Melding om virksomheten 2016 til 2018 Regnskap for 2016 og 2017

Transkript

1 - kilde til rikere musikkliv Melding om virksomheten 2016 til 2018 Regnskap for 2016 og 2017 Antall besøkende på arrangementer (konserter/møter/kurs) 2017/ / VÅR KJERNEVIRKSOMHET - Støtte økonomisk - Arbeide kulturpolitisk - Skape nye musikkprosjekt - Stimulere til opplæring - Tilby fagkompetanse Vi brenner for å bedre musikklivets kår Antall konserter - publikum - musikere 2017/ / 18 konserter / publikum 188/186 musikere Aust-Agder musikkråd (stiftet 1979) - musikkens kompetansesenter 39 år i musikkens tjeneste fylkesledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund 36 landsomfattende medlemsorganisasjoner Antall kurs/ kurstimer/deltakere 2017/ / 100 kurs / studietimer / deltakere

2 MELDING OM VIRKSOMHETEN INNHOLD 1. Styre, komiteer og utvalg s Landsomfattende medlemsorganisasjoner, og regionale medlemmer s Styremøter, konferanser, representasjon i utvalg/styrer s Administrasjon, personalopplæring, økonomi s Rapport strategi- og handlingsprogram s Ung klassisk talentutvikling i Agder s Konsertproduksjon og turné s Rom for spilleglede s Øvrig arbeid og tiltak i perioden s Politisk arbeid s Aktiviteter og tilrettelegging s Musikk, samfunn, organisasjon s Formidling og lokaler s Statlige tilskudd som forvaltes gjennom musikkrådet s Komp og Frifond musikk 7. Studievirksomheten 2016 og 2017 s Sluttord s. 9 Vedlegg: Revidert regnskap 2016 med vedlegg Revidert regnskap 2017 med vedlegg Aust-Agder musikkråds viktigste bidragsytere

3 Melding om virksomheten LANDSOMFATTENDE MEDLEMSORGANISASJONER OG REGIONALE MEDLEMMER Musikkrådet har hatt medlemsvekst i perioden. På nasjonalt nivå har Norsk stemmepedagogisk forum, Samspill International Music Network og Norges korforbund (i studieforbundet) meldt seg inn. I tillegg har vi fått tilvekst av to musikkorps. 1. STYRE, KOMITEER OG UTVALG Styret i Aust-Agder musikkråd Leder Ole-Bjørn Gullbring Nestleder Eva Rosdahl Solvang Styremedlemmer Arlette Grøvan Vareberg Tove Nylund Leif Rino Müller Varamedlemmer Norske Trekkspilleres Landsforbund, Agder krets Korpsnett Norge og Norske Symfoni-orkestres Landforb. Musikkens Venner MFO, Agder Norsk Sangerforum 1. Torgeir T. Fiane student UiA/frilansmusiker 2. Jon Håvard Jensen Arendal musikkråd / Arendal rockklubb 3. Linda Christensen Arendal Big Band Valgkomité Leder: Per Kristiansen Medlemmer: Martin Aanonsen Torun Fløistad Rike Risøy Folkehøgskole, Gjeving Sørnorsk jazzsenter/risør jazzklubb Ung kirkesang og NKSF Varamedlem valgkomité: Oddvar Sæther Sørnorsk jazzsenter Revisor Revisjonsfirmaet PricewaterhouseCoopers AS v/ Lars Ole Lindal Interne komiteer/utvalg: Styrets arbeidsutvalg: Leder, nestleder og daglig leder Agder og Telemark Kirkesangforbund Agder sangerforum AKKS bandorg De Unges Orkesterforbund Dissimilis Norge Folkeakademiet Agder FolkOrg Foreningen Musikk fra livets begynnelse Foreningen norske kordirigenter, Fonoko Klassisk (tidl. Musikkens Venners Landsforbund) Korpsnett Norge Kulturforbundet, Delta Musikernes Fellesorganisasjon, Agder Musikk i skolen Musikkpedagogene Norge Norges korforbund Sørlandet - Nytt medlem Norsk Bluesunion Norsk Country-Musikk Forbund Norsk Forening for Musikkterapi Norsk Kammermusikkforbund Norsk Mandolin- og Balalaikaorkesterforbund Norsk Munnspillforum Norsk musikkbibliotekforening Norsk Sangerforbund Norsk Stemmepedagogisk Forbund Norsk Suzukiforbund Norsk Viseforum Norske konsertarrangører Norske Symfoni-Orkestres Landsforbund Norske Trekkspilleres Landsforbund, Agder Pascal Norge Samspill International Music Network Nytt medlem Sørnorsk jazzsenter Ung i Kor Ung kirkesang, Agder og Telemark Regionale medlemmer: Arendal musikkråd Risøy Folkehøyskole Assosierte medlemmer: Dahlske vg. skole musikklinja 3. STYREMØTER, KONFERANSER, REPRESENTASJON I UTVALG/STYRER Styremøter og saker Siden årsmøtet i april 2016 har det vært holdt 9 ordinære styremøter og 43 saker har vært behandlet.

4 Melding om virksomheten Sakene har omfattet alt fra administrative/ organisasjonssaker til høringsuttalelser, handlingsprogram, politiske saker og prosjekter/tiltak. Styremøtene har i hovedsak vært lagt til musikkrådets kontorer i Arendal. I september 2016 hadde styret et to dagers styreseminar på Strand hotell, Fevik der vi også hadde et lite fellesmøte samt sosialt samvær med styret i Sørnorsk jazzsenter. I oktober 2017 hadde vi et fellesmøte med styret og adm. i Vest-Agder musikkråd der vi drøftet fylkessammenslåing og organisering/framdrift for fusjon av de to fylkesmusikkrådene. I 2017 hadde også styrets arbeidsutvalg møter med politisk ledelse i Aust-Agder fylkeskommune og Arendal kommune. Konferanser/møter med repr. fra styret og ansatte Styret og administrasjonen har deltatt på diverse konferanser/kurs og lignende i perioden, - og vi tar her med de viktigste: Møte/arrangement 2016 etter årsmøtet Årsmøte Sørnorsk jazzsenter 11. april Akustikkonferanse Kongsberg april Møte med Kristiansand Symfoniorkester 3.juni Søknadskurs for Norsk kulturråd på Arendalsuka 17.august Stand på Arendalsuka 2016 Medarbeidersamling Staur gård aug. Styreseminar AAMR sept. Møte om talentutvikling Kristiansand 29.sept Turné med Agder Camerata sept/okt Styremøte Sørnorsk jazzsenter 28. nov. Styremøte Norsk jazzforum 30. nov Ledermøte og NMR-jubileum Oslo 6.des Musikkmøte på No 9 Arendal (innleder) 26. jan. Møte med Norsk musikkråd i Oslo 27. febr. Styremøte i Norsk jazzforum i Oslo 28. febr. Daglig leder-samling Raumergården mars Styremøte Sørnorsk jazzsenter 27. mars Møte om Samtidsturné Kr.sand 7. april Risør kammermusikkfest møte Oslo 18.april Landsmøte Norsk jazzforum april Møte i «Samstemt Agder» Vennesla 15. mai Musikktinget i Molde mai Deltatt og Vidar og Vidar Styret og adm. og Vidar og Ole- Bjørn og Vidar og Ole- Bjørn Leder- og medlemsmøte i AAMR 22.mai Styremøte Norsk jazzforum, Oslo 30. mai Rundebordskonferanse Levekår på Agder, Kr.sand 14. juni Møte med politisk ledelse i AAFK 26. juni Risør kammermusikkfest/risør UNG juni/juli-17 Møte med politisk ledelse i Arendal kommune 10.aug. Arendalsuka 2017 stand og debatter Musikermøte Kristiansand 2. sept. Styreseminar SNJS sept Daglig leder-samling Hurdal 15. sept Møte med kulturskolene 22.sept. Storbandmøte Oslo (på vegne av SNJS/NJF) 14.okt Musikkmøte med bl.a. Sørf 16.okt. Turné med Agder Camerata okt/nov Medarbeidersamling Gardermoen nov. Innspillskonferanse med Kulturdepartementet om ny Kulturmelding Kr.sand 29. nov Styremøte Norsk jazzforum i Oslo 4.des 2018 (før årsmøtet) Ung klassisk audition 13. jan. Grimstad Strategisamling NJF Lillestrøm jan Fagdager akustikk Oslo jan. Oslo Møte med Vest-Agder musikkråd 27.febr. Ung klassisk mars Styret + adm. Ole-Bjørn, Eva og og Vidar Ole-Bjørn, Eva og og Vidar og Vidar, Vidar; Tove og Ole- Bjørn, Vidar; Tove og Ole- Bjørn Representasjon i eksterne styrer/utvalg/komiteer Haugan Aasland er oppnevnt i følgende eksterne utvalg/styrer: Norsk jazzforum landsstyret ( ) Arendal Kulturhus AS (driftsstyret) NJFs fagutvalg for storband Konsulent og representant for musikklivet i forbindelse med bygging av Roligheten skole. Haugan Aasland og Vidar Kristensen er representert i følgende: Samarbeidsutvalg for musikklokaler Arendal Prosjektgruppe for UNG KLASSISK

5 Melding om virksomheten ADMINISTRASJON, ANSATTE OG ØKONOMI Administrasjon - personell Aust-Agder musikkråd er fylkets eneste regionale paraplyorganisasjon innen musikk og eneste kompetansesenter som omfatter alle musikksjangre. Rådet arbeider for alle deler av musikklivet, organisert og uorganisert. AAMR er blant fylkets største studieforbund innen kulturfaglige emner. De fleste aktive musikkorganisasjoner i fylket har musikkrådet som sitt faste kontaktpunkt. Musikkrådet har et unikt nettverk og god kunnskap i forhold til fylkets musikkliv: Rådets fag- og prosjektkompetanse blir hyppig benyttet i ulike prosjekter, planarbeid etc. der organisasjoner, institusjoner og offentlige myndigheter trenger bistand. Ettersom musikkrådet drifter flere prosjekter som angår begge Agderfylkene er nettverket utvidet til hele Sørlandet. Salg av tjenester utgjør en vesentlig del av rådets aktivitet. I slutten av forrige årsmøteperiode fikk vi en viktig økning på det fylkeskommunale driftstilskuddet. Imidlertid ble økningen dessverre «spist opp» av redusert fylkeskommunalt voksenopplæringstilskudd og reduksjon i kommunalt driftstilskudd i De reduserte tilskuddene dette året medførte, sammen med uventede økte pensjonskostnader, at musikkrådet fikk et betydelig driftsunderskudd i Med et ekstra fokus på økonomien i 2017 kunne man i for dette året få et årsregnskap i balanse med et lite overskudd. Øremerkede prosjektmidler er ikke tatt med i tabellen da disse er øremerket prosjekter og dessuten varierer en del fra år til år avhengig av hvilke prosjekter vi har. Se for øvrig regnskapsnoter og redegjørelse under hvert prosjekt. Arbeidsmiljø De ansatte Daglig leder: Haugan Aasland 100 % stilling Jørn Størkson 100 % stilling som daglig leder i Sørnorsk jazzsenter. Jazzsenteret kjøper denne stillingsdelen av Aust-Agder musikkråd. Fagkonsulent Vidar Kristensen i 35 % stilling. Drift og investeringer Det har ikke vært foretatt vesentlige investeringer av utstyr på kontoret de siste to år. Det uventet store driftsunderskuddet i 2016 gjorde det nødvendig å holde driftskostnadene nede i 2017 for å få regnskapet i balanse. I 2016/2017 fikk vi følgende drifts- og aktivitetstilskudd: Fra hvem Driftstilskudd - Aust-Agder fylkeskommune VO-tilskudd - Aust-Agder fylkeskommune Adm. tilskudd Musikkens studieforbund Driftstilskudd Arendal kommune I 2005 flyttet musikkrådet inn i Arendal kultur- og rådhus, og erfaringen med «samboerskapet» til vertskommunen er svært god. Samlokaliseringen med andre regionale virksomheter og kommunens kulturnettverk bidrar til at vi har et spennende fagmiljø å arbeide i og genererer samarbeid på flere områder. I tillegg gir lokaliseringen gode fysiske arbeidsforhold med tilgang på stille rom, møterom med oppdatert utstyr og fellestjenester som forenkler det daglige arbeidet. Selv om arbeidsbelastningen for de ansatte i perioder har vært betydelig, er sykefraværet lavt. I samråd med styrets arbeidsutvalg ble det engasjert vikar i noen timer i desember 2017 under fagkonsulentens sykemelding. Men med en liten administrasjon og oppgaver som krever spesiell kompetanse er virksomheter som vår sårbar. Dette merkes særlig godt ved lengre sykefravær, velferdspermisjoner o.l. Det er vanskelig å rekruttere ekstrahjelp/vikarer i kortere perioder fordi opplæringstiden blir omfattende og et vikariat da lett kan belaste mer enn det avlaster. Det er derfor ønskelig at man vurderer mulighetene i musikkrådsnettverket for å etablere en

6 Melding om virksomheten slags vikarpool med folk som kjenner de viktigste arbeidsoppgavene, og som kan engasjeres til vikariater. Det gode arbeidsmiljøet og et bredt nettverk på arbeidsplassen har stor betydning for trivsel og inspirasjon til å stå på. Økonomisk trygghet og et styre med bred faglig og organisatorisk kompetanse, er også viktig for de ansattes hverdag. 5. RAPPORT STRATEGI- OG HANDLINGSPROGRAM Styrets viktigste oppgave har vært å følge opp handlingsprogrammet som ble vedtatt på årsmøtet i I følgende redegjørelse har vi valgt først å presentere noen få større prosjekter, og deretter gi et sammendrag og statusrapport til øvrige tiltak som årsmøtet vedtok at vi skulle arbeide med. 5.1 UNG KLASSISK talentutvikling i Agder Ung klassisk har en viktig nøkkelrolle i talentutviklingsarbeidet i regionen, og dessuten et eksempel på godt nettverkssamarbeid. Festivalen har utviklet seg til å bli en viktig arena og møteplass for unge musikere innen klassisk musikk på Sørlandet. Hvert år får omlag 75 ungdommer fra hele Agder muligheten til å spille på profesjonelle scener og sammen med profesjonelle musikere. Samarbeidet med Kristiansand Symfoniorkester (KSO) spiller en viktig rolle i festivalen. For de eldste finalistene i talentkonkurransen er muligheten for å vinne solistoppdrag med KSO en viktig gulrot. I tillegg har samarbeidet ført til to av konsertene spilles både i Arendal og Kristiansand. Dette gjelder Ung klassisk solist og Ung klassisk vorspiel. Aust-Agder musikkråd har prosjektledelsen for festivalen. Musikkrådets fagkompetanse er også viktig for at ungdommene som deltar gis relevant oppfølging både før, under og etter festivalen. Samarbeidet med Risør kammermusikkfest er også viktig. Kammermusikkfesten har siden 2014 årlig hatt et tilbud for ungdom, under navnet Risør Ung. Tilbudet varierer noe fra år til år. Konserter, masterclass, tilgang til prøver, foredrag m.m. har stått på programmet. Risør Ung er i stadig utvikling, og kammermusikkfesten har ved flere anledninger brukt musikkrådet som sparringspartner i utviklingen av tilbudet. Fra 2017 ble Tine Thing Helseth ansvarlig for videreutviklingen av tilbudet. Deltakerne i de to eldste klassene i Ung klassisk talent får tilbud om festivalpass til Risør Ung. Lørdagsskolens konsert, Ung klassisk crossover, har i flere år vært fast innslag på festivalen, - de senere årene som en skolekonsert. I 2016 måtte konserten dessverre avlyses, men i 2017 var den tilbake med mer enn 400 ungdommer i salen. Også i 2018 var det god oppslutning fra skoleelever med ca. 400 i salen. Ung klassisk talent er festivalens høydepunkt. De siste årene har påmeldingen økt. I 2017 var det hele 36 påmeldte ungdom fra hele Sørlandet og i 2018 var det 32 påmeldte. Juryen består av 5 medlemmer med bred faglig bakgrunn. Vinnerne av konkurransen mottar pengepriser og ikke minst solistprisene som gir solistoppdrag med KSO. Øvrige konserter: Ung klassisk skolesekk har blitt en fast programpost de siste årene. Her inviteres barneskoleelever fra Arendal til konsert i kulturhuset. I 2017 var det produksjonen Veslefrikk med fela, fremført av Margit Myhr (skuespill, sang, dans og hardingfele), Vetle Springgard (skuespill og dans), Erlend Apneseth (hardingfeler, gitar og slagverk. I 2018 hadde vi den danske pianisten og videokunstneren Jacob Nielsen. Han kombinerte på en spennende måte live pianospill, livekameraer og animasjonsfilmer. Ung klassisk hadde i 2017 også en lunsjkonsert med utøvere fra regionen Espen Sørensen, barokklutt, Tove Nylund, saxofon og Erik Haugan Aasland, klaver. I 2018 hadde Jacob Nielsen en matinékonsert der han først presenterte Modest Mussorgskijs Bilder på en utstilling, gjennom bilder, historier, orkesterutdrag og animasjonsfilmer, og avsluttet med å spille hele verket. I 2017 hadde vi, som året før, en egen festivalavis som ble distribuert gjennom Agderposten. Effekten av festivalavisen viste seg å ikke gi uttelling i økt publikumsoppslutning og festivalstyret besluttet derfor å ikke videreføre det i I stedet ble det besluttet å booke det lokale medieproduksjonsfirmaet Batfish til å lage 4 korte videoer med fokus på 4 av finalistene. Disse ga mye oppmerksomhet men det er vanskelig å si i hvilken grad det genererte ekstra publikum. Batfish laget også en film med glimt fra Ung klassisk solist og Ung klassisk talent som blir en del av markedsføringen av festivalen i 2019.

7 Melding om virksomheten KONSERTPRODUKSJON OG TURNÉ 5.3 ROM FOR SPILLEGLEDE Musikkrådets samtidsmusikkproduksjon har vært et årlig prosjekt siden I 2013 ble prosjektet utvidet til en turnéproduksjon med flere konserter på Sørlandet og Østlandet. Agderfylkene har flere aktive komponister som fortjener større oppmerksomhet. I tillegg har regionen flere dyktige frilansmusikere som brenner for ny musikk. Samtidsmusikk skapt av regionens komponister er alt for lite kjent og musikkrådet har sett det som en viktig oppgave å sette fokus på dette. Konsertene har fått god mottakelse både av publikum, utøvere og komponister. Turnéproduksjonen ble videreført og videreutviklet i 2016 og Musikkrådet fikk utvidet støtte fra musikerordningen i Norsk kulturråd, og kunne fra 2016 utvide turnéen til også å omfatte spillesteder på Østlandet. Turnéen er også støttet av Aust-Agder fylkeskommune, Vest-Agder fylkeskommune (2017) samt diverse støtte fra kommuner og samarbeidspartnere. I 2016 og 2017 var de fleste komponistene til stede på minst en av konsertene og introduserte sin musikk. Turnéen har blitt en viktig møteplass for komponister og utøvere i regionen, og det er blitt utviklet et unikt fellesskap mellom de medvirkende. Dette har resultert i spennende samarbeidsprosjekter og vennskap. Rom for spilleglede er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds felles prosjekt for flere og bedre lokaler til øving og framføring av alle typer musikk. Brukslokaler til musikkformål har i mange år vært det største og viktigste musikkfaglige innsatsområdet, både nasjonalt, regionalt og lokalt. Våre medlemmer og alle andre musikkutøvere er storbrukere av musikklokaler. Det er viktig både for rekruttering, kvalitet og bredde at det finnes egnede lokaler for all slags musikkutøvelse Gode og tilpassede lokaler gir bedre musikkaktiviteter i form av blant annet mer effektive øvelser, større trivsel, bedre konserter, og ivaretar også helse, miljø og sikkerhet for både utøvere og instruktører. Området berører alle sjangre, barn, unge og voksne, amatører og profesjonelle, utøvere og publikum, og omfatter lokaler til både øving og konserter. Arbeidet er godt forankret i musikkrådets medlemsorganisasjoner. I prosjektet har man dessuten et nært og godt samarbeid med mange av landets beste musikkakustikere. Arbeidet med musikklokaler er basert på erkjennelsen av at forskjellig type musikk har ulike behov til lokalets størrelse, utforming og lydforhold (romakustiske egenskaper). Ensemblet, som har fått navnet Agder Camerata, varierer noe fra år til år avhengig av hvilken besetning det er behov for. Til nå har prosjektet presentert 15 komponister med 57 musikkverk hvorav 24 urframføringer. 17 musikere har medvirket og holdt 32 konserter på 16 ulike konsertsteder i 7 fylker. I 2016 og 2017 var det til sammen 5 urfremføringer, og i 2016 fikk vi for første gang støtte fra Norsk kulturråd til et bestillingsverk av komponist Anna Jastrzebska. Konsertsteder i 2016: Dahlske vgs, Risør, Arendal, Vågsbygd vgs, Kristiansand, Bærum, Toneheim folkehøgskole, Oslo og Bø. Konsertsteder i 2017: Dahlske vgs, Valle, Kristiansand, Lillesand, Vennesla, Slemmestad, Toneheim folkehøgskole, Oslo og Arendal. Agder Camerata , 2 og 3 angir øvre og nedre grense for etterklangstider for framføring av henholdsvis akustisk lydsvak, akustisk lydsterk og forsterket musikk. 4, 5 og 6 angir tilsvarende for øving. Den viktigste arenaen for synliggjøring av initiativ og aktiviteter i Rom for spilleglede er - Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds eget kunnskapsnettsted for initiering, etablering, utbedring og drift av musikklokaler.

8 Melding om virksomheten Med bakgrunn i Norsk musikkråds normer og anbefalinger for akustikk i musikklokaler, initierte musikkrådet arbeidet som resulterte i at NS8178 akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse ble i Standarden var den første nasjonale standarden for akustikk i musikklokaler og har vært en av de viktigste milepælene i senere tid. Norsk musikkråds normer og anbefalinger Første utgave av normene ble lansert i De omhandlet kun konsertlokaler for akustisk musikk. Normene ble siden utvidet til å omhandle både øve- og konsertlokaler for henholdsvis akustisk lydsvak musikk, akustisk lydsterk musikk og forsterket musikk. Norsk musikkråds normer og anbefalinger ble brukt som utgangspunkt for arbeidet med NS Etter at NS 8178 ble lansert ble normene betydelig revidert. Gjeldende versjon (2018), som kan lastes gratis ned fra forklarer, kommenterer og utdyper forhold i NS Dessuten omtales lager og oppbevaring, tilgang og tilgjengelighet, lys, ventilasjon, lydisolering og annet som ikke omfattes av NS Norsk musikkråds normer og anbefalinger er rettet mot kommunepolitikere og planleggere, byggherrer, entreprenører, arkitekter, akustikere og andre som jobber med utvikling og planlegging av lokaler til musikklivet. NS 8178 Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse NS 8178 ble lansert 9. april 2014, som verdens første nasjonale standard for akustikk i musikklokaler. Arbeidet ble initiert av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. Begge var også representert i den bredt sammensatte arbeidsgruppa som utviklet standarden. NS 8178 er et nyttig verktøy for planleggere, arkitekter, ingeniører, akustikere og andre i arbeidet med å sikre musikklivet bedre og mer egnete lokaler til både øving og framføring. Vi ser at mange kommuner har tatt i bruk NS 8178 og vektlegger standardens anvisninger. NS 8178 er utarbeidet i samarbeid med Standard Norge (SN). Prosjekt øvingslokaler i Arendal Daglig leder og fagkonsulent har begge vært tungt involvert i planene om nye øvings- og produksjonslokaler for kulturskolen og frivillig musikkliv i Arendal. Fagkonsulenten har delvis vært kjøpt ut av Arendal kommune til å jobbe med dette. Vinteren 2017 utarbeidet vi, i samarbeid med kulturskolen, en kravspesifikasjon og var med i en arbeidsgruppe sammen med kultursjef Linda Sætra, kulturskolerektor Martha M. Hansen og representanter fra Arendal eiendom. Denne gruppa jobbet med å lage et konkurransegrunnlag som ble lyst ut i april Det kom inn to tilbud, og arbeidsgruppa gikk nøye igjennom tilbudene og vurderte dem opp mot hverandre. Vi hadde møter med begge tilbyderne for å kvalitetssikre og forbedre tilbudene, og det ble gjort revideringer av kravspesifikasjonen. Tilbudene var til behandling i bystyret i august 2017 og man besluttet å gå for tilbudet fra Kanalgården. Etter bystyrets positive behandling har musikkrådet vært med i flere møter som har sett på muligheter for sambruk med Kilden aktivitetssenter, og musikkrådet har gjennom hele prosessen blitt orientert og konsultert. Arbeidet fortsetter i Daglig leder har også i perioden vært invitert til flere møter i forbindelse med prosjektering av ny Roligheten skole på Tromøy, der vi har gitt innspill i forhold til øvingsrom for korps og andre musikkgrupper. Bygging skal påbegynnes i nær framtid og det blir spennende å se om resultatet innfrir forventningene. Korpsene på Tromøya er blant de som har de verste øvingsforholdene pr. i dag i Arendal, så det er på høy tid at de får egnede lokaler. Felles akustikkmålingsutstyr med Vest-Agder Etter et felles møte med Vest-Agder musikkråd ble vi enige om å knytte nærmere samarbeid om blant annet musikklokaler i regionen. Vest-Agder musikkråd fikk midler til å anskaffe akustikkmålerutstyr og har skaffet seg kunnskap om bruk av utstyret og foreta målingene. Utstyr og opplæring var på plass i 2017, og nå kan kommuner i begge fylker bestille akustikkmålinger i lokaler som man ønsker å tilrettelegge for musikkaktiviteter. 5.4 ØVRIG ARBEID OG TILTAK I PERIODEN På årsmøtet i 2016 ble det satt opp 5 hovedpunkter med tilhørende tiltak, målsettinger og oppgaver: Politisk arbeid Aktiviteter og tilrettelegging Musikk og samfunn Organisasjon Formidling og lokaler Årsmøtet anbefalte å ha ekstra fokus på følgende: 1. Øvings- og produksjonslokaler for musikklivet i fylket. Her henviser vi til pkt. 5.3 over. 2. Arbeide for å bedre rammebetingelsene for musikklivet i fylket og regionen. Se pkt Videreutvikle musikkrådet som regionalt kompetansesenter for musikk. Se pkt Politisk arbeid Arbeidet for å sikre bedre rammevilkår for musikklivet er en kontinuerlig oppgave for musikkrådet. Dette arbeidet har bestått i alt fra konkrete «aksjoner» for å hindre kutt i kulturbudsjetter, konkrete innspill til budsjett og planprosesser i kommunene og fylkeskommunen, til løpende informasjonsarbeid. Vårt engasjement i offentlig planarbeid og det at vi har prioritert å gi innspill til høringer og lignende, har gitt resultater i form av at noen av våre forslag er tatt inn i planer og budsjettsaker. Men vi kunne alltid ønske oss noe større uttelling i enkelte saker.

9 Melding om virksomheten Selv om vi ikke alltid lykkes fullt ut i dette arbeidet gir de små stegene i riktig retning viktig inspirasjon til å fortsette arbeidet. Det at eksempelvis fylkeskommunen satte av en egen post til kunstproduksjon fra 2018 som er fordelt til en rekke prosjekter i regi av fylkets profesjonelle musikere, kunstnere m.fl. Det håper vi er en budsjettpost som vil vokse i årene framover. Slike ordninger er etterlengtet blant regionens profesjonelle frilansmusikere. Musikkrådet har også vært representert i ulike fora for politikk generelt og kulturpolitikk spesielt. Vi har deltatt i alt fra kulturpolitiske debatter, med innlegg på konferanser og andre møteplasser både lokalt, regionalt og nasjonalt. Arendalsuka har vært en av de viktige møteplassene der vi har hatt stand, deltatt i diverse debatter og arrangementer. Levekår for regionens frilansmusikere og komponister har også hatt fokus i perioden. Som nevnt tidligere har musikkrådet deltatt aktivt og gitt konkrete innspill til fylkeskommunalt og kommunalt planarbeid i forhold til å bedre levekårene for det frie feltet. Produksjonsstøtte, stipender og etableringsstøtte er noen av de tiltakene vi har jobbet for. I tillegg har vi gjennom samtidsmusikkprosjektet og Ung klassisk gitt flere musikere og komponister honorerte oppdrag. Veiledning i søknadsarbeid har også vært viktig for at flere fra vår region kan få del av nasjonale og regionale tilskuddsordninger Aktiviteter og tilrettelegging Det er stort behov for å få forenkling av tilskuddsordningene i kulturlivet. Dette er et langt lerret å bleke og vi har vel ikke oppnådd ønsket resultat på dette punktet. Men de klagene vi har fått i forhold til Kursadmin, som vi i likhet med flere har formidlet videre har ført fram. Musikkens studieforbund har jobbet med denne saken sammen med andre studieforbund, og det arbeides nå for å få en ny søknadsportal som er mer brukervennlig. Så snart denne er ferdig utviklet vil dagens Kursadmin fases ut. Dette vil ha stor betydning for hundrevis av lag og foreninger som søker opplæringsstøtte. Det er antydet at den nye portalen vil være klar til bruk fra Bistand for musikkorps som ønsker tjenester Aust-Agder musikkråd har bistått med å skaffe musikkorps elevplasser og dirigenttjenester i kulturskolen. Flosta skolekorps og Korpsnett Norge kontaktet oss og bad om vår hjelp til å få dette på plass. Det viste seg at det var stor forskjellsbehandling i kulturskolen på hvilke korps som var innlemmet i dirigent/instruktørtjenestene. Vi forfattet et notat til kulturskolen, og etter en del samtaler og møter fikk korpset et tilfredsstillende tilbud. Vi ser det som en viktig oppgave å yte denne type bistand som hjelper fylkets musikkliv i dere daglige aktivitet, enten det gjelder opplæring eller øvingslokaler. Samarbeidstiltak med Arendal musikkteater I perioden har vi gitt tilskudd og vært medarrangør av innstuderings- og opplæringsdelen av Arendal musikkteaters oppsetning av musikalen Trollmannen fra Oz som hadde premiere på vårparten i Denne produksjonen involverer en betydelig del av musikklivet i regionen og har deltakere fra korps, orkestre, kor, band m.m. pluss deltakere fra amatørteatermiljø, revygrupper og andre. De fagansvarlige for produksjonen gjorde en imponerende jobb, noe som oppsetningen viste. Samarbeidet med AMT er videreført og i 2017 var det The Producers som sto på programmet. AMT viste nok en gang at de evner å skape musikkteater av svært høy kvalitet, noe også publikum vet å sette pris på. Samarbeidet videreføres i 2018 med innstudering og framføring av Spillemann på taket. Arendal musikkteater som ble etablert for få år siden er blitt en verdifull aktør i musikkteatermiljøet i fylket Musikk, samfunn, organisasjon Vi har valgt å slå sammen disse punktene da de har sammenfallende målsettinger. Organisasjonsutvikling og nettverkssamarbeid har også i siste periode hatt fokus. Samarbeidet med organisasjoner i kulturlivet på Sørlandet har blant annet ført til et fast nettverk under arbeidstittelen Samstemt Agder. Dette nettverket består av aktører innen musikk, film og andre kulturuttrykk og omfatter hele Agder. AAMR arbeider også med å legge til rette for økt mangfold og inkludering i musikklivet. Dette går både på å bidra til at aktiviteter blir tilrettelagt for deltakelse, universell utforming av aktivitetslokaler, tilbud om tilretteleggingstilskudd med mer. Samarbeid med Vest-Agder musikkråd har hatt høy prioritet i perioden, - blant annet som følge av vedtaket om at fylkene skal slås sammen fra Styret og ansatte i begge fylkesmusikkråd har hatt dialogmøte der man har kommet fram til en felles plattform for det videre arbeid. I løpet av 2018 håper

10 Melding om virksomheten vi å komme i mål med en organisasjonsplan for et nytt samlet musikkråd vil dette arbeidet etter planen munne ut i et ekstraordinært årsmøte i begge musikkråd med vedtak om fusjon. Musikkrådets rolle som fylkets kompetansesenter innen musikk er etter vår oppfatning styrket i perioden. Vår kunnskap og kompetanse blir stadig etterspurt og vi blir ofte konsultert og inkludert i viktige fora og møteplasser. At vi de senere år har hatt et tettere samarbeid og kontakt med de profesjonelle institusjonene som f.eks. UiA, Kristiansand Symfoniorkester, Risør kammermusikkfest m.fl. har også bidratt til å gjøre musikkrådet kjent utover frivillig musikkliv. Samarbeid med fylkeskommunen og kommuner er også viktig og vi er blitt hørt i ulike planprosesser som har betydning Formidling og lokaler Under formidling hadde vi følgende mål: Initiere musikkprosjekter innen sjangre som ikke fanges opp av andre arrangører og være pådriver for økt bruk av utøvende musikere og komponister fra regionen. Gjennom Samtidsmusikkprosjektet som er redegjort for i kapittel 5.2 har vi oppfylt en vesentlig del av disse målsettingene. På formidlingssiden må vi også nevne Ung klassisk der vi gjennom 9 til 11 konserter i løpet av 4 dager får presentert unge musikere. Se mer under kapittel 5.1. På informasjonssiden kan vi vel anse oss som ganske fornøyd med innsatsen i perioden. Vi har hatt løpende info pr. e-post, hjemmeside og ikke minst Facebook i forhold til de aller fleste relevante tilskuddsordninger for musikklivet. Dette har i sin tur generert mange henvendelser med spørsmål om hjelp/veiledning. I løpet av 2018 vil nettsidene gjennomgå en oppgradering initiert av Norsk musikkråd og musikkens studieforbund. Rom for spilleglede Resten av programpunktet dreier seg i hovedsak om lokaler til musikkformål. Noe av arbeidet er redegjort for under kapittel 5.3, men vi kan også nevne at vi har brukt alle anledninger som har bydd seg til å informere om Norsk musikkråds metoder for registrering, vurdering og utbedring av lokaler til musikkformål, i tillegg til å promotere «Norsk standard NS8178 Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse» til lokale og regionale utbyggere. 6. STATLIGE TILSKUDD SOM FORVALTES GJENNOM MUSIKKRÅDET 6.1. KOMP KOMP-ordningen ble etablert i 2010 og forvaltes av Norsk musikkråd. KOMP er en støtteordning for kortere kurs, opplæringsprosjekter og andre kompetansehevende tiltak innenfor de rytmiske sjangerne som rock, jazz, norsk og samisk folkemusikk, verdensmusikk, blues, viser, hiphop etc. KOMP støtter kveldskurs, dagskurs, helgekurs, ukekurs og sommerkurs. Det gis primært støtte til innhenting av eksterne instruktører (honorar, reise, opphold), eventuelt også særskilte kostnader til leie av seminarlokaler. Søknadsmengden fra Aust-Agder er lavere enn forventet, så her må det tydeligvis mer markedsføring til. Søknadsfristen for KOMP er 15. desember hvert år Søknader innvilget 4 2 Tildelingssum FRIFOND Norsk musikkråd forvalter også en stor andel av de statlige Frifondmidlene. Kriterier for tildeling av tilskudd fra Frifond musikk: Tiltaket/foreningen må: 1. være demokratisk oppbygd 2. ha et allmennyttig siktemål 3. ha kulturaktivitet som del av sin virksomhet 4. arbeide for og med barn og unge under 26 år 5. arbeide i lokalmiljøet 6. må ha minimum 1/3 av medlemmene under 26 år 7. regionale eller sentrale tiltak/aktiviteter for flere lokallag er ikke støtteberettiget av disse midlene Frifond musikk har gått til alt fra små rockeband/ rockeprosjekter til strykeorkester og opplæringstiltak. Ordningen er ubyråkratisk og enkel. Frifond musikk i tall de to siste årene: Søknader innvilget Tildelingssum Frifond kompetanse og aktivitet er en tilskuddsordning innenfor Frifondrammen. Ordningen skal gi lokale lag for og med barn og unge under 26 år mulighet til å sette inn kompetansehevende tiltak i

11 Melding om virksomheten lokallaget, realisere ekstraordinære aktiviteter, initiere og gjennomføre samarbeidsprosjekter. Søknader til inkludering, integrering, tilrettelegging og etnisk mangfold prioriteres. 7. STUDIEVIRKSOMHETEN 2016 og 2017 Musikkens studieforbund (MSF) er en av landets største, og er dermed også en svært viktig musikkopplæringsarena for hele musikklivet. Aust-Agder musikkråd er Musikkens studieforbunds forlengede arm i fylket, og skal tilrettelegge og samordne studievirksomhet/ voksenopplæring innen fylkets musikkliv. Aktivitetsomfanget er stort og dekker mesteparten av fylket. Musikkrådet er blant fylkets største kurstilbydere innenfor musikk/kulturfaglige emner. Rammene til studieforbundet er fortsatt knappe, og de senere årene har studieforbundene måttet kjempe mot Regjeringens foreslåtte kutt i Statsbudsjettene. Det har lykkes å motstå kuttene, men budsjettnivået er ikke prisjustert og dermed er det en reell nedgang som blant annet fører til at tilskuddssatsene ikke er endret på flere år. Studieringer på ordinært nivå 19 Studieringer på ordinært nivå utgjør størstedelen av tiltak innen musikkområdet, og studieemner/innhold favner de fleste emneområder. Det ville føre for langt å spesifisere studieaktiviteten i detalj, men kan likevel nevne at musikkopplæring i form av instrumental- /vokalopplæring og opplæring i samspill/samsang utgjør flertallet av kursene. Men også ensemblespill, instruktørkurs, noteopplæring og musikkteoretiske emner er vanlige kursemner. Studieringer 2016 og Antall tiltak Antall deltakere Antall studietimer Statstilskudd kr SLUTTORD Når vi ser tilbake på de to foregående år er det med en viss tilfredshet over at vi tross begrensede ressurser og økonomiske virkemidler, har maktet å gjennomføre mye av det vi satte oss som mål ble riktignok et ekstra utfordrende da vi fikk redusert driftstilskudd fra kommunen og uventet reduksjon i voksenopplæringstilskudd fra fylkeskommunen. Dette året ble også pensjonsordningene i musikkrådene endret og medførte ekstraordinære kostnader som ikke var budsjettert. Dette ga et betydelig underskudd i årsregnskapet. Et sterkt fokus på utgiftssiden i 2017 samt økte prosjektinntekter gjorde at musikkrådets regnskap 2017 gikk i balanse med et beskjedent overskudd. Styrets arbeidsutvalg har hatt møter med politisk ledelse i fylkeskommunen og vertskommunen i forbindelse med budsjettbehandling for Musikkrådets status og økonomiske stilling ble drøftet samt musikkrådets organisering i forbindelse med fylkessammenslåing i Møtene var svært nyttige både i forhold til å få fram musikkrådets viktige rolle i et forent Agder, og senere uttelling i budsjettarbeidet. Aust-Agder musikkråd skylder politisk ledelse både i fylkeskommunen og vår vertskommune Arendal stor takk for lydhørhet og interesse for musikkrådets arbeid. Det gir verdifull inspirasjon til arbeidet dom ligger foran oss. Det gror godt i fylkets musikkliv og det er flott å observere at flere av fylkets kor, korps, orkestre etc. skaper nye og spennende konserter og samarbeidsproduksjoner, også på tvers av sjangre. Ekstra hyggelig var det at Arendal kommune ble kåret til Årets musikkommune i 2016, og i den forbindelse fikk det frivillige musikklivet stor del av æren for tildelingen. Det viktigste for musikklivet i årene framover blir egnede lokaler, og her må alle gode krefter løfte i flokk. Aust-Agder musikkråd vil takke for godt samarbeid med musikklivet i fylket og regionen i perioden. Arendal 6.april 2018 Ole-Bjørn Gullbring/s Eva Rosdahl Solvang/s Arlette Grøvan Vareberg /s leder nestleder styremedlem Tove Nylund /s Leif Rino Müller /s styremedlem styremedlem Haugan Aasland /s daglig leder

12 10

13 11

14 Arlette Grøvan Vareberg Ole-Bjørn Gullbring Eva Rosdahl Solvang Arendal,. mars 2017 I styret for Aust-Agder musikkråd Leif Rino Müller Tove Nylund Virksomhetens aktivitet medfører verken forurensing eller utslipp som kan være til skade for det ytre miljø. Det tilstrebes balanse mht. likestilling i organisasjonen. Stillingen som daglig leder innehas av en kvinne og stillingen som fagkonsulent er ivaretatt av en mann. Stillingen som disponeres av jazzsenteret innehas av en mann. Styret har i perioden bestått av 3 kvinner og 2 menn. Sekretariat, arbeidsmiljø, likestilling Aust-Agder musikkråd har moderne og hyggelige kontorlokaler i Arendal Kultur- og Rådhus. Sekretariatet v/ daglig leder og fagkonsulent tar seg av den daglige driften. I 2016 ble stillingen til vår fagkonsulent økt og er nå på 35 % stilling. I tillegg har vi ansatt en person i full stilling som daglig leder i Sørnorsk jazzsenter, som vi leverer sekretariatstjenester til. Dette årsverket disponeres i sin helhet av jazzsenteret. Arbeidsmiljøet anses som godt og det har i løpet av året ikke vært nødvendig å iverksette spesielle tiltak. Kontoret har ikke hatt nevneverdig sykefravær i Styret anser at musikkrådet har oppfylt de oppgaver og målsettinger vi hadde satt for Egenkapitalen tilsier at økonomien er tilfredsstillende. Musikkrådet har mottatt tilsagn om driftstilskudd fra fylkeskommunen og vertskommunen for I tillegg har vi mottatt tilsagn om prosjekttilskudd fra de viktigste bidragsytere for Øvrige tilskudd og inntekter forventes videreført også i Styret anser at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Aust-Agder musikkråd hadde pr en egenkapital på kr ,59. Årsresultat 2016 er gjort opp med et underskudd på kr ,05 og er belastet egenkapital. Egenkapital pr. 31/ er på kr ,29. Årets underskudd skyldes ekstraordinære pensjonskostnader i 2016 som gjelder endringspremier som følge av lønnsoppgjør både i 2015 og 2016 samt engangskostnader/gebyrer m.m. ved overgang til nye pensjonsordninger pr 1/ Forutsetninger for drift - økonomi Aust-Agder musikkråd mottar driftstilskudd og tilskudd til studieaktivitet/voksenopplæring fra Aust-Agder fylkeskommune og Musikkens studieforbund. I tillegg samarbeider musikkrådet med Sørnorsk jazzsenter og Ung klassisk om sekretariattjenester. Samarbeidspartnerne refunderer tjenestene i forhold til stillingsbrøk og andre driftskostnader etter nærmere avtale. Aust-Agder musikkråd er samlokalisert i regionalt senter i Arendal kultur- og rådhus. Aust-Agder musikkråd kjøper revisjonstjenester hos PricewaterhouseCoopers i Arendal. For å nå sine mål skal Aust-Agder musikkråd: Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan. Bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling. Bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv. Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og utdanning i musikk. Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk. Aust-Agder musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende / regionale organisasjoner/lag og institusjoner som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver. Virksomhetsområdet til Aust-Agder musikkråd er nedfelt i vedtektenes 1 Formål, og lyder som følger: Virksomhetens art og hvordan den drives Aust-Agder musikkråd er registrert som interesseorganisasjon/forening i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer Årsberetning regnskap 2016 KOSTNADER: Lønnskostnader ansatte inkl.ref. av adm. tjenester Lokaler/annen leie, data/telefonitjenester Driftsmaterialer (inventar/utstyr, vedlikehold etc) Regnskap og revisjon Refusjon av tjenester Oppg.plikt.honorarer Kjøp av konsertproduksjoner Diverse aktivitetskostander Kontorrekvisita/abonnementer/kurs etc Telefon/porto/nettverkstjenester Reiseutgifter Markedsføring/annonser/representasjon Priser/stipender Kontingenter/forsikring Møtekostnader Andre kostnader (gaver/blomster/gebyrer etc) Tilskudd andre SUM KOSTNADER RESULTAT 1 Finansresultat Årsresultat før avsetning Avsetninger prosjekter Belastet egenkapital INNTEKTER: Konsertinntekter Ref. av adm. tjenester,kursmateriell, m.m. Andre refusjoner og Kursavgifter/deltakeravg. VO tilskudd stat Fylkeskom. VO-tilskudd (adm. og aktivitet) Fylkeskommunale driftstilskudd Andre tilskudd fylke Kommunale driftstilskudd Andre tilskudd kommune Andre offentlig tilskudd Konsert/prosjektstøtte Norsk kulturråd/fond Andre tilskudd/inntekt Driftstilskudd fra Musikkens studieforbund Andre inntekter Mva kompensasjon SUM INNTEKTER , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,05 Regnskap , , , , , ,33 2, 6 1 Noter , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,37 Revidert juli Revidert budsjett Regnskap , , , ,00 12

15 Arlette Grøvan Vareberg Ole-Bjørn Gullbring 6 Arendal Noter , , , , , , , , , ,80. mars , , , , , , , , ,80 Eva Rosdahl Solvang Leif Rino Müller Tove Nylund , , , , , , , , , , , , , , , , , ,29 125, ,60 pr , ,98 pr I styret for Aust-Agder musikkråd Gjeld: Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Skattetrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Arb.g.avg. av påløpne feriep Skyldig lønn Skyldig feriepenger Påløpne kostnader og forsk.bet. innskudd Annen kortsiktig gjeld Tilskudd Ung Klassisk Midler fra Arendal korfestival Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital Egenkapital: Egenkapital pr Avsetning prosjekt (ung klassisk) Sum egenkapital GJELD OG EGENKAPITAL Omløpsmidler: Fordringer: Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Reiseforskudd Sum fordringer Bankinnskudd: Bank brukskonto Bank kapitalkonto Bank skattetrekkskonto Sum omløpsmidler Anleggsmidler: Utstyr/inventar Sum anleggsmidler Sum eiendeler EIENDELER Note 6: Ytelsesbasert pensjon Ved overgang til nye pensjonsavtaler er det påløpt betydelige tilleggskostnader vedrørende endringspremie og forvaltningsomkostninger som ikke er budsjettert for Note 5: Årsresultat øremerkede avsetinger - egenkapital Årsresultatet i 2016 er kr ,05 inkl. finansinntekter. Resultatet er disponert og belastet egenkapital. Note 4: Skyldig skattetrekk pr er kr ,- Beløpet er overført til skattetrekkskonto. Note 3: Kostnadsført revisjonshonorar utgjør i 2016 kr ,- inkl. mva. og utgjorde i 2015 kr Aust-Agder musikkråd har 3 fast ansatte fordelt på 2,35 årsverk ved årets utgang. Daglig leder er ansatt i 100 % stilling. Godtgjørelse til daglig leder: innberettet kr ,- samt annen godgjørelse på kr ,-. Foreningen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har en ordning som oppfyller kravene etter denne loven. Lønninger Pensjonsforsikring Arbeidsgiveravgift Andre lønnskostnader inkl. påløpne feriepenger Ref. av innleid medarbeider fra Arendal kommune Sum lønnskostnader Note 2: Ansatte, godtgjørelser mv Note 1: Andre tilskudd fylke Posten består av følgende: Aust-Agder Fylkeskommune - tilskudd til Samtidsturnè kr Aust-Agder Fylkeskommune - tilskudd til Ung klassisk kr Vest-Agder musikkråd (fylkeskomm.midler) - tilskudd til Ung klassisk kr Offentlige tilskudd er presentert brutto i regnskapet. Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser for ideelle foreninger/organisasjoner. Regnskapet er utarbeidet etter norsk regnskapsstandard. NOTER TIL REGNSKAP

16 16 14

17 15

18 Arlette Grøvan Vareberg Ole-Bjørn Gullbring Eva Rosdahl Solvang Arendal, 2018 I styret for Aust-Agder musikkråd Leif Rino Müller Tove Nylund Virksomhetens aktivitet medfører verken forurensing eller utslipp som kan være til skade for det ytre miljø. Det tilstrebes balanse mht. likestilling i organisasjonen. Stillingen som daglig leder innehas av en kvinne og stillingen som fagkonsulent er ivaretatt av en mann. Stillingen som disponeres av jazzsenteret innehas av en mann. Styret har i perioden bestått av 3 kvinner og 2 menn. Sekretariat, arbeidsmiljø, likestilling Aust-Agder musikkråd har moderne og hyggelige kontorlokaler i Arendal Kultur- og Rådhus. Sekretariatet v/ daglig leder i 100 % stilling og fagkonsulent i 35 % stilling tar seg av den daglige driften. I tillegg har vi ansatt en person i full stilling som daglig leder i Sørnorsk jazzsenter, som vi leverer sekretariatstjenester til. Dette årsverket disponeres i sin helhet av jazzsenteret. Arbeidsmiljøet anses som godt og det har i løpet av året ikke vært nødvendig å iverksette spesielle tiltak. Kontoret har ikke hatt nevneverdig sykefravær i 2017 bortsett fra en sykemelding i desember da vi måtte engasjere noe ekstrahjelp på timebasis. Styret anser at musikkrådet har oppfylt de oppgaver og målsettinger vi hadde satt for Aust-Agder musikkråd hadde pr en egenkapital på ,29. Årsresultat 2017 er gjort opp med et overskudd på kr ,77 og er godskrevet egenkapital. Egenkapital pr. 31/ er på kr ,06. Egenkapitalen tilsier at økonomien er tilfredsstillende. Musikkrådet har mottatt tilsagn om driftstilskudd fra fylkeskommunen og vertskommunen for I tillegg har vi mottatt tilsagn om prosjekttilskudd fra de viktigste bidragsytere for Øvrige tilskudd og inntekter forventes videreført også i Styret anser at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Forutsetninger for drift - økonomi Aust-Agder musikkråd mottar driftstilskudd og tilskudd til studieaktivitet fra Aust-Agder fylkeskommune og Musikkens studieforbund. Arendal kommune yter også et driftstilskudd som er vertskommune for kontoret. I tillegg samarbeider musikkrådet med Sørnorsk jazzsenter og Ung klassisk om sekretariattjenester. Samarbeidspartnerne refunderer tjenestene i forhold til stillingsbrøk og andre driftskostnader etter nærmere avtale. Aust-Agder musikkråd er samlokalisert i regionalt senter i Arendal kultur- og rådhus. Aust-Agder musikkråd kjøper revisjonstjenester hos PricewaterhouseCoopers i Arendal. For å nå sine mål skal Aust-Agder musikkråd: Utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og medlemsorganisasjonene. Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk og innen musikklivet. I tråd med 2 i vedtektene til Musikkens studieforbund fremme kompetanseutvikling og livslang læring i fylkets musikkliv. Koordinere og initiere faglig og organisatorisk arbeid og samarbeid innen musikklivet Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet i fylket. Aust-Agder musikkråd er samarbeidsorgan og interesseorganisasjon for musikklivet i Aust-Agder. Aust-Agder musikkråd er kompetansesenter for musikk i Aust-Agder, og er fylkesledd/regionledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. Virksomhetsområdet til Aust-Agder musikkråd er nedfelt i vedtektenes 2 Formål, og lyder som følger: Virksomhetens art og hvordan den drives Aust-Agder musikkråd er registrert som interesseorganisasjon/forening i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer Årsberetning regnskap 2017 KOSTNADER: Lønnskostnader ansatte inkl.ref. av adm. tjenester Lokaler/annen leie, data/telefonitjenester Driftsmaterialer (inventar/utstyr, vedlikehold etc) Regnskap og revisjon Refusjon av tjenester Oppg.plikt.honorarer Kjøp av konsertproduksjoner Diverse aktivitetskostander Kontorrekvisita/abonnementer/kurs etc Telefon/porto/nettverkstjenester Reiseutgifter Markedsføring/annonser/representasjon Priser/stipender Kontingenter/forsikring Møtekostnader Andre kostnader (gaver/blomster/gebyrer etc) Tilskudd andre SUM KOSTNADER RESULTAT 1 Finansresultat Årsresultat før avsetning Avsetninger prosjekter Overført egenkapital INNTEKTER: Konsertinntekter Ref. av adm. tjenester,kursmateriell, m.m. Andre refusjoner og Kursavgifter/deltakeravg. VO tilskudd stat Andre statlige tilskudd (FFUK) Fylkeskom. VO-tilskudd (adm. og aktivitet) Fylkeskommunale driftstilskudd Andre tilskudd fylke Kommunale driftstilskudd Andre tilskudd kommune Andre offentlig tilskudd Konsert/prosjektstøtte Norsk kulturråd/fond Andre tilskudd/inntekter Driftstilskudd fra Musikkens studieforbund Andre inntekter Mva kompensasjon SUM INNTEKTER Resultatregnskap 2017 Noter , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,33 Revidert arbeidsbudsjett 2017 REGNSKAP , , , , , , , ,83 Regnskap , , ,