Møtebok for Kommunestyret

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Møtebok for Kommunestyret Møtedato: Møtested: Hattfjelldal Kulturstue Møtetid: Kl. 12:00-16:30 Gruppemøte: Kl. 09:00 Følgende medlem møtte Anja Kastnes Asgeir Almås Lisbeth Krutnes Rigmor Sørdal Ann-Lisbeth K. Slettbakk Sølvi Andersen Tone Westad Waaler Harald Lie Malin Torgersen Eivind Andrè Volden Hilde Anita Bråten Parti AP AP AP AP AP AP HBL SP SP SP SV Forfall meldt fra følgende Parti Følgende varamedlem Parti medl. møtte Finn Ove Hofstad AP Wiggo Bråten AP Morten Bolstad HBL Catrin Bråten HBL Trine Bolstad HBL Bjørn Rasmussen HBL Anne Siri Hamarsbøen SP Kai Remi Johansen SP Janne Sjelmo Nordås SP Bjørg - Heidi Finseth SP Tomas Børgefjell SP Tore Skundberg SP Andre som møtte: Mona V. Larsen Stian Skjærvik Møtenotater: Ellen Schølberg var i møtet og orienterte om Vefsna Regionalpark. Styreleder for Service -og næringsbygget, Asgeir Almås, orinterte om status i bygget "Fjellfolkets hus". Ordfører Harald Lie gav kommunestyret en orientering om møtene som har vært i etterkant av vedtaket Hattfjeldal kommunestyre gjorde i desember 2015, angående dekking av underskuddet etter VM i Fluesfiske.

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 097/16 Samlesak for referatsaker 108/16 Konsesjon for erverv av Vangen, gnr 9 bnr 6 og 12 i Ørjedal 098/16 Finansrapport nr /16 Regnskapsrapport pr /16 Omstillingsprosessen - økonomiske rammer for arbeidet 101/16 Suppleringsvalg av varamedlem til formannskapet for perioden /16 Omvalg av representanter til Hovedutvalg for plansaker, Hovedutvalg for næring, natur og miljø og Hovedutvalg for oppvekst og kultur 103/16 Omvalg av 2 varamedlemmer til forliksrådet /16 Fastsetting av valgdag /16 Politisk møtekalender /16 Oppfølging av PLU 011/16, forslag til reviderte retningslinjer motorferdsel 107/16 Konsesjon på erverv av eiendom Sørflata 109/16 Vefsna regionalpark, etablering eller prosjektavslutning 110/16 Styrket kommunal kulturminnekompetanse Underskrifter: Side 2

3 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8261 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Samlesak for referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /16 Referater/meldinger tas til orientering. Kommunestyret : Møtebehandling: Referater/meldinger tas til orientering. KS- 097/16 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Side 3

4 Underliggende saker: 012/16, Høyesterett nekter anker i ACE-saken - fordeling og utbetaling til kommunene 013/16, Innkalling til ekstraordinær generalforsamling - Helgeland Kraft 014/16, Pressemelding fra Helgeland Kraft AS Helgeland Kraft - regnskap pr. 3.kvartal /16, Referat fra Eiermøte i Helgeland Kraft den /16, Budsjett Indre Helgeland Kontrollutvalg 017/16, Utkast til saksframlegg og kopi av referatsak lagt fram for kommunestyret i Rana Side 4

5 Hattfjelldal kommune ArkivKode: GBNR - 9/6 9/12 Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/6614 Saksbehandler: Ragnhild Haugen Dato: Konsesjon for erverv av Vangen, gnr 9 bnr 6 og 12 i Ørjedal Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø /16 Kommunestyret /16 Rådmannens innstilling Jeanette Carlsson Storvik, født , og Sverre Carlsson Storvik, født , innvilges konsesjon uten vilkår om personlig boplikt i sin eiertid på eiendommen Vangen, gnr. 9, bnr. 6 og 12 i Hattfjelldal kommune, jf. konsesjonslovens 1, 5 og 9, på følgende vilkår etter 11: Driveplikten av jordbruksarealer skal overholdes, jf. Jordloven 8. Skogen skal drives i henhold til plan og i samråd med skogbruksmyndighetene i kommunen. Det er i vedtaket lagt vekt på søkers tilknytning til eiendommen, eiendommens manglende bygningsmessige ressurser og manglende helårsvei til eiendommen. Vedtaks som innstilling fra Hovedutvalg næring, natur og miljø Jeanette Carlsson Storvik, født , og Sverre Carlsson Storvik, født , innvilges konsesjon uten vilkår om personlig boplikt i sin eiertid på eiendommen Vangen, gnr. 9, bnr. 6 og 12 i Hattfjelldal kommune, jf. konsesjonslovens 1, 5 og 9, på følgende vilkår etter 11: Driveplikten av jordbruksarealer skal overholdes, jf. Jordloven 8. Skogen skal drives i henhold til plan og i samråd med skogbruksmyndighetene i kommunen. Det er i vedtaket lagt vekt på søkers tilknytning til eiendommen, eiendommens manglende bygningsmessige ressurser og manglende helårsvei til eiendommen. Side 5

6 Hovedutvalg næring, natur og miljø : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. NNM- 037/16 Vedtak: Jeanette Carlsson Storvik, født , og Sverre Carlsson Storvik, født , innvilges konsesjon uten vilkår om personlig boplikt i sin eiertid på eiendommen Vangen, gnr. 9, bnr. 6 og 12 i Hattfjelldal kommune, jf. konsesjonslovens 1, 5 og 9, på følgende vilkår etter 11: Driveplikten av jordbruksarealer skal overholdes, jf. Jordloven 8. Skogen skal drives i henhold til plan og i samråd med skogbruksmyndighetene i kommunen. Det er i vedtaket lagt vekt på søkers tilknytning til eiendommen, eiendommens manglende bygningsmessige ressurser og manglende helårsvei til eiendommen. Kommunestyret : Møtebehandling: Eivind Andrè Volden ønsker sin habilitet vurdert fordi Vangen, gnr 9 bnr 6 og 12 er hans naboeiendom, han er i familie med søker, og han har leieavtale på innmarka. Han erklæres inhabil etter forvaltningsloven 6 andre ledd og forlot møtet. Kim Andrè H. Schei var innkalt som vararepresentant, og tok sete under behandling av saken. HNNM sin innstilling enstemmig vedtatt. KS- 108/16 Vedtak: Jeanette Carlsson Storvik, født , og Sverre Carlsson Storvik, født , innvilges konsesjon uten vilkår om personlig boplikt i sin eiertid på eiendommen Vangen, gnr. 9, bnr. 6 og 12 i Hattfjelldal kommune, jf. konsesjonslovens 1, 5 og 9, på følgende vilkår etter 11: Driveplikten av jordbruksarealer skal overholdes, jf. Jordloven 8. Skogen skal drives i henhold til plan og i samråd med skogbruksmyndighetene i kommunen. Det er i vedtaket lagt vekt på søkers tilknytning til eiendommen, eiendommens manglende bygningsmessige ressurser og manglende helårsvei til eiendommen. Side 6

7 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Gårdskart Tilleggsopplysninger Leieavtale Saksopplysninger konsesjonssak Oversiktskart 1826_9_6 og Konsesjon for erverv av Vangen, gnr 9 bnr 6 i Hattfjelldal KONSESJONSBEHANDLING PÅ EIENDOMMEN VANGEN 9/6 OG Rådmannens innstilling - Hattfjelldal Saksdokumenter i arkivsaken: KONSESJONSBEHANDLING PÅ EIENDOMMEN VANGEN 9/6 OG Midlertidig svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Saksopplysninger konsesjonssak Svar på forespørsel om saksbehandling Forespørsel om saksbehandling av konsesjonssak Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Habilitet: På grunn av inhabilitet i forvaltningen vurderes saken av ekstern saksbehandler i Hemnes kommune. Oppsummering av saken: Jeanette Carlsson Storvik, født , og Sverre Carlsson Storvik, født , søker konsesjon for erverv av gården Vangen gnr 9 bnr 6 og 12 i Hattfjelldal, fordi de ikke skal bosette seg på eiendommen. Jeanette Carlsson Storvik er overdragers eldste datter. Saksopplysninger: Erverver: Jeanette og Sverre Carlsson Storvik, Luktvassvegen 755, 8659 Mosjøen Overdrager: Solveig Carlsson, Granliveien 1, 8690 Hattfjelldal. Eiendommen ligger på vestsiden av Ørjedalsveien, ved enden av Ørjevatnet, ca 32 km fra Hattfjelldal sentrum. Gården har et grunnareal på ca. 838 dekar hvorav 56 er fulldyrka jord og 21 er innmarksbeite. Det er ca. 250 dekar som i følge karttjenesten Skog og landskap er registrert som dyrkbar mark på eiendommen og mye av dette er ansett som lettdyrket. Gården drives ikke som egen driftsenhet og driveplikten på jordbruksarealet blir overholdt ved skriftlig bortleie i 10 år, varighet fra Vangen ligger ca. 700 m i rett linje fra hovedvei. Det er en gammel traktorvei til eiendommen, men det mangler bru over elva. Det er bygget en skogsvei fra eiendommen gnr 10 bnr 2. Denne adkomsten går gjennom to private eiendommer, gnr 10 bnr 2 og gnr 10 bnr 3. Skogsveien er ikke er dimensjonert for helårstrafikk. Våningshuset på gården ble oppført i 1935, er i to etasjer og i dårlig stand. Det er innlagt vann og strøm. Søker ønsker å restaurere boligen til en standard slik at den kan benyttes til fritidsbolig. Øvrig bebyggelse på gården er et falleferdig sommerfjøs. Resterende bebyggelse er revet og fjernet på grunn av forfall. Tidligere eier, Tore Carlsson, fikk i fylkeslandbruksstyrets sak 119/97 varig fritak fra boplikten. Vedtaket var begrunnet i de manglende bo- og veiforhold tilknyttet eiendommen. Eiendommen ble overdratt til hans ektefelle, Solveig Carlsson, i Veiforholdene er noe endret fra 1997, men omtalte skogsvei kan ikke benyttes som vintervei slik den foreligger i dag. Det er to gamle Side 7

8 adkomster til eiendommen, fra hovedveien og over elva, men disse er ikke lenger kjørbare. Gården ble fraflyttet i 1972 og har siden den gang ikke vært i drift. Jorda har hele tiden vært benyttet av nabo, som har behov for tilleggsjord. Familien Carlsson Storvik har planer om å forvalte skogen selv på best mulig måte. Sverre er oppvokst på gård med skogbruk, og ønsker å drive skogen selv eller med innleid hjelp dersom dette er nødvendig. Det vises til skogbruksplanen anno Familien er aktive jegere, fiskere og friluftsinteresserte og de ønsker å ivareta eiendommen og dens rettigheter. De er sterkt knyttet til gården og benytter den aktivt. Jeanette har benyttet gården som feriested fra barnsben av og Sverre siden han kom inn i familien. Familien har sitt daglige virke i Mosjøen hvor de eier en enebolig. Jeanette er husselger for Blink Hus Næstby Trevare as og Sverre er daglig leder for Bilfokus as. De har ett barn på 5 år. Vurdering: Konsesjonssøker er i nær familie med overdrager, og årsaken til at ervervet er konsesjonspliktig er at de ikke skal bosette seg på eiendommen, jfr. konsesjonslovens 5. I følge Konsesjonslovens 9 skal det for erverv av landbrukseiendom legges særlig vekt på: 1. om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling, 2. om erververs formål vil ivareta hensynet til bosettingen i området, 3. om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, 4. om erververen anses skikket til å drive eiendommen, 5. om ervervet ivaretar hensynet til helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet. Når konsesjonsplikten skyldes fritak fra boplikt faller punkt 1 og 4 ut. I en slik sak I slik sak skal det i tillegg til første ledd nr. 2, 3 og 5 blant annet legges vekt på eiendommens størrelse, avkastningsevne og husforhold. Søkerens tilknytning til eiendommen og søkerens livssituasjon kan tillegges vekt som et korrigerende moment. Den aktuelle eiendommen er av forholdsvis beskjeden størrelse, med et jordbruksareal på 58 daa, dette er også leid bort de nærmeste 10 årene. Videre mangler det driftsbygninger på bruket. Selv om det er forholdsvis betydelige dyrkbare arealer på bruket, er det derfor ikke påregnelig å etablere den som selvstendig driftsenhet. Våningshuset er lite og av eldre dato, og skal ikke være egnet som helårsbolig. Adkomsten til bruket er også krevende, da det ikke går helårsvei til eiendommen. Som datter av overdrager har erverver sterkt tilknytning til eiendommen, og begge to har faste jobber i Mosjøen. Derfor må både søkers tilknytning til eiendommen og søkers livssituasjon tillegges vekt her. Konklusjon/anbefaling: På grunn av eiendommens beskaffenhet, adkomst og erververs tilknytning til eiendommen og livssituasjon bør kommunen innvilge konsesjon på ervervet. Alternativ til vedtak: Hattfjelldal kommune innvilger Jeanette og Sverre Carlsson Storvik, fnr konsesjon på eiendommen Vangen, gnr. 9, bnr. 6 og 12 i Hattfjelldal kommune. Vedtaket er hjemlet i konsesjonslovens 1, 5 og 9. Begrunnelse: Eiendommen har begrensede ressurser som landbrukseiendom, den mangler driftsbygninger og tilfredsstillende bolig, og det er ikke helårsvei til eiendommen. Side 8

9 Søker har sterkt tilknytning til eiendommen, og søkers livssituasjon gjør det vanskelig å bosette seg på bruket. Vedtaket kan på klages innen tre uker etter de er mottatt, jfr. forvaltningslovens 28, 29 0g 30. Side 9

10 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7069 Saksbehandler: Lise Bråten Dato: Finansrapport nr Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyre vedtar «Finansrapport pr ». Vedtaks som innstilling fra Formannskapet Hattfjelldal kommunestyre vedtar «Finansrapport pr ». Formannskapet : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS- 060/16 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar «Finansrapport pr ». Kommunestyret : Møtebehandling: Formannskapets innstilling enstennig vedtatt. KS- 098/16 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar «Finansrapport pr ». Side 10

11 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Finansrapport Habilitet: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet i saken. Oppsummering av saken: Finansrapport nr 2 i 2016 fremlegges her til politisk behandling. Saksopplysninger: Det vises til vedtatt finansreglement (k.sak 059/10, den ), sist revidert i k.sak 007/14, den I hht. reglementet skal rådmannen pr , og ved årsskiftet fremlegge rapport til kommunestyret om kommunens finansforvaltning. Reglementet beskriver, i samsvar med finansforskriftens 7, hva slags innhold rapporten skal ha. Det vises også til Rutiner til finansreglement hvor rutinene for oppfølgingen av reglementet beskrives. Selve finansrapporten lages som vedlegg til saken, og status kommenteres mer detaljert i rapporten enn i saksfremlegget. Finansrapporten er i hht. reglementet delt i tre deler: Forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål Forvaltning av kommunens gjeldsportefølje og øvrige finansieringsavtaler Langsiktige finansielle aktiva og overordnete investeringsrammer For hvert av områdene er det i reglementet synliggjort en tabell for rapportering. Rådmannen har i finansrapporten brukt disse tabellene men med litt tilpassing. Hovedfokus har vært å få frem tilstrekkelig og så nøyaktig informasjon som mulig om status i hver av delene. I hht. finansforskriften 7 skal følgende kommenteres: Rapporteringen skal inneholde en beskrivelse og vurdering av: a) Aktiva - Sammensetningen av aktiva - Markedsverdi, samlet og fordelt på de ulike typer aktiva - Vesentlige markedsendringer - Endringer i risikoeksponering - Avvik mellom faktisk forvaltning og kravene i finansreglementet - Markedsrenter og egne rentebetingelser b) Passiva - Sammensetning av passiva - Løpetid for passiva - Verdi, samlet og fordelt på de ulike typer passiva - Vesentlige markedsendringer - Endringer i risikoeksponering - Avvik mellom faktisk forvaltning og kravene i finansreglementet - Markedsrenter og egne renter. Vurdering: Forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål Av disse midlene står ca. kr 3,7 mill. på rentebærende konti hos Coop Hattfjelldal. Ca kr 1,5 mill står på innskuddskonto hos Dnb, ca 0,9 mill hos Sparebanken Nord Norge og ca kr 0,2 mill hos KLP banken. Resten av innskuddsmidlene står på rentebærende konti hos Helgeland Side 11

12 Sparebank. Av innskuddsmidlene som står i Helgeland Sparebank, står ca 30,1 mill kr på konto med 31 dagers binding. Totalt innskuddsbeløp er på kr 66,7 mill. Avkastningen på denne kapitalen er på ca kr 0,8 mill pr Sammenlignet med benchmark (sammenligningsgrunnlaget som er 3 mnd. statsobligasjon) er det en meravkastning. Vefsnafondet inngår her som del av den totale kapitalen. Forvaltning av kommunens gjeldsportefølje og øvrige finansieringsavtaler Hattfjelldal kommunen hadde en samlet langsiktig gjeld på 79,35 mill kr pr Pr er samlet langsiktig gjeld på 75,20 mill.kr. En renteøkning på 1% tilsvarer ca. kr ,- i økte rentekostnader pr. år. Langsiktige finansielle aktiva og overordnete investeringsrammer Hattfjelldal kommune har i tråd med kommunestyrets vedtak plassert kr 15.mill i Sparebanken Nord-Norge Sec. (SNN) i strategi benevnt som Nord-Norge Forsiktig. I tillegg kommer avkastningen på plasseringen, som pr er på kr 8,7 mill. En langsiktig plassert portefølje vil over tid svinge i verdi. Det innebærer at man må være forberedt på at porteføljens verdi vil tidvis synke i verdi og tidvis vokse. Målet er at porteføljen likevel skal ha en netto vekst som er høyere enn for alternativ sparing i bank. Som det er vist i finansrapporten har avkastningen fra til vært på 0,65 %. Dette er 0,49 % høyere enn benchmark (sammenligningsgrunnlaget), og kommunens rentevilkår på bankinnskudd. Totalt sett har plasseringen siden oppstart i okt og frem til , hatt en meravkastning på kr ,-, sammenlignet med 3 mnd Nibor. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen. Kontering: Ingen. Konklusjon/anbefaling: Det anbefales at finansrapporten vedtas. Side 12

13 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE - 153, FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7437 Saksbehandler: Jim Ingebrigtsen Dato: Regnskapsrapport pr Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Rådmannens innstilling Regnskapsrapport pr tas til orientering. Vedtaks som innstilling fra Formannskapet Regnskapsrapport pr tas til orientering. Formannskapet : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS- 061/16 Vedtak: Regnskapsrapport pr tas til orientering. Kommunestyret : Møtebehandling: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS- 099/16 Vedtak: Regnskapsrapport pr tas til orientering. Side 13

14 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Drift Investering Habilitet: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet i saken. Oppsummering av saken: Regnskapsrapport pr Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 017/16 den , reviderte økonomireglementer. I Hattfjelldal kommunes reglement for budsjettoppfølging og rapportering, pkt. 4, står det at Kommunestyret skal pr og få seg forelagt tilstandsrapport så langt i året som viser avvik sett i forhold til de mål og premisser som er vedtatt i årsbudsjettet. Vesentlige avvik skal kommenteres særskilt. Prognoser for resten av året beskrives i rapporten. Vurdering: Drift: Skatteinngangen var ved utgangen av august ca 1,3 mill kr høyere enn samme periode i fjor. Budsjettert skatteinngang er ca 2 mill kr høyere i 2016 enn i Kontrakten med UDI om drift av asylmottak er sagt opp og utløper Inntektene i forbindelse med mottaksdriften vil følgelig opphøre fra 1.desember. Dette får konsekvenser for regnskapet for 2016 da tiltakene i forbindelse med avviklingen ikke vil være effektuert før 1 kv Det vil derfor være nødvendig med en budsjettregulering her og denne reguleringen tas i desember. Regnskapsrapporten viser ved utgangen av august en forventet situasjon. Det er for øvrig en del usikkerheter knyttet til driften ved enkelte avdelinger. Situasjonen i avdelingene følges nøye, og nødvendige tiltak igangsettes ved behov. De fleste avdelingene har noen inntekter og utgifter som ikke fordeler seg jevnt utover året. De kan derfor ligge bedre eller dårligere an enn det regnskapsrapporten viser. Dette er detaljer som avdelingslederne skal ha kontroll over. De kan derfor anslå hvordan økonomien er på avdelingen ved å sammenligne med samme periode tidligere år, og med å bruke sin detaljkunnskap om hvordan inntekter og utgifter på avdelingen fordeler seg over året. Politiske styringsorganer. Her har det vært en del utgifter i forbindelse med rettssaken mot forsikringsselskapet ACE i «Terra»-saken. Her trengs det en budsjettregulering. Den kommer i løpet av høsten. Ved tilføring av ekstra midler til dette formålet, forventes avdelingen å gå i balanse ved utgangen av året. Sentraladministrasjonen. Årets forsikringer er ført på sentraladministrasjonen. Disse skal fordeles over aller avdelingene. Avdelingen forventes å gå i balanse ved utgangen av året. PRO-avdelingen. Avdelingen forventes å gå i balanse ved utgangen av året. Helseavdelingen. Avdelingen forventes å gå i balanse ved utgangen av året. Side 14

15 Sosial/barnevern/NAV. Avdelingen forventes å gå i balanse ved utgangen av året. Oppvekst og kultur. Avdelingen forventes å gå i balanse ved utgangen av året. Næring og teknisk. Avdelingen forventes å gå i balanse ved utgangen av året. Asylmottak. Avviklingen av mottaket er godt i gang. Avtaler om leie og abonnementer er sagt opp slik at en ikke pådrar seg disse kostnadene etter 1 des Investering: Når det gjelder investeringstiltak, foregår mesteparten av aktiviteten fra sommeren og utover høsten. Utbygging av fiber Hattfjelldal-Hemnes. Her er kommunestyret allerede orientert om at det kan komme overskridelser. Pr i dag har vi ikke noen signaler som tyder på at det blir overskridelser på noen av de andre prosjektene. Derfor er det pr. i dag ikke noe spesielt å kommentere når det gjelder disse. Utviklingen av prosjektene vil følges nøye utover høsten. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen. Kontering: Ingen kontering. Konklusjon/anbefaling: Det anbefales at regnskapsrapporten tas til orientering. Side 15

16 Hattfjelldal kommune ArkivKode: Arkivsak: FE - 233, FA - F31 <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7417 Saksbehandler: Anne Haugberg Dato: Omstillingsprosessen - økonomiske rammer for arbeidet Utvalg Møtedato Saksnummer Partssammensatt utvalg /16 Kommunestyret /16 Rådmannens innstilling: Kommunestyret gir sin tilslutning til at rådmannen, som et ledd i å håndtere overtalligheten som oppstår som en følge av nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak, kan benytte seg av virkemidler som oppsigelser, sluttpakker og vikar- og ressursgruppe i omstillingsprosessen, jf. vedtak i kommunestyresak nr. 093/16. Kommunestyret bevilger kr ,- som økonomisk ramme for omstillingsarbeidet. Beløpet belastes disposisjonsfond og gis slik kontering: Vedtaks som innstilling fra Partssammensatt utvalg Kommunestyret gir sin tilslutning til at rådmannen, som et ledd i å håndtere overtalligheten som oppstår som en følge av nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak, kan benytte seg av virkemidler som oppsigelser, sluttpakker og vikar- og ressursgruppe i omstillingsprosessen, jf. vedtak i kommunestyresak nr. 093/16. Kommunestyret bevilger kr ,- som økonomisk ramme for omstillingsarbeidet. Beløpet belastes disposisjonsfond og gis slik kontering: Partssammensatt utvalg : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. P- 008/16 Vedtak: Kommunestyret gir sin tilslutning til at rådmannen, som et ledd i å håndtere overtalligheten som oppstår som en følge av nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak, kan benytte seg av virkemidler som oppsigelser, sluttpakker og vikar- og ressursgruppe i omstillingsprosessen, jf. vedtak i Side 16

17 kommunestyresak nr. 093/16. Kommunestyret bevilger kr ,- som økonomisk ramme for omstillingsarbeidet. Beløpet belastes disposisjonsfond og gis slik kontering: Kommunestyret : Møtebehandling: Partsammensatt utvalg sin innstilling enstemmig vedtatt. KS- 100/16 Vedtak: Kommunestyret gir sin tilslutning til at rådmannen, som et ledd i å håndtere overtalligheten som oppstår som en følge av nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak, kan benytte seg av virkemidler som oppsigelser, sluttpakker og vikar- og ressursgruppe i omstillingsprosessen, jf. vedtak i kommunestyresak nr. 093/16. Kommunestyret bevilger kr ,- som økonomisk ramme for omstillingsarbeidet. Beløpet belastes disposisjonsfond og gis slik kontering: Side 17

18 Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak nr. 93/16 har rådmannen iverksatt arbeidet med å omstille driften etter nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak for å få balanse mellom inntekter og utgifter. Dimensjonene for omstillingsprosessen er store, og sannsynligheten for at vi kommer i en overtallighetssituasjon likeså. Spørsmålet blir derfor om bruk av oppsigelser er eneste virkemiddel for å skape balanse mellom inntekter og utgifter, eller om en kan vurdere alternativer som bidrar til at håndteringen av overtalligheten kan skje, helt eller delvis, ved hjelp av frivillighet. Prosjektgruppen for omstillingsprosessen ber derfor partsammensatt utvalg i kraft av å være styringsgruppe for omstillingsprossen om å anbefale kommunestyret om å stille til disposisjon økonomiske midler til bruk i omstillingsprosessen. Ordninger som sluttpakke og vikar- og ressursgruppe vurderes som mulige hensiktmessige tiltak i arbeidet med å ta ned bemanningen til virksomhetens behov etter nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak. En forutsetter samtidig at rådmannen, i lag med arbeidstakerorganisasjonene, kommer frem til gode løsninger som ikke påfører arbeidsgiver udefinerte økonomiske belastninger etter utgangen av Saksopplysninger: Kommunestyrets vedtok den som sak nr.: 93/16 en prosessplan for omstilling som en konsekvens av nedleggelsen av Hattfjelldal asylmottak. Siden kommunestyrets behandling har arbeidstakerorganisasjonene utpekt/valgt sine representanter til prosjektgruppen for omstillingsprosessen. Arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene har arbeidet videre med innholdet i og rammene for de ulike delprosessplanene, og delprosessplanene er nå formelt vedtatt av prosjektgruppen. Samtidig ser prosjektgruppen et behov for å få definert de økonomiske rammene for omstillingsprosessen eller sagt på en annen måte, handlingsrommet for omstillingsprosessen. Sannsynligheten for at vi kommer i en overtallighets situasjon er stor, og spørsmålet er da om bruk av oppsigelser er eneste mulighet for å få balanse mellom inntekter og utgifter, eller om en også kan vurdere alternative muligheter i nedbemanningsprosessen. Begrepsdefinisjoner: Arbeidstakere som blir utpekt som overtallige, vil ha rett til å få tilbud om «annet passende arbeid» om dette finnes, jf. arbeidsmiljøloven Begrepet annet passende arbeid må forstås vidt. Så lenge man er kvalifisert for stillingen vurderes det som «annet passende arbeid» selv om dette ligger langt unna arbeidstakers interesse felt. Et eksempel her kan være en person som er ansatt som ingeniør, men som pga. nedmanningsprosessen gis tilbud om renholdsstilling. Av hovedtariffavtalen kapittel 1 3 punkt følger det: «Ved omplassering/overgang til lavere lønnet stilling i samme kommune pga. omorganisering, sykdom, skade, rasjonalisering eller andre grunner som ikke skyldes arbeidstakers forhold, skal arbeidstakeren beholde sin nåværende lønnsplassering som en personlig ordning. Omplassering. Hvis en kan plassere en medarbeider inn i en ny stilling uten at grunnpreget i stillingen endres kalles dette omplassering og ligger innenfor arbeidsgivers styringsrett. Et eksempel på dette er at man får endret arbeidssted for tiden men stillingstittel og stillingskode er den samme. Side 18

19 Endringsoppsigelse. Hvis en virksomhet derimot har «annet passende arbeid» å tilby, men stillingens grunnpreg blir vesentlig endret benytter man seg av en endringsoppsigelse. En endringsoppsigelse er i realiteten at samtidig med at arbeidstaker mottar en oppsigelse, så mottar vedkommende tilbud om en annen jobb i virksomheten. Et eksempel her er fra stilling som sykepleier til stilling som hjelpepleier. Oppsigelse. Når en virksomhet ikke har annet passende arbeid å tilby, vil arbeidstakere som er overtallige bli oppsagt og etter endt oppsigelsestid være ute av vår organisasjon. De må da søke om dagpenger fra NAV hvis de ikke har fått seg ny jobb. Eksempler på mulige tiltak: Fordelen med endringsoppsigelser/oppsigelser er at organisasjonen etter endt nedbemanningsprosess ikke har flere medarbeidere enn det vi trenger for å tilby nødvendige tjenester til brukere og innbyggere. Kostnadene knyttet til tiltaket er i all vesentlighet kjent og opphører etter endt oppsigelsestid. Ulempene med oppsigelser er at de ofte skaper støy i organisasjonen, og ikke minst vil den personlige belastningen for enkelte medarbeider som eventuelt blir oppsagt være stor. Tilbud om sluttpakke, er et tiltak som ofte brukes ved nedbemanningsprosesser i det private næringsliv og i liten grad i kommunesektoren. Fordelen med sluttpakker er at nedbemanningen da skjer gjennom en større grad av frivillighet, og dermed bidrar til at prosessen blir enklere. Videre vil de økonomiske kostnadene ved dette tiltaket være et kjent beløp. Ulempen med sluttpakker er at arbeidsgiver kan miste arbeidstakere med spisskompetanse gjennom et slikt tilbud, og at vi dermed står dårligere rustet til å møte fremtidens oppgaver. På den annen side kan en forvente at medarbeidere som eventuelt takker ja til sluttpakke ville ha forlatt oss i relativ nær fremtid uansett. Ved tidligere nedbemanningsprosesser har en benyttet seg av en vikar- og ressursgruppe. Fordelen med en slik vikar- og ressursgruppe er at alle som blir overtallige fortsatt vil beholde et ansettelsesforhold til Hattfjelldal kommune, selv om arbeidsoppgavene i et ukjent tidsrom vil være udefinerte inntil de kan innplasseres i en ordinær stilling i virksomheten, som de er kvalifiserte for. Videre antas det at en vil kunne redusere noe på det ordinære vikarbudsjettet i avdelingene/enhetene. Ulempen med en slik gruppe er at en ikke vet med sikkerhet hvor lang tid det tar før gruppen igjen har utspilt sin rolle og arbeidsgiver er forpliktet til å betale ordinær lønn inkl. sosiale utgifter i hele perioden. Vurdering: Kommunens inntekter blir kraftig redudert når mottaket nedlegges fom Videre er det p.t. usikkert hva regjeringen forslag til statsbudsjett for 2017 vil gi av økonomiske konsekvenser for kommunen. En kan derfor komme i en situasjon hvor arbeidsgiver, i tillegg til å balansere inntekter og utgifter etter nedleggelsen av mottaket, må redusere driften ytterligere som en følge av endrede økonomiske rammer fra myndighetene. En nedbemanningsprosess som denne vil skape usikkerhet og spekulasjoner i organisasjonen om hva som skjer. Og selv om både arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene v/hovedtillitsvalgte aktivt vil informere om hva som skjer under prosessen, vil en uansett ikke kunne forhindre all/alle usikkerhet/spekulasjonene naturlig nok. Hvis en kan få til ordninger hvor nedbemanningen, i hvert fall delvis, kan skje på bakgrunn av frivillighet, vil dette bidra til å redusere belastningen både for enkeltpersoner og for arbeidsgiver. Men eventuelle ordninger som fremmer frivillige oppsigelser har kostnader knyttet til seg. Slik at man må vurdere fordelene ved bruk av eventuelle frivillige intensiver opp mot kommunens økononiske evne. Av hovedavtalen kapittel B følger det at arbeidsgiver skal drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd i forhold bl.a. mulig alternative løsningsmodeller ved avgang. Og både sluttpakker Side 19

20 og vikar- og ressursgrupper faller inn under denne bestemmelsen. Og siden rådmannen ikke har drøftet dette med de tillitsvalgte finner en det ikke riktig å forskuttere mulig innhold i eller kriterier for tildeling av eventuelle sluttpakker og/eller opprettelsen av vikar- og ressursgruppe. Administrative og økonomiske konsekvenser: De administrative og økonomiske konsekvensene vil variere ut i fra hvilke ordninger og/eller kombinasjon av ordninger som velges. Med bakgrunn i at en foreløpig ikke har drøftet innhold og kriterier for eventuelle sluttpakker med prosjektgruppen og arbeidstakerorganisasjonene, kan det ikke fastsettes en økonomisk ramme for dette isolert. Kostnader knyttet til en eventuell vikar- og ressursgruppe kan heller ikke fastslås på nåværende tidspunkt, og heller ikke her kan en definere et maksimumsbeløp siden kostandene her vil være knyttet til et ukjent antall ansatte for et uavklart tidsrom. Også her må man utarbeide innhold i, og kriterier for et slikt tiltak. Det er likevel nødvendig å definere en samlet økonomisk rame for omstillingen. Derfor ber man kommunestyret om å vedta et maksimumbeløp på kr ,- til tiltak. Uavhenging av hvilken løsning rådmannen, i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene velger, forutsettes det at Hattfjelldal kommune ikke har kostnader etter knyttet til omstillingsprosessen. Kontering: Kostnader knyttet til nedbemanning fom belastes ansvar 700. Konklusjon/anbefaling: Det anbefales at virkemiddel som sluttpakker og vikar- og ressursgruppe tillates brukt i forbindelse med omstillingsprosessen etter nedleggelsen av mottaket. Side 20

21 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7427 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Suppleringsvalg av varamedlem til formannskapet for perioden Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /16 Ordførers innstilling Som ny varamedlem nr. 3 til formannskapet fra gruppen Arbeiderpartiet/Sosialistisk venstreparti velges: Kommunestyret : Møtebehandling: Forslag fra AP/SV, foreslått av Asgeir Almås, Arbeiderparti Som ny varamedlem nr. 3 til formannskapet fra gruppen Arbeiderpartiet/Sosialistisk venstreparti velges Stian Bråten AP/SV sitt forslag til vedtak enstemmig vedtatt. KS- 101/16 Vedtak: Som ny varamedlem nr. 3 til formannskapet fra gruppen Arbeiderpartiet/Sosialistisk venstreparti velges: Stian Bråten Side 21

22 Habilitet: Ingen. Saksopplysninger: Eivind Hovden Augustsen ble i kommunestyresak 090/16 fritatt fra sine politiske verv i Hattfjelldal kommune pga. flytting til en annen kommune. Anja Kastnes rykket opp som fast medlem i kommunestyret fra Arbeiderpartiets gruppe. Arbeiderpartiets varamannsliste til formannskapet er underrepresentert fordi Augustsen var valgt inn som 3. vararepresentant. Det må derfor foretas suppleringsvalg fra denne gruppen. I kommunelovens 16, pkt. 5 om opprykk og nyvalg heter det: Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Er organet valgt ved forholdsvalg, skal suppleringsvalg skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fykesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. AP/SV har følgende varamedlemmer i formannskapet: 1. Hallbjørn Berg-Hansen (AP) (permisjon til ). 2. Sølvi Andersen (AP) Hilde Bråten (SV). Konklusjon/anbefaling: Se innstilling. Side 22

23 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7632 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Omvalg av representanter til Hovedutvalg for plansaker, Hovedutvalg for næring, natur og miljø og Hovedutvalg for oppvekst og kultur Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /16 Ordførers innstilling: Som representanter til Hovedutvalg for plansaker for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Som representanter til Hovedutvalg næring, natur og miljø for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Som representanter til Hovedutvalg for oppvekst og kultur for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Kommunestyret : Møtebehandling: Side 23

24 Forslag til innstilling fra SP og BL, foreslått av Malin Torgersen, Senterpartiet Som representanter til Hovedutvalg for plansaker for perioden velges fra HSP og HBL: Medlemmer: Kjetil Sjåvik, Anne-Siri Hamarsbøen, Morten Bolstad. Varamedlemmer: 1. Eivind André Volden, 2. Tone Waaler, 3. Bjørn Rasmussen, 4. Janne S. Nordås, 5. Catrin Braaten, 6. Anders Granmo. Som leder velges: Kjetil Sjåvik Som nestleder velges: Morten Bolstad Som representanter til Hovedutvalg næring, natur og miljø for perioden velges fra HSP og HBL: Medlemmer: Catrin Braaten, Tomas Børgefjell, Tone Waaler. Varamedlemmer: 1. Morten Bolstad, 2. Janne S. Nordås, 3. Bjørn Rasmussen, 4. Bjørg-Heidi Finseth, 5. Knut Waaler, 6. Tore Skundberg. Som leder velges: Tone Waaler Som nestleder velges: Hallbjørn Berg Hansen. Som representanter til Hovedutvalg for oppvekst og kultur for perioden velges fra HSP og HBL: Medlemmer: Eivind André Volden, Kai-Remi Johansen og Janne S. Nordås. Varamedlemmer: 1. Tomas Børgefjell, 2. Anne-Siri Hamarsbøen, 3. Kjetil Sjåvik, 4. Bjørg-Heidi Finseth, 5. Catrin Braaten, 6. Astrid Helen Brennbakk. Som leder velges: Lisbet Krutnes Som nestleder velges: Eivind André Volden. Forslag til innstilling fra AP/SV, foreslått av Asgeir Almås, Arbeiderparti Hovedutvalg for plansaker: Vara representanter: 1. Louise Fontain 2. Wiggo Bråten 3. Ann Lisbeth Kroken Slettbakk 4. Stian Bråten Hovedutvalg for næring, natur og miljø: Vara representanter: 1. Rigmor Sørdal 2. Anja Kastnes 3. Asgeir Almås. 4. Wiggo Bråten Hovedutvalg for oppvekst og kultur: Vara representanter: 1. Stian Bråten 2. Wiggo Bråten 3. Sølvi Andersen 4. Louise Fontain Side 24

25 Forslagene fra AP/SV og SP/BL er sammenfallende og blir stemt over samtidig. Forslagene fra AP/SV og SP/BL enstemmig vedtatt. KS- 102/16 Vedtak: Som representanter til Hovedutvalg for plansaker for perioden velges: Medlemmer: Kjetil Sjåvik Anne-Siri Hamarsbøen Morten Bolstad Varamedlemmer: 1. Eivind André Volden 2. Tone Waaler 3. Bjørn Rasmussen 4. Janne S. Nordås 5. Catrin Braaten 6. Anders Granmo Asgeir Almås Anja Kastnes 1. Louise Fontain 2. Wiggo Bråten 3. Ann Lisbeth Kroken Slettbakk 4. Stian Bråten Som leder velges: Kjetil Sjåvik Som nestleder velges: Morten Bolstad Som representanter til Hovedutvalg næring, natur og miljø for perioden velges: Medlemmer: Catrin Braaten Tomas Børgefjell Tone Waaler Varamedlemmer: 1. Morten Bolstad 2. Janne S. Nordås 3. Bjørn Rasmussen 4. Bjørg-Heidi Finseth 5. Knut Waaler Side 25

26 6. Tore Skundberg Hallbjørn Berg-Hansen Sølvi Andersen 1. Rigmor Sørdal 2. Anja Kastnes 3. Asgeir Almås 4. Wiggo Bråten Som leder velges: Tone Waaler Som nestleder velges: Hallbjørn Berg Hansen Som representanter til Hovedutvalg for oppvekst og kultur for perioden velges: Medlemmer: Eivind André Volden Kai-Remi Johansen Janne S. Nordås Varamedlemmer: 1. Tomas Børgefjell 2. Anne-Siri Hamarsbøen 3. Kjetil Sjåvik 4. Bjørg-Heidi Finseth 5. Catrin Braaten 6. Astrid Helen Brennbakk. Lisbeth Krutnes Hilde Bråten 1. Stian Bråten 2. Wiggo Bråten 3. Sølvi Andersen 4. Louise Fontain Som leder velges: Lisbeth Krutnes Som nestleder velges: Eivind Andrè Volden Side 26

27 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Hovedutvalg+-+myndighetsområder Habilitet: Ingen kjent inhabilitet. Oppsummering av saken: I Kommunestyret den 28. oktober 2015 valgte kommunestyret personlige varamedlemmer i varamannslisten til hovedutvalgene. I ettertid ser man at det fungerer dårlig fordi utvalgsmøtene har lett for å ikke bli fulltallig, og møtene kan bli utsatt, fordi man ikke har representanter nok til å møte.ordfører ba derfor i Kommunestyretmøte den 21. september, administrasjonen om å lage sak på omvalg av hovedutvalgene. Kommuneloven 10 sier følgende om valg av utvalg og komiteer: 10.Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité. Saksopplysninger: Hovedutvalg for plansaker består av følgende medlemmer: Medlemmer: Personlig varamedlemmer: Kjetil Sjåvik (SP) Eivind Andrè Volden (SP) Asgeir Almås (AP) Louise Fontain(SV) Morten Bolstad (BL) Tone Waaler (BL) Anja Kastnes (AP) Wiggo Bråten (AP) Anne Siri Hamarsbøen (SP) Bjørn Rasmussen (BL) Leder: Kjetil Sjåvik (permisjon ut 2016) Nestleder: Morten Bolstad (leder ut 2016) Hovedutvalg næring, natur og miljø består av følgende medlemmer: Side 27

28 Medlemmer: Personlig varamedlemmer: Tone Waaler (BL) Morten Bolstad (BL) Hallbjørn Berg-Hansen (AP) Rigmor Sørdal (AP) Sølvi Andersen (AP) Anja Kastnes (AP) Catrin Braaten (BL) Janne S. Nordås (SP) Tomas Børgefjell (SP) Kai Remi Johansen (SP) Leder: Tone Waaler Nestleder: Hallbjørn Berg-Hansen Hallbjørn Berg-Hansen permisjon til Hovedutvalg oppvekst og kultur består av følgende medlemmer: Medlemmer: Personlig varamedlemmer: Lisbeth Krutnes (AP) Stian Bråten (AP) Eivind Andrè Volden (SP) Tomas Børgefjell (SP) Kai Remi Johansen (SP) Anne Siri Hamarsbøen (SP) Janne Sjelmo Nordås (SP) Kjetil Sjåvik (SP) Hilde Bråten (SV) Wiggo Bråten (AP) Leder: Lisbeth Krutnes. (Fritak ut 2016). Nestleder: Eivind Andrè Volden. (Leder ut 2016). Vurdering: Systemet med personlige vararepresentanter fungerer dårlig fordi utvalgsmøtene har lett for å ikke bli fulltallig, og møtene kan bli utsatt, fordi man ikke har representanter nok til å møte. Konklusjon/anbefaling: Se innstilling. Side 28

29 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7651 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Omvalg av 2 varamedlemmer til forliksrådet Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /16 Ordførers innstilling Som vararepresentant til forliksrådet for perioden velges: Harald Lie Ordfører Kommunestyret : Møtebehandling: Forslag fra SP/BL, foreslått av Malin Torgersen, Senterpartiet Som vararepresentant til forliksrådet for perioden velges: 1. Liv Flateland Flaa. 2. Jørn Tommy Konradsen. Forslaget fra SP/BL enstemmig vedtatt. KS- 103/16 Vedtak: Som vararepresentant til forliksrådet for perioden velges: 1. Liv Flateland Flaa. Side 29

30 2. Jørn Tommy Konradsen. Side 30

31 Oppsummering av saken: I KS-sak 091/16 gjorde Kommunestyret følgende vedtak: Som forliksråd for perioden velges: Medlemmer: 1. Arnfinn Aasen (Leder) 2. Stine Engdal 3. Ivar Reinfjell Varamedlemmer: 1. Natalie Madsen 2. Håvard Sjåvik 3. Wenche Valen Saksbehandler mottok den 7. oktober e-post fra Kontorsjef/namsmann for Nordland politidistrikt, Marie Sjåvik, der hun skriver følgende: Når det gjelder vararepresentanter Natalie Madsen, fyller hun ikke vilkårene i Domstolloven 53 første ledd, første punktum. Hun kan derfor ikke sitte som vararepresentant i forliksrådet. Når det gjelder vararepresentant Håvard Sjåvik, har han permisjon fra sin stilling i politiet. Han har dermed et ansettelsesforhold i politiet, og er i hht Domstolloven 71 utelukket fra valg. Selv om ha skulle fratre sin stilling i politiet, vil det i en så liten kommune som Hattfjelldal være uheldig at samboer til lensmann skal ha en posisjon som dommer i forliksrådet. Ber derfor om at det foretas nyvalg for andre vararepresentant. Det bes samtidig om at forslagene sendes inn FØR de blir valgt, for kontroll opp mot vederheftighet og vandelssjekk. Vurdering: Natalie Madsen kan ikke sitte som vararepresentant, siden hun ikke er norsk statsborger. Det må derfor velges et nytt vararepresentant for henne til forliksrådet. Håvard Sjåvik kan ikke sitte som vararepresentant, siden han har et ansettelsesforhold i politiet. Det må derfor velges et nytt vararepresentant for han til forliksrådet. Konklusjon/anbefaling: Forslag på nye vararepresentanter sendes til formannskapssekretær i god tid før Kommunestyremøtet , slik at vederheftighet og vandelskontroll kan gjennomføres før valget. Side 31

32 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE - 011, FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/6994 Saksbehandler: Marit Hatten Dato: Fastsetting av valgdag 2017 Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /16 Ordførers innstilling Valgdagen for Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 er 11. september Kommunestyret vedtar at det skal holdes valg i Hattfjelldal krets også søndag før den offesielle valgdagen. Kommunestyret : Møtebehandling: Forslag fra SP/BL, foreslått av Malin Torgersen, Senterpartiet Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 er Kommunestyret vedtar at det skal holdes valg i Hattfjelldal krets også søndag før den offesielle valgdagen. Før man skal treffe vedtak om bestemmelse av valgdato i forhold til neste stortingsvalg ønsker man en utredning av i hvor stor grad valg på søndag, før den offisielle valgdagen, blir benyttet. Tone Waaler (BL) ber om gruppemøte. Forslaget fra SP/BL enstemmig vedtatt. KS- 104/16 Vedtak: Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 er Kommunestyret vedtar at det skal holdes valg i Hattfjelldal krets også søndag før den offesielle valgdagen. Før man skal treffe vedtak om bestemmelse av valgdato i forhold til neste stortingsvalg ønsker man en utredning av i hvor stor grad valg på søndag, før den offisielle valgdagen, blir benyttet. Side 32

33 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Habilitet: Ingen kjent inhabilitet. Saksopplysninger: Valglovens 9-2: Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Det har i Hattfjelldal kommune vært åpent stemmelokalene også søndagen før valgdagen. Da kun på Stemmekrets Hattfjelldal. Valgstyret vedtar tid og sted for stemmegivningen. Administrative og økonomiske konsekvenser: Stipulert merkostnad for åpningstid søndag i en krets, er ca. kr ,-. Konklusjon/anbefaling: Valgdagen for kommunestyre- og fylkestingsvalg 2017 er 11. september Kommunestyret vedtar at det skal holdes valg i Hattfjelldal krets også søndag før den offesielle valgdagen. Side 33

34 Hattfjelldal kommune ArkivKode: Arkivsak: FA - C83 <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7788 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Politisk møtekalender 2017 Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /16 Ordførers innstilling Vedlagte «Møtekalender 2017» vedtas. Kommunestyret : Møtebehandling: Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. KS- 105/16 Vedtak: Vedlagte «Møtekalender 2017» vedtas. Side 34

35 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Møtekalender 2017 Habilitet: Ingen. Oppsummering av saken: I slutten av året lages det en møtekalender over formannskap- og kommunestyremøtene for året som kommer. Det blir normalt avholdt 6 -seks- kommunestyremøter hvert år, i tillegg til budsjettkonferansen i mai, som går over 2 -to- dager. Formannskapet avholder normalt 10 -timøter i året. Hovedutvalgene justerer sine møter i forhold til denne møtekalenderen. Møtekalenderen blir lagt ut på kommunens hjemmeside, og blir brukt aktivt av både saksbehandlere og folkevalgte. Det lages lenke til innkalling og sakliste fra denne kalenderen, når innkallingen er ferdig, 1 -en- uke før møtedagen. (8 -åtte- dager, innkallingsdag og møtedag medregnet jfr. Regler for Hattfjelldal kommunestyret). For at politikerne skal få et forhold til møtekalenderen, og som et ledd i å få ned antall forfall til kommunestyremøtene, er det et ønske fra politikerne selv, at de får være med på å planlegge og vedta møtekalenderen. Konklusjon/anbefaling: Vedlagte møtekalender for 2017 vedtas. Side 35

36 Hattfjelldal kommune ArkivKode: Arkivsak: FA - K01 <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/7965 Saksbehandler: Jan Inge Helmersen Dato: Oppfølging av PLU 011/16, forslag til reviderte retningslinjer motorferdsel Utvalg Møtedato Saksnummer Utvalg for plansaker /16 Kommunestyret /16 Kommunestyret Rådmannens innstilling Planutvalget legger utkast til Kommunale retningslinjer motorferdsel, datert ut til offentlig gjennomsyn. Nabokommuner og utvalgte hytteområder i kommunen tilskrives. Vedtaks som innstilling fra Utvalg for plansaker Planutvalget legger utkast til Kommunale retningslinjer motorferdsel, datert ut til offentlig gjennomsyn. Nabokommuner og utvalgte hytteområder i kommunen tilskrives. Utvalg for plansaker : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PLU- 025/16 Vedtak: Planutvalget legger utkast til Kommunale retningslinjer motorferdsel, datert ut til offentlig gjennomsyn. Nabokommuner og utvalgte hytteområder i kommunen tilskrives. Side 36