Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Siden sist:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Skjerstad lokalutvalg Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ivar Andreassen Leder Liv N. Sivertsen Nestleder Randolv Gryt Kjersti Bergquist Ingrid Lien Kristian Krokslett Egil Rasmussen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Ingen. Gotfred Jensen var syk. Liv N. Sivertsen oppnevnt som referent. Stilling Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra Innkallingen ble godkjent. Sakslisten ble godkjent med følgende tilleggssaker: 10/1 Siden sist(flyttet til eget punkt nedenfor) 10/5 Uttalelser til saker i formannskap, komiteer og bystyre 10/6 Barnehagetilbud, Misvær 10/7 Oppvekstsenter i Misvær 10/8 Eventuelt(flyttet til eget punkt nedenfor) Siden sist: - E-post henvendelse om manglende strøing på riksvei - Veivedlikehold generelt har vært forholdsvis bra i vinter Det er endelig laget busslomme på Støvset, slik at skoleelevene slipper å stå på veien. Prosjektet har vært med i Aksjon skoleveiplaner i mange år. Vedtak: Tas til etterretning.

2 Orientering: Orientering fra soneleder for HS Skjerstad, Unny Nome Sivertsen. Notater fra orienteringen: Dagsentervirksomheten i Bodø. Det er vedtatt av bystyret å avvikle dagsentervirksomheten om egen enhet, men aktiviteten skal videreføres, men administrativt plasseres innenfor andre enheter. De to halve stillingene knyttet til dagsentervirksomheten i gml. Skjerstad, organiseres som en del av sonen i Skjerstad, både administrativt og økonomisk. Stillingene består altså som tidligere, men legges i stab hos soneleder. Det er ikke kommet forslag om endring av driften. ved Møteplassen, Veksthuset etc, - det er altså den administrative ordningen som endres. - Innspill fra Ingrid Lien: Ønskelig å få en evaluering etter det første året med endring. - Svar fra Unny: Det vil være viktig å evaluere en slik ny struktur, det kommende året. Furumoen sykehjem Sykehjemmet har 22 plasser, som til en hver tid er belagt, og det har vært noe overbelegg til tider. Over halvparten av de som er i sykehjemmet i dag, er fra andre steder enn Skjerstad. De som til enhver tid har størst behov får tildelt plass. Furumoen sykehjem har fått et godt rykte. Samarbeidet med tildelingskontoret i kommunen er godt. De største problemene pr. i dag er vikarsituasjonen. Alle faste stillingene er besatt, men det er lite tilgjengelige vikarer. Vikartjenesten som er etablert i sentrum av Bodø kan ikke benyttes og det arbeides nå med mulighet for vikarhjemmel for om mulig å rekruttere nye vikarer. Det er problematisk å få kvalifiserte vikarer, reisevei, sted å bo etc. for vikarer. Hjemmetjenesten. Hjemmetjenesten har mange småsoneulemper, ikke minst på grunn av reiseavstanden mellom brukerne. Utfordringene er å få det til å gå rundt i helgene. Hjemmetjenesten Skjerstad har nattvakt med hvilende vakt mens det i resten av Bodø er en egen natt-tjeneste. I 2010-budsjettet har sone Skjerstad fått gehør for økt bemanning på Lysthushaugen, det er svært positivt. Nytt turnusprogram er innført, - Notus-programmet. De som skal bruke det, må ha kursing snarest for å kunne ta programmet i bruk. Også kvalitetssikringsprogrammet Kvalitetslosen, trengs det opplæring på. Kurs for tilsatte: 23 ansatte er i gang med kurset Demensomsorgens ABC. Det er veldig positivt og et faglig sett viktig tiltak. Fungerer som et spleiselag mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Vaksinering, Svineinfluensa: Det ble satt ca 300 doser vaksine. Positive tilbakemeldinger om at vaksinene ble satt i Misvær. Sykefraværet generelt er noe oppadgående, og en del tid går med til å lage oppfølgingsplaner Oversikt over stillinger og tilsatte i HS Skjerstad. Det er 24,16 stillingshjemler i sykehjemmet, i hjemmetjenesten (Lysthushaugen inkl) Stillingshjemlene er fordelt på vel ca. 60 personer. Fortsatt mye uønsket deltid. Det er et ønske for mange om å få økt stilling (jfr. spørreundersøkelse blant tilsatte). For å få en turnus til å gå rundt, er likevel noen deltidsstillinger en uønsket nødvendighet. Det jobbes med ulike modeller. Sykehjemmet har tidvis overbelegg, da blir alltid ressursbehovet vurdert. I 2009 var det overbelegg i vel 50 døgn. Andre problemstillinger. - Spørsmål fra Ivar: Hvilke hjelpesystem finnes for folk med alvorlig sykdom, i ulike livskriser, akutthjelp til folk med rusproblematikk, eller personer som har omsorgsbehov. Lokale utfordringer har dukket opp, og må finne en løsning. 2

3 - Svar fra Unny: Det er en kriseomsorgsgruppe lokalt: Soneleder, prest og helsesøster. Den aktiveres ved akutte hendelser. I kommunene generelt: Hjemmetjenesten følger opp de som får vedtak fattet av tildelingskontoret. - Lokalutvalget gikk litt videre på temaet. Konklusjon: Det er bekymringsfullt, men tydelig at behov for tiltak blant utsatt ungdom / voksne tvinger seg fram, og det bør ses på ulike muligheter for slike tiltak både gjennom både det offentlige og det frivillige systemet. Tenkelige samarbeidspartnere/nettverk: Kriseteam, kriseomsorgsgruppe, prest, menighet, helsesøster, frivillighetssentral, natteravner. Temaet må følges opp. Eventuelt: Problematikken med hensatte bilvrak i tidligere Skjerstad. Miljøproblematikk, m/ avrenning er en mulig alvorlig konsekvens. Saken må følges opp med ny kraftig henvendelse; masing fra lokalutvalget til G. Sørnes med kopi til kommunaldirektør Brækkan. Mange steder i kommunedelen er det fortsatt stort behov for opprydding og fjerning av bilvrak på private eiendommer. Flere vrakeiere har tidligere fått henvendelse fra kommunen, uten at noe er gjort. Nup-huset. Det sendes purring til kulturvernkonsulent Hans Nordhus i Bodø kommune, om at saken må følges opp. Det er helt galt at uriktig tilegnelse av dette huset bare blir glemt og lagt tilside. Lørdag 6.mars: Jubileum for Kjerringøy Lokalutvalg som er 30 år. Lokalutvalget i Skjerstad er invitert, og flest mulig oppfordres til å dra ( Ivar videresender invitasjonene til medl.) Møtegodtgjørelse 2009, 2.halvår, Skjerstad Lokalutvalg. Det er uheldig at utgift til lokalutvalgets møtegodtgjørelse for 2.halvår ikke blir utgiftsført i regnskap (Siste møte var 7.desember) Det bør lages bedre rutiner for at slike utgifter kommer på rette budsjettåret. Saksliste Saksnr Innhold PS 10/1 Framtidig fiske i Lakselva. PS 10/2 Skjerstad lokalutvalg. Årsmelding for PS 10/3 Skjerstad lokalutvalg. Framtida for "Møteplassen" på kommunehuset i Misvær. PS 10/4 Uttalelser til saker i formannskap, komiteer og bystyre. Bodø, 8. februar 2010 Ivar Andreassen Leder Linda K. Storjord sekretær 3

4 PS 10/1 Framtidig fiske i Lakselva. Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Fylkesmannen har satt i gang høring om stopp av laksefiske i en del vassdrag i Nordland, deriblant i Lakselva i Misvær.Bakgrunnen er at bestanden av villlaks er svak. Høringsfrist er 20.febr. Vedtak Lokalutvalgets leder tar kontakt med Fylkesmannen og ber om en orientering om tilstand for Lakselva spesielt, og høringen generelt. PS 10/2 Skjerstad lokalutvalg. Årsmelding for Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag Det første avsnittet, Sammendrag, betraktes som en intro til saken, men tas ikke med i årsmeldingen. Årsmeldingen starter med pkt. Møteavvikling, saker. Tillegg/ endringer (i kursiv): Pkt. Fellesmøte mellom. : Endring i første setning: Det ble avholdt et fellesmøtet mellom disse lokalutvalgene på Saltstraumen hotell. Pkt. Kulturkveld endres til flg. Dette arrangementet har funnet sted i midten av november, hvert år siden på 1970-tallet. Lokalutvalget tok i år, som tidligere år, ansvar for å forberede og gjennomføre arrangementet. Det var godt oppmøte, og variert programmet. I avsnittet Ildsjelprisen byttes kulturlivet i Skjerstad med idrettsarbeidet i Skjerstad. Nytt pkt. settes til slutt: Planarbeid. Lokalutvalget har vært høringsinstans i viktige saker i arbeidet med kommunenes arealplan, og har fått gjennomslag for en god del av innspillene som er gitt. (se for eksempel pkt. om boligbygging) Lokalutvalget har vært på flere befaringer, og har også gitt innspill mht til oppfølging av tidligere vedtatte plansaker. Votering De foreslåtte tilleggene og endringene ble enstemmig vedtatt. Vedtak Årsmelding for Skjerstad lokalutvalg vedtas med de endringer som framgår ovenfor. 4

5 PS 10/3 Skjerstad lokalutvalg. Framtida for "Møteplassen" på kommunehuset i Misvær. Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Viser til orientering fra soneleder Unny Nome Sivertsen. PS 10/4 Uttalelser til saker i formannskap, komiteer og bystyre. Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Komitèmøtene i januar er avlyst pga mangel på saker. PS 10/5 Barnehagetilbud, Misvær Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag Det er fra ledelsen i Misvær barnehage bestemt at det nå kun gis tilbud om 9- timersdag i Misvær barnehage, og dermed er tilbudet om for eksempel 6-timersdag, fjernet. Flere i foreldregruppa har reist spørsmål om slike endringer kan foretas ved kun lokalt vedtak? Et problem er at det vanskeliggjør muligheten for å gi de aller yngste barna et barnehagetilbud, ettersom det er uaktuelt med 9 timers barnehagedag for de fleste. Et annet problem er at betalingssatsene er ikke justert i forhold til tilbudet, og oppgitte satser gjelder for 0-8 timer(som da ikke er aktuelt lenger), og 9-16timer (16.t er ikke lenger aktuelt, 2x9t er 18 t.). Votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Lokalutvalget ønsker å få klarlagt om en kommunal barnehage, som Misvær barnehage, kun kan tilby 9-timersdag. Randolv og Kjersti får i oppdrag å følge opp saken. PS 10/6 Oppvekstsenter i Misvær. Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag Skjerstad lokalutvalg etterlyser planarbeid for oppvekstsenter i Misvær. Dette har det vært snakket om flere ganger, men det virker som en sak som ingen har tatt ordentlig tak i. Votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. 5

6 Vedtak Henvendelse om saken, med forventning om orientering om status, sendes til kommunaldirektør Øvsthus 6