PROTOKOLL Årsmøte 2010 Alexandra Hotel, Loen,

Transkript

1 Møre og Romsdal Fylkeslag PROTOKOLL Årsmøte 2010 Alexandra Hotel, Loen, Dagsorden Sak 1 Konstituering Sak 2 Styrets årsmelding for 2009 Sak 3 Regnskap for 2009 Sak 4 Medlemskontingenten for 2010 Sak 5 Handlingsplan for 2010 Sak 6 Godtgjørelse for styrets leder, sekretær og kasserer Sak 7 Budsjett for 2010 Sak 8 Fastsetting av tidspunkt for årsmøtet for 2010 Sak 9 Valg inkl. valg av valgkomite 1

2 Møre og Romsdal Fylkeslag Sak 1: Konstituering av årsmøtet 2010 Sak 1/1 Valg av referent Styrets forslag til vedtak: Svein Homb Vedtak: Svein Homb valgt til referent Sak 1/2 Opprop og godkjenning av fullmakter I tillegg til påmeldte delegater har styret _4_ representanter. Årsmøtet består av i alt _11 godkjente fullmakter. Sak 1/3 Valg av møtedirigent Styrets forslag til vedtak: Ingunn Aagård Vedtak: Ingunn Aagård valgt til møtedirigent Sak 1/4 Valg av to representanter til å skrive under protokollen Vedtak: Evy Vatne Joranger og Jon Hjortdal valgt til å skrive under protokollen Sak 1/5 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og dagsorden Vedtak: Årsmøte godkjenner innkalling og dagsorden 2

3 Sak 2: Årsmelding for 2009 Styrets forslag til vedtak: Årsmelding for 2009 godkjennes. Vedtak: Årsmelding for 2009 godkjent Vedtaket var enstemmig 3

4 Årsmelding fra Styret for Årsmøtet for 2009 Sted : Danskebåten, Dato : 25.mars, 2009 Tilstede: 19 stemmeberettigede organisasjonsmedlemmer. Saker i årsmøtet: Konstituering Valg av møteleder og sekretær Styrets årsberetning og regnskap for 2008 Budsjett for 2009 Valg av tillitsvalgte i henhold til vedtektene Fylkeslagskontingenten for 2009 Godtgjørelse for fylkesleder, kasserer og sekretær Arbeidsplan for Fylkesstyret Fastsatte Årsmøtet for 2010 Valgnemd for Styrets sammensetning i 2009 Leder: Ingunn Aagård Ørsta vgs/ålesund vgs Nestleder: Svein Homb PPT i Ålesund Sekretær og info. kontakt: Trond Otto Berg Stranda Kulturskule Kasserer: Margaret Alme Volda videregående skole Styremedlem: Bjørnar Midtbust Stordal skule Varamedlemmer: Bjørn Johannesen Terje Røvik Gaute Aamlid Bjørn Are Hjelle 2.3. Andre verv og funksjoner Tillitsvalgt for fylkeskommunens tilsatte: Bjørn Johannesen Yngve Omenås (vara) Tor Moholt (vara) Romsdal v.g.skole Revisorer Kjell Petter Stene Jan Erik Hovdenakk 4

5 Valgnemnd Oddgeir Overå John Myrhaug Torhild Borgund Reite 2.4. Arbeid i styret Styremøter Det ble gjennomført 7 styremøter i Styret har også kommunisert godt og gjort avtaler/tatt beslutninger pr. e-post og telefon. Møte Dato Ant. tilstede Noen aktuelle saker Konstituering Arbeidsoppgaver Ledermøter Kursdag i Molde. Saker til ledermøte Fellessmøte med S&F. Planlegging av felles konferanse i Loen. Saker til Ledermøtet. Oppsummering av lokale forhendlingar Oppsummering av lokale forhanlingar. Forhandlingsledere tilstades. Program til Loen-kurset. Saker til Ledermøtet Program Loen-seminaret. Møteplan. Økonomisk orientering Program Loen-seminaret. Planlegging av Årsmøtet. Saker til leiarmøtet Gjennomgang av årsmøtepapira Alle møtene har hatt en kort gjennomgang av økonomien Handlingsplan for 2009 med kommentarer Utgangspunkt for styrets arbeid har vært handlingsplan for 2009 Hovedområde Tiltak Kommentarer Markedsføring av forbundet Produsere /sende ut pressemeldinger Bl.a videreformidle saker fra Nslf sentralt Spre vervemateriell Bedre nettsida Hovedområde Tiltak Kommentarer Medlemsverving Spre vervemateriell Være aktive overfor medlemmene i lokale lønnsforhandlinger Viser til vedtak i Landsmøtet Styres fra sentralt hold 5

6 Innsats i lokale forhandlinger Kompetanseheving Ta initiativ til og arrangere lokalmøter Oppfordre og hjelpe hvert medlem til å verve ett nytt hver Styrke og utvikle forhandlerkorpset gjennom kursing og praktisering Følge opp forhandlerkorpset Delta i konferanser som forbundet sentral er arrangør av Stimulere medlemmene til kompetanseheving gjennom stipendordning med bistand fra fylkeslagene I utgangspunktet bør forbundet stille med to forhandlere til hver forhandling Kommentarer: Forhandlinger Dette har vært prioritert arbeidsområde i Målet har vært å bygge opp et system som ivaretar medlemmene i ulike deler av fylket. Vi har delt fylket inn i forhandlingsregioner med kontaktperson i hver region. Svein Homb, Gauta Åmlid og Terje Røvik har hatt et spesielt ansvar for dette. Vi har representert medlemmene våre i lønnsforhandlinger i en rekke kommuner. Vi samarbeider med medlemmene i forkant av forhandlingene og deltar under selve forhandlingene. Vi har også deltatt på enkelte andre forhandlingsmøter. I fylkeskommunen har tillitsvalgt eller vara deltatt på alle drøftings og forhandlingsmøter. Tillitsvalgt og fylkeslagsleder var med i lønnsforhandlinger for mdl i kap 3. Styret sendte brev til fylkesutdanningssjefen med spørmål om lederavtaler for rektorene i fylket. Det ble også sendt brev med ønske om å delta u intervju i forbindelse med tilsettinger i rektorstillinger. Vi har ikke mottatt svar. Kurs/konf. Det ble arrangert fagkurs i forbindelse med årsmøtet 25. og 26. Mars. Gjennomgang av Ny Lærerutdanning v/ KUF. Gjennomgang av OECD s Studie Improving school leadership v/ Jørn Skovgaard, Danske undervisningsministeriet. Besøk på Tre Falke skolen i København. En ny og moderne ungdomsskole i Fredriksberg bydel i 6

7 København. Informasjon fra NSLF v/ forbundsleder Solveig Hvidsten Dahl. Dagskurs i Molde 12.august om lokale forhandlinger og pensjonsreformen og tjenestepensjon. Kursholder var Åsmund Johansen fra sekretariatet i NSLF. Ett styremedlem deltok i trinn 1 om forhandlingsteknikk arrangert av forbundet sentralt. Sentrale saker Medlemsnytt har tilført oss viktig info om forbundets arbeid sentralt. Deltaking på ledermøter er likevel den beste kilden til informasjon fra sentralt hold. Ingunn Aagård har vært leder for Ledermøtet i Ledermøtet består av alle fylkeslagslederne og har en rådgivende funksjon overfor sentralstyret. Fylkesstyret har drøfta saker som har vært til behandling i ledermøtet, og har også selv meldt inn saker. Eksempel er sak om lønnskriterier for skoleledere. Økonomi Inntekter har vært som budsjettert, men utgiftene har vært større på grunn av stor aktivitet. Slik sett er den økonomiske situasjonen for lokallaget dårligere pr enn den var pr (Dette gjør seg særlige utslag for likviditeten.) Vi har en sak gående med sentralleddet knyttet til kompensasjonsordning for fylkeslagsleder. 2.5 Medlemssituasjonen Pr hadde fylkeslaget 129 betalende medlemmer. (131 ved utgangen av 2008) Vi har fått flere nye medlemmer i løpet av året, men vi har også hatt en del som har sagt opp sitt medlemskap på grunn av avsluttet tjeneste, eller at vedkommende har gått ut av lederstilling. Omstillingene i kommunene har nok bidratt til at flere har fått endret sin funksjon fra å være skoleleder til å bli rådgivere/kommunalsjefer etc. 7

8 8

9 Sak 3 Regnskap for 2009 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2009 godkjennes Vedtak: Regnskapet for 2009 godkjent Vedtaket var enstemmig 9

10 Regnskap 2009 Balanse pr. dato. v Pr. dato inntekter: Resultat: ,18 Pr. dato utgifter: ,92 Overskudd/underskudd 45005,74 (pluss beløp er underskudd) Kontonr. Balanse pr. dato: Bevegelse: Pr. dato. Verdier: 1900 Kasse 0 0,00 0, Bank 47330, , , Kunder 0 0,00 0,00 Eiendom/inventar: 0 0,00 SUM verdier: 47330, , ,00 Gjeld/egenkapital: 2400 Levrandører 0 0 0,00 Kapital pr , ,74 Resultat pr. dato , ,74 SUM 47330, , ,00 10

11 Fylkeslag: Møre og Romsdal Saldo pr.konto: Budsjett inntekter legges inn med minus foran. Inntekter: Saldo: Budsjett: Rest: Overføringer fra 3110 nslf: Rente inntekter -30, , Andre innekter: SUM: , ,82 Utgifter: Saldo: Budsjett: Rest: Drift/materiell 6710 utgifter: 1209, , Reise utgifter: 9660, , Medlemsmøter: Årsmøter: , , Styre utgifter: 39546, , Kurs utgifter Andre utgifter SUM: , ,08 11

12 Sak 4 Medlemskontingenten for 2010 Styrets forslag til vedtak: Lokal medlemskontingent for Møre og Romsdal lokallag av norsk Skolelederforbund settes til kr. 350,- for 2010 for aktive medlemmer. Pensjonister kr. 100,- pr. år. Vedtak: Lokal medlemskontingent for Møre og Romsdal lokallag av norsk Skolelederforbund settes til kr. 350,- for 2010 for aktive medlemmer. Pensjonister kr. 100,- pr. år. Vedtaket var enstemmig 12

13 Sak 5 Handlingsplan for 2010 Styrets forslag til vedtak: Handlingsplanen for 2010 godkjennes. Vedtak: Handlingsplanen for 2010 godkjennes. Vedtaket var enstemmig 13

14 Handlingsplan for 2010 Hovedområde Tiltak Kommentarer Markedsføring av forbundet Medlemsverving Produsere/sende ut pressemeldinger Spre vervemateriell Holde nettsida oppdatert Være aktive overfor medlemmer i lokale forhandlinger og i andre drøftingsmøter Oppfordre medlemmer til å verve ett nytt medlem hver Sende ut info til områdesjefer i kommunene Bla. Videreformidle saker fra NSLF sentral Jfr vervekampanje fra forbundet sentralt Innsats i lokale forhandlinger Kompetanseheving Videreutvikle systemet med regionale forhandlere Lokale kontakter i hver kommune Tettere samarbeid med medlemmene i kommunene i forkant av forhandlinger Evaluering og oppsummering i etterkant av forhandlinger Lage ei arbeidsliste over prosessen i forhandlinger Delta på forhandlerskoleri ng Følge opp forhandlerkorpset I utgangspunktet bør forbundet stille med to forhandlere i hver forhandling 14

15 Sak 6: Godtgjørelse for styrets leder, kasserer og sekretær for 2010 Styrets forslag til vedtak: Styrets faste medlemmer tilkjennes en godtgjøring på kr. 2000,- pr. år. (Jfr. gjeldende skatteregler.) Vedtak: Styrets faste medlemmer tilkjennes en godtgjøring på kr. 2000,- pr. år. (Jfr. gjeldende skatteregler.) Vedtaket var enstemmig 15

16 Sak 7: Budsjett for 2010 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2010 godkjennes. Vedtak: Budsjettet for 2010 godkjennes. Vedtaket var enstemmig 16

17 Budsjett: 2010 Inntekstkonti: Kontonr. Tekst: Budsjettall: 3110 Overføringer: (Faste overføringer) (Ekstra bevilgning) 0 (Vervepremie) Rente inntekter: Andre inntekter: SUM INNTEKTER: Utgiftskonti: Kontonr. Tekst: Budsjettall: 6710 Drift/materiell utgifter: Reisutgifter: Medlemsmøter: Årsmøter: Styre utgifter: Kursutgifter: Andre utgifter: Budsjetter over-/underskudd: SUM UTGIFTER: Differanse mellom inntekter og utgifter:

18 Sak 8 Fastsetting av tidspunkt for årsmøte i 2011 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet i 2011 avvikles innen utgangen av april 2011 Vedtak: Årsmøtet i 2011 avvikles innen utgangen av april

19 Sak 9 Valg Valgkomiteens innstilling: Leder: Ingunn Aagård (for 1 år) Nestleder: Bjørnar Midtbust (ikke på valg, men på valg som nestleder for 1 år) Styremedlem: Trond Otto Berg (ikke på valg) Styremedlem: Tor Dyrseth (for 2 år) Styremedlem: Julianne Synes Vågsholm (for 2 år) Varamedlemmer: Terje Røvik (for 1 år) Gaute Aamlid (for 1 år) Randi Berge (for 1 år) Revisorer: Kjell Petter Stene (for 1 år) Jan Erik Hovdenak (for 1 år) Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt 19

20 Sak 10 Valgkomite for 2010: Styrets forslag: Marit Mordal Johan Leithe Svein Homb Vedtak: Følgende medlemmer utgjør valgkomite for neste årsmøte periode Marit Mordal Johan Leithe Svein Homb Vi bekrefter med vår underskrifter at møteprotokollen er ført i henhold til innstillinger og vedtak: Sted: Dato: Evy Vatne Joranger Jon Hjortdal 20