Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: Møtestad: Aldersheimen heimetenesta Møtetid: Kl NB: Kl omvisning/orientering ved sjukeheimen/heimetenesta Møtet held fram på kommunehuset formannskapssalen frå kl Rektorane møter kl på kommunehuset og er med på handsaminga av sak 018, 019 og 020/12. Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sakliste: Sak nr. Saktittel Stad Sauland, 22. mai 2012 Einar Løndal leiar 016/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 017/12 DELEGASJONSSAK 018/12 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN /12 PROSESS - SKULEDEBATT - PROSJEKTPLAN 020/12 PROSESS - SKULEDEBATT - FAKTA 021/12 SAMHANDLINGSREFORMA - AVTALER 022/12 SØKNAD OM STØTTE TIL ADSL-LINJE PÅ KLUBBHUSET 023/12 TILDELING AV KULTURMIDLAR /12 KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE Ikkje offentleg

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/785 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/784 DELEGASJONSSAK FLOK-009/ : TUDDAL SPELEMANNSLAG - TILSKOT 2012 VEDTAK Tilskot til Tuddal Spelemannslag på kr utbetalast frå konto til laget sin konto FLOK-010/ : SØKNAD OM TILLEGGSRESSURSAR FOR ELEVER FRÅ ANDRE KOMMUNAR SKULEÅRET VEDTAK Hjartdal kommune tilrår at tildelast timeressursar i tråd med Notodden og Hjartdal si vurdering, og oversender søknaden til kommune for endeleg avgjerd. FLOK-011/ : SVAR PÅ SØKNAD OM BYTTE AV SKULE VEDTAK Søknad frå. om overføring av frå Hjartdal skule til Sauland skule frå og med skulestart hausten 2012 imøtekomast. FLOK-012/ : SKULESKYSS - SAULAND SKULE 2012/2013 VEDTAK Søknad om spesialskyss oversendast Sauland skule, som vidaresender dokumentet til skuleskyssforvaltninga, Vestviken Kollektivtrafikk. FLOK-013/ : SLÅTTEFESTIVALEN I HJARTDAL SØKNAD OM SKJENKELØYVE FREDAG VEDTAK I samsvar med alkohollova og vedtekne alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune, gis Slåttefestivalen i Hjartdal v/styret løyve til å skjenke øl og vin under fyljande vilkår: 1. Skjenkeløyve gis frå fredag frå kl. 18:00- kl. 01:00 (laurdag ). 2. Konsum av alkohol må opphøre 30 minutter etter skjenketidas slutt.

4 3. Løyvet gjeld kun sal og skjenking innanfor festivalområde. 4. Det er ikkje tillatt medbragt alkohol. 5. Prisliste og alternativer for alkoholfri drikke må være godt skiltet. 6. Vedtaket føreset at Arnt Helge Åbø og Arne Lid har houvedansvaret for sal og skjenkinga på fredag frå kl. 18:00 og fram til konsumet opphører. 7. Løyvet er først gyldig når Slåttefestivalen i Hjartdal ved Styret har betalt inn eit skjenkegebyr på kr. 280,00 til Hjartdal kommune på konto Giro fylger vedlagt. 8. De ansvarlige har ansvar for at regelverka og vilkåra i løyvet blir fylgt. FLOK-013/ : SLÅTTEFESTIVALEN I HJARTDAL SØKNAD OM SKJENKELØYVE LAURDAG VEDTAK I samsvar med alkohollova og vedtekne alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune, gis Slåttefestivalen i Hjartdal v/styret løyve til å skjenke øl og vin under fyljande vilkår: 1. Skjenkeløyve gis frå laurdag frå kl. 18:00- kl. 01:00 (sundag ). 2. Konsum av alkohol må opphøre 30 minutter etter skjenketidas slutt. 3. Løyvet gjeld kun sal og skjenking innanfor festivalområde. 4. Det er ikkje tillatt medbragt alkohol. 5. Prisliste og alternativer for alkoholfri drikke må være godt skiltet. Vedtaket føreset at eif Harald Langåsdalen og Gro Anita Særsland har houvedansvaret for sal og skjenkinga på laurdag frå kl. 18:00 og fram til konsumet opphører. 6. Løyvet er først gyldig når Slåttefestivalen i Hjartdal ved Styret har betalt inn eit skjenkegebyr på kr. 280,00 til Hjartdal kommune på konto Giro fylger vedlagt. 7. De ansvarlige har ansvar for at regelverka og vilkåra i løyvet blir fylgt. RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/750 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I kommunalsjefen TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN 2012 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Det er fastsett i opplæringslova og privatskolelova at skoleeigarar pliktar å utarbeide ein årleg rapport om tilstanden i opplæringa. I Stortingsmelding nr. 31 ( ) går det fram at det er viktig at styringsorgana i kommunar og fylkeskommunar har eit bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnopplæringa. Dette er nødvendig for å følgje opp utviklinga av sektoren på ein god måte. Den årlege rapporten skal drøftast av skoleeigaren, dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øvste leiinga ved dei private grunnskolane (jf. opplæringslova andre ledd). Det følgjer av forarbeida til føresegnene - Ot.prp.) nr. 55 ( ) s at det skal vere mogleg å tilpasse arbeidet med å utarbeide ein årleg tilstandsrapport til det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet hos skoleeigaren. I Hjartdal kommune er det vedteke årshjul for kvalitetsutvikling, der årleg gjennomgang av tilstandsrapporten er ein del av dette. Vurdering: Tilstandsrapporten vert gjennomgått i møte i Utval for Levekår og Kultur, og rektorane deltek i arbeidet. Om det politiske utvalet ønskjer å fremje særskild satsing innanfor utpeika område, takast dette opp i den årlege strategikonferansen. RÅDMANNEN TILRÅR: Tilstandsrapporten for Grunnskulen, 2012, takast til orientering.

6

7 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/221 PROSESS - SKULEDEBATT - PROSJEKTPLAN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Bjørn Rugås SKULEDEBATT PROSJEKTBESKRIVELSE 3 I kommunalsjefen PROSJEKTPLAN - SKULEDEBATT 6 I kommunalsjefen BARNEHAGE/GRUNNSKULE - SKULEDABATT - FAKTA Vedlagde dokument: Dokument nr. 3 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde vedtak om å gjennomføre Prosess Skuledebatt i tråd med framlagte prosjektbeskrivelse. I denne står det at prosjektet skal gjennomførast etter PLPmetoden (PLP= prosjektlederprosess). Denne metoden har sterke krav til beskrivelse av dei ulike elementa og arbeidsmåten i prosessen, og er også nøye med å beskrive kven som har ulike roller og ansvar. For å imøtekome dette kravet har administrasjonen utarbeidd ein prosjektplan der dei ulike oppgåver, roller, ansvar og tidsperspektivet får ein grundigare omtale enn i den tidlegare omtalte prosessbeskrivelsen som var grunnlaget for kommunestyret sitt vedtak. I prosjektplanen omtalast Utval for Levekår og Kultur som styringsgruppe for prosjektet. Til styringsgruppa skal det rapporterast om status for arbeidet. På bakgrunn av dette legg ein difor fram prosjektplanen i utvalet til orientering. Vurdering: Utval for Levekår og Kultur orienterast om Prosjektplan - Skuledebatt i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: Utval for Levekår og Kultur tek Prosjektplan - Skuledebatt til orientering.

8 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/221 PROSESS - SKULEDEBATT - FAKTA Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Bjørn Rugås SKULEDEBATT PROSJEKTBESKRIVELSE 3 I kommunalsjefen PROSJEKTPLAN - SKULEDEBATT 6 I kommunalsjefen BARNEHAGE/GRUNNSKULE - SKULEDABATT - FAKTA Vedlagde dokument: Dokument nr. 6 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunestyrevedtak i sak 07/12 Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Som del av arbeidet i prosjektet Prosess - Skuledebatt skal det jfr.prosjektplanen fase 1 utarbeidast eit faktagrunnlag som utgangspunkt for nødvendige analyser og det arbeidet som prosjektgruppa skal starte i fase 2. Dette arbeidet er no gjort i form av eit faktahefte der det er samla viktig informasjon som vil vere nyttig i arbeidet. I heftet syner ein og til andre rapportar og dokument som vil bli lagt saman med dette som utfyllande informasjon. Det er også viktig å ha opning for at utfyllande opplysningar kan kome til etter kvart, slik at faktagrunnlaget er eit levande dokument. Oppdatert versjon vil i så fall bli lagt fram for styringsgruppa for prosjektet - Utval for Levekår og Kultur - til orientering. Vurdering: Eventuelle kommentarar og innspel til dokumentet gjevast til administrasjonen i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Utval for Levekår og Kultur tek innhaldet i heftet "Skuledebatt" - Fakta til orientering. 2. Rådmannen gjevast fullmakt til å legge inn ytterlegare informasjon i faktagrunnlaget.

9 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne /12 RE Utval for levekår og kultur /12 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K2-G00 Arkivnr.: 11/1381 SAMHANDLINGSREFORMA - AVTALER Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 30 I Samhandlingsprosjek DELAVTALE JORDMORTJENESTER tet i Øst-Telemark 26 I samhandlingsprosjekt DELAVTALE AVVIK et i Øste-Telemark 27 I Samhandlingsprosjek DELAVTALE BRUKERMEDVIRKNING tet i Øst_telemark 28 I Samhandlingsprosjek tet i Øst-Telemark DELAVTALE FOREBYGGING OG PASIENTFORLØP 29 I Samhandlingsprosjek DELAVTALE IKT tet i Øst-Telemark 31 I Samhandlingsprosjek tet i st-telemark DELAVTALE KOMPETANSE Vedlagde dokument: Dokument nr Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Lov om spesialisthelsetjenester Nasjonal veileder for lovpålagte samarbeidsavtaler (HOD) Overordna samarbeidsavtale mellom STHF og Hjartdal kommune Saksgang: Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne kjem med uttale Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: I Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14. juni og i Lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e, blir kommunar og helseføretak pålagd å inngå samarbeidsavtaler for å betre samhandlinga. Målet med avtalene er å konkretisere oppgåve- og ansvarsdelinga mellom kommunar og helseføretak og etablere gode samarbeidsrutinar. Avtalene skal bidra til

10 at pasientar og brukarar opplever tenestene som samordna, av god kvalitet og at det er avklara kven som skal gje dei aktuelle tenestene. I januar/februar vedtok alle kommunestyret og styret for sjukehuset ei overordna samarbeidsavtale og seks delavtaler. I tillegg til dei lovpålagte avtalene har kommunestyret, gjennom overordna samarbeidsavtale, vedteke å utarbeide nokon ikkje-lovpålagde avtaler. Arbeidet med samarbeidsavtalene: Samhandlingskoordinatorane i Telemark har leia arbeidet med avtalene. Det har vore eit mål å utarbeide like samarbeidsavtaler for alle 18 kommunar i Telemark. Fagfolk frå kommunane i alle fire samarbeidsregionar og frå sjukehuset har delteke i arbeidet. Representantar frå brukarorganisasjonen og tillitsvalte har vore med i høvesvis gruppa som har jobba fram avtala om brukardeltaking og avtala om førebyggjande arbeid, læring, meistring og habilitering/rehabilitering. Avtalene er lagt fram for arbeidsgruppene og styringsgruppene i regionane. Om delavtalene Delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis Er ein lovpålagd avtale der partane innan utgangen av året, skal ha utvikla konkrete planer for korleis ein skal leggje til rette for kunnskapsoverføring, felles møtearenaer, forsking, utvikling og utdanning for tilsette i kommunar og helseføretaket. Delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt Er ein lovpålagt avtale der partane innan utgangen av året forpliktar seg til å kartleggje og beskrive ein framdriftsplan for kommunanes og sjukehusets innføring av elektronisk kommunikasjon Delavtale om habilitering, rehabilitering, læring, mestring og forebyggende arbeid. Er ei lovpålagt avtale, der partane forpliktar seg til å organisere eit vidare arbeid innan utgangen av Delavtale om jordmortjenester Er ei lovpålagt avtale. Dette er ei ferdig avtale der ein beskriv ansvarstilhøva til partane om svangerskaps-, fødsels-, og barselomsorg. Delavtale om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer Er ei ikkje lovpålagt avtale. Dette er ei ferdig avtale der partane har laga system for melding av avvik på vedtekne avtaler. Delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Er ei ikkje lovpålagd avtale. Dette er ei ferdig avtale som sikrar pasient- og brukarorganisasjonane deltakarar i viktige samarbeidsorgan

11 Vurdering: Samhandlingsreforma er ei stor og krevjande reform og den krev langvarig og systematisk arbeid frå partane. Ikkje minst ligg det mykje arbeid i avtalearbeidet for å forankre ansvar og legge til rette for gode pasientløp. Dei fleste av avtalene som ein no skal vedta er å sjå på som forpliktande arbeid vidare. Partane er ikkje i stand til å oppfylle alle dei krav og forventningar som ligg i reforma innan 1. juli Mange endringar skal skje på ulike nivå i organisasjonane, både i kommunane og på sjukehuset. I vidare arbeid bør ein også trekkje inn NAV og andre aktørar for å oppnå dei resultat ein ynskjer. Når kommunane og sjukehuset no vedtek dei siste avtalene, så stend det att mykje arbeid for å konkretisere tiltak, evaluering av samarbeidet og få på plass gode møteplassar mellom kommunar og sjukehus. Ein syner òg til tidlegare saksframlegg for avtalene gjeldande frå 1. januar 2012 og overordna samarbeidsavtale, der blant anna handtering av usemje er nedskrive. Alle avtalene har med punkter om evaluering, som gjer at dei vil vera under kontinuerleg forbetring, kan bli tilpassa nye erfaringar, nytt lovverk og forskrifter. Ein tek difor sikte på å evaluere avtalene innan utgangen av RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om jordmortjenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. RENF-007/12 TILRÅDING: 1. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper

12 4. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om jordmortjenester 5. Kommunestyre sluttar seg til delavtale om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyre sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner

13 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 12/617 SØKNAD OM STØTTE TIL ADSL-LINJE PÅ KLUBBHUSET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Sauland ungdomslag SØKNAD OM STØTTE TIL ADSL-LINJE PÅ KLUBBHUSET Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Avtale om støtte til ADSL-line på Klubbhuset Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: Frå Sauland Ungdomslag v. Arvid Særsland har kommunen motteke brev vedrørande kostnader ved ADSL-line på Klubbhuset i Sauland. I 2009 vart det oppretta nett-tilkopling på Klubbhuset, og det er lagt opp trådløst nettverk i anlegget, noko som er nødvendig da lokalet blir nytta til aktivitetar der dette er nødvendig. I samband med oppretting av abonnementet sa kommunen seg villig til å dekkje deler av utgiftene avgrensa til kr pr år, førutsett at Sauland Ungdomslag skulle dekkje resten. Huseigar og eigar av abonnementet er Sauland Idrettslag. Fordi det vart oppretta ei ugunstig avtale vart utgiftene større enn forventa, slik at rekninga for 2011 kom på kr Dette er etter oppmoding frå Sauland Idrettslag rydda opp i, slik at ordinær utgift pr år vil ligge på ca kr mva. = ca Telenor stiller krav om bedriftsabonnement for å levere tenesta, difor den høge prisen. I brevet bed Sauland Ungdomslag om at kommunen betaler ein større del av rekninga enn tidlegare avtalt. I tillegg søkjer Sauland Ungdomslag om at kommunen hjelper til med rekninga for 2011på kr I søknaden peikar Sauland Ungdomslag på at bruksmønsteret på klubbhuset har endra seg etter 2009 ved auka bruk, og at det er andre brukarar som har større nytte av tilgang på nettet enn SUL. På Bergtun og Fossehalli er det ikkje tilgang på nett. Vurdering: Brevet frå Sauland Ungdomslag reiser to spørsmål som er nærskylde, men likevel ulike - om kommunen kan bidra til å dekkje ein uventa stor utgift for 2011, og om kommunen ønskjer å auke tilskotet til nett-abonnement utover dei tidlegare avtala kr pr år. Når det gjeld det fyrste spørsmålet ser ein det urettmessige i at Sauland Ungdomslag åleine skal ta ansvaret for denne utgiften. Ein vil difor gjere framlegg om at kommunen betaler sitt ordinære tilskot jfr tidlegare avtale, men med eit auka eingongstilskot i tillegg.

14 Når det gjeld ein permanent auke av tilskotet ønskjer ein å tilrå at driftsutgifter til nett takast med i grunnlaget for tilskot til drift av forsamlingslokaler som ein ordinær driftsutgift. Denne ordninga skal reviderast i løpet av 2012 før tilskot til alle tre husa utbetalast. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Det utbetalast kr frå post til Sauland Ungdomslag som særskild støtte til nettabonnement, Klubbhuset for Utgifter til nettabonnement takast med i Sauland Idrettslag sitt berekningsgrunnlag i samband med tilskotsordninga for forsamlingshus frå og med 2012.

15 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 12/346 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Hjartdalskoret SØKNAD OM KULTURMIDLAR I Kjærringkveldane v/borghild Brennekåsa SØKNAD OM KULTURMIDLAR TIL KJÆRRINGKVELDANE 3 I Sauland Bygdedag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR 4 I Bondal Bygdetun SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/tor Tveiten 6 I Hjartdal Musikkorps SØKNAD PÅ KULTURMIDLER 5 I Sauland barnegospel v/veslemøy Tørre Særsland SØKNAD OM KULTURMIDLAR 7 I Hjartdal Historielag SØKNAD PÅ KULTURMIDLER 8 I Sauland ungdomslag SØKNAD OM KULTURMIDLAR I Finbekks Fredagskafe SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2012 v/gunvor Løkslid 11 I UngFolk 2012 v/ingebjørg LognvikReinholt SØKNAD OM KULTURMIDLAR Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar. Saksgang: Utval for Levekår og kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Kommunen ved politisk utval vedtek årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar på kulturområdet, etter utlysing i media og kommunen si heimeside. I utlysinga gjerast det merksam på at aktivitetstiltak for barn og unge er prioriterte tiltak. Til disposisjon på budsjettpost er det budsjettert med kr Av desse er det i 2012 utbetalt kr , fordelt på kr til Hjartdal Røde Kors og mindre tilskot til andre tiltak, jfr. tidlegare referatsaker i utvalet. Til disposisjon for 2012 står det difor att kr til fordeling. Innan søknadsfristen har kommunen motteke følgjande søknader:

16 Søkjarliste Hjartdalskoret Kjæringskveldane Sauland Bygdelag Bondal Bygdetun Hjartdal Musikkorps Sauland Barnegospel Hjartdal Historielag Sauland Ungdomslag Finbekks Fredagskafe Søknadssum Søknadsobjekt uspesifisert Dirigentløn Drift av Kjæringkveldane, føredragshaldar, annonser, mat, husleige, gevinstar, kopiering o.l Quiz-kveldar, konsertar og julegrantenning DVD-produksjon om stulane til Suigard, samt stulsreiskap Drift av korpset, noter og nye instrument Diverse lydutstyr, ny PC til playback og mikrofonar Ikkje oppgjeve Barne-og ungdomsteater - lyd, lys, kostymer, sminke, manuskript m.m. uspesifisert Drifta av Finbekk - faste klubbkveldar på Misjonshuset/Betel, bowlingturar, julekonsert, grilltur, nyttårsfeiring, julebord, aking. Søkjarliste medlemstal Driftsutg. siste år Driftsinnt. siste år Resultat 2011/eigenkapital Hjartdalskoret Kjæringkveldane Ikkje oppgjeve Sauland Bygdelag Bondal Bygdetun Hjartdal Musikkorps Sauland Barnegospel ikkje oppgjeve Hjartdal Historielag Sauland Ungdomslag Finbekks Fredagskafe Ikkje oppgjeve Vurdering: Søkjarliste Sauland Ungdomslag Finbekks Fredagskafe Prioritering Individuell vurdering 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Laget har også stor aktivitet og mange deltakarar. Sjølv om resultat 2011 er godt og eigenkapitalen stor, kjenner ein til at laget har sterkt ønskje om å nytte eigenkapitalen til utbygging av scene/garderobe ved Klubbhuset. I tillegg er barne- og ungdomsteater ein aktivitet som er kostnadskrevjande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot ungdom. rekneskap for drifta er ikkje vedlagt, men vaksenleiinga er basert på frivillig arbeid. Etter det ein kjenner til er det ikkje vesentlege investeringsbehov eller store driftsutgifter knytt til aktiviteten. Deltakarane dekkjer også eigenandel ved nokre aktiviteter. Kommunen sitt ungdomstilbod samarbeider med Finbekk når det gjeld

17 Hjartdal Musikkorps Sauland Barnegospel deling av målgruppa på ulike kveldar. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge, men også vaksne. Sjølv om medlemstalet for tida er lågt, har drifta av korpset stor verdi både som opplæringsarena og som aktivitetsarena. Dirigenten lønast av kommunen, men øvrige driftsutgifter må korpset sjølv dekke. I søknaden oppgjevast instrumentkjøp som søknadsobjekt, noko som er svært kostnadskrevjande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Resultatet for 2011 er negativt, men ein kjenner ikkje til korleis dette dekkjast. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Sauland Bygdelag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er innsatsen til Sauland Bygdelag viktig når det gjeld å skape trivsel og aktivitet for alle aldersgrupper. Det kan opplysast om at Bygdedagen i Sauland i 2011 mottok støtte frå næringsfond, og søkjer om tilsvarande tilskot for Tilråding etter ei totalvurdering: kr Hjartdal Historielag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, både når det gjeld kulturvernarbeid i høve til immaterielle kulturminne, og til dømes merking av stigar og turvegar. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Bondal Bygdetun 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, når det gjeld kulturvernarbeid. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Kjæringkveldane 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar, og aktiviteten er i hovudsak trivsels- og kunnskapsskapande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Hjartdalskoret 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar. Driftsresultatet for 2011 er positivt. Hovudutgiften til Hjartdalskoret er dirigentløn, hovudinntektene er vaksenopplæringstilskot og kommunal støtte i tillegg til medlemskontingent. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Erfaringsmessig kan det vere ønskjeleg å la det stå att midlar på budsjettposten til tiltak ein ønskjer å støtte seinare på året. Administrasjonen tilrår difor at det tildelast kr frå aktuell budsjettpost.

18 RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr i kulturmidlar frå post etter følgjande liste: Søkjarliste Tilskot Hjartdalskoret Kjæringkveldane Sauland Bygdelag Bondal Bygdetun Hjartdal Musikkorps Sauland Barnegospel Hjartdal Historielag Sauland Ungdomslag Finbekks Fredagskafe 5.000

19 Hjartdal kommune Ikkje offentleg Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-076 Arkivnr.: 12/581 KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE

20