TORSNES IDRETTSLAG PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2. FEBRUAR 2007 KL KLUBBHUSET

Transkript

1 TORSNES IDRETTSLAG PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2. FEBRUAR 2007 KL KLUBBHUSET SAK 1. Godkjenning av innkalling. Følgende saksliste godkjennes: 1. Godkjenne innkalling 2. Åpning. Valg av dirigent, referent, samt to personer til å undertegne protokollen. 3. Årsberetninger 4. Regnskap Budsjett Innkomne forslag 7. Valg Vedtak: Enstemmig godkjent u/bemerkninger SAK 2. Årsmøtet ble åpnet med å ønske velkommen av leder Ottar Weel. Valg av dirigent og referent, samt to til å skrive under protokoll: Vedtak: Dirigent Ottar Weel Referent Gro Heie Engelbrecht Underskrive protokoll Reino Johansen og Harald Kjelsås. SAK 3. Årsberetninger 2006: Det ble vedtatt å ikke lese årsberetningene høyt. Vedtak: Enstemmig godkjent med følgende bemerkninger fra leder: Feil i første avsnitt Vi fikk ikke en gavesjekk, men Knut Ødegård overleverte på jubileet en gave som besto av pukk og sand fritt levert til den nye ballbingen. Den ble i tillegg planert. En gave som har vært til stor hjelp for oss i idrettslaget når det gjelder arbeidet med ballbingen. Leder bemerker også at det flott med en entusiastisk gjeng som står på slik at vi fortsatt har et A-lag i fotball. Det er leit at to av smålagene i fotball avvikles. Det gror godt i barneidretten. Takker for god innsats med å ferdigstille ballbingen. Klubbhuset har vært leid ut til Veelstoppen barnehage. Dette har ført til noen forandringer på klubbhuset i form av ny branntrapp på baksiden av gymsalbygget, brannutgang fra kjelleren samt andre mindre justeringer. Vi er nå i forhandlinger med kommunen angående utleie til Torstroll barnehage samt oppsetting av paviljong på grusplassen. Det er nedsatt egen komitè til dette arbeidet.

2 SAK 4. Regnskap 2006 v/ Jeanette Larsen. Kommentarer til regnskapet; Regnskapet viser et underskudd på kr. Det skyldes hovedsakelig at lagene bruker penger. Det er stor reduksjon i lagskassene fra Hovedkassa viser 5000,- i overskudd. Ballbingen gikk ,- i overskudd (salg av planker) På utgiftssiden viser tallene at ballbingen, oppussing av bad til 2.etg har de største kostnadene. Balansen de store utgiftspostene spiser av egenkapitalen. Det skal imidlertid sies at det står ,- utestående i forhold til ballbingen tippemidler Ingen kommentarer fra salen. Regnskapet er revidert av lagets revisorer Bjørn Refshal og Ketil Roppestad hvor de finner det framlagte regnskap i orden. Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent. SAK 5. Budsjett 2007 Budsjettet er utarbeidet på grunnlag av de innleverte budsjetter fra respektive lag. Hovedkasse har ikke like store utg. og inntekter i år som i fjor, dette pga ballbingen.) Det er også tre fotballag mindre. Vi har mistet juniorlaget, samt to smålag. Vi er i forhandlinger med Fredrikstad kommune ang ombygging av skolen. De skal bruke huset + sette opp paviljong. Våre ønsker er at Kommunen skal bekoste en grusplass til trening og parkering, samt dekke merkostnader på huset i forhold til kommunale avg. og strøm. Dette skal da være husleie for kommunen. Beløpet er anslått til å være 1,5 2 mill. kr. De skal leie i ca 18 mnd. Vi er ikke avhengig av å leie ut til skolen og vi ser en mulighet til å bedre anlegget. Dette til orientering. Medlemskontingenten for 2007 er foreslått uendret fra Satsene er: Senior kr.1100,- Junior kr. 850,- Veteran kr. 850,- Fotballskole kr. 400,- Barneidrett kr. 400,- Mosjonister kr. 600,- Passive kr. 250,- Juniorkontingent betales til det året man fyller 16 år. Kommentar til dette: Hva med kontingent for `98 laget i fotball, skal de defineres som barneidrett? De hadde fått kommentarer på at laget betalte betydelig mer enn barneidretten. Styret skal legge fram et nytt forslag til klarere definisjon. Forslag til ny ordlyd: Fra 9 år kan man melde på lag i serie og da må man betale kontingent tilsvarende junior 850,-.

3 Vi kan presisere nærmere i vår virksomhetsplan hva laga får igjen på kontingenten mht. treningstider, bruk av anlegg, forsikring. Det er viktig å ta opp dette kostnadsbildet ang kontingent om man ikke har resultatansvar. Viktig å presisere hva kontingenten går til Kasserer har framlagt en kontingent for utøvere dersom man ikke jobber dugnad da må den økes til ca 2000,- kr for aktive medlemmer. Vi har i utg.punktet lave kontingentsatser i forhold til andre idrettslag i distriktet. Kommentar: Hva med fotballskole og kontingenten der? Vedtak: Stryker kontingent for fotballskole da denne går under barneidrett. Kommentar: Hva er forskjell på veteran og mosjonist. Vedtak: Veteran spiller i fotballserie/veteranserie - dette må def. i kontingentsatsen. Styrets forslag til kontingenter ble enstemmig vedtatt med presisering av kommentarer. Styrets forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt. SAK 6. Innkomne forslag 1. Virksomhetsplan Viktig at barn og unge i Torsnes har et idrettstilbud, men vi skal passe oss for å ha for mange tilbud. Vi har ikke barn nok. Viktig at vi er flinke på noe. Det er viktig at vi holder jevn aktivitet i lagene hele året. Lange pauser kan føre til at barna finner andre aktiviteter i mellomtiden. Kommentar ang. virksomhetsplanen der det står at vi skal ha aktivitet for barn og unge inntil 16 år. Hvorfor denne ordlyden? Må det stå noe ang alder?? Ny ordlyd.. Målsetting for Torsnes IL: Holde medlemstallet og satse sportlig og sosialt på barn og ungdom og bevare og opprettholde A-lag i håndball og fotball Vi må være mer tydelige at vi satser på å ha et fotballag og håndballag. Det skal være lag i hvert enkelt årskull. Ofte er det litt tilfeldig i forhold til foreldre som engasjerer seg. Håndballen har erfart dette i forhold til at de kun hadde 12 og 14 års lag i serien 2005/06. I årets serie stiller vi også med et nystartet J11 lag. Det var ingen som tok tak i disse jentene da de var mindre. Har ikke vært noen som engasjerte seg før vi fikk barneidretten og nye muligheter for lag. Vi har også med et J9 lag i årets serie. Når vi skal starte opp nye lag i seriespill må vi ha trener klare. I håndballgruppa klarer vi ikke å starte lag hvert år. Vi må ha to årsklasser felles. Fotballen erfarer dette når de skal over fra 7er fotball til 11er fotball.. Vi må få til et samarbeid med Selbak TIF ang. håndball og rekruttering fra deres barneidrettsskoler. Vi må heller ikke være for mange unger på trening treningstilbudet ligger på hva kan tilby av treningsfasiliteter. For mange barn på trening gir dårligere tilbud.

4 Formann Ottar Weel tok opp innspill han har mottatt ang å arrangere et idrettsseminar i klubben. Her bør det settes opp aktuelle tema, legge planer, og ikke minst lage et fora der vi kan samarbeide om hvordan vi arbeider med de ulike lagene. Dette er viktig for trenere, lagledere og oppmenn. Innkomne forslag 2: Temasak: Senior håndball og fotball Se eget vedlegg. Styret går imot forslaget mot en stemme. Leder uttrykker at dette er uheldig i forhold til økonomi. Styret synes det er bedre å få søknad fra A-lag der de ber om støtte til enkelte saker. Det er også kommentarer på om det er riktig å bruke småbarnsforeldrenes økonomi til å drifte seniorlag. Påmeldingsavgift for A- laget til serien er ca 4000,- Innspill: saken går litt på hva klubben ønsker er det et ønske til klubben å ha et A-lag?? Det er viktig for ungene å ha noen å se opp til. I andre klubber så har de laget kontrakter med seniorspillere ang hvor mange timer dugnad de må jobbe for klubben. I forhold til virksomhetsplanen er det viktig at vi kommer med noen tiltak for å beholde barn, ungdom og seniorspillere i klubben. Styret i idrettslaget har de siste årene har hatt en forståelse økonomisk å gi A- laget noe frynsegoder. A-laget må drifte seg selv slik de andre lagene må. Oppfordrer A-lag til å fremme forslag til styret ang økonomihjelp. A-laget har stort sett vært med å være med på å dra inn egne penger. Vi får inn spillere fra hele distriktet som vil spille fotball på hobbybasis og de er ofte lite villige til drahjelp for klubben. Saken ang salg av førstehjelpsputer viser noe av dette. Vedtak: To stemmer for, flertallet stemmer mot forslaget. Godkjennes ikke.

5 SAK 7. Valg. Valgkomiteen har bestått av: Erik Nilsen (repr. håndball) Reino Johansen (repr. fotball) Ottar Weel (leder TIL) De har klart å fylle alle poster, unntatt fotballformann. Valgkomiteens innstilling: Innstilt: Valgt Leder 1 år Ottar Weel (1år) Nestleder 1 år Carsten Glindø Carsten Glindø (1år) Sekretær 2 år Gro H. Engelbrecht Gro Heie Engelbrecht (2 år) Kasserer Eva Hystad Eva Hystad (1 år) Styremedlem 2 år Lise Kjelsås Lise Kjelsås (2 år) Varamedlem 1 år Bjørn Refsahl Bjørn Refsahl (1 år) Fotballeder 2år ingen forslag pr. dags dato Håndballeder 2 år Stine Myrrusten Stine Myrrusten (1 år) Leder finanskom. 1 år igjen Ikke på valg Mari Bjørnstad Roer Hus og Bane 1 år igjen Ikke på valg Tom Rune Karlsen Barneidr.ansvarlig 2 år Mariann Sveinsen Mariann Sveinsen (2 år) Revisorer Grete Korseberg Grete Korseberg ( 2 år) Jeanette Larsen Jeanette Larsen (2 år) Trimutvalg Dag Pedersen Dag Pedersen Edel Kjelsås Edel Kjelsås Harald Kjelsås Harald Kjelsås Reino Johansen Reino Johansen Valgkomitè (1 år) Erik Nilsen Erik Nilsen Reino Johansen Reino Johansen Rune Aas. Ang. fotballformann aktuelle kandidater er spurt, men ikke funnet noen. Fint om man kan finne ny erstatter innen 1mnd. Leder Ottar Weel takker avtroppende kasserer, Jeanette Larsen, fotballformann Thore Olsen og styremedlem Grete Korseberg. De har gjort en flott innsats for idrettslaget og har vært en støtte for formann og resten av styret. Vi ønsker de nye medlemmene av styret velkommen og lykke til i sine verv. Torsnes 2. februar Protokollunderskrivere: Referent: Reino Johansen Harald Kjelsås Gro Heie Engelbrecht

6 De som melder forfall til styremøter må melde forfall så tidlig som mulig slik at vararepresentant kan møte. Vi fortsetter med styremøter første mandag i hver måned, med unntak av juli (ferie).