UTSTILLERINFO STANDTEKNISKE DETALJER. Beskrivelse av standens enkeltelementer

Transkript

1 UTSTILLERINFO STANDTEKNISKE DETALJER Beskrivelse av standens enkeltelementer Xplore North ONS 2012 viderefører fellesstandens suksesskriterier, og tilfører elementer som kan forsterke disse. Tidligere utstillere vil kjenne igjen fellesområdet og den store runde serveringsdisken med kokkene i full sving. Småbordene for samtale, mat og drikke er også på plass, og i år vil et utvidet Speakers Corner by på spennende opplevelser fra dyktige forelesere. Men den største forandringen vil bli den store, runde konstruksjonen som inneholder møterommet i 2. etasje og serveringsområdet på gulvplan under dette,. Mange var med på utstillermøtet 18 april på Gardermoen hvor dette ble presentert, og enda flere vil huske illustrasjonen fra invitasjonen.

2 I det følgende konsentrerer vi oss derfor om å beskrive løsningen på detaljnivå, slik at alle vet hva de får, og hva de må forholde seg til en den videre planleggingen av eget standområde. Strøm/eluttak, internett, AV-utstyr, møbler og behov for spesialproduksjon bestilles gjennom Plenum. Se vedlagte skjema for tekniske bestillinger. Gulv: Lag en enkel planskisse! Gulvet bygges opp med 10 cm moduler i tre, som så teppelegges blått. Kanter dekkes med kantlister i sort og en aluminiums teppelist. Gulvet dekkes med plast i monteringstiden. Vi benytter oppbygget gulv for å kunne skjule alt av elektriske kablinger. Det er derfor viktig at alle melder inn behov for strøm og uttak innen fristen for tekniske bestillinger. Tegn opp en enkel skisse som viser standen og møbleringen sett ovenfra i gulvplan, samt evt. gjenstander dere ønsker å plassere på standen og mål på disse. Og som sagt: merk av hvor dere ønsker strøm/stikkontakter. Det er ikke påkrevet at planskissen må være i en bestemt målestokk. Send skissen til marius@plenum.no eller på fax innen 25. mai. Vegger: Alle veggene på fellesstanden bygges opp av et system bestående av aluminiumsprofiler og tekstil, med alt budskap trykket direkte på duken. Duken spennes opp på aluminiumsrammen, og på grunn av strech en i stoffet, blir resultatet veldig stramt og fint. Trykkvaliteten er også meget god. Utstillerne er selv ansvarlige for utformingen av originalene til trykket på veggene, men all produksjon av dukene går gjennom Plenum. Plenum kan være behjelpelige med utforming og produksjon av originaler dersom noen ønsker det. Kostnader for trykk på dukene inngår i standprisen, mens kostnader for originalarbeid for enkeltutstillerne belastes hvert firma direkte. Eksempel på design på veggene langs sidene i telthallen (fra 2008)

3 Vegger Veggene langs sidene i teltet er 4,5 m høye i bakkant, delt inn i moduler på 2,5 + 1,5 m høyde, hvorav den øverste delen er forbeholdt Xplore North-profilen. De nederste 2,5 m disponeres av hver enkelt utstiller. Skilleveggene mellom hvert standområde langs siden er 2 m brede og 2,5 m høye. Som følge av et fellesvedtak fra utstillermøtet ble det besluttet å droppe kategorimerkingen på veggene for enkeltstandene på Xplore North Denne merkingen ble av mange sett på som unødvendig, og stjal centimetre av plassen som utstillerne har til rådighet. I stedet vil Plenum utarbeide forslag for merking av standen med dens standnummer som blir godt synlig og skal være lett for publikum å orientere seg etter. Det vil også bli en godt synlig markering med standkart ved inngangen i hallen. Veggene på midtfeltet vil være 2,5 m høye. Vedlagt denne utstillerinfo ligger en plantegning som viser størrelsen på enkeltstandene og deres beliggenhet. Veggene og taket på det store runde bygget vil inneholde elementer av Xplore s grafiske profil; på taket vil en kjempemessig logo dekke hele flaten. Utstillere som har stands mot denne buede veggen disponerer selvfølgelig hele denne flaten selv. Gjenbruk av vegger: Underutstillere kan om ønskelig etter utstillingen ta med seg duker og veggsystem for gjenbruk. Dukene inngår i standprisen, mens veggsystemet (rammene) kan kjøpes for kr. 100 pr lm Belysning/Strøm/Internett Trosser med teaterkastere monteres i lengderetning i ytterkant av hvert standområde og sikrer en god generell belysning til alle stands. Konstruksjonen over fellsområdet belyses spesielt. Det er ikke nødvendig med spesiell belysning på de enkelte standområdene, da teltduken i hallen i seg selv slipper inn så mye lys. Dersom noen likevel skulle ha ønsker om spesiell belysning på sitt standområde (for eksempel på et spesielt produkt), bes de ta kontakt med Plenum for å diskutere en evt. løsning. Det er inkludert en dobbel stikkontakt på hver enkeltstand i hovedtilbudet, men alle må sørge for å bestille det nødvendige antall strømuttak til sin stand, og merke dette av på skissen som skal sendes inn. Merk også av hvor eventuelt uttak til internett ønskes plassert!

4 Møbler og AV-utstyr Vi har valgt ut noen møbler som vi anbefaler at utstillerne bruker (se katalog og bestillingsskjema), men ingen pålegges å bruke disse. Det er ikke mulig å henge hyller på veggene, så til presentasjon av produkter anbefales innleide eller spesialbygde podier eller stativ. AV-utstyr som TV og DVD-spillere kan leies (se bestillingsskjema) for plassering på bord eller i stativ. Det er ikke mulig å henge TV-skjermer på veggene. Vi fraråder bruk av film med lyd, da lyden bare vil drukne larmen i messehallen. Standnummer Alle underutstillere har fått tildelt et substandnummer fra til Det er skrevet inn på vedlagte arealplan. Det er viktig at dere noterer det på vedlagte bestillingsskjema og i andres sammenhenger som gjelder deres stand spesielt. Standnummeret for Xplore North generelt er H-836. Montering/demontering Plenum er ansvarlig for monteringen av fellesområdet og alle veggene på resten av standområdet. Hver enkelt utstiller er ansvarlig for alle annen rigging på eget område. Merk dato for dette: torsdag 23.8 søndag 26.8 kl 22. Materiell kan leveres på stand i perioden Erfaringene fra 2010 gjør at vi føler behov for å presisere utstillers ansvar for montering og rydding av egen stand. Det er viktig at utstyr kommer på plass så fort som mulig og ikke blir stående i gangen el på andre steder hvor det kan være i veien for elektrikere og andre håndverkere som skal utføre sin jobb. Det er også viktig at deres del av standen er ryddet for tomemballasje, søppel og annet når dere forlater standen søndag kl 22. Da skal vi i Plenum fjerne plast fra teppet, rydde fellesområdet og ta siste finpuss og støvsuge hele standen. Plenum er likeledes ansvarlig for demontering av alt som inngår i fellesområdet og veggene på standen for øvrig. Hver utstiller er ansvarlig for pakking, merking og returtransport av eget materiale. Gi beskjed dersom du ønsker hjelp til demontering fra Plenum og gjør det nå! De av utstillerne som ønsker Plenums hjelp til montering eller demontering avtales det direkte med Plenum i god tid før vi drar til Stavanger. Plenum fakturerer hver utstiller direkte for medgått tid, mens evt. transportkostnader faktureres direkte fra speditør. Skulle noe være uklart etter at du har lest gjennom dette, er det bare å ta kontakt med Plenum ved Marius Ruud mobil Etter 4. juni vil det også være mulig å kontakte Elin Dahl Hjort på mobil , eller e-post elindh@plenum.no Oslo Frakt ONS: Marius Ruud Xplore North Stand H-836 PLENUM Oslo Gunnar Warebergsgate 13

5 4021 Stavanger TEKNISKE BESTILLINGER Utstiller på Xplore North ONS 2012 Vedlegg: Bestillingsskjema Katalog over møbler, AV-utstyr med mer Plan med substand-nummer Skjemaet, sammen med en skisse/plantegning over standutforming for ditt firma sendes eller faks innen Substandnr.:.. Utstiller: Kontaktperson:.. Tlf.nr:.. E-post:. Fakturaadresse: Skisse av standen er vedlagt (sett kryss hvis JA) Vi bestiller Strøm/Eluttak: stk. Stikkontakt 1 fase. Dobbel 10A kr. 520,- (1 stk er allerede inkludert i standleien) stk. Stikkontakt 1 fase. Dobbel 16A kr. 870,- stk. Stikkontakt 3 fase 16A, kr. 1950,- stk. andre uttak, vennligst spesifiser:. Plassering av uttak på markeres på skisse av standen (sendes sammen med bestillingen) Internett-tilkobling 4 Mbits, kr ,- 10 Mbits, kt ,- 25 Mbits, kr ,- 50 Mbits, kr ,

6 Internettbest, forts. Teknisk assistanse, pr påbegynt time kr. 700,- Kablet telefonuttak, kr. 600,- Analog linje, kr Linksys router, kr AV-utstyr stk. LED pro monitor 46 kr. 6700,- Andre str. pris etter forespørsel stk. LCD-skjerm 30, kr. 3500,- stk. gulvstativ, TV kr. 1750,- (kun tilgjengelig ved leie av skjerm) stk. BlueRay-spiller, kr. 1100,- Support AV-utstyr pr. time kr annet, vennligst spesifiser.. Datautstyr: stk. PC computer. Kr. 3500,- stk. Laptop kr. 4500,- Monitor 22, kr. 1500,- Monitor 24 kr. 2000,- Trådløs tastatur + mus, kr. 250,- Teknisk Support, kr. 950 pr påbegynt time HP Farge laserprinter kr Annet. Spesifiser..

7 Møbler Se vedlagte katalog og noter hvilke møbler dere vil ha. Legg evt ved katalogen og kryss av for type og antall. Dato:.. Signatur:.. Husk å returnere skjemaet innen Til: alt faks