Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Fra kl.: kl Til kl.: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gunnar Hynne, Åse Torevik, Henny B. Lund, Jorulf Gumdal, Ståle Vaag, Erik Snekvik Kjell Øyasæter Marit Lian Fra adm. (evt. andre): Rådmann Leif Lie Komm.sjef Inger-Johanne Steinveg Kons. Arnt J. Moen Innkalling: Innkalling, som er kunngjort den ved skriftlig innkalling. Merknader: Behandlede saker: Sak 76/06 80/06 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

2 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl MØTEINNKALLING Mulige forfall meldes snarest til tlf , Rådmannskontoret. Saksliste blir også utsendt til varamedlemmer, men disse skal ikke møte uten etter nærmere varsel. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/06 06/221 KULTURMIDLER 2006 SAKSLISTE 77/06 06/416 TILSKUDD TIL INVESTERING FORSAMLINGSHUS /06 06/466 TV-AKSJONEN 2006 LEGER UTEN GRENSER 79/06 06/473 HØRING - FORSLAG TIL RIKSVEGBUDSJETT FOR /06 06/479 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Rådmannskontoret, Gunnar Hynne leder

3 Sak 76/06 SAKSFRAMLEGG KULTURMIDLER 2006 Saksbehandler: Egil Hoem Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 06/221 Saksnr.: Utvalg Møtedato 76/06 Formannskapet Saksdokumenter: Budsjettreguleringsskjema Saksopplysninger: Det er foretatt følgende budsjettering for inneværende år: Kto /2310/5530 Aktivitetstilbud til barn og unge kr ,- Kto /3800/5440 Idrett kr ,- Kto /3850/5530 Andre kulturaktiviteter kr ,- Midlene ble i 2005 fordelt mellom idrett (48%) og annen kulturaktivitet (52%). Denne fordelingsnøkkelen har vært brukt i noen år. I tillegg til en generell økning på tilskuddspostene er tilskudd til kulturmider i år øket med kr ,- Dette beløpet er avsatt på konto 14722/3850/5590. Det foreslås at dette også fordeles med 48% til idrett og 52% til annen kulturaktivitet. I reglene heter det at barn og unge skal prioriteres. I år er det ikke kommet søknad fra 2 av laga som til sammen fikk utbetalt ,- i fjor. Det er også mindre aktivitet i enkelte av de andre laga. Det er bare kommet e`n ny søknad på denne kategorien. Det foreslås at kr ,- flyttes fra barn og unge til andre kulturaktiviteter. Søknadene fordeler seg slik i år: (2005 i parentes). Musikk/dans 8 ( 8 ) Barn/unge 6 ( 7 ) Idrett 8 ( 7 ) Helse/hjelpe 3 ( 3 ) Hobby/intesesseorg. 19 ( 23 ) 44 ( 48 ) Få søknader fra helse/hjelpeorganisasjoner skyldes antakelig at alle i denne kategorien har fått avslag de siste åra. Rådmannens tilråding: Nye midler kr ,- fordeles med kr ,- (48%) til idrett og kr ,- (52%) til andre kulturaktiviteter. Tilskott på kr ,- flyttes fra kategorien barn og unge til andre kulturaktiviteter. Budsjettregulering foretas i henhold til vedlagte skjema. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 76/06 Side 3 av 3

4 Sak 76/06 Enst. vedtatt. Nye midler kr ,- fordeles med kr ,- (48%) til idrett og kr ,- (52%) til andre kulturaktiviteter. Tilskott på kr ,- flyttes fra kategorien barn og unge til andre kulturaktiviteter. Budsjettregulering foretas i henhold til vedlagte skjema. Side 4 av 4

5 Sak 77/06 SAKSFRAMLEGG TILSKUDD TIL INVESTERING FORSAMLINGSHUS 2006 Saksbehandler: Egil Hoem Arkiv: 223 D12 Arkivsaksnr.: 06/416 Saksnr.: Utvalg Møtedato 77/06 Formannskapet Saksdokumenter: Søknad om investeringstilskott (med vedlegg) fra følgende: Bjørkan Grendahus dat Lernesstranda Grendalag dat Hemne Ungdomslag (Trudvang ungdomshus) dat Staurset Grendahus dat Budsjettreguleringsskjema Søknad om driftstilskott fra følgende (forside av søknaden vedlegges): Svanem Samfunnshus Bjørkan Grendahus Helland bedehus Holla Grendahus Trudvang Ungdomshus Staurset Grendahus Vårtun Forsamlingshus Haugatun Grendahus Skjema med forslag til fordeling av driftsmidler. Retningslinjer for tilskott til kulturformål i Hemne kommune Utbyggingsplan. Saksopplysninger: På kto /3850/5510 er det budsjettert med kr ,- til drifts- og investeringstilskott til forsamlingshus. Søknadsfristen for både drifts- og investeringstilskottet er satt til 1.4. Dette for å se søknadene i sammenheng, samt for å ha utbyggingsplanen for lokale kulturbygg klar før behandling. Iflg. nye retningslinjer for tilskott til kulturformål er det et krav at tiltaket skal med på utbyggingsplan for at man skal kunne få tilskott. Det er kommet 8 søknader om driftstilskott (2 flere enn året før) samt 4 søknader om investeringstilskott (1 mindre enn året før). Det foreslås at årets budsjetterte tilskott fordeles med kr ,- til investering og kr ,- til drift. Side 5 av 5

6 Sak 77/06 På disposisjonsfond ( ) tilskudd samf.hus, står kr ,-. Dette har stått noen år, og er tilskott som er gitt tidligere, men som ikke er benyttet. Det foreslås at dette fondet nå disponeres, og at midlene deles ut til noen av årets søkere. Man får dermed i alt kr ,- til fordeling til investeringer i forsamlingshus.. Vurdering: Driftsmidler Når det gjelder fordeling av driftsmidler, foreslås å dele beløpet i 4 like deler a kr ,- og bevilge til de husene som ikke fikk i fjor og/eller ikke søkte i fjor: Helland bedehus Holla Grendahus Vårtun Forsamlingshus Haugatun Grendahus Investeringsmidler: Om søknadene: Bjørkan Grendahus: Rive tilbygg og sette opp nytt. Kostnadsberegnet til ,-. Finansieres ved dugnadsinnsats, egne midler og tilskudd. Ønsker å starte opp så fort som mulig. Lernesstranda Grendalag/Grendahus: Legge nytt parkettgulv i kjellerstua og panel på 2 vegger. Male vegger, utbedring av el.nettet, skifte dør i kjellerinngangen, mer kjøkkeninredning til kopper og fat, ny takkjøl og utbedring av tak på uthus. Kostnadsberegnet til ,- Hemne Ungdomslag/Trudvang ungdomshus: Siste byggetrinn på ungdomshuset ferdigstilt i Ny scene m. Nye tepper og nytt lysanlegg. Storsalen forlenget og oppusset, gulv ble skiftet Ettersom Hemne ungdomslag er vertskap for Bygdekinoen er det nå planer om å kjøpe inn et eget kinolerret og en skikkelig prosjektor. Dette kan gjøre huset attraktivt for utleie til kurs, seminarer og fordrag. Kostnad: ,-, som finansieres ved egne midler og eventuelt støtte. Staurset grendahus: Skifte av 8 stk. vinduer, isolering og utvendig kledning på den eldste delen av grendahuset. Kostnad: ,-. Snekkerarbeidet utføres på dugnad/egeninnsats. De tidligere reglene om fordeling av investeringstilskott forutsatte at tilskott gikk på omgang, slik alle hus kom i betraktning etter hvert. Dette er tatt bort, slik at man nå står helt fritt. Det er mange forsamlingshus i Hemne, og det er stor forskjell på hvor mye husene blir brukt. Husene er uansett viktige for aktiviteter i lokalmiljøet, både det at man har et hus å samles om, samt de aktivitetene som kan foregå i husene. Det er derfor vanskelig å proritere. Trudvang undomshus har i de senere åra fått huset i god stand og har mottatt midler både fra stat og kommune. Det som nå står på ønselista er kinolerret og prosjektor. Dette prioriteres ikke i år. Både Lernesstranda Grendalag og Bjørkan Grendahus har fått tilskudd tidligere år og kommet godt i gang med restaureringa av sine hus, men er på langt nær ferdige. Staurset Grendahus har ikke fått midler tidligere. Side 6 av 6

7 Sak 77/06 Huset er gammelt, vinduene på huset er i dårlig stand og skulle vært skiftet. Det foreslås at ca. halvparten av tilskottet går til Staurset Grendahus, mens det resterende deles likt mellom grendahusene på Lernesstranda og Bjørkan. Rådmannens tilråding: Fra kto /3850/5510 gis følgende tilskott forsamlingshus for 2006: Driftstilskott på kr ,- iflg. vedlagte liste. Investeringstilskott gis som følger: Kr ,- Staurset Grendahus ,- Lernesstranda Grendalag 9.900,- Bjørkan Grendahus Det disponeres kr ,- fra disposisjonsfond i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 77/06 Enst. vedtatt. Fra kto /3850/5510 gis følgende tilskott forsamlingshus for 2006: Driftstilskott på kr ,- iflg. vedlagte liste. Investeringstilskott gis som følger: Kr ,- Staurset Grendahus ,- Lernesstranda Grendalag 9.900,- Bjørkan Grendahus Det disponeres kr ,- fra disposisjonsfond i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 7 av 7

8 Sak 78/06 SAKSFRAMLEGG TV-AKSJONEN 2006 LEGER UTEN GRENSER Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: X03 Arkivsaksnr.: 06/466 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/06 Formannskapet /06 Formannskapet Saksdokumenter: - brev fra fylkesaksjonsledelsen Saksopplysninger: Årets TV-innsamlingsaksjon går av stabelen søndag 22.oktober. Den er tildelt Leger Uten Grenser og tema for aksjonen er De glemte humanitære krisene. Leger Uten Grenser ønsker at inntektene fra aksjonen skal gå til medisinske nødhjelpsprosjekt i land herjet av kriser og konflikt. For ytterligere informasjon om aksjonen henvises til vedlagte brev. Vurdering: Hemne kommune oppfordres med dette om å foreta oppnevning av lokal kommunekomite. Erfaringsmessig bør denne bestå av 3 5 personer. Rådmann stiller med nødvendig sekretærbistand til komiteen. Saken forelegges med dette til behandling, idet det bes om at formannskapet foretar oppnevning av aksjonskomite for Hemne. Rådmannens tilråding: Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 71/06 Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 8 av 8

9 Sak 78/06 Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 78/06 Følgende komite opnevnes: Ordfører Gunnar Hynne, Holger Ahlsdorff, Eli M. Vitsø, Sylvia Jensen og Torger Aarvaag. Komiteen konstituerer seg selv. Enst. vedtatt. Ordfører Gunnar Hynne, Holger Ahlsdorff, Eli M. Vitsø, Sylvia Jensen og Torger Aarvaag. Komiteen konstituerer seg selv. Side 9 av 9

10 Sak 79/06 SAKSFRAMLEGG HØRING - FORSLAG TIL RIKSVEGBUDSJETT FOR 2007 Saksbehandler: Oddbjørn Berg Arkiv: Q10 &13 Arkivsaksnr.: 06/473 Saksnr.: Utvalg Møtedato 79/06 Formannskapet Saksdokumenter: - Skriv datert fra Statens vegvesen md følgende vedlegg: 1. Statsbudsjettet 2007, forslag investeringsprogram 2. Samlet vurdering med regionvise marginalvurderinger og investeringer på øvrige riksveger i Sør-Trøndelag Saksopplysninger: Forslag til riksvegbudsjett for 2007 er oversendt kommunene til høring. Vedlegg 1 viser forslag til investeringsprogram for stamvegnettet i statsbudsjettet for Dette må en anta er i tråd med prioriteringene i nasjonal transportplan. På strekningen E39 Ålesund Trondheim er det avsatt 5 mill kroner til mindre investeringstiltak. Dette er ifølge innhentede opplysninger planleggingsmidler og midler til mindre investeringstiltak. Pengene skal brukes på Møre. Andre tiltak som berører vårt nærområde ligger ikke inne i prioriteringslista. Fylkeskommunene Møre og Romsdal og Sør-Trøndelag arbeider fortsatt med å framsynde oppstarten av E39 parsell Renndalen (i Halsa) Staurset til Dette kan skje ved at fylkene forskuterer prosjektet. Denne saken er imidlertid ikke endelig avklart Formannskapet inviteres til å drøfte eventuell høringsuttalelse. Rådmannens tilråding: Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 79/06 Følgende ble enst. vedtatt. Ordfører får fullmakt til å utforme uttale fra kommunen. Ordfører får fullmakt til å utforme uttale fra kommunen. Side 10 av 10

11 Sak 79/06 SAKSFRAMLEGG KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 06/479 Saksnr.: Utvalg Møtedato 80/06 Formannskapet Saksdokumenter: - brev fra Kommunal- og Regionaldep., dat Saksopplysninger: Departementet har fastsatt dato for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 til mandag 10.september. Kommunestyret kan i tillegg vedta at det også skal avholdes valg på søndag 9.september. Vurdering: Ved Stortingsvalget 2005 ble det avholdt 2-dagers valg i Hemne, ved at stemmelokalet i Kirksæter krets (Hemnehallen) holdt åpent noen timer på søndag før selve valgdagen. Rådmannen har inntrykk av at det er politikernes intensjon at det fortsatt skal være valg over 2 dager i Hemne, slik det ble gjennomført siste gang. Dessuten har kommunestyret vedtatt å innskrenke antall valgkretser til 3 (Kirksæter, Vinjeøra og Svanem). Dette gjør det vel også mer aktuelt med søndagsvalg i Hemnehallen. Rådmannens tilråding: I forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget 10.september 2007 vedtar Hemne kommunestyre at det også skal avholdes valg i Hemne søndag 9.september ved at velgerne gis anledning til å stemme i Hemnehallen, Kirksæter krets. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 80/06 Enst. tilrådd. I forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget 10.september 2007 vedtar Hemne kommunestyre at det også skal avholdes valg i Hemne søndag 9.september ved at velgerne gis anledning til å stemme i Hemnehallen, Kirksæter krets. Side 11 av 11