Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV Rådgiving Fag- og spesialistkompetanse SVV bygg Region vest mellom xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Leverandør og Statens vegvesen Region vest Oppdragsgiver Dokumentets dato: xx.xx.20xx

2 Saksnummer: xxxxxxxxxx Det er i dag inngått avtale om levering av rådgivningstjenester knyttet til inngåelse av leiekontrakt mellom Leverandør: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Postadresse: Organisasjonsnr.: xxxxxxxxxx Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region vest Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelse som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre. (1) Kontrakten (2) Tilbud fra leverandør (3) Konkurransegrunnlag (4) Oppdragsgivers versjon av NS 8402 av 18.mars 2002 Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Side 2 av 10

3 Statens vegvesen Region vest Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen Region vest heretter benevnt oppdragsgiver, og xxxxxxxxxxxxxxx, heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende gjennomføringen av avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E-post x x Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen, uten skriftlig samtykke fra den annen part. Definisjoner Avtaledokumentet er det dokumentet som er undertegnet av partene og som bekrefter inngåelsen av kontrakten. Ord, forkortelser og utrykk skal i denne kontrakten tillegges sitt normale innhold, med mindre annet innhold uttrykkelig er gitt nedenfor eller et annet innhold klart framgår av sammenhengen. Kontrakten: Oppdraget: Oppdragsgiver er: Leverandør er: Selve avtaledokumentet, samt eventuelle vedlegg, tillegg og endringer som er skriftlig avtalt. Elektroniske bestillingsformer og e-post anses også som skriftlig Alle tjenester som Leverandøren skal utføre eller besørge utført i henhold til Kontrakten. Statens vegvesen Region vest. xxxxxxxxxx. C.1. Generelt Disse generelle vilkår gjelder for alle leveranser der Statens vegvesen Region vest er oppdragsgiver. Leverandør har ved inngåelsen av kontrakten godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for partene med mindre oppdragsgiver skriftlig har godtatt disse. Leverandørs egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke, i den grad de strider mot denne kontrakten eller konkurransegrunnlaget for øvrig. Side 3 av 10

4 C.2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder i 2 to år, dvs. perioden xx.xx.20xx xx.xx.20xx Oppdragsgiver har rett men ikke plikt til å forlenge avtalen med 1 ett + 1 ett år. Varsel om eventuell utøvelse av opsjon gis 2 to måneder før avtalens utløp. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av Rådgivning, Fag- og spesialistkompetanse knyttet til SVV bygg Region vest. C.4. Omfang C.4.1. Utførelse Arbeidet skal utføres på en profesjonell måte i henhold til NS 8402 av 18.mars Leverandøren skal ivareta Oppdragsgivers interesser med behørig omsorg. C.4.2. Krav til kompetanse Leverandøren skal kun benytte personell som har nødvendige kvalifikasjoner og erfaring til å kunne løse de oppgaver de blir tildelt. Leverandørens personell skal i tillegg kontinuerlig tilegne seg nødvendig kompetanse og ferdigheter for å løse sine oppgaver. Leverandøren kan ansvarliggjøres av Oppdragsgiver i henhold til Oppdragsgivers versjon av NS8402 av 18. mars C.4.3. Skifte av personell Oppdraget utføres av xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Leverandøren skal på egen bekostning sørge for øyeblikkelig utskifting av personell som opptrer på en klanderverdig måte eller som er uegnet til å utføre arbeidet. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende samt sikre intern kompetanseoverføring med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av Leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Side 4 av 10

5 C.5. C.4.4. Oppholds- og arbeidstillatelse Leverandøren er ansvarlig for at personell og eventuelle underleverandører som brukes til arbeidet har nødvendig oppholds- og arbeidstillatelse der arbeidet skal utføres, og at slikt personell har arbeidsvilkår som er i overenstemmelse med gjeldende norsk regelverk i arbeidslivet. Leverandøren har samme ansvar for sine underleverandørers arbeid og ytelser som for sine egne i henhold til Oppdragsgivers versjon av NS8402 av 18. mars C.4.5. Lojalitet Leverandøren plikter å opptre lojalt overfor Oppdragsgiver og bidra til gjennomføring av denne kontrakten. Leverandøren plikter å underrette Oppdragsgiver om forhold Leverandøren kjenner til, eller burde kjenne til, og som Leverandøren bør forstå kan ha betydning eller innvirkning for arbeidsoppgavene. I henhold til Oppdragsgivers versjon av NS8402 av 18. mars Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. I henhold til Oppdragsgivers versjon av NS8402 av 18. mars C.6. Sikkerhet Leverandøren og den enkelte av hans representanter skal etterleve de regler og retningslinjer som foreligger for fysisk adgang/adgangskontroll i Oppdragsgivers bygninger og anlegg. C.7. Datavirus Leverandøren er ansvarlig for å sikre at all elektronisk kommunikasjon og media sendt til Oppdragsgiver eller som Leverandøren bruker i sitt arbeid for Oppdragsgiver, ikke inneholder datavirus. C.8. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal, hvis formålstjenlig, etter nærmer avtale stille nødvendig lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget for oppdragsgiver. Side 5 av 10

6 C.9. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av Leverandøren til gjennomføring av de prosjekter oppdraget er knyttet til. Likeledes har Oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har Leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom Leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående skriftlig avtale med Oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. Leverandøren plikter å inkludere liknende klausuler i alle kontrakter mot underleverandører. C.10. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som Leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra Leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. C.11. Pris og betalingsbetingelser Timepriser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. i Prisskjema. Betaling skal skje innen 30 tretti kalenderdager etter mottatt korrekt faktura. C.12. Reiser Utgifter i forbindelse med tjenestereiser skal dekkes etter Statens Reiseregulativ. Alle tjenestereiser skal forhåndsgodkjennes av Oppdragsgiver. Reiser innenfor 40 kilometer fra Leverandørens kontor regnes ikke som tjenestereise. Side 6 av 10

7 C.13. Fakturering Fakturering skal skje månedlig. Om ikke annet avtales ved bestilling skal fakturaer merkes med bestillingsnummer og kontaktperson og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien Vadsø C.14. Forsikring- og erstatningsansvar For kontrakten gjelder standard ansvarsforsikring iht. Oppdragsgivers versjon av NS8402 av 18.mars 2002 pkt. 6.2 jfr. 10.3, tredje ledd. C.15. Oppsigelse Oppdragsgiver kan si opp avtalen med 3 tre måneders oppsigelsesfrist. Oppsigelse skal gis skriftlig. I forbindelse med oppsigelse skal Oppdragsgiver betale Leverandøren det beløp leverandøren har til gode for den del av oppdraget som er utført. Dersom Oppdragsgiver benytter sin rett til oppsigelse skal Oppdragsgiver også betale dokumenterte og nødvendige utgifter i forbindelse med demobilisering av personell. Leverandøren har ikke krav på andre former for vederlag, kompensasjon for oppsigelse eller erstatning. Oppdragsgiver anses som eier av alt arbeid som er utført, samt enhver immateriell rettighet som er oppstått i forbindelse med oppdraget. C.16. Overdragelse og tiltransport Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver. Leverandøren kan dog overdra sin rett til betaling helt eller delvis, men en slik overdragelse fritar ikke Leverandøren for forpliktelser etter kontrakten. Oppdragsgiver kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter skriftlig samtykke med Leverandøren. Utover dette i henhold til Oppdragsgivers versjon NS8402 av 18.mars C.17. Force Majeure Om et tilfelle av Force Majeure skulle hindre en av partene i å gjennomføre sine forpliktelser under denne Kontrakt skal forpliktelsene utsettes i så lang tid som er nødvendig grunnet Force Majeure tilfellet. Umiddelbart etter starten av et Force Majeure tilfelle som vil forårsake forsinkelse, og umiddelbart etter at et slikt tilfelle opphører, skal den part som vil påberope seg Force majeure, underrette den annen part om de aktuelle tidspunkter. I motsatt fall vil retten til å kreve utsettelse av leveringstider grunnet Force majeure bortfalle. Side 7 av 10

8 Partene kan i Force Majeure tilfelle heve Kontrakten dersom situasjonen varer eller antas vil vare lenger enn 50 femti kalenderdager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer. Heving innebærer at partenes respektive ytelser opphører. Partene kan ikke kreve erstatning. Begge parter skal søke å avhjelpe en forsinkelse forårsaket av Force Majeure. C.18. Ansvarsbegrensning Ingen av partene skal være ansvarlig for den annen parts indirekte tap (inkludert, men ikke begrenset til tap av inntekter eller fortjeneste). Den ovennevnte begrensningen vil likevel ikke gjelder; i tilfeller der partene som misligholder Kontrakten er skyldig i grov uaktsomhet eller forsett. Dersom Oppdragsgiver lider tap som følge av at det leverte arbeidet strider mot tredjeparts rettigheter, skal hele tapet dekkes, uten hensyn til ansvarsbegrensningen ovenfor og uten hensyn til skyld fra Leverandørens side. Leverandørens erstatningsansvar er begrenset i samsvar med Oppdragsgivers versjon av NS8402 av 18.mars 2002 pkt Dersom Oppdragsgiver vil reklamere ved uaktsomme feil eller forsinkelse hos Leverandøren gjelder de frister angitt i NS 8402 av 18.mars 2002 pkt. 10.4/9.3 C.19. Vesentlig mislighold Dersom den ene parten vesentlig misligholder sine forpliktelser ifølge denne Kontrakten og i de tilfelle det er klar at slikt mislighold vil inntre, kan den andre part skriftlig heve Kontrakten med umiddelbar virkning, og kreve erstatning for tap. Åpning av gjeldsforhandling, akkord eller konkurs er å betrakte som vesentlig mislighold. C.20. Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at alle hans ansatte og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren skal oppfylle nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren kreve oppfyllelse av dette kravet innen en siste rimelig frist som ikke skal være kortere enn en uke. Dersom Leverandøren fortsatt ikke har oppfylt kravet innen denne fristen, skal dette anses som vesentlig kontraktsbrudd og Oppdragsgiveren kan rettmessig heve kontrakten og kreve erstatning av Leverandøren. Side 8 av 10

9 Etiske krav Krav Nasjonal lovgivning Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert - nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal Leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne Oppfølging Leverandør er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. På oppfordring fra Oppdragsgiver skal dette arbeidet dokumenteres innen rimelig tid ved: a) å få utlevert dokumenter fra leverandør som viser hvordan dette er overholdt overfor deres underleverandør, hvilke krav de har stilt til sine underleverandører i Side 9 av 10

10 kontraktsforholdet de har med dem, informasjon om hvorvidt det er foretatt noen tredjemannskontroll på de aktuelle forholdene mellom leverandør og underleverandør og/eller b) Oppfølgingssamtaler med Oppdragsgiver og/eller c) At Oppdragsgiver enten selv eller etter eget valg får en uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene på produksjonssted. Velges denne metoden kreves informasjon om hvem som har utført kontrollen og hvilke inspeksjonsmetoder som er brukt og/eller d) Sertifisering av produsent: SA8000 eller tilsvarende. Oppdragsgiver eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt Brudd Brudd på punkt C C innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Oppdragsgiveren bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter på kr 1000,- for hver kalenderdag bruddet varer. Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene, og skal uansett ikke være større enn maksimalt 15 % av kontraktsverdien. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på punkt C C , eller ved manglende oppretting, kan Oppdragsgiver heve kontrakten og kreve erstatning. C.21. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 10 av 10