Konkurransegrunnlag for anskaffelse av konsulenttjenester for Prosjektstøtte bompengeprosjekter

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for anskaffelse av konsulenttjenester for Prosjektstøtte bompengeprosjekter Dokumentets dato: Saksnummer

2 Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 A.1. Tilbudsinnbydelse... 3 A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren... 5 A.3. Krav til utforming av tilbudet... 6 A.4. Kvalifikasjonskrav... 7 A.5. Tildelingskriterier... 8 A.6. Dokumentasjon... 8 A.7. Kontrakt... 8 B.1. Kravspesifikasjon... 9 B.1.2 Bakgrunn for/formål med oppdraget... 9 B.1.3 Beskrivelse av oppdraget B.1.4. Leveranse B.1.5. Fremdriftsplan B.1.6. Priser C.1 Utkast til kontrakt Avtaledokumentet Partene og deres representanter Avtaleperiode og opsjoner Beskrivelse av oppdraget Arbeidets organisering Plikter for leverandør Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten 21 Plikter for oppdragsgiver Rettigheter til resultatet Behandling av materiale Priser Fakturering og betalingsbetingelser Bakgrunnsrett og tvisteregler Vedlegg 1 HMS-egenerklæring Side 2 av 24

3 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riksog fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet. Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. I tråd med vår visjon, ønsker vi å knytte til oss leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet. Vegdirektoratet er et frittstående direktorat under Samferdselsdepartementet, og er hovedkontor for Statens vegvesen. Under Vegdirektoratet er organisasjonen inndelt i fem regioner bestående av tre til fem fylker, og med et regionvegkontor i hver region. Regionene er igjen inndelt i distrikter - totalt 30. I hvert distrikt er det et distriktskontor. Informasjon om Statens vegvesen finnes på A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen Vegdirektoratet, heretter benevnt som oppdragsgiver, har startet med et prosjekt som skal revidere dagens spesifikasjoner for AutoPASS-brikker. Prosjektet vil blant annet innebære en vurdering av interoperabilitet mot EETS (European Electronic Toll Service), sikkerhetsløsning, teknologiutvikling og brukerbehov. Revidert kravspesifikasjon skal danne grunnlaget for en ny anskaffelse av AutoPASS-brikker. Vi ber om tilbud på et oppdrag om prosjektstøtte, i tillegg til 600 timer teknisk bistand i forbindelse med utarbeidelse av ny kravspesifikasjon og 300 timer teknisk bistand i forbindelse med testing av nye brikker. Varighet Kontrakten skal ha en varighet fra signering av kontrakt, og frem til Opsjon Det er opsjon på avtalen om videre bistand i prosjektet på 1 år, og opsjon på spesialkompetanse innenfor utvikling av kravspesifikasjon og testing av nye brikker. Det gis en mer detaljert oppdragsbeskrivelse under punkt B.1. Kravspesifikasjon Side 3 av 24

4 Rådgiverhabilitet Selskapet som får tildelt dette oppdraget, eller hans morselskap eller datterselskap, kan ikke: a) delta i konkurransene om utviklingsleveransene, eller b) rådgi andre tilbydere eller leverandører om utviklingsleveransene, jfr. FOA 3-8. Dersom oppdragsgiver oppdager brudd på denne bestemmelsen kan han umiddelbart avvise tilbudet, eller i gjennomføringsfasen påberope seg vesentlig kontraktsbrudd og med umiddelbar virkning heve kontrakten og kreve erstatning. A.1.3. CPV-koder Følgende CPV-koder er aktuelle for anskaffelsen: CPV kode CPV Kode CPV kode A.1.4. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen kl 12:00. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Tilbud: Sveisnr: Prosjektstøtte bompengeprosjekter. Att: Nina Lysfjord Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Tilbudet skal også foreligge i elektronisk versjon i form av cd eller lignende. Tilbudet skal være bindende til og med , eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. A.1.5. Oppdragsgivers adresse Tilbud skal leveres innen fristen til oppdragsgivers kontoradresse eller postadresse. Kontoradresse: Statens vegvesen Vegdirektoratet Brynsengfaret 6A Oslo Side 4 av 24

5 Postadresse: Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep 0033 Oslo A.1.6. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Nina Lysfjord E-post: Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post innen Oppdragsgiver vil svare i DOFFIN. Tilbakemelding vil bli gitt fortløpende, slik at tilbyderne har lik fremdrift i utarbeidelsen av tilbudet Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig i DOFFIN for leverandører som har meldt sin interesse. A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren A.2.1. Generell informasjon Anskaffelsen skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter en anskaffelse av: Vare Prioritert tjeneste, tjenestekategori 7 Uprioritert tjeneste, tjenestekategori Anskaffelsen antas over terskelverdiene i FOA 2-2. A.2.2. Anskaffelsen gjøres etter følgende anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse (innebærer prekvalifisering) Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8, (innebærer prekvalifisering) Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8, (innebærer prekvalifisering) A.2.3. Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN DOFFIN og TED-databasen A.2.4. Tilbudskonferanse eller befaring: Tilbudskonferanse: Side 5 av 24

6 Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse A.2.5. Tilbudsåpning: Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finne sted: A.2.6. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbydere pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse, dekkes av tilbyder. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. A.2.7. Taushetsplikt Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. A.3. Krav til utforming av tilbudet A.3.1. Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev Kort informasjon om tilbyder Tilbudsbesvarelse som beskrevet i konkurransegrunnlaget del A og del B Dokumentasjon som beskrevet i A.6 i konkurransegrunnlaget del A Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet, anses ikke for å være tatt. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde en oversikt/innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. Tilbudet skal være på norsk, eller et annet skandinavisk språk. A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, se nærmere beskrivelse i kravspesifikasjonen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. A.3.3. Regler om alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt kravspesifikasjon Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Side 6 av 24

7 A.4. Kvalifikasjonskrav A.4.1. Krav som følger av regelverket om offentlige anskaffelser: Skatteattester Det skal vedlegges to skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Det skal vedlegges HMS-egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, eller at tilbyder vil oppfylle disse kravene ved en eventuell tildeling av kontrakt. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæringen skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Mal for HMS-egenerklæring er vedlagt dette konkurransegrunnlaget, se vedlegg 1. A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav I tillegg stilles det følgende kvalifikasjonskrav (minstekrav) til leverandører som skal delta i konkurransen: Selskapets tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle IKT-konsulenttjenester og ha utført IKT-oppdrag av samme art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omgang/størrelse. - Dokumentasjon: En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. For ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan en erklæring fra leverandøren godtas. Side 7 av 24

8 A.5. Tildelingskriterier For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt det tilbudet som: har den laveste pris er det økonomisk mest fordelaktige Ved vurdering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil følgende tildelingskriterier bli lagt til grunn, med den oppgitte vekting av det enkelte kriterium: Erfaringen og kompetansen som de tilbudte konsulentene har i forhold til de krav som er stilt, jfr. Pkt. B.1 Vekt: 40 %. -Dokumentasjon: CV for tilbudt personell i prosjektet. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte relevante oppdrag. Pris, jfr. pkt. B.1.6. Vekt: 60 %. - Evalueringen blir basert på den totale prisen som tilbyder oppgir i prisskjema jfr pkt B.1.6. Priser. A.6. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet: 1. Skatteattest fra kemner eller kommunekasserer 2. Skatteattest fra skattefogd i det aktuelle fylket 3. HMS-erklæring (mal for HMS-erklæring se vedlegg 1) 4. Referanseliste (se punkt A.4.2) 5. CV på tilbudt personell (se punkt A.5) 6. Utfylt prisskjema se pkt B.1.6. Priser I tillegg bør leverandørene legge ved annen relevant dokumentasjon som er nødvendig for å godtgjøre at kravspesifikasjonen er oppfylt. Leverandørene bør spesifisere i tilbudsbrevet hvilken dokumentasjon som er vedlagt. A.7. Kontrakt Kontraktsbestemmelsene skal være Statens standard avtale for konsulenttjenester oppdragsavtalen (SSA O, Difi ) og Statens vegvesens spesielle kontraktsvilkår for tjenester (se konkurransegrunnlagets del c). Side 8 av 24

9 B.1. Kravspesifikasjon B.1.2 Bakgrunn for/formål med oppdraget Dagens rammeavtale for anskaffelse av AutoPASS-brikker utløper august Spesifikasjonene som ligger til grunn for dagens rammeavtale er lik den som ble laget til anbudsutlysning i 2001, og det har ikke vært en utvikling av AutoPASS brikketeknologi siden Prosjektets formål er å revidere dagens spesifikasjoner for AutoPASS-brikker og inngå en ny avtale for innkjøp av brikker. Ut fra prosjektets størrelse og omfang, vil det være behov for å starte arbeidet i februar 2012 og sluttføre i Ny avtale skal inngås slik at nye leverandører er leveringsdyktige fra november I prosjektet vil man blant annet se på følgende behov i forbindelse med utarbeidelse av ny kravspesifikasjon: - Brukerbehov - Endring av konsepter og tekniske løsninger siden 2001 (automatiske bomstasjoner) - EU-standarder - Interoperabilitet og kompabilitet (Easygo, Create (utvidelse av Easygo til Østerrike), EETS (European Electronic Toll Service), etc) Prosjektet vil bestå av fire arbeidspakker: Anskaffelse av tiltrodd tredjepart, EETSstrategi, kravspesifikasjon for brikke og anskaffelse av brikker. Personer i arbeidspakkene har ansvaret for ulike oppgaver tilknyttet arbeidspakkene, og hver arbeidspakke har en leder. Prosjektet avsluttes når ny brikke er godkjent og leverandørene er klar til å levere brikker til distribusjon. Tema som prosjektet vil arbeide med: - Systemarkitektur (moduler, grensesnitt, åpenhet, standardisering, leverandøruavhengighet) - Teknologiutvikling (state of the art og trender, litteratur, referansebesøk, markedssjekk) - Krav til brikke (funksjonalitet, størrelse, strømforsyning, protokoller, sikkerhet) - Kvalitetskrav (driftsøkonomi og sikre inntekter) - Løsninger, krav til personvern - Sammenheng med andre prosjekter (Nytt sentralsystem for AutoPASS, ferjebetaling, ITS-løsninger, obligatorisk brikke for tunge kjøretøy) Side 9 av 24

10 - Prototyper (tester, proof of concept) - Internasjonale standardiserte tester (radio link) - Kvalifisering av utstyr (basisutstyr: brikke, antenne, CS) - Innkjøpsstrategi (kontraktsform, konkurranseform) - Revidert konkurransegrunnlag for anskaffelse av brikker Kort om de ulike arbeidspakkene: - Anskaffelse av tiltrodd tredjepart (TTP): Dagens TTP-avtale utgår i 2012, og etablering av ny avtale vil inngå i dette prosjektet ettersom sikkerhetsløsning og brikken er tett knyttet sammen. En ny avtale vil ha en kort varighet, frem til nye brikker er klar til leveranse. Et av temaene i prosjektet vil være å se på sikkerhetsløsning, og en eventuell TTP-avtale som starter å løpe når nye brikker er klar til levering, vil bli vurdert i prosjektet. - EETS-strategi: Prosjektet vil vurdere innføring av en brikke som inkluderer EETS-standarden, slik at brikker som blir utstedt i Norge vil kunne brukes i hele Europa. - Kravspesifikasjon for brikke: Arbeidet i denne arbeidspakken vil være å utarbeide den tekniske kravspesifikasjonen for en ny brikke. Denne gruppen er avhengig av innspill fra arbeidspakkene som omhandler anskaffelse av TTP og EETS-strategi. - Anskaffelse av brikker: Denne arbeidsgruppen vil arbeide med innkjøpstrategi og vurdere hvilken konkurranseform man skal ha for innkjøp av brikker. Gruppen vil også foreta anskaffelsen av brikkeleverandør(er). Prosjektet CS2014, som etablerer et nytt sentralsystem for AutoPASS, vil foregå samtidig som dette prosjektet, og det vil være tette knytninger mellom disse to prosjektene. Det vil derfor være en person i hovedprosjektet som vil være tilknyttet CS2014, for å sikre at prosjektene henger sammen. I forbindelse med anskaffelsen av brikkeleverandør(er), vil en gruppe bli nedsatt innenfor prosjektet som har ansvar for testing og godkjenning av nye brikker. B.1.3 Beskrivelse av oppdraget Statens vegvesen har til hensikt å anskaffe konsulenttjenester innenfor to hovedområder: 1. Bistand til prosjektstyring av brikkeprosjektet. Side 10 av 24

11 I oppdraget er det også viktig at bistanden ikke bare begrenser seg til selve prosjektgjennomføringen for prosjektgruppen, men også bistå de ulike arbeidspakkene for gjennomføring og styring. 2. Utvikling av ny kravspesifikasjon for AutoPASS-brikkene. Dette skal skje i nært samarbeid med leder av arbeidspakken. Det er ikke i utgangspunktet behov for en prosjektleder-ressurs, men den tilbudte konsulenten må kunne ha gode egenskaper som prosessdriver og bistå arbeidspakkeleder i sitt arbeid. Statens vegvesen vil også ha en opsjon på spisskompetanse i tilbudet. Det er spesielt innenfor utvikling av kravspesifikasjon og testing. Det er ønskelig med god kjennskap til ulike standarder innenfor fagfeltet og som kan tilbys under opsjonen. Prosjektstyringen, både i hovedprosjektet og i delprosjektene/leveransene, vil skje etter PMI-modellen (Project Management Institute) eller tilsvarende prosjektmodeller. Dette er prosjektledelse innenfor områdene: 1. Integrasjon 2. Omfang 3. Tid 4. Kostnad 5. Kvalitet 6. Ressurser (personal) 7. Kommunikasjon 8. Usikkerhet 9. Anskaffelser (innkjøp) Generelle krav En stor del av oppdraget må utføres i Statens vegvesens lokaler i Oslo (Brynsengfaret 6A). Statens vegvesen vil stille nødvendig datautstyr og systemer til disposisjon. Planlegging og oppfølging: Generelt: Bruk av prosjektstyringsverktøy (MS Project eller tilsvarende) Måling av resultater, kostnader og framdrift. Usikkerhetsstyring Operativ usikkerhetsstyring Kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig, samt erfaring i fasilitering av arbeidsmøter etc. Side 11 av 24

12 B.1.4. Leveranse Leveransen består av Delleveranse Oppgave 1. Prosjektstøtte - brikkeprosjekt Bistå hovedprosjektet med prosjektgjennomføringen 2. Prosjektstøtte - Kravspesifikasjon Bistå i arbeidsgruppen i arbeidet med ny kravspesifikasjon 3. Prosjektstøtte - Testing Bistå med testing av nye brikker, med testdokumentasjon og godkjenningsprosedyrer 4. Opsjon: Prosjektstøtte - Kravspesifikasjon, ekstra timer 5. Opsjon: Prosjektstøtte - Testing, ekstra timer Bistå i arbeidsgruppen i arbeidet med ny kravspesifikasjon (spisskompetanse) Bistå med testing av nye brikker, med testdokumentasjon og godkjenningsprosedyrer (spisskompetanse) Side 12 av 24

13 B.1.5. Fremdriftsplan Tentativ fremdriftsplan for prosjektet: Fase Beskrivelse Milepæl 1. Konseptvurdering Konkurransegrunnlag, utvikling av avtaler, vurdering av sikkerhetsløsning, EETS-strategi, brukergrensesnitt, etc Utvikling av kravspesifikasjon 3. Konkurransegrunnlag, klart for utlysning 4. Evaluering av innkomne tilbud Basert på konklusjoner fra evaluering og konseptvurdering Konkurransegrunnlag for brikkeleveranse og eventuelt tiltrodd tredjepart-tjenester utlyses Gjennomgang og evaluering av tilbud. Det skal leveres en ferdig evalueringsrapport med innstilling av leverandør (er) Test av nye brikker Tilbudt brikkeløsning fra leverandørene skal testes og godkjennes i henhold til kravspesifikasjonen 6. Brikker klar til produksjon Brikkene kan startes å produseres, for å leveres til brukerne. En eventuell leveranse av TTP-tjenester er klar til drift Side 13 av 24

14 B.1.6. Priser Tilbyder skal legge inn timepris for hvert definerte oppdrag i pristabellen under. Det skal samtidig redegjøres for antall personer som tilbyder har planlagt brukt for dette oppdraget. Prosjektstøtte Fra Delleveranse Tilbudt personell Pris per time Ramme (timer) 1. Prosjektstøtte - brikkeprosjekt 2. Prosjektstøtte - kravspesifikasjon 3. Prosjektstøtte - testing Totalpris Prosjektstøtte 1. Timepris x ramme (2500 timer) 2. Timepris x ramme (600 timer) Pris: Pris: 3. Timepris x ramme (300 timer) Pris: Sum Totalpris: Totalprisen blir lagt til grunn for evaluering under tildelingskriterier punkt A.5. Tilbyder skal prise elementene i leveransen på følgende måte: Tilbyder skal oppgi timepris for tjenesten og multiplisere med rammen som er henholdsvis 2500, 600 og 300 timer for de ulike delleveransene. Summen av disse prisene føres inn som Totalpris. Prisen skal være inkludert alle kostnader som påløper i avtaleperioden, inkludert reiser til arbeidssted. Reisetid i forbindelse med oppdraget faktureres som ½ timepris. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Reiseutgifter betales Side 14 av 24

15 etter regning uten påslag av noen art. Diettutgifter godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget enn de som er nevnt ovenfor, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent før de påløper. Alle priser er oppgitt i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Alle priser er faste i hele avtaleperioden. Opsjoner Timepris for opsjonene kan ikke overstige timepris tilbudt for leveransen. Opsjonene vil ikke inkluderes i evalueringsprisen. Opsjonene er: - 1. Prosjektstøtte brikkeprosjekt: Opsjon på ett år forlengelse. Det skal også gis pris på: Opsjon Tilbudt personell Pris per time Ramme (timer) 4. Prosjektstøtte - kravspesifikasjon 5. Prosjektstøtte - testing Side 15 av 24

16 C.1 Utkast til kontrakt Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV konsulenttjenester for Prosjektstøtte bompengeprosjekter mellom [Fyll inn leverandør] ( Leverandør ) og Statens vegvesen Vegdirektoratet ( Oppdragsgiver ) Dokumentets dato: Side 16 av 24

17 Saksnummer: Side 17 av 24

18 Avtaledokumentet Det er i dag inngått avtale om levering av Konsulenttjenester mellom Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Vegdirektoratet Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. 1. Avtaledokumentet 2. Statens vegvesens standardavtale for tjenester konkurransegrunnlagets del C 3. Statens standard avtale for konsulenttjenester, oppdragsavtalen (SSA O, Difi ) 4. Statens vegvesens konkurransegrunnlag del A og B 5. Tilbud fra leverandøren med bilag: Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): Ja Nei Bilag 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan X X X Side 18 av 24

19 Bilag 4: Administrative bestemmelser Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser X X Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen X X Andre bilag: Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen Vegdirektoratet (sign) Leverandør Side 19 av 24

20 Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen Vegdirektoratet heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E-post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med til og med Oppdragsgiver har rett til å forlenge iht beskrevet opsjon. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av [tittel/beskrivelse] som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte konsulentene med grad av deltakelse slik det fremkommer av leverandørens tilbud. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Side 20 av 24

21 Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille nødvendig utstyr og lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. Side 21 av 24

22 Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Leverandøren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i tilbudet. (prisskjema) Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den [dato] i henhold til konsumprisindeksen foregående måned. Prisen inkluderer alle utgifter til reise mellom leverandør og oppdragsgiver. Annen reisetid i forbindelse med oppdraget, faktureres som halv timespris. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Reisutgifter betales etter regning uten påslag av noen art. Diettutgifter godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med saksnr: xxxxxxxx, ansvarskode, navn på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Side 22 av 24

23 Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 23 av 24

24 Vedlegg 1 HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 24 av 24