REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSGRUPPA.

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSGRUPPA. Tid: Fredag , kl Sted: Vadsø bibliotek, 2. etg. Neste møte: Se siste side for møtekalender. Tilstede: Hilde Melhus Lorentzen, Vadsø bibliotek Øystein Strand, Ungdommens Hus Vigdis Harila, Helsestasjonen Inger Joki, Politiet Bjørg Hansen, Politiet Unni Pedersen, Politiet Anita Jonassen, Lomakka barnehage Steinar Refstie, Kirken Ellen Brevig, Oscarsgata mottak Maria Losoa Pettersen, Oscarsgata mottak Thor Arne Dallavara, Oscarsgata mottak Anita Dørmænen, Oscarsgata mottak Hilde Yushkevich, Oscarsgata mottak Bjørn Høivik, Kommuneoverlege Beate Aronsen, Melkevarden skole Arnfinn Moen, Konfliktrådet Helge Roald, Sosial- og flyktningenheten Jens Jensenius, Familiesenteret Hilde Stærk, Advokat Cathrine Basma, Advokatsekretær Frithjof Nikodemussen, Utekontakt Espen Robertsen, Sentrum skole Svein Dragnes, Ordfører Camilla Betten, Flyktningenheten Flyktningtjenesten v/ leder Helge Roald: Vadsø kommunes utfordring er å sikre rask integrering, hovedsakelig gjennom norskopplæring og kvalifisering til arbeid. I 2009 ble det bosatt 121 flyktninger i Vadsø, og av de 121 var 41 enslige mindreårige. Tror tallet blir lavere i 2010, men det avhenger av hvor mange som flytter. Bosettingen er også avhengig av at vi har kapasitet i kommunen til å ta i mot dem, og at vi klarer å sikre ressursene på de områdene som er viktigst å ivareta. Det vil innføres døgnvakt med tanke på alle de nybosatte enslige mindreårige. Det er vedtatt et tak på totalt 330 personer i målgruppen, som er de som har bodd mindre enn fem år i kommunen. Vi har vært best i landet på bosetting, og tar det som en utfordring å forsøke å opprettholde dette. Ser allerede gevinst av å ha blitt samlokalisert med Nav, spesielt m.h.t. arbeidskvalifisering.

2 Konfliktrådet v/ leder Arnfinn Moen: Konfliktrådet planlegger kurs for ungdom 19. og 20. mars i år. Kurset skulle holdes forrige år, men utgikk. Detaljer står under utarbeiding. Av de som søker hjelp hos konfliktrådet er det meget få flyktninger og asylsøkere. Politiet v/ Lensmann Unni Pedersen: Det som topper statistikkene hos politiet er vold og narkotikasaker, men i de fleste saker er det norske som er involvert. Imidlertid kan det tyde på at det er grovere vold og lavere terskel i de saker der det er flyktninger og asylsøkere involvert. Politiet uttrykker bekymring for at det er så mange nybosatte enslige mindreårige, frykter rekruttering til narkotikamiljø og har et ønske om døgnkontinuerlige vakter. Politiet v/ Unni Pedersen holder et innlegg på møte i samarbeidsgruppa, Politiets utlendingskontor v/ Bjørg Hansen og Inger Lise Joki Den største utfordringen er for tiden de som kommer som kvoteflyktninger/ overføringsflyktninger og de som blir familiegjenforente. Det tar ressurser i form av tid, da alle skal gjennom intervju og få utstedet pass. Ny utlendingslov og forskrift + rundskriv, øker saksbehandlingstiden. Etter at nytt reglement trådte i kraft er det blitt strengere ift. familiegjenforening. Også strengere ift. at alle nå er nødt til å søke minst en måned før ved fornying av dokumenter. Det er lagt inn et gebyr på kr. 1100,- for å få utstedet reisedokumenter, også for barn. Fornying koster det samme som for norske. Enslige mindreårige er nødt til å ha underskrift fra verge/hjelpeverge. De etterlyser at det gis informasjon fra øvrige instanser, da de bruker mye tid på dette. - De oppfordres i den sammenheng om å stile et brev til pedagogisk senter og til flyktningenheten om hva de mener slik informasjon bør inneholde. Biblioteket v/ Hilde Melhus Lorentzen Mener det går bra med de nye EM, lite uroligheter for tiden. Det har vært problemer med en liten gruppe bosatte, men det er de samme som går igjen, ellers går det bra. Kirken v/ Diakon Steinar Refstie Det går rolig og greit. Har fortsatt de to tilbudene om kvinnegruppe og samtalegruppe for menn. Oscarsgata mottak v/ nestleder Hilde Marie Yushkevich: Mottaket har to nyansatte; Thor Arne Dallavara, brannvernleder 100% og Anita Dørmænen, helsesøster 50%. Mottaket har i dag 259 beboere.

3 Rolig på mottaket for tiden, har kommet flere kvinner og barn den siste tiden; virker dempende. Holder på med å bygge om for å kunne skjerme enslige kvinner bedre. Pusser også opp på hovedbygget, mye nedslitt. Satsningsområdene for 2010 er lokalsamfunnsarbeid, retur og informasjon. Ser en klar økning i hvor mange som får opphold. Kan settes i sammenheng med at det kommer flere reelle søkere inn i landet, og at det utføres bedre filtrering ved ankomst. 1. og 2. juni kommer UDi på tilsyn, de skal ha tilsyn ved alle mottakene i Nord-Norge i år. Mottaket har fått egen hjemmeside, hvor de blir å legge inn aktuelt stoff og relevante linker Sentrum skole v/ konstituert fagleder Espen Robertsen Har nylig tatt over etter Arne Leikvold, og har ikke noe spesielt å ta opp ennå. Melkevarden skole v/ rektor Beate Aronsen Har fått i gang innskolingsklasse, med lærer Boel K. Jacobsen. Synes det er vanskelig ift. hvordan man forholder seg til barn som ser ut til å ikke ha riktig alder i sine papirer. Advokat Hilde Stærk Har mest å gjøre med de som har fått avslag, og har i oppgave å forkynne vedtak. Har pr i dag ca. 200 løpende saker, både ordinærsaker og EM. I tillegg noen familiegjenforeningssaker, men det må klienten betale for selv. Vil holde et miniseminar når samarbeidsgruppa møtes Helsestasjonen v/ helsesøster Vigdis Harila Har ressursmangel. Påpeker at arbeidet med flyktninger berører alle helsesøstrene på stasjonen, og at de krever mer tid med tanke på tolkebruk og forklaring med tanke på kulturforskjeller ved barneoppdragelse, etc. De har pr i dag lang venteliste på 97 personer, noe som til dels også skyldes vaksineringen mot svineinfluensa. Har en dag i uka på pedagogisk senter, men det er stor pågang, og man får ikke bistått alle som har behov for det. Utekontakt Frithjof Nikodemussen Er nytilsatt i stillingen, og ønsker fremover å ta opp tema som går på forholdet mellom de norske og de utenlandske ungdommene. Ungdommens Hus v/ leder Øystein Strand Har internettkafé som før, man tors, kl Låner ut lokaler til pedagogisk senter som selv har plassmangel. Utekontakten har kontor på Ungdommens Hus.

4 Det varierer hvem som er besøkende på kveldstid, enkelte dager er de norske i flertall, og andre dager flyktninger/asylsøkere. Har hatt ca. 100 besøkende totalt hittil i år, hvorav halvparten er utenlandsk ungdom. Lomakka barnehage v/ leder Anita Jonassen Mener det bevilges alt for lite penger til barn under skolealder. På 13 nye fremmedspråklige barn har Lomakka fått bevilget én 70 % stilling ekstra, noe som utgjør under 5 % pr. barn. Pr. i dag har alle barnehagene i byen fremmedspråklige barn. De nye som begynner følger nå et program som skal sikre at de lærer norsk før skolealder. De savner å se barnevernet her på møte i samarbeidsgruppa, og savner også bedre samarbeid med dem generelt. - De savner også et tettere samarbeid mellom flyktningenheten og barnevernet, og merker en endring etter at vi ikke lengre er samlokalisert. Minner om at det finnes mange bra linker til steder som kan være til hjelp i arbeid med flyktninger/asylsøkere på Minner også om søknadsfrist til barnehagene! - Informerer om at det er mulig de ikke klarer å overholde den kommunale fristen for inntak, men den statlige fristen vil i alle tilfeller overholdes. Vadsø familiesenter v/ psykolog Jens Jensenius Arbeider med å jobbe bedre tverrfaglig, både internt og eksternt. Tar for seg temaer som for eksempel; hva er kulturforskjeller og hva er omsorgssvikt. Kommuneoverlege Bjørn Høivik Skryter av helsesøstrene, mener de gjør en klart god jobb. Vadsø kommune v/ Ordfører Svein Dragnes Har vært på stortinget og fortalt om arbeidet som gjøres her i Vadsø. Påpeker at det er hardt arbeid gjennom mange år som gir resultater, og at det tar tid å bygge opp kompetanse. Mener det er fint å være ordfører i en kommune som gjør så bra arbeid, og ikke minst som har så bra resultater. Roser engasjementet til alle oss som jobber med flyktninger her i kommunen. Samarbeidsgruppa ønsker å invitere rådmannen, ordføreren og kommunalsjefen til neste møte, og ønsker at møtet også for dem kan prioriteres som en fast post fremover. Referent: Camilla Betten

5 Møteplan for 2010: 1. Fredag (uke 03), Flyktningtjenesten innkaller/arrangerer. 2. Fredag (uke 09), Oscarsgata mottak innkaller/arrangerer. 3. Fredag (uke 15), Flyktningtjenesten innkaller/arrangerer. 4. Fredag (uke 22), Oscarsgata mottak innkaller/arrangerer. 5. Fredag (uke 34), Flyktningtjenesten innkaller/arrangerer. 6. Fredag (uke 40), Oscarsgata mottak innkaller/arrangerer. 7. Fredag (uke 46), Flyktningtjenesten innkaller/arrangerer.