KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Nr

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Nr Rammeavtale for kjøp og levering av Brødvarer og kaker TIL KOMMUNENE ØSTRE TOTEN, VESTRE TOTEN, NORDRE LAND, SØNDRE LAND, GJØVIK, LUNNER, GRAN, JEVNAKER TILBUDSFRIST: kl

2 1 OPPDRAGSGIVER INNBYDELSE TIL KONKURRANSE KONKURRANSEN GJELDER Omfang og kontraktsverdi Formål med anskaffelsen KONKURRANSEGRUNNLAGET GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN Saksbehandler for Oppdragsgiver Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Adresse for tilbud Tilbudsfrist Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Planlagt fremdrift Endring og tilbakekalling av tilbud Språkkrav Kostnader Etiske retningslinjer Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget ORIENTERING OM KONTRAKT Rammeavtale Kontraktsvilkår Forbehold til kontraktsvilkår UTFORMING AV TILBUDET Format Tilbudsbrev Varebeskrivelser og vareprøver Deltilbud og deling av rammeavtale Redegjørelse for kvalifikasjoner Redegjørelse for leveranse som tilbys Prising KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha ordnede forhold mht. skatte- og mva - innbetaling Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha ordnede forhold når det gjelder Helse Miljø og Sikkerhet Tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet for gjennomføring kontraktsforpliktelser Tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v Rutiner for oppfyllelse og ivaretakelse av nasjonal miljølovgivning og miljøhensyn Kvalitetssikringssystem TILDELINGSKRITERIER Totalkostnad for kommunen Kvalitet Logistikkløsning og leveringsdyktighet Service Evalueringsmetode OFFENTLIGHET AVVISNING Avvisning av leverandør Avvisning av tilbud AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Avlysning Meddelelse om valgt tilbyder...13 Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 2 av 13

3 1 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Anskaffelser Fellesenhet på vegne av kommunene i Gjøvikregionen og Hadeland. Gjøvikregionen består av kommunene Østre Toten, Vestre Toten, Søndre Land, Nordre Land og Gjøvik. Regionen har ca innbyggere fordelt på et areal på 3166 km2. Samlet har kommunene brutto driftsinntekter på ca. 4 milliarder. Gjennom sine innkjøp skal Gjøvikregionen sørge for at fellesskapets ressurser blir brukt på en samfunnstjenlig måte. Gjøvikregionen baserer sine innkjøp på konkurranse, forretningsmessighet og likebehandling av leverandører. Hadeland ligger lengst sør i Oppland fylke, med ca innbyggere. Hadeland består av Lunner, Jevnaker og Gran kommune. Hadeland har sentral beliggenhet, med kort vei til Oslo, Ringerike og Gardermoen. Hadelandskommunene var landets tre første grønne energikommuner, og ønsker å være i front på områdene energieffektivisering, fornybar energi og reduksjon av klimagassutslipp. Ansvarlig for gjennomføring av denne konkurransen er: Anskaffelser Fellesenhet i Gjøvikregionen gjennomfører konkurransen på vegne av kommunene, heretter en felles betegnelse som kommunen /oppdragsgiver. Anskaffelser Fellesenhet i Gjøvikregionen har vært i drift siden og er lokalisert til rådhuset i Gjøvik. Enheten er organisert som en vertskommuneløsning, hvor Gjøvik kommune er verten og således den som er juridisk ansvarlig ovenfor kontraktsmotparten. For ytterligere informasjon om oppdragsgiver kan følgende internettsider benyttes: Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 3 av 13

4 2 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget inviterer Kommunene i Gjøvikregionen og Hadeland Dem til å inngi tilbud på levering av brødvarer og kaker. Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr. 402, med endringer i hht forskrift 26. oktober 2012 nr. 996 (FOA) del III. Denne anskaffelsesprosedyren tillater at alle interesserte gir tilbud, men den tillater ikke forhandling med tilbyderne. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN/TED-databasen, se 3 KONKURRANSEN GJELDER 3.1 Omfang og kontraktsverdi Gjøvikregionen har hatt rammeavtaler på levering av matvarer innenfor 7 varegrupper siden Hadelandskommunene har inngått samarbeid med Gjøvikregionen innenfor vareområdet fra Anskaffelsen gjelder leveranse innenfor varegruppe 6: Brødvarer og kaker. Det antas at rammeavtalen har en årlig verdi på ca kroner for Gjøvikregionen og ca kroner for Hadeland. Stipulert samlet kontraktsverdi inklusive opsjon er ca. 9,2 millioner kroner. Beløpene er veiledende og oppgitt ekskl. mva. Dette beløpet skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunene eller rettigheter for leverandør. Rammeavtalen skal omfatte levering av matvarer til kommunale institusjoner og kantiner. Det er pr. i dag 22 leveringssteder innen storhusholdning fordelt på de 8 kommunene. Det vil også kunne være aktuelt for flere driftsenheter i kommunene å tilknytte seg rammeavtalen hvis dette er aktuelt for både leverandør og oppdragsgiver. 3.2 Formål med anskaffelsen Kommunens formål gjennom konkurransen er å få dekket følgende ytelser: Behovsdekning på produkter Matvarer som er helsemessig trygge Matvarer som tilfredsstiller forbrukernes krav Leverings- og prismessige forhold Serviceytelser Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 4 av 13

5 4 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av dette dokument samt: Vedlegg 1: Tilbudsskjema Vedlegg 2: Sammendrag- og sjekklisteskjema Vedlegg 3: Rammeavtale mal. Vedlegg 4: Oversikt leveringssteder - Storhusholdning I dette dokumentet gis informasjon om konkurranseprosessen frem til inngåelse av kontrakt, krav til hva tilbudet skal innholde og hvordan det skal utformes. Vedlagte dokumenter danner grunnlag for kontrakt med valgt tilbyder/leverandør, og oppstiller således krav som er relevant for tilbyder ved utforming av tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til 6 dager før tilbudsfristens utløp. Eventuelle svar på mottatte spørsmål og endringer i konkurransegrunnlaget vil bli publisert på Doffin-database. 5 GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN 5.1 Saksbehandler for Oppdragsgiver Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransen, rettes til: Saksbehandler: Lars Erik Hveem Telefon: ( ) E-post: lars-erik.hveem@gjovik.kommune.no I ovennevntes fravær kan spørsmål også rettes til: Saksbehandler: Steinar Elnes, Innkjøpskoordinator Telefon: / Mobil: E-post: steinar.elnes@gran.kommune.no 5.2 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være forelagt skriftlig til vår saksbehandler senest 10 dager før utløpet av tilbudsfristen. Anonymiserte spørsmål og svar vil bli lagt ut på Doffin og videresendt til alle tilbydere som har meldt sin interesse i konkurransen. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 5 av 13

6 5.3 Adresse for tilbud Innlevering av tilbud skal skje skriftlig til oppgitt postadresse eller besøksadresse: Postadresse: Gjøvik kommune Anskaffelser Fellesenhet Gjøvikregionen v/lars Erik Hveem Postboks Gjøvik Besøksadresse: Gjøvik kommune Rådhuset Kauffeldtsplass Gjøvik Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket Rammeavtale på levering av brødvarer og kaker Lars Erik Hveem - åpnes kun av adressat. Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. 5.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist : , kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen i punkt 5.3. innen tilbudsfristens utløp. 5.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted på Gjøvik rådhus kl To representanter for Oppdragsgiver vil være til stede ved åpningen. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 5.6 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for tilbyder 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. 5.7 Planlagt fremdrift Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN / TED Uke 43/44 Frist for å levere tilbud Uke 50 Tilbudsåpning Uke 50 Evaluering Uke 50-3 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 3 Klagefrist leverandører Uke 4 Kontraktsinngåelse Uke 4/5 Antatt virkningsdato kontrakt Framdriftsplanen er kun planlagt fremdrift, og avvik ihht oppgitte tidspunkter kan oppstå. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 6 av 13

7 5.8 Endring og tilbakekalling av tilbud Leverandøren kan ved skriftlig henvendelse til Oppdragsgiver tilbakekalle eller endre innsendt tilbud inntil tilbudsfristens utløp. Anmodningen må fremsettes til rett adresse, slik som beskrevet i punktet om henvendelser for å være gyldig. Etter tilbudsfristens utløp kan ikke leverandøren tilbakekalle eller endre sitt tilbud 5.9 Språkkrav Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk Kostnader Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert tilbyder Etiske retningslinjer Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell tilbyder/tilbyders ansatte og Oppdragsgiver/Oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget Leverandør må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som er angitt. Leverandør skal sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Tilbudet skal omfatte komplette ytelser i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget. For øvrig er det leverandørs eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for Oppdraget ut over det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må også ta høyde for at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som leverandøren kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet. 6 ORIENTERING OM KONTRAKT 6.1 Rammeavtale Det vil bli inngått rammeavtale om kjøp av brødvarer og kaker, med varighet i 2 år fra avtaleinngåelse, med opsjon på forlengelse i år. Oppdragsgiver har ensidig rett til å beslutte prolongering, på de opprinnelige vilkår. Det er aktuelt å inngå én rammeavtale samlet for de deltakende kommuner, men det vil også kunne bli aktuelt å dele opp rammeavtalen på flere leverandører, i hht punkt 7.4. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 7 av 13

8 Det presiseres samtidig at Oppdragsgiver/kommunene bærer hver for seg ansvar for sine forpliktelser ifm avtalen og krav kan ikke gjøres gjeldene mot Oppdragsgiver samlet, men kun mot den som har påført kontraktsavviket. 6.2 Kontraktsvilkår Kontrakten som inngås vil baseres på de krav og vilkår som fremgår av vedlagte dokumenter. Det vises særlig til vedlegg 3, kontrakten med vedlagte krav og spesielle avtalevilkår, vedlegg 1 Tilbudsskjema og AIS-89. Ved motstrid vil spesielle vilkår og krav gå foran generelle standardvilkår. AIS-89 er allment kjent i markedet, og er derfor ikke vedlagt dette konkurransegrunnlaget. AIS-89 endres i pkt. 8. Tvister til at vernetinget er Gjøvik tingrett. 6.3 Forbehold til kontraktsvilkår Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til kontraktsvilkårene. Dersom tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser presiseres i tilbudsbrevet, i henhold til punkt UTFORMING AV TILBUDET 7.1 Format Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres i 4 eksemplarer hvor en er original og 3 er kopi. Tilbudet skal leveres med skilleark for de ulike tema og systematisert i henhold til punkt nedenfor. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på enten en (1) CD/DVD/minnepinne i pdfformat, samt at det for evalueringens del skal innleveres prisfiler i excel-format. Papirversjonen anses som originalversjonen. Det elektroniske tilbudet skal også omfatte en sladdet versjon av tilbudet for opplysninger unntatt offentlighet. Se punkt Tilbudsbrev I tilbudsbrevet gis en klar og entydig beskrivelse av eventuelle forbehold mot kontraktsvilkårene, med prismessige konsekvenser. Ved innlevering av tilbud skal vedlegg 1A og B Tilbudsskjema og vedlegg 2 sammendrag/sjekkliste benyttes. Dersom det er behov for å redegjøre ytterligere, gjøres dette på eget ark. Dersom tilbudet avviker fra kravspesifikasjonene, oppgis dette. Tilbudet skal være signert. 7.3 Varebeskrivelser og vareprøver Tilbyder må vedlegge næringsdeklarasjon/produktblad for alle brød som er tilbudt i vedlegg 1. Under tilbudsevalueringen må tilbyder være forberedt på å levere vareprøver i nødvendig omfang, uten kostnad for oppdragsgiver. Disse vareprøvene må merkes med varenummer som i vedlegg 1, samt varetype, produsent, tilbyders navn og næringsdeklarasjon. Vareprøvene må leveres på avtalt sted og stilles til disposisjon for oppdragsgiver senest 4 virkedager etter forespørsel/bestilling. Testing og eventuell utprøving kan medføre at produktet forbrukes/ reduseres. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 8 av 13

9 7.4 Deltilbud og deling av rammeavtale Det er ønskelig å inngå en rammeavtale som omfatter alle kommunene, men det er også aktuelt å vurdere eventuelle tilbud som ikke omfatter alle kommunene hvis dette vil være å anse som økonomisk fordelaktig i hht tildelingskriteriene. Det må minst gis tilbud som omfatter en (1) kommune. 7.5 Redegjørelse for kvalifikasjoner Tilbyder skal redegjøre for og dokumentere sine kvalifikasjoner i samsvar med kvalifikasjonskravene som følger av punkt 8 nedenfor. 7.6 Redegjørelse for leveranse som tilbys I tilbudet skal det redegjøres for leveransen som tilbys. Redegjørelsen skal angi de forhold som fremgår av vedlagte kontrakt med vedlegg se vedlegg 1. Videre skal forhold som etterspørres i tildelingskriteriene, jf. punkt 9 nedenfor, redegjøres for. Da det kan være behov hos flere enheter i tillegg til enheter innen storhusholdning å be om tilgang til rammeavtalen ber vi om at leverandør beskriver eventuelle muligheter for en slik utvidelse av leveransen. Dette vil særlig kunne gjelde noen skoler og barnehager. 7.7 Prising Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte tilbudsskjema, se vedlegg 1A og B. Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. emballasje, toll og fritt levert. Prisene skal være faste i ett år fra kontraktsinngåelse. Det skal i tillegg vedlegges en komplett prisliste med bruttopriser som viser hele sortimentet i varegruppen. 8 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Tilbyder skal i sine tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 8.1 Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres med: Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. 8.2 Tilbyder må ha ordnede forhold mht. skatte- og mva - innbetaling. Dokumenteres med: Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 9 av 13

10 Norsk tilbyder skal fremlegge skatteattester, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Attest for skatt fås fra kemner/kommunekasserer, attest for merverdiavgift fås fra skattefogden. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 8.3 Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Dokumenteres med: Firmaattest for Norske selskaper. Utenlandske selskaper må gi en godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som er beskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 8.4 Tilbyder må ha ordnede forhold når det gjelder Helse Miljø og Sikkerhet. Dokumenteres med: Tilbyder skal fremlegge HMS-erklæring. 8.5 Tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet for gjennomføring kontraktsforpliktelser. Dokumenteres med: Siste årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Kredittvurdering fra egnet kredittvurderingsfirma. Kreditvurderingen skal være fra siste års regnskap som er godkjent. 8.6 Tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet Dokumenteres med: Tilbyder skal fremlegge liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år med opplysninger om verdi og navn på mottaker. I forbindelse med evaluering av tilbudene bes det om at listen også omfatter kontaktpersoner ved innhenting av evt. referanser Oversikt over kontaktperson(er) for avtalen med CV er (samt evt. autorisasjoner der det er påkrevd) med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring. 8.7 Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v. Dersom tilbyders organisasjon, ledere i organisasjonen eller eiere av organisasjonen er dømt for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller lignende, skal dette opplyses om. I så fall bes redegjort for aktuelle dommer og saksforholdet. Forholdene vil bli vurdert i henhold til avvisningsreglene i FOA og Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 10 av 13

11 8.8 Rutiner for oppfyllelse og ivaretakelse av nasjonal miljølovgivning og miljøhensyn I kontrakten stilles krav om at nasjonal miljølovgivning må følges. Tilbyder skal ha rutiner for å ivareta miljøhensyn. Tilbyder skal dokumentere sine miljøledelsestiltak / miljøledelsessystem. Tilbyder må beskrive og dokumentere hvilke miljøsertifiseringsordning (eks, ISO 14001, miljøfyrtårn, materialretur eller tilsvarende) de følger. I tillegg skal tilbyder beskrive og dokumentere hva slags type miljømerkeordninger (eks. svane, blomst eller tilsvarende) sine respektive produkter følger. Tilbyder skal beskrive sine returordninger. 8.9 Kvalitetssikringssystem Tilbyder skal ha et implementert og fungerende kvalitetssikringssystem og kontrollrutiner. Tilbyder skal dokumentere og redegjøre for sitt kvalitetssikringssystem og kontrollrutiner på avtaleområdet. 9 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for Oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av følgende kriterier: Kriterier 9.1 Totalkostnad for kommunen Følgende vil bli evaluert: - Prisnivå i hht vedlegg 2 og også priser/rabattbetingelser på øvrig sortiment innenfor varegruppen. - Eventuelle forbehold mot vilkår i konkurransegrunnlaget vil også bli vektlagt. - Eventuelt andre forhold ved tilbudet som anses å ha innvirkning på totalkostnad. 9.2 Kvalitet Følgende vil bli evaluert: - Kvalitet på produkter som tilbys i vedlegg 1, utover minstekravene, som sensorisk kvalitet. Vektlegges % i evalueringen innenfor kvalitet. - Produktbredde/utvalg innenfor varegruppen. Antall produkter innenfor de forskjellige brødtypene i vedlegg 1 (A og B), og sortiment for hele varegruppen utover vedlegg Logistikkløsning og leveringsdyktighet Følgende vil bli evaluert: - Bestillingsfrister for leveranse til avtalt tid - Bestillingssystem. - Transport /distribusjonsløsning. - Rutiner for tilleggsleveranser/hasteleveranser og retur av varer. - Avvikshåndtering - Leveringsgrad. - Dekning av leveringsomfanget. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 11 av 13 Vekt % 20-30% 15-25%

12 9.4 Service Følgende vil bli evaluert: - Hvilke ressurser som tilbys brukt på oppdragsgivers virksomheter som for eksempel kontaktperson(er), åpningstider, telefonstøtte, kurs/opplæring for ansatte/lærlinger. - Andre forhold som tilbyder måtte fremheve i sitt tilbud som kan anses å ha direkte sammenheng med servicenivået for kommunen % Tilbyder må beskrive oppfyllelse av tildelingskriteriene med henvisning til ovennevnte punkter. Det kan bli aktuelt å innhente referanser i forbindelse med evalueringen. Det kan også bli aktuelt å legge til grunn oppdragsgivers egne erfaringer med produkter/leverandører. 9.5 Evalueringsmetode Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor tildelingskriterium 1-4 bli gitt poeng på en skala fra 1 6. Beste tilbud innenfor et kriterium vil bli gitt 6 poeng., mens det blir gitt poeng som gjenspeiler forskjellene i tilbudene nedover for øvrige tilbud. For tildelingskriterium totalkostnad vil øvrige tilbud som ikke oppnår 6 poeng bli fratrukket poeng basert på prosentmessig forskjell fra laveste totalkostnad. En mer finmasket skala kan bli benyttet dersom det er mer hensiktsmessig for å få frem relevante forskjeller mellom tilbudene. Det vil ikke bli gitt negative poeng. Karakterene multipliseres med angitt vekting og summeres. 10 OFFENTLIGHET Kommunen tar forbehold om å unnta hele eller deler av dokumenter som er knyttet til konkurransen fra offentlighet. Offentlighetsloven gir offentlige Oppdragsgivere pålegg om meroffentlighet. Dette betyr at Oppdragsgiver skal vurdere hvilke opplysninger som ikke skal / kan offentliggjøres i forbindelse med konkurransen. Dersom tilbudet inneholder opplysninger som Oppdragsgiver ikke kan offentliggjøre ber Oppdragsgiver om oversikt over dette i en egen sladdet versjon av tilbudet. Kommunen vil føre protokoll i henhold til anskaffelsesforskriften og ellers følge de regler og prosedyrer som sikrer en rettferdig konkurranse. Så lenge konkurransen pågår vil protokollen være unntatt offentlighet 11 AVVISNING Ethvert avvik, uklarhet eller forbehold innebærer en risiko for at Leverandøren eller tilbudet må avvises. Oppdragsgiver foretar slike vurderinger gjennom evalueringsperioden på bakgrunn av informasjon som foreligger og tilkommer. Nedenfor er det angitt noen tilfeller der avvisning er aktuelt. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 12 av 13

13 11.1 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver skal avvise leverandør som: Ikke oppfyller krav som er satt for deltakelse i konkurransen, jf. Konkurransegrunnlagets punkt 8 Har unnlatt å innlevere skatteattester. Har unnlatt å innlevere HMS egenerklæring. Oppdragsgiver kan også avvise Leverandør dersom noen av de øvrige vilkårene i Anskaffelsesforskriften er til stede Avvisning av tilbud Oppdragsgiver skal avvise tilbudet når det: Ikke er levert innen fastsatt tilbudsfrist. Ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming. Inneholder vesentlig avvik fra konkurransegrunnlaget med vedlegg. Inneholder vesentlig forbehold mot kontraktsvilkårene På grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignede i en anbudskonkurranse kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Oppdragsgiver kan avvise tilbudet når det: Virker unormalt lavt i forhold til ytelsene som tilbys. Ikke er undertegnet. 12 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 12.1 Avlysning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn Meddelelse om valgt tilbyder Valg av tilbyder(e) vil bli meddelt samtlige deltakere innen rimelig tid før kontrakt inngås, med en begrunnelse for valget og en frist for å påklage beslutningen. Oppdragsgiver vil ikke returnere innleverte tilbud. Forespørsel nr Rammeavtale brødvarer og kaker Side 13 av 13