Søknad om kulturmidler Halden kommune for idrettslag og skytterlag. Retningslinjer og søknadsskjema 2016

Transkript

1 Søknad om kulturmidler Halden kommune for idrettslag og skytterlag Retningslinjer og søknadsskjema 2016 Lagets navn: Grunnskudd Driftstøtte, - egne anlegg Støtte leieutgifter Treningstid kommende sesong Søknadsfrist 15.april Søknaden sendes : Halden kommune, Pb. 150, 1771 Halden eller postmottak@halden.kommune.no Kontaktperson: lise.antonsen@halden.kommune.no Telefon: /

2 Søknad om kulturmidler Søknadsskjema og retningslinjer for deling av kulturmidler skytterlag og idrettslag Grunnskudd Grunnskudd er i første rekke ment å dekke administrasjonsutgifter og materiell vanlig drift, men det kan disponeres det formål mottakeren selv mener er viktigst. Grunnskudd betales etterskuddsvis og størrelsen fastsettes hvert år av utvalg for kultur og idrett på bakgrunn av kommunestyrets vedtatte budsjett Det kan søkes om grunnskudd for medlemmer t.o.m. 18 år det året det søkes skudd for Medlemskontingenten må være betalt Organisasjoner som søker om grunnstøtte må ha et oversiktlig medlemsregister og et kontrollerbart system for betaling av kontingent som legges ved søknaden. ( Se idrettsregistreringen.) GENERELL INFORMASJON OM LAGET Nb! Det er viktig at opplysningene er oppdatert etter lagets årsmøte. Lagets navn: Navn på leder: Telefoner: Tlf. privat: Mobil: Tlf.arbeid Navn på kontakt person: Navn på kasserer: Gateadresse: Postnummer- og sted: Postboksnummer: E-postadresse: Hjemmeside: Lagets bankkontonummer: Medlemsoversikt:( grunnlag for grunnskudd) Antall medlemmer t.o.m. 18 år pr

3 2.0. Drift av egne lokaler og anlegg Hva kan det søkes støtte : Det kan søkes om støtte strøm / fyringsutgifter, kommunale avgifter, forsikringer og vanlig vedlikehold. Til vanlig vedlikehold regnes målnett, kalk, gjødsel, banemerking og lignende idrettsanlegg Hva det ikke kan søkes støtte : Det kan ikke søkes om støtte renhold eller standardhevinger For å komme i betraktning må det vedlegges kopi av kvitteringer for betalte regninger. Det skal tydelig fremgå av kvitteringen hva innkjøpt materiell er brukt. Utgifter for drift av egne lokaler / anlegg Navn på lokalet / anlegget: Kommunale avgifter: Strøm- og fyringsutgifter: Forsikringer: Vanlig vedlikehold: Sum utgifter: 2.4. Søknaden skal inneholde oversikt over inntekter av egne anlegg / lokaler. Inntekter av egne anlegg / lokaler Navn på anlegget: Leieinntekter: Andre inntekter: Sum inntekter: 3

4 2.5. Driftsbudsjett for bygninger / anlegg / hytter skal vedlegges! Søknaden vil ikke bli behandlet dersom dette mangler Tilskudd leie av lokaler Det gis støtte leie av idrettsanlegg, møtelokaler og lignende Denne ordningen gjelder ikke: Leiekostnader ved arrangementer Leiekostnader i kommunale bygg hvor leien allerede er subsidiert 3.3. Idrettslag som ikke har hørighet Tistedalshallen og / eller Halden Ishall kan søke om støtte leie av treningslokaler der Inngåelse av faste leieavtaler skal godkjennes av Halden kommune på forhånd Støtten gis etterskuddsvis for ett år om gangen. Kvitteringer for betalt leie må legges ved søknaden! Leieutgifter: Halden Ishall: Tistedalshallen: Sum leieutgifter: 4

5 KARTLEGGING AV AKTIVITET: Klubb: Idrettsgrener i klubben: Antall aktive: Jfr år: år: år 20 år + idrettsregistreringen NB! Viktig!! Barneidrettskole: Drives det barneidrettsskole i klubben? JA NEI Hvis JA, er disse medlemmer i klubben? JA NEI Er disse event. medregnet i medlemsoversikten? JA NEI Antall trenere i klubben: Antall litsvalgte: Oversikt konkurranser: Eventuelt antall: Lagidrett: Ant.lag i seriespill: Ca. antall kamper i løpet av sesong: Individuell: Antall konkurranser: Antall aktive: Økonomi: Hva driver laget av inntektsbringende arbeid: Trenings / aktivitetsvgift: Aldersgrupper: Satser i kroner: 0 12 år år år Over 20 år Sum budsjetterte trenings- eller aktivitetsavgifter 2016: Medlemskontingent: Aldersgrupper: Satser i kroner: 0 12 år år år Over 20 år Sum budsjetterte medlemsavgifter for 2016: 5

6 Sosiale aktiviteter: Hvilke planer har klubben for sosiale arrangementer kommende sesong? Har klubben igangsatt utenomidrettslige aktiviteter siste år, og i felle hvilke? Stipulerte kostnader slike aktiviteter: KR: Opplæring / kurs: Hva har klubben behov for av kurs / opplæring kommende sesong? Dugnad: Antall timer egne anlegg: Antall timer annet: 6

7 Søknad om treningstider: Søknad om treningstider i haller og gymnastikksaler og utendørsanlegg blir fordelt i nært samarbeid mellom Halden Idrettsråd og Halden kommune. Spesielle forespørsler om dette kan rettes HIR`s kontor. Telefon: eller e-post: idrett@halden.net Navn på søker (lag): Kontaktperson (er ) Telefon: Mobil E post: Treningstider innendørs: Alt. Hall / gymsal Ukedager Tidsrom ( fra ): Treningstider utendørs: Alt. Utendørsanlegg Ukedager Tidsrom ( fra ) 7

8 Grunnlag for søknad om treningstider i kommunale haller og gymsaler. Gruppe / lag: Ant.treninger/ uke I gymsal I hall Kan dele hall med: Dette grunnlagsskjemaet må fylles ut for å delt treningstider. På grunn av manglende hallkapasitet ber vi dere vurdere om det er mulig å trene noe i gymsal, eller dele hall med andre. Når klubbens behov er kartlagt kan man fylle ut søknad om treningstider. Ufullstendig skjema vil bli returnert. 8

9 Søknad om arrangement innendørs: Sted: Ukedag: Dato: Tidsrom (fra ) Type arrangement Eventuelle kommentarer: Vedlegg: Følgende vedlegg må sendes med søknaden: Årsberetning og revidert regnskap for Medlemsliste pr med navn på medlemmer som har betalt kontingent. Budsjett for Kopi av innsendte skjemaer vedr. idrettsregistreringen 2015 Budsjett og regnskap for egne anlegg Kopi av kvitteringer for betalte regninger for drift av egne anlegg Ev. kvitteringer for betalt leie av lokaler Halden Underskrift av leder: Dato 9

10 Rapportskjema for klubber og lag sluttet HIR Frist for innsendelse: umiddelbart etter klubbenes årsmøter. Klubbens navn: Hjemmeside: Adresse: E -post Verv Navn Priv.adresse Telf.arb. Tlf. priv Mobil adresse Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem 10