KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II LEIE AV TELTLEIR. Cold Response Teltleir Værnes Forsvarsbygg utleie ved markedsområde Trøndelag

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II LEIE AV TELTLEIR Cold Response Teltleir Værnes Forsvarsbygg utleie ved markedsområde Trøndelag Versjonsdato

2 AVTALEDOKUMENT VAREKJØP 1 Partene og deres representanter Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdepartementet v/forsvarsbygg Adresse: Representant: Tlf: E-post Leverandøren Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post Alle henvendelser knyttet til gjennomføringen av denne kontrakten skal rettes til partenes representanter. Representantene er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår kontrakten. Partene er enige om at elektronisk kommunikasjon aksepteres 2 Kontraktsdokumenter. Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Leverandørens tilbud 4. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag Versjonsdato Side 2 av 8

3 3 Tolkningsregler Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. Partene er enige om at alminnelige obligasjonsrettslige prinsipper utfyller denne avtalen. 4 Beskrivelse av leveransen Fyll inn beskrivelse av leveransen (kan evt gjøres med henvisning til vedlegg) 5 Leverandørens plikter 5.1 Offentligrettslige krav Generelt Leverandør skal i forbindelse med planlegging og utførelse av sine ytelser overholde samtlige offentligrettslige krav knyttet til ytelsene Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos kontraktsmedhjelperne. Lederen av leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Versjonsdato Side 3 av 8

4 5.1.3 Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner Dersom oppdraget er underlagt sikkerhetsrestriksjoner, må leverandøren og dennes representanter inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap. 7. Leverandøren og hans representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til en hver til gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av leverandørens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av tjenesteyter etter oppdragets avslutning 5.2 Etiske krav Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på Krav til etisk handel For alle kontrakter som overstiger EØS terskelverdiene, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 2-2 og 2-3, skal leverandøren etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Leverandøren identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd. 5.4 Barnearbeid Oppdragsgiver skal ikke ha varer som er et produkt av barnearbeid. Brudd på denne bestemmelse anses som vesentlig mislighold. Foruten heving, kan oppdragsgiver som følge av slik mangel kreve retting uavhengig av kostnadene ved slik retting. Leverandøren blir videre ansvarlig for det tap oppdragsgiveren lider som følge av mangelen. Leverandøren har bevisbyrden for at de varer som leveres ikke er et produkt av barnearbeid. Versjonsdato Side 4 av 8

5 5.5 Pliktig medlemskap i returordning for emballasje En norsk leverandør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom leverandøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til oppdragsgiver om dette. 6 Leveransen Leveransen omfatter de varer og tjenester som er beskrevet i avtalen. Leveransen skal være fagmessig og av vanlig god kvalitet, og oppfylle alle offentligrettslige- og avtalte krav. Leverandøren plikter å levere varene rengjort og i full driftsmessig stand. Leverandøren skal ivareta Forsvarsbyggs interessert med tilbørlig omsorg. I den utstrekning forholdene tilsier det skal leverandøren veilede eller samrå seg med Forsvarsbygg. Dokumentasjon og opplæring skal være inkludert i det omfang som er vanlig eller nødvendig for Forsvarsbyggs bruk. Forsvarsbygg kan pålegge leverandøren endringer. Dersom partene ikke kommer til enighet om prisen utføres arbeidene som regningsarbeider. Tjenesteyter er forpliktet til å utføre endringen selv om det er uenighet om endringen eller konsekvenser av denne. 7 Forsikring og garanti 7.1 Selvskyldnergaranti Leverandøren skal stille selvskyldnergaranti fra finansieringsinstitusjon for oppfyllelse av sine forpliktelser i henhold til kontrakten to uker før montering av teltleir. Garantien skal være på ti prosent av det totale vederlaget, og bortfaller to uker etter at teltleiren er demontert. 7.2 Forsikring Leverandøren skal forsikre alt eget utstyr. Leverandør er i tillegg forpliktet til å ha ansvarsforsikring. Forsikringen skal være tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Forsvarsbygg som følger av leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. 8 Levering, tidsfrister og registreringsforretning STED TIDSPUNKT FOR HELE LEVERANSEN Værnes 26. januar mars 2016 LEVERANSE FRIST Delleveranse I Ferdigstillelse levering av teltleir område B, syketelt, og transitthall 26. januar 2016 Delleveranse II Ferdigstillelse levering av teltleir område A 22. februar 2016 Delleveranse III a Driftsperiode teltleir område B, syketelt, og transitthall 28. januar 18. mars 2016 Versjonsdato Side 5 av 8

6 Delleveranse III b Delleveranse IV Driftsperiode teltleir område A Siste frist for ferdigstillelse demontering teltleir område A, område B, syketelt, og transitthall 23. februar 16. mars mars 2016 Det foreligger forsinkelse dersom leverandøren ikke har overholdt frister i samsvar med datoene nevnt i tabellen over, med mindre dette skyldes forhold på Forsvarsbyggs side. Ferdigstillelse levering teltleir (delleveranse I og II) anses først å ha skjedd når teltleiren er klar til bruk av Forsvaret, herunder at varme og V/A er ferdig koblet/ fungerer og nødvendig opplæring har funnet sted. Ferdigstillelse demontering teltleir (delleveranse IV) anses først å ha skjedd når teltleiren og materialer er fjernet fra området/leiren. Dersom leverandøren kalles ut for å yte teknisk og faglig støtte på teltleiren skal responstiden på oppmøte på leir ikke overskride 120 minutter fra varsel ble sendt. Det avholdes registreringsforretning etter montering er ferdigstilt og før demontering påbegynnes. På registreringsforretningen foretas en aktsom befaring av teltleiren, og mangler og skader nedtegnes i egen protokoll. 9 Dagmulkt og erstatning Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt dersom leverandøren er forsinket med levering av teltleir (punkt 8 delleveranse I og II), og med ferdigstillelse demontering teltleir (punkt 8 delleveranse IV). Dagmulkten utgjør kr ,- pr kalenderdag og løper i 10 dager. I perioden hvor det ikke løper dagmulkt kan staten kreve erstatning for hele sitt økonomiske tap ved at arbeidene ikke er ferdigstilt innen frister nevnt i punkt 8. Leverandøren er kjent med at det økonomiske tapet vil bli særdeles høyt, dersom arbeidene ikke blir ferdigstilt innen avtalt frist. Så lenge dagmulkten løper, kan ikke Forsvarsbygg kreve erstatning. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom tjenesteyter eller noen han hefter for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet. Dersom leverandøren ikke overholder responstiden i punkt 8, vil det påløpe en bot på kr 1000,- pr. påbegynt time etter at fristen på 120 minutter er utløpt. Staten skal i tillegg ha dekket sitt økonomiske tap som følge av at responstiden ikke overholdes. 10 MANGLER VED LEVERANSEN Det foreligger mangel dersom leveransen ikke fører til det resultat som kan kreves i samsvar med pkt. 5 eller som ellers er avtalt, med mindre avviket skyldes forhold på Forsvarsbyggs side. Forsvarsbygg kan kreve at Leverandøren retter mangler for egen regning og risiko dersom dette kan skje uten urimelig ulempe eller kostnad for tjenesteyter. På grunn av oppdragets korte varighet må retting skje umiddelbart etter at varsel om mangel har kommet frem. Forsvarsbygg har rett til å foreta retting på teltleiren i driftsperioden. 11 Bestemmelser om pris Prisen utgjør: Kr: eks. mva. Versjonsdato Side 6 av 8

7 Kr: inkl. mva. Prisen skal ikke indeksreguleres. 12 Betaling og fakturering 12.1 Fakturering og betalingsbetingelser Leverandøren fakturer 50 % av prisen etter registreringsforretning for levering er gjennomført. Betaling skal skje innen 7 dager. Leverandøren fakturer 50 % av prisen etter at teltleiren er fjernet, registreringsforretning avholdt og oppdraget gjennomført. Betaling skal skje innen 30 dager. Betalingsfristen begynner først å løpe når korrekt merket faktura med avtalte bilag er mottatt av Forsvarsbygg. Betaling innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura eller frafall av mangelsinnsigelser Elektronisk faktura Leverandøren skal sende faktura (og ev kreditnota) elektronisk, slik at Forsvarsbygg mottar dokumentet i samsvar med standarden «elektronisk handelsformat» (EHF). Se for nærmere informasjon Krav til fakturaene Alle fakturaer skal merkes på en av de følgende måter: a) «Innkjøpsordrenr:..» (nisifret) dersom leverandøren har mottatt en innkjøpsordre, eller b) «Ressursnr..» (femsifret) til den som skal motta fakturaen. Den relevante merkingen (innkjøpsordrenr/ressursnr) skal angis under «Deres referanse» på fakturaforsiden. I fakturaens beskrivelsesfelt skal det i tillegg fremgå hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Forsvarsbygg. Manglende eller feil merking av fakturaer vil medføre retur av faktura, med beskjed om å sende ny korrekt merket faktura. 13 Øvrige kontraktsvilkår Hvis det i forbindelse med tjenesteyters virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Forsvarsbygg rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. For utenlandske kontraktsparter avtales Oslo som verneting. Tvister behandles etter norske materielle- og prosessuelle rettsregler. Versjonsdato Side 7 av 8

8 14 Signaturer Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Leverandørens underskrift Navn Stilling Navn Stilling Versjonsdato Side 8 av 8