ÅRSMØTE I ALVDAL IL HÅNDBALLGRUPPA. Steimoegga idrettspark. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 1

Transkript

1 ÅRSMØTE I ALVDAL IL HÅNDBALLGRUPPA 2014 Steimoegga idrettspark Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 1

2 SAKSLISTE ÅRSMØTE I HÅNDBALLGRUPPA Dato: Tid: 19:30 Sted: Steimoegga Saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Åpning - Valg av møteleder - Valg av referent - Valg av 2 stykker til å underskrive protokollen 3. Årsmeldinger med sesongrapporter 2013 (side 3-8) 4. Regnskap 2013 (side 11) 5. Handlingsplan (side 9) 6. Budsjett 2014 (side 11) 7. Innkomne saker (side 10) 8. Fastsetting av treningsavgift (side 10) 9. Valg (side 10) Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 2

3 ÅRSMELDING 2013, HÅNDBALLGRUPPA Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Anita Nygård Øien Nestleder: Hilde Skredderhaugen (arrangementsansvarlig) Styremedlem: Janne Kjeldsen (dugnadsansvarlig) Styremedlem: Nina Granrud (styrets representant i barneidrettsutvalget) Styremedlem: Kjersti Andersen (dommeransvarlig) Etter vedtak fattet på årsmøtet i 2011, består styret heretter av 5 styremedlemmer og ingen varamedlemmer. MØTER I årsmøteperioden har det vært avholdt 6 styremøter i håndballgruppa; 24. april, 24. juni, 26. august, 14. oktober og 11. november i 2013, 3.februar i Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget i AIL. Håndballkretsen har arrangert 3 klubbledermøter for lagene i Nord-Østerdalen; 18. mars i Ålen, 8. mai i Grimsbu og 29. august på Røros. På klubbledermøtene har 1 til 3 styremedlemmer fra Alvdal møtt. Sør-Trøndelag håndballkrets har også (sammen med Trondheim krets) arrangert Håndballforum på Rica Hell Hotell på Stjørdal november, men her var ikke Alvdal representert. Styret har hatt et møte med ny klubbkontakt Tonje Tangvik fra kretsen, 11. november. J14 hadde et informasjonsmøte på Samfunnshuset torsdag 17. oktober, i forbindelse med en trening. AKTIVITET GJENNOM ÅRET Kartlegging og påmelding av lag til serie Styret foretok kartlegging av spillere for høstens sesong allerede i april, ved å sende ut påmeldingsskjema til alle elever fra 4.klasse til 10.klasse. Vi meldte ut fra disse påmeldingene på et lag til J10 serien og et lag til J14 til serien innen fristen i april. Siden vi manglet nok spillere for et eget J12 lag fordelte vi spillere som egentlig hørte til J12, slik at de yngste ble søkt som overårig spiller på J10 og de eldste ble med på J14. Vi hadde en del gutter interessert i å spille på G10, men ikke nok til å melde på til første tidsfrist. Nytt påmeldingsskjema ble sendt ut til skolene raskt etter skolestart i august. Noen flere gutter meldte seg, og vi meldte på G10 lag. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 3

4 Minihåndball I regi av barneidretten har 1-3.klasse hatt en fast trening i uka med oppstart etter høstferien. Trening på samfunnshuset tirsdager kl For minihåndballen er det arrangert følgende turneringsdager denne vinteren: 4-6.okotber 2013 i Røroshallen, ny turnering! (ingen lag fra Alvdal) 23. november 2013 i Tynsethallen (4 lag fra Alvdal) 23. november 2013 i Oshallen, (ingen lag fra Alvdal) 25.januar 2014 i Tynsethallen (3 lag fra Alvdal) Trenere og oppmenn: 6-8 år: Trener: Stein Halvorsen, Anne Flaten-Løvås J10: Trener: Lise Stenhaug, Nina Granrud, Guro Røe Sevilhaug, Kim Hansen. G10: Trener: Nina Granrud, Lise Stenhaug, Guro Røe Sevilhaug, Goro Vardenær Heggset, Kim Hansen (Mari Kveberg som medhjelper). J14: Trenere: Kirsti Reinertsen, Hans Steihaug, Håvard Ødegård Oppmann: Edel Vårtun Spillersamlinger SUM : Spillersamlinger for de som er født i 2000 startet opp høsten På første kvelden den møtte alle 2000-jentene opp i Os-hallen, de var 13 stk. Den neste kvelden var tirsdag , men der kunne ingen av jentene dra fordi de hadde eksamen dagen etterpå. Etter jul er det et par samlinger til i januar og i mars. Dommere Ved sesongstart hadde vi 3 dommer 1 påmeldt. Disse tre; Alvhild Stenhaug, Nora L. Haugen og Veslemøy Løkken har dømt kamper gjennom hele sesongen så langt, og er motivert og påmeldt til dommertrinn 2 kurs. Nytt for sesongen er at vi har gått inn i ett tettere samarbeid med dommergruppen og dommerkontakten i håndballgruppa på Tynset. Behovet for større kompetanse ovenfor dommere, og viktigheten av å etablere ett miljø for dommere i Nord Østerdal er hovedgrunnen til dette. Forhåpentligvis vil dette kunne bli mer formalisert neste sesong. Samarbeidet har så langt fungert godt, og våre dommere har blitt fulgt opp og fått veiledning av Tynset sin dommerkontakt, som selv er dommer og har lang erfaring med dømming. Det jobbes nå med å få i gang ett nytt barnekampveilederkurs, dette også sammen med Tynset. Målet er å få til ett nytt kurs løpet av vårsesongen. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 4

5 Økonomi Regnskapet viser ,- i pluss for Håndballgruppa har god økonomi, mye pga. noen store inntektsbringende dugnader, og forutsigbare inntekter og utgifter. Dugnader April 2013: - Kakelotteri på Steia. Mai 2013: - Utkjøring av papir- og søppelsekker for FIAS. - Vask av hus på Husantunet. September 2013: - Salg av kjeks og fruktkarameller fra Nordkak AS på Mandelpotetfestivalen November 2013: - Salg av kjeks og fruktkarameller fra Nordkak AS for spillere på J10, G10 og J14. Arrangementsansvar sesongen : arrangement 2-J10, 1-G10, 2-G12, 2-J12, 2-J arrangement 1-J13, 1-J arrangement Minihåndballturnering arrangement J/G10 år arrangement J13-J arrangement J14 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 5

6 ÅRSMELDING J10 og G10 sesongen Lag: Alvdal J10 og Alvdal G10 Periode: Oktober 2013-mars 2014 Region: Midt-Norge (TrønderEnergi-serien J10/G10) Avd J10: Alvdal, Røros, Røros 2, Røros 3, Ålen, Tynset, Tynset 2. Alvdal, Tynset, Tynset 2, Ålen. Avd G10: Alvdal, Tynset, Tynset 2, Ålen Spillere J10: Signe Haldos Nyvoll, Mina Wenstad Lohn, Thea Dalsegg, Tuva Bråten, Malin Sandli, Arjola Jakupi, Rina Jakupi, Andrine Stenhaug, Ylva Sevilhaug- Schjølberg, Ingeborg Granrud Hogstad, Lina Samuelshaug, Oda Nørdsti, Adine Øverland, Anna Hansen Møllerud-Hauen, Vilde Skramstad, Cathrine Flyen, Oona Sindik Eggset, Veronica Arnøy Spillere G10: Hermann Heggset, John Tharaldsteen, Magnus Hoel, Tobias Rotneberg, Birk Langleite, Tor Olav Sandli, Håkon Sandli, Ole Emil Sønsterud Haugrud, Isak Holmset, Sivert Skjæret Eliseussen, Sigve Tronslien Estensgård. Trener: Oppmann: Treninger: Nina Granrud, Guro Røe Sevilhaug, Lise Stenhaug, Goro Vardenær Heggset Kim Hansen Ingen Tirsdager på samfunnshuset 18:30 20:00. Lagene har hatt en trening i Holmenhallen i november og en i januar (byttet treningstid med J14). Disse treningene har vært felles J10 og G10 startet opp med felles treninger på samfunnshuset tirsdager 18:30-20:00. Mange spillere kom til utover høsten, og vi var etter hvert 18 jenter og 12 gutter. På grunn av at det ble trangt i salen, ble guttene flyttet til egen trening tirsdager 16:30-17:30 fom desember, med Goro V.Heggset som trener. Kim Hansen ble med som trener for både J10 og G10 fom november. Kamper J10: De har spilt dobbelt serie (12 kamper) fordelt på 7 helgedager. Det er benyttet 3 overårige spillere. Kamper G10: De har spilt trippel serie (9 kamper) med 9 kamper fordelt på 7 helgedager. Turnering: Ingen turnering. Vi ble invitert til ny turnering på Røros i september/oktober Ingen lag ble påmeldt da dette kom litt brått på oppstart av ny sesong, og vi var usikre på hvor mange lag og spillere vi hadde. Det kan kanskje være aktuelt å delta høsten 2014 dersom spillerne ønsker en turnering? Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 6

7 Konklusjon: Veldig god erfaring i å dele guttene og jentene, da det ble for trangt i samfunnshuset til å gjennomføre trening med så mange spillere. Anbefales også 1,5 time i treningstid. Anbefaler til neste år og vurdere påmelding av to jentelag dersom de fortsatt er så mange spillere. Det kan kun føres 12 spillere på kampkortet, dermed har 4-6 spillere måtte sitte på benken under kamp, eller kun halve laget har dratt på kamp. Fører til lite kamptid pr.spiller, da vi i utgangspunktet ikke har mer enn 12 kamper i sesongen. Ellers vært en kjempepositiv og trivelig gjeng, med stor framgang utover i sesongen! Lite seiere på begge lag, men en del jevne kamper har det vært! Trener Nina Granrud Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 7

8 ÅRSMELDING J14 sesongen Lag: Alvdal J14 Periode: Oktober 2013-mars 2014 Region: Midt-Norge (TrønderEnergi-serien J14) Avd J14: Spillere: Trener: Oppmann: Treninger: Melhus/Gimse, Trønder Lyn/Hovin, Byåsen 3, Kattem 2, Tiller 2, Røros/Ålen, Rapp, Nidelv 2, Rennebu, Tynset, Martine Nyrønning, Marit Reinertsen, Eira Nygård Øien, Oline Alander, Therese Skogli Brekstad, Mari Murud Tellebon, Mina Vårtun Aaen, Hedda Karine Nerby, Emilie Hagesveen Hagen, Zairen Songzuan, Myrna Westgård, Lena Otnes, Karianne Solvang Kirsti Dølhaug Reinertsen, Hans Steihaug, Håvard Ødegård Edel Vårtun Siden oktober 2013 har jentene trent 2 ganger i uka, onsdager i Holmenhallen på Tynset og torsdager på samfunnshuset. Kamper: I serien har det vært 11 lag og det er spilt dobbel serie. Pr 03. februar ligger Alvdal på siste plass etter 15 spilte kamper, alle tap. Hjemmekampene spilles i Tynsethallen. For kampene som spilles utenfor Tynset har det vært samkjøring i privatbiler til Røros for kamper mot Ålen og Røros, og minibuss på kamper til de andre lagene fra Sør-Trøndelag.. Turnering: Laget vurderer påmelding til Tillercup våren Konklusjon: De har hatt en bra fremgang siden de første kampene i oktober Men vi har havnet i en serie som er et nummer for stor for oss. Det ideelle hadde vært om laget hadde spilt i 13 års serie, med en overårig spiller. Lagene vi har møtt har nesten bare rene 99- spillere (vi har bare 00 og 01- spillere, kun en 99- spiller) og da blir motstanderne litt for tøffe for oss. Det positive er at jentene har blitt tøffere i kroppen og de er blitt mye sterkere og røffere i forsvar. Innsatsen til jentene har vært bra og de har tatt alle tapene med et stort smil, noe som trenere og oppmann er strålende fornøyd med. Oppmann Edel Vårtun Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 8

9 HANDLINGSPLAN, sesongen VISJON: Håndballgruppa skal ha fokus på: - Sportslig utvikling i et sunt miljø - Tilbud til alle der alle er likeverdige - Holdninger og mellommenneskelighet - Engasjement blant ledere og foreldre/foresatte - Økonomisk styring Håndballgruppa i Alvdal IL vil være avhengig av at vi får bedre treningsmuligheter for å få flere barn og unge interessert i å være med på håndball. Vi er også avhengig av at vi har personer (foreldre eller andre) som ønsker å bidra som trener, oppmann, dommer eller være med i styret. Utfordringer: - Skaffe maksimale treningsforhold i hall - Rekruttere og beholde spillere - Rekruttere og utvikle trenere - Rekruttere og beholde egne dommere MÅL OG VIRKEMIDLER: Øke aktiviteten slik at det kan stilles lag i alle aldersbestemte klasser, enten alene eller i samarbeid med naboklubber. Skape et trivselsmiljø for barn, ungdom, foreldre/foresatte, trenere, dommere, lagledere og oppmenn/kvinner. Gjennom samarbeid med andre, kan laget delta i utvikling av et håndballmiljø i regionen for spillere fra og med 16-årslagene, der fokus er på resultater, slik at våre spillere har noe å strekke seg etter. Rekruttere trenere og dommere og tilby kurs, seminarer, noe økonomisk støtte og oppfølging i sitt arbeid. Intensivere arbeidet med å få flerbrukshus med mulighet for håndballbane i Alvdal. Gjøre håndballen synlig på Alvdal; gjennom profilering i forbindelse med arrangement i bygda (f.eks Midtsommerdagene), eller via skolene hvor vi kan oppfordre til mer bruk av håndball i gymtimene. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 9

10 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker FASTSETTING AV TRENINGSAVGIFT : For 2013: 7-10 år Kr 100,-/150,- (medl. AIL/ikke medl. AIL) år Kr 850,- For 2014: 7-10 år Kr 100,-/150,- (medl. AIL/ikke medl. AIL, vurderes økt) år Kr 900,- VALG STYRET: Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Anita Nygård Øien på valg i 2014 Nestleder: Hilde Skredderhaugen på valg i 2014 Styremedlem: Janne Kjeldsen på valg i 2015 Styremedlem: Nina Granrud på valg i 2015 Styremedlem: Kjersti Andersen Nerby på valg i 2014 Frasigelse av styreverv fra Anita Nygård Øyen, Hilde Skredderhaugen og Kjersti Andersen Nerby. De tar ikke gjenvalg og går ut av styret etter årsmøtet i Valgkomiteens innstilling: Styremedlem: Tanja Westgård på valg i 2016 Styremedlem: Anne Flaten-Løvås på valg i 2016 Styremedlem: May Håkonsen på valg i 2016 Styremedlem: Nina Granrud på valg i 2015 Styremedlem: Janne Kjeldsen på valg i 2015 *Fortsatt noe usikkert angående lederverv og nestlederverv når årsrapport skrives. Avklares snarest. VALGKOMITÈ: Leder: Anita Stenhaug på valg i 2014 Medlem: Heidi Murud på valg i 2015 Frasigelse av verv fra Anita Stenhaug. Forslag og innstilling: Kjersti Andersen Nerby går inn som nytt medlem i valgkomiteen. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 10

11 REGNSKAP BUDSJETT 2014 ALVDAL IDRETTSLAG, AVD. 4 HÅNDBALLGRUPPA Nr. Kontonavn Regnskap 2010 Regnskap 2011 Budsjet t 2012 Regnskap 2012 Budsjet t 2013 Regnskap 2013 Budsjet t 2014 INNTEKTER 3001 ANNONSESALG TRENING OG INSTRUKSJONSAVG AVGIFTSFRITT SALG EGENANDELER REISE/OPPHOLD STARTKONTINGENT BILLETTINNTEKTER KIOSK-/ KAFFESALG LOTTERI DUGNADSVIRKSOMHET KAKELOTTERI SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER EGENANDEL TRANSPORT DIVERSE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER 4011 PÅMELDING LAG SERIESPILL PÅMELDING CUP/TURNERING REISEUTGIFTER DOMMERUTGIFTER YA DIVERSE UTGIFTER BANE-/HALL-/SALLEIE UTDANNING OG KURS MATERIELL/UTSTYR VARER KJØPT FOR VIDERESALG DRIFT AV HUS OG LOKALER ADMINISTRASJONSUTGIFTER KONTORMATERIELL/KOPIERING ÅRSMØTE STYRETS MØTEUTGIFTER 6940 PORTO , BILGODTGJØRELSE KONTIGENTER/FORSIKRINGER OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 11

12 GEBYR/BØTER GAVER LOTTERI HYGGEKVELD/ÅRSFEST , PROVISJON SPONSOR-/ SAMARB. AVT TAP PÅ FORDRINGER 1965 SUM UTGIFTER DRIFTSRESULTAT Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 12