Møtebok. Årsmøte for 2009 Dagsorden. Møre og Romsdal Fylkeslag Årsmøte mars Konstituering. Sak 2 Styrets årsmelding for 2008

Transkript

1 Møre og Romsdal Fylkeslag Årsmøte mars 2009 Møtebok Årsmøte for 2009 Dagsorden Sak 1 Konstituering Sak 2 Styrets årsmelding for 2008 Sak 3 Regnskap for 2008 Sak 4 Medlemskontingenten for 2009 Sak 5 Handlingsplan for 2009 Sak 6 Godtgjørelse for styrets leder, sekretær og kasserer Sak 7 Budsjett for 2009 Sak 8 Fastsetting av tidspunkt for årsmøtet for 2009 Sak 9 Sak 10 Valg Valg av valgkomite

2 Møre og Romsdal Fylkeslag Sak 1: Konstituering av årsmøtet for 2008 Sak 1/1 Valg av referent Styrets forslag til vedtak: Svein Homb Vedtak: Svein Homb Sak 1/2 Opprop og godkjenning av fullmakter I tillegg til påmeldte delegater har styret 3 representanter. Årsmøtet består av i alt 19 godkjente fullmakter. Sak 1/3 Valg av møtedirigent Styrets forslag til vedtak: Ingunn Aagård Vedtak: Ingunn Aagård Sak 1/4 Valg av to representanter til å skrive under protokollen Styrets forslag til vedtak: Arild Sollied og Fred Røyseth Vedtak: Arild Sollied og Fred Røyseth Sak 1/5 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og dagsorden Vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og dagsorden

3 Sak 2: Årsmelding for 2008 Styrets forslag til vedtak: Årsmelding for 2008 godkjennes. Vedtak: Årsmelding for 2008 godkjennes.

4 Årsmelding for Årsmøtet for 2007 Sted : Hotell Viru, Tallinn, Estland Dato : 8. februar 2008 Tilstede : 24 stemmeberettigede organisasjonsmedlemmer. Saker i årsmøtet: Konstituering Valg av møteleder og sekretær Styrets årsberetning og regnskap for 2007 Budsjett for 2008 Valg av tillitsvalgte i henhold til vedtektene Fylkeslagskontingenten for 2008 Godtgjørelse for fylkesleder, kasserer og sekretær Arbeidsplan for Fylkesstyret Fastsatte Årsmøtet for 2008 Valgnemd for Styrets sammensetning i 2008 Leder: Ingunn Aagård Sykkylven vgs./ørsta vgs. Sekretær og info. kontakt: Gaute Aamlid Ørskog kommune Kasserer: Margaret Alme Volda vidaregåande skule Styremedlem: Svein Homb PPT i Ålesund Styremedlem: Terje Røvik Molde kommune Varamedlemmer: Magne Per Fylling Haldor Aasebø Bjørn Are Hjelle 3. Andre verv og funksjoner Tillitsvalgt for fylkeskommunens tilsatte: Bjørn Johannessen Romsdal v.g.s. Vararepresentanter: Yngve Omenås, Tor Moholt, Ingunn Aagård

5 Sentralstyret i NSLF Kjersti Hasselø er fast medlem av sentralstyret i NSLF ut november Kjersti Hasselø gikk så over i annen stilling som gjorde henne uaktuell for videre arbeid i NSLF i denne omgangen. Fylkesstyret vil få takke henne for den innsatsen hun har gjort både for lokallaget og for NSLF sentralt. Revisorer Kjell Petter Stene Jan Erik Hovdenak Valgnemnd Oddgeir Overå John Myrhaug Torhild Borgund Reite 4. Arbeidet i styret Det ble gjennomført 7 styremøter i 2008 der det ble behandlet 31 saker. Styret har også kommunisert godt og gjort avtaler/tatt beslutninger pr. e-post og telefon. Møte Dato Ant. tilstede Noen aktuelle saker Konstituering Arbeidsoppgaver Ledermøter Ulsteinseminaret Saker fra sentralt hold - programdokument Info fra sentralstyret Kurs og ledermøter Ulsteinseminaret Tariff Skolelederkonferansen Årsmøtet for Årsmøtet for 2008 Saker til ledermøtet høringer Fra ledermøtet Årsmøtet for informasjon Årsmøtet for 2008 Alle møtene har hatt en kort gjennomgang av økonomien. Generelt: Økonomien er under kontroll.

6 Kommentarer: Forhandlinger Vi har representert medlemmene våre i lønnsforhandlinger i en rekke kommuner rundt om i fylket. Det har noen ganger vært vanskelig å finne ledige forhandlere fordi det i kommunal sektor kan være forhandlinger samme dag i flere kommuner. Det er bevisst strategi å bygge opp en stabil gruppe forhandlere basert på regionale grupper. Dette arbeidet er nå i gang. Kommunikasjon Det er opprettet en e-postadresse mr-fylkeslag@nslf.no der post blir direkte videresendt til en eller flere i lokalstyret. Denne adressen bør brukes av medlemmer ved henvendelser til styret. Info fra NSLF Kurs/konf. Månedsbrev har tilført oss viktig info om forbundets arbeid sentralt. Deltaking på ledermøter er likevel den beste kilden til informasjon fra sentralt hold. Vi har vært bevisste på å få sendt styremedlemmene som deltakere på flere kurs som har vært avvikla her i fylket og andre steder. Økonomi Inntekter har vært som budsjettert, men utgiftene har vært større på grunn av øket aktivitet. Slik sett er den økonomiske situasjonen for lokallaget dårligere pr enn den var pr (Dette gjør seg særlige utslag for likviditeten.) 6. Medlemssituasjonen Pr hadde fylkeslaget 131 betalende medlemmer. Vi har fått flere nye medlemmer i løpet av året, men vi har også hatt en del som har sagt opp sitt medlemskap på grunn av avsluttet tjeneste, eller at vedkommende har gått ut av lederstilling.

7 7. Arbeidsplan for 2008 Innsatsen i lokale forhandlinger er svært viktig; Det å være best i forhandlinger gjør oss mer synlige. Argumenter for å melde seg inn i NSLF kan være: ü Vi stiller opp i lokale forhandlinger. ü Prinsipielt er det vanskelig å stå i samme organisasjon som de en skal ha forhandlinger og drøftinger med. ü Det er viktig at hjemmesiden oppdateres sentralt og lokalt. bl.a. med meningsytringer i forhold til saker i tiden. Hovedområde Tiltak Kommentarer ü Produsere /sende Bl.a videreformidle saker ut pressemeldinger fra Nslf sentralt ü Spre vervemateriell ü Bedre nettsida Markedsføring av forbundet Medlemsverving Innsats i lokale forhandlinger Kompetanseheving ü Spre vervemateriell ü Være aktive overfor medlemmene i lokale lønnsforhandlinger ü Ta initiativ til og arrangere lokalmøter ü Oppfordre og hjelpe hvert medlem til å verve ett nytt hver ü Styrke og utvikle forhandlerkorpset gjennom kursing og praktisering ü Følge opp forhandlerkorpset ü Delta i konferanser som forbundet sentral er arrangør av ü Stimulere medlemmene til kompetanseheving gjennom stipendordning Viser til vedtak i Landsmøtet Styres fra sentralt hold med bistand fra fylkeslagene I utgangspunktet bør forbundet stille med to forhandlere til hver forhandling

8 Gjennomførte aktiviteter: Markedsføring av forbundet Styret har fått informasjon fra sentralstyremedlem Kjersti Hasselø. I tillegg kommer månedsbrevene, slik som foregående år. Dette er videreformidla til medlemmene. Alle styrereferat er å finne på nettsida. Vervemateriell er sendt ut til potensielle medlemmer, samt informasjon om medlemsfordeler. Styret har fått egen e-postadresse for å lette kommunikasjonen med medlemmene Styret sendte brev til Utdanningsutvalget i fylket i saken ressurs til spesialundervisning i videregående skole i fylket i etterkant av medlemsmøte for fylkeskommunalt ansatte Innholdet i brevet ble sitert av utdanningsutvalgets leder i flere intervju i media. Ressurs til spesialundervisning for skoleåret 08/09 ble økt, og NSLF engasjement bidro til dette. Også seminar om ledelse, som var åpent for alle skoleledere, i Molde 24. og bidro til positiv markedsføring Medlemsverving: Møre og Romsdal er et av de største fylkeslagene i NSLF. Vi har hatt en jevn medlemsøking i Utmeldinger skyldes i hovedsak overgang til alderspensjon, flytting og overgang til annen stilling Innsats i lokale forhandlinger Dette har vært den viktigste saken i 2008, og som har tatt mest tid. Målet med å styrke og utvikle forhandlerkorpset gjennom kursing og praktisering er vi på god vei mot. Vi har nå et forhandlerkorps både for fylkeskommunalt og kommunalt tilsette, men vi er enda ikke i stand til å stille med to forhandlere til hver forhandling. Det ble gjennomført bare i fylkeskommunen. Terje Røvik, Margaret Alme og Ingunn Aagård deltok i del 1 av forhandlerkurs på Clarion hotell Gardemoen april Bjørn Johannessen, Tor Moholt og Ingunn Aagård har deltatt i forhandlingene for fylkeskommunalt ansatte medlemmer. Bjørn Johannessen deltok i forhandlingsmøter i forkant av forhandlingene. Gaute Aamlid og Terje Røvik har hatt et spesielt koordinerende ansvar for forhandlingene i kommunene. Dette har gjort det mulig å møte bedre forberedt til forhandlingene, og vi har i stor grad unngått ad hoc løsninger. Alle medlemmer skal nå vite hvem som er forhandlingsansvarlig for seg.

9 Høringssaker Styret har uttalt seg i høringssaker til sentralstyret. Det gjelder programdokumentet, forslag til ny vurderingsforskrift og NOU 18:2008, fagopplæring for framtida. Styret har også gitt uttale til Møre og Romsdal fylke om ressurs for tillitsvalgte Kompetanseheving Årsmøteseminar 07. og 08.02: Besøk i det estiske utdanningsdepartementet om PISA undersøkelsen Skolebesøk om yrkesfagopplæring i Estland. Fylkeslaget arrangerte dagsseminar for medlemmene om tariff 2008 i Molde Kursholder var Åsmund Johansen, rådgiver i NSLF. Margaret Alme og Ingunn Aagård deltok på ESHA- konferansen i København og : Seminar om skoleledelse, teamledelse og teambygging i Molde, v/organisasjonspsykolog Bjørn Inge Raknes og underdirektør i Utdanningsdirektoratet Per Tronsmo Landsmøtet Fylkeslaget hadde tre delegater til landsmøtet i NSLF i Tromsø i november. Terje Røvik, Margaret Alme og Ingunn Aagård ble valgt fra fylkesstyret. Røvik meldte avbud, men for seint til at vi kunne kalle inn vara. Vi var derfor representert med to delegater.

10 Sak 3 Regnskap for 2008 Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2008 godkjennes Vedtak: Regnskapet for 2008 enstemmig godkjent

11 Regnskap 2008 Fylkeslag: Møre og R oms dal Balanse pr. dato. Saldo pr.konto: Budsjett inntekter legge s inn m e d minus tegn fora n. Innte kter: Saldo: Budsjett: Rest: Resultat: 3110 Overføringer fra nslf: Pr. dato inntekter: , Rente inntekter , ,25 Pr. dato utgifter: , Andre innekter: Overskudd/underskudd 61869,79 (pluss b elø p er und ersk udd ) SUM: ,7 5 Kontonr. Balanse pr. dato: Bevegelse: Pr. dato. Verdier: Utgifter: Saldo: Budsjett: Rest: 1900 Kasse 0 0,00 0, Drift/materiell utgifter: Bank , , , Reise utgifter: 27022, , Debitorer 0 0,00 0, Medlemsmøter: Eiendom/inventar: 0 0, Årsmøter: , ,5 SUM verdier: , , , Styre utgifter: 9187, , Kurs utgifter Gjeld/egenkapital: 7080 Andre utgifter Kreditorer 0 0 0,00 SUM: ,96 Kapital pr , ,53 Resultat pr. dato , ,7 9 SUM , , ,74

12 Til årsmøtet i NSLFs fylkeslag i Møre og Romsdal REVISJONSBERETNING FOR 2008 Vi har revidert det totale regnskapet for 2008 Regnskapet, som viser et underskudd på kr , 79, består av balanse og resultatregnskap. Regnskapet er avgitt av organisasjonens fylkesstyre v/kasserer. Vår oppgave er å uttale oss om regnskapet. Vi har utført revisjonen i samsvar med god revisjonsskikk. Vi har sett til at regnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon Revisjonen omfatter kontroll av materialet som underbygger informasjon i regnskapet. Vi mener at revisjonen gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Revisjonen har følgende merknad: Bilagene 82, 83 og 84 mangler oversikt over hvem gavene er gitt til, og i hvilken sammenheng. Vi mener at: regnskapet gir et uttrykk for fylkeslagets økonomiske stilling pr 31. desember 2008 styret / ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger Molde, Jan Erik Hovdenak Kjell Petter Stene

13 Sak 4 Medlemskontingenten for 2009 Styrets forslag til vedtak: Lokal medlemskontingent for Møre og Romsdal lokallag av norsk Skolelederforbund settes til kr. 350,- for 2009 for aktive medlemmer. Pensjonister kr. 100,- pr. år. Vedtak: Lokal medlemskontingent for Møre og Romsdal lokallag av norsk Skolelederforbund settes til kr. 350,- for 2009 for aktive medlemmer. Pensjonister kr. 100,- pr. år. Vedtaket var enstemmig.

14 Sak 5 Handlingsplan for 2009 Styrets forslag til vedtak: Handlingsplanen for 2009 godkjennes. Vedtak: Handlingsplanen for 2009 ble enstemmig godkjent.

15 Hovedområde Tiltak Kommentarer Profilering og medlemsverving Produsere /sende ut pressemeldinger Bl.a videreformidle saker fra Nslf sentralt Spre vervemateriell Bruke nettsida Viser til vedtak i Informasjon fra drøftinger sendes ut. Landsmøtet Være aktive overfor medlemmene i lokale lønnsforhandlinger Styres fra sentralt hold Ta initiativ til og arrangere lokalmøter med bistand fra fylkeslagene Oppfordre og hjelpe medlemmer til å verve nye medlemmer. Innsats i lokale forhandlinger Styrke og utvikle forhandlerkorpset gjennom kursing og praktisering Styrke samarbeid mellom styret og tillitsvalgte.(forhandler ere er varamedlemmer til styret) Kompetanseheving Tillitsvalgte skal delta på formell kursing i regi av NSLF. Arbeid med programdokumentet. Delta i konferanser som forbundet sentral er arrangør av Stimulere medlemmene til kompetanseheving gjennom sentral stipendordning Arrangere fagkurs i forbindelse med årsmøtet. Gjennomføre Skolelederkonferansen i samarbeid med andre fylkeslag. I utgangspunktet bør forbundet stille med to forhandlere til hver forhandling. Vi skal følge opp kursing av interesserte medlemmer. Sogn og Fjordane er aktuelle for samarbeid.

16 Sak 6: Godtgjørelse for styrets faste medlemmer for 2009 Styrets forslag til vedtak: Styrets faste medlemmer tilkjennes en godtgjøring på kr. 2000,- pr. år. (Jfr. gjeldende skatteregler.) Vedtak: Styrets faste medlemmer tilkjennes en godtgjøring på kr. 2000,- pr. år. (Jfr. gjeldende skatteregler.) Vedtaket var enstemmig.

17 Sak 7: Budsjett for 2009 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2009 godkjennes. Vedtak: Budsjettet for 2009 ble enstemmig godkjent.

18 Forslag til budsjett for 2009: BUDSJETT FOR 2009 Inntekter Utgifter Medlemskontingent M&R Overføringsmidler/vervepremier NSLF Fylkesårsmøte Forhandlinger Medlemsmøter/styremøter Kontorutgifter Lokallag 0 Kursutgifter Renter bank 100 Gebyrer bank 200 Bruk av overskot frå Bruk av eigenkapital

19 Sak 8 Fastsetting av tidspunkt for årsmøte for 2009 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet for 2009 avvikles innen utgangen av mars i 2010 Vedtak: Årsmøtet for 2009 avvikles innen utgangen av mars i Vedtaket var enstemmig.

20 Sak 9 Valg Valgkomiteens innstilling: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Revisorer Revisorer : Ingunn Aagård ikke på valg : Svein Homb ikke på valg : Margaret Alme ikke på valg : Bjørnar Midtbust 2 år : Trond Otto Berg 2 år : Bjørn Johannessen 1 år : Terje Røvik 1 år : Gaute Aamlid 1 år : Bjørn Are Hjelle 1 år : Kjell Petter Stene 1 år : Jan Erik Hovdenak 1 år Vedtak: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem : Ingunn Aagård ikke på valg : Svein Homb ikke på valg : Margaret Alme ikke på valg : Bjørnar Midtbust 2 år : Trond Otto Berg 2 år : Bjørn Johannessen 1 år : Terje Røvik 1 år : Gaute Aamlid 1 år : Bjørn Are Hjelle 1 år Revisorer Revisorer : Kjell Petter Stene 1 år : Jan Erik Hovdenak 1 år Alle valgene var enstemmige.

21 Sak 10 Valgkomite for 2009: Styrets forslag: Torill Borgund Reite John Myrhaug Oddgeir Overå Vedtak: Torill Borgund Reite John Myrhaug Oddgeir Overå Valget var enstemmig. Eventuelt Årsmøtet drøftet behovet for et mediatreningskurs i regi av fylkeslaget med bakgrunn i en aktuell sak i en videregående skole. Årsmøtet bad det nye styret arbeide videre med saken. Vi bekrefter med vår underskrifter at møteprotokollen er ført i henhold til innstillinger og vedtak: Sted: Oslo Dato: 25. mars 2009 Arild Sollied Fred Røyseth