Navn Funksjon Varamedl. for Ivar Andreassen. Nærmiljøleder/sekretær for utvalget.

Transkript

1 Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Møteprotokoll Utvalg: Skjerstad kommunedelsutvalg Møtested: Kommunestyresalen. Kommunehuset i Misvær Dato: Tidspunkt: 10:00 14:30 Til stede: Navn Funksjon Varamedl. for Ivar Andreassen Leder Ingrid Lien Per Almås Randolv Gryt Kjersti S. Bergquist Jens Ole Engelien Eva Kristin Jakobsen Varamedlem Inger N. Øien Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Gotfred Jensen Stilling Nærmiljøleder/sekretær for utvalget. Innkallingen ble godkjent. Sakslisten ble godkjent med følgende ekstrasaker: 14/7 Norskopplæring for innvandrere i Skjerstad. 14/8 Bygdekinoen. Forestillinger i Skjerstad. 14/9 Møteplan Skjerstad kommunedelsutvalg. Første halvår Endrede datoer. Møteprotokoll fra ble enstemmig godkjent. Siden sist: Lederen refererte fra brukerrådmøtet før jul på Furumoen sykehjem samt fra styremøte i Bopro AS. Han refererte fra et møte han hadde hatt med varaordføreren før jul om budsjettet. Arbeidet med alpinanlegget i Vestvatn går bra. En mengde snø er produsert allerede. Lederen refererte et brev datert fra Byteknikk. Her opplyses det at de to demonterte veilysene på kommunal vei i Skarnøv er besluttet satt opp igjen. Det tas på nytt kontakt med Byteknikk når det gjelder vannkvaliteten i Breivik. Orientering: Avdelingsleder Torbjørn Andersen fra Bopro AS orienterte om de tre avdelingene som Bopro AS driver i Skjerstad: Vaskeriet på Skjerstad Serviceavdelingen

2 Husflidverkstedet/butikken på Sandkollen Han beklaget ellers at nybygget som ifølge fusjonsplanen skulle oppføres i Misvær ikke er blitt noe av. Dette skyldes i hovedsak store forventede kostnader, færre uføretrygdede brukere og dermed forventet sviktende inntjening. I dag er det 7 hele plasser samt to halve plasser. Fire arbeider i administrasjonen. Vaskeriet på Skjerstad er nedslitt og trenger en oppgradering. Det er derfor planer om et nytt vaskeri i første etasje i den nye delen av Veksthuset der. Arealet er på 180 kvm. En slik utbygging kan gjøre det mulig å ta imot vask fra byen. Det er sendt ut anmodning om anbud til 2-3 entreprenører. Utbyggingskostnadene er stipulert til minst 5 mill. kroner. Serviceavdelingen har diskutert om en i tillegg til dagens aktiviteter kanskje skulle ha satset på vedproduksjon. På Sandkollen arbeider det en arbeidsleder og to arbeidstakere. Det foreligger planer om å flytte denne virksomheten til Veksthuset på Skjerstad for på den måten å oppnå en samlokalisering. Dersom en samler virksomheten på ett sted står en langt friere ved fravær og ved topper på vaskeriet. Evt. uttalelser til saker i formannskap, komiteer og bystyre. Innkallingene til disse møtene foreligger ennå ikke. Derfor ingen uttalelser. Saksliste Saksnr PS 14/1 PS 14/2 PS 14/3 PS 14/4 Innhold Uttalelse til søknad om fradeling av to tomter til fritidsformål. Kjell Arne Hansen. Gnr. 226/1. Uttalelse ifm søknad om dispensasjon fra plankrav i kommuneplanens arealdel. Oddbjørn Andreassen. 213/7. Budsjett for Konsekvenser for kommunedelen? Furumoen sykehjem. Plasser for innbyggere fra Skjerstad. PS 14/5 Skjerstad kommunedelsutvalgs årsmelding for PS 14/6 RS 14/1 Parkering rundt Misvær kirke. Referatsaker Bodø, 22. januar 2014 Ivar Andreassen Leder Gotfred Jensen sekretær

3 PS 14/1 Uttalelse til søknad om fradeling av to tomter til fritidsformål. Kjell Arne Hansen. Gnr. 226/1. Ivar Andreassen foreslo at han gis adgang til å fradele to hyttetomter ettersom det fra før finnes hytter i området. Ingrid Lien foreslo at han pålegges å utarbeide reguleringsplan for hyttene. Det vises til regelverket. Seks stemte for forslaget fra Ingrid Lien, forslaget fra Ivar Andreassen fikk en stemme. Vedtak: Se forslaget fra Ingrid Lien. PS 14/2 Uttalelse ifm søknad om dispensasjon fra plankrav i kommuneplanens arealdel. Oddbjørn Andreassen. 213/7. Saken legges fram uten forslag til uttalelse.skjerstad kommunedelsutvalgs behandling i møte den : Kommunedelsutvalget registrer ulik saksbehandling fra fagkontoret på to tilsynelatende like saker. Utvalget krever et det utarbeides reguleringsplan for området slik det også er krevd i sak 14/1. et ble enstemmig vedtatt. PS 14/3 Budsjett for Konsekvenser for kommunedelen? Saken legges fram uten forslag til vedtak. De to bystyrerepresentantene orienterte om behandlingen av budsjett for 2014 i bystyret Arbeidet med oppvekstsenterplanen i Misvær er i gang. Det kan bli økt eiendomsskatt fra og med 2015, enten ved at de som i dag betaler eiendomsskatt betaler mer, eller ved at det blir eiendomsskatt også i kommunens utkanter.

4 PS 14/4 Furumoen sykehjem. Plasser for innbyggere fra Skjerstad. Saken fremmes uten forslag til innstilling. Furumoen sykehjem er det mest kostnadseffektive sykehjemmet i hele Bodø kommune. Fram til neste møte undersøkes det med sykehjemmet hvordan dette med fordeling av plasser fungerer i praksis. Virksomhetslederen inviteres til møtet for å orientere om saken. et ble enstemmig vedtatt. PS 14/5 Skjerstad kommunedelsutvalgs årsmelding for til vedtak: Følgende endringer/tillegg ble foreslått: Behandlet i overskriften isf. passert. Kulturkveld i Skjerstad isf Flytting av kulturkvelden I tillegg ble følgende nye punkt foreslått: Strategisk samfunnsdel Budsjett Økonomiplan Kai på Skjerstad Drikkevannssituasjonen i Breivik Arctic Race of Norway Boligbygging Høringsinstans i mange saker Bopro AS Norskkurs for innvandrere Kontaktmøtet mellom politisk/administrativ ledelse og kommunedelsutvalgene. Avstemming: Nærmiljøleders forslag ble, med de ovennevnte endringene/tilleggene, enstemmig vedtatt. PS 14/6 Parkering rundt Misvær kirke. Saken legges fram uten forslag til uttalelse.

5 Det tas kontakt med Byteknikk med spørsmål om hvordan utvalget skal gå fram for å kunne arbeide videre med saken med sikte på en løsning av parkeringsproblemene ved Misvær kirke. et ble enstemmig vedtatt. PS 14/7 Norskopplæring for innvandrere i Skjerstad. Skjerstad kommunedelsutvalg mener at det er viktig for integreringen av innvandrere i kommunedelen at det opprettes et voksenopplæringstilbud i norsk i Skjerstad. Vi oppfordrer kommunen til å ta tak i problemet. et ble enstemmig vedtatt. PS 14/8 Bygdekinoen. Forestillinger i Skjerstad. Gunnstein Sørnes fra Misvær samfunnshus orienterte om omleggingen i Bygdekinoens regler for visning av filmer. To eller tre frivillige fra samfunnshuset er til stede når maskinisten kommer ca. kl De hjelper til med å bære inn det digitale utstyret. Utstyret er like tungt som tidligere. Samfunnshuset må betale Bygdekinoen kr for hver forestilling. Samfunnshuset får beholde 15 % av billettinntektene som overstiger kr Denne ordningen lønner seg ikke for samfunnshuset med de besøkstallene som en må regne med på en såpass liten plass. Samfunnshuset har derfor inntil videre sagt nei til flere forestillinger. Frivillige fra samfunnshuset tar seg av rydding og renhold etter hver forestilling. De er vanligvis ikke ferdig med dette før kl Det rettes en henvendelse til kulturkontoret med spørsmål om kommunen kan være med på å dekke underskudd ved kinoforestillingene på Misvær samfunnshus. Det pekes i henvendelsen på at det utføres mye ubetalt dugnad fra samfunnshusets side for å legge til rette for kinoforestillingene der. et ble enstemmig vedtatt.

6 PS 14/9 Møteplan Skjerstad kommunedelsutvalg. Første halvår Endrede datoer. Skjerstad kommunedelsutvalg foretar følgende endringer i møteplanen grunnet endringer i møteplanen for formannskap, komiteer og bystyre: Møtet 19.2 går ut. Møte avholdes 22.4 i stedet for 7.4. et ble enstemmig vedtatt. 14/1 RS Referatsaker