Informasjonsmøte for utstillere. 20. mai 2014

Transkript

1 Informasjonsmøte for utstillere 20. mai 2014

2 Agenda 1. Velkommen 2. Praktisk informasjon ved Asta Kristiansen, prosjektleder 3. Informasjon fra Forskningsdagene ved Emmy Gram Lauvanger og Sidsel Bachmann 4. Spørsmål og innspill

3 Forskningstorget

4 Forskningstorget - del av Forskningsdagene Forskningsdagene til 28. september Nasjonal festival Ca arrangementer ca. 200 arrangører Sekretariat i Norges forskningsråd Forskningstorget i Oslo 19. og 20. september Største enkeltarrangement Samarbeidsavtale i Universitetsalliansen OSLO UiO, NMBU og HiOA

5 Prosjektgruppen Asta Øvsthus Kristiansen, HiOA Gurminder Kaur, HiOA Berit Rødsand, UiO Jon Vollset, UiO Turid Guddingsmo, NMBU Eivind Norum, NMBU

6 Årets tema kommunikasjon

7 Målgrupper på torget Barn Ungdom (videregående skole) Lærere Familier Nysgjerrige voksne Presse Forskningsmiljøer

8 Mål Skape begeistring og forståelse for forskning Redusere avstanden mellom forskere og allmennheten Formidle hva forskning og dens resultater betyr for oss i det daglige liv Vise sammenhengen mellom forskning, innovasjon og næringsliv Vekke medienes interesse for forskning og forskningsresultater Bidra til rekruttering av forskere

9 Utstillere 40 institusjoner/miljøer Miniforsker n Bodplassering og deltakerliste legges ut på nettet ila juni

10 30 18x6 CIENS NILU NIBR NINA TØI Met inst. UiO Geo CICERO 31 SUCCES- OSLO 32 NHM 5x x x6 CICERO UiO, Med.fak. 35 Forskningsrådet 10x10 3x3 3x x6 Miniforsker n Universitetsplassen: 65 x 25,5 m 29 N.ROM 28 FFI 27 UiO, OUS 26 IBV 25 UiO,UV 24 UiO,Real.bibl. 23 NO 22 VKM 14 UiO, Geo.fag 15 BI 16 NR 17 UiO, SV 18 UiO,SV 19 5x5 Bio.forsk 5x5 20 UiO, Odont 5x5 21 Infobod Karl Johans gate NMBU? 13 Kreft.f. 12 NMBU 11 NIH 10 UiO, HF 9 UiO, HF 8 HiOA, NOVA 7 HiOA, SAM 6 HiOA, TKD 5 HiOA, LUI 4 HiOA, LUI 3 HiOA, HF 2 HiOA, HF 1 HiOA, HF

11 Bodvettregler 1. Fokuser på ett tema. Du kan ikke presentere hele fagfeltet ditt på 3 5 meter. 2. Tenk målgruppe! Hvem snakker dere til? 3. Er det noen å samarbeide med? Flere miljøer i en bod kan fungere godt. 4. Tenk interaktivitet. Folk vil prøve, ta på, lukte, smake det holder som regel ikke bare å vise. 5. Vis frem ting det er lett å forklare hva er. Hvis ikke folk forstår hva dere viser fram, er formidlingen mislykket.

12 Bodvettregler 6. Minst mulig fokus på plakater. Kan fungere som grunnlag for diskusjoner og forklaringer, men bruk hovedsakelig bilder. 7. NB! - utdeling av gadgets. Det tiltrekker, men tar lett fokuset vekk fra formidlingen. Velg produkter som ikke skaper unødig forsøpling. 8. Bemanning av bod krever forberedelse! Sørg for at alle kan nok om temaet, og forbered gjerne historier og enkle forklaringer. 9. Gjør det lett å bevege seg i boden. Inviter folk inn, og bruk gjerne også arealet rett utenfor boden. 10.Snakk med folk! Publikum er der for å oppleve og snakke med forskere.

13 Hands on!

14 Programbrosjyre Hver utstiller får en side til presentasjon Bruker samme design og format som i fjor Hver utstiller får også en presentasjonsside på:

15 Presentasjonstekst-innen 15.juni Fortell hva som skal presenteres på stand temaet Fokuser på aktiviteten(e)! Minst mulig om institusjonen Kontaktinformasjon: Institusjonsnavn med nettadresse Kontaktperson m/ e-post og tlf Bilde/illustrasjon med godt motiv og høy teknisk kvalitet. Bildeformat: TIF er å foretrekke, EPS og JPG er også greie formater så lenge oppløsningen er 300 dpi. Husk bruksrett, oppgi navn på fotograf Logo i vektorformat

16 Form Kort og spisset tittel Kort ingress Enkel og forståelig tekst som treffer målgruppen Ingress + brødtekst = Ca. 100 ord Skal selge!

17

18 Innsendingsfrist 15. juni Tekst Høyoppløselig bilde/illustrasjon Vektorisert logo Kontaktinformasjon Sendes samlet til:

19 Bodene: Hva er inkludert i prisen? Møbler 10 opphengskroker fordelt på 3 vegger i teltene (til sammen 30 kroker). Standard lyssetting av boden (5x3 bod: 1 skinne med 6 spotlights) Internettlinje (trådløst nettverk) Strøm Banner med logo og navn på utstillingen Nattlager for utstyr Vakthold

20 Bestilling av møbler-innen 17.august bord (L:220cm) bord (L:183cm) klappstol til bord cafébord/ståbord Barkrakk

21 Bestilling av kroker til oppheng og gulv Dere får 10 kroker per vegg (30 til sammen) Hvis dere trenger flere må dette bestilles i skjemaet. Brosteinen er fredet. Plastgulv bestilles av de som søler på brosteinen. Betales av utstillerne selv.

22 Strøm, lys og teknisk utstyr Standard lyssetting Mer lys og strøm bestilles gjennom prosjektgruppen. Standard uttak stikkontakter til 1000Watt Skjøteledninger må besørges selv Husk å bestille nok strøm En bod trenger normalt ikke mer enn 1000 Watt. En PC bruker rundt 100 Watt, kokeplate rundt 2000 Watt. Dersom det skal brukes energikrevende apparater, spesielt kokeplate, vil behovet være større (spesifiseres i bestillingsskjemaet)

23 Bestilling av møbler og strøm Bestillingsskjema: under fanen «For utstillere» Frist august

24 Viktige datoer 15. juni - frist brosjyretekst 17. august - frist for bestilling av møbler/strøm/kroker/gulv 5. september informasjonsmøte

25 Kontakt/viktige lenker

26 Spørsmål?

27 Skape en nasjonal arena

28

29

30