Navn Funksjon Varamedl. for Ivar Andreassen. Bjarne Johansen Varamedlem Kjersti S. Bergquist Kari Taraldsvik Brodersen Varamedlem Inger N.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Skjerstad kommunedelsutvalg Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00 Til stede: Navn Funksjon Varamedl. for Ivar Andreassen Leder Ingrid Lien Per Almås Randolv Gryt Bjarne Johansen Varamedlem Kjersti S. Bergquist Kari Taraldsvik Brodersen Varamedlem Inger N. Øien Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Gotfred Jensen Stilling Nærmiljøleder, sekretær for utvalget. Innkallingen ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent med følgende ekstrasaker: 13/36 Søknad om fritak for å møte i kommunedelsutvalget. Kjersti Bergquist. 13/37 Dato for kulturkvelden i /38 Austerli hyttefelt, Gjømmervatn. Forholdet til motorferdsel i utmark. 13/39 Søknad om kommunal støtte til delfinansiering av kvinnebauta. Odd Lekang. Møteprotokoll fra ble enstemmig godkjent. Orientering: Virksomhetsleder Unny N. Sivertsen orienterte om de fire virksomhetene hun har ansvaret for i Skjerstad. Furumoen sykehjem: Sykehjemmet har 22 langtidsplasser og en observasjonsplass(sistnevnte for inntil 4 døgn). 14 av 22 beboere kommer fra tidligere Skjerstad kommune. Det er til enhver tid fullt belegg. De ansatte utgjør årsverk, i tillegg kommer vaktmester og kjøkkensjef. Det er en utfordring å fylle

2 turnusen døgnet rundt. Dessuten er det krevende å få turnusen til å henge sammen. Sykehjemmet sliter med budsjettbalansen, i fjor var det et merforbruk. Hittil i 2013 er det et merforbruk på kroner. Trivselen utendørs har økt i og med nytt gjerde og oppgradert hage. Det er mangel på sykepleiere, dette løses ved bakvaktsordninger. Hjemmetjenesten: I hjemmetjenesten er det 13.2 årsverk inkludert de tre på Lysthushaugen. Pr. dato får 65 brukere hjelp fra tjenesten. Steinar Ness er ute i halv permisjon. Det er en stabil etterspørsel etter hjemmetjeneste. Det ligger an til et merforbruk i år. Distriktnattjenesten: Her er det inngått et samarbeid med Saltstraumen om nattvakttjenesten. En ansatt ved Straumbo og en herfra deltar. Det blir gitt opp til 2 3 tilsyn hver natt. Ordningen gjør det mulig at flere kan bo hjemme. Skjerstad dagsenter: Skjerstad dagsenter består av to halvstillinger samt en 30 % -stilling innenfor Fysak. Hele 3150 personer var i 2012 innom Møteplassen i Misvær og på Skjerstad. Det samarbeides med Mettigården på Ljønes. Felles for alle de fire områdene er at de har for lav grunnbemanning. Årlig disponerer tjenestene her inne rundt 32 mill. kroner. Ostehøvelprinsippet har vist seg å være lite tjenlig når det gjelder å spare penger, da er det bedre å få beskjed om hvilke tjenester/tiltak som skal legges ned. Det er innført en ordning med ukentlige oppdateringer til alle ansatte via e-post, fredagsmail. Siden sist: Lederen orienterte om planene som Bopro har for virksomheten i Skjerstad. Det kan bli en oppgradering av vaskeriet på Skjerstad. Saken utredes. Saken tas opp senere med Bodø kommune. Det skal gjennomføres en forberedelse av byjubileet i Her skal kommunedelsutvalgene trekkes med i planleggingen. Skjerstad har nylig hatt besøk av Good News, et tysk gospelkor fra byen Ennepetal. I den anledning fikk kommunen overrakt et kommunevåpen derfra. Det har vært gode erfaringer med sykkelrittet Arctic Race. Befolkningen sto selv for all markering, og alt har vært forbilledlig gjennomført. Randolv Gryt hadde vært i Vestvatn og sett på de store arbeidene som der gjøres i alpinanlegget. Alt ser ut til å gå etter programmet. Det anbefales at alle setter seg inn i kommuneplanens samfunnsdel. Elevtallet er stabilt i kommunedelen. Ved Misvær skole er det i høst 48 elever, en tilgang på to. Tilsvarende tall for Skjerstad oppvekstsenter er det 43 elever, også her to i pluss. Saksliste Saksnr PS 13/33 PS 13/34 PS 13/35 RS Innhold Kontaktmøte mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene. Menighetsblad i Skjerstad. Orientering fra sognepresten. Tildeling av midler fra Min STImuli til rundturløype i Misvær. Referatsaker

3 Bodø, 27. august 2013 Ivar Andreassen leder Gotfred Jensen sekretær PS 13/33 Kontaktmøte mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene. til uttalelse Følgende tema presenteres fra Skjerstad på kontaktmøtet: Boligpolitikk, tilrettelegging for boligbygging/utleieboliger. Bompenger, timesregelen. Samordning av bompenger. Bopro. Når kommer nybygget i Misvær? Når blir det opprettet stilling som kultursekretær i Misvær? Røykdykkertjenesten i Misvær. Purring på de temaene som ble presentert i fjor. ene ble enstemmig vedtatt. PS 13/34 Menighetsblad i Skjerstad. Orientering fra sognepresten. til vedtak/innstilling/uttalelse Saken ble utsatt til et senere møte. PS 13/35 Tildeling av midler fra Min STImuli til rundturløype i Misvær. til vedtak/innstilling/uttalelse Følgende arbeidsgruppe settes ned for å arbeide videre med saken: Morten Kristiansen, leder, Per Kr. Almås og Ivar Andreassen.

4 et ble enstemmig vedtatt. PS 13/36 Søknad om fritak for å møte i kommunedelsutvalget. Kjersti Bergquist. til vedtak/innstilling/uttalelse Søknaden avvises. Kommunal innsparing og forhold knyttet til dette regnes ikke som en permanent forfallsgrunn. Fravær må meldes for hvert møte. et ble enstemmig vedtatt. PS 13/37 Dato for kulturkvelden i til vedtak/innstilling/uttalelse Kulturkveld i Skjerstad bør avholdes før påske Fredag 4. april foreslås som dato. Saken tas opp i et senere møte. et ble enstemmig vedtatt. PS 13/38 Austerli hyttefelt, Gjømmervatn. Forholdet til motorferdsel i utmark. til vedtak/innstilling/uttalelse Det sendes en henvendelse til bygningssjef Tor J. Åseng om denne saken. Kommunedelsutvalget ber om en orientering om denne byggesaken, også om det foreligger planer om å etablere flere

5 sommerparkeringsplasser så langt inn i fjellheimen. Kopi sendes leder i PNM-komiteen samt kommunaldirektør Henrik Brekkan. et ble enstemmig vedtatt. PS 13/39 Søknad om kommunal støtte til delfinansiering av kvinnebauta. Odd Lekang. til vedtak Odd Lekang deltok under behandlingen av saken. Han orienterte om planer, kostnader mv. Statuen, som skal utføres i betong av Matti Jäntti, skal vise en kvinnefigur iført skjørt, bluse og forkle. I forklelommen ligger et garnnøste og kvinnen er i ferd med å strikke noe. En begrunnelse for søknaden framgår av Lekangs søknad datert juni Søknaden er så langt avslått av kommunen i brev datert Ivar Andreassen foreslo at kommunedelsutvalget bevilger kr til kvinnestatuen. et ble enstemmig vedtatt. RS Referatsaker