DOMKIRKEN MENIGHET KRISTIANSAND

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL FOR DOMKIRKENS MENIGHETSRÅD. ONSDAG 31. AUGUST 2016 kl Møtet fant sted i møterommet Gyldenløvesgate etg. Kristiansand S TIL STEDE: Medlemmer: Leder: Svein Takle Bjørn Harald Handeland Eirin Anita Rosendal Elisabeth Grønntoft Tambini Emil Otto Syvertsen Tor Inge Aurebekk. Øyvind Hellang Varamedlemmer: Roald Andreas Hauper Sandøy Ove Jonny Møllen. Terje Roland Tomas Utsogn Sogneprest: Aud Sunde Smemo Sekretær: Liv Godtfredsen, FORFALL: Anne Berit Karlsen Ellen Seilen Åpning: Bjørn Kaffekoking Tor Sak 51/2016: GODKJENNINGER A) Innkallingen godkjent B) Møteprotokoll fra møte 15.juni godkjent C) Saksliste godkjent Domkirken Menighet, Telefon Org. nr Boks 107, 4662 Kristiansand Faks Side 1 av 5 domkirken@kristiansand.kommune.no

2 SAK 52/ 2016 OPPNEVNE HOVEDKOMITÉ FOR REFORMASJONSMARKERINGEN. Høsten 2017 er det ønskelig å ha en markering av reformasjonsjubileet i vår menighet. Det er ønskelig at MR følger denne saken tett gjennom en hovedkomite som har et koordinerende ansvar. Forslag til mandat og sammensetning av hovedkomite ble lagt frem i møtet. MR vedtok følgende Mandat: Bakgrunn: 31.oktober 2017 er det 500 år siden Martin Luther slo opp de berømte 95 tesene på slottskirkens dør i Wittenberg. Begivenheten var formende for reformasjonen og reformasjonen ble formende for den kirken vi er i dag. Fra Kirkerådet er vi oppfordret til å feire jubileet med en festgudstjeneste søndag 29.oktober. Menighetsrådet ønsker i tillegg til festgudstjenesten å markere jubiléet med ulike arrangement som har tematisk tilknytning til reformasjonen. På bakgrunn av dette oppnevner Menighetsrådet en hovedkomité for reformasjonsmarkeringen i Domkirken menighet. Mandat for hovedkomité for reformasjonsjubiléet. Hovedkomité for reformasjonsjubileet arbeider på vegne av Domkirkens menighetsråd. Komitéen har ansvar for å lage en strategisk plan for menighetens jubileumsfeiring. På hvilken måte skal vi markere jubiléet, hvem ønsker vi å nå med våre arrangement, hva ønsker vi å oppnå? Hovedkomitéen skal videre koordinere menighetens jubileumsfeiring, i samarbeid med ulike utvalg, frivillige og ansatte i Domkirken menighet. Det vil også være viktig å samarbeide med kulturliv, menigheter, organisasjoner utenfor Domkirken menighet. Hovedkomitéen skal arbeide innenfor de økonomiske rammene de får fra menighetsrådet, eventuelt også søke midler fra annet hold. Komiteen holder MR løpende orientert om sitt arbeid. MR anmoder følgende om å gå inn som medlemmer: Emil Otto, Ellen- Marie Holm, Helge Schmidt, Tor Aurebekk og Aud fra stab med Liv som vara. SAK 53/ 2016 OPPLØSNING AV T. H. GUNDERSENS LEGAT Menigheten er tilgodesett med 50% i T. H. Gundersens legat. Norsk Luthersk Misjonssamband er den andre som er tilgodesett i dette legatet. Dette legatet gir liten avkastning det nærmer seg det punkt at utgiftene overstiger inntektene. Dette legatet er det nå mulig å søke om å oppløse. Det vil da tilfalle menigheten ,- kr som er halvdelen av legatets kapital. 2

3 Erik Løland er vår representant i styret for dette legatet. MR går inn for at dette legatet oppløses og ber Erik Løland å ta kontakt med NLM og i neste omgang be legatstyret å søke stiftelsestilsynet om å oppløse dette legatet. MR anmoder Øyvind Hellang om å være MR sin kontaktperson i denne saken. SAK 54/ 2016 REGNSKAP OG BUDSJETT PR. 30. JULI Menigheten har pr 30. juli et overskudd på ,- kroner ,- av disse hører til kirkemusikk. Det er samlet inn ,- i offer til andre. Budsjettet for hele året er på kr ,-. Der er samlet inn ,- i offer til egen virksomhet. Budsjettet for hele året er ,-. Givertjenesten har fått inn ,- da gjenstår det ca for å oppnå det som er budsjettet for Menigheten har ikke hatt noen ekstraordinære utgifter eller inntekter så langt dette året. Regnskapet følger budsjettet tilfredsstillende. Et avvik fra budsjettet vil være at det er budsjettert med i gave fra TH. Gundersens legat, men dette vil ikke bli utbetalt dette året. MR tar regnskap og budsjett til orientering. SAK 55/ 2016 HØSTENS MØTER AU MR 20. september 28. september 11. oktober 19. oktober 22. november 30. november 6. desember 14. desember/ juleavsluttning SAK 56/ 2016 ORIENTERINGSSAKER: a. Menighetens virksomhet. Aud orienterte: Linda tilbake i sin 70 % stilling etter sykemelding. Bibeldager i Kristiansand september Undervisning og samtale har tre samlinger i høst. Fellesskapskvelder for personer som har eller er i relasjon til noen som er utsatt for vold og overgrep. Teologikafe i høst. 3

4 Planlegger samling for å starte/inspirere til smågrupper/samtalegrupper. Bispevisitas januar Orgelfest utgår i år. b. Menighetens lokaler: Svein orienterte om møte 29. august med arkitektfirmaet Svensson AS, som på kommunens oppdrag har laget to alternativer til opprustning av menighetens (og kirkevergens) lokaler. I møtet deltok Liv og Svein sammen med kirkeverge Hans Erik Ruud og personalsjef Jannicke Greipsland. Til stede var også Søderlind fra staben til kommunens eiendomssjef. Til menighetsrådet ble utlevert arkitektfirmaets tegninger for to mulige alternativer. Alternativ I forutsetter total opprustning av hele bygningsmassen med Latinskolen og menighetshuset, med makeskifte mellom menighet og kirkeverge, der Domkirken menighet får sine samlede behov for kontorer og menighetslokaler dekket i Latinskolebygget og kirkevergen overtar og utvider Menighetshuset. Dette er et dyrt alternativ i størrelsorden anslagsvis 50 millioner kroner. Alternativ II forutsetter at Latinskolen i det vesentlige blir som idag med dagens kontorer for menighet og kirkeverge. For menighetshuset forutsettes full oppgradering, nybygg og en vesentlig utvidelse. Formodentlig kan fremtidige kontorbehov dekkes i Latinskolen ved å ominnrede menighetsstua og eventuelt overta lokalene til Kirkens SOS. Alternativet vil koste i størrelsesorden anslagsvis 25 millioner kroner. For begge alternativer er lagt til grunn en gjennomsnittlig kvadratmeterpris på kr , men hvor ulike deler av bygningsmassen vil kunne koste både mer og mindre alt etter om det er snakk om nybygg eller oppgradering. Slik vi har forstått det har eiendomssjefen foreslått følgende fremdrift i kommunal regi: - tilbakemelding på fremlagte løsningsforslag til kommune og arkitekter - videre utforming av det foretrukne alternativ - beregning av kostnader - forslag til finansieringsplan og økonomisk ansvarsfordeling - forhandlinger mellom aktuelle parter med sikte på bindende avtale Slik vi har forstått det har eiendomssjefen antydet følgende opplegg for finansiering og økonomisk ansvarsfordeling: - opprustning og utbygging foregår i kommunal regi - det beregnes økonomisk kompensasjon for menighetens tap av mellombygget med dagens inngangsparti, garderobe og toaletter - dette gir fratrekk ved reising av et nytt bygg i stedet for nåværende kjøkkenbygg - kommunens utgifter, minus kompensasjon til menigheten, dekkes inn ved menighetens nedbetaling av lån over en tilstrekkelig lang periode - når lån er nedbetalt disponerer menigheten menighetshuset på dagens betingelser uten leie på ikke-begrenset tid 4

5 VEDTAK: Menighetsrådet mener at alternativ I ut fra økonomiske hensyn faller bort, men at alterntiv II virker lovende. AU gis fullmakt til å gå videre i forhold til kommune og arkitekter med sikte på en løsning i tråd med alternativ II. c. Endringer i kirkerommet /reperasjoner utvendig på Domkirka Liv informerte om at søknad er sendt til Bispedømme om å fjerne kirkebenker i kirkerommet og sette opp skap for noter ol. ved flygelet. Det er kommet positivt muntlig svar på dette fra bispedømme som har forhørt deg med Riksantikvaren i saken. Vi avventer skriftlig svar før vi setter i gang tiltaket. (Skriftlig svar er nå mottatt.) Det er kommet informasjon fra fellesrådet ved Bente Urdal om arbeidene utvendig på Domkirka. Det er nå gjærer rundt neste hele Domkirka grunnet fare for nedfall av skiferstein fra taket. I tillegg er det skader på pipe/gavl som også må repareres. Det prioriteres nå å få utredet behov og innhente anbud på å reparere taket og i neste omgang sette i gang arbeidet på pipe/gavl. MR ber om at det sendes en anmodning til fellesrådet om at arbeidet kommer fort i gang slik at alle gjerder er fjernet når torget skal åpne igjen etter anleggsarbeidet. SAK 57/ 2016 EVENTUELT Innspill fra Roald Andreas Hauper Sandøy angående forsangertjenesten. MR ønsker at forsangertjenesten styrkes. MR ber Roald og Øyvind å kontakte kantorene om dette. Svein Takle Leder Liv Godtfredsen Sekretær 5