Møte type Avdeling/gruppe Dato Tid Sted. Malvik I. L Håndball

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Møte type Avdeling/gruppe Dato Tid Sted. Malvik I. L Håndball"

Philip Aase
7 år siden
Visninger:

1 Møte type Avdeling/gruppe Dato Tid Sted Styremøte Malvik I. L Håndball :00 Møterom nede i Klubbhuset Møtereferat Til stede Trude Solem, Annema Lysø, Jørn Hennum, Arnt Lysø, Trude Gerhardsen, Gunhild Engdal, Karen Uglem, Harald Steen, Nina Tranås Hansen, Ole Morten Rønning (til 20.45) Fravær meldt Fravær ikke meldt Morten Solheim, Stig Roar Aasgård, Pål Chr. Wedø Referent Møte slutt Neste møte Antall sider Trude Gerhardsen Sak 1 Malvik Håndball Cup Mandag søndag (ikke torsdag) uke 7 92 påmeldte lag 3 haller: Malvik, Sveberg og Lånke Dugnadslister vil komme i løpet av de neste dagene Dommer- og kampoppsett kommer i løpet av de neste dagene Sak 2 - Gjennomgang av forrige styremøtereferat ( ) Klisterfjerning fra hallene Ole Morten og Arnt kommenterer dette - Refereres fra møte med kommunen; hverken fornøyd eller ikke fornøyd. Mangel på fjerning av klister fra dørhåndtak. Blitt stilt spørsmål ved kjemikalene som brukes til fjerningen av klisteret. Mini-arrangement - Blitt sendt ut epost til alle mini-trenerne med bemerkning om at det ikke alltid vil være dommere tilstede for å lede kampene, men at det er noe som klubben tilbyr J/G16 spillerne. Arrangementene har blitt bedre. Trenerhonorar - Nye satser må opp i årsmøtet - Satsene gjelder foreldrebaserte trenere. Unntak for foreldre med kvalifikasjoner, og eksterne trenere. 1

2 - Spørsmål stilles i styret om de eksterne trenerne kanskje også må brukes til andre lag/ting i klubben, eller om lag med eksterne trenere må stille sterkere ved dugnad eller ha høyere treningsavgift uenighet i styret om dette. Markedsgruppa - Se under sak 9 - Eventuelt Sak 3 Valg - Kommet inn oversikt over lagenes nominerte. Blir tilslutt enighet i styret om at vi har en ringerunde alle mann. Nina ordner ringeliste og sender ut på mail. Blir viktig å finne ut hva de forskjellige kan bidra med i et styre. Frist til søndag for å melde inn til Nina. - Forslag om å gjøre om hele organiseringen i styret. Hvor styret består av leder, nestleder, sekretær og kasserer. Og det er 3/4 underkomiteer; kiosk og dugnad, sportslig og arrangement og materialforvalter, hvor alle har en leder som har møteplikt og stemmerett i styremøtene. Restene av medlemmene i komiteene har ikke møteplikt eller stemmerett (se fig. Side 5) - Forslaget til ny organisering av styret har kommet etter at flere mener styremøtene er unyttige å bruke tid på, da kun en brøkdel av tiden brukes på hver enkelt komité. Styret blir mindre, og dette kan være med på å frigjøre litt tid, og kanskje føre til mer faktisk arbeid og ikke bare snakk. - Forslaget ble mottatt av styret, men ved en endring så må dette opp på årsmøte evt møte på Midtsand. - Forslag om at det kun blir valgt leder på årsmøtet. - Vi trenger totalt 10 nye medlemmer i styret for en slik omorganisering av styret skal fungere. Sak 4 Budsjett Har vært et møte om budsjettet, det er allerede gjennomgått tre ganger. Kommenteres at styregodgjørelsen for 2014 må økes, om det skal flere inn i styret. Post 4650 Kjøp div utstyr: økes fra kr kr Post 4350 Dommerutstyr: økes fra 3000kr kr Kjøregodtgjørelse til/fra kamp foreslås senket, slik som HIL som refunderer 1kr pr./km. MIL Håndball har i dag 4.05kr pr./km. Blir også påpekt at disse pengene skal tilbake til laget, ikke den enkelte foreldre. Målvaktsutvikling: vil sende 10 spillere fra MIL, dette vil koste totalt kr. Forslag om at MIL Håndball betaler, halvparten (1000,-) pr spiller, og spilleren har egenandel på 1000kr, som refunderes spiller fra 2

3 MIL Håndball ved 90 % oppmøte på samlingene. Dermed økes posten 4330 Spillerutvikling fra kr kr Sak 5 Årsmøte Satt til 25.februar i Klubbhuset, kl18.00 Spørsmål om kunngjørelse i Malvik Bladet saker skal meldes inn 2 uker før møtet. Årsmøtet er kunngjort på håndballens nettsider. Gunhild holder på med regnskapet Nina holder på med årsberetningen Sak 6 Baldus Cup Må få ordnet et info.-skriv til lagene Arnt lager et forslag, tar kontakt med Pål ang. dette. Må få tilbakemelding fra lagene om hvem som skal være med nedover (trenere/spillere) Stein Arne Olsen (HIL) ordner med buss til alle lag Søkt om å få bo på samme skole som HIL dette er innvilget Det er IKKE gangavstand mellom hallene MIL har reservert Mølla Hotell og Hunderfossen. Hafjell kan også være en mulighet for de som vil ha en plass å bo. Sak 7 Deltakelse på foreldremøter Styret skal være med på møtene Må sendes ut beskjed til lagene - Pål kan sende ut denne mailen på ny Forslag om at en representant fra styret møter på minst 1 møte pr. lag pr. år Sak 8 Status alle komiteer Kiosk og dugnad - Cupen: spørsmål om matsalget. Forslag om salg av ha,burgere er kommet inn, nedprioriteres da vi ikke har fryserplass eller stekeplass. - Mini-arrangement: varierende trøkk i kiosken. Fungerer bra nå som det er mini-arrangement også i Malvikhallen. Onsdager og helger. Materialforvalter - Noen har brukt rommet til lagerplass - Ser ut til å være fotball tar kontakt med de 3

4 Sportslig - Spørsmålet om hva man skal gjøre med G16. Stor 99årgang, men få malvik-gutter i 98årgangen. - Spørsmålet er om de to aldersklassene skal splittes, samarbeide eller bli en del av VHK. Både fordeler og ulemper med å få guttene inn i VHK. Fordeler er at de får en felles identitet, økte trenerressurser og flere sportslige alternativer. En ulempe er at det blir økt treningsavgift. - Dette har enda ikke blitt tatt opp hverken i foreldregruppa til spillerne, og ikke VHK. Arnt får godkjenning av styret til å ta opp dette med VHK i VHKs styremøte onsdag og videre i foreldregruppa. - G13. Solskinns historie. Fra å være nær oppløsning til å samarbeide med HIL og i dag gjøre det veldig godt sportslig. - Dommere: trenger dommerutstyr. Barnekamplederne har dette i kontrakten sin. Trude tar kontakt med Jørn innen fredag ( ) slik at vi får ordnet en rekvisisjon på dette. Gjelder to dommere (Trym og Tiril). Ellers så ble Dommertrinn 1 avlyst etter at en klubbs dommere ikke stilte opp, dette gikk ut over MIL sine 3 påmeldte dommere som hadde gledet seg veldig. Ser etter mulige løsninger på situasjonen. Sak 9 Eventuelt Markedsgruppa - Vi har fortsatt avtale med Intersport og da Adidas ut sesongen. - Umbro er tilbake på banen. Tilbyr kr i året, mot Intersports kr. - Spørsmålet er om vi skal holde oss til Intersport eller ikke, og hva vi gjør nå, denne sesongen, da det fortsatt er noen lag som ikke har fått drakter. - Spørsmålet handler også om sponsorer - Avtalen går ikke gjennom Hovedlaget, men er en avtale for håndball og fotball - Ønske at P. Walseth tar tak i dette Nina skal høre med ham. Hjelpetrener - Marie Hennum har blitt hjelpetrener for J13 (2000). Forslag om at hun også blir lønnet etter hjelpetrenersatsene i klubben. Har fått en MIL-genser. Politiattest - Klubben har bestemt at den skal fornyes hvert 4. år - Noen av trenerne må bli purret på ikke levert 4

5 Fig. 1 Oversikt over hvordan reorganiseringen av styret ville bli Styret Leder, nestleder, sekretær og kasserer Arrangementsutvalg Leder + 2 medlemmer Sportsligutvalg Leder + 5 medlemmer Kisok og Dugnad Leder + 4 medlemmer Materialforvalter 2 stk. En har hovedansvar den andre er assisterende forvalter - mini 5

Like dokumenter

Årsmelding for år 2000. Ringerike Tae kwon do klubb

Årsmelding for år 2000. Ringerike Tae kwon do klubb Årsmelding for år 2000 Ringerike Tae kwon do klubb Styre har i perioden bestått av. Forman Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Geir Karlsen Kai-Herman Wiik Elisabet Felberg Roger A Lippert Yebio