Foto: Lesetreet fullt av bokanmeldelser. Sommerlesekampanjen Tønsberg og Nøtterøy bibliotek

Transkript

1 Å R S M E L DI N G

2 Foto: Lesetreet fullt av bokanmeldelser. Sommerlesekampanjen Tønsberg og Nøtterøy bibliotek 2

3 1 Innledning 2012 var et år preget av branntilløp, streik, budsjettkutt og omorganisering. Det var også et år preget av et høyt aktivitetsnivå, og der personalet fikk vist at her er det både vilje og evne til endring. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek er fremdeles et av flaggskipene i norsk biblioteksektor, og er et av de mest populære og oftest brukte av de kommunale tilbudene i de to kommunene. Samtidig påvirkes biblioteket av endringer i brukeratferd og mediebruk, og i overgangen fra trykte medier til digitale ressurser. Budsjettkutt på 2,3 millioner over tre år krever omprioriteringer, og en nedbemanning på fire årsverk krever nytenkning. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek er nå inne i en svært krevende periode, kanskje den mest krevende i bibliotekets historie. Likevel er det grunn til optimisme. En engasjert og dyktig personalgruppe sørger for å opprettholde et så godt tjenestetilbud til publikum som mulig. Med en ny organisasjonsplan, og en helt ny ledergruppe ligger det til rette for utviklingsarbeid og for tettere samarbeid både internt i kommunen og regionalt. Gjennom et forpliktende samarbeid med Fylkesbiblioteket og de andre Vestfoldbibliotekene står vi også sterkere når tjenestetilbudet skal videreutvikles. 2 Organisasjon 2.1 Interkommunal drift Tønsberg og Nøtterøy bibliotek er et interkommunalt tiltak der kommunene Tønsberg og Nøtterøy bekoster driften av biblioteket. Tønsberg kommune er administrasjonskommunen, og biblioteket utgjør en selvstendig kommunal virksomhet. Samarbeidet er i henhold til kommunelovens paragraf Bibliotekstyret Bibliotekets styringsorgan er det interkommunale bibliotekstyret med tre representanter fra Tønsberg og to representanter fra Nøtterøy. Personalets representant har ikke stemmerett. Biblioteksjefen er sekretær for styret. Bibliotekstyret skal håndtere saker av mer bibliotekpolitisk karakter. Styret består i perioden av: Leder Rolf Storm-Solberg, Tønsberg, AP Nestleder Svein Lundby, Nøtterøy, SV/Rødt Medlem Tove R. Kværne, Tønsberg, H Medlem Reidar Smidsrød, Tønsberg, KrF Medlem Trygve Eklund, Nøtterøy, H Personalets representant var Øyvind Storstein fram til sommeren 2012, Ingunn Haga valgt som ny representant, med Berit Haukvik som personlig vara. Styret har i perioden hatt 4 møter og behandlet 27 saker. 3

4 2.3. Tillitsvalgte I 2012 har flg. tillitsvalgte arbeidet med biblioteksaker: Virksomhetstillitsvalgt for Delta Knut Egil Gundersen / Anne Mette Andersen Virksomhetstillitsvalgt for Fagforbundet Brit Bjune Virksomhetstillitsvalgt for Bibliotekarforbundet Siri Haga Torgersen fram til 1. mars, deretter Hanne Sveen. Det holdes medbestemmelsesmøter etter fast oppsatt møteplan. 2.4 Ansatte Ved utgangen av 2012 hadde biblioteket 33 ansatte i 28,95 årsverk. Av disse er 0.10 årsverk knyttet til Veierland filial. I tillegg kommer 0.5 årsverk på Berg fengselsbibliotek og 0.75 årsverk på Sem fengselsbibliotek. Tone Moseid tiltrådte stillingen som biblioteksjef I løpet av 2012 sluttet alle tre seksjonsledere, to for å gå over i stillinger som biblioteksjefer i nabokommuner i fylket, og en for å drive eget firma på heltid. Fire nye stillinger som avdelingsledere ble lyst ut. Internt ble Trygve Kikut ansatt som leder for medieavdelingen fra september 2012, og Siri Haga Torgersen som leder for Kulturavdelingen, med tiltredelse mars Etter ekstern utlysing ble Aslak Larsen tilsatt som leder for Arrangementsavdelingen fra september 2012, og Britt Sanne som leder for Avdeling for kunnskap og fakta fra januar Leikny Røsok Bakke og Knut Egil Gundersen har vært konstituert som avdelingsledere i disse stillingene fram til tiltredelse. 2.5 Struktur og organisasjon Bibliotekvirksomheten er organisert med et hovedbibliotek i Tønsberg sentrum og en filial på Veierland. Det drives to fengselsbibliotek for statlige midler, ett på Berg fengsel og ett på Sem fengsel. Hovedbiblioteket var fram til september organisert med en administrasjon og tre seksjoner: Barn og unge, Voksne og Digitale tjenester. Teknisk drift av bygget med vaktmester og renholdere var organisert i et driftsteam. Fra september 2012 er biblioteket organisert i fire avdelinger: Medieavdeling Ansvar for samlingsutvikling, biblioteksystemer, markedsføring, statistikk, IT-drift. Avdeling for kunnskap og fakta Ansvar for referansearbeid, kunnskapsformidling, digital kompetanse, voksenopplæring. Kulturavdeling Ansvar for litteratur- og kulturformidling, Den kulturelle skolesekken, klassebesøk, barnehagebibliotek. Arrangementsavdeling Ansvar for aktiviteter på huset både ut fra et driftsperspektiv og et strategisk perspektiv. Avdeligslederne sammen med biblioteksjefen utgjør bibliotekets lederteam. Veierland filial og en merkantil stilling rapporterer direkte til biblioteksjefen. Ny organisasjonsplan ble vedtatt av bibliotekstyret, og iverksatt 1.september

5 2.6 HMS Biblioteket har hatt en aktiv vernetjeneste i løpet av året. Tønsberg kommune har ett sentralt Arbeidsmiljøutvalg for alle ansatte. Saker knyttet til HMS-området har blitt behandlet i Samarbeidsutvalget, der verneombudet deltar. Verneombud i perioden har vært Leikny Røsok Bakke. Sykefraværsprosenten gikk ned fra 8,2 % i 2011 til 5,4 %. Av dette utgjorde korttidsfraværet 1,5 % og langtidsfraværet 3.9%. Sykefraværet følges tett opp i Samarbeidsutvalget. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek er en IA-bedrift. Sykmeldte arbeidstakere har vært fulgt opp i henhold til nytt regelverk innført 1. juli Det har vært iverksatt tiltak i samarbeid med den enkelte sykmeldte arbeidstaker for bedre oppfølging og blant annet hjelp til mestring. Medarbeiderundersøkelser gjennomføres årlig som et ledd i Balansert målstyring, et styringsverktøy som ble innført i Tønsberg kommune i Undersøkelsen for 2011 ble avholdt i januar Resultatene er fulgt opp i bibliotekets samarbeidsutvalg, og i medarbeidersamtaler. Ny medarbeiderundersøkelse gjennomføres februar Bibliotekdrift 3.1 Økonomi 2012 ble preget av Tønsberg kommunes prosess med å finne dekning for et stort akkumulert underskudd. Allerede i januar 2012 ble den vedtatte rammen til biblioteket kuttet med I løpet av året endte samlet budsjettkutt for perioden opp med å bli 2,3 millioner. Ved siden av kutt i aviser og driftsutgifter, er det nedbemanning som utgjør det meste av budsjettkuttet. I løpet av reduseres personalet med 4 årsverk (6 personer), gjennom naturlig avgang. Det er ikke nødvendig med omplasseringer eller oppsigelser. Alle virksomheter i Tønsberg kommune ble pålagt å redusere utgifter til kurs, reiser og diett i 2012, som et bidrag til innsparingen. På grunn av branntilløpet i mars, hadde biblioteket en del uforutsette utgifter, som ikke ble dekket av forsikringen. Likevel ble budsjettrammen holdt. Med et så stramt budsjett er det stor grunn til bekymring. Det er lite handlingsrom for utvikling og utprøving av nye tjenester, og det vil bli vanskelig å opprettholde et godt tjenestetilbud for brukerne. Det prioriteres å opprettholde åpningstiden. 5

6 Driftsutgifter Lønnsutgifter Kjøp av media Andre utgifter inkl. momskomp. Totale driftsutgifter Totale inntekter Nøtterøys andel Tønsbergs andel Mediebudsjett Regnskap 2012 (hele tusen) Budsjett 2013 (hele tusen) * Totalbudsjett Inntekter Bud / Regnskap / / / / Fengselsbibliotek ikke tatt med. Prosjektmidler for Historiske Vestfold ligger inne i regnskap og budsjett. * Høye inntekter 2012 skyldes sykepengerefusjon og prosjektstøtte. 3.2 Branntilløp I forbindelse med oljing av tregulv oppsto det et branntilløp i mars. Branntilløpet startet på terrassen utenfor spiserommet i tredje etasje, men ble raskt slukket av sprinkleranlegget. Brannvesenet fikk redusert omfanget av vannskaden. Likevel ble resultatet et omfattende rehabiliteringsarbeid, fordi vann hadde trengt gjennom etasjeskillene og det oppsto fuktskade i mange av kontorene i kontorfløyen. Lesesalen var det eneste publikumsrommet som ble rammet. På grunn av utskifting av takplater var lesesalen stengt i flere måneder. Rehabiliteringsarbeidet ble langvarig, ikke minst fordi glassfasade ut mot terrasse måtte bygges opp på nytt. Samarbeidet med Tønsberg Kommunale Eiendom var bra. Rehabilitering ble utført i regi av ISS. Endelig sluttoppgjør med forsikringsselskap kom i Til tross for at forskrifter og rutiner var fulgt, har biblioteket innført nye rutiner ved oljing av gulv, for å forhindre en liknende hendelse. 3.3 Streik Biblioteket holdt stengt for publikum 29. mai 5. juni fordi 2/3 av personalet ble tatt ut i streik. Blant annet var alle renholdere i streik. Det ble laget en beredskapsplan som ble iverksatt da streiken ble en realitet. Alle rutiner ble fulgt, slik at det skulle bli minst mulig uønsket effekt av streiken for brukere og samarbeidspartnere. 6

7 4 Samarbeid 4.1 Kontaktutvalget Kontaktutvalget er et lovbestemt samarbeidsutvalg mellom folkebiblioteket og skolebibliotekene i Tønsberg og Nøtterøy kommuner. Kontaktutvalgets årsmelding vedlegges. 4.2 Samarbeid med skolene Gjennom en utvidelse av transportordningen mellom bibliotek, har skolene i Tønsberg og Nøtterøy blitt tilbudt å delta mot at de selv betaler selve transporten. Over halvparten av skolene deltar i ordningen, også etter prøveperioden på ett år. Resultatet har blitt en kraftig økning av utlån av bokkasser fra Tønsberg og Nøtterøy bibliotek til skolene. Dette har blitt krevende både personalmessig, og i forhold til mediesamlingen. Ordningen skjermes, fordi dette er et tiltak som øker leselysten hos barn og unge. Med redusert bemanning blir det ikke kapasitet til å utvide den. 4.3 Vestfold fylkesbibliotek og Vestfoldbibliotekene Tønsberg og Nøtterøy bibliotek har inngått en forpliktende samarbeidsavtale med Vestfold fylkesbibliotek. Dette er en konsekvens av Bibliotekplan Vestfold , som Vestfoldbibliotekene deltok aktivt i utformingen av. Planen er delt i fire fokusområder: Fokusområde 1 Biblioteket som litteraturhus og samfunnsarena Fokusområde 2 Kunnskaps- og læringsarenaen Fokusområde 3 Det synlige bibliotek Fokusområde 4 Kompetanse, organisering og samdrift For 2012 har det i samarbeidsavtalen med Fylkesbiblioteket vært lagt vekt på felles markedsføring, samarbeid om arrangementer, som Litteraturuka, og Bibliotekdagene. Viktigst er likevel de felles prosjektene sammen med fylkesbiblioteket og mange av de andre Vestfoldbibliotekene. Gjennom dette samarbeidet kan Tønsberg og Nøtterøy bibliotek trekke på fylkesbibliotekets ressurser, men også få mer igjen for de ressursene som legges inn i samarbeidet. Ikke minst bidrar Fylkesbiblioteket med verdifull kompetanseutvikling. 5 Aktivitet Nøkkeltall (2011-tall i parentes): Utlån alle medier Førstegangsutlån Fornyelser Besøk i biblioteket Besøk på nettsidene (sidevisninger) Av disse er unike brukere Antall arrangementer, brukerorienteringer og utstillinger 248 Antall deltakere på arrangementer etc Bruk av Naxos musikkbase (antall streamede musikkfiler) Nedlastede/streamede dokumenter 663 (aviser, tidsskrifter Naxos video) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (211) (4 428) (8 319) (896) 7

8 5.1 Rapportering virksomhetsplan Følgende tiltak er gjennomført i 2012: Område 1: Prioritert område: Barn og unge Kvalitet i oppvekst og opplæring Virksomhetsmål 2012/2013: Barn og unge skal ha tilgang til bøker og andre media i skolehverdagen Barn og unge skal møte formidling av høy kvalitet på biblioteket og gjennom bibliotekets kanaler Tiltak: flere skoler deltar i transportordningen, og tilbys lån av bokdepoter Mål: andelen skoler som deltar, økes fra 50 % til 70 % Delvis gjennomført. Område 1: Prioritert område: Barn og unge Kultur til barn og unge Virksomhetsmål 2012/2013: Biblioteket skal være en attraktiv møteplass for unge mellom 12 og 18 år Tiltak: Dataspillkvelder for barn/ungdom Mål: I løpet av 2012/2013 skal det arrangeres spillkvelder Gjennomført. Område 2: Helse og sosial Prioritert område: Flerkulturelle i Tønsberg Virksomhetsmål 2012/2013: Biblioteket framstår som en flerkulturell arena og møteplass Mål: Biblioteket oppfattes som en inkluderende møteplass Biblioteket bidrar til integrering gjennom opplæringstiltak Tiltak: Samarbeid med TVO om kurs Mål: Antall kurstilbud utvides med 50 % Gjennomført. Område 7: Prioritert område: Miljø Bærekraftig utvikling Virksomhetsmål 2012/2013: Biblioteket påvirker lokalsamfunnet som et miljøfyrtårn Tiltak: Biblioteket videreføres som miljøfyrtårn Mål: godkjenning som miljøfyrtårn også i 2012 Gjennomført Biblioteket utnytter egne ressurser maksimalt for et godt tjenestetilbud 8

9 Tiltak: Effektivisering i forhold til ressurskrevende tjenestetilbud Mål: Tjenestetilbudet videreføres og videreutvikles selv innenfor reduserte rammer. Gjennomført og videreføres. Andre virksomhetsrelaterte mål fra kommuneplanen Tønsberg og Nøtterøy bibliotek - Virksomhetsmål 2012/2013: Videreutvikle biblioteket som møteplass for alle Tiltak: Lage flere sittegrupper og leseplasser rundt i biblioteket Mål: Bedre brukertilfredshet Tiltak: Samarbeide med frivillig sektor om arrangementer Mål: Antall deltakere på arrangementer øker med 10 % Gjennomført og videreføres Formidle informasjon, kunnskap og opplevelser og være en institusjon for demokratibygging for alle Tiltak: Videreutvikle rollen som litteraturhus Mål: Antall besøkende opprettholdes, antall deltakere på arrangementer øker med 10 % Tiltak: Tilby og videreutvikle kurs i digital kompetanse for innbyggerne Mål: Antall deltakere i 2013 øker med 50 % Tiltak: Levendegjøre Tønsberg og Nøtterøys historie ved å profilere biblioteket som historisk sted Tiltak: Videreutvikle samarbeidet med Middelalderfestivalen / Sagafestivalen Mål: Antall deltakere på arrangementer øker med 10 % Gjennomført og videreføres Utvikle mediesamlingen og sikre tilgang til elektroniske informasjons- og kunnskapskilder i henhold til brukernes behov. Tiltak: Starte utlån av e-bøker Tiltak: Legge bedre til rette for tilgang til aviser på nett Tiltak: Videreføre prosjektet Vestfoldsamlingen på nett Mål: Øke bruken av e-ressurser med 10 % Gjennomført, med unntak av å tilby e-bøker. Utlån av lesebrett med gratis ebøker som prøveordning Utvikle et dynamisk bibliotek på nett (det virtuelle biblioteket) Tiltak: Starte utlån av e-bøker Tiltak: Videreutvikle selvbetjentløsninger i Bibliofil Tiltak: Ta i bruk nye nettsider Mål: Kommunikasjonen med brukerne via nettet øker med 10 % Gjennomført, med unntak av ebøker Utvide åpningstidene herunder søndagsåpent bibliotek Tiltak: publikumsåpent søndag i Litteraturuka Mål: Fått kunnskap om hvordan biblioteket brukes på en søndag Gjennomført. 9

10 5.2 Utlån Totalt førstegangsutlån har økt noe, men det er åpenbart på grunn av Sommerlesekampanjen for barn, og utlån av bokkasser til skolene. Bortsett fra barnebøker, går alt annet utlån ned. Fornyelser går opp for alle typer lån, dette er en økende tendens. Det er lagt godt til rette for å kunne fornye lån via sms og via Mappa Mi på nett. Dette tilbudet er det flere og flere som benytter seg av. Biblioteket hadde aktive lånere samt 698 institusjonslånere. Fordelingen av aktive lånere mellom egen kommune og annen kommune er og Av tekniske grunner regnes Nøtterøy kommune inn under annen kommune Bøker Andre media Bokbuss ** Totalt Digitale lån * Inkluderer fornyelser ** Bokbussen opphørte Biblioteket var stengt en uke i forbindelse med streik * * * Biblioteket driver fortsatt en oppsøkende bibliotektjeneste. I 2012 omfattet den 22 hjemmeboende lånere som hver fikk besøk 6 ganger. 8 institusjoner mottar depoter med en hyppighet fra 1 til 4 ganger pr år. Fjernlån Lån mellom bibliotek er fremdeles en viktig del av utlånsvirksomheten. Bibliotekene opplever en økning i dette lånesamarbeidet, mest på grunn av lånernes mulighet for selv å bestille materiale fra andre bibliotek med hentested valgfritt bibliotek Sendt Mottatt 2012 Sendt Mottatt Ved siden av Sandefjord bibliotek er Tønsberg og Nøtterøy bibliotek den største yteren av fjernlån i Vestfold. Det er likevel verdt å merke seg at antallet innlånte medier også øker. Biblioteket på nett Biblioteket tilbyr flere elektroniske medieressurser, eksempelvis Retriever (A-tekst), Library Press og Naxos. Disse ressursene bør brukes av flere. I desember 2012 ble bibliotekets nye nettsider lansert. Med bedre struktur og enklere brukergrensesnitt er det nå lettere for brukerne å finne informasjon om både aktiviteter og samlingen. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek har også laget en Facebook-side, som følges av mange dette er en god kanal å spre informasjon via. 10

11 Mappa Mi er svært mye brukt, stadig flere benytter seg av muligheten for å både søke, reservere og fornye bøker og annet materiale via nettet. Flere henvendelser kommer via epost, og via meldingsskjema på nettsidene. 5.4 Besøk Antall besøkende totalt gikk ned fra i 2011 til personer i Dette er en markant nedgang som har en sammen heng med bruken av Mappa Mi på nett, og en generell nedgang i besøkstall i norske folkebibliotek. Det ser likevel ut til at de som besøker biblioteket, i større grad er på biblioteket lenger. Brukeratferden endrer seg, mens transaksjonene skjer via nett og utlåns- og innleveringsautomater, oppsøker brukerne biblioteket for studier og opplevelse. Det har vært noe problemer med å få ut korrekte tall for den besøkstelleren som ble installert september Besøkstall er derfor korrigert for avvik som er avdekket ved kontrolltelling Arrangementer og utstillinger Det har vært et høyt aktivitetsnivå i Barneavdelingen har hatt mange klassebesøk, og alle tredjeklasser i begge kommuner besøker biblioteket i regi av Den kulturelle skolesekken. Barnehagene får også tilbud om å delta på arrangementer, og er ofte på besøk. Den årlige grøsserkvelden er en stor suksess. Den største suksessen var Sommerlesekampanjen, som resulterte i et lesetre der greinene nesten knakk av alle boklappene. Utlånet av barnebøker holdt seg høyt gjennom hele sommeren, og bidro til en økning i totalutlånet til barn og unge. Kampanjen er et felles tiltak for Vestfoldbibliotekene. Litteraturuka i november er en hovedsatsing, og også denne gangen ble dette arrangementet gjennomført i tett samarbeid med Vestfoldbibliotekene. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek sto for åpningsarrangementet i Vestfold. Det ble også gjennomført arrangementer i Litteraturuka på Berg og Sem fengselsbibliotek. Samarbeidet med Stortingsbiblioteket videreføres. Hver måned er en av Vestfolds stortingspolitikere å treffe på biblioteket. På Ordførerhjørnet er ordfører eller varaordfører å treffe hver torsdag. Biblioteket er populært som utstillingslokale, og utstillingsarealene er bestilt lang tid i forveien. Det er et godt samarbeid med frivillige lag og organisasjoner om dette, selv om det også er enkeltpersoner som ønsker å stille ut i biblioteket. 5.6 Veierland filial Biblioteket på Veierland har hatt 44 aktive lånere i 2012, totalt 360 besøk. Det er godt samarbeid med skolen. På kveldstid (tirsdager) er biblioteket et sosialt møtested for dem som stikker innom. Det er en aktiv lesesirkel som møtes jevnlig på filialen. Utlånet fortsetter å gå ned fra 654 utlån i 2011 til 549 utlån i Dette henger sammen med befolkningsendringer på Veierland. 11

12 5.7 Berg fengsel Søndre Vestfold fengsel, avdeling Berg er et fengsel med lavere sikkerhetsnivå (åpent fengsel) i Kriminalomsorgen region sør. Fengselet ligger i Tønsberg kommune og har et allsidig utdannings- og arbeidstilbud til 48 innsatte. Tverrfaglig samarbeid mellom ulike yrkesgrupper er fundamentet i visjonen: "Søndre Vestfold fengsel, avdeling Berg - opplæring til bedre livsmestring". Hovedmålet er å rekruttere innsatte som kan nyttiggjøre seg de tilbud fengselet har for å gi domfelte en progresjonsrettet straffegjennomføring, hvor et sett av opplæringstiltak skal kunne ruste domfelte til å beherske livet i frihet. Søndre Vestfold fengsel, avdeling Berg er en åpen anstalt, men det betyr likevel i praksis at ingen av de innsatte kan gå utenfor området uten lovlig ærend og/eller i følge med en ansatt. Et bibliotek innenfor fengslets område er derfor viktig både i forbindelse med utdanning og som fritidstilbud. Det er ansatt avdelingsbibliotekar i 50 % stilling. Biblioteket er åpent fra kl til to dager i uken. Skolen og elevene kan da benytte seg av biblioteket på slutten av skoledagen. Flere av de innsatte er forhindret fra å komme bestemte kvelder, og blir derfor avhengig av kveldsåpent to dager i uken. Grunnen til dette er bl.a. skolegang på kveldstid eller andre lovpålagte oppgaver. Biblioteket blir mye brukt i forbindelse med utdanning, og bibliotekaren bestiller bøker til særemner og oppgaveløsninger, både fra hovedbiblioteket og gjennom fjernlån. Realiserte mål 2012 Bibliotekaren har vært på fengselbibliotekarseminar i Halden. På seminaret var det bibliotekarer fra nesten alle fengslene i hele landet. Bibliotekaren har også vært på studietur til England. Utgangspunktet for studieturen var å lære mer om prosjektet «Lyden av lesing», et prosjekt i regi av Nasjonalbiblioteket, hvor innsatte i norske fengsel gis anledning til å lese inn eventyr, fortellinger, m.v. på CD, som deretter overleveres barna. Prosjektet har sin opprinnelse i England, der det heter «The Big Book Share» og har pågått i en rekke engelske fengsler i ca.12 år. For å lære mer om prosjektet dro fengselsbibliotekarene på Berg og Sem til «The Reading Agency» i London, som i sin tid var initiativtakere til prosjektet. De besøkte også HMP Nottingham; hvor «The Big Book Share» har pågått siden starten. Deltagelse på denne type seminarer og studieturer anses som meget viktig for fengselsbibliotekenes utvikling. Biblioteket har i samarbeid med fritidsleder på fengselet og Litteraturuka i Vestfold hatt et arrangement med forfatteren Jan Mehlum der temaet var "Krimlitteratur som samfunnsfenomen med utgangspunkt i serien om tønsbergadvokaten Svend Foyn". Det var 50 personer til stede. Arrangementet var åpent for alle. Det er et ønske om å utvide åpningstiden og ha biblioteket som arbeidsplass for innsatte. 5.8 Sem fengsel Sem fengsel er en lukket anstalt, beliggende i Semsbyen, utenfor Tønsberg. Fengslet har en kapasitet på 62 plasser, og er Vestfolds største lukkede anstalt. De ti siste årene har fengslet gjennomgått en omfattende ombygging og modernisering, og har fått nye lokaler til undervisning, verksteder, gymnastikkutøvelse, forsamlingssal, besøksrom samt administrasjon. 12

13 I 2007 ble det inngått avtale om opprettelse av fengselsbibliotek ved Sem fengsel, og biblioteket ble besluttet plassert i et lokale som blir benyttet som et flerbruks-rom. Innredningen av biblioteket er gjort i samarbeid med konsulent fra Biblioteksentralen. 1.desember 2007 ble fengselsbibliotekar i 75 % stilling ansatt og biblioteket åpnet i mai Biblioteket er betjent 3 dager i uken, og fremstår som et meget populært tilbud. Samarbeidet med fengslets administrasjon er meget godt. I tillegg til utlånsvirksomheten er det også et stort antall ønsker/bestillinger fra innsatte som blir ekspedert av fengselsbibliotekaren. Bestand/Utlån Biblioteket har nå en bestand på 3884 enheter. Tilvekst for 2012 utgjorde 561. I tillegg kommer tidsskriftabonnementer. Det ble i 2012 utlånt 6991 enheter (førstegangslån og fornyelser). Dette er en økning på 2144 utlån fra året før. Realiserte mål Det ble investert i nye CD-hyller i biblioteket, slik at musikksamlingen ble mer ryddig og bedre eksponert. Det ble avhold ett arrangement, forfatteren Jan Mehlum foredro om sitt forfatterskap under «Litteraturuka i Vestfold». Bibliotekar avviklet studiereise til England våren Samling av musikk, film og faglitteratur ble videreutviklet i tråd med målsettingen. Biblioteket deltok ved samling på fengselsbibliotekarer i Halden høsten Bibliotekarene ved Sem og Berg fengsel var i mars 2012 på studiereise til England. Formålet med reisen var å se på hvilke erfaringer de har gjort med prosjektet «The big book share» (Lyden av lesing), som startet i England for ca 15 år siden. Ved et besøk til Tricia Kings ved «Free Word Centre» i London, ble det gitt en fyldig beskrivelse av hvordan prosjektet kom igang og hvordan det jobbes med dette og andre litterære prosjekter pr.idag. 6 Kompetanseutvikling Det er utarbeidet en egen kompetanseplan som skal rulleres årlig. Fylkesbibliotekets kompetansekalender er et svært godt tilbud, som møter mange av behovene for Vestfoldbibliotekene, også Tønsberg og Nøtterøy bibliotek. Det har vært prøvd ut internkurs høsten 2012, for å sikre faglig påfyll og erfaringsoverføring. I en nedbemanningssituasjon er kompetanseutvikling spesielt viktig. Det har vært deltakelse på ulike konferanser som Halmstadkonferansen og Nasjonalbibliotekets lederkonferanse. 13

14 7 Prosjekter 7.1 Historiske Vestfold Tønsberg og Nøtterøy bibliotek fikk tildelt prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket for for prosjektet Historiske Vestfold. Målet er å skape rammeverket for en lokalhistorieportal for Vestfold, med utgangspunkt i Tønsberg og Nøtterøy. Viktig lokalhistorisk materiale digitaliseres, og skaper innholdet i et kartbasert digitalt verktøy. Ferdig vil dette også være tilgjengelig på berøringsskjermer i biblioteket. Prosjektet mottar årlig kroner fra Vestfold fylkesbibliotek, i tillegg til kroner fra NB. 7.2 Merkevare Vestfoldbibliotekene Vestfold fylkesbibliotek fikk prosjektmidler til et treårig prosjekt med målsetting å være et modellprosjekt for evaluering og effektmåling. Evalueringsmålet er realisering av Bibliotekplan Vestfold med spesielt fokus på synliggjøring av bibliotekene. Det skal legges vekt på vurdering og bruk av verktøy og metoder for effektmåling, kompetanseheving, partnerskap med relevante fagmiljøer samt evalueringsrapport. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek har en viktig rolle i prosjektet, og drar nytte av resultatene som kommer fram. Biblioteksjefen deltar som medlem i referansegruppa for prosjektet. 7.3 Litteraturhus Vestfold Vestfold fylkesbibliotek fikk i 2012 tilsagn om prosjektstøtte til Litteraturhus Vestfold, sammen med Tønsberg og Nøtterøy, Sandefjord, Larvik og Horten bibliotek. Prosjektet er treårig, og startet opp i Målet er å etablere de fire bybibliotekene i Vestfold som Litteraturhus. 7.4 Ta plass! Ta Plass! har som mål å revitalisere tilbudet til åringene i bibliotekene ved å ta i bruk ny formidling på bibliotekenes Smartboardtavler. Vestfold fylkesbibliotek har sammen med bibliotekene i Re, Horten, Holmestrand og Tønsberg og Nøtterøy satt i gang dette prosjektet for å løfte frem bibliotekene som møteplasser og kunnskaps- og kulturarenaer for de unge. 8 Konklusjoner og videre utfordringer Tønsberg og Nøtterøy bibliotek er fremdeles et arkitektonisk vakkert og svært funksjonelt bibliotekbygg. Det er et kulturhus, en møteplass og et informasjonssenter, og det er et lavterskeltilbud som tiltrekker seg alle brukergrupper. Biblioteket er et sted for rekreasjon og opplevelse, og en kunnskapsallmenning og et fristed. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek har lang tradisjon for å tilby digitale tjenester og digitalt innhold, og for å være en drivkraft i norsk bibliotekutvikling. Den viktigste ressursen har vært, og vil alltid være et høyt kompetent personale. 14

15 På landsbasis er det tydelig at brukernes atferd endrer seg. For Tønsberg og Nøtterøy biblioteks del ser det ut til at brukerne ikke kommer til biblioteket så ofte, de låner mindre, men beholder det lenger. Muligheten for å både bestille, reservere og fornye via nettet har gjort det mindre nødvendig å oppsøke biblioteket fysisk for å utføre disse transaksjonene. Til gjengjeld er det tydelig at de som kommer til biblioteket er der lenger, og bruker biblioteket på en annen måte. Opplevelse, kontemplasjon, egne aktiviteter biblioteket fyller rollen som møteplass og litteraturhus. Hovedutfordringer i de neste årene dreier seg om utvikling av et tidsriktig bibliotek, sikre nødvendig og riktig kompetanse og å synliggjøre biblioteket som møteplass og arena. En spesiell utfordring ligger i det at biblioteket tappes for ikke bare arbeidskraft, men også kompetanse, når de med lang fartstid forsvinner ved naturlig avgang uten at det er mulig å erstatte denne kompetansen med nye og friske krefter. Det må derfor investeres i det eksisterende personalet, gjennom å redusere rutineoppgaver, frigi tid til utvikling og tjenesteyting, men samtidig opprettholde et så godt tilbud til brukerne som mulig. Litteraturhusprosjektet, satsing på litteraturformidling i nye former, og bygge tjenestetilbudet på nettverk og samarbeid er noen av de virkemidlene som kan gjøre det mulig å lykkes med denne endringsprosessen. 15

16 9 Vedlegg 9.1 Årsmelding Kontaktutvalget 2012 Medlemmer av utvalget dette året: Stine Havelin Eriksen (i permisjon fra ) Randi Floberg (sekretær) Ingebjørg Hærland (sluttet sept.12) Marite Juul (leder) Britt Sanne Siri Haga Torgersen ( i permisjon fra ) Byskogen skole, Tønsberg Tønsberg og Nøtteøry bibliotek Brattås skole, Nøtterøy Veierland skole, Nøtterøy Sem skole, Tønsberg Tønsberg og Nøtterøy bibliotek Aktiviteter dette året: 4 utvalgsmøter: 12.januar, 6. mars, 31.mai, 16. september og 3. desember. 4 nettverksmøter for skolebibliotekarer 16.2 på Grindløkken Kasseringskurs ved kontaktutvalget 19.4 på Presterød ungdomsskole. Tema: Hva gjør en leseveileder? v/kristin Røed, Brattås skole på Sandeåsen skole. Tema: omvisning på skolebiblioteket, presentasjon av system for fargekoding av faktabøker v/hanne Firmann tema: Erfaringer fra Tønsberg og Nøtterøy biblioteks leselystaksjon v/randi Floberg/ Diskusjon om hva som skal til for å få gutter til å bli like flinke lesere som jenter Forøvrig har møtene faste poster som erfaringsutvekslinger, Bibliofiltips og bokpresentasjoner. Nettverksmøtene er populære blant dem som deltar, men dessverre er det mange skolebibliotekarer som ikke har anledning til å delta. Mangeårig medlem i utvalget, Ingebjørg Hærland, gikk av med pensjon som lærer, og sluttet i utvalget i september. KU ga forøvrig tilskudd til premiene til Sommerles - leselystaksjonen i Tønsberg og Nøtterøy bibliotek. 16

17 9.2 Årsmelding samarbeidsutvalget Utvalgets medlemmer i 2012: Leder: Nestleder: Sekretær: Medlemmer: Tone Eli Moseid Trygve Kikut Leikny Røsok Bakke Knut Gundersen / Anne Mette Andersen (i hans konstitueringspersiode) Brit E. Bjune Siri Torgersen / Hanne Sveen (i hennes permisjon) Utvalget har hatt faste månedlige møter i Av saker som er blitt behandlet, kan nevnes: Omorganisering Ny organisasjonsplan ble drøftet, og de tillitsvalgte ga sin tilslutning til forslaget, men gjorde også oppmerksom på at det var en del bekymring knyttet til omorganiseringen. Økonomi De pålegg om budsjettkutt som kom fra Tønsberg kommune ble drøftet, inklusive de konkrete forslag til mulige kutt som skulle sendes til rådmannsgruppa. Tiltak i tilknytning til branntilløp Branntilløpet i mars resulterte i et langvarig rehabiliteringsarbeid i kontorfløyen. Dette var et løpende tema for samarbeidsutvalget. Medarbeiderundersøkelsen Undersøkelsen ble avholdt i begynnelsen av året. Den viser høy grad av stolthet over egen arbeidsplass, men gir lavere score for mulighet til påvirkning. Kompetanseplan Det ble utarbeidet kompetanseplan for Sykefravær og bemanning Sykefraværet har gått ned. Det har vært gjennomført tiltak for å motvirke ufrivillig deltid, blant annet har nå tre renholdere 100 % stilling. Velferd Velferdsmidlene for 2012 ble brukt på julelunsj for alle ansatte. Tønsberg Tone Eli Moseid Virksomhetsleder Leikny Røsok Bakke Verneombud 17

18 Ukentlig ladning med bokkasser til skolene, takket være transportordningen. Tønsberg og Nøtterøy bibliotek 9.3 Regnskap 2.september-fondet Saldo pr : Renter pr : Disponert 2012 * : Saldo pr : * Styrevedtak: Det bevilges kr fra 2. septemberfondet til dekning av utgifter for bibliotekstyrets nestformann og to ansatte ifm bibliotekmøtet