Melding om virksomheten 2006 til 2008 Regnskap for 2006 og 2007

Transkript

1 Melding om virksomheten 2006 til 2008 Regnskap for 2006 og 2007

2 MELDING OM VIRKSOMHETEN INNHOLD 1. Styre, komiteer og utvalg s Medlemsorganisasjonene og lokale musikkråd s Styremøter, konferanser, representasjon utvalg/styrer s Administrasjon, personalopplæring, økonomi og kontorlokaler s Rapport handlingsprogram s Hele Norge synger s Arendal korfestival s Statlige tilskudd som forvalters gjennom musikkrådet s Musikkverkstedordningen - Frifond musikk 9. Studievirksomheten i Musikkens studieforbund s Sluttord s. 8 Vedlegg: Resultatregnskap 2006 og Balanse pr s. 9 Resultatregnskap 2007 og Balanse pr s. 10 Noter til regnskapet 2006 og 2007 s. 11 Revisorberetning for 2006 og 2007 s. 12

3 1. STYRE, KOMITEER OG UTVALG Melding om virksomheten Styret i Aust-Agder musikkråd Leder Vidar Kristensen Nestleder Astrid Holum Arendal musikkråd Musikernes Fellesorg. Korpsnett Norge Landslaget for Spelemenn Musikkens Venners Landsforbund Norges Barne- og Ungdomskorforbund Norsk Country-Musikk Forbund Norsk Rockforbund Norske Symfoni-Orkestres Landsforbund Styremedlemmer Dag Aasland Åse Løvland Anders Lundeby Varamedlemmer Elisabeth Kristensen Arlette G. Vareberg Audun Dertz Valgkomité Leder Pål Koren Pedersen Medlemmer Solfrid Vestøl Jens Barland Varamedlem Kari Hannås Aust-Agder kammerorkester Musikk fra livets begynnelse Norsk sangerforum / AVE Agder sangerforum/strannak. Musikkens Venner, Arendal Sørnorsk jazzsenter/ ABB Sørnorsk jazzsenter/ AJK Norsk sangerforum Agder og Telemark Kirkesangforbund Musikk fra livets begynnelse Medlemsorganisasjoner med enkeltmedlemmer i Aust-Agder Foreningen Musikk fra livets begynnelse Foreningen Norske Kordirigenter Musikk i skolen Norsk festivalsangerforbund Norsk Forening for Musikkterapi Norsk Kammermusikkforbund Lokale musikkråd Arendal musikkråd Grimstad musikkråd Tvedestrand musikkråd Assosierte medlemmer Dahlske videregående skole, musikklinja Kulturforbundet Norsk Kulturhusnettverk Revisor Registrert revisor Tore Bjørn Pettersen er vår revisor. Andre utvalg / komiteer Haugan Aasland er oppnevnt av Norsk Jazzforum som en av tre medlemmer i fagutvalg for jazz i Musikkverkstedordningen. Se for øvrig tredje avsnitt pkt 3 2. MEDLEMSORGANISASJONER, LOKALE MUSIKKRÅD Medlemsorganisasjoner med fylkes-/kretsledd Agder Musikklærerforening Agder og Telemark Kirkesangforbund Agder sangerforum Musikernes Fellesorganisasjon, Agder Norsk Kulturskoleråd, Aust-Agder Norsk munnspillforum, Agder Norsk Viseforbund v/ Viseforum Sørlandet Norske Trekkspillers Landsforbund, Agder Sørnorsk Jazzsenter Ung Kirkesang, Agder og Telemark Medlemsorganisasjoner uten fylkes-/kretsledd men med medlemslag i fylket De Unges orkesterforbund Dissimilis landsforbund Aust-Agder musikkråd musikklivets nettverksorganisasjon 3. STYREMØTER, KONFERANSER, REPRESENTASJON I UTVALG/STYRER Styremøter og saker Siden årsmøtet i april 2006 har det vært holdt 13 styremøter og 80 saker har vært behandlet. Sakene har omfattet alt fra administrative/ organisasjonssaker til høringsuttalelser, handlingsprogramsaker og prosjekter/tiltak. Styremøtene har i hovedsak vært lagt til musikkrådets kontorer i Arendal. Konferanser/møter med repr. fra styret og ansatte Styret og administrasjonen har deltatt på diverse

4 Melding om virksomheten konferanser/kurs og lignende i perioden, - og vi tar her med de viktigste: Møte Oppstartkonferanse Kulturnett Aust- Agder vår 06 og oppfølgingsmøte okt.-06 Div. møter i forb. med Strategisk plan for kulturformidling i Aust-Agder 2006 Budsjettmøte m/fylkeskommunen juni 06 Årsmøte Vofo i Agder 2006 og 2007 Møte med MVO om musikkboksen og øvelokaler Ledermøte i NMR og MSF okt -06 Budsjettmøte med fylkesordf. des. 06 Årsmøte Arendal musikkråd -07 og -08 Rikskonsertenes arr.konferanse i Skien mars 07 Åpent møte med Agderposten april 07 og Medlemsmøte med godkjenning av regnskap 2006 Landsmøte/musikkting NMR og MSF i Tromsø juni 07 Oppstartmøte med Rikskonsertene i Oslo om Hele Norge synger Personalsamling Hamar juni 2007 Kulturpolitisk møte Grand scene sept.07 MVO-konferanse Arendal sept. 07 Personalsamling med webkurs og ledermøte NMR/MSF Oslo okt -07 Evalueringsmøte Hele Norge synger, des. 07 i Oslo MVO-møte Oslo jan-08 Sang for millioner Tyrifjorden febr 08 Deltatt, Vidar Astrid og Vidar, Astrid og Vidar og Vidar og Styret pluss Vidar og Arlette Astrid, Åse, Linda, Vidar og Linda NMR møte om Løkenutvalgets innstilling Vidar m.m. Gardermoen 2/4-08 For øvrig møter vi i en del faste møter med styrer, utvalg og prosjektgrupper vi er involvert i, jfr Representasjon i eksterne styrer/utvalg/komiteer Haugan Aasland har repr. i følgende: - Fagutvalg for jazz i Musikkverkstedordningen - Arendal Kulturhus AS (driftsstyret) - nestleder - Prosjektgruppe for Strategisk plan for kulturformidling i Aust-Agder - Programråd for Arendal kulturhus - Styret i Arendal korfestival - Styret for Innovasjonsstipendet Aust-Agder - Prosjektet Hele Norge synger Styremedlem i VOFO i Agder til juni 2006 Astrid Holum har repr. i følgende: - Prosjektgruppe for Den kulturelle skolesekken - Leder for ref.gruppa; Helhet, skole og kultur Dag Aasland har repr. i følgende: - Prosjektgruppe Orkesterprosjekt Aust-Agder Vigdis Kværnbuen (06) og deretter Karen Reme- Stigel (07) har repr. i følgende: - Arendal Korfestival styret Linda Sætra har repr. i prosjektkomite for Hele Norge Synger ADMINISTRASJON PERSONALOPPLÆRING - ØKONOMI Administrasjon - personell Aust-Agder musikkråd nærmer seg 30 år og har gjennom mer enn et kvart århundre bygget opp et service- og kompetansesenter for hele musikklivet i fylket. I tillegg til samarbeidsorganet og interessefellesskapet i musikkrådet, har musikkrådet etablert seg som et av fylkets største studieforbund som tilfører statlige tilskudd til musikkopplæring i alle kommuner. De aller fleste som er aktive innen fylkets musikkliv har musikkrådet som sitt faste kontaktpunkt og servicesenter. Dette har bidratt til at musikkrådet har et unikt nettverk og god kunnskap i forhold til fylkets musikkliv. Musikkrådets kompetanse trekkes stadig inn i ulike prosjekter, tiltak, utredninger etc. som organisasjoner, institusjoner og offentlige myndigheter trenger faglig bistand til. For å styrke kontorets kulturfaglige kompetanse ytterligere valgte styret å lyse ut en liten kulturfaglig prosjektstilling høsten Da vår faste kontormedarbeider sluttet i stillingen senvinteren 2007 valgte styret å endre stillingen som kontormedarbeider til en fast kulturfaglig fagkonsulentstilling. Styrets disponering har gitt mange positive resultater bl.a. ved at vi har fått kapasitet til å utvikle en rekke nye kurstilbud og at vi kunne påta oss prosjektet Hele Norge synger i De siste årene har salg av tjenester blitt en vesentlig del av rådets aktivitet. I dag utgjør salg av tjenester ca. 45 % av musikkrådets samlede aktivitet. De ansatte Daglig leder/studierektor Haugan Aasland 100 % stilling Konsulent Linda Sætra 50 % stilling ansatt 1. aug. -07 Linda var også prosjektkoordinator for Hele Norge synger i 30 % stilling høst 2007 Prosjektmedarbeider (engasjement) Karen Reme-Stigel %: til Kontormedarbeider Vigdis Prytz Kværnbuen 50 % stilling til 1. mars -07

5 Melding om virksomheten Personalopplæring Haugan Aasland deltatt på NMR/MSFs personalseminar på Hamar juni Linda Sætra, Haugan Aasland og Vidar Kristensen har deltatt på 2 dagers personalseminar okt i Oslo. Økonomi og investeringer Med unntak nødvendig oppgradering av datautstyr, skriver og programmer er det ikke foretatt større investeringer i perioden. Takket være innsparingene på personalsiden fra 2005 til 2007 og tilhørende avtale med Aetat, samt økte tilskudd og salgsinntekter, har vi hatt gode regnskapsresultater de siste årene. Vi har derfor fått bygget opp et nødvendig AFP-fond i tillegg til at egenkapitalen er økt. I 2006/2007 mottok musikkrådet følgende drifts- og aktivitetstilskudd: Fra hvem Driftstilskudd - Aust Agder fylkeskommune VO-tilskudd - Aust-Agder fylkeskommune Adm. tilskudd Musikkens studieforbund I tillegg kommer øremerkede prosjektmidler. Godt arbeidsmiljø og organisatorisk kompetanse betydning for de ansattes hverdag. 5. RAPPORT HANDLINGSPROGRAM Styrets viktigste oppgave har vært å følge opp handlingsprogrammet som ble vedtatt på årsmøtet i Høsten 2006 tok styret fatt på arbeidet og foretok en prioritering av sakene. I følgende redegjørelse har vi i stikkord satt opp de konkrete tiltakene årsmøtet vedtok at vi skulle arbeide med. For hvert punkt har vi forsøkt å gi en kort redegjørelse for status pr. i dag. Handlingsprogrammet bygger på målsettingen om at Aust-Agder musikkråd skal: - være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan og nettverksbygger for musikklivet i fylket - bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling. - bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv. - samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og utdanning i musikk. - tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk Så til de konkrete tiltakene som vi har arbeidet med: Opplæring og studiearbeid Vi flyttet inn i nye kontorlokaler i Arendal Kultur- og Rådhus i 2005, og denne lokaliseringen har vært en ubetinget suksess. Det å daglig være i landsdelens største kulturhus med andre regionale virksomheter og kommunens kulturavdeling gir musikkrådet større oppmerksomhet, og bidrar til at de ansatte får et spennende fagmiljø å arbeide i. I tillegg har vi svært gode fysiske arbeidsforhold og tilgang på møterom og utstyr, og fellestjenester som gjør det daglige arbeidet lettere. Til tross for at de ansattes arbeidsbelastning til tider er svært stor er sykefraværet minimalt. Det gode arbeidsmiljøet og et bredt nettverk på arbeidsplassen har stor betydning for trivsel og inspirasjon til å stå på. Men framfor alt har den økende økonomisk trygghet for driften de siste år, samt et styre med bred faglig Helhet, skole og kultur i Aust-Agder Samarbeidsprosjekt mellom Musikk i skolen, fylkeskommunen, kommunene og musikkrådet. Åse og Astrid har vært involvert i dette arbeidet og i løpet av prosjektet er det etablert lokale kulturfora i grunnskolene og kulturskolene i Grimstad og Froland. Prosjektet er inne i sitt andre år og i 2008 har Kulturskoleforum i Grimstad, Froland, Risør og Tvedestrand gått sammen om et flott samarbeidsprosjekt. Prosjektet heter Sirkus Kultura og er en nysirkusforestilling med mange smaksopplevelser. Her får vi se akrobatikk, sjonglering, maskedans, klovner og mye mer. Det er lag og foreninger, i samarbeid med kulturskolene, som har komponert denne flotte oppsatsen av fargerik kreativitet. Alle disse opplevelsene er krydret med musikk fra kulturskolenes elever. Her er alt fra storband via fioliner til rockeband. Opplæringstilbud innen rytmisk musikk Vi har deltat/bidratt med støtte i aktuelle samarbeidsprosjekter/tiltak som kan utvikle flere

6 Melding om virksomheten opplærings- og samspilltilbud. I perioden har vi gitt tilskudd og hjulpet til med markedsføring av Band-helger for ungdom, Kunstskolens sommerkurs i rytmisk musikk i Risør (06), Sommerkurs i rytmisk musikk i Kr.sand og bandkurs på Munkehaugen i Arendal. Videre har vi i samarbeid med Canal Street m.fl. søkt om MVO-støtte til et noe større opplæringsopplegg innen rytmisk musikk. Videreutvikle Musikkens Studieforbund suksess for nye kurs Vi ønsket å øke studieaktiviteten med 10 % i perioden, men det ble alt for ambisiøst. Med lave satser og reduserte rammer var det en umulig oppgave. Men nå er satsene endelig er øket, så da er det kanskje mer realistisk å øke i kommende periode. Vi har gjort en ekstra innsats i forhold til nye medlemmer og VO-arrangører og de aller fleste lag som har opplæringstiltak som faller innenfor VO-loven søker om VO-støtte. Men aller mest er vi stolte av det vi har fått til med hensyn til kurstilbud og nye målgrupper. Foruten de tradisjonelle Kan ikke synge kursene har vi i perioden gjennomført en rekke lyttekurs med alt fra opera til sang og litteratur i kombinasjon. På disse kursene har vi hatt et nært samarbeid med Universitetet i Agder som har skaffet oss glimrende forelesere. Vi har også hatt musikkteori/hørelærekurs for fritidsmusikere i kor, korps og andre ensembler. Vi forsøkte gikk også ut med tilbud om dirigent/ensemblelederkurs og kurs for messing- og treblåsere, men disse måtte dessverre avlyses pga. for liten oppslutning. I 2007 hadde vi følgende åpne kurs: Grimstad: Lyttekurs: Die Schöne Müllerin Lyttekurs: Opera for folk flest - 3 kurskvelder Lyttekurs: Agathe Backer Grøndal Arendal: Teorikurs: Note- og rytmekurs 6 kvelder Teorikurs: Hørelære 6 kurskvelder Lyttekurs: Haugtussa Garborg og Grieg Tvedestrand: KIS-kurs: Kan ikke synge 1. del: 7 kurskvelder Vi har for øvrig hatt som mål å bidra til tilrettelagte tilbud for mennesker uavhengig av funksjonsnivå, etnisk bakgrunn eller andre med særlige behov. Vi har informert kommunene om hva vi kan tilby mht. VO-kurs, men har fått lite respons. Men vi videreførte vårt samarbeid med flyktningkonsulenten i Evje om musikkopplæringstilbudene i Etter vårt arbeid med Hele Norge synger høsten 2007 (se eget punkt) og kurstilbudet vi hadde da i Sanghelse for ansatte i omsorgssektoren, har vi valgt å satse mer på dette feltet i 2008 både med nye kurs og utvikling av materiell. Alt i alt har vi fått gjort en god del mht. å utvikle studieforbundet gjennom de nye kurstilbudene og samarbeidet med helseinstitusjoner. Formidling og lokaler I handlingsprogrammet står det at vi skal samarbeide med konsertarrangører, festivaler og tilbydere i fylket og jobbe for bedre lokaler til musikkformål (øving og konserter). Vi har varierende kontakt med musikkfestivalene i fylket men vi stiller alltid opp der våre tjenester og kompetanse er ønsket. Blant annet har vi bistått med å markedsføre og gjennomføre talentprosjekter og andre tiltak rettet mot ungdom og lokalt musikkliv. Vi har også drevet veiledning i søknadsprosesser for de som søker tilskudd til øvelokaler og tilrettelegging av slike. Gjennom vår deltakelse i utarbeidelsen av Strategisk plan for kulturformidling i Aust-Agder, har vi fått fram behovet for gode produksjonslokaler for utøvende musikere og ensembler i fylket, - noe vi håper kan resultere i at det på sikt blir etablert gode arbeidslokaler for konsert- og lydfestingsproduksjon. Vi har ønsket å få utført en kartlegging av alle fylkets konsertlokaler og klassifisering av disse, men dette måtte legges på is da vi ikke hadde ressurser eller fikk tilskudd til tiltaket. Dette er et punkt vi bør forsøke å få gjort noe med i neste periode. Gode øvelokaler er like viktig som gode framføringslokaler og det er viktig at kommunene blir bevisste på å tilrettelegge skoler, grendehus og idrettshaller for at den også kan drives musikkaktiviteter der. Organisasjon og informasjon Innen dette punktet har vi hatt som mål å videreutvikle musikkrådet som knutepunkt for musikklivet i fylket, og som samarbeids- og servicesenter. Bl.a. ønsket vi å ferdigstille databasen for musikklærere, utøvere, dirigenter og instruktører. Vi var godt i gang med dette arbeidet, men det hele stanset opp da selve databasen ble borte med de nye webløsningene. Vi håper imidlertid at denne databasen kommer på plass igjen slik at vi kan fullføre jobben.

7 Melding om virksomheten Vi hadde også som mål å gjennomføre medlemsmøte i årene mellom årsmøtene. Dette tiltaket er gjennomført og ble et medlemsmøte i april 2007 der første del var et åpent møte med Agderposten der vi tok opp musikklivets forhold til pressen. I andre del av medlemsmøtet behandlet vi musikkrådets regnskap for 2006 slik vedtektene bestemmer. Vi satt oss også som mål å bistå til at Norsk sangerforum fikk etablert et fylkeslag eller lignende. Agder sangerforum ble etablert i april 2006 og har et samarbeidsutvalg på fylkesnivå. Gode interne og eksterne informasjonsrutiner sto også på handlingsprogrammet, og her har nettsidene våre stått sentralt. Vi har prioritert nettsidene høyt og brukt dette verktøyet som en viktig nyhets- og informasjonskanal både eksternt og internt. Intranettet brukes i hovedsak til å holde orden på styrets styresaker og protokoller. Nyhetsbrevtjenesten har vi prioritert lavere ettersom det er få abonnenter på den, og de som ønsker kan få samme info på nettsidene. Vi hadde stor tro på at Kulturnett Aust-Agder skulle bli en viktig kulturportal da den kom i drift, men hittil har den vært en skuffelse. Det er svært få som bruker den og den mangler mye vesentlig informasjon. La oss håpe at fylkeskommunen bruker noe mer ressurser på å få Kulturnett opp på det nivået vi ble forespeilet. I programmet for perioden hadde vi satt opp at vi skulle drive aktiv informasjon og infomøter om støtteordninger til musikk. Foruten vanlig info direkte ut til lagene hadde vi en bred infokampanje om Musikkverkstedordningen høsten Dette gjorde vi fordi vi så at det var lav søkning fra vårt fylke til tross for at vi visste om mange gode tiltak. Infokampanjen ga store resultater: Søknadene økte både i antall og ikke minst i kvalitet, og tildelingen fra MVO 2008 ble rekordstor. Se eget punkt kap. 6. Til slutt hadde vi satt opp et punkt om å få profilert musikklivet bedre i presse/media. Vårt medlemsmøte april 2007 sammen med Arendal musikkråd var et viktig framstøt for å få en dialog med Agderposten som jo er den viktigste nyhetsformidleren i fylket. I hvilken grad vi lykkes å få mer oppmerksomhet er vanskelig å si. Vi sender dessuten presseinfo om aktuelle saker. Siste periode har vi hatt en del fokus på våre nye kurstilbud, og vi har oppnådd bra publisitet om disse. Men pressen er noe man aldri blir ferdig med, og kontakten med dem må stadig følges opp dersom musikken skal få sin plass i nyhetsbildet. Musikk og kulturpolitikk I handlingsprogrammet hadde vi under dette punktet satt opp at vi skulle samarbeide med offentlige myndigheter/institusjoner i fylket. Gjennom deltakelsen i prosjektgruppa og høringsuttalelsen til strategisk kulturformidlingsplan har vi fått fram musikklivets behov og ønsker. Vi ønsket også å samarbeide med fylkeskommunen om å få Kulturnett Aust-Agder kjent slik at musikklivet bl.a. skulle ta i bruk kulturkalenderen. Men som vi har nevnt tidligere har ikke fylkeskommunen helt innfridd det som ble forespeilet mht oppfølging. Ellers har vi bistått med informasjon, kontaktformidling og kompetanseutveksling overfor kommunale kultur- og utdanningsmyndigheter og andre kulturorganisasjoner. Vi hadde som mål i perioden å sikre at fylkeskommunen fortsatt tar ansvar, også økonomisk, for at musikkrådet skulle leve videre som musikklivets paraply- og nettverksorganisasjon. Konkret mål var å få en opptrappingsplan i budsjettene framover. Denne målsettingen er oppnådd ved at fylkestinget i budsjettbehandlingen des vedtok en fast økning av driftstilskuddet til AAMR på kr pr år i økonomiplanen Endelig er en negativ utvikling snudd og vi kan bruke energien på faglig arbeid til gode for medlemmer og musikklivet for øvrig. 6. HELE NORGE SYNGER Høsten 2007 gikk startskuddet for Rikskonsertenes storsatsing Hele Norge synger. I bygd og i by, i og utenfor konsertsaler, på skoler og arbeidsplasser over hele Norge skal sangen høres i disse tre årene. Tanken er at man skal feire at sang er fellesskap, glede og livslyst. Stemmen er vårt urinstrument, den er det første vi møter og det siste vi mister. Og alle kan synge! I samarbeid med lokalt og regionalt musikkliv, skoler, foreninger og kulturentusiaster på alle arenaer, satt Rikskonsertene høsten 2007 i gang Hele Norge synger på ti steder rundt om i landet. Arendal var et av de første fokusstedene. Hele Norge synger ble arrangert i Arendal 2. til 4. november 2007 av Aust-Agder musikkråd (AAMR) i samarbeid med Arendal kommune v/ Kulturnettverket og Frivillighetsdagen, Arendal kulturhus og

8 Melding om virksomheten Rikskonsertene. Helgen hadde et fullspekket program hvor sang sto i fokus og alle arrangementene må sies å ha vært vellykkede både med tanke på deltakelse og praktisk avvikling. Det må også sies at vi nådde svært mange grupperinger (barn, voksne og eldre) med arrangementene, og noen tiltak har resultert i konkrete tiltak som planlegges i Ideen og hensikten med Hele Norge synger er viktig og kan gi mange fine resultater dersom man planlegger fortsettelsen på en bedre måte. På minussiden må vi konkludere med at økonomien i prosjektet ble alt for usikker og uavklart. Den viktigste årsaken til dette var at Rikskonsertenes informasjon om program, innhold, krav til lokaler og tekniske tjenester og omfang av konsertene ble kjent alt for sent. Dette førte til at samarbeidspartnerne lokalt fikk alt for liten tid til å organisere og fordele økonomiske forpliktelser og konkrete arbeidsoppgaver/ansvar. Dette førte bl.a. til at musikkrådets to ansatte måtte dra lasset alene i det store og det hele. Men det var moro og det har gitt mange positive ettervirkninger. Program Hele Norge synger november: 3 lørdager i forkant av helgen var det korworkshop med Elin Brunborg og 50 glade barn som forberedte konsert med Casta la Vista. Fredag 2. november: Barnehagekonserter (hele 3 stk!) i Arendal kulturhus: Rare dyr med Majken Christiansen, Einar Thorbjørnsen og Hildegunn Øiseth (fullt hus) Sprekt sangkurs på Plankemyra bo- og omsorgssenter med dirigent Ellen Mordal for ansatte på omsorgssentre Sanglunsj med Kari Svendsen i Arendal kulturhus med allsang og Hele Norge synger meny (fullt hus) Korworkshop for Hele Norge synger koret med Per Oddvar Hildre 70 deltakere Lørdag 3. november: Frivillighetsdagen i Arendal kulturhus: Diverse sanginnslag preget dagen. Foreninger og lag som har stands ble også invitert til å finne på sangaktiviteter knyttet til eget lag. Haraldsguttene hadde sanggerilja i byen! Kari Svendsen og Bystyret sang sammen i Store Torungen, Arendal kulturhus og frivillighetsprisen delt ut i Store Torungen av Åse Kleveland Konsert i Arendal kulturhus med Lars Lillo-Stenberg, Herborg Kråkevik, Kari Svendsen, Per Oddvar Hildre, Nissa Nyberget, Hele Norge synger koret, lokale sangtalenter og ikke minst publikum! Det er utarbeidet en fyldig prosjektrapport som kan fås ved henvendelse til musikkrådet. 7. Aust-Agder musikkråd er en av grunnleggerne av stiftelsen Arendal korfestival. Vi er dessuten festivalsekretariat og står for planlegging, gjennomføring og det administrative i festivalen. Festivalens styre beslutter program og innhold, og er med på dugnadsjobb under de 3 dagene festivalen varer. I 2007 feiret korfestivalen 10 år! Det ble en fantastisk flott festival med utstilling, drømmekonsert i kulturhuset med selveste The Real Group og masse korsang med kor fra hele Sør- Norge. Festivalen har etablert seg som en av landets mest attraktive korfestivaler, og festivalen har ventelister hvert år fra kor som vil delta. Svært mange kor kommer igjen årlig eller hver annet år, og i løpet av 10 år har mer enn 100 ulike kor deltatt. 8. STATLIGE TILSKUDD SOM FORVALTES GJENNOM MUSIKKRÅDET Familiekonserten Casta la Vista! med Nissa Nyberget og Elisabeth Lindland på Stinta skole med lokalt barnekor - sammensatt for anledningen. Fullt hus Korworkshop dag 2 for Hele Norge synger koret Allsangspub på Havnepuben med Kari Svendsen og Arendal viseklubb Søndag 4. november: Korworkshop dag 3 for Hele Norge synger koret med Per Oddvar Hildre 70 deltakere MVO: Musikkverkstedordningen for tiltak innen jazz, rock, folkemusikk og verdensmusikk Tilskudd til musikkverksteder for ungdom (MVO) er en statlig tilskuddsordning som forvaltes av Norsk musikkråd. Midlene fordeles av sentralt oppnevnte sjangerutvalg. Søknadene sendes via musikkrådene i fylkene som kvalitetssikrer søknadene og gir utfyllende info om søkerne og tiltakene.

9 Melding om virksomheten I 2005 åpnet man for første gang for å søke på den såkalte Startpakka! Den omfatter enkle tiltak for forbedring av akustikk og ventilasjon, sanganlegg, instrumentforsterkere, slagverk, gitarer, og obligatorisk veiledning for å kvalitetssikre oppstarten. Målgruppa er tilretteleggere med liten erfaring med etablering og drift av øvingslokaler til rytmisk musikk. Aust-Agder fikk en startpakke i 2006 på kr til Klubb U, og 2006 ble faktisk mange søknader fra Aust-Agder tildelt støtte. I 2007 sank søknadstallet av en eller annen grunn og kun 7 av søknadene nådde opp! Vi gjorde derfor en ekstra iherdig innsats høsten 2007 for å markedsføre og ikke minst veilede nye søkere for MVO 2008, og det ga heldigvis store resultater. Vi kan røpe at vi fikk 14 tildelinger på til sammen kr for 2008! Musikkverkstedordningen i tall de to siste år: Søknader innvilget 15 7 Tildelingssum Aust-Agder er representert i jazzutvalget: Haugan Aasland ble høsten 2006 gjenoppnevnt av Norsk Jazzforum som en av tre medlemmer i fagutvalg for jazz i Musikkverkstedordningen. Fagutvalget har som oppgave å behandle og fordele midler til søknader innenfor jazzsjangeren som kommer inn til Musikkverkstedordningen hvert år. Kriterier for tildeling av tilskudd fra Frifond musikk. Tiltaket/foreningen må: 1. være demokratisk oppbygd 2. ha et allmennyttig siktemål 3. ha kulturaktivitet som del av sin virksomhet 4. arbeide for og med barn og unge under 26 år 5. arbeide i lokalmiljøet 6. må ha minimum 1/3 av medlemmene under 26 år 7. regionale eller sentrale tiltak/aktiviteter for flere lokallag er ikke støtteberettiget av disse midlene. Frifond musikk har gått til alt fra små rockeband / rockeprosjekter til strykerorkester og opplæringstiltak. Ordningen er ubyråkratisk og enkel. Men det er fortsatt svært få søknader fra Aust-Agder til tross for at vi informerer så ofte vi kan. Her bør kommunene ved kulturskolene og kulturkontorene bistå med info slik at flere lokale tiltak kan få støtte. Frifond musikk i tall de to siste år: Søknader innvilget 16 8 Tildelingssum STUDIEVIRKSOMHETEN 2006 og 2007 Musikkens studieforbund (MSF) er en av landets største og dermed også en svært viktig musikkopplæringsarena for hele musikklivet. Aust-Agder musikkråd er Musikkens studieforbunds forlengede arm i fylket og skal tilrettelegge og samordne studievirksomhet/voksenopplæring innen fylkets musikkliv. Aktivitetsomfanget er stort og dekker hele fylket og musikkrådet er fylkets største kurstilbyder innenfor musikkfaglige emner. Nedskjæringer i de statlige tilskuddene til studiearbeid har imidlertid medført at rammene er blitt lavere de siste årene og det har medført bl.a. at vi måtte kutte forholdsvis mye på rapporterte studietiltak i Det resulterte i at mange ga opp å søke og lot være å sende inn kurssøknader og rapporter i Det var synd, for i 2007 var rammen større og vi har faktisk ikke måttet kutte på noen av de innrapporterte tiltakene for dette året. Problemet er når rammene er så vidt usikre fra år til år, og at tilskuddsatsene har vært uendret. Studieforbundet arbeider imidlertid for å få økte VOrammer og de har allerede økt tilskuddsatsene ganske bra. Studieringer på ordinært nivå Studieringer på ordinært nivå utgjør størstedelen av tiltak innen musikkområdet og studieemner/innhold favner de fleste emneområder. Det ville føre for langt å spesifisere studieaktiviteten i detalj med alle de emneområder som er aktuelle. Vi kan likevel nevne at musikkopplæring i form av instrumental- /vokalopplæring og opplæring i samspill/samsang utgjør flertallet av kursene. Men også ensemblespill, instruktørkurs, noteopplæring og musikkteoretiske emner er vanlige kursemner. Studieringer ordinært nivå 2006 og Antall tiltak Antall deltakere Antall studietimer Statstilskudd kr Studietiltak for særlige målgrupper Tilskudd til særlige målgrupper er beregnet på tiltak for mennesker med særlige behov (psykisk utviklingshemmede, funksjonshemmede, flyktninger ) Vi støttet gjennom mange år musikkopplæringen i musikkgruppa "Musikktoppen" i Arendal, men gruppa ble dessverre lagt ned i Heldigvis fanger kulturskolen opp noen av de som trenger spesielt tilrettelagt musikkopplæring.

10 Melding om virksomheten Tilbud for personer med innvandrerbakgrunn: Aust-Agder musikkråd tok for tre år siden kontakt med flyktingskonsulentene i kommunene for å undersøke muligheter og behov for samarbeid om musikkurs for nye målgrupper. Initiativet resulterte i at vi samarbeidet med Flyktningskontoret på Evje om flere sangkurs for flyktninger i 2005, som ble videreført i I tillegg til prioriterte tilskudd fra ordinære VO-midler fikk disse kursene utvidet støtte fra 24 midlene i Vi hadde ingen 24 tiltak i Antall studietimer 88 0 Statstilskudd kr SLUTTORD Aust-Agder musikkråd et service- og kompetansesenter i utvikling Aust-Agder musikkråd har foruten å være musikklivets samarbeids- og servicesenter, utviklet seg til å bli en viktig leverandør av musikkfaglige og administrative tjenester for andre aktører i musikklivet. Musikkrådets rolle som servicesenter for andre øker i omfang, og er en bekreftelse på at man verdsetter den kompetanse og oppgaveløsning vårt kontor kan bidra med. Gjennom oppbygging av slike tjenester sikrer musikkrådet at stillingene kan opprettholdes og man beholder dermed viktig kompetanse og nettverk som er bygget opp gjennom mange år. Det har likevel vært en prioritert oppgave å få økt tilskuddet fra fylkeskommunen og andre slik at vi klarer å opprettholde et høyt servicenivå for musikklivet i regionen. Vi er svært tilfreds med at vi endelig har lykkes å få en opptrappingsplan for tilskuddet fra fylkeskommunen for de neste årene. Antakelig vil samarbeidsarenaer som musikkrådet bli enda viktigere i tiden framover, bl.a. fordi de vanntette skottene mellom ulike sjangre blir mindre og man ser at det lønner seg å søke sammen og finne felles løsninger. Aust-Agder musikkråd vil til slutt takke for godt samarbeid med musikklivet i fylket. Vi vil også spesielt takke fylkestinget i Aust-Agder for at de har vedtatt en opptrapping av driftstilskuddet vårt de neste årene. Vi har klart å gjennomføre en stor omstilling i musikkrådet. Vi har funnet nye løsninger og nye samarbeidstiltak som gir fokus og innsats rettet mot det som er viktig, nemlig musikken og musikkaktivitetene. Aust-Agder musikkråd fyller 30 år i 2009 og vi gleder oss til å markere et jubileum for en organisasjon som har utrettet svært mye til beste for musikklivet i fylket i disse årene. Med medlemmene og musikklivet for øvrig i ryggen håper vi å kunne fortsette arbeidet også i framtiden. Arendal april 2008 Vidar Kristensen/s Astrid Holum /s Åse Løvland /s leder nestleder styremedlem Dag Aasland /s Anders Lundeby /s styremedlem styremedlem Haugan Aasland daglig leder

11 Resultatregnskap 2006 INNTEKTER: Noter Regnskap 2006 Budsjett 2006 Ref. av adm. tjenester/kursinntekter etc , Mva refusjon 6 370, VO tilskudd + adm.vo , Fylkeskom. VO-tilskudd (adm. og aktivitet) , Fylkeskommunale drifts- og prosjekttilskudd , Andre off. tilskudd (Aetat) , Driftstilskudd fra NMR/MSF , Resultat prosjekter , SUM INNTEKTER , KOSTNADER: Lønn inkl. feriep. fast ansatte inkl. sos.utg , Lokaler/annen leie, data/telefonitjenester , Leie kontormaskiner 7 630, Utstyr/inventar/vedlikehold/programvare , Kjøp av tjenester/revisjon/div. akt.kost , Kontorrekvisita/abonnementer etc , Telefon/porto , Reiseutgifter , Markedsføring/annonser , Kontingenter/forsikring 3 267, Møtekostnader , Andre kostnader (gaver/blomster/gebyrer etc) 5 867, SUM KOSTNADER , RESULTAT , Finansresultat , Årsresultat før avsetning , Avsetning pensjonsforpliktelser (AFP) , Årsresultat etter avsetning overført egenkapital ,60 0 EIENDELER Omløpsmidler: pr pr Fordringer: Noter Kortsiktige fordringer ,50 Forskudd Sum fordringer 0, ,50 Bankinnskudd: Bank brukskonto , ,76 Bank kapitalkonto , ,21 Bank skattetrekkskonto , ,00 Sum omløpsmidler , ,97 Anleggsmidler: Utstyr/inventar Sum anleggsmidler 0,00 0,00 Sum eiendeler , ,47 GJELD OG EGENKAPITAL AFP fond , ,00 Sum pensjonsforpliktelser ,00 Kortsiktig gjeld: Skattetrekk ,00 Skyldig arbeidsgiveravgift ,69 Arb.g.avg. av påløpne feriep 8 480,62 Skyldig lønn 3 532,00 Skyldig feriepenger ,65 Skyldig reisegodtgjørelse 554,00 Kortsiktig gjeld til NMR ,50 Annen kortsiktig gjeld 3 093,00 Sum gjeld ,46 Sum gjeld og egenkapital ,89 Avsetninger for forpliktelser: Egenkapital: Egenkapital pr Sum egenkapital Gjeld: , , , , , , , , , , , , , , ,83 Arendal, mars 2007 I styret for Aust-Agder musikkråd Vidar Kristensen /s Astrid Holum /s Dag Aasland /s Åse Løvland /s Anders Lundeby /s

12 Resultatregnskap 2007 Sum total - Regnsk. avd. 2 Regns. avd. 1 INNTEKTER: Noter regnskap 2007 prosjekter -07 adm/drift -07 Budsjett 2007 Billett-/spilleinntekter , ,00 Ref. av adm. tjenester,kursmateriell, m.m , , Kursavgifter/deltakeravg , ,00 Egenandel prosjekter/kurs etc , ,50 VO tilskudd stat , , , Fylkeskom. VO-tilskudd (adm. og aktivitet) , , Fylkeskommunale drifts- og prosjekttilskudd , , Kommunale prosjekttilskudd , ,00 Andre off. tilskudd , , Konsertstøtte , ,00 Driftstilskudd fra NMR/MSF , , Mva kompensasjon 6 561, , Resultat prosjekter SUM INNTEKTER , , , KOSTNADER: Lønnskostnader ansatte og prosjektansatte , , , Lokaler/annen leie, data/telefonitjenester , , Leie konsertlokaler/utstyr , ,00 Leie kontormaskiner 7 670, , Utstyr/inventar/vedlikehold/programvare , , Oppg.plikt.honorarer, revisjon, div.aktivitetskostn , , , Kontorrekvisita/abonnementer etc , , , Telefon/porto/nettverkstjenester ,13 148, , Reiseutgifter , , , Markedsføring/annonser , , , Kontingenter/forsikring 4 062, , Møtekostnader , , , Andre kostnader (gaver/blomster/gebyrer etc) 4 123,00 785, , SUM KOSTNADER , , , RESULTAT , , , Finansresultat , Årsresultat før avsetning , Avsetning pensjonsforpliktelser (AFP) , Overført egenkapital ,48 0 EIENDELER Omløpsmidler: pr pr Fordringer: Kortsiktige fordringer Reiseforskudd Sum fordringer Bank brukskonto Bank kapitalkonto Bank skattetrekkskonto Sum omløpsmidler Anleggsmidler: Utstyr/inventar Sum anleggsmidler Sum eiendeler Bankinnskudd: Noter , , , , ,06 0,00 0, ,06 500, ,00 0, , , , ,89 0, ,89 GJELD OG EGENKAPITAL ,43 AFP fond , ,00 Sum pensjonsforpliktelser ,00 Kortsiktig gjeld: Skattetrekk ,00 Skyldig arbeidsgiveravgift ,96 Arb.g.avg. av påløpne feriep 8 135,36 Skyldig lønn 2 648,60 Skyldig feriepenger ,99 Skyldig reisegodtgjørelse 110,00 Kortsiktig gjeld til NMR ,00 Annen kortsiktig gjeld ,24 Sum gjeld ,15 Sum gjeld og egenkapital ,06 Avsetninger for forpliktelser: Egenkapital: Egenkapital pr Sum egenkapital Gjeld: , , , , , ,50 554, , , , , , , ,43 Arendal, mars 2008 I styret for Aust-Agder musikkråd Vidar Kristensen Astrid Holum Dag Aasland /s Åse Løvland /s Anders Lundeby

13 NOTER TIL REGNSKAP 2006 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser for ideelle foreninger/organisasjoner. Regnskapet er utarbeidet etter norsk regnskapsstandard. Note 1: Andre offentlige tilskudd og lønn fast ansatte Da vi fra høsten 2005 trengte en ny medarbeider besluttet styret å rekruttere ny medarbeider gjennom Aetat, - med avtale om lønnstilskudd. Dette for å spare lønnsutgifter og for å få tid til å vurdere om økonomien strekker til de 1,5 årsverk vi har. Vi fikk en slik avtale og fikk videreført avtalen i 2006 med 50 % lønnsrefusjon uu Lønnsrefusjonen i 2006 ga en inntekt på kr , som må ansees som en ekstraordinær inntekt ettersom den er tidsbegrenset til å gjelde Note 2: Årsresultat avsetning til pensjonsfond Årsresultatet i 2006 er bedre enn forventet bl.a. fordi vi har mottatt ekstraordinært tilskudd fra Aetat som også ble forlenget i 2. halvår. I tillegg har refusjon for tjenester vært større enn budsjettert. Lønnstilskuddet på kr , - bidrar med andre ord til storparten av årsreultatet Fra 2007 bortfaller lønnstilskuddet. Pensjonsfond: Aust-Agder musikkråd har overtatt (fra 2004) det totale arbeidsgiveransvar for de ansatte. Det innebærer bl.a. at styret er pliktig til å foreta avsetninger i regnskapet til AFP- fond (avtalefestet pensjon) som ligger i de ansattes tariffavtale. Styret gjorde første avsetning i 2004 og fulgte med en større avsetning fra 2005-resultatet. For 2006 har styret avsatt prosentuelt det som anses å være korrekt i forhold til lønnsmasse og bemanning. Styret har som målsetting å følge opp med nye avsetninger hvert år for å kunne møte forpliktelsene når de måtte komme. Avsetning til AFP-fondet er pr kr NOTER TIL REGNSKAP 2007 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser for ideelle foreninger/organisasjoner. Regnskapet er utarbeidet etter norsk regnskapsstandard. Note 1: Resultat prosjekter Vi har sluttet å overføre prosjektresultat ettersom prosjektene er en del av driften, og omfanget er normalt ikke vesentlig. Imidlertid har vi for 2007 valgt å presentere resultatregnskapet med en kolonne for prosjektene og en for driften, slik at resultatet er lett å lese. Prosjektregnskapene er gjort opp med et pluss på kr ,52, men da er ikke lønnskostnadene våre tatt med. Vår konsulent hadde 30 % utvidet stilling høsten 2007 for å jobbe med prosjekter - i hovedsak Hele Norge synger. Disse lønnskostnadene er altså ikke tatt inn i prosjektregnskapene, og resultatet må sees i sammenheng med dette. Note 2: Årsresultat avsetning til pensjonsfond Årsresultatet i 2007 er kr ,48 inkl. finansinntekter. Resultatet er disponert som følger: - avsetning pensjonsforpliktelser (AFP): kr ,- - overført egenkapital: kr 13653,48 Pensjonsfond: Aust-Agder musikkråd overtok fra 2004 arbeidsgiveransvar for de ansatte. Det innebærer bl.a. at styret er pliktig til å foreta avsetninger i regnskapet til AFP- fond (avtalefestet pensjon) som ligger i de ansattes tariffavtale. Styret gjorde første avsetning i 2004 og fulgte med en større avsetning fra resultatet. For 2006 og 2007 har styret avsatt prosentuelt det som anses å være korrekt i forhold til lønnsmasse og bemanning. Styret har som målsetting å følge opp med nye avsetninger hvert år for å kunne møte forpliktelsene når de måtte komme.

14

15

16 Kulturelt samarbeidsorgan - ditt musikkliv vår oppgave Som paraplyorganisasjon for fylkesdekkende musikkorganisasjoner er Aust-Agder musikkråd et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan i skjæringspunktet mellom offentlige myndigheter og frivillig aktivitet. Vi ivaretar alle deler av musikklivet i Aust- Agder også det uorganiserte musikkliv. Aust-Agder musikkråd samarbeider med offentlige instanser og blir blant annet brukt som høringsinstans både av kommuner og av fylkeskommunen i saker som angår kulturlivet, bl.a. lokale og regionale kulturhusprosjekter, planarbeid og revisjon av ulike støtteordninger. Service Ovenfor medlemsorganisasjoner, lokale musikkråd og andre yter vi bistand i form av hjelp til å finne fram i ulike tilskudds - og støtteordninger og deltar i lobbyarbeid inn mot offentlige instanser. Musikkens studieforbund - musikkopplevelse og musikkutøvelse Som fylkesledd av Musikkens studieforbund, forvalter Aust-Agder musikkråd midler til voksenopplæring i lag og organisasjoner i hele fylket. De fleste medlemmene i Aust-Agder musikkråd er også medlemmer i Musikkens studieforbund. Aust-Agder musikkråd tilrettelegger for lokale og regionale musikktiltak innen opplæring, musikkopplevelse og musikkutøvelse. Opplæringen skjer som faste kurskvelder eller enkeltstående kurs/seminarer i lokale lag. Som lokale arrangører finner du folkemusikklag, kor, korps, orkestre, trekkspill- og toradergrupper, band, visegrupper osv. Vi er initiativtaker til nye musikktilbud, både innenfor opplæring og konsertformidling. Aust Agder musikkråd er sekretariat for Sørnorsk jazzsenter og Arendal korfestival. På våre hjemmesider har vi flere tjenester som ikke bare er interessante for medlemsorganisasjonene, men også for arrangører, publikum og andre interesserte. Musikk for alle Aust-Agder musikkråd tar et særlig ansvar for at grupper som faller utenfor det organiserte musikkliv får tilpassede aktivitetstilbud. Dessuten tilrettelegger vi musikkaktivitet for mennesker med særlig bistandsbehov. Postadresse: Postboks 240, 4802 Arendal Besøksadresse: Arendal kultur- og rådhus, Sam Eydes plass 2, 4836 Arendal Telefon: og E-post: aust-agder@musikk.no Hjemmeside: