VENNESLA kommune Kjøp av konsertutstyr og instrumenter

Transkript

1 VENNESLA kommune Kjøp av konsertutstyr og instrumenter Avtalenr. 16/01092

2 AVTALE OM LEVERANSE AV KONSERTUTSTYR OG INSTRUMENTER Avtalen er inngått mellom: [navn], org.nr. [xxx xxx xxx] (heretter kalt Leverandøren) og Vennesla kommune, org.nr (heretter kalt Kunden) Sted og avtaledato: For Kunden: For Leverandøren: Navn Tittel Vennesla kommune Navn Tittel Firmanavn Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Kunden: navn tittel telefon epost Hos Leverandøren: navn tittel telefon epost 2

3 Innhold AVTALE OM LEVERANSE AV KONSERTUTSTYR OG INSTRUMENTER Avtalens formål og omfang Tolking rangordning Varighet Levering Priser Betalingsvilkår Ansvar og forsikringer Lønns- og arbeidsvilkår Etiske krav Bruk av underleverandører Mislighold Leveringsmislighold Force majeure Standardvilkår Sikkerhet og taushetsplikt Særlige vilkår ved kommunesammenslåing Endringer og tillegg til avtalen Tvister Rettsvalg Forhandlinger Mekling Domstols- eller voldgiftsbehandling

4 1 Avtalens formål og omfang Denne avtalen er en avtale mellom Kunden og Leverandøren om leveranse av de ytelser som er beskrevet i bilag 1 og 1A. Der det er spesifisert er ytelsene opsjon for kunden. Bilag 1: Spesifikasjon av ytelsen Bilag 1A: Produkt- og prisliste Oversikt over bilag til denne avtalen: Bilag 1B: Tegninger av lokalene hvor utstyret skal benyttes Bilag 2: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 3: Endringer i den generelle avtaleteksten med bilag etter avtaleinngåelsen Bilag 4: Leverandørens service- og vedlikeholdsavtale Eventuelle endringer i, eller tilføyelser til avtaleteksten skal ikke gjøres direkte i denne teksten, men inntas i bilag 2 eller 3. 2 Tolking rangordning Ved motstrid mellom avtaleteksten og bilagene til denne, skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: 1. Bilag 1 går foran avtalen med bilag 2. Bilag 2 går foran avtaleteksten 3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipp gjelde: a. Bilag 3 går foran avtalen med bilag 3 Varighet Avtalen trer i kraft fra den dato den er undertegnet av partene. Avtalen omfatter service- og vedlikeholdsytelser i minst 5 år fra kontraktsignering. Preventivt vedlikehold starter imidlertid opp først ett år etter kontraktsignering. Kunden skal derfor ikke motta eller fakturers for preventivt vedlikehold det første året etter kontraktsignering. Service- og vedlikeholdsytelsene er beskrevet i bilag til denne avtalen. Avtalen kan kun sies opp av Kunden de første 5 år med mindre leverandøren har saklig grunn for å si opp avtalen. Avtalen er deretter løpende inntil den blir sagt opp av en av partene. Oppsigelse skal varsles skriftlig med 3 måneders varsel. 4 Levering Varene leveres vederlagsfritt til følgende adresse: [fyll inn] 4

5 Risikoen for varene går over til Kunden ved levering. Levering anses som gjennomført når utstyret er plassert og eventuelt montert i lokalene i henhold til bilag 1. Leverandøren er ansvarlig for varen inntil levering er gjennomført. Frist for levering: [fyll inn] 5 Priser Alle priser er oppgitt i bilag 1A i NOK eks. mva., men inklusiv øvrige avgifter og tillegg. Alle priser på konsertutstyr som angitt i bilag 1A er faste. Prisene på service og preventivt vedlikehold kan endres per 1.1. hvert år, første gang , begrenset til den endring som har funnet sted i gjeldende tariffavtale de siste 12 mnd. Prisene på service og preventivt vedlikehold i bilag 1A er inkludert kostnader til reise, kost og losji. 6 Betalingsvilkår Kontraktssummen forfaller til betaling 14 dager etter Leverandøren har levert i henhold til punkt 4, og overlevert følgende dokumentasjon til Kunden: - Komplett serienummerliste sammen med faktura. - Alle relevante manualer for utstyret på norsk eller engelsk, utlevert sammen med utstyret i perm eller lignende innbinding til Kunden. Fristen forutsetter at Kunden har mottatt korrekt faktura fra Leverandøren. Leverandøren har salgspant i leveransen inntil kontraktssummen er betalt i sin helhet. Preventivt vedlikehold betales forskuddsvis for ett år av gangen. Annen service fakturers etter arbeidet er utført. Minimum 30 dagers betalingsbetingelse etter mottak av korrekt faktura. Alle fakturaer skal merkes med avtalenummer. Dersom avtalenummer ikke er påført fakturaen, vil Kunden holde tilbake betaling inntil riktig faktura er mottatt. Det skal ikke påløpe ekspedisjons- eller fakturagebyr. Kunden kan kreve at Leverandøren leverer elektronisk faktura i EHF-standard. Eventuelle kostnader Leverandøren påføres ved slik levering bæres av Leverandøren. 7 Ansvar og forsikringer Leverandør er ansvarlig for å gjennomføre oppdraget i samsvar med de avtalte spesifikasjoner. Leverandør skal ha kompetanse og utstyr til å utføre oppdraget på en profesjonell måte. Partene skal holde hverandre skadesløse mot tap eller skade på egen eiendom og personell, samt eiendom og personell på leveringsstedet med mindre skaden eller tapet skyldes forsett eller uaktsomhet fra den annen parts side. Kunden skal for øvrig holde Leverandør skadesløs ved skader på tredjemann og / eller 5

6 underleverandører engasjert av Kunden som er forårsaket av Leverandøren, med mindre skaden skyldes forsett eller uaktsomhet fra Leverandøren eller noen Leverandøren svarer for, herunder underleverandører engasjert av Leverandøren. Leverandør svarer alene for eventuelle krav rettet mot leverandøren etter produktansvarsloven, uavhengig av skyld på leverandørens side. 8 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift av 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Kunden kreve at Leverandøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 9 Etiske krav Leverandøren og eventuelle underleverandører skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Tjenester som tilbys Kunden under denne Rammeavtalen skal være i overensstemmelse med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning. Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, er Leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. 6

7 Leverandøren skal respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og nasjonal lovgivning om arbeidsretten og arbeidslovgivningen. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. Leverandøren skal også respektere følgende grunnleggende internasjonale konvensjoner: Diskriminering (ILO-konvensjon nr. 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr. 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal Leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Leverandøren er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. På oppfordring fra Kunden skal dette arbeidet dokumenteres innen rimelig tid. Brudd på kravene ovenfor innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Kunden bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig i henhold til Kundens dokumentasjonskrav. Ved vesentlige brudd, eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve rammeavtalen. 10 Bruk av underleverandører Leverandøren er ansvarlig for gjennomføringen og resultatet av underleverandørers arbeid, på samme måte som om Leverandøren selv sto for utførelsen. Dersom underleverandør benytter avtalevilkår som er begrenset i forhold til Leverandørens vilkår, kan disse bare gjøres gjeldende overfor Kunden dersom dette er uttrykkelig og skriftlig akseptert av Kunden. Dersom Leverandøren skifter underleverandør eller tilknytter seg flere, skal Kunden informeres skriftlig og uten ugrunnet opphold. Kunden kan nekte å godkjenne underleverandør hvis det foreligger saklig grunn for det. For bruk av underleverandør til gjennomføring av avtalen skal det fylles ut en forpliktelseserklæring der underleverandøren forplikter seg til utføring i samsvar med avtalen. Det skal også fremlegges skatt- og mva-attest for hver underleverandør. Leverandørens godkjente underleverandører: 7

8 Navn Organisasjonsnr. Leveranseområde 11 Mislighold Dersom en av partene blir klar over at han ikke kan oppfylle sine forpliktelser eller mener at den annen part har misligholdt sine forpliktelser i henhold til denne avtalen, skal vedkommende straks meddele den annen part dette skriftlig. 12 Leveringsmislighold Dersom Leverandøren ikke leverer innen leveringsfristen definert i punkt 4, kan Kunden kreve at Leverandøren fremskaffer egnet erstatningsutstyr i henhold til bilag 1 og bilag 1A frem til Leverandøren kan oppfylle sine leveringsforpliktelser, uten at Leverandøren kan kreve økonomisk kompensasjon. Avvik fra leveringstid som skyldes Leverandørens egne underleverandører gir ikke fritak fra leveringstiden definert i punkt Force majeure Ingen av partene har misligholdt sine forpliktelser i henhold til denne avtalen dersom utførelsen av pliktene er blitt utsatt eller forhindret på grunn av force majeure. Det anses som force majeure hvis oppfyllelse av avtalen hindres eller forsinkes på grunn av forhold partene ikke kunne ha regnet med da avtalen ble inngått, eller ikke kunne ha unngått med rimelige midler, slik som sykdom, oppsigelse, streik, naturkatastrofer og krig. 14 Standardvilkår Leverandørens standardvilkår får kun anvendelse dersom det er uttrykkelig henvist til dem i den avtalen med bilag eller Kunden har signert standardvilkårene sammen med en henvisning til denne avtalen. 15 Sikkerhet og taushetsplikt Taushetsplikt etter forvaltningsloven av 10. februar 1967 nr til 13f kommer til anvendelse for Leverandørens personell. På forespørsel fra Kunden skal personellet undertegne taushetserklæring. Det samme gjelder for eventuelle underleverandørers personell. Partene plikter å behandle avtalen og dens innhold konfidensielt. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av lov av 10. februar 1967 om 8

9 behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov av 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis. 16 Særlige vilkår ved kommunesammenslåing Oppdragsgiver vil ved en eventuell kommunesammenslåing forbeholde seg retten til å overdra rettigheter og plikter etter Kontrakten til nyopprettet kommune, såfremt dette ikke medfører en vesentlig endring av kontrakten. 17 Endringer og tillegg til avtalen Endringer i, eller tillegg til avtalen etter avtaleinngåelse, må gjøres skriftlig og undertegnes av begge parter for å være gyldige. Endringer og tillegg skal inntas i bilag 3. Endringer og tillegg skal i den grad det er mulig prises i samsvar med avtalens øvrige priser. 18 Tvister 18.1 Rettsvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Bestemmelsene i lov 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp (kjøpsloven) kommer til anvendelse så langt de ikke er i motstrid med bestemmelsene i avtalen Forhandlinger Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger Mekling Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene Domstols- eller voldgiftsbehandling Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. 9

10 Kundens forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge. Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsdommer. De partsoppnevnte voldgiftsdommerne skal innen en måned deretter oppnevne voldgiftsrettens tredje medlem, som er voldgiftsrettens leder. For øvrig gjelder reglene i lov om voldgift 14. mai 2004 nr. 25 (voldgiftsloven). 10