Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Georadarmålinger for Region nord

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Georadarmålinger for Region nord Dokumentets dato: Saksnummer:

2 Del A Tilbudsregler Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 A.1. Tilbudsinnbydelse... 2 A.1.1. Om Statens vegvesen... 2 A.1.2. Kort om anskaffelsen... 2 A.1.3. Innlevering av tilbud... 2 A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson... 3 A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser... 3 A.2. Tilbudsevaluering... 3 A.3. Dokumentasjon... 3 A.3.1. HMS egenerklæring... 4 A.3.2. To skatteattester:... 4 Vedlegg 1. HMS egenerklæring... 5 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Informasjon om Statens vegvesen finnes på A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen, Region nord, Ressursavdelingen, Geo og laboratorieseksjonen ønsker med dette tilbud på levering av georadarmålinger inkl. tolkning. Ønsket leveringstidspunkt er sommer/høst Dette er en anskaffelse under nasjonal terskelverdi i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skjer etter følgende prosedyre: Kunngjøring på DOFFIN Denne forespørselen sendes direkte til aktuelle leverandører A.1.3. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen 31/ kl Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Side 2 av 5

3 Del A Tilbudsregler Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: «Tilbud: Georadarmålinger for Region nord» Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Tilbudet skal også leveres på et elektronisk lagringsmedium, cd, minnepenn eller lignende. Tilbudet kan ikke leveres pr e post. Tilbudet skal være bindende til og med 12/ kl eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet. A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til en av følgende adresser: Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen, Region nord, postboks 1403, 8002 Bodø v/per Otto Aursand Oppdragsgivers kontoradresse er: Statens vegvesen, Statens vegvesen, Region nord, Dreyfushammarn 31/33, 8002 Bodø. A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e post til oppdragsgivers kontaktperson innen 30/ kl Navn: Per Otto Aursand Telefon: E post: per.otto.aursand@vegvesen.no A.2. Tilbudsevaluering Mottatte tilbud evalueres etter følgende kriterier Kompetanse 30 % Pris 70 % A.3. Dokumentasjon Tilbydere bes legge ved tilbudsbesvarelse og dokumentasjon som godtgjør at kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget del B er oppfylt. Punkter av betydning for tilbudsevalueringen bør beskrives og dokumenteres særlig nøye. Side 3 av 5

4 Del A Tilbudsregler For leveranser av verdi over NOK eksl. mva, skal følgende formell dokumentasjon legges ved tilbudet: A.3.1. HMS egenerklæring (Se Vedlegg 1) A.3.2. To skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Side 4 av 5

5 Del A Tilbudsregler Vedlegg 1. HMS egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./ sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 5 av 5

6 Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Georadarmålinger for Region nord Dokumentets dato: Saksnummer:

7 Del B Kravspesifikasjon B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Hovedformålet er kartlegging av vegoverbygninger på utvalgte vegstrekninger som skal forsterkes/utbedres. Det vil være behov for å kartlegge lagtykkelser og kvalitet på ulike lag i vegoverbygningen som del av grunnlaget for å vurdere skadetyper og optimal utbedringsmetode. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Det skal gis tilbud på georadarmålinger inkl. tolking i perioden 12/7 1/ i Nordland, Troms og Finnmark fylke. Målingene skal utføres og rapporteres i henhold til beskrivelser i vedlagte rapport «The use of GPR in Road Rehabilitation Projects» (vedlegg 1). Punktene under angir hovedtrekkene i kravene til ytelsen, mens nevnte rapport vil være retningsgivende for det som ikke er nevnt i kravspesifikasjonen. Både enfrekvent impulsradar (2D) og multikanals steg frekvensradar (3D) kan benyttes, men ved enfrekvent impulsradar er det et krav at det skal måles med minst en høyfrekvent jord koblet antenne (sentralfrekvens MHz) og en lavfrekvent luft koblet antenne (sentralfrekvens MHz). Ved bruk av enfrekvent impulsradar skal det måles i minst 2 linjer (1 i hvert kjørefelt) med plassering av antennene som gitt i kap 4.2. Ved bruk av multikanals stegfrekvensradar (3D) skal det måles i min. 1,8 meters bredde i begge kjørefeltene. Ved bruk av enfrekvent impulsradar skal det på forespørsel også kunne måles tverrprofiler av vegen på utvalgte punkter, tilbudet skal inkludere 20 tverrprofiler. Skal utføres i henhold til nevnte rapport. Målingene skal logges/stedfestes med GPS med nøyaktighet minst lik det man oppnår med Statens kartverkets DPOS system i koordinatsystem Euref UTM sone 33. Det skal også tas video iht. kap.4.3 under målingene. Målelinjene skal også referees til Norsk vegreferanse i henhold til kap. 6.3 i håndbok 273 (vedlegg 3). Oppdraget innebærer også tolking av målingene. Tolkingen skal minimum vise (iht. kap. 5.3 og 5.4): Total tykkelse av bundne lag (bituminøse). Kode 21 Total tykkelse av ubundne bærelag. Kode 41 Bunn av overbygningen (forsterkningslag). Kode 71 Bunn av fylling. Kode 81 Stikkrenner/kulverter. Dielektrisk verdi for asfalt og ubundne grusbærelag (Extra package A) Identifikasjon av «sandwhich konstruksjoner» (Extra Package E) Side 2 av 5

8 Del B Kravspesifikasjon Angivelse av type undergrunn (og dybde av myr hvis dette er synlig) (Extra package F) Angivelse av dybde til fjell der dette er synlig (Extra package G). Kode 201. FWD resultater vil bli gjort tilgjengelig som støtte til denne tolkingen. Ved tolkingen skal det benyttes kvalitetskoder (a c) som beskrevet i rapporten, kap. 5.3 iht. hvor sterke og tydelige refleksjonene er. SVV vil i samarbeid med valgt tilbyder bidra med nødvendig prøvetaking for kalibrering av tolkingen av målingene. Arbeidsvarsling ved arbeid på veg er beskrevet i håndbok 051 (vedlegg 2). Operatøren må følge disse retningslinjene. Det er krav til to personer i bilen ved georadarmålinger, der den ene personen må ha godkjent arbeidsvarslingskurs nr. 2 (12t) som beskrevet i håndbok 051. Denne personen skal være ansvarshavende under målingene. Den andre personen skal ha minimum godkjent arbeidsvarslingskurs nr. 1 (6t). Kursbevis eller plan for å oppnå nødvendig kompetanse må vedlegges tilbudet. Se også Tilbudet skal inkludere 2 operatører. Det skal utarbeides varslingsplan som skal godkjennes før arbeidet starter. Se også Hb051 og maside+handbok+051. Målebil skal være utstyrt minimum i henhold til godkjent plan. Logg skal føres og leveres oppdragsgiver etter måling. Vegliste og kart over veger som skal måles blir utlevert senest 4 uker før målestart. B.1.3. Leveringsvilkår Data skal leveres som angitt i kap. 6. Data skal leveres på alle format (alternativ 1., 2. og 3. gitt i kap 6.1). Alt. 1 (digitale bildefiler) skal leveres som vedlegg til rapporten (se under). Alt. 2 skal leveres på et format som kan leses av Road Doctor software. Alt. 3 skal leveres i.xls format som definert i mal i vedlegg 4. Det skal i tillegg til data leveres en kortfattet rapport som beskriver målingene (bør inneholde info om tid, sted, værforhold, utstyr, oppsett, spesielle forhold, resultater og forklaringer for eventuelle tolkninger som ikke kunne utføres.) Data og rapport leveres samlet senest innen 1/ B.1.4. Priser Angi pris i tilbudet som vist i tabellen under som angir NOK/km måling, NOK/km tolking inkl. rapportering, etableringskostnad (NOK engangsbeløp for etablering/avetablering beregnes som til/fra Tromsø). Vis også total pris. Side 3 av 5

9 Del B Kravspesifikasjon Dette er kun et konkurransepris skjema. Tilbyder vil bli valgt på grunnlag av prisskjemaet, men omfanget av målinger kan bli justert etter konkurransen og vil spesifiseres i kontrakten gjennom kontraktsforhandlinger. a pris Enhet Mengde Totalt Georadarmåling, langs veg, 2 linjer NOK/km 150 km Georadarmåling, tverrprofil NOK/stk 20 stk Tolkning inkl. rapportering NOK/km 150 km Etableringskostnad NOK 1 stk Annet, spesifiser under: NOK Sum B.1.5. Annet Kompetanse vil bli vurdert ut fra CV på oppdragsansvarlig, operatører og saksbehandler for rapportering og erfaring med tilsvarende prosjekter. (Referanseliste må oppgis). Vedlegg: 1) Rapport: The use of GPR in Road Rehabilitation Projects. 2) Håndbok 051 Arbeidsvarsling 3) Håndbok 273 Nasjonalt vegreferansesystem 4) Tekstformat for levering av data (vedlagt fil) 5) AKS-89 Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser (i henhold til Konkurransegrunnlag Del A ) Side 4 av 5

10 Del B Kravspesifikasjon Sjekkliste for å levere tilbudet: 1. Tilbudet skal inkludere: a. Beskrivelse av utstyret som skal brukes b. Plan for målingene c. Plan for å oppfylle sikkerhetskrav (se også 2. d.) c. Personelliste d. Pris i henhold til B Tilbudets vedlegg: a. CV for foreslått personell b. Liste over referanseprosjekter c. Kalibreringsbevis eller plan for kalibrering av valgt utstyr d. Arbeidsvarslingskursbevis (eller plan for å oppnå det). e. HMS egenerklæring (i henhold til Konkurransegrunnlag Del A ) f. To skatteattester (i henhold til Konkurransegrunnlag Del A ) B.1.6. Evt. Adgang til å gi deltilbud B.1.7. Evt. Adgang til å gi alternative tilbud Side 5 av 5

11 Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV [Tittel] mellom [Fyll inn leverandør] ( Leverandør ) og Statens vegvesen [fyll inn enhet] ( Oppdragsgiver ) Dokumentets dato: [dato] Saksnummer: [SVEIS nummer]

12 Del C utkast til kontrakt tjenester Avtaledokumentet Det er i dag inngått avtale om levering av [tittel] mellom Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, [enhet] Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang 1. Avtaledokumentet [Tittel på eventuelle vedlegg] [med [antall] vedlegg] 2. Tilbud fra leverandør [dato + ev. referansenummer på tilbud] 3. Konkurransegrunnlagets del A, B og C [dato + SVEIS nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Leverandør Side 2 av 6

13 Del C utkast til kontrakt tjenester C.1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen [enhet] heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [dato] til og med [dato]. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for [antall] år av gangen i inntil [antall] år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av [tittel/beskrivelse] som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. [Ev. fyll inn ytterligere opplysninger om utførelse av oppdraget] C.4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte konsulentene med grad av deltakelse slik det fremkommer av leverandørens tilbud. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Side 3 av 6

14 Del C utkast til kontrakt tjenester C.5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. [Øvrige plikter] C.6. Krav til lønns og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Denne bestemmelsen gjelder kun for kontrakter over EØS terskelverdi. Bestemmelsen er fastsatt som følge av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille nødvendig utstyr og lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget. [Øvrige plikter] C.8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Side 4 av 6

15 Del C utkast til kontrakt tjenester Hvis ikke annet er avtalt, har leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. C.9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Leverandøren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. C.10. Oppfinnelser Dersom oppdraget medfører utvikling som kan skape behov for industriell beskyttelse skal oppdragsgiver og oppdragstaker i felleskap publisere slik at muligheten for beskyttelse faller bort. Dersom oppdragstakers ansatte gjør en oppfinnelse som er patenterbar i Norge i forbindelse med oppdrag etter denne avtalen, har oppdragstakeren ansvar for å løse ut denne etter bestemmelsene i lov 17. april 1970 om arbeidstakeroppfinnelser. C.11. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i [tilbudet, punkt xx]. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den [dato] i henhold til konsumprisindeksen foregående måned. Prisen inkluderer alle utgifter til reise mellom leverandør og oppdragsgiver. Annen reisetid i forbindelse med oppdraget, faktureres som halv timespris. Alle reiser skal Side 5 av 6

16 Del C utkast til kontrakt tjenester forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Reisutgifter betales etter regning uten påslag av noen art. Diettutgifter godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. C.12. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.13. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 6 av 6