VEILEDNING TIL Å ARRANGERE EFFEKTIVE MØTER

Transkript

1 VEILEDNING TIL Å ARRANGERE EFFEKTIVE MØTER fra Nobo, din ekspert på visuell kommunikasjon Møter er nyttige verktøy for å utvikle virksomheter, og når de gjennomføres på riktig måte, kan de føre til tett samarbeid og lagarbeid. Å organisere et vellykket møte krever likevel tid og planlegging. Bruk PAL (Purpose, Agenda, Limit = formål, dagsorden, begrensning) for å sikre at du får det beste ut av ethvert møte. Formål Sørg for at det både er en grunn til møtet og et bestemt resultat, enten det ganske enkelt er å sikre deg at alle har den samme forståelse av en sak eller å ta en avgjørelse om gå videre med et prosjekt Spørsmål til hjelp når du skal definere ditt formål Har du tydelig definert hvorfor dere møtes? Hvilket resultat ønsker du å få ut av møtet? Hvordan kan du vite at du har oppnådd det? Hvor, hvordan og med hvem ønsker du dette møtet? Hvordan kan dette møtet innfri behovene til alle som deltar? Hva vil bli bedre og hva kunne bli verre som følge av dette møtet? Dagsorden Sørg for at dagsorden samsvarer med formålet for møtet. Dette vil avgjøre hvem som skal delta, eventuelle forberedelser som deltakere må gjøre før selve møtet, og vil bidra til at nødvendige parter kan sirkulere riktig informasjon før møtet. Spørsmål til hjelp når du skal definere din dagsorden Har du satt opp de viktigste sakene først? Hvilke punkter på dagsorden vil føre frem til det ønskede resultat for møtet? SETT OPP DISSE FØRST Begrensning Sett opp et tidspunkt, få på plass og sørg for at riktig utstyr (IT, audiovisuelt og presentasjonsutstyr, forfriskninger, skrivematerialer - penner, flipovers, datatavler, bærbare pc-er osv.) er tilgjengelig for hele tidsrommet det tar å gjennomføre møtet. Dersom møtet trekker ut over fastsatt tid, forsikre deg om at alle godtar det. Forsøk alltid å bli ferdig tidlig, men påse at formålet virkelig er oppnådd før du avslutter møtet. Spørsmål til hjelp når du skal definere din begrensning Har du tydelig definert hvor lenge møtet skal vare? Starter dere i rett tid? Avslutter dere i rett tid?

2 HINTS AND TIPS Glem ikke å... Sørge for at alt IT- og audiovisuelt utstyr er i god bruksmessig stand før deltakerne ankommer Velge en person til å notere og oppsummere punkter som er gjort Være fokusert på formålet med møtet Tydeliggjøre mot slutten av møtet hva som har kommet opp og hva er det neste som skal gjøres Etter møtet... Send deltakerne en oppsummering av møtenotatene/ viktige avgjørelser som ble tatt under møtet, inkludert dato og tidspunkt for eventuelle fremtidige møter VELGE RIKTIG UTSTYR Å sette opp de riktige omgivelser og benytte det beste utstyret og tilbehøret er også avgjørende for at møtet skal bli vellykket og for å gi det riktige inntrykket til kunder og besøkende. NOBO tilbyr en komplett løsning for møter, med enkle veiledninger om hvordan man skal velge på viktige områder - som en hjelp til å gjøre riktige valg som svarer til dine behov. Whiteboards Easels Noticeboards / Frames

3 Gjør ideer til virkelighet Tavler fra Nobo er brukervennlige, enkle å rengjøre, og gir mulighet for effektiv kommunikasjon! Funksjonssammenligning Diamond Bruk Lett Moderat Ofte Moderat Ofte Ofte Moderat Ofte Skriveoverflate Melamin Lakkert stål Emaljert stål Lakkert stål Emaljert stål Glass Lakkert stål Emaljert stål Garanti på overflate (år) Livstid Motstandsdyktig mot flekker og skygger DRIFT Magnetisk Connex integrering Ripesikker/bulkesikker KOMPATIBILITET: CONNEX TILBEHØR FOR BEST RESULTAT* 2-i-1-tavletørker Intelligent Clean Blade Tavletørker Simple Clean serviettholder Holder til penner og tavletørker Tilbehørsholder XL tilbehørsholder Rutenettsassistent Flippoverkroker Oppslagsskinne Flippoverarm Tilgjengelig farge Alternativ kalenderoverflate Slitesterk aluminiumsramme Sikker montering Premium-penn inkludert Intelligent QuickMount Tilbehørsbrett i full lengde Anbefalt behandling av overflaten Daglig Annenhver uke Månedlig Annenhver uke Månedlig Månedlig Annenhver uke Månedlig 2-i-1-tavletørker* Intelligent Clean Blade Tavletørker* Simple Clean serviettholder* Holder til penner og tavletørker* Tilbehørsholder* XL tilbehørsholder* Rutenettsassistent* Flippoverkroker* Oppslagsskinne* Flippoverarm* *Ikke inkludert med tavlene. Tilgjengelig for kjøp. 3

4 Flipchart Easels The versatile flipchart easel can be used for so many things to display information, to prepare for a meeting or as an essential brainstorming tool for interactive discussions; capturing ideas and thoughts and displaying them by the side of the writing board. Whatever you need one for, there will be a flipchart easel perfect for you! How to choose a Flipchart Easel Nautile Nautile Shark Barracuda Barracuda Barracuda Piranha Piranha Magnetic Magnetic Mobile Mobile CODE Drywipe Surface Handy if you run out of pad paper Magnetic Surface Use magnets to fix documents Telescopic Legs Great for uneven floors Mobile When portability is important Accessories included Magnets For notes and messages 3 3 Side arms Display 3 sheets at once Folding pen tray Keeps pens secure 3 3 Writing rule For straight text and lines 3 3 Connex Compatible with 3 Connex Accessories

5 Select the Noticeboard that Meets the Demands of Your Business Foam Noticeboards Effortlessly withstands intensive use in busy environments and public areas Densely woven foam has exceptional pin holding power Self -healing surface eliminates unsightly pin holes Ideal for conference rooms, high traffic public spaces, and executive offices Diamond Mesh Foam Embossed Foam Noticeboards Superior durability at a value price Self healing fabric eliminates unsightly pin holes Fade-proof felt looks new for years Ideal for conference rooms, high traffic public spaces and executive offices Colourfast Fabric Noticeboards Dependable surface in a variety of textures and colours T op quality self-healing cork surface will maintain a smart appearance for years Ideal for personal use, common areas and functional spaces Coloured Natural Combination Noticeboards For when you just can t choose! H alf whiteboard, half noticeboard, you get the best of both worlds with this versatile product Choose between cork or felt surfaces to best suit your display needs Ideal for when space is limited in offices, common areas and functional spaces Natural / Whiteboard Fabric/ Whiteboard Nobo Noticeboards Nobo noticeboards are available in a wide range of sizes and surfaces. Please visit to view the full range.

6 Noticeboards Features and benefits Accepts magnets Accepts push pins Self-healing for no pin holes Fade resistant Patented easy installation system Assorted sizes for any location Foam Mesh Coloured l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Combination - Select the right noticeboard for the location Conference rooms/ Board rooms Executive offices Meeting/ Training rooms Breakout Areas/ Offices Reception areas Corridors/ Common areas Break rooms/factory floors Schools /Colleges Personal workspaces Foam l l Mesh Coloured l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Combination - Frame finishes Contemporary & traditional frames are designed to complement any environment Nobo Range Brushed aluminium frame will complement the furnishings in any professional environment - boards also feature our unique easy fix mounting system. Nobo Range Wide yet stylish aluminium frame with grey corner caps. Nobo Range Simple and stylish aluminium trim. More ways to get your notices noticed: Display Cases Glazed Cases Clip A Frames Display Signs ACCO Brands Europe Product features subject to change without notice.