Veiledning til skjema for mobil bibliotekvirksomhet

Transkript

1 Veiledning til skjema for mobil bibliotekvirksomhet Skjemaet skal fylles ut av de folke- og fylkesbibliotek som driver mobil bibliotekvirksomhet (bokbuss, bokbil eller bokbåt). Ved interkommunalt samarbeid (eller samarbeid mellom fylker) fyller hver samarbeidspartner ut eget skjema. Ved interkommunalt samarbeid skal samtlige opplysninger dekke "egendelen" i samarbeidet. Opplysningene skal være pr. 31. desember i beretningsåret. Opplysningene skal integreres i kommuneskjema for kommunale og interkommunale enheter. Dersom dette er vanskelig kan man estimere tall. For fylkeskommunale enheter integreres tallene i statistikkskjema for fylkesbibliotek. Samlinger Bestand, tilvekst og avgang Bestand pr : Antall medier de(n) mobile enheten(e) har pr Tilvekst: Tilført bestand. Gaver og kulturfondbøker medregnes når de registreres og benyttes som ordinær tilvekst. Permanente overføringer fra andre avdelinger i samme biblioteksystem registreres ikke som tilvekst. Avgang: Medier som tas ut av bestanden ved kassasjon eller tap. Permanent overføring til andre avdelinger i samme biblioteksystem registreres ikke som avgang. Bøker for barn: Bøker som plasseres i barneavdelingen og andre steder beregnet til barnebibliotek. Bøker telles som fysiske enheter. Her regnes også tidligere årganger av tidsskrifter og aviser. 1 årgang = 1 fagbok. Utenlandsk skjønnlitteratur på originalspråket telles som skjønnlitteratur. Tegneserier registreres som skjønnlitteratur. Småtrykk registreres under bøker, enten fag eller skjønn. Bøker for voksne: Bøker som plasseres på voksenavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for voksne. Bøker telles som fysiske enheter. Her regnes også tidligere årganger av tidsskrifter og aviser. 1 årgang = 1 fagbok. Utenlandsk skjønnlitteratur på originalspråket telles som skjønnlitteratur. Tegneserier registreres som skjønnlitteratur. Småtrykk registreres under bøker, enten fag eller skjønn. Abonnement: Gratisabonnement regnes med i antallet forutsatt at de registreres og behandles på samme måte som innkjøpte tidsskrifter eller aviser. Musikkinnspillinger for barn: Musikkinnspillinger som plasseres i barneavdelingen og andre steder beregnet til barnebibliotek. Dersom biblioteket har plassert musikkinnspillinger for barn og voksne samlet, skal en telle musikkinnspillinger som ville ha blitt plassert i barneavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for barn ved en deling. Musikkinnspillinger omfatter musikk innspilt på kassetter, lydbånd, grammofonplater og kompaktplater (CD). Når den enkelte tittel består av flere plater eller kassetter, telles hver tittel som en enhet. Musikkinnspillinger for voksne: Musikkinnspillinger som plasseres i voksenavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for voksne. Dersom

2 biblioteket har plassert musikkinnspillinger for barn og voksne samlet, skal en telle musikkinnspillinger som ville ha blitt plassert i voksenavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for voksne ved en deling. Musikkinnspillinger omfatter musikk innspilt på kassetter, lydbånd, grammofonplater og kompaktplater (CD). Når den enkelte tittel består av flere plater eller kassetter, telles hver tittel som en enhet. Lydbøker for barn: Lydbøker som plasseres i barneavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for barn. Dersom biblioteket har plassert lydbøker for barn og voksne samlet, skal en telle lydbøker som ville ha blitt plassert i barneavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for barn ved en deling. Lydbøker omfatter litteratur innlest på kassetter, lydbånd, grammofonplater og kompaktplater (CD). Når den enkelte tittel består av flere plater eller kassetter, telles hver tittel som en enhet. Lydbøker for voksne: Lydbøker som plasseres i voksenavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for voksne. Dersom biblioteket har plassert lydbøker for barn og voksne samlet, skal en telle lydbøker som ville ha blitt plassert i voksenavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for voksne ved en deling. Lydbøker omfatter litteratur innlest på kassetter, lydbånd, grammofonplater og kompaktplater (CD). Når den enkelte tittel består av flere plater eller kassetter, telles hver tittel som en enhet. Video/DVD for barn: Videofilmer (også filmer på DVD) som plasseres i barneavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for barn. Dersom biblioteket har plassert filmer for barn og voksne samlet, skal en telle filmer som ville ha blitt plassert i barneavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for barn ved en deling. Videofilmer og filmer på DVD telles som fysiske enheter. Video/DVD for voksne: Videofilmer (også filmer på DVD) som plasseres i voksenavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for voksne. Dersom biblioteket har plassert filmer for barn og voksne samlet, skal en telle filmer som ville ha blitt plassert i voksenavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for voksne ved en deling. Videofilmer og filmer på DVD telles som fysiske enheter. CD-ROM for barn: CD-ROM som plasseres i barneavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for barn. Dersom biblioteket har plassert CD-ROM for barn og voksne samlet, skal en telle CD-ROM som ville ha blitt plassert i barneavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for barn ved en deling. Ett CD-ROMabonnement telles som én plate. CD-ROM for voksne: CD-ROM som plasseres i voksenavdelingen og andre steder beregnet til bibliotek for voksne. Dersom biblioteket har plassert CD-ROM for barn og voksne samlet, skal en telle CD-ROM som ville ha blitt plassert i voksenavdelingen eller andre steder beregnet til bibliotek for voksne ved en deling. Ett CD-ROM-abonnement telles som én plate. Annet (inkl. foto, noter, mikroformer): Noter: (Musikktrykk) I en note er eventuell tekst forklaring til notene, mens i en bok er notene illustrasjon til teksten. Telles som fysiske enheter. Fotografi: Fotografier som ikke regnes som billedkunst. Telles bilde for bilde.

3 Mikroformer: Mikroformer er dokumenter som krever forstørrelsesutstyr for å brukes. Dette inkluderer mikrofilm og mikrofiche, men ikke slides. Der flere mikrofilmruller eller mikrofichekort utgjør en bibliografisk enhet, telles enhetene. For eksempel telles "Markedskatalogen", som består av 28 mikrofichekort, som én enhet. Multimediesett: Omfatter to eller flere typer medier som danner en enhet med en felles tittel, for eksempel språkkurs. Det telles antall sett. Grafikk og dias-serier telles også under Annet. Bibliotekbruk Måling av virksomheten kan enten skje ved kontinuerlig telling eller ved stikkprøveundersøkelser. Ved stikkprøveundersøkelser velges det minst 2 antatt jevne og normale uker, for eksempel ukene 13 og 39. Hvis spesielle omstendigheter gjør at en av disse ukene vil passe dårlig, benyttes påfølgende uke. Hvis det er for krevende å telle hver dag en hel uke, ta mandag, onsdag og fredag den ene uken, tirsdag, torsdag og lørdag den påfølgende. Årsresultatet fås ved å multiplisere gjennomsnittet pr. uke med antall åpningsuker i året minus to - for å ta hensyn til helligdager og høytidsdager gjennom året. Eksempel: Biblioteket holder åpent 48 uker pr. år: ukesresultat * 46 = årsresultat. Utlån Utlån av medier fra den faste bestanden i enheten og fra sirkulasjons- eller depotsamlinger. Dette inkluderer utlån til andre bibliotek ved fjernlån. I bibliotek med fotomekanisk utlånssystem eller i bibliotek som ikke fører en spesifisert utlånsstatistikk, kan spesifisering av utlån til barn/voksne og av enkelte medier tas ved stikkprøveundersøkelser. Utlån av depoter telles med i det ordinære utlånet. Registrer antallet medier i de utlånte depotene. Mottakerne av depotenes utlån til sluttbruker tas ikke med i utlånet til enheten som er eier av depotene. Eksempel: Ved utlån av et depot til en pleieinstitusjon skal samtlige medier i depotet registreres som utlånt en gang. Pleieinstitusjonens utlån av medier til sluttbrukerne registreres ikke i skjemaet til enheten som er eier av depotet. Fornyelse regnes som utlån. Utlån av medier spesifiseres i medier for barn og medier for voksne, uavhengig av hvem som låner. Utlån av tidsskrifter, aviser og offentlige publikasjoner regnes som utlån av faglitteratur. Utlån av tegneserier regnes som utlån av skjønnlitteratur. Enheter som blir lånt ut selvstendig, telles som ett utlån. Utlånstallene for interkommunale mobile enheter fordeles på samarbeidspartene, og registreres i den enkeltes skjema. Utlånet i kommuner som ikke inngår i samarbeidet,

4 men som kjøper stopp, skal føres i skjemaet til den av samarbeidspartnerne det er mest naturlig for, for eksempel nabokommunen, eventuelt fordeles jevnt på samarbeidspartnerne. Fjernlån Som fjernlån regnes bibliotekmateriale som stilles til rådighet etter forespørsel. Enkeltlån mellom folkebibliotek og skolebibliotek i samme kommune er ikke fjernlån. Utveksling av materiale mellom hovedbibliotek og/eller filialer innen kommunen regnes ikke som fjernlån. Fotokopier telles som fjernlån (telling skjer pr. kopiert artikkel, ikke pr. side eller ark). Antall fjernlånsbestillinger mottatt fra andre bibliotek: Her oppgis hvor mange fjernlånsbestillinger enheten har mottatt fra andre bibliotek. Antall bøker / dokumenter sendt til andre bibliotek ved fjernlån: Her oppgis antallet enkelttitler enheten har sendt til andre bibliotek etter å ha mottatt fjernlånsbestillinger. Antall fjernlånsbestillinger sendt til andre bibliotek: Her oppgis fjernlånsbestillinger som enheten har sendt til andre bibliotek. Antall bøker / dokumenter mottatt fra andre bibliotek ved fjernlån: Her oppgis antallet enkelttitler enheten har mottatt fra andre bibliotek etter å ha sendt bestilling. Annen virksomhet Antall besøk: Telles enten ved mekanisk teller i inngangsdøren eller ved manuelle stikkprøveundersøkelser. Tell samtlige besøkende. Informasjons- og referansetjenester: Alle spørsmål stilt personlig, i brevs form eller over telefon, fra både barn og voksne. Det skal være spørsmål som enten betinger bruk av bibliotekets samlinger eller av bibliotekarens faglige kunnskaper for å kunne besvares. Vanlige henvendelser som går på medieplassering, tilbud og service, telles ikke. Veileding i bruk av katalogen er referansespørsmål. Teknisk veiledning om hvordan f.eks. leseapparater betjenes rent fysisk, telles ikke. Informasjons- og referansetjenester kan telles ved hjelp av stikkprøveundersøkelser. Brukerorienteringer: Orienteringer til grupper i bruk av bibliotek og medier. Arrangementer: Her telles arrangementer der biblioteket helt eller delvis står som arrangør og ansvarlig. Administrative opplysninger Personale ansatt for mobil enhet Her skal en bare føre ansatte som kommunen / fylkeskommunen har arbeidsgiveransvar for. Antall årsverk oppgis som desimaltall med to desimaler.

5 Fagutdannet bibliotekar: Bibliotekar med eksamen fra Høgskolen i Oslo, bibliotekog informasjonsstudiene eller tilsvarende utdanning, jf. forskrift om personale i kommunale folkebibliotek (med endringer av 16. juni 1999). Kontorfaglig personale og fagansatte uten full bibliotekarutdanning: Alt merkantilt personale, bibliotekassistenter og andre fagansatte uten full bibliotekarutdanning føres her. Opplysninger om de(n) mobile enheten(e) Registreringsnummer: Her legges den mobile enhetens registreringsnummer inn. Dersom det er flere mobile enheter i fylket / kommunen, legges alle registreringsnumrene inn med komma mellom. Antall bøker det er plass til i de(n) mobile enheten(e): Her fører en antall bind enheten(e) rommer / normalt har med på turene. Økonomi Driftsutgifter Tallene skal baseres på opplysninger fra budsjettet for inneværende år og revidert regnskap. Dersom revidert regnskap ikke foreligger, bruker en opplysninger fra siste regnskapsutkjøring. Lønn og sosiale utgifter: Lønn i faste stillinger, ekstrahjelp og overtid, trygd og pensjon. Driftsutgifter mobil enhet: Inkluderer distansekostnader, vedlikehold, forsikring, garasje.