Informasjonsmøte for utstillere. 21. mai 2015

Transkript

1 Informasjonsmøte for utstillere 21. mai 2015

2 Agenda Velkommen Praktisk informasjon Årets tema er «MAT» Informasjon fra Forskningsdagene ved Ester Mæland Slik skapes det kontakt med publikum ved Erling Fløistad (NIBIO/Bioforsk) Spørsmål og innspill

3 Forskningstorget

4 Forskningstorget - del av Forskningsdagene Forskningsdagene til 27. september Nasjonal festival Ca arrangementer ca. 200 arrangører Sekretariat i Norges forskningsråd Forskningstorget i Oslo 18. og 19. september Største enkeltarrangement Samarbeidsavtale i Universitetsalliansen OSLO UiO, NMBU og HiOA

5 Prosjektgruppen Eivind Norum, prosjektleder, NMBU Asta Øvsthus Kristiansen, HiOA Andrè Alfredsen, HiOA Berit Rødsand, UiO Jon Vollset, UiO Turid Guddingsmo, NMBU

6 Årets tema Mat

7 Årets tema Mat

8 Årets tema Mat

9 Målgrupper på torget Barn Ungdom (videregående skole) Lærere Familier Nysgjerrige voksne Presse Forskningsmiljøer

10 Mål Rom for store tanker Redusere avstanden mellom forskere og allmennheten Formidle hva forskning og dens resultater betyr for oss i det daglige liv Vise sammenhengen mellom forskning, innovasjon og næringsliv Vekke medienes interesse for forskning og forskningsresultater Bidra til nysgjerrighet rundt forskning

11 Utstillere Institusjoner/miljøer Miniforsker n Bodplassering og deltakerliste legges ut på nettet ila juni

12 31 18x6 32 t 5x x6 35 3x3 3x x6 32A 3x x6 10x10 Miniforsker n Universitetsplassen: 65 x 25,5 m l x5 5x x9 5x5 20 5x Infobod Karl Johans gate A, S3x

13 Bodvettregler 1. Fokuser på ett tema. Du kan ikke presentere hele fagfeltet ditt på 3 5 meter. 2. Tenk målgruppe! Hvem snakker dere til? 3. Er det noen å samarbeide med? Flere miljøer i en bod kan fungere godt. 4. Tenk interaktivitet. Folk vil prøve, ta på, lukte, smake det holder som regel ikke bare å vise. 5. Vis frem ting det er lett å forklare hva er. Hvis ikke folk forstår hva dere viser fram, er formidlingen mislykket.

14 Bodvettregler 6. Minst mulig fokus på plakater. Kan fungere som grunnlag for diskusjoner og forklaringer, men bruk hovedsakelig bilder. 7. NB! - utdeling av gadgets. Det tiltrekker, men tar lett fokuset vekk fra formidlingen. Velg produkter som ikke skaper unødig forsøpling. 8. Bemanning av bod krever forberedelse! Sørg for at alle kan nok om temaet, og forbered gjerne historier og enkle forklaringer. 9. Gjør det lett å bevege seg i boden. Inviter folk inn, og bruk gjerne også arealet rett utenfor boden. 10.Snakk med folk! Publikum er der for å oppleve og snakke med forskere.

15 Hands on!

16 Programbrosjyre Hver utstiller får en side til presentasjon Samme format som i fjor Alle utstillere har også en presentasjonsside på:

17 Sideinnhold

18 Presentasjonstekst-innen 15.juni Fortell hva som skal presenteres på stand temaet Fokuser på aktiviteten(e) Minst mulig om institusjonen Men få med kontaktinformasjon: Institusjonsnavn med nettadresse Kontaktperson m/ e-post og tlf Bilde/illustrasjon med godt motiv og høy teknisk kvalitet. Bildeformat: TIF er å foretrekke, EPS og JPG er også greie formater så lenge oppløsningen er 300 dpi. Husk bruksrett, oppgi navn på fotograf Logo i vektorformat

19 Form Kort og spisset tittel Kort ingress Enkel og forståelig tekst som treffer målgruppen Ingress + brødtekst = Ca. 100 ord Her skal dere selge

20

21 Innsendingsfrist 15. juni Tekst Høyoppløselig bilde/illustrasjon Vektorisert logo Kontaktinformasjon Detaljer om hvordan dette sendes inn kommer i referatet fra møtet i dag.

22 Bodene: Hva er inkludert i prisen? Møbler 10 opphengsbøyler fordelt på 3 vegger i teltene (til sammen 30 bøyler). Strips/hyssing Standard lyssetting av boden (5x3 bod: 1 skinne med 6 spotlights) Internett (trådløst nettverk) Strøm Banner med logo og navn på utstillingen Nattlager for utstyr Vakthold

23 Bestilling av møbler-innen 17.august bord (L:220cm tre) bord (L:183cm plast) klappstol til bord cafébord/ståbord Barkrakk

24 Bestilling av bøyler til oppheng og gulv Dere får 10 bøyler per vegg (30 til sammen) Hvis dere trenger flere må dette bestilles i skjemaet. Brosteinen er fredet. Plastgulv bestilles om utstillere frykter søl på brosteinen. Betales av utstillerne selv.

25 Strøm, lys og teknisk utstyr Standard lyssetting Mer lys og strøm bestilles gjennom prosjektgruppen. Standard uttak stikkontakter til 1000Watt (to kontakter) Skjøteledninger må besørges selv Husk å bestille nok strøm En bod trenger normalt ikke mer enn 1000 Watt. En PC bruker rundt 100 Watt, kokeplate rundt 2000 Watt. Dersom det skal brukes energikrevende apparater, spesielt kokeplate, vil behovet være større (spesifiseres i bestillingsskjemaet)

26 Bestilling av møbler og strøm Bestillingsskjema: under fanen «For utstillere» Frist august

27 Viktige datoer 15. juni - frist brosjyretekst 17. august - frist for bestilling av møbler/strøm/kroker/gulv 3. september informasjonsmøte

28 Kontakt/viktige lenker

29 Spørsmål?