra kontraktsignering til ferdigstillelse. Byggetid: virkedager

11 3.5 Regulering av kontraktssummen Lønn- og prisstigning tilbys etter SSB's indeks for boligblokk kolonne grunnarbeider og I alt. med basis i gjeldende indeks pr innleveringsmåned. Dersom annen prisstigning tilbys f.eks. fastpris uten prisstigning eller prisstigning som fastpristillegg, gis det opplysninger om dette i tilbudsbrevet. 3.6 Godkjenninger - sertifikater Spesifiseres, type og navn Type godkjenning Navn på innehaver 3.7 Underentreprenører Tilbyderen oppgir nedenfor eventuelle firmaer han vil benytte som underentreprenører. Underentreprenør/rørlegger Arbeidets art De endelige listene skal forelegges for og godkjennes av oppdragsgiver. Dersom kontraktsverdien overstiger kr ,- skal skatteattest vedlegges, og dersom kontraktsverdien overstiger kr ,- skal skatteattest og HMS- erklæring vedlegges. 3.8 Leverandører Tilbyderen skal nedenfor oppgi de firma han vil benytte som leverandør og hva slags utstyr/materiell disse leverer. Firma Leveransens art De endelige listene skal forelegges for og godkjennes av oppdragsgiver. Dersom kontraktsverdien overstiger kr ,- skal skatteattest vedlegges, og dersom kontraktsverdien overstiger kr ,- skal skatteattest og HMS- erklæring vedlegges.

12 3.9 Regningsarbeider Regningsarbeider skal utføres på grunnlag av nedenforstående kalkulasjonstillegg for materialer og timelønnssatser. Alle påslag skal være medtatt slik at den oppgitte timesats er den sum som byggherren skal betale til entreprenøren for de arbeider som blir utført som regningsarbeider. Byggherren ønsker at tilbyderne skal konkurrere om kalkulasjonstillegg og timelønnssatser for materialer, mannskap og maskiner. I denne sammenheng har byggherren gitt et antall timer, samt en gitt sum for materialkostnader som skal føres ut til summasjon. Endelig forbruk etter avtale/behov. For regningsarbeider gjelder samme reklamasjonstid som kontraktens øvrige arbeider. KALKULASJONSFAKTOR FOR MATERIALER Materialer (netto selvkost) 100 % Spesifiserte tillegg i % av netto selvkost: - Mottaking, lagring...% - Administrasjon* og fortjeneste..% Kalkulasjonsfaktor (materialkostnader + tillegg %) _ % X = Delsum TIMESATSER Mannskaper: Satsene er eks. merverdiavgift Kategori 1: Fagarbeider kr/time... X 50 Timer=Delsum Kategori 2: Hjelpearbeider kr/time... X 50 Timer=Delsum Kategori 3: Formann/anleggsleder kr/time... X 50 Timer=Delsum Kategori 4: Lærlinger kr/time... X 50 Timer=Delsum Maskiner: Entreprenørens egne og leide maskiner, inkl. fører, betales i henhold til nedenforstående liste over maskintimepriser. Det betales for disponerte timer ekskl. maskinstell og reparasjoner. Oppgi aktuelt utstyr. Gravemaskin ca. 25 tonn kr/time... X 50 Timer=Delsum Gravemaskin ca. 10 tonn kr/time... X 50 Timer=Delsum Lastebil.. kr/time... X 50 Timer=Delsum Doser type:... kr/time... X 50 Timer=Delsum Dumper type:... kr/time... X 50 Timer=Delsum Vibrovals type:... kr/time... X 50 Timer=Delsum Mobilkran type:... kr/time... X 50 Timer=Delsum Hjullaster type:... kr/time... X 50 Timer=Delsum Veghøvel type. kr/time.. X 50 Timer=Delsum Borerigg type:. kr/time X 50 Timer=Delsum Annen type maskin (spesifiseres) kr/time X 50 Timer=Delsum For ventetid reduseres timesatsene med... %(A) Uavhengig av framdriftsplan, betales det ikke for ventetid utover normal arbeidstid ( ) og/eller normal arbeidsuke på 37,5 time ( ). Sum regningsarbeider overføres til tilbudsskjema, kap. 2.2:..

13 Godkjenning Jeg/vi, og underentreprenør(er), har de nødvendige godkjenning(er) for alle arbeider som omfattes av tilbudet, og som det kreves sentral godkjenning for. Relevant erfaring er dokumentert i tilbudsbrevet eller i vedlagte oversikter Garantier Garantier vil bli stilt gjennom: Forbehold Det tas forbehold jfr. eget følgebrev datert... Jeg/vi er klar over at forbehold som ikke er presisert foran dette punkt eller eventuelt uttrykt i særskilt dokument som det er henvist til foran, ikke kan påberopes overfor byggherren Underskrift Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert... Jeg/vi har satt meg/oss nøye inn i alle tilbudsdokumenter og stedlige forhold. Tilbudet er gitt på grunnlag av ovennevnte forutsetninger, som også skal danne grunnlag for eventuell kontrakt.... den Stempel Underskrift Telefonnr. Adresse... Telefaks