Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Rv. 2 Kløfta Kongsvinger Innleie av byggherrens planleggere til reguleringsplan for ny Rv. 2 fra Nybakk til Slomarka i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner Dokumentets dato: Saksnummer:

2 Del A Tilbudsregler Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 A.1. Tilbudsinnbydelse... 3 A.1.1. Om Statens vegvesen... 3 A.1.2. Kort om anskaffelsen... 3 A.1.3. CPV-koder... 4 A.1.4. Innlevering av tilbud... 4 A.1.5. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson... 5 A.1.6. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser... 5 A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren... 5 A.2.1. Generell informasjon... 5 A.2.2. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen... 6 A.2.3. Taushetsplikt... 6 A.3. Krav til utforming av tilbudet... 6 A.3.1. Tilbudet skal bestå av:... 6 A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget... 7 A.3.3. Regler om alternative tilbud... 7 A.4. Kvalifikasjonskrav... 7 A.4.1. Krav som følger av regelverket om offentlige anskaffelser:... 7 A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav... 8 A.5. Tildelingskriterier... 8 A.6. Dokumentasjon... 9 Vedlegg 1. HMS-egenerklæring Side 2 av 10

3 Del A Tilbudsregler A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riksog fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet. Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. I tråd med vår visjon, ønsker vi å knytte til oss leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet. Vegdirektoratet er et frittstående direktorat under Samferdselsdepartementet, og er hovedkontor for Statens vegvesen. Under Vegdirektoratet er organisasjonen inndelt i fem regioner bestående av tre til fem fylker, og med et regionvegkontor i hver region. Regionene er igjen inndelt i distrikter - totalt 30. I hvert distrikt er det et distriktskontor. Informasjon om Statens vegvesen finnes på A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen Region øst rv. 2 prosjektet ønsker med dette tilbud på innleie av inntil 2 fagpersoner med formell utdanning på minimum bachelor nivå innenfor ingeniørfag. I tillegg stilles det krav til dokumentert kompetanse og erfaring innenfor ledelse og styring av regulerings- og prosjekteringsfasen fra store prosjekter. Det stilles også krav om dokumentert erfaring fra arbeid i team. Parsellen som skal planlegges, og deretter prosjekteres og bygges er ny rv. 2 på strekningen Nybakk - Slomarka, i Ullensaker, Nes og Sør Odal kommuner. Oppdraget vil gjelde for hele parsellen. Vegen skal bygges som en smal firefelts veg med bredde 16,5m. Fartsgrensen vil bli skiltet til 90km/t, alle kryss utføres planfrie og det vil være ensidig belysning. Side 3 av 10

4 Del A Tilbudsregler Figur: Tverrprofil av smal firefelts veg. Ved Nybakk og i Slomarka krysset skal ny veg kobles på eksisterende rv. 2. Det nye Nybakk krysset vil bli utformet planfritt. Slomarka krysset bygges nå og vil åpnes for trafikk høsten Samtidig med planlegging av parsellene Nybakk Slomarka vil det avklares hvilke sidevegs tiltak som kan være aktuelle, og som må følges opp særskilt. Dette vil avklares i forestående planprosess. Tilbyder kan velge å gi tilbud på 1 eller 2 kandidater. Oppdragsgiver vil vurdere de tilbudte kandidater individuelt, og vil ikke være forpliktet til å leie inn begge kandidater gitt i et tilbud. Oppdragsgiver ønsker innleie av inntil 2 personer, og står fritt til å skrive kontrakt med en eller to personer. Oppstartstid er ca , med oppdragslengde til for 2 kandidater. Dersom opsjon for prosjektering utløses forutsettes det at ovennevnte kandidater fortsetter å inngå i byggherrens plan- og prosjekteringsteam. Byggherren vil varsle tilbyder minimum 6 måneder i forkant om dette. Oppdragsgiver ønsker opsjon på forlengelse, se nærmere om denne i pkt. B.1.3. A.1.3. CPV-koder Følgende CPV-koder er aktuelle for anskaffelsen: A.1.4. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen klokken Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Side 4 av 10

5 Del A Tilbudsregler Tilbud: saksnr , Innleie av byggherrens planleggere Det skal leveres 1 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Tilbudet med vedlegg skal også foreligge i elektronisk versjon i form av minnestick eller lignende. Tilbudet skal være bindende til og med eller til kontrakt er inngått med en eller flere av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig A.3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet. A.1.5. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til oppdragsgivers kontoradresse: Statens vegvesen, Prosjekt rv. 2 Kløfta-Kongsvinger, Bruvegen 17, 2100 Skarnes. A.1.6. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Christian Hofstad, prosjekt rv. 2 Kløfta-Kongsvinger E-post: christian.hofstad@vegvesen.no Telefon: Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post innen klokken Oppdragsgiver vil gi svar via DOFFIN. Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig i DOFFIN for leverandører som har meldt sin interesse. A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren A.2.1. Generell informasjon Anskaffelsen skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter en anskaffelse av: Vare Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12 Side 5 av 10

6 Del A Tilbudsregler Uprioritert tjeneste, tjenestekategori Anskaffelsen er over terskelverdiene i FOA 2-2. Anskaffelsen gjøres etter følgende anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN DOFFIN og TED-databasen Tilbudskonferanse eller befaring: Tilbudskonferanse: - Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudsåpning: Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finne sted: - A.2.2. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbydere pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse, dekkes av tilbyder. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. A.2.3. Taushetsplikt Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. A.3. Krav til utforming av tilbudet A.3.1. Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev Kort informasjon om tilbyder Tilbudsbesvarelse som beskrevet i konkurransegrunnlaget del A og del B Dokumentasjon som beskrevet i A.6 i konkurransegrunnlaget del A Side 6 av 10

7 Del A Tilbudsregler Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet, anses ikke for å være tatt. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde en oversikt/innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. Tilbudet skal være på norsk. A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, se nærmere beskrivelse i kravspesifikasjonen B.1.6 Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. A.3.3. Regler om alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt kravspesifikasjon Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. A.4. Kvalifikasjonskrav A.4.1. Krav som følger av regelverket om offentlige anskaffelser: Skatteattester Det skal vedlegges to skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattekontoret (merverdiavgift) Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Det skal vedlegges HMS-egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, eller at tilbyder vil oppfylle disse kravene ved en eventuell tildeling av kontrakt. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæringen skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Side 7 av 10

8 Del A Tilbudsregler Mal for HMS-egenerklæring er vedlagt dette konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 1. A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav I tillegg stilles det følgende kvalifikasjonskrav (minstekrav) til leverandører som skal delta i konkurransen: Det stilles krav til formell utdanning på minimum bachelor nivå innenfor ingeniørfag. Det stilles krav til dokumentert kompetanse og erfaring innenfor ledelse og styring av regulerings- og prosjekteringsfasen fra store prosjekter. Det stilles også krav om dokumentert erfaring fra arbeid i team. Det skal dokumenteres ved referanseliste og CV at tilbudt personell har erfaring fra oppdrag av tilsvarende karakter for offentlig byggherre eller liknende i løpet av de siste 5 årene. Det er krav til at tilbudt personell er tilgjengelig for oppdragsgiver 100 % av tiden i kontraktsperioden. Dokumenteres ved bekreftelse i skjema i B.1.3. Tilbyder som ikke oppfyller disse kravene vil bli avvist. A.5. Tildelingskriterier For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt det tilbudet som: har den laveste pris er det økonomisk mest fordelaktige Ved det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, skal tilbudene vurderes etter følgende kriterier: I II Timepris for gjennomføring av oppdraget Totalkompetanse og erfaring Vurderingstema innfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor. I Timepris for gjennomføring av oppdraget - Tilbudt timepris hverdag vektes 80 % - Tilbudt timepris overtid før vektes 15 % - Tilbudt timepris overtid etter vektes 5 % Samlet vekt kriterium I: 35 % II Totalkompetanse og erfaring Samlet vekt kriterium II: Side 8 av 10

9 Del A Tilbudsregler Herunder vurderes formell kompetanse samt relevant erfaring for tilbudt kandidat(er) 65 % I Timeprisen blir vurdert på følgende måte: Vektet pris = Hverdag x 80% + Overtid før x 15% + Overtid etter x 5% Laveste tilbudt vektet pris blir vektet med 10 av 10 poeng. Resterende priser blir poenggitt etter: Poeng = ( Lavest vektet pris / tilbyders vektet pris ) x 10 II Totalkompetanse og erfaring: Tilbydere blir gitt poeng, 1-10, for referanseprosjekter og referansepersoner. Sluttsummen av poengene blir regnet på følgende måte: 0,35 x Poeng for pris + 0,65 x Poeng for totalkompetanse og erfaring = Sluttsum» Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom saklige grunn foreligger, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser A.6. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet: 1. Skatteattest fra kemner eller kommunekasserer 2. Skatteattest fra skattekontor 3. HMS-erklæring. Mal for HMS-erklæring ligger som Vedlegg 1 (side 10) 4. Referanseliste fra tidligere oppdragsgivere fra de siste 5 år. Referanselisten skal angi kontraktens art og størrelse, samt navn og telefonnummer til aktuelle kontaktpersoner. Referanseprosjektene bør vise at tilbudt personell har erfaring med tilsvarende store prosjekter generelt og Statens vegvesens prosjekter og håndbøker mer spesielt, se pkt. B CV som viser både formell kompetanse (inkludert vitnemål) og praktisk erfaring til kandidater tiltenkt oppdraget 6. Bekreftelse på 100 % tilgjengelighet avkryssing under pkt. B.1.3 I tillegg bør leverandørene legge ved annen relevant dokumentasjon som er nødvendig for å godtgjøre at kravspesifikasjonen er oppfylt. Leverandørene bør spesifisere i tilbudsbrevet (se A.3) hvilken dokumentasjon som er vedlagt. Side 9 av 10

10 Del A Tilbudsregler Vedlegg 1. HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 10 av 10

11 Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Rv. 2 Kløfta Kongsvinger Innleie av byggherrens planleggere til reguleringsplan for ny Rv. 2 fra Nybakk til Slomarka i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner Dokumentets dato: Saksnummer:

12 Del B Kravspesifikasjon B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Statens vegvesen Region øst skal utarbeide reguleringsplaner/prosjektere og utarbeide komplette konkurransegrunnlag for ny firefelts veg fra Nybakk i Ullensaker kommune til Slomarka krysset i Sør Odal kommune. Det er en oppgave rv. 2 prosjektet skal utføre. For mer informasjon om prosjektet se følgende side: Høsten 2012 vil rv. 2 prosjektet inngå kontrakt med valgt konsulent for ovennevnte oppdrag og kontrakten er på ca. 140 mill kr eks MVA. Kontrakten innbefatter utarbeidelse av reguleringsplaner. I denne kontrakten er det også opsjoner på prosjektering av byggeplan/utarbeide komplette konkurransegrunnlag for hele parsellen fra Nybakk i Ullensaker til Slomarka i Sør-Odal kommune. Total lengde på parsellen er 32 km. Det er behov for å tilføre prosjektet flere ressurser knyttet til styring av forestående reguleringsplanlegging og prosesser og undersøkelser knyttet til dette, samt utarbeidelse av komplette konkurransegrunnlag. På neste side er «A3 Beskrivelse av oppdraget» gjengitt i sin helt for å illustrere hovedelementene av arbeidsprosesser og omfang. Side 2 av 8

13 Del B Kravspesifikasjon A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET TIL VALG AV KONSULENT SOM RV. 2 PROSJEKTET SKAL STYRE GJENNOM ET TVERRFAGLIG TEAM HVOR BLANT ANNET DISSE TO INNLEIDE FAGPERSONENE INNGÅR. Prosjektets art og omfang Oppdraget er oppdelt i 2 deler: Del 1 utarbeidelse av reguleringsplaner Del 2 opsjoner på prosjektering av byggeplan/konkurransegrunnlag Del 1 - reguleringsplaner Del 1 omhandler utarbeidelse av flere reguleringsplaner, herunder bistand til de formelle planprosessene frem til vedtatte reguleringsplaner for: ny rv. 2 i Ullensaker kommune ny rv. 2 i Nes kommune ny rv. 2 i Sør-Odal kommune Mindre reguleringsplaner for eventuelle sidevegstiltak. Omfanget er ikke avklart. Grunnlaget for reguleringsplanene er vedtatt kommunedelplan i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner, samt formingsveileder for rv. 2 Kløfta Kongsvinger (under utarbeidelse, fås ved oppstart av arbeidet). Teknisk grunnlag for reguleringsplanene, selve reguleringsplanene, forprosjekt for utbedring av sidevegstiltak inngår i oppdraget. Oppdraget innebærer også: bistand til prosessledelse for å sikre god medvirkning fra brukere, berørte og andre interessenter knyttet til detaljplanlegging av ny rv. 2. bistand, kartproduksjon, w-tegninger mv. i forbindelse med arkeologiske undersøkelser og utgravinger. landmålingstjenester i forbindelse med reguleringsplan utførelse av omfattende grunnundersøkelser, analyser og nødvendig geologisk og geoteknisk prosjektering. Alle detaljplanlegging og prosjektering skal utføres i 3D. Del 2 opsjon på prosjektering byggeplan/konkurransegrunnlag Oppdraget kan også bli utvidet til å omfatte prosjekteringsfasen. Det vil si utarbeidelse av komplette konkurransegrunnlag for flere entrepriser, arbeidstegninger/stikningsdata, og oppfølging i byggetiden og sluttdokumentasjon (inkl. som bygget tegninger ). Følgende skal prosjekteres: Ny rv. 2 i Ullensaker, Nes og Sør- Odal kommuner Oppdraget kan også bli utvidet til å gjelde landmålingstjenester knyttet til prosjekteringen av byggeplan/komplett konkurransegrunnlag. All prosjektering skal utføres i 3D. Oppdragsgiver vil med 6 mnd. varsel gi leverandøren beskjed om opsjonen skal benyttes. Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E Side 3 av 8

14 Del B Kravspesifikasjon Rv. 2 prosjektet ønsker å styrke byggherrens plan- og prosjekteringsteamet med å leie inn inntil 2 fagpersoner med formell utdanning på minimum bachelor nivå innenfor ingeniørfag. I tillegg stilles det krav til dokumentert kompetanse og erfaring innenfor ledelse og styring av regulerings- og prosjekteringsfasen fra store prosjekter. Prosjekter forutsetter at tilbyder har allsidig erfaring fra jobbing i team som kan dokumenteres. Inntil 2 stk. erfarne vegplanleggere/ingeniører/andre fagpersoner som har en allsidig erfaring fra de fleste fagområdene innenfor vegplanlegging og prosjektering som gjør at de vil være i stand til å styre reguleringsplanpressen/prosjekteringsfasen. Disse innleide fagpersonene skal inngå i et tverrfaglig team som ledes av statens vegvesens planleggingsleder i rv. 2 prosjektet. Hovedoppgaven til tilbyderne vil være å inngå i byggherrens plan- og prosjekteringsteam. Plan- og prosjekteringsteamets hovedoppgave er å styre og kontrollere at byggherrens konsulenter leverer i henhold til kontrakt. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Innleide fagpersoner skal bistå i følgende oppgaver: - Oppdragsgiver benytter seg av webhotell løsning, e-room (levert av Joint), og en sentral oppgave for en av tilbyderne blir å etablere, videreutvikle og ha den daglige driften av webhotell for at samhandlingen mellom byggherre og rådgiver fungerer optimalt (herunder sørge for tilgangskontroll for interne og eksterne brukere av webhotell, opplære interne og eksterne brukere av webhotell, bistå i dokumentkontroll og kvalitetssikring av eksterne leveranser, levere arkiverte prosjektdata videre til basisorganisasjonen) - byggherrens praktiske bistand til konsulentens prosessledelse for å sikre god medvirkning fra brukere, berørte og andre interessenter knyttet til detaljplanlegging av ny rv. 2. Her vil oppgavene utføres i tett dialog med byggherrens kommunikasjonsrådgiver, planleggingsleder og prosjektleder. - byggherrens styring og oppfølging av fylkeskommunenes arkeologiske undersøkelser, og senere utgravinger ved Kulturhistorisk Museum ved Universitetet i Oslo. - byggherrens oppfølging av grunnundersøkelser. Samt løpende byggherre vurdering av rådgivers forslag til VA/dreneringsløsninger langs hele parsellen. Side 4 av 8

15 Del B Kravspesifikasjon - all detaljplanlegging og prosjektering skal utføres i 3D, slik at en betydelig del av arbeidet blir å utføre byggherrens ledelse og styring av rådgiverleveranser. - Koordinering av rv. 2 prosjektets arbeid med øvrig fagmiljø i Statens vegvesen, herunder forberedelse av prosjektgruppemøter, interne og eksterne samarbeidsgruppemøter, referatskriving og etterarbeid Statens vegvesen Region øst ønsker å leie inn inntil 2 personer som deltakere i rv. 2 prosjektets byggherre organisasjon. I dette oppdraget ligger derfor betydelig oppfølging av byggherrens rådgivere, koordinering internt med andre fagmiljø internt i prosjektet (for eksempel HMS, bruog vegbygging), samt eksterne grensesnitt som grunneiere mv. For å kunne utføre ytelsen nevnt over må den innleide ha kompetanse og erfaring fra liknende oppdrag. Arbeidsmengden vil variere under prosjektet, men det antas at begge stillingene vil tilsvare fulltidsstillinger. Innleide skal følge prosjektets arbeidstid som er alle hverdager. Overtid utover kl må forventes i perioder, men skal være avklart med nærmeste leder. Vedrørende justering av arbeidsmengde, se C.11. Ferieavvikling og andre offisielle fridager avvikles som prosjektets medarbeidere for øvrig, og avtales i forkant med nærmeste leder. B.1.3. Leveringsvilkår og opsjon Ønsket oppstartstidspunkt er den Oppdraget antas avsluttet Oppdragsgiver ønsker opsjon på forlengelse av avtalen for 6 måneder av gangen i inntil tre år. Omfanget av arbeidsmengden vil avklares når opsjon eventuelt utløses. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å stå fritt i vurderingen av hvorvidt avtalen skal forlenges med kun en eller flere av de innleide fagpersonene, samt i vurderingen av hvilken/hvilke kontrakt/-er som ønskes forlenget. Bestemmelsene om hvordan oppdragsgiver skal gå frem for å benytte opsjon følger av C.2. Side 5 av 8

16 Del B Kravspesifikasjon Oppdragsgiver stiller krav til at tilbudt personell er 100 % tilgjengelige i løpet av hele kontraktsperioden, iht. A % tilgjenglighet Navn tilbudte kandidater JA NEI B.1.4. Priser Prisen på oppdraget beregnes etter medgått tid. Tilbudspris skal i tilbudsbrevet oppgis som timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, både i avtaleperioden og i evt. opsjonsperiode. Benytt prisskjema vedlagt i pkt. B.1.7. Oppmøtested er både på prosjektet sine lokaler på Skarnes og rådgivers prosjektkontor i Oslo. Reisetid og reiseutgifter til / fra stasjoneringssted (Skarnes/Oslo), samt eventuelle boutgifter, dekkes ikke, men skal være inkludert i oppgitt timepris. Videre skal telefonikostnader inkluderes i timeprisene. B.1.5. Annet Oppdragsgivers foreløpige vurdering er at tilbyder skal sitte delvis på prosjektets lokaler på Skarnes (2 dager pr uke) og inngå i prosjektorganisasjonen der, men for at samhandlingen med konsulenter og rådgivere skal fungere optimalt vil 3 dager pr uke gjennomføres i rådgivers kontor i Oslo. Dette legges til grunn for tilbudet. Dersom denne forutsetningen av praktiske årsaker endres underveis vil oppdragsgiver kompensere for dette etter nærmere avtale. Arbeidsplasser med IKT utstyr og lignende vil stilles til disposisjon, men oppdragsgiver dekker ikke telefonikostnader, se pkt. B.1.4 og C.11. Side 6 av 8

17 Del B Kravspesifikasjon B.1.6. Evt. adgang til å gi deltilbud Det gis ikke adgang til å gi deltilbud. Tilbyder kan velge å gi tilbud på 1 eller 2 kandidater. Oppdragsgiver vil vurdere de tilbudte kandidater individuelt, og vil ikke være forpliktet til å leie inn begge kandidater gitt i et tilbud. B.1.7. Prisskjema Timesatser og navn på kandidat som skal benyttes til utførelse av oppdraget, både i avtaleperiode og ved eventuell bruk av opsjon. Firmaet er innforstått med at tilbudte kandidat kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, jfr. B.1.3, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Hverdag til Overtid før Overtid etter Navn tilbudte kandidater Kr. pr time* Kr. pr time* Kr. pr time* * Alle priser er eks. MVA. Side 7 av 8

18 Del B Kravspesifikasjon Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:, den 20 sted dato stempel, underskift (sign.) Tilbudet er gitt av: Firma: Firma adresse: Telefon: E-post: Side 8 av 8

19 Konkurransegrunnlag Del C kontrakt for levering av tjenester Rv. 2 Kløfta Kongsvinger Avtale om innleie av byggherrens planleggere til reguleringsplan for ny Rv. 2 fra Nybakk til Slomarka i Ullensaker, Nes og Sør-Odal kommuner Mellom [Fyll inn leverandør] Leverandør og Statens vegvesen Region øst Rv.2 Kløfta-Kongsvinger Oppdragsgiver

20 Del C Kontrakt Dokumentets dato: Saksnummer: Det er i dag inngått avtale om levering av planleggere mellom Tilbyder: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region øst, Prosjekt Rv. 2 Kløfta- Kongsvinger Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang (1) Avtaledokumentet [med [antall] vedlegg] [Tittel på eventuelle vedlegg] (2) Tilbud fra tilbyder [dato + ev. referansenummer på tilbud]. (3) Konkurransegrunnlag [dato + SVEIS-nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] Side 2 av 8

21 Del C Kontrakt Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Tilbyder C.1. Partene i denne avtalen er: Partene og deres representanter Statens vegvesen region øst, Prosjekt Rv. 2 Kløfta Kongsvinger, heretter benevnt oppdragsgiver, og [tilbyder], heretter benevnt tilbyder. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E-post Christian Hofstad christian.hofstad@vegvesen.no [Tilbyderens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Ønsket oppstartstidspunkt, og avtaleperiodens oppstart, er den Oppdragets antas avsluttet , jf. konkurransegrunnlagets pkt. B.1.3. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for 6 måneder av gangen i inntil tre år utover Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi tilbyder skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. Oppdragsgiver står fritt til å velge hvem av de to kandidatene som får utløst opsjonen. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte opsjonen, skal tilbyder motta skriftlig melding om dette 6 måneder før utløpet av kontraktsperioden. Ved eventuell forlengelse av opsjonsperioden med ytterligere 6 måneder, skal tilbyder motta skriftlig melding om dette senest 1 måned før utløpet av gjeldende opsjonsperiode. Side 3 av 8

22 Del C Kontrakt C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av ytelsen som beskrevet i konkurransegrunnlagets pkt. B.1.2. C.4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Tilbyder er ansvarlig for at oppdraget blir utført av den/de navngitte person/personer med grad av deltakelse slik det fremkommer av tilbudet. Dersom angitt person slutter i sin stilling hos tilbyder, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter tilbyderen straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av tilbyderen og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Ovennevnte avsnitt gjelder ikke for enkeltmannsforetak. C.5. Plikter for tilbyder Det forutsettes at tilbyderen oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for tilbyderen (og eventuelle underleverandører) og dennes personale. Tilbudt person plikter å være faglig oppdatert innenfor alle relevante fagområder gjennom hele kontraktsperioden. Kravene gjelder også i en eventuell opsjonsperiode. C.6. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Alle ansatte hos tilbyder og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Tilbyderen og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Side 4 av 8

23 Del C Kontrakt Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille til rådighet nødvendig IKT-utstyr og lokaler til rådighet, som nevnt i konkurransegrunnlagets pkt. B.1.5, for at innleid personer skal kunne utføre oppdraget. Programvare som Statens vegvesen ikke innehar må den/de innleide person/personer selv inkludere i timeprisen. C.8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av tilbyderen til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at tilbyderen blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har tilbyderen alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom tilbyderen ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. C.9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som tilbyderen utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra tilbyderen med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne Side 5 av 8

24 Del C Kontrakt programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Tilbyderen har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal tilbyderen foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. Tilbyder har ikke rett til å benytte materiale og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeide som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. C.10. Oppfinnelser Dersom oppdraget medfører utvikling som kan skape behov for industriell beskyttelse skal oppdragsgiver og oppdragstaker i felleskap publisere slik at muligheten for beskyttelse faller bort. Dersom oppdragstakers ansatte gjør en oppfinnelse som er patenterbar i Norge i forbindelse med oppdrag etter denne avtalen, har oppdragstakeren ansvar for å løse ut denne etter bestemmelsene i lov 17. april 1970 om arbeidstakeroppfinnelser. C.11. Justering (øking og reduksjon) av arbeidsmengde Ved lav aktivitet på anlegget vil oppdragsgiver, med en måneds varsel, kunne redusere arbeidsmengden til innleid personell. Øking av arbeidsmengden vil kunne skje uten forutgående varsel. Økning utover normal arbeidstid vil, etter avklaring med nærmeste leder, kompenseres etter timepris for arbeidstid etter kl jf. B.1.7. C.12. Avbestilling Oppdragsgiver kan til enhver tid avbestille de resterende deler av oppdraget. Ved avbestilling av oppdrag vil oppdragsgiver gi skriftlig beskjed snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Avbestillingen skal varsles to måneder i forkant av ikrafttredelse. Det gis ikke erstatning for tilbyders tap som følge av avbestillingen. Tilbyder gis betaling for den del av oppdraget som er utført. C.13. Priser og utgifter Honorar beregnes iht. medgått tid etter timepriser oppgitt i skjema B.1.7. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Side 6 av 8

25 Del C Kontrakt Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den 1. november i henhold til Statistisk Sentralbyrå sin «prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet». Timepriser oppregulert etter novemberindeks faktureres fra og med 1. januar påfølgende år. Basis for reguleringen er 1. november Prisene skal inkludere konsulentens utgifter til telefoni, samt eventuelle boutgifter. Reisetid og reiseutgifter til/fra stasjoneringssted (2 dager pr uke til Skarnes og 3 dager pr uke til Oslo) dekkes ikke, men skal være inkludert i timeprisen. Annen reisetid i forbindelse med oppdraget, faktureres som halv timespris. Alle øvrige reiser skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Disse reiseutgifter blir dekket i henhold til Statens regulativ, og betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Diettutgifter godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. C.14. Styring av økonomi og fremdrift En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: Sammen med månedlig faktura skal fremdriftsrapport som viser - påløpt denne måned (timeliste jf. C.13 og utgifter jf. C.11) - påløpt hittil i år (timeliste C.13 og utgifter jf. C.11) - påløpt hittil i prosjektet (timeliste jf. C.13 og utgifter jf. C.11) legges ved. C.15. Fakturering og betalingsbetingelser Fakturering skal skje månedlig. Timelister for utført arbeid skal vedlegges fakturaene. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Betaling skjer innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt hos Statens vegvesens regnskapskontor i Vadsø. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Side 7 av 8

26 Del C Kontrakt Faktura skal merkes med saksnummer : , prosjektnummer , ansvar og attestant: Christian Hofstad på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.16. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 8 av 8