Nabokontakt for Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen

Transkript

1 Statens vegvesen Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Nabokontakt for Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen Dokumentets dato: Saksnummer:

2 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1 Om Statens vegvesen Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riks- og fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet. Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. I tråd med vår visjon, ønsker vi å knytte til oss leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet. Vegdirektoratet er et frittstående direktorat under Samferdselsdepartementet, og er hovedkontor for Statens vegvesen. Under Vegdirektoratet er organisasjonen inndelt i fem regioner bestående av tre til fem fylker, og med et regionvegkontor i hver region. Regionene er igjen inndelt i distrikter - totalt 30. I hvert distrikt er det et distriktskontor. Mer informasjon om Statens vegvesen finnes på Om Prosjektet Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen Prosjektet omfatter ny veg både på hovedvegsystemet og lokalvegnettet. Ring 3 skal legges i en 1,2 km lang fjelltunnel (Lørentunnelen) og Østre Aker vei i en 320 m lang betongtunnel (Økerntunnelen). På lokalvegnettet skal det bl.a. bygges bruer, underganger og rundkjøringer. De fire store anleggsentreprisene er i gang, det gjenstår noen mindre kontrakter i perioden Vegåpning blir Prosjektet er lokalisert på Økern i egen kontorrigg. A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen Region Øst, heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på nabokontakt for gjennomføring av utbyggingsprosjektet Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen i Oslo. Nabokontakten arbeidsoppgaver vil i tillegge til å holde kontakt/informere naboer som blir berørt av anleggsarbeidene med Lørentunnelen og ha ansvar for mottak og oppfølging av innmeldte skader fra naboer/grunneiere Nabokontakten skal primært bidra i gjennomføringen av entreprisen E20 Lørentunnelen, men også delta på de øvrige entreprisene hvor det er behov. Kontrakten på Lørentunnelen ble inngått høsten 2008, og arbeidet på fjelltunnelen starter opp i mai/juni måned Det kan skrives kontrakt med ett firma eller ett enkeltmannsforetak. Valg av nabokontakt vil skje på grunnlag av tildelingskriteriene i konkurransegrunnlagets kap A.5. Det vil si at oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge den nabokontakten som på basis av tildelingskriteriene er best. Side 2 av 10

3 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen Stillingen vil vare i 2 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 3 år. Se pkt C2. Prisene i kontraktsperioden skal også legges til grunn i opsjonsperioden. Det ønskelig med snarlig tiltredelse. Følgende CPV-koder er aktuelle for anskaffelsen: Byggteknisk prosjektledelse A.1.3. Innlevering av tilbud Frist for å innlevere tilbud er 10. juni 2009, kl 1200 Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Tilbud: , Innleie av nabokontakt til prosjektet Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen. Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Tilbudet skal være bindende til og med 15. juli, kl 1200, eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig kapittel 3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet: Gå til Klikk på fanen Om statens vegvesen på menylinjen på toppen av siden Under overskriften Kontakt velg For leverandører Velg Hvordan bli leverandør A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til følgende adresse: Oppdragsgivers kontoradresse er: Statens vegvesen, Region Øst, Stor-Oslo distrikt Østensjøveien 34 For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Mari Barstad Telefon: , Epost: mari.barstad@vegvesen.no Side 3 av 10

4 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren A.2.1. Generell informasjon Anskaffelsen skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter en anskaffelse av: Vare Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12 Uprioritert tjeneste, tjenestekategori Anskaffelsen er over terskelverdiene i FOA 2-2. Anskaffelsen gjøres etter følgende anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse (innebærer prekvalifisering, se nærmere kapittel 4 i konkurransegrunnlaget) Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere kapittel 4 i konkurransegrunnlaget) Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere kapittel 4 i konkurransegrunnlaget) Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN DOFFIN og TED-databasen Tilbudskonferanse eller befaring: Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse: Tilbudsåpning: Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finne sted: A.2.2. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson innen 29. mai 2009 kl Oppdragsgiver vil svare til alle på e-post. Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig i DOFFIN for leverandører som har meldt sin interesse: A.2.3. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbydere pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse, dekkes av tilbyder. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. Side 4 av 10

5 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen A.2.4. Taushetsplikt Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. A.3. Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev Kort informasjon om tilbyder Tilbudsbesvarelse som beskrevet i kapittel 5 i konkurransegrunnlaget del A Dokumentasjon som beskrevet i kapittel 6 i konkurransegrunnlaget del A Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet, anses ikke for å være tatt. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde en oversikt/innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. Tilbudet skal være på norsk. Regler om tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, se nærmere beskrivelse i kravspesifikasjonen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. Regler om alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt kravspesifikasjon Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. A.4. Kvalifikasjonskrav A.4.1. Krav som følger av regleverket om offentlige anskaffelser: Skatteattester Det skal vedlegges to skatteattester: Attest for skatt Attest for merverdiavgift Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Side 5 av 10

6 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen HMS-egenerklæring Det skal vedlegges HMS-egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, eller at tilbyder vil oppfylle disse kravene ved en eventuell tildeling av kontrakt. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæringen skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Mal for HMS-egenerklæring er vedlagt dette konkurransegrunnlaget, se vedlegg 1. A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav I tillegg stilles det følgende kvalifikasjonskrav (minstekrav) til leverandører som skal delta i konkurransen: Leverandørens arbeid for å sikre etisk handel og produksjon. Dokumentasjonskrav: Signert egenerklæring. Leverandører som ønsker å bli kvalifisert må undertegne vedlagte egenerklæring. Skjema for egenerklæring er vedlagt konkurransegrunnlaget. Det skal dokumenteres at tilbudt personell har erfaring fra oppdrag av tilsvarende karakter for offentlige byggherrer. Dokumentasjonskrav: Referanseliste og CV. Det er et krav at tilbudt personell er tilgjengelig for oppdragsgiver 100 % av tiden i kontraktsperioden. Tilbydere som ikke oppfyller dette kravet vil bli avvist. A.5. Tildelingskriterier For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt det tilbudet som: har den laveste pris er det økonomisk mest fordelaktige Ved det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, skal tilbudene vurderes etter følgende kriterier: Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell. Vekt: 60% Pris. Vekt: 40% A.6. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet: 1. Skatteattest fra kemner eller kommunekasserer 2. Skatteattest fra skattefogd i det aktuelle fylket Side 6 av 10

7 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen 3. HMS-erklæring. Mal for HMS-erklæring følger nedenfor 4. Egenerklæring om etisk handel og produksjon 5. CV/referanseliste på tilbudt personell I tillegg skal leverandørene legge ved annen relevant dokumentasjon som er nødvendig for å godtgjøre at kravspesifikasjonen er oppfylt. Leverandørene skal spesifisere i tilbudsbrevet (se punkt 3 ovenfor) hvilken dokumentasjon som er vedlagt. Side 7 av 10

8 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen Vedlegg 1: Mal for HMS - egenerklæring Skjemaet skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet. EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.) Side 8 av 10

9 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen Vedlegg 2: Egenerklæring om etiske retningslinjer EGENERKLÆRING OM ETISKE RETNINGSLINJER FOR ARBEIDSFORHOLD OG MILJØ Statens vegvesen sine leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til Statens vegvesen skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandør til Statens vegvesen bruker underleverandører til å fullbyrde denne kontrakt, er leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakerrettigheter og den arbeidslovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger MENNESKERETTIGHETER Leverandøren skal respektere FNs menneskerettighetskonvensjon. PRINSIPPER OG ANSATTES RETTIGHETER Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjonen angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Side 9 av 10

10 Del A Tilbudsregler Konkurransegrunnlag Statens vegvesen Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven. MILJØ Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. HELSE OG SIKKERHET Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning og internasjonale retningslinjer. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr INSPEKSJONER Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato Signatur med blokkbokstaver Side 10 av 10

11 Statens vegvesen Konkurransegrunnlag Del B - kravspesifikasjon Nabokontakt for Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen Dokumentets dato: Saksnummer:

12 Del B Kravspesifikasjon Statens vegvesen B. Kravspesifikasjon B.1. Beskrivelse av formål/behov Arbeidsoppgaver Nabokontakt Nabokontakten arbeidsoppgaver vil i tillegge til å holde kontakt/informere naboer som blir berørt av anleggsarbeidene med Lørentunnelen og ha ansvar for mottak og oppfølging av innmeldte skader fra naboer/grunneiere Nabokontakten skal primært bidra i gjennomføringen av entreprisen E20 Lørentunnelen, men også delta på de øvrige entreprisene hvor det er behov. Kontrakten på Lørentunnelen ble inngått høsten 2008, og arbeidet på fjelltunnelen starter opp i mai/juni måned Stillingen vil vare i 2 år, med opsjon på forlengelse for ett år av gangen i inntil 3 år. Det bli stilt kontorplass og pc til disposisjon på byggeherrens rigg på Økern. Dokumentasjon som skal følge tilbudet: Tilbyder må fremlegge nødvendig dokumentasjon om sin kompetanse, økonomi og kapasitet og sin evne for øvrig til å utføre oppdraget/leveransen. Dokumentasjonen skal følge tilbudet.. Utfylt og underskrevet prisskjema. Side 2 av 3

13 Del B Kravspesifikasjon Statens vegvesen B.2 Prisskjema Timepris(er): Nabokontakts navn: :. CV vedlegg:. Timepris: kr/time Kostnader for reise til arbeidssted skal være inkludert i timeprisen. Øvrig kjøring godtgjøres etter Statens satser for liten bil. Kostgodtgjørelse kompenseres ikke. Forbehold er oppgitt i tilbudsbrev av: Tilbudet er gitt av: Firma: Firma adresse: Telefon:.. Telefax:.... e-post:... Forpliktende underskrift Sted: Dato: Side 3 av 3

14 Statens vegvesen Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV Nabokontakt for Rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen MELLOM [Fyll inn leverandør] Leverandør Statens vegvesen Region øst Oppdragsgiver Saksnummer:

15 Del C Utkast til kontrakt - Tjenester Statens vegvesen Det er i dag inngått avtale om levering av Nokontakt til rv 150 Ring 3 Ulven-Sinsen mellom Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region øst Postadresse: Postboks 1010 Postnr.: 2605 Kontaktperson: Mary-Ann Breisnes Poststed: Lillehammer Direkte tlf: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Telefaksnr.: e-postadresse: marybr@vegvesen.no Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. (1) Avtaledokumentet [med [antall] vedlegg] [Tittel på eventuelle vedlegg] (2) Tilbud fra leverandør, [dato + ev. referansenummer på tilbud]. (3) Konkurransegrunnlag Saksnummer Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen Region øst (sign) Leverandør Side 2 av 7

16 Del C Utkast til kontrakt - Tjenester Statens vegvesen 1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen Region øst heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltelefon E-post Mary-Ann Breisnes marybr@vegvesen.no (Leverandørens kontaktperson) Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. 2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [dato] til og med [dato]. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for 1 år av gangen i inntil 3 år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. 3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av [tittel/beskrivelse] som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. [Ev. fyll inn ytterligere opplysninger om utførelse av oppdraget] 4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. 5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Leverandøren plikter å rette alle henvendelser angående dette oppdraget med tilhørende kontrakt, til oppdragsgiver slik angitt i de spesielle bestemmelsene. Videre plikter leverandøren å svare på henvendelser fra oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Leverandøren har ansvar for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den konsulenten som har utført oppdraget. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte konsulentene med grad av deltakelse slik det fremkommer av leverandørens tilbud. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige Side 3 av 7

17 Del C Utkast til kontrakt - Tjenester Statens vegvesen kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Leverandøren er ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som følge av uaktsomhet og forsett. 6. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Denne bestemmelsen gjelder kun for kontrakter over EØS-terskelverdi. Bestemmelsen er fastsatt som følge av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille nødvendig utstyr og lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver plikter å rette alle henvendelser angående dette oppdraget med tilhørende kontrakt til leverandøren slik angitt i de spesielle bestemmelsene. Videre plikter oppdragsgiver å svare på henvendelser fra leverandøren innen ugrunnet opphold. Oppdragsgiver plikter å betale leverandøren til rett tid, jf. de spesielle bestemmelsene. 8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Side 4 av 7

18 Del C Utkast til kontrakt - Tjenester Statens vegvesen Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Leverandøren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. 10. Oppfinnelser Dersom oppdraget medfører utvikling som kan skape behov for industriell beskyttelse skal oppdragsgiver og oppdragstaker i felleskap publisere slik at muligheten for beskyttelse faller bort. Dersom oppdragstakers ansatte gjør en oppfinnelse som er patenterbar i Norge i forbindelse med oppdrag etter denne avtalen, har oppdragstakeren ansvar for å løse ut denne etter bestemmelsene i lov 17. april 1970 om arbeidstakeroppfinnelser. 11. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i [tilbudet, punkt xx]. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eksl. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den [dato] i henhold til konsumprisindeks for varer og tjenester gruppert etter leveringssektor, med arbeidslønn som dominerende faktor. Prisen inkluderer alle utgifter til reise mellom leverandør og oppdragsgiver. Annen reisetid i forbindelse med oppdraget, faktureres som halv timespris. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Reisutgifter betales etter regning uten påslag av noen art. Diettutgifter godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Side 5 av 7

19 Del C Utkast til kontrakt - Tjenester Statens vegvesen Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. 12. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. 13. Mislighold og sanksjoner Mangel Det foreligger mangel dersom kontraktsarbeidet ikke blir utført i samsvar med kravene som er stilt i konkurransegrunnlaget og denne kontrakten, og dette skyldes forhold leverandøren svarer for. Mangel vil bli skriftlig varslet. To skriftlige varsler er å betrakte som et vesentlig mislighold. Retting Mangler skal rettes umiddelbart, dersom det er mulig. Arbeid i forbindelse med retting skal ikke faktureres oppdragsgiver. Side 6 av 7

20 Del C Utkast til kontrakt - Tjenester Statens vegvesen Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at retting utføres av en annen leverandør. Prisavslag Dersom retting er umulig kan oppdragsgiver kreve prisavslag. Avslaget skal stå i forhold til det tapet oppdragsgiver er blitt påført som følge av mangelen. Heving En part har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne kontrakt. Det samme gjelder dersom det er klart at mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Partene kan kreve erstatning økonomisk tap som kommer som en følge av at kontrakten heves. Likeledes kan oppdragsgiver kreve erstattet de utgiftene han påføres ved å måtte fullføre oppdraget ved å leie inn en annen konsulent. Erstatning Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelige tap som følge av feil og mangler. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av leverandørens feil og mangler. Dersom oppdragsgiver på uaktsom eller forsettlig måte forsinker oppdragets gjennomføring, og derved påfører oppdragstaker en et dokumentert økonomisk tap, kan dette kreves erstattet. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgivers forhold, eller har oppdragsgiver ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres leverandørens ansvar forholdsmessig. 14. Lovvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 15. Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. Side 7 av 7