REFERAT FRA MØTE I AVDELINGSRÅDET VED AVDELING FOR INGENIØR- OG ØKONOMIFAG, HØGSKOLEN I BERGEN TIRSDAG

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I AVDELINGSRÅDET VED AVDELING FOR INGENIØR- OG ØKONOMIFAG, HØGSKOLEN I BERGEN TIRSDAG Til stede: Eksterne representanter: Marthe Hammer (Helse Bergen) og Randi Elisabeth Taxt (BTO) Interne representanter: Anne-Lena Kampen og Øystein Amland Teknisk og administrativt ansatte: Guro Kristin Øvsthus Studentrepresentanter: Torstein Fagerlund og Ingeborg Jentoft van de Vooren Fra administrasjonen: Geir Anton Johansen (dekan), Henning Norheim (kontorsjef) og Terje Finnekås (referent) Forfall: Helga Jonsdottir og Odd Erik Smistad Sak 06/H16 Innkalling og dagsorden Referat fra møte godkjent. Innkalling og dagsorden også godkjent. Sak 07/H16 Orientering ved dekan (presentasjonen er lagt ved) Status for akkreditering av masterprogram i innovasjon og ledelse - Søknaden er nå godkjent administrativt av NOKUT, og har gått videre til en sakkyndig komite. Det er lagt opp til to studieretninger i dette masterprogrammet, med opptak av studenter med både ingeniør/realfag- og samfunnsbakgrunn. Det er viktig for AIØ at denne søknaden blir endelig godkjent, siden samarbeidet med UiO ikke har fungert godt (UiO ønsker bl.a. ikke å effektuere den akkrediterte fellesgraden). UiO vurderer også å legge ned dette mastersamarbeidet p.g.a. interne prosesser. Utredning av tre potensielle masterprogram ved AIØ - Dekan viste en presentasjon som omtalte de potensielle masterprogrammene: o Master of applied engineering materials o Master Cyber Physical Systems/Industrial engineering (Industry 4.0) o Master in data analysis, modeling and simulation (Engineering computing) Det er en lang og krevende prosess å opprette et masterprogram, selv om de kan egenakkrediteres. Det er derfor viktig å prioritere og se eventuell opprettelse av disse masterprogrammene i sammenheng med AIØ sin deltakelse og forpliktelse i sivilingeniørutdannelsen ved UiB. Her kan flere studieprogram etter hvert bli fellesgrader, spesielt er havteknologi og energi aktuelle som fellesgrader. Når det gjelder bachelorprogrammet i undervannsteknologi er det aktuelt å endre navn på det til havteknologi slik at det får et mer dekkende navn og et navn som er i tråd med sivilingeniørprogrammet. Innen feltet havteknologi har også GCE Subsea i samarbeid med Maritim forening Sogn og Fjordane foreslått å opprette en rekke nye kurs som både kan inngå i ordinære studieprogrammer og tilbys som EVU-kurs. Rådet spilte inn at noen av kursene (som f.eks. RAS-teknologi) gjerne kan gjøres mer generelle slik at de kan favne bredere. Forslag til ny finansieringsmodell i høyere utdanning - Generelt så hadde man håpet at ingeniørfagene ble flyttet til en høyere kategori, men det skjedde ikke. Finansieringen har vært bygget opp slik at man fikk tilført ressurser både gjennom studieplassen (60% før og 40% etter 60 stp totalt ca pr. student), og gjennom avlagte studiepoeng. Det som endres nå er at de har lagt inn et nytt insitament for å øke gradsproduksjonen. De har flyttet 20% av ressursene knyttet til studiepoengproduksjonen til å belønne avlagte grader, såkalt kandidatproduksjon, noe som gjør det viktig å få studentene igjennom studiene. ENTEK-bygget

2 - ENTEK kan bety Enabling Technologies. Høgskolen ønsker å leie 1000 m 2 i dette bygget, da spesielt til forskningslaboratorier, kontorarbeidsplasser og areal for samhandling. Dette bygget vil ha muligheten til ha betydelig nasjonal infrastruktur, tverrfaglig miljø og være et sted der også næringslivet har tilgang (gjerne gjennom en inkubator). Det kom et innspill fra rådet om det bør opprettes en felles verdikjede for laboratoriene og forskningsutstyret i regionen, bl.a. med tanke på driftskostnader. En slik organisering vil også gjøre det lettere å hente ut penger nasjonalt, og vil kunne fungere som et brohode mot klyngene i regionen. ENTEK-bygget er tenkt ferdig om ca 5 år, men det vil frigjøre lite areal på Kronstad. Metningsdykkerprosjektet - Dette prosjektet er nå avviklet. Det var finansiert av Kunnskapsdepartementet og Statoil. Stortinget har i ettertid av prosjektstart, vedtatt at det ikke skal utdannes metningsdykkere i Norge i statlig regi. I løpet av prosessen som har vart i mange år har det blitt investert mye penger i utstyr hos Haux i Tyskland. Det vil være store omkostninger for å ferdigstille utstyret, og etterpå få det til Norge (bl.a. millioner i moms). En skotsk institusjon var interessert i å overta utstyret, men etter lang tid trakk de seg. Det er usikkert hva det vil koste å avslutte avtalen med Haux, og utruste lekteren Storskarven som kan brukes i den ordinære dykkerutdanningen. HiB har i dag 20 millioner kr igjen i metningsdykkerprosjektet som skal brukes til dette formålet, og det er usikkert om HiB må betale noe utover dette. Departementet la sterkt press på å få avvikle dette raskt blant annet på grunn av fusjonen. Det kan være at denne prosessen frigjør midler - ekstramidler kan bli ordinære midler som kan brukes til å oppdatere lekteren, og eventuelt flytte den til Skålevik. Se utfyllende sak 100/16 i høgskolestyret for mer informasjon. Det har også vært en sak om metningsdykkerprosjektet i På Høyden. Mohnsenteret for innovasjon og regional utvikling - Senter for Nyskaping skifter navn til Mohnsenteret for innovasjon og regional utvikling. Senteret skal flytte til Fabrikkgaten 5, der det også er plass til å etablere en studentinkubator. Åpningen av Mohnsenteret vil være mandag 19. desember. Da kommer Trond Mohn selv for å åpne senteret. Randi E. Taxt påpekte at det er et godt samarbeid i dag mellom senteret, BTO og Nyskapningsparken. Det vil også komme en sammenslåing av BTO og nyskapningsparken, som vil styrke dette området. Sak 08/H16 Økonomioversikt Rådgiver Håvard Skibenes presenterte den økonomiske situasjonen for AIØ, og hvilke økonomiske utsikter det er i HVL. Presentasjonen hans er lagt ved. Det var vært et mål å få ned mindreforbruket ved AIØ, men ikke slik at investigeringene gir økonomiske forpliktelser i lang tid fremover. Det er derfor gjort grep som engangsinvesteringer, mer FoU-tid og engasjering av professor II. En del av mindreforbruket skyldes at ansettelsesprosessene er for trege, så man håper å redusere denne tiden ved å ha en komite for utlysning, intervju og ansettelse for stipendiater (et eksempel fra MN-fakultetet ved UiB). Det er også blitt ansatt en egen personalkonsulent på avdelingen for å få fortgang i ansettelsesprosessene. Sak 09/H16 Fusjon med HSH og HiSF Berit Rokne er nytilsatt rektor ved HVL, og tiltrer 1. januar eller noe senere. Fakultetsstrukturen i HVL skal avgjøres i januar, og etter det vil prorektor- og dekanstillingene lyses ut. Her tar de sikte på ansettelse i slutten av mars, og at de starter i stillingene 1. august Fremover vil strukturen på tredje nivå bli diskutert. Det er tvilsomt om instituttledere kan ansettes før etter sommeren. I rådet ble det kort diskutert de aktuelle høringene som har høringsfrist i denne perioden.

3 Forprosjekt Digitalisering: Denne peker på nye måter å jobbe sammen på, noe som er viktig i HVL med stor geografisk spredning. Faktorer som e-læring, digitalisering av eksamen, deling mellom institusjonene og bedre samordning blir sentrale i den nye institusjonen. Ledelse og faglig organisering: Det blir diskutert hvor mange fakultetet som er hensiktsmessig i HVL, tre (som ved HiB i dag), 4 (et fakultet med samfunnsfag, økonomi og ledelse ekstra) og 5 (også et eget fakultet for sykepleierutdanning). Alle instituttene ved AIØ, unntatt Institutt for økonomi og administrative fag (IAØ), går inn for 3 fakulteter. I høringssvaret vil imidlertid IAØ sitt svar bli lagt ved. Høringssvaret vil ellers fokusere på viktigheten med autonomi enheter og bedre administrativ støtte på et lavere nivå. Prinsippet må være at spisskompetanse samles sentralt, ellers bør administrasjonen være nærmere fagmiljøet. I høringssvaret vil det også bli pekt på at det er viktig med stedlig ledelse, og muligheten for en fleksibel struktur. Faglig plattform, profil og strategi: Denne rapporten skal lokalisere særtrekk og sterke områder ved HVL. Den viser også noen synergieffekter mellom fagfelt. Denne rapporten kan være et godt utgangspunkt for HVL s første strategiplan. Det kommer en ny høring i desember/januar om administrativ organisering. I rådet ble det pekt på at bachelorutdanningene har kommet lite frem i disse høringene, men at det er et stort fokus på mastergrad og universitetsambisjonen. Dekan forsikrer at et sentralt mål for den nye høgskulen er å videreutvikle bachelorstudiene. Rådet mener at fusjonsprosessen og de ulike høringene går uforsvarlig fort. Dette gjelder både studenter og ansatte som har for liten tid til å melde tilbake i høringene, grunnet mye arbeid i eksamensperioden. Åpning av nye høgskolen 10. januar: se Avdelingsrådet vil ha to møter i vårsemesteret. Det første møtet vil være i mars/begynnelsen av april. Sak 10/H16 Eventuelt Ingen saker.

4 Velkommen til avdelingsrådsmøte Saksliste: Sak 06/H16 Innkalling og dagsorden Sak 07/H16 Orientering ved dekan Sak 08/H16 Økonomioversikt Sak 09/H16 Fusjon med HSH og HiSF Sak 10/H16 Eventuelt AVDELING FOR INGENIØR- OG ØKONOMIFAG 6. desember 2016

5 Sak 07/H16 Orienteringssaker Forslag til ny finansieringsmodell i høyere utdanning Status for akkreditering av masterprogram i innovasjon og ledelse Utredning av tre potensielle masterprogram ved AIØ: Master of applied engineering materials Master Cyber Physical Systems/Industrial engineering (Industry 4.0) Master in data analysis, modeling and simulation (Engineering computing) ENTEK-bygget Metningsdykkerprosjektet ved Dykkerutdanningen Mohnsenteret for innovasjon og regional utvikling AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

6 Sivilingeniørsamarbeid med UiB 14. januar 2015 AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

7 Mastergrad/ sivilingeniør-samarbeid med UiB Havteknologi (5-årig institutt for fysikk og teknologi) Energi (5-årig Geofysisk institutt) Energi (2-årig Geofysisk institutt) Medisinsk teknologi (5-årig Kjemisk institutt) Fra tidligere: Havbruk og sjømat (5-årig Institutt for biologi) AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

8 Mulige endringer i Bachelorprogrammet i undervannsteknologi Skifte navn til havteknologi (som masterprogrammet ved UiB Tilby ulike spissinger ved hjelp av valgfrie emner tredje året: Petroleum Havbruk Fornybar energi GCE Subsea har i samarbeid med Maritim forening Sogn og Fjordane intervjuet 80 ledere i maritim sektor: Hvilken kompetanse er det viktig ingeniører har i din bedrift? Resultatet er forslag om nye emner: Fiskeribiologi (for ingeniører) Økologi (for ingeniører) RAS-teknologi Resirkulering Hydrogen (mot energiprogrammet) AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

9 Entek-bygget AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember Arkitektgruppa Cubus fra Bergen og danske Arkitema

10 Metningsdykkerprosjektet AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

11 Mohnsenteret for innovasjon og regional utvikling Senter for Nyskaping skifter navn til Mohnsenteret for Innovasjon og Regional Utvikling - Mohnsenteret Kunnskap om Implementering Vekst Senter for Nyskaping Forskning på innovasjonssystem og prosesser Undervisning om innovasjon Bergen Teknologioverføring Idefangst IPR og patentering Strategi/Finansiering Lisensiering Selskapsetablering Tidligfase utvikling Nyskapingsparken Inkubator Inkubator-forvaltning Tematiske inkubatorer Ulike faser og satsinger Nettverk investorer, mentorer og entreprenører AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

12 Ordinære saker Sak 08/H16 Økonomioversikt ved Håvard Skibenes Sak 09/H16 Fusjon med HSH og HiSF Sak 10/H16 Eventuelt AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

13 Sak 09/H16 Fusjon med HSH og HiSF Berit Rokne ny rektor ved Høgskulen på Vestlandet HSH, HiB og HiSF blir i 2017 tre driftsenheter under HVL Rektor tiltrer 1. januar (evt. noe senere) Nye dekaner og instituttledere tiltrer 1. august Flere utredningsprosjekter pågår nå: Prosjekt sikker drift (siden 1. mars) Prosjekt fagleg plattform, profil og strategi Prosjekt fagleg og administrativ organisering Prosjekt administrative tenester Prosjekt digitalisering Prosjekt lærarutdanning AIØ avdelingsrådsmøte 6. desember

14 Status økonomi AIØ pr. 31. okt og førebels budsjett 2017 Utarbeidd av Håvard Skibenes

15 Presentasjon Budsjettrevisjonar 2016 Korrigering planlagt mindreforbruk Stillingsoversikt/bemanningsplan Rekneskapsrapportering pr Framskriving rekneskap EVU => Prognose pr Endringar frå til Plan for disponering av mindreforbruk (2015) Tilbakemelding etter møter vedk. bemanningsplan og budsjett 2017 Førebels budsjett 2017 Spørsmål og kommentarar

16 Budsjett med revisjon i oktober 2016 Mars : Finansiering av ferdigstilling laboratorier (3 mill. kroner) og finansiering av fond til nybygg (1,5 mill. kroner). Oktober: Finansiering av husleige, ombygging og infrastruktur. Effekt 0,8 mill. kroner.

17 Korrigering av planlagt mindreforbruk

18

19 Rekneskapsrapportering pr Prognose pr var eit mindreforbruk på 10 mill. kroner Pr. 31. oktober 3,5 mill. kroner i lågare inntekter frå EVU Kva med EVU i november og desember? Har budsjettert med store inntekter og mykje ompostert lønn. Må framskrive rekneskap til Rekneskapsrapportering pr

20 Prinsipp for framføring av rekneskap pr Legg ikkje inn ytterlegare inntekter og omposteringar frå EVU Framskriven rekneskap korrigert med:

21 Fortsetting framskriving av rekneskap Føresetnad: Ikkje meir inntekter frå EVU i perioden november-desember Framskriving av rekneskap viser at EVU-intekter/ompostering 3,5-7,5 mill. kroner lågare enn budsjett Framskriven rekneskap pr viser eit mindreforbruk på 5,3 mill. kroner. Dersom faktura på ombygging Førde og flytting/oppgradering av SfN kjem i 2017 vert mindreforbruket 8,3 mill. koner i Problematikk med akkumulert mindreforbruk på senter, institutt og på diverse interne prosjekt

22 Kva har skjedd og skjer mellom og Mill. kroner Budsjett 2016 Budsjett ,9 23,1 4,5 årsoppgjersdisposisjonar (mars) 5,2 investeringar (januar-oktober) 17,9 1,0 investeringar Florø (oktober) 15,9 1,0 investeringar Førde (oktober) inntil 2,0 investering SfN (oktober) 13,9 EVU-ompostering godskrivet, EVUindirekte kostnadar og evt. EVU-overskot 7,3 5,3 3,8 0 8,6 auka forbruk ,8 overskot EVU

23 Dekan sin plan for diponering av mindreforbruk (april 2015)

24 Innspel etter møter kring bemanningsplan og budsjett 2017 Budsjett 2016 (med revisjon i oktober) 2016 kan sjåast på som det 1. ordninære driftsåret Det kostar meir å drifte labbar enn tidligare Bygg har ikkje labbar. Brukar befaringar Bio har auka studenttal Lite rom for investeringar utan eigne investeringsmidlar Samtalar om budsjett 2017 når 2016 rekneskapen vert klar Ulik kostnadsstruktur

25 Førebels budsjett HVL 1,790 mrd. kroner Endring i finansieringssystem i 2017 grunna ønskje om betre kvalitet (gjennomstrømning), auka omstillingsevne og styrka internasjonal konkurranseevne innan høgare utdanning og forskning (meir EU-midlar EVU og utveksling). Innføring over to år. Halvparten i 2017, dvs. budsjettkutt på 9 mill. kroner. Resten dvs. 18 mill. kjem i 2018 (total omfordeling i sektor utgjer 180 mill. kroner) Tiltak for avbyråkratisering og effektivisering, dvs. nedtrekk på 5 mill. kroner i 2017 Styret i HVL: Budsjettstimulering må ikkje nyttast slik at ein aukar langsiktige økonomiske forpliktingar

26 Bergen sin del av budsjett utgjer 1,057 mrd. kroner Føringar i budsjettdokument. Passe på at vi ikkje lar tidligare mindreforbruk finansiere eit for høgt aktivitetsnivå sett i forhold til ordinære budsjettrammer Finansiering av HVL utgjer 32,2 mill. kroner. For AIØ

27 Bergen sin del av budsjett utgjer 1,057 mrd. kr Dvs. nullvekst frå

28 Spørsmål eller kommentarar?