ÅRSMØTE I ALVDAL IL HÅNDBALLGRUPPA. Steimoegga idrettspark. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 1

Transkript

1 ÅRSMØTE I ALVDAL IL HÅNDBALLGRUPPA 2016 Steimoegga idrettspark Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 1

2 SAKSLISTE ÅRSMØTE I HÅNDBALLGRUPPA Dato: Tid: 18:00 Sted: Steimoegga Saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Åpning - Valg av møteleder - Valg av referent - Valg av 2 stykker til å underskrive protokollen 3. Årsmeldinger med sesongrapporter Regnskap Handlingsplan Budsjett Innkomne saker 8. Fastsetting av treningsavgift 9. Valg Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 2

3 ÅRSMELDING 2015, HÅNDBALLGRUPPA Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Tanja Westgård Nestleder: Anne Flaten Løvaas (arrangementsansvarlig) Styremedlem: Silje Thoresen Tannåneset (dugnadsansvarlig) Styremedlem: Hilde Margrethe Nørdsti (styrets representant i barneidrettsutvalget) Styremedlem: May Håkonsen (dommeransvarlig) Etter vedtak fattet på årsmøtet i 2011, består styret heretter av 5 styremedlemmer og ingen varamedlemmer. MØTER I årsmøteperioden har det vært avholdt 6 styremøter i håndballgruppa; 13. april, 29. juni, 26. august, 30. september, 9. november og 27. januar I tillegg hadde vi to trener/oppmann-samlinger den 2. september og 1. oktober. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget i AIL. Håndballkretsen har arrangert klubbledermøter for lagene i Nord-Østerdalen; 11. mars, 16. april, 27. august og 11. mars Alvdal har møtt med to personer på ett av disse møtene. Sør-Trøndelag håndballkrets har også (sammen med Trondheim krets) arrangert Håndballforum i Trondheim november, men her var ikke Alvdal representert. AKTIVITET GJENNOM ÅRET Kartlegging og påmelding av lag til serie I 2015 var fristen til å melde seg på TrønderEnergi serien flyttet fra til Vi meldte på et J10 og to J12 lag. I tillegg har vi fått dispensasjon på en gutt og to overårige på J12. På grunn av sen påmeldingsfrist ble det mange omberamminger av kamper i sesongen. Dugnader Mai 2015: - Vask av Husantunet - Utkjøring av papir- og søppelsekker for FIAS Juni 2015: - Salg av karameller fra NordKak AS på Midtsommerdager September 2015: - Salg av karameller fra Nordkak AS på Mandelpotetfestivalen Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 3

4 Oktober 2015: - Salg av resterende karameller fra Nordkak AS for spillere på J10, J12-1 og J12-2 November 2015: - Lotteri på Østby og Prix. Arrangementsansvar sesongen : Søndag : Arrangement J12-1 / J12-2 Lørdag : Minihåndballturnering Lørdag : Arrangement J12-1 Søndag : Arrangement J10-1 Mandag : Arrangement J12-1 / J12-2 Lørdag : Aktivitetsturnering 10-åringer Lørdag : Arrangement J12-2 Søndag : Arrangement J10-1 Lørdag : Arrangement J12-2 Søndag : Arrangement J12-1 Dommere sesongen 2015/2016 Vi har hatt 4 dommere påmeldt. Nora B.L.Haugen, Alvhild S.Nyhus, Oline Alander, Marit D.Reinertsen. Nora og Alvhild fortsetter ikke. De flytter. Oline fortsetter. Marit vet ikke ennå, i forhold til skolegang. Snakket med Anne Fredheim om det, og hun anbefalte at vi bare melder henne på. Dommerkurs trinn 2 ble ikke noe av, da det var for få påmeldte. Anne Fredheim skal forøvrig gi seg som dommeransvarlig. Siden vi har 2 dommere som slutter og Marit som ikke er sikker, så bør vi tenke på å rekruttere noen nye. May Håkonsen, dommerkontakt. ÅRSMELDING Minihåndball - sesongen I regi av barneidretten har 1-3. klasse hatt en fast trening i uka med oppstart etter høstferien og vi holder på frem til påske. Trening på samfunnshuset tirsdager kl Det har vært et jevnt oppmøte på ca. 20 barn på treningene. Vi har prøvd å dele barna inn i mindre grupper slik at barna får utfordringer tilpasset evner og forutsetninger. Vi føler at vi har sett god utvikling hos de aller fleste barna. For minihåndballen er det arrangert følgende turneringsdager denne vinteren: 7. november 2015 i Tynsethallen, 4 lag fra Alvdal deltok 5. desember 2015 i Tynsethallen, 3 lag fra Alvdal deltok 17. januar 2015 i Tynsethallen, 3 lag fra Alvdal deltok 13. februar 2015 i Tynsethallen, 4 lag fra Alvdal deltok Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 4

5 Trenere: Anette Midtun Ligård, Ida Østmoløkken Samuelshaug, Silje Thoresen Tannåneset. ÅRSMELDING J10 - sesongen Lag: Alvdal J10 Periode: September 2015-April 2016 Region: Midt Norge (TrønderEnergi-serien J10-J10-05) Avd J10-05: Røros 1 og 2, Ålen 1 og 2, Tynset, Alvdal Spillere: Trenere: Oppmann: Treninger: Kamper: Turnering: Kornelia K.Aaeng, Ylva Halvorsen, Marte Eline S.Haugli, Maren F. Stenhaug, Tuva Røen, Leni Dalflyen, Stine Granrud Falstad, Aurora Thoresen Tannåneset, Cassandra Jevnaker, Madelen Stensby Mikkelsen, Ingrid Strand Nørstebø (fra januar 2016), Anne Stenhaug Furuli (fra januar 2016). Stein Halvorsen, Linda Granrud. Silje Thoresen Tannåneset Siden oktober 2015 har jentene trent 1 gang i uka, tirsdager kl i Holmenhallen. De har spilt 14 kamper med Røros, Tynset og Ålen i samme serie. J10 har deltatt på aktivitetsturnering 3 ganger i løpet av sesongen, Alvdal arrangerte den ene. Laget er i tillegg påmeldt Yngres Cup på Elverum april Konklusjon: Det her vært en ivrig gjeng håndballspillere og det har blitt et godt samhold i laget. Vi startet med 11 spillere, 1 sluttet ganske tidlig. Etter nyttår 2016 fikk vi med 2 nye spillere. Innsatsen til jentene har vært veldig bra og de har både tapt og vunnet kamper i løpet av sesongen. J10 fortsetter treninger frem mot turneringen for Yngres Cup på Elverum april som blir en flott avslutning på sesongen for jentene. Her er 8 stk. påmeldt, men det kan komme på flere. En stor takk til trenerne for deres innsats og til foreldre som har kjørt til Tynset på treninger og på kamper. Det er også veldig flott at så mange foreldre stiller opp på kampene og heier frem jentene. Det betyr mye!! Trenere har kjørt på hver trening og de har da sluppet å kjøre på kamper. Silje Thoresen Tannåneset, oppmann Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 5

6 ÅRSMELDING J12-1 sesongen Lag: Alvdal J12 lag 1 Periode: Oktober april 2016 Region: Midt-Norge (TrønderEnergi-serien J1205) Avd J1205: Trønder Lyn/Hovin, Lundamo/Flå, Rennebu, Røros 1, Røros 2, Ålen, Oppdal, Tynset 1, Tynset 2, Støren, Alvdal Spillere: Trener: Guro Vestby, Tuva Bråten, Thea Stensli Dalsegg, Mina Lohn, Signe H.Nyvoll, Ingeborg G.Hogstad, Ylva Sevilhaug-Schjølberg, Malin Sandli, Mia Røe,, Cathrine Flyen, Gina Langodden, Isak Holmseth, Cecilie Alander. Guro Sevilhaug, Nina Granrud Oppmann: Kathrine Tollan Treninger: Kamper: Turnering: Siden oktober 2015 har jentene trent 1 gang i uka, mandager i Holmenhallen og annenhver tirsdag på samfunnshuset. Annenhver tirsdag har det vært oppfordret til egentrening. I serien har det vært 10 lag og det er spilt dobbel serie. Pr.15. februar har de spilt 18 kamper, 9 tap og 9 seiere. Hjemmekampene spilles i Tynsethallen. På bortekamper har det vært satt opp kjørelister der foreldrene har kjørt. Foreldre har kjørt til treninger på Tynset. Laget deltok på turnering Røros 3. og 4. oktober. Det ble en del tap under turneringen, men en meget god start på sesongen da vi fikk samlet gjengen igjen og begynt å kaste håndball. Laget skal delta på Elverumsturnering april. Konklusjon: To spillere er født i 2002, resten er født i Vi har dispensasjon på å benytte 1 gutt. Sesongen startet bra. Laget var godt i gang etter sesongstart med Rørosturneringen, og opplevde god fremgang. Vi vant flere kamper før jul og resten av kampene var jevne. Dette var en positiv opplevelse for jentene som tapte de fleste kampene i de to forrige sesongene. Noen flere tap etter jul, men det er godt samarbeid i laget og framgang på flere områder. Flere spillere tar ansvar, men vi har fortsatt litt å gå på når det gjelder å være tøffere i kampsituasjon. Mange spillere har utviklet seg og gjør det veldig bra på trening, men er litt redd for å vise seg fram under kamp. Dette vil nok komme etter hvert. Samarbeidet i laget er godt, og det er fokus på å ha det gøy på banen og motivere og støtte hverandre. En positiv gjeng og mye godt humør! Cathrine Tollan, oppmann J12-1 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 6

7 ÅRSMELDING J12-2 sesongen Lag: Alvdal J12-2 Periode: Oktober 2015-april 2016 Region: Midt-Norge; TrønderEnergi- serien J12 -J12-05 Avd J12-05: Røros, Røros 2, Ålen, Støren/ Sokna/ Singsås, Hovin/ Leik/ Trønder Lyn 2, Rennebu, Oppdal, Tynset; Tynset 2, Alvdal, Alvdal 2 Spillere: Adine Neslund Øverland, Ella Randen, Anna Røen, Oda Mari Nørdsti, Vilde Skramstad, Anneli Trettebergstuen, Anna Møllerud-Hansen Hauen, Maren Måntrøen, Lina Neslund Samuelshaug Trener: Hilde Margrethe Nørdsti og Karianne Larsen Oppmann: Anita Neslund Treninger: Siden oktober 2015 har jentene trent 2 ganger i uka, mandager i Tynsethallen og annenhver tirsdag i Alvdal samfunnshus. Begge J12 lagene har hatt lik treningstid i Tynsethallen, men har valgt å ha separate treninger, med noe samspill på slutten av treningen. De har også felles treningstid i Alvdal samfunnshus, men de har valgt å ha treninger annenhver tirsdag her, grunnet mange påmeldte- litt trangt. Kamper: I serien har det vært 11 lag og det er spilt dobbel serie. Pr. 24 februar ligger Alvdal 2 på siste plass etter 19 spilte kamper, 17 tap og 2 seier. Hjemmekampene spilles i Tynsethallen. Ikke organisert samkjøring til kamper i Tynsethallen. På bortekamper har foreldre vært satt opp på kjøring. En Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 7

8 kamphelga den 5-6 desember 2015 hadde Alvdal 2 kamper på Oppdal, Melhus og Rennebu. Denne helga kjørte trenerne og organiserte overnatting i hytter på Oppdal. Hele laget var med! Overnatting og lommepenger ble dekt av foreldrene. Noe som er positivt og skaper samhold i laget. Takker trenerne for organiseringen. Til treninger i Tynsethallen er det blitt satt opp kjørelister sammen med Alvdal 1. Det er satt opp 6 biler til hver trening. Turnering: Laget skal delta på Elverums turnering april. Dette er en cup som blir dekket av håndballgruppa. Det vurderes også å melde på et J 12 lag til RørosBanken Yngres Cup 7-9. oktober Her må nok spillerne betale selv. Snakket med trener på J10 om dette. Konklusjon: Det er et ungt lag med spillere fra På tross av mye tap har J12-2 hatt en bra fremgang siden de første kampene i oktober Store tap mot en del gode lag, men mange jevne kamper. Innsatsen til jentene har vært bra, og de har blitt tøffere i løpet av sesongen. Samspill og grunnleggende teknikk har blitt mye bedre. Spille og mestringsgleden er stor når vi lykkes Jentene gleder seg til å delta på turnering. Og vi håper mange fortsetter til neste sesong! Økonomi Anita Neslund, oppmann J12-2 Regnskapet viser kr i overskudd for Se regnskapet nedenfor. Veksel- inn og veksel-ut går ikke i null fordi at vekselpengene ble ikke satt inn før årsskiftet. Regnskapet går da i dette tilfellet over 2 regnskapsår og vekselen blir satt inn ved endt sesong. HANDLINGSPLAN, sesongen VISJON: Håndballgruppa skal ha fokus på: - Sportslig utvikling i et sunt miljø - Tilbud til alle der alle er likeverdige - Holdninger og mellommenneskelighet - Engasjement blant ledere og foreldre/foresatte Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 8

9 - Økonomisk styring Håndballgruppa i Alvdal IL vil være avhengig av at vi får bedre treningsmuligheter for å få flere barn og unge interessert i å være med på håndball. Vi er også avhengig av at vi har personer (foreldre eller andre) som ønsker å bidra som trener, oppmann, dommer eller være med i styret. Utfordringer: - Skaffe maksimale treningsforhold i hall - Rekruttere og beholde spillere - Rekruttere og utvikle trenere - Rekruttere og beholde egne dommere MÅL OG VIRKEMIDLER: Øke aktiviteten slik at det kan stilles lag i alle aldersbestemte klasser, enten alene eller i samarbeid med naboklubber. Skape et trivselsmiljø for barn, ungdom, foreldre/foresatte, trenere, dommere, lagledere og oppmenn/kvinner. Gjennom samarbeid med andre, kan laget delta i utvikling av et håndballmiljø i regionen for spillere fra og med 16-årslagene, der fokus er på resultater, slik at våre spillere har noe å strekke seg etter. Rekruttere trenere og dommere og tilby kurs, seminarer, noe økonomisk støtte og oppfølging i sitt arbeid. Være med i arbeidet med flerbrukshus med ny håndballbane i Alvdal. Gjøre håndballen synlig på Alvdal; gjennom profilering i forbindelse med arrangement i bygda (f.eks Midtsommerdagene), eller via skolene hvor vi kan oppfordre til mer bruk av håndball i gymtimene. REGNSKAP BUDSJETT 2016 ALVDAL IDRETTSLAG, AVD. 4 HÅNDBALLGRUPPA Nr. Kontonavn Regnskap 2013 Budsjet t 2014 Regnskap 2014 Budsjet t 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 INNTEKTER ANNONSESALG TRENING OG INSTRUKSJONSAVG AVGIFTSFRITT SALG EGENANDELER REISE/OPPHOLD STARTKONTINGENT BILLETTINNTEKTER KIOSK-/ KAFFESALG Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 9

10 361 0 LOTTERI DUGNADSVIRKSOMHET KAKELOTTERI SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER EGENANDEL TRANSPORT DIVERSE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER 4011 PÅMELDING LAG SERIESPILL PÅMELDING CUP/TURNERING REISEUTGIFTER DOMMERUTGIFTER YA Overføring Hovedlag-adminkostnad DIVERSE UTGIFTER BANE-/HALL-/SALLEIE UTDANNING OG KURS MATERIELL/UTSTYR VARER KJØPT FOR VIDERESALG DRIFT AV HUS OG LOKALER ANDRE UTGIFTER ADMINISTRASJONSUTGIFTER KONTORMATERIELL/KOPIERING ÅRSMØTE STYRETS MØTEUTGIFTER PORTO BILGODTGJØRELSE KONTIGENTER/FORSIKRINGER OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV GEBYR/BØTER GAVER KIOSK-/ KAFFESALG LOTTERI Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 10

11 762 1 HYGGEKVELD/ÅRSFEST PROVISJON SPONSOR-/ SAMARB. AVT VEKSEL-INN VEKSEL-UT SUM UTGIFTER DRIFTSRESULTAT INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. FASTSETTING AV TRENINGSAVGIFT : For : Minihåndball: Kr 200,00 J10 og G10: Kr 400,00 J12 og G12 og oppover til J14 og G14: Kr 950,00 For : Minihåndball: Kr 400,00 J10 og G10: Kr 900,00 J12 og G12 og oppover til J14 og G14: Kr 1100,00 VALG STYRET: Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Tanja Westgård på valg i 2016 Nestleder: Anne Flaten Løvaas på valg i 2016 Styremedlem: Janne Kjeldsen på valg i 2015 Styremedlem: Nina Granrud på valg i 2015 Styremedlem: May Håkonsen på valg i 2016 Frasigelse av styreverv fra Anne Flaten Løvaas, May Håkonsen og Tanja Westgård. De tar ikke gjenvalg og går ut av styret etter årsmøtet i Valgkomiteens innstilling: Leder: Silje Thoresen Tannåneset på valg i 2017 Styremedlem: Hilde Nørdsti på valg i 2017 Styremedlem: Hege Barstad på valg i 2018 Styremedlem: Mikal Mikkelsen på valg i 2018 Styremedlem: Ida Østmoløkken Samuelshaug på valg i 2018 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 11

12 VALGKOMITÈ: Leder: Kjersti Andersen Nerby på valg i 2016 Medlem: Janne Kjeldsen på valg i 2017 Frasigelse av verv fra Kjersti Andersen Nerby. Forslag og innstilling: Janne Kjeldsen går inn som leder i valgkomiteen og May Håkonsen går inn som nytt medlem. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte Side 12