Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 1/13 Rapporter salgsbevillingskontroller RS 2/13 Rapport skjenkebevillingskontroll RS 3/13 Godkjenning likviditetslån 2012/2013 Leksvik kommune RS 4/13 Svar på søknad om midler for tilrettelegging av innfartsparkering ved hurtigbåten i Vanvikan RS 5/13 Rapport etter tilsyn med Leksvik kommune som barnehagemyndighet høsten 2012 Saker til behandling PS 4/13 Kommunal plan for idrett og friluftsliv - oppdatering av handlingssplan PS 5/ Spillemidler 2013 PS 6/ /3 Vurdering av en eventuell kosesjonsjonssøknad. PS 7/13 Opptak av nye kommuner i IKA Trøndelag - godkjenning av ny selskapsavtale PS 8/13 Intensjonsavtale vedr. utleie av grunn Skavelmyra X industriområde. PS 9/13 Oppstillingsplass for Bobiler/Tømmestasjon - tilleggssøknad næringsfondet. PS 10/13 Samarbeidsavtale - utbygging av stamfiber i Nord-Trøndelag. PS 11/ Leksvik og Rissa Industriforum - søknad om driftsstøtte PS 12/13 Trondheim Havn IKS - oppnevning av medlem i representantskapet PS 13/13 Flerbrukshall i Vanvikan - søknad om fritak for tilknytningsavgift og finansiering asfalt.

3

4 Referatsaker

5 Referatsaker

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: D11 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 4/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Linda Renate Lutdal KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV - OPPDATERING AV HANDLINGSPLAN Sakens bakgrunn og innhold: For 2013 har Leksvik Kommune mottatt tre nye søknader om spillemidler. For å kunne søke om spillemidler er det et vilkår at anlegget er med i en kommunal plan. I dette tilfellet er det Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv som gjelder. De nye søknadene er som følger: Søknad 1: Vanvik IL søker om rehabilitering av garderobeanlegg på Skavelmyra Klubbhus. Garderobeanlegget har store slitasje- og fuktskader, og det er nå behov for totalrenovering. Laget har beregnet den totale prosjektkostnaden til ,- Søknad 2: Leksvik IL søker om utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter. Eksisterende klubbhus tilfredsstiller ikke dagens krav til kjøkken og universell utforming, og er for lite ved de fleste arrangementer. De ønsker å bygge et større oppholdsrom i tilknytning til eksisterende bygningsmasse. Laget har beregnet den totale prosjektkostnaden til ,- Søknad 3: Leksvik IL søker om å bygge ny garasje og lagerbygg ved Leksvik Skisenter. Leksvik IL har gått til innkjøp av ny løypemaskin. For å kunne vedlikeholde og bevare maskina best mulig er det behov for å bygge ny garasje til den. Laget har beregnet den totale prosjektkostnaden til ,- Vurdering: Prosjektene kan behovsmessig anbefales, og de settes på kommunens plan.

17 Rådmannens innstilling: Følgende tre anleggsprosjekt oppføres i Kommundelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv: - Rehabilitering av garderobeanlegg på Skavelmyra Klubbhus. Søker: Vanvik IL - Utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter. Søker: Leksvik IL - Ny garasje ved Leksvik Skisenter. Søker: Leksvik IL Spillemiddelsøknadene med påbudte vedlegg innsendes for behandling og prioritering før innsendingsfristen til fylkeskommunen 15. januar 2013.

18 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: D11 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 5/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Linda Renate Lutdal PRIORITERING AV SPILLEMIDLER FOR 2013 Vedlegg 1 Innsendt elektronisk søknad om spillemidler fra Leksvik IL - utbygging klubbhus 2 Innsendt elektronisk søknad om spillemidler fra Leksvik IL garasje 3 Innsendt elektronisk søknad om spillemidler fra Vanvik IL Skavelmyra klubbhus Sakens bakgrunn og innhold: Søknader om spillemidler til idrettsanlegg m. v. skal behandles av kommunen før oversendelse til fylkeskommunen. Foreligger det flere søknader skal disse gis intern prioritering. Søknader som har vært innsendt tidligere, og har fått del-tilskudd benevnes gjentatt søknad. Søknader som har vært fremmet tidligere, men ikke fått tilskudd benevnes fornyet søknad. Foreligger det ikke spesielle forhold bør gjentatte søknader prioriteres foran fornyede søknader. Til slutt kommer nye søknader. En har i Leksvik kommune mottatt 5 søknader om spillemidler for To av søknadene er fornyet, og tre er nye. Disse er: A. Søknad fra Vanvik Idrettslag tilskudd til Flerbruks- og fotballhall i Vanvikan. Fornyet søknad. B. Søknad fra Leksvik Skytterlag om tilskudd til elektroniske skiver i Miniatyrskytebanen i Leksvikhallen. Fornyet søknad. C. Søknad fra Leksvik idrettslag om tilskudd til utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter. Ny søknad. D. Søknad fra Leksvik idrettslag om tilskudd til bygging av garasje og lagerbygg ved Leksvik Skisenter. Ny søknad.

19 E. Søknad fra Vanvik idrettslag om tilskudd til rehabilitering av garderober på Skavelmyra klubbhus. Ny søknad. Opplysninger om søknadene: Søknad A: Flerbruks- og fotballhallen i Vanvikan Søker: Vanvik Idrettslag Første gang innsendt 2009, men ikke godkjent pga manglende vedlegg. I 2010 innsendt med endringer fra opprinnelige plan, bl.a. plassering. På grunn av prosjektets størrelse kreves departementets godkjenning av planene. Disse forelå like etter behandlinga i I 2011 forelå alle vedlegg som kreves, men den ble ikke innvilget. Kostnaden var da kr, og godkjent spillemiddeltilskudd var da satt til 10,2 mill. kr. I 2012 var kostnadene økt til kr, og spillemiddeltilskuddet ble derfor oppjustert til 12,1 mill. kr. Søknaden ble i 2012 oppdelt i fire selve hallen, fotballbanen, klatrevegg og squashbane. Samlede spillemidler 12,1 mill. fordeles etter dette slik: 7 mill, 3,7 mill, 0,7 mill. og 0,7 mill. Her prioriterer en ikke internt mellom disse søknadsdelene, og nevnte rekkefølge er i samsvar med søknaden. Oppdelingen er gjort etter avtale med fylkesidrettskonsulentens kontor. I år er totalkostnadene økt til ,- og spillemiddeltilskuddet er derfor oppjustert til ,-. Samlede spillemidler fordeles slik: Squashbane ,- Klatrevegg ,- Fotballbanen ,- Selve hallen ,- Prosjektet er nå fullført og ble i desember 2012 idrettsteknisk godkjent. Thor Brandt og Gisle Løseth fra Nord-Trøndelag fylkeskommune deltok under godkjenningsbefaringen. Søknad B: Elektroniske skiver i Miniatyrskytebanen i Leksvikhallen Søker: Leksvik Skytterlag Søknaden ny i Kostnadsoverslaget er kr, og omsøkt tilskudd av spillemidlene er kr. Fornyet søknad i 2012 med uendret kostnadsoverslag og tilskuddsbeløp. Innsendes også i 2013 som fornyet søknad med uendret kostnadsoverslag og tilskuddsbeløp. Søknad C: Utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter Søker: Leksvik Idrettslag Ny søknad i år. Det eksisterende klubbhuset ved Leksvik Skisenter består av 4 anleggsbrakker fra 70-tallet som er bygd sammen. Dette arealet tilfredsstiller ikke dagens krav hverken til kjøkken eller universell utforming av toalett og adkomst. I tillegg er selve oppholdsrommet for lite ved de fleste arrangement, og det mangler ventilasjon. Det er også spor etter lekkasje flere steder. Leksvik IL ønsker derfor å bygge et større oppholdsrom i tilknytning til eksisterende bygningsmasse og ny garasje. Salen vil få en grunnflate på 12X14 meter utvendig. Dette vil muliggjøre at Leksvik IL kan avvikle litt større skiarrangement samt fortsatt drive breddearrangement på en god måte. Prosjektets totalkostnad: ,- Finansiering: Egenkapital: ,- Lån: ,-

20 Dugnad: ,- Søknadssum: ,- Søknad D: Bygging av garasje og lagerbygg ved Leksvik Skisenter Søker: Leksvik Idrettslag Ny søknad i år. Leksvik IL har gått til innkjøp av ny løypemaskin. For å kunne vedlikeholde og bevare maskina best mulig er det behov for å bygge en ny garasje til den. Den eksisterende garasjen er uisolert og vanskelig å sikre mot inntrengere. Den har ikke støpt dekke, og ligger plassert på myrgrunn. Det er heller ikke mulig å få tint av snø og is mellom kjøreøktene. Det er derfor ønskelig å få bygget en ny garasje på fjellgrunn med oppvarming og sikring mot inntrengere. Over garasjen vil det bli bygd et lagerlokale og plass til teknisk rom. Garasjen vil ha et omfang på 6x12 meter i grunnflate og vil bli bygd sammen med resten av klubbens lokaler. Prosjektets totalkostnad: ,- Finansiering: Egenkapital: ,- Dugnad: ,- Søknadssum: ,- Søknad E: Rehabilitering av garderober på Skavelmyra klubbhus Søker: Vanvik idrettslag Ny søknad i år. Garderobeanlegget for Skavelmyra Klubbhus benyttes av fotballavd. i sommerhalvåret og skiavd. i vinterhalvåret. Det er nå behov for å totalrenovere garderobeanlegget fordi det har store slitasje- og fuktskader som utgjør helsefare. Prosjektets totalkostnad: ,- Finansiering: Egenkapital: ,- Kommunalt tilskudd: ,- Private tilskudd: ,- Dugnad: ,- Gaver/rabatter: ,- Søknadssum: ,- Vurdering: Departementet/fylkeskommunen anbefaler følgende praksis for prioritering av søknader: Godkjente og innvilgede prosjekt går foran andre Godkjente men ikke innvilgede prosjekt går foran nye. Det er naturlig at de to søknadene vedrørende Leksvik Skisenter ses i sammenheng og prioriteres i lag, da disse bør bygges samtidig. Når det gjelder prioritering av de nye søknadene er en av den oppfatning at utbygging av klubbhus og garasje ved Leksvik Skisenter bør prioriteres foran rehabilitering av garderobeanlegg på Skavelmyra, da Leksvik Skisenter er et interkommunalt anlegg for ski. I vårt tilfelle vil dette gi følgende prioritering: 1. Søknad A: Flerbruks- og fotballhallen i Vanvikan

21 2. Søknad B: Leksvik Skytterlag, elektroniske skiver i Miniatyrskytebanen i Leksvikhallen. 3. Søknad D: Bygging av garasje og lagerbygg ved Leksvik Skisenter 4. Søknad C: Utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter 5. Søknad E: Rehabilitering av garderober på Skavelmyra klubbhus Prioriteringen mellom de to anleggene ved Leksvik Skisenter er gjort i overensstemmelse med søker. Alle søknadene anbefales godkjent og oversendt fylkeskommunen for videre behandling. Rådmannens innstilling: 1. Mottatte søknader fra Leksvik om spillemiddeltilskudd 2012 godkjennes og oversendes Nord-Trøndelag fylkeskommune. 2. Årets fem søknader prioriteres i følgende rekkefølge: - Søknad A: Flerbruks- og fotballhallen i Vanvikan - Søknad B: Leksvik Skytterlag, elektroniske skiver i Miniatyrskytebanen i Leksvikhallen. - Søknad C: Utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter - Søknad D: Bygging av garasje og lagerbygg ved Leksvik Skisenter - Søknad E: Rehabilitering av garderober på Skavelmyra klubbhus 3. Endret søknadsbeløp i søknad A godkjennes.

22 Søknad om spillemidler til idrettsanlegg Referansenummer: JVHVJ6 Registrert dato: :49:02 Vedlegg: Behovsoppgave for Klubbhus Leksvik skisenter.docx Egenkapital Leksvik IL.pdf Kart over området.docx Lånetilsagn.pdf Plan for drift klubbhus.xls Pristilbud betong Gran og Ekran.pdf Pristilbud elektrisitet Henninen elektro.pdf Pristilbud grunnarbeid klubbhus Farbu og Gausen.pdf Pristilbud tømrerdel klubbhus Faanes og Gjølga.pdf Skisser Utbygg.docx Tilbud ventilasjon fra Bakco.doc Søker Søkernr Navn Leksvik IL Adresse Ståle Sve Rian Postnummer 7120 Poststed LEKSVIK Hvis adressen over ikke er korrekt, kontakt kommunen eller DNT Søknad Søknad om tilskudd til Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Ordinære nærmiljøanlegg Mindre kostnadskrevnede nærmiljøanlegg Kulturbygg Søknaden gjelder Nytt anlegg Rehabilitering Anleggsnummer Anleggsnavn Leksvik skisenter klubbhus Tittel på søknad Utbygg klubbhus Kommune T LEKSVIK Anleggets samlede kostnad Merknad til søknaden Anlegg for friluftsliv i fjellet Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 1

23 Regnskaps- og kontaktinformasjon Konto for alle inn- og utbetalinger Regnskapsansvarlig Thomas Ramdal Tlf Planene er forhåndsgodkjent av Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt og planlegges fullført T Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Sted Leksvik Dato Kontaktperson Thomas Ramdal Tlf E-postadresse thomasramdal@yahoo.no Finansiering De ulike delene av finansieringsplanen for anlegget må dokumenteres med vedlegg. Finansieringsplanen må dekke de samlede kostnadene ved bygging av anlegget. Beskrivelse Bilag nr. Beløp 1. Søknadssum Totalt kostnadsoverslag klubbhus Egenkapital Totalt kostnadsoverslag klubbhus, Kontoutskrift 3. Kommunalt tilskudd 4. Fylkeskommunalt tilskudd 5. Private tilskudd 6. Lån Totalt kostnadsoverslag klubbhus, Lånetilsagn 7. Dugnad Totalt kostnadsoverslag klubbhus Gaver/rabatter 9. Andre tilskudd 10. Tidligere spillemidler Sum: ,00 Kostnadsoverslag Totalt kostnadsoverslag Klubbhus_ xls Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 2

24 Forklaring til feltene Navn Navn på organisasjon. Adresse Adresse til organisasjonen. Postnummer Postnummer til organisasjonen. Poststed Poststed til organisasjonen. Søknad om tilskudd til Velg søknadstype for hva det søkes om tilskudd til. Søknaden gjelder Her velger du om søknaden gjelder et nytt anlegg eller rehabilitering av et eksisterende anlegg. Samlokalisert med Dette feltet er kun aktuelt for kulturbyggsøknader der kulturbygget det søkes om tilskudd til er samlokalisert med annen virksomhet. Søknaden gjelder Velg hva slags type kulturbyggtiltak det søkes om tilskudd til. Anleggsnummer Trykk på knappen Finn Anlegg for å søke frem anleggsenheten. Anleggsnummer og Anleggsnavn vil komme frem i i feltene og etter at anlegget er søkt frem og valgt. Tittel på søknad Anleggets navn, og en beskrivelse av hva søknaden gjelder. Maks. 175 tegn. Kommune Velg kommunen søknaden skal sendes til. Anleggets samlede kostnad Kostnadsoverslag for anlegget. Skriv inn beløp uten mellomrom eller andre skilletegn. Merknad til søknaden Skriv inn eventuell merknad til søknaden. Maks 254 tegn Konto for alle inn- og utbetalinger Legg inn bankkonto for innbetalinger og utbetalinger. Kontonr skrives inn uten mellomrom eller andre skilletegn. Regnskapsansvarlig Navn på regnskapsansvarlig. Tlf. Telefonnummer til regnskapsansvarlig. Planene er forhåndsgodkjent Dato for når planene er forhåndsgodkjent. av Navn på etat/virksomhet som har forhåndsgodkjent planene. Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt Når byggearbeidet skal påbegynnes. og planlegges fullført Når byggearbeidet er planlagt fullført. Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Kryss av i feltet for å gi bekreftelsen. Sted Hvor du er når du leste teksten ovenfor. Dato Dato for når du leste teksten ovenfor. Kontaktperson Navn på person som kommunen kan kontakte i forbindelse med denne søknaden. Tlf. Telefonnummer til kontaktpersonen. E-postadresse E-post til kontaktpersonen. Bekreftelse på innsendt søknad vil sendes til denne e-postadressen. Bilag nr. For elektroniske bilag skriv inn filnavnet for bilaget. Beløp Beløpet angis i norske kroner avrundet til nærmeste tusen uten mellomrom eller andre skilletegn. Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 3

25 Søknad om spillemidler til idrettsanlegg Referansenummer: V2FADZ Registrert dato: :51:36 Vedlegg: Behovsoppgave for Garasje Leksvik skisenter.docx Egenkapital Leksvik IL.pdf Kart over området.docx Plan for drift garasje.xls Plassering og kartskisser.docx Pristilbud betong Gran og Ekran.pdf Pristilbud elektrisitet Henninen elektro.pdf Pristilbud grunnarbeid Garasje Farbu og Gausen.pdf Pristilbud tømrerdel garasje Faanes og Gjølga.pdf Skisser Utbygg.docx Søker Søkernr Navn Leksvik IL Adresse Ståle Sve Rian Postnummer 7120 Poststed LEKSVIK Hvis adressen over ikke er korrekt, kontakt kommunen eller DNT Søknad Søknad om tilskudd til Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Ordinære nærmiljøanlegg Mindre kostnadskrevnede nærmiljøanlegg Kulturbygg Søknaden gjelder Nytt anlegg Rehabilitering Anleggsnummer Anleggsnavn Leksvik skisenter klubbhus Tittel på søknad Garasje og lagerbygg Kommune T LEKSVIK Anleggets samlede kostnad Merknad til søknaden Anlegg for friluftsliv i fjellet Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 1

26 Regnskaps- og kontaktinformasjon Konto for alle inn- og utbetalinger Regnskapsansvarlig Thomas Ramdal Tlf Planene er forhåndsgodkjent av Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt og planlegges fullført T Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Sted Leksvik Dato Kontaktperson Thomas Ramdal Tlf E-postadresse thomasramdal@yahoo.no Finansiering De ulike delene av finansieringsplanen for anlegget må dokumenteres med vedlegg. Finansieringsplanen må dekke de samlede kostnadene ved bygging av anlegget. Beskrivelse Bilag nr. Beløp 1. Søknadssum Totalt kostnadsoverslag garasje Egenkapital Totalt kostnadsoverslag garasje, Kontoutskrift 3. Kommunalt tilskudd 4. Fylkeskommunalt tilskudd 5. Private tilskudd 6. Lån 7. Dugnad Totalt kostnadsoverslag garasje Gaver/rabatter 9. Andre tilskudd 10. Tidligere spillemidler Sum: ,00 Kostnadsoverslag Totalt kostnadsoverslag Garasje_ xls Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 2

27 Forklaring til feltene Navn Navn på organisasjon. Adresse Adresse til organisasjonen. Postnummer Postnummer til organisasjonen. Poststed Poststed til organisasjonen. Søknad om tilskudd til Velg søknadstype for hva det søkes om tilskudd til. Søknaden gjelder Her velger du om søknaden gjelder et nytt anlegg eller rehabilitering av et eksisterende anlegg. Samlokalisert med Dette feltet er kun aktuelt for kulturbyggsøknader der kulturbygget det søkes om tilskudd til er samlokalisert med annen virksomhet. Søknaden gjelder Velg hva slags type kulturbyggtiltak det søkes om tilskudd til. Anleggsnummer Trykk på knappen Finn Anlegg for å søke frem anleggsenheten. Anleggsnummer og Anleggsnavn vil komme frem i i feltene og etter at anlegget er søkt frem og valgt. Tittel på søknad Anleggets navn, og en beskrivelse av hva søknaden gjelder. Maks. 175 tegn. Kommune Velg kommunen søknaden skal sendes til. Anleggets samlede kostnad Kostnadsoverslag for anlegget. Skriv inn beløp uten mellomrom eller andre skilletegn. Merknad til søknaden Skriv inn eventuell merknad til søknaden. Maks 254 tegn Konto for alle inn- og utbetalinger Legg inn bankkonto for innbetalinger og utbetalinger. Kontonr skrives inn uten mellomrom eller andre skilletegn. Regnskapsansvarlig Navn på regnskapsansvarlig. Tlf. Telefonnummer til regnskapsansvarlig. Planene er forhåndsgodkjent Dato for når planene er forhåndsgodkjent. av Navn på etat/virksomhet som har forhåndsgodkjent planene. Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt Når byggearbeidet skal påbegynnes. og planlegges fullført Når byggearbeidet er planlagt fullført. Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Kryss av i feltet for å gi bekreftelsen. Sted Hvor du er når du leste teksten ovenfor. Dato Dato for når du leste teksten ovenfor. Kontaktperson Navn på person som kommunen kan kontakte i forbindelse med denne søknaden. Tlf. Telefonnummer til kontaktpersonen. E-postadresse E-post til kontaktpersonen. Bekreftelse på innsendt søknad vil sendes til denne e-postadressen. Bilag nr. For elektroniske bilag skriv inn filnavnet for bilaget. Beløp Beløpet angis i norske kroner avrundet til nærmeste tusen uten mellomrom eller andre skilletegn. Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 3

28 Søknad om spillemidler til idrettsanlegg Referansenummer: D2SYEX Registrert dato: :26:57 Vedlegg: Skavelmyra Klubbhus garderobeanlegg Fuktmålinger.pdf Tegning Skavelmyra Klubbhus garderobeanlegg.pdf Finansierngsplan.pdf Søknad renovering garderober Skavelmyra klubbhus.pdf Egenkapital - Vanvik IL Friidrettt Kontoutskrift pdf Egenkapital - Vanvik IL Ski2 Kontoutskrift pdf Egenkapital 1 - Vanvik IL Sparekonto.pdf Egenkapital 2 - Konto Vanvik IL Fotball pr pdf Egenkapital 3 - Vanvik IL hovedlag driftskonto pdf Egenkapital Vanvik IL Ski Kontoutskrift pdf Søker Søkernr Navn Vanvik IL Adresse v/håvard Fjellvær Postnummer 7125 Poststed VANVIKAN Hvis adressen over ikke er korrekt, kontakt kommunen eller DNT Søknad Søknad om tilskudd til Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Ordinære nærmiljøanlegg Mindre kostnadskrevnede nærmiljøanlegg Anlegg for friluftsliv i fjellet Kulturbygg Søknaden gjelder Nytt anlegg Rehabilitering Anleggsnummer Anleggsnavn Skavelmyra klubbhus Tittel på søknad Rehabilitering av garderober Kommune T LEKSVIK Anleggets samlede kostnad Merknad til søknaden Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 1

29 Regnskaps- og kontaktinformasjon Konto for alle inn- og utbetalinger Regnskapsansvarlig Håvard Fjeldvær Tlf Planene er forhåndsgodkjent av Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt og planlegges fullført T Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Sted Vanvikan Dato Kontaktperson Håvard Fjeldvær Tlf E-postadresse havard.fjeldvar@gmail.com Finansiering De ulike delene av finansieringsplanen for anlegget må dokumenteres med vedlegg. Finansieringsplanen må dekke de samlede kostnadene ved bygging av anlegget. Beskrivelse Bilag nr. Beløp 1. Søknadssum Egenkapital Kommunalt tilskudd Fylkeskommunalt tilskudd 0 5. Private tilskudd Lån 7. Dugnad Gaver/rabatter Andre tilskudd 10. Tidligere spillemidler 0 Sum: ,00 Kostnadsoverslag Kostnadsoverslag rehabilitering av garderobeanlegg skavelmyra_ pdf Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 2

30 Forklaring til feltene Navn Navn på organisasjon. Adresse Adresse til organisasjonen. Postnummer Postnummer til organisasjonen. Poststed Poststed til organisasjonen. Søknad om tilskudd til Velg søknadstype for hva det søkes om tilskudd til. Søknaden gjelder Her velger du om søknaden gjelder et nytt anlegg eller rehabilitering av et eksisterende anlegg. Samlokalisert med Dette feltet er kun aktuelt for kulturbyggsøknader der kulturbygget det søkes om tilskudd til er samlokalisert med annen virksomhet. Søknaden gjelder Velg hva slags type kulturbyggtiltak det søkes om tilskudd til. Anleggsnummer Trykk på knappen Finn Anlegg for å søke frem anleggsenheten. Anleggsnummer og Anleggsnavn vil komme frem i i feltene og etter at anlegget er søkt frem og valgt. Tittel på søknad Anleggets navn, og en beskrivelse av hva søknaden gjelder. Maks. 175 tegn. Kommune Velg kommunen søknaden skal sendes til. Anleggets samlede kostnad Kostnadsoverslag for anlegget. Skriv inn beløp uten mellomrom eller andre skilletegn. Merknad til søknaden Skriv inn eventuell merknad til søknaden. Maks 254 tegn Konto for alle inn- og utbetalinger Legg inn bankkonto for innbetalinger og utbetalinger. Kontonr skrives inn uten mellomrom eller andre skilletegn. Regnskapsansvarlig Navn på regnskapsansvarlig. Tlf. Telefonnummer til regnskapsansvarlig. Planene er forhåndsgodkjent Dato for når planene er forhåndsgodkjent. av Navn på etat/virksomhet som har forhåndsgodkjent planene. Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt Når byggearbeidet skal påbegynnes. og planlegges fullført Når byggearbeidet er planlagt fullført. Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Kryss av i feltet for å gi bekreftelsen. Sted Hvor du er når du leste teksten ovenfor. Dato Dato for når du leste teksten ovenfor. Kontaktperson Navn på person som kommunen kan kontakte i forbindelse med denne søknaden. Tlf. Telefonnummer til kontaktpersonen. E-postadresse E-post til kontaktpersonen. Bekreftelse på innsendt søknad vil sendes til denne e-postadressen. Bilag nr. For elektroniske bilag skriv inn filnavnet for bilaget. Beløp Beløpet angis i norske kroner avrundet til nærmeste tusen uten mellomrom eller andre skilletegn. Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 3

31 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: V60 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 6/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Nils Alvin Hindrum /3 KLUNGERBO ØSTRE. VURDERING AV EN EVENTUELL KONSESJONSSØKNAD. Sakens bakgrunn og innhold: Rådmannen viser til sak 72/12, søknad om odelsfrigjøring av eiendommen Klungerbo østre gbnr. 40/3 og 4. Bodil og Helge Krabseth overtok eiendommen konsesjonsfritt pga. slektskap til overdrager, Håkon Selli. Leksvik kommune har mottatt brev fra Fylkesmannen, , hvor det bes om en uttalelse til om hvorvidt konsesjon ville bli gitt, dersom ervervet av eiendommen var underlagt konsesjonsbehandling. Av Forskrift om saksbehandling i saker om odelsfrigjøring etter odelslova 30 til 32, fastsatt av Landbruks- og matdepartementet , framgår av 9,4. ledd følgende: Gjeld søknaden odelsfrigjøring etter odelsova 31, skal kommunen vurdere om a) odelsrett vil skiple ei eigedomstileigning, og om b) ervervet er godkjent av di kjøparen bør få tilleggsjord. Kjem kommunen til at det ikkje ligg føre ei slik godkjenning, må kommunen ta stilling til om kjøperen bør få tilleggsjord. Søknad om odelsfrigjøring etter odelslovens 31 legger til grunn at den som søker odelsfrigjøring tidligere har fått konsesjon for ervervet, fordi vedkommende har behov for tileggsjord. Fylkesmannen ber derfor kommunen vurdere, og ta stilling om Bodil og Helge Krabseth ville fått konsesjon om ervervet av Klungerbo østre for deres del, dersom ervervet var konsesjonspliktig. Kungerbo østre gbnr. 40/3.4 er en eiendom på i alt 632,3 dekar, herav: 128,7 dekar jord, 253,6 dekar skog og 250 dekar annet areal. Med i handelen var også bebyggelsen som består av driftsbygning og våningshus med kårende, samt seterhus på allmenningsgrunn. Eiendommen ble overtatt for kr ,-.

32 Avstanden mellom Klungero østre og erververs eiendom Krabseth er 8,5 til 9,5 km avhengig av valg av vegtrasse. Lovgrunnlag: Konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98. Vurderingsgrunnlag: Rundskriv M-2/2009. Vurdering: Krabseth har leid jorda på Klungerbo i flere år. Avlinga har blitt kjørt til heimgården på Krabset vestre. Drifta er melkeproduksjon med en kvote på 256 tonn. I tillegg drives kjøttproduksjon, (ammeku). Drifta på eiendommen er basert på at jorda på Klungero østre er med i forgrunnlaget. Det synes klart at Krabseth har behov for tilleggsjord. Krabseth er godt skikka til å drive eiendommen. Kommunen skal også vurdere om ervervet gir en driftsmessig god løsning. Rådmannen er av den oppfatning at Krabseth sitt erverv av Klungerbo østre ikke er en driftsmessig god løsning, spesielt med tanke på driftsavstanden og kjøring/transport etter offentlig veg. Prisen på eiendommen er ikke vurderingstema da den er under 1.5 mill. (gjeldene til nov ) Oppsummering: Etter en samlet vurdering ville rådmannen ha tilrådd at Krabseth ville ha fått konsesjon for ervervet av eiendommen Klungerbo østre. Behovet for tilleggsjord synes å være større enn ulempene ved transport av for, gjødsel og dyr mellom driftsenhetene. Rådmannen ville også lagt vekt på at det er viktig at aktive husdyrbruk i kommunen blir hensyntatt når eiendommer er på salg. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, ville Leksvik kommune gitt konsesjons til Bodil og Helge Krabseth for ervervet av Klungerbo østre gnr. 40, bnr. 3 og 4 i Leksvik, til avtalt pris kr. 1.2 mill, dersom de hadde søkt konsesjon.

33 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: C66 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 7/13 Leksvik formannskap Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Liv Røstad OPPTAK AV NYE KOMMUNER I IKA TRØNDELAG - GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE Vedlegg 1 Ny selskapsavtale Sakens bakgrunn og innhold: Agdenes og Frøya kommuner opptas som medeiere i IKA Trøndelag fra 1. januar Opptak av nye kommuner og endringer av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret må derfor vedta avtalen. Viser til vedlagte avtale. For dagens eiere vil utvidelsen med nye eiere bety at eierandelen i selskapet vil minske noe. Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet/driftstilskuddet eller eiernes stemme i representantskapet. Vurdering: Rådmannen tilrår at oppdatert selskapsavtale vedtas. Rådmannens innstilling: Leksvik kommunestyre godkjenner ny revidert selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS.

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 611 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 8/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking INTENSJONSAVTALE VEDR. UTLEIE AV GRUNN SKAVELMYRA INDUSTRIOMRÅDE. Vedlegg 1 Intensjonsavtale vedr. utleie av grunn Skavelmyra industriområde. 2 Skisse ledig areal Skavelmyra Unntatt offentlighet: Off.l ledd Sakens bakgrunn og innhold: Brynjar Balstad på vegne av Selskap under etablering 7125 Vanvikan har henvendt seg til kommunen med forespørsel om kjøp av industriareal på Skavelmyra i Vanvikan. Det arbeides med planer om næringsetablering innenfor handel/tjenesteyting. Det er utttrykt et sterkt ønske om at planene behandles unntatt offentlighet av konkurransemessige hensyn. Det er forhandlet frem et forslag til intensjonsavtale med Balstad som innebærer opsjon på leie/kjøp av 8 da stor parsell på Skavelmyra industriområde. Intensjonsavtalen har en varighet på 12 måneder fra signering og det må innenfor denne tidsfristen utarbeides en endelig kjøpekontrakt, evt. leiekontrakt. Vurdering: Industriområde på Skavelmyra har ligget mer og mindre ubenytta overlenger tid. Det er en bedrift etablert på området i dag. Reguleringsformålet på området er opprinnelig industri. Det må derfor foretas en mindre reguleringsendring av utbyggingsformålet. Det er svært positivt at det nå er interesser for området. Det kan nevnes i saken at det også er en interessent som ønsker å leie parsellen på 3 da. Dette kommer en tilbake til i egen sak. Når det gjelder pris for området så er prisantydning i avtalen godt under pris på tilsvarende industriareal i kommunen, og vesentlig under kostnaden for opparbeidelse av nye næringsarealer. Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner fremlagt intensjonsavtale mellom Leksvik kommune og

44 INTENSJONSAVTALE Mellom Leksvik kommune og selskap under etablering v/brynjar Balstad, 7125 Vanvikan. i fellesskap kalt partene. 1. Avtalens bakgrunn og hensikt Bakgrunnen for avtalen er forespørsel fra selskap under etablering v/brynjar Balstad om kjøp, evt. leie av ca 7 mål industritomt på Skavelmyra Industriområde i Vanvikan, Leksvik kommune. Skisse av parsellen vises på vedlagt kart. Tomteområdet ønskes utnyttet til etablering av næringsvirksomhet. Næringsvirksomheten vil kunne over tid gi 5-7 arbeidsplasser. Gjennom denne intensjonsavtalen bekrefter partene at de er i kontakt med hverandre med den hensikt å komme frem til en endelig og bindende avtale. 2. Intensjonsavtalens område Gjennom denne avtalen erkjenner partene et de har som målsetting å inngå endelig avtale om overdragelse eller bortfeste av parsell av Gnr 115 bnr 145 på Skavelmyra Industriområde. Avtale kan fremforhandles etter følgende alternativer: a) Kjøp av industriarealet. b) Langsiktig festekontrakt (over 20 år). Leksvik kommune har informert om at tomteprisen på tilsvarende areal i Leksvik kommune er fra kr. pr. kvm. Kommunen vil ved overdragelse av areal av denne størrelse kunne gi betydelig rabatt på denne prisen. Prisantydning er 50 kr pr.kvm. I tillegg kommer kostnader for intern tilknytning til vann og kloakk i henhold til kommunalt regelverk, samt tilknytningsavgifter. Disse kostnadene dekkes av selskap under etablering og må utføres av godkjent entrepenør. Leksvik kommune vil innenfor varigheten av denne avtalen ikke kunne tilby eller forhandle om denne parsellen til andre interessenter. 3. Opsjon på kjøp av øvrige arealer på industriområdet Selskap under etablering har til intensjon å vokse / etablere aktivitet utover det som denne avtalen regulerer. Av den grunn er det ønskelig at opsjon på kjøp av øvrige arealer blir vurdert under samme betingelser som denne avtale regulerer. For ikke utbygd/planert areal vil det gjelde andre betingelser.

45 4. Diskresjon Partene har taushetsplikt om all informasjon som de får fra den annen part som følge av denne intensjonsavtalen og som ikke er alminnelig kjent. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. Partene er dog kjent med at Leksvik kommune er underlagt lov om offentlighet i forvaltningen, og har således ikke grunnlag for å unnta opplysninger fra offentligheten såfremt dette ikke er hjemlet i lov. 5. Intensjonsavtalens varighet Denne intensjonsavtalen gjelder frem til den blir avløst av en endelig og bindende avtale. Hvis ikke partene har kommet frem til en endelig og bindende avtale om videre samarbeid innen 12 måneder fra den dato intensjonsavtalen er undertegnet, opphører intensjonsavtalen og partene står da fritt i forhold til hverandre. Etter intensjonsavtalens opphør skal ingen av partene, hvis ikke annet er uttrykkelig avtalt, kunne utnytte eller videreformidle informasjon som vedkommende har mottatt fra den annen part som følge av denne intensjonsavtalen. Dokumenter eller annet materiale som den ene part har fått overlevert fra den annen, skal straks leveres tilbake. 6. Øvrige bestemmelser Partene er klar over at de i denne innledende fasen av sitt samarbeid, frem til en endelig avtale er inngått, i vesentlig grad bygger på intensjoner som ikke er rettslig forpliktende. Partene er derfor ikke erstatningsansvarlige for tap eller andre forhold som måtte skyldes opphør av intensjonsavtalen. Denne avtalen er ikke gyldig før den er godkjent av formannskapet i Leksvik kommune. Denne avtalen er i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene beholder et eksemplar. Vanvikan, den FOR LEKSVIK KOMMUNE FOR SELSKAP UNDER ETABLERING V/Brynjar Balstad, 7125 Vanvikan Erlend Myking Rådmann Brynjar Balstad

46

47 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Q50 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 9/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking OPPSTILLINGSPLASS FOR BOBILER/TØMMESTASJON - TILLEGGSSØKNAD NÆRINGSFONDET. Vedlegg 1 Søknad om tilskudd fra næringsfondet i forbindelse med tilrettelegging strømuttak 2 Oppstillingsplass for Bobiler/Tømmestasjon - Leieavtale Sakens bakgrunn og innhold: Formannskapet fattet i sak 53/12 følgende vedtak: Leieavtale mellom Leksvik Bobilklubb og Leksvik kommune om oppstillingsplass for bobiler/tømmestasjon godkjennes. Leksvik kommune innvilger inntil kr ,- til Leksvik Bobilklubb til dekning av utgifter knyttet til punkt 4 og 5 i leieavtalen. Beløpet tas av kommunens næringsfond. I skriv av 2.10 redegjøres det for fremdrift i arbeidet med oppstillingsplassen. Det søkes samtidig om kr ,- i tilleggsfinansiering fra næringsfondet pga. uforutsette utgifter. Vurdering: Næringsfondet er ikke ment å fullfinansiere prosjekter. I utgangspunktet var avtalen utformet slik at Leksvik Bobilklubb tok på seg opparbeidelseskostnadene. En viser her til pkt. 5 i leieavtalen: Leier tar på seg alle kostnader for opparbeidelse av området og tilretteleggelse for tilknytning til gråvann og svartvann, også de endringer/jobber som må utføres utendørs/innendørs på renseanlegget. En ser derfor ikke at Leksvik kommune kan imøtekomme søknaden. En oppfordrer Bobilklubben til å finansiere utbyggingen gjennom andre ordninger, for eksempel leieavgift.

48 Rådmannens innstilling: Søknad fra Leksvik Bobilklubb om tilleggsfinansiering på kr til opparbeidelse av oppstillingsplass for bobiler, avslås. Det vises til leieavtalens pkt. 5 med Leksvik kommune.

49

50 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Q50 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking OPPSTILLINGSPLASS FOR BOBILER/TØMMESTASJON - LEIEAVTALE Vedlegg 1 Vedr oppstillingsplass for bobiler/tømmestasjon 2 Oppstillingsplass for bobiler/tømmestasjon 3 kart 4 Leieavtale oppstillingsplass for bobiler / tømmestasjon ved Leksvik renseanlegg. Sakens bakgrunn og innhold: Leksvik Bobilklubb v/ Erling Fjeldahl har i brev av d.å. kommet med forespørsel om å leie et område på industriområde v/hammerberget for tilrettelegging for bobiler. Det søkes bl.a. om å tilrettelegge for tømming av bobiler ved kommunens renseanlegg. Området det søkes om vises på vedlagte kartskisse. Det søkes ikke om etablering/bygging av faste anlegg i området. Vurdering: Rådmannen ser positivt på engasjementet fra Bobilklubben for å tilrettelegge for et slikt tilbud i kommunen og at klubben også vil sørge for å drifte tilbudet. En har i utarbeidelse av avtalen lagt vekt på følgende: -Virksomheten skal ikke være til hinder/sjenanse for naboer og virksomheter i området. -Dersom det er behov for å nytte området til de regulerte formålene kan leieforholdet sies opp på kort varsel. -Avtalen skal ikke medføre kostnader for kommunen. Vedlagte avtale er drøftet og akseptert av Leksvik Bobilklubb.

51 Rådmannens innstilling: Leieavtale mellom Leksvik Bobilklubb og Leksvik kommune om oppstillingsplass for bobiler/tømmestasjon godkjennes.

52 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: N62 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 10/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking SAMARBEIDSAVTALE - UTBYGGING AV STAMFIBER I NORD-TRØNDELAG. Vedlegg 1 avtale med NTFK og kommunne om realisering av stamfiberprosjektet Sakens bakgrunn og innhold: Nordland Fylkeskommune har tatt initiativ til en ny stamfiber gjennom hele Nordland fylke fra Narvik til grense N-T, dette for å styrke og utvide bredbåndstilknytningen, øke påliteligheten og kapasiteten på telekommunikasjon i regionen og for å redusere sårbarheten innefor telekommunikasjon i landsdelen. I denne prosessen har det blitt klart at fiberen må videreføres til Trondheim for å oppnå de målsetninger og forutsetninger som er beskrevet ovenfor. Fiberen i Nordland er forutsatt etablert i et samarbeid med bl.a elverkene og partene i prosjektet for øvrig er Forsvaret, Jernbaneverket, Statnett, Signal, Broadnet og NTE. NTE Marked AS vil stå som utbygger og med det ta på seg et stort ansvar for å realisere prosjektet. Utbygger står som anleggseier og selger disposisjonsretten av fiberen til driftsselskapet. NTE Marked A/S må innen utgangen av desember 2012 signere avtale med Stamfiber A/S om utbygging og leietaker av fiberen i Nord Trøndelag. Med bakgrunn i tidligere presentasjoner, samtaler og møter som er avholdt mellom NTE, NTFK og de fire aktuelle kommunene om prosjektet, er det en forutsetning for NTE at de nordtrønderske samarbeidspartene deltar i prosjektet: Nord Trøndelag Fylkeskommune ( NTFK ) org nr: Røyrvik Kommune org.nr: Lierne kommune org.nr: Frosta Kommune org. nr: Leksvik Kommune org. nr: NTE Marked A/S org. nr: Leksvik kommune er forelagt en samarbeidsavtale fra NTE Marked AS og er invitert til å delta finansielt til prosjektet med kr ,-. Prosjektet skal være ferdig innen desember 2014.

53 Vurdering: Bredbåndsmarkedet fremstår i dag som uoversiktlig. Det finnes et utall løsninger og leverandører på ulike plattformer. NTE har fortrinnsvis satset på fiber frem til sluttbruker, men leverer også andre løsninger. Størst utvikling i dag skjer det på trådløse (mobile) løsninger. Felles for alle typer plattformer er at det kreves fiber for stamnettet frem til nodene. Rådmannen er ikke godt nok oppdatert på hvilke bredbåndsløsninger som kan tilbys i Leksvik kommune i dag eller i løpet av nærmeste fremtid. Dette delvis fordi at leverandørene ikke gjør sin utbyggingsplaner kjent. Leksvik kommune leier i dag en 50 mbits linje inn til kommunehuset gjennom sin leverandør ATEA, noe som indikerer at fiberløsninger finnes tilgjengelig i kommunen. En er imidlertid ikke kjent med at det kan tilbys slike hastigheter til private sluttbrukere i kommunen. Leksvik kommune bør stille seg positiv til fremføring av stamfiber til kommunen. En bør likevel stille seg spørsmål om denne type infrastruktur er et kommunalt ansvar å finansiere. Utfordringen for Leksvik kommune er at en ikke har økonomi til å bidra i særlig grad. Slik avtalen er fremlagt er bidraget på kr ,- et anleggstilskudd. Dette betyr at tilskuddet ikke kan lånefinansieres. Leksvik har heller ikke fondsmidler til prosjektet. Dette betyr at de økonomiske realitetene begrenser kommunens muligheter selv om viljen er tilstede. Det er liten tvil om at avtalen vil forplikte kommunen i forhold tilskuddsbeløpet. Det fremgår heller ikke av avtalen hvilke rettigheter, evt. eierinteresser dette gir kommunen i stamfiberen. Rådmannen kan derfor vanskelig se at en har mulighet til å gå inn på denne avtalen på strak arm av økonomiske årsaker. En foreslår derfor at kommunen avklarer nærmere følgende forhold før avtalen signeres: -Hvilke alternative bredbåndsløsninger finnes i kommunen i dag og hvilke vilkår. -Hvilken aksess vil kommunen få til stamfiberen og på hvilke vilkår? -Hvilke alternative finansieringsmuligheter finnes? Rådmannens innstilling: På bakgrunn av fremlagt forslag til samarbeidsavtale ber formannskapet om en avklaring av vilkår rundt samarbeidsavtalen slik det fremgår av saksframlegget, herunder avklaring av alternative finansieringsmuligheter.

54 SAMARBEIDSAVTALE Utbygging av ny stamfiber gjennom Nord-Trøndelag Bakgrunn Nordland Fylkeskommune har tatt initiativ til en ny stamfiber gjennom hele Nordland fylke fra Narvik til grense N-T, dette for å styrke og utvide bredbåndstilknytningen, øke påliteligheten og kapasiteten på telekommunikasjon i regionen og for å redusere sårbarheten innefor telekommunikasjon i landsdelen. I denne prosessen har det blitt klart at fiberen må videreføres til Trondheim for å oppnå de målsetninger og forutsetninger som er beskrevet ovenfor. Fiberen i Nordland er forutsatt etablert i et samarbeid med bl.a elverkene og partene i prosjektet for øvrig er Forsvaret, Jernbaneverket, Statnett, Signal, Broadnet og NTE. Prosjektets mål Gjennom en aktiv deltakelse som utbygger av fiberen i Nord-Trøndelag, har NTE hatt mulighet til å påvirke en alternativ plassering av fibertraseen i forhold til å legge den langs jernbanen som er det opprinnelige trasevalget. NTE sitt forslag til fibertrase går gjennom Indre Namdal og vil realisere fiber til områder og kommuner som i dag ikke har fiberdekning i kommunene Røyrvik og Lierne. Fra Steinkjer og sørover går fibertraseen på land til Levanger videre i sjøkabel til Frosta og Leksvik som med dette prosjektet også får fiberdekning til kommunesentrum. Videre går fiberen i sjøkabel til Stjørdal og på land til Trondheim. Stamfiber A/S Det er etablert et driftsselskap STAMFIBER A/S som skal ivareta partenes interesser, dvs både utbyggere og/eller leietakere og drift av fiberen etter bygging. NTE er aksjeeier i Stamfiber A/S. Samarbeidspartnerne NTE Marked AS vil stå som utbyger og med det ta på seg et stort ansvar for å realisere prosjektet. Utbygger står som anleggseier og selger disposisjonsretten av fiberen til driftsselskapet. NTE Marked A/S må innen utgangen av desember 2012 signere avtale med Stamfiber A/S om utbygging og leietaker av fiberen i Nord Trøndelag. Med bakgrunn i tidligere presentasjoner, samtaler og møter som er avholdt mellom NTE, NTFK og de fire aktuelle kommunene om prosjektet, er det en forutsetning for NTE at de nordtrønderske samarbeidspartene deltar i prosjektet: Nord Trøndelag Fylkeskommune ( NTFK ) org nr: Røyrvik Kommune org.nr: Lierne kommune org.nr: Frosta Kommune org. nr: Leksvik Kommune org. nr: NTE Marked A/S org. nr: Heretter nevnt som samarbeidspartnerne

55 Finansieringen Kostnadsrammen for prosjektet i Nord-Trøndelag har en ramme på ca. 77 mill kroner. Kostnadsrammen er basert på erfaring og priser en har innhentet/beregnet, den eksakte byggekostnad får en når tilbudene fra entreprenør foreligger. Samarbeidspartene i Nord-Trøndelag sin andel av fiberinvesteringen er 17 mill kroner. Fordeling av kostnadsrammen på 17 mill. kr mellom samarbeidspartene er forutsatt som følgende: - NTFK mil. kr - Rørvik kommune Lierne kommune Frosta kommune Leksvik kommune NTE Totalt 17.0 mill. kr En eventuell kostnadsøkning må behandles som en egen sak og framlegges til partene for godkjenning. Delingsmodell for en eventuell kostnadsøkning vil skje iht det forhold som finansieringsforslaget viser. Kostnadene/- og andelen som skal betales av den enkelte samarbeidspart forventes å skje i løpet av Betalingen skal skje til NTE som igjen besørger oppgjør til Stamfiber A/S. Framdriftsplan Planlegging og prosjektering skal være ferdig innen 1. mars 2013 Anbud og valg av entreprenør ferdigstiles innen 2. april 2013 Bygging og ferdigstillelse innen 31. desember Samarbeidspartene forplikter seg i forhold til denne avtalen å delta og bidra til å realisere prosjektet og målene med å få fiber fram til de fire kommunesentra. Dato /sted. NTFK Dato /sted.. Rørvik kommune Dato /sted.. Lierne kommune Dato /sted. Frosta kommune Dato /sted. Leksvik kommune Dato /sted NTE Marked A/S

56 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 242 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 11/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking 1718 LEKSVIK OG RISSA INDUSTRIFORUM - SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE Vedlegg 1 Leksvik og Rissa industriforum - LORIF - søknad om tilskudd 2 årsmelding m v Sakens bakgrunn og innhold: LORIF Leksvik og Rissa industriforum har i søknad av 25.4 søkt Leksvik kommune om driftsstøtte. Rissa kommune har innvilget kr ,- i støtte til LORIF. Vurdering: En foreslår at LORIF innvilges støtte på linje med tidligere år. Rådmannens innstilling: 1. Leksvik og Rissa Industriforum gis et driftstilskudd fra Leksvik kommunes Næringsfond på kr ,- for året 2012.

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 12/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking TRONDHEIM HAVN IKS - OPPNEVNING AV MEDLEM I REPRESENTANTSKAPET Vedlegg 1 Trondheim Havn IKS - oppnevning av medlem i representantskapet Sakens bakgrunn og innhold: Med virkning fra er det vedtatt å slå sammen de to havneselskapene i Trondheimsfjorden. I henhold til selskapsavtalen skal Leksvik kommune oppnevne ett medlem med vara til representantskapet i Trondheim Havn IKS. Det haster med å få oppnevnt kommunens medlem da representantskapsmøtet avholdes 28. januar. Saken fremmes derfor for formannskapet. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune oppnevner følende: Medlem: Varamedlem:

68

69 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: D11 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 13/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Erlend Myking FLERBRUKSHALL I VANVIKAN - SØKNAD OM FRITAK FOR TILKNYTNINGSAVGIFT OG FINANSIERING ASFALT. Vedlegg 1 Brev Leksvik kommune tilknytningsavgifter og asfalt Beregning av tilknytningsavgifter - Vanvikanhallen 3 Forskrift om kommunale vann- og avløpsgebyr Sakens bakgrunn og innhold: Vanvik IL har i brev av søkt om reduksjon i tilknytningsavgift for Vanvikanhallen. Dette begrunnes med at en idrettshall ikke faller naturlig under noen av bygningskategoriene som er nevnt i beregningsunderlaget. Det vises også til at det i møter skal ha vært gitt uttrykk overfor idrettslaget for at anlegget ikke skulle beregnes tilknytningsavgift. I tillegg søkes det om at kommunen finansiere 1/3 av asfaltarbeider foran hallen, til sammen kr ,-. Asfaltarbeidene er gjennomført. Det har vært avholdt møter med Vanvik IL hvor disse sakene har vært drøfta. Det er ukjent for rådmannen at det har vært signalisert fritak for tilknytningsavgifter. Det er i tilfelle i strid med praksis på område. Fra administrasjonen forholder en seg til det regelverket kommunestyret har vedtatt for gebyrberegning. I samråd med Vanvik IL ble det avtalt at en skulle avvente behandling av søknaden til endelig finansiering av anlegget var avklart, bl.a. avtale om regionalt anlegg. Dette kom på plass høsten Vurdering: En viser til vedlagt beregning av tilknytningsavgifter for vann og kloakk. Det er riktig at idrettshaller ikke er eksplisitt nevnt i forskriften, men denne er beregnet i gruppen større bygg under næringsbygg, kontorbygg, forretningsbygg, servicebygg med mer. En viser her også til forskrift for vann- og kloakkgebyrer, vedtatt av kommunestyret , pkt. 1.1: