Infomøte for utstillere

Transkript

1 Infomøte for utstillere 23. mai 2013 Forskningstorget september

2 Agenda 1. Velkommen 2. Innsalg til presse ved Tore Hansen, Seksjonssjef ved Seksjon for samfunnskontakt og forskningsformidling, HiOA 3. Praktisk informasjon 4. Spørsmål og innspill

3 Forskningstorget

4 Forskningstorget -del av Forskningsdagene Forskningsdagene til 29. september Nasjonal festival Ca arrangementer ca. 200 arrangører Sekretariat i Norges forskningsråd Forskningstorgeti Oslo 21. og 22. september Største enkeltarrangement Samarbeidsavtale i Universitetsalliansen OSLO UiO, UMB og HiOA

5 Prosjektgruppa Asta Øvsthus Kristiansen, HiOA (prosjektleder) Heidi Toftner, HiOA Berit Rødsand, UiO Jon Vollset, UiO Mari Steinert, UMB Eivind Norum, UMB

6 Årets tema hav og vann «Vann er grunnlaget for alt liv, dekker 70 prosent av jordas overflate -og berører oss på mange vis. Det åpner for et bredt spekter av aktiviteter og temaer..» forskningsdagene.no

7 Målgrupper på torget Barn Ungdom (videregående skole) Lærere Familier Nysgjerrige voksne Presse Forskningsmiljøer

8 Mål Skape begeistring og forståelse for forskning Redusere avstanden mellom forskere og allmennheten Formidle hva forskning og dens resultater betyr for oss i det daglige liv Vise sammenhengen mellom forskning, innovasjon og næringsliv Vekke medienes interesse for forskning og forskningsresultater Bidra til rekruttering av forskere

9 Utstillere 40 institusjoner/miljøer Miniforsker n Bodplasseringog deltakerliste legges ut på nettet ila juni Meld inn eventuelle ønsker om plassering innen 15. juni

10 32 18x x x6 Scene 5x5 33 5x5 34 5x5 Universitetsplassen: 65 x 25,5 m x5 5x5 22 5x5 23 5x5 24 Infobod Karl Johans gate UiO Bio. Kreftf.

11 Bodvettregler 1. Fokuser på ett tema. Du kan ikke presentere hele fagfeltet ditt på 3 5 meter. 2. Tenk målgruppe! Hvem snakker dere til? 3. Er det noen å samarbeide med? Flere miljøer i en bod kan fungere godt. 4. Tenk interaktivitet.folk vil prøve, ta på, lukte, smake det holder som regel ikke bare å vise. 5. Vis fremting det er lett å forklare hva er. Hvis ikke folk forstår hva dere viser fram, er formidlingen mislykket.

12 Bodvettregler 6. Minst mulig fokus på plakater.kan fungere somgrunnlag for diskusjoner og forklaringer, men bruk hovedsakelig bilder. 7. NB! -utdeling avgadgets. Det tiltrekker, men tar lett fokuset vekk fra formidlingen. Velg produkter som ikke skaper unødig forsøpling. 8. Bemanning av bod krever forberedelse! Sørg for at alle kannok om temaet,og forberedgjerne historier og enkle forklaringer. 9. Gjør det lett å bevege seg i boden. Inviter folk inn, og bruk gjerne også arealetrett utenfor boden. 10.Snakk med folk!publikumer der for å oppleve og snakke med forskere.

13 Hands on!

14 Åpning av torget og underholdning Åpning av Forskningsdagene og torget kl Scene HiOAs storband spiller fra kl Oslo Makers Fair Åpent for andre å bidra med underholdningsinnslag! Sang, dans, debatt, forskningsstand-up? Meld fra innen 5. september! Pga. sammenfallende arrangement med Oslo maraton kan det bli «nok» aktivitet i området, spesielt lørdag

15 Programbrosjyre Hver utstiller får en side til presentasjon Bruker samme design og format som i fjor Hver utstiller får også en presentasjonsside på:

16 Presentasjonstekst Fortell hva som skal presenteres på stand temaet Fokuser på aktiviteten(e)! Minst mulig om institusjonen Kontaktinformasjon: Institusjonsnavn med nettadresse Kontaktperson m/ e-post og tlf Bilde/illustrasjonmed godtmotivog høytekniskkvalitet. Obs! Husk bruksrett. Bildeformat: TIF er å foretrekke, EPS og JPG er også greie formater så lenge oppløsningen er 300 dpi. Logo i vektorformat

17 Form Kortog spissettittel Kortingress Enkel og forståelig tekst som treffer målgruppen Ingress + brødtekst= Ca. 100 ord Skal selge!

18

19 Innsendingsfrist 15. juni Tekst Høyoppløselig bilde/illustrasjon Vektorisert logo Kontaktinformasjon Sendes samlet til:

20 Møbler, nett og gulv Møbler som kan bestilles: bord (L:220cm) bord (L:183cm) klappstol til bord coctailbord(h:106 cm) barkrakk til coctailbord cafébord (H: 77 cm) Trådløst nettverk Gulv Kroker til oppheng Dere får 10 kroker per vegg (30 til sammen) Hvis dere trenger flere må dette bestilles i skjemaet.

21 Strøm, lys og teknisk utstyr 1 stk. skinne med 6spotlights per telt Mer lys må besørges selv Bestilles via Messehallen elektriske: 1 stk. dobbelt stikkontaktuttak per telt Skjøteledninger må besørges selv Husk å bestille nok strøm 2PC + 2 flatskjermer = ca WATT Dersom det skal brukes energikrevende apparater, spesielt kokeplate, vil behovet være større (spesifiseres i bestillingsskjemaet)

22 Bestilling av møbler, strøm, gulv Bestillingsskjema: under fanen «For utstillere» Frist -17. august

23 Info fra Forskningsdagene Nettbutikk Programdatabasen Registrer utstillingen når brosjyreteksten er ferdig Brukernavn og passord fås fra sekretariatet: for arrangører

24 Viktige datoer 15. juni - frist brosjyretekst - ønsker om bodplassering 17. august -frist for bestilling av møbler/strøm/kroker/gulv 5. september informasjonsmøte - underholdning på scenen

25 Kontakt/viktige lenker for utstillere for arrangører

26 Tips om saker til bilaget Bilaget distribueres med VG, tirsdag 17. september. Frist: 31. mai. Ofte er det forskningen og forskeren bak et arrangement som er mest interessant Et annerledes, engasjerende eller nytt opplegg Hvis dere skal gjenta et arrangement dere har gjort tidligere, kan tipset til oss f.eks. handle om noe nyttsom har kommet til som en del av arrangementet, -eller om det inneholder andre forskere/forskningsmiljøer eller annen type forskning enn sist. Skriv kort om hva arrangementet skal gå ut på, hva slags forskningsom presenteres, -inkludert kontaktperson(er)som kan intervjues om prosjektene, med telefonnummer oge-postadresser. Finn frem gode bilder som kan illustrere sakene, eller fotomuligheter, - sekreteriatet tar nye bilder ved behov! Gode bilder gir større sjanse for gode oppslag. Sendes til <forskningsdagene@forskningsradet.no> Skriv region og institusjonsnavn i emnefeltet.

27 Spørsmål?