AIØ- innspill til HiBs virksomhetsplan for 2015

Transkript

1 AIØ- innspill til HiBs virksomhetsplan for 2015 Økonomisk handlingsrom Den overordnede utfordringen for AIØ er at handlingsrommet i løpet av 2014 er blitt mindre samtidig som virksomhetsomfanget med antall studenter og FoU- omfang som indikatorer, er økende. Avdelingen fulgte i 2014 opp flere tidligere vedtak og ansatte flere ledige stillinger, noe som forøvrig har redusert overtid og midlertidige ansettelser noe. Ved utgangen av 2014 er prognosen av avdelingen går i balanse samtidig som året startet med betydelige overføringeer fra Eksakte tall er ikke tilgjengelig på grunn av manglende økonomioversikt, men dette er et varsku om at avdelingen er i ferd med å pådra seg et akkumulerende underskudd. Sammen med økt husleie i et flott nybygg koplet med effektiviseringskutt i HiBs bevilgning, gjør at dette er en betydelig risiko som vil kunne ha alvorlige konsekvenser og derfor må håndteres svært sindig. DBH- tall viser at antall ansatte ved avdelingen har vært på samme nivå de siste 3 årene samtidig som antall administrativt ansatte ved HiB har økt betydelig i samme periode og tidligere. Avdelingen retter ikke kritikk mot kvaliteten i det styrkede administrative tilbudet som er etablert ved HiB, deler av det har vært en dyd av nødvendighet i forbindelse med flyttingen. Men det er ikke bærekraftig hvis dette går på bekostning av faglig tilsatte der produksjonen er direkte koplet mot inntektsgrunnlaget til HiB. Det er også en tankevekker at HiB prosessen i denne ikke har prioritert å styrke økonomiseksjonen, spesielt med personale med ansvar for langtidsbudsjettering. Dette er avgjørende for stabil økonomistyring, spesielt i den utfordrende fasen HiB har vært gjennom med nye campuser og flytting. Planer 2015: Bedre økonomioversikt og mulighet for langtidsplanlegging må ha stor prioritet. Avdelingens eneste stillingsressurs mot økonomi må sentraliseres i et større arbeidsfellesskap fordi dette er langt mer driftssikkert enn at avdelingen skal ha den med den sårbarhet det medfører ved fravær. Avdelingen starter nå arbeidet med å utvikle en egen strategisk plan for perioden , også som grunnlag for innspill til HiBs tilsvarende plan. Dette arbeidet vil ha stor oppmerksomhet mot alle muligheter som kan styrke avdelingens og HiBs handlingsrom. AIØ vil ha stor prioritet mot sikring av fortsatt kvalitet i avdelingens store styrke som er bachelorutdanningene. Dette må og skal gjøres balansert mot en samtidig styrking av master- og PhD- utdanningen, samt FoU/N. Ikke minst fordi disse har potensiale for å bli en viktig og selvforsterkende inntektskilde til avdelingen og HiB. Ved andre institusjoner/ avdelinger med samme næringsrelevante profil som AIØ utgjør andel ekstern finansiering på rundt 50% av totalt budsjett. Det blir viktig å flytte avdelingens oppmerksomhet fra relativt begrensede midler internt, mot tilsvarende relativet ubegrensede midler eksternt. Dette gjelder både forskning, utdanning og innovasjon. En viktig nøkkel for å oppnå dette vil være å gjøre bruk av strategiske allianser med andre UH/I- institusjoner i Bergen, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Samarbeidet lokalt i Science City Bergen og 1

2 laboratoriet for omsorgsteknologi, regionalt i TeknoVest og internasjonalt Global Subsea University Alliance, er alle gode eksempler på slike allianser. 1. Etablere rutiner for langtidsplanlegging og budsjettering (felles for HiB) 2. Sentralisering av AIØs økonomifunksjon 3. Følge opp Kunnskapsdepartementets strukturreform både i prosessen frem mot stortingsmeldingen og oppfølgingen av denne 4. Vurdere konsekvenser av endringer i finansieringsmodellen og justere virksomheten hvis det er hensiktsmessig Forskning AIØ tildeler hvert år FoU- tid etter kriterier som sikrer at disse investeringene rettes dit det er størst potensiale for utvikling og vekst. FoU- produksjonen har vært jevnt økende de siste årene og er på nivå med sammenlignbare institusjoner/ fag i Norge. Avdelingens budsjett mot FoU har vært styrket år for år, også i 2014 som er det første året det har vært nødvendig å kutte tildeling i tid til de best kvalifiserte søkerne i forhold til den tid de har fått tidligere år. Det betyr at avdelingen har nådd et punkt der det ikke er anledning å investere fullt ut i de ressursene hvor det er størst mulighet for avkastning for å uttrykke det i et samlet perspektiv av faglig utvikling, økonomi og handlingsrom. Investering av FoU- tid vil likevel ha stor prioritet i 2015 og FUNS- utvalget har allerede innført tiltak for å best mulig sikre dette. Planer 2015: Avdelingens handlingsrom vil være avgjørende for mulighetene til å investere i FoU- tid for avdelingens aktive forskere. Det blir stadig viktigere for avdelingens forskere å inngå eller styrke allianser mot kolleger ved andre institusjoner i konkurranse om eksterne midler. Den pressede situasjonen medfører også en tøffere vurdering i tildeling av FoU- tid og avdelingens forskere må være forberedt på vesentlig strammere rammevilkår enn etablert praksis ved de gamle universitetene slik som UiB. For AIØ er det spesielt viktig å styrke miljøer med særskilt potensiale for faglig utvikling. Dette gjelder selvfølgelig områdene for PhD- satsing, for AIØs del ICT Engineering og fellessatsingen Innovasjonspraksis i et profesjons- og samfunnsperspektiv. Men der er også viktig å styrke andre talent og miljø som har muligheter for vekst og faglig utvikling, gjerne i eksterne allianser og nettverk som gir større tyngde og muligheter for ekstern finansiering. 1. Fortsatt søke eksterne allianser og FoU- partnere 2. Identifisere mulige områder og næringspartnere for etablering av nærings- PhD- prosjekter 3. Investere strategiske midler til FoU- tid i kvalitetsprosjekter 4. Bruke masterprosjekter til å styrke FoU- kapasiteten 5. Stimulere til utvikling av forskningsgrupper og forskningsnettverk internt 2

3 Utdanning Den solide bachelorutdanningen vil og skal fortsatt være fundamentet i avdelingens utdanningstilbud. Den legger også et svært godt rekrutteringsgrunnlag for avdelings voksende mastergradstilbud, som i sin tur kan være avgjørende for god PhD- rekruttering. Disse mekanismene er godt kjent fra Mat.- nat.- fakultetet på UiB som årlig rekrutterer rundt 18 % av sine rundt 250 masterkandidater fra AIØ. Kvalitet skal stå i høysetet ved videreutvikling av utdanningstilbudet og da er både tilbudet til studentene og læringsmiljøet viktig. Læringsmiljøet har høsten 2014 vært noe svekket som følge av utfordringer med å ta de nye byggene i bruk, analogt til arbeidsmiljøet og situasjonen for de ansatte. Dette gjelder tilgang på lese- og arbeidsplasser og i noen grad laboratorier som ikke er ferdig rigget. Planer 2015: Blandet eller hybrid læring nært knyttet til læringskvalitet ved at mangfold når flere og gir bedre muligheter for individuell tilpasning. Det er for så vidt ikke noe nytt i eksperimentelle fag der variasjoner mellom forelesinger, laboratorie- og feltøvelser, gruppearbeid og studentkollokvier har vært brukt i mange år. Det har lenge vært snakk om å i større grad også bruke ulike e- læringsmetoder, men det har vært utfordrende å utvikle slike tilbud. AIØ er i ferd med å inngå samarbeid med flere TeknoVest- medlemmer, utenlandske partnere og firmaet WebStudent International om å utvikle og dele tilgang på ulike e- læringsmoduler og produkter. Det vil gi alle partnerens studenter bredere tilbud, også i tilgang til spisskompetanse, langt mer kostnadseffektivt enn om institusjonene skulle gjøre det alene. Dette er også gunstig i forhold til etter- og videreutdanning. Bachelorprogrammet i undervannsteknologi er en god pilot blant annet fordi det er etterspurt flere steder, både i inn- og utland, og det ellers ligger godt til rette for slik utvikling. Selv om utgangspunktet for dette er å øke kvaliteten i studietilbudet, vil det på sikt også kunne styrke handlingsrommet. Det ligger også muligheter i å i større grad bruke studentaktiv læring på masternivå ved at studentene tar ansvar for hverandres læring, samt at masterstudenter kan leder gruppearbeid for bachelorstudenter. Avdelingen vil fortsatte arbeidet med å utvikle masterutdanning på strategiske områder etter samme fremgangsmåte som tidligere. Det innebærer samarbeid med UiB og andre for å styrke egne veiledningsmiljøer til på sikt søke egen akkreditering. Denne muligheten er betydelig stryket etter vedtaket ved Mat.- nat.- fakultetet ved UiB som har åpnet for tildeling av sivilingeniørtittelen i alle mastergrader som tilfredsstiller de nasjonale kriteriene. Det er viktig å åpne for bruk av 60 stp prosjekter da dette gir en betydelig større mulighet til kopling mot FoU. Det åpner også for langt større diversitet i masterstudiet der selve prosjektet blir en spesialisering støttet opp av tilpasset pensum heller enn et stort omfang kurs. Masterkandidater blir på denne måten også en viktig ressurs mot FoU (- tid) heller enn en belastning for veilederne, også eksterne veiledere. Avdelingen vil fortsette samarbeidet om sivilingeniørutdanning med UiB, NHH, Uni Research og CMR i Science City Bergen. Ellers kan kravene til effektivisering av virksomheten kan også medføre behov og ønske om større grad av arbeidsdeling mellom institusjonene for eksempel innen TeknoVest. 3

4 Avdelingen har en relativt omfattende virksomhet innen etter- og videre- utdanning som skal videreføres så lenge det er et eksternt behov og ellers er hensiktsmessig. Det er ikke kapasitet til å aktivt arbeide systematisk for nye muligheter inneværende år selv om dette er område med stor mulighet for å styrke handlingsrommet. 1. Arbeide videre med arbeidsmiljø- og plasser for studenter, også for masterstudenter, ikke minst for å styrke lærefellesskapet dem i mellom 2. Ferdigstille avdelingens laboratorier 3. Ferdigstille AV- utstyr i auditoriene og bruke mulighetene videooverføring og eventuelt opptak av forelesninger gir 4. Søke om akkreditering av masterprogram i innovasjon og teknologiledelse realfaglig retning 5. Søke om akkreditering av masterprogram i undervannsteknologi 6. Tilby både 30 og 60 stp masterprosjekt for i større grad kunne bruke disse strategisk for utvikling av FoU- aktivitet 7. Etablere dedikert markedsføring av sivilingeniørtilbudet 8. Vurdere oppstart av 5- årige sivilingeniørstudier 9. Vurdere gradering av studentoppfølging gjennom studieløpet og stimulere til ytterligere student- student- læring (jfr læringspyramiden) 10. Inngå allianser for mer omfattende og kostnadseffektiv utvikling av e- læringstilbud i samarbeid med Senter for nye medier 11. Identifisere mulige gevinster ved sammenslåing av bachelorprogrammer og kurs internt 12. Engasjere masterstudenter som assistenter i bachelorutdanningen 13. Identifisere mulige gevinster med arbeidsdeling innen TeknoVest 14. EVU vil fortsette som før og ellers være en viktig del av strategiarbeidet. Innovasjon Internt ved AIØ er kombinasjonen av økonomi og administrasjon med ingeniør- og realfag svært gunstig og gitt avdelingen fortrinn mot innovasjon og nyskaping andre ikke har. Etableringen av Senter for nyskaping har styrket dette. Der er imidlertid et potensiale i denne kombinasjonen som ikke er utnyttet og som må arbeides videre med. Det organiserte miljøet eller systemet for innovasjon/ nyskaping/ entreprenørskap har vært under kraftig utvikling i Bergen den siste dekaden, ikke minst med Senter for Nyskaping og Nyskapingsparken Inkubator ved HiB og Bergen Teknologioverføring. Disse utfyller hverandre i stor grad: Senter for Nyskapning forsker på innovasjon og regional forretningsutvikling, og har dermed kunnskap om hvordan regionens næringsliv kan komme i tettere inngrep med FoU- miljøene. Bergen Teknologioverføring er dyktig på håndtering av IPR og and juridiske sider, etablering av selskaper, verifiseringsprosjekter og i økende grad oppbygging og bruk av ulike fond. Nyskapingsparken Inkubator sine styrke ligger i å gi bedriftene en raskere og sikrere vei fra etablering til vekst. Det er imidlertid en utfordring at samhandling og arbeidsdeling mellom ulike aktører i byens innovasjonssystem ikke er god nok. 4

5 Planer 2015: Det viktigste blir å arbeide for stryket samhandling mellom Senter for nyskaping, Bergen Teknologioverføring og Nyskapingsparken Inkubator. 1. Styrke samarbeidet internt på avdelingen mellom Institutt for økonomisk- administrative fag/ Senter for nyskaping og ingeniørfagene 2. Utvikle et felles og omforent system for innovasjonfasilitering hvor det er en tydelig arbeidsdeling mellom Senter for Nyskaping og Bergen Teknologioverføring 3. Bidra til utvikling av Nyskapingsparken Inkubator til et regionalt inkubatorsenter som tar en regional lederrolle. Dette skal realiseres i tett samarbeid både med de sterke næringsklyngene og med de ulike FoU- miljøene 4. Avklare organisasjons- og eierformen for en oppskalert satsing på inkubasjon. 5. Utvikling utdanningsprogram som tilrettelegger for entreprenørskap og forretningsideutvikling blant studentene Internasjonalisering Med hensyn til studentutveksling har avdelingen hatt suksess med antall utreisende studenter, mens antall innreisende har vært heller labert. Med et økende antall masterstudenter og internasjonal FoU vil en stadig viktigere del av internasjonaliseringen foregå i nettverk basert på faglige kontakter. Planer 2015: Internasjonalisering er viktig, det er et krav både for akkreditering av masterprogrammer og en grunnleggende premiss for å sikre FoU- finansiering. Her er reelt faglig samarbeid viktigere enn institusjonelle avtaler. God forankring i fagmiljøene er essensielt. Avdelingen inneværende år prioritere eksisterende kontakter og nettverk, det er ikke kapasitet til å initiere nye relasjoner dette året utover det som ligger av eksisterende forpliktelser. 1. Følge opp eksisterende avtaler og forpliktelser 2. Evaluere avdelingens internasjonaliseringsarbeid som en del av strategiprosessen og ut fra det legge grunn for videre arbeid Kommunikasjon Kommunikasjon er et viktig område der avdelingen har mye å hente internt og eksternt. Internt må det erkjennes at oppfølgingen i 2014 ikke har vært så god som intensjonene tilsa, det skyldes i stor grad unntakstilstand i forbindelse med flyttingen. Eksternt har flere ansatte ved avdelingen vært aktive med viktige bidrag i de fleste medier. Planer 2015: I tillegg til å formidle kunnskap og FoU- resultater er det et behov for å kommunisere godt til både studenter, samarbeidspartnere innen FoU, industri og offentlig sektor, hvem vi er, hva vi gjør og hvordan i språk som treffer disse målgruppene. Dette gjelder ikke minst websidene. Ellers er det er viktig for alle våre oppgaver at HiB er godt synlig i byen, regionen og landet. Campus Kronstad har gitt oss fortrinn der som vi må benytte oss av også fremover ved å være vert for ulike arrangementer. 5

6 1. Bidra med tekst til websidene og forslag til eventuelle forbedringer 2. Opprette en egen arbeidsgruppe for kommunikasjon og profilering i strategiarbeidet. Arbeidsmiljøet Flyttingen har stresset institusjonen og ført til belastninger i det psykososiale arbeidsmiljøet samtidig som ansatte har utvist stor fleksibilitet og tålmodighet for å best mulig få alt til å fungere best mulig i forhold til alle oppgaver, og da spesielt undervisningen. Planer 2015: Avdelingen vil bidra konstruktiv for å snarest mulig komme over i en god driftsfase med hensyn til bygget og arbeidsmiljøet der behovet for møtepunktet og sosialsoner er best mulig ivaretatt. Avdelingen vil også arbeide for en best mulig samhandling med fellesadministrasjonen og studentene. 1. Bidra konstruktivt i å etablere gode rutiner for best mulig samhandling med fellesadministrasjonen 2. Se etter smarte løsninger for best mulig utnyttelse av arealer 3. Etablere sosialsoner og møteplasser for de ansatte Dykkerutdanningen Hovedaktivitetene ved Dykkerutdanningen (DU) er ettårig fagskoleutdanning og utdanning av redningsdykkere. I tillegg til dette arrangeres det forskjellige kurs av kortere varighet. DU har i lang tid vært i en form for venteposisjon på investering i nytt utstyr og infrastruktur, og har hatt behov for å leie utstyr for å tilfredsstille fagplaner og sertifikatkrav. Dette har resultert i et merforbruk utover budsjetterte midler. Til tross for dette var produksjonen ved utdanningen den høyeste noen gang i Grunnen til dette er blant annet overbooking ved opptak fagskoleutdanningen, og noe høyere kursdeltagelse i slutten av året. En tidlig avklaring på spørsmålet om bygging av ny kai i Skålevik og investering i nytt utstyr har vesentlig betydning for planlegging av det kommende året. Planer 2015: DU må videreutvikle eksisterende utdanningstilbud nye myndighetskrav og endringer i bransjestandarder er tilfredsstilt. Det må arbeides for at DU skal kunne gi et bredere kurs- og utdanningstilbud til dykkebransjen gjennom økt samarbeid med eksterne aktører. Det må også arbeides for at Dykkerutdanningen skal være et faglig sterkt nasjonalt kompetansesenter med ekspertise til både myndigheter og dykkebransjen. 1. Bidra til at Dykkerutdanningen får en bedre infrastruktur og at behovet for nytt utstyr blir dekket. 2. Øke samarbeidet med relevante interne og eksterne aktører både nasjonalt og internasjonalt. 3. Utvikle nye kurs samt etter- og videreutdanning for dykkebransjen. 6

7 4. Delta i granskninger ved ulykker. 5. Delta i relevante forskningsprosjekt. Arbeidet med ny strategisk plan Avdelingens arbeid med å utvikle egen strategisk plan starter med et lederseminar over to dager tidlig i februar. Der skal det identifiseres områder hvor det er behov for utredning for utviklingen av ny strategi. For hvert område skal det opprettes utvalg med representanter fra avdelingen for å sikre god forankring. På lederseminaret skal det også utarbeides mandat for utvalgene som skal levere kortfattede rapporter i slutten av april. Onsdag 13. mai skal det arrangeres et dagsseminar i Bergen for alle ansatte i avdelingen der utvalgene presenterer sine rapporter for spørsmål, kommentarer og innspill fra forsamlingen. Basert på rapportene og innspill skal det utarbeides et første utkast til avdelingsstrategi som også danner grunnlag for eventuelle justering til avdelingens bidrag til HiBs strategi der et tilsvarende arbeid vil pågå parallelt. - o - Det er ikke nevnt eksplisitt i tiltakene, men flere av disse forutsetter tett og godt samarbeid med rektoratet, fellesadministrasjonen og avdelingene der. Noen tiltak fordrer også prosesser med eksterne partnere. Avdelingen tar forbehold om at noe av disse vurderingene kan endres i løpet av strategiprosessen dette året. Flere av tiltakene som er annonsert vil måtte fortsette utover Bergen, 10. januar 2015 Geir Anton Johansen Dekan AIØ 7