Forskningstorget i Oslo Informasjonsmøte for utstillere. 29. mai 2017

Transkript

1 Forskningstorget i Oslo Informasjonsmøte for utstillere 29. mai 2017

2 Agenda Velkommen Praktisk informasjon om torget Årets tema er «Verdier» Forskningstorget, nyttige tips og råd ved Odont, UiO Årets brosjyre hva må dere levere? Spørsmål og innspill

3 Forskningstorget

4 Forskningstorget - del av Forskningsdagene Forskningsdagene september til 01. oktober Nasjonal festival Ca arrangementer ca. 200 arrangører Sekretariat i Norges forskningsråd Forskningstorget i Oslo 22. og 23. september Største enkeltarrangement Samarbeidsavtale i Universitetsalliansen OSLO UiO, NMBU og HiOA

5 Prosjektgruppen Eivind Norum, prosjektleder, NMBU André Almås Christiansen, HiOA André Alfredsen, HiOA Berit Rødsand, UiO Jon Vollset, UiO Turid Guddingsmo, NMBU

6 La oss mimre litt

7 Årets tema Verdier

8 Årets tema Verdier

9 Årets tema Verdier Blågrønne fornybare verdier Verdiskaping i den digitale verden Verdien av forskning Verdien av liv Verdier i samfunnet

10 Målgrupper på torget Barn Ungdom (videregående skole) Lærere Familier Nysgjerrige voksne Presse Forskningsmiljøer

11 Mål Redusere avstanden mellom forskere og allmennheten Formidle hva forskning og dens resultater betyr for oss i det daglige liv Vise sammenhengen mellom forskning, innovasjon og næringsliv Vekke medienes interesse for forskning og forskningsresultater Bidra til nysgjerrighet rundt forskning

12 Utstillere Ca 40 ulike fagmiljøer Miniforskeren Infotelt Bodplassering og deltakerliste legges ut på nettet så raskt vi kan

13 Utstillere 21 boder 3x5 7 boder 5x5 1 bod 6x9 3 boder 6x18

14 Bodtips 1. Fokuser på ett tema. Ikke presenter hele fagfeltet ditt på 3 5 meter. 2. Tenk målgrupper. Hvem snakker dere til? (Skoleklasser fredag, familiedag på lørdag). 3. Samarbeid? Flere miljøer i en bod kan fungere godt. 4. Tenk interaktivitet. Folk vil prøve, ta på, lukte, smake - det holder som regel ikke bare med å vise. 5. Vis frem ting det er lett å forklare hva er. Hvis ikke folk forstår hva dere viser fram, er formidlingen mislykket.

15 Bodtips 6. Minst mulig fokus på plakater. Kan fungere som grunnlag for diskusjoner og forklaringer, men bruk hovedsakelig bilder. 7. NB! - utdeling av gadgets. Det tiltrekker, men tar lett fokuset vekk fra formidlingen. Velg produkter som ikke skaper unødig forsøpling. 8. Vær forberedt. Sørg for at alle kan nok om temaet. Lag gjerne historier og enkle forklaringer. 9. Gjør det lett å bevege seg i boden. Inviter folk inn, og bruk gjerne også arealet rett utenfor boden. 10. Snakk med folk! Publikum vil ha dialog.

16 Hands on!

17 Forskningstorget, nyttige tips og råd Odontologisk? UiO Kommer inn med sin presentason her.

18 Programbrosjyre Hver utstiller får en side til presentasjon Format som i fjor Alle utstillere har også en presentasjonsside på:

19 Sideinnhold

20 Presentasjonstekst-innen 20.juni Fortell hva som skal presenteres på stand temaet Fokuser på aktiviteten(e) Minst mulig om institusjonen Men få med kontaktinformasjon: Institusjonsnavn med nettadresse Kontaktperson m/ e-post og tlf

21 Form Kort og spisset tittel Kort ingress Enkel og forståelig tekst som treffer målgruppen Ingress + brødtekst = Ca. 100 ord Her skal dere selge

22

23 Innsendingsfrist 20. juni Tekst Høyoppløselig bilde/illustrasjon 300 dpi Vektorisert logo og filer. Kontaktinformasjon Alt sendes inn via nettskjema på nettsidene. Lenke til skjema sendes ut. Husk bruksrett, oppgi navn på fotograf

24 Bodene: Hva er inkludert i prisen? Møbler 10 opphengsbøyler fordelt på 3 vegger i teltene (til sammen 30 bøyler). Strips/hyssing

25 Bodene: Hva er inkludert i prisen? Standard lyssetting av boden (5x3 bod: 1 skinne med 6 spotlights)

26 Bodene: Hva er inkludert i prisen? Internett (trådløst nettverk) Strøm Banner med logo og navn på utstillingen Nattlager for utstyr Vakthold

27 Bestilling av møbler-innen 17.august bord (L:220cm tre) bord (L:183cm plast) klappstol til bord cafébord/ståbord Barkrakk Bestilling på nettsider

28 Bestilling av bøyler til oppheng og gulv Brosteinen er fredet. Plastgulv bestilles om utstillere frykter søl på brosteinen. (Ekstra gulv må betales av utstillerne selv).

29 Strøm, lys og teknisk utstyr Standard lyssetting Mer lys og strøm bestilles gjennom prosjektgruppen. Standard uttak stikkontakter til 1000 Watt (to kontakter) Skjøteledninger må besørges selv Husk å bestille nok strøm En bod trenger normalt ikke mer enn 1000 Watt. En PC bruker rundt 100 Watt, kokeplate rundt 2000 Watt. Dersom det skal brukes energikrevende apparater, spesielt kokeplate, vil behovet være større (spesifiseres i bestillingsskjemaet)

30 Bestilling av møbler og strøm Bestillingsskjema: under fanen «For utstillere» Frist august

31 Viktige datoer 20. juni - frist brosjyretekst 17. august - frist for bestilling av møbler/strøm/kroker/gulv 04. september informasjonsmøte 21. september opprigg fra kl 14.

32 Kontakt/viktige lenker

33 Spørsmål?