Brennakollen velforening. Styret innkaller. til. ordinært årsmøte i Brennakollen velforening. Tirsdag 28. mai 2013 kl Velhuset Myrlia 92B

Transkript

1 Brennakollen velforening 1 Styret innkaller til ordinært årsmøte i Brennakollen velforening Tirsdag 28. mai 2013 kl Velhuset Myrlia 92B Saksliste: 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning 3. Årsregnskap for Handlingsplan for Innkomne forslag 6. Godtgjørelse til styret 7. Valg

2 SAK 1: KONSTITUERING 2 Tilstede medlemmer. I tillegg møter medlemmer ved fullmakt. Fra styret møtte:... Til møteleder ble valgt: Til referent ble valgt: Til å undertegne protokollen ble valgt: Årsmøtet erkjennes lovlig innkalt. Vedtak:

3 SAK 2: STYRETS ÅRSBERETNING Styrets sammensetning Styret har i perioden bestått av: Kai Robert Solheim Leder Håvar D. Vindorum Nestleder Ikke på valg Jorunn Håby Hafel Sekretær Ikke på valg Frode S. Krabbesund Styremedlem Ikke på valg Bjørn-Kristian Eckhoff Styremedlem 2.2 Vararepresentanter Følgende vararepresentanter ble valgt på årsmøtet: Rolf Arne Konttorp Magnus Bo Tone Benno Helge Kristiansen 2.3 Velferdskomiteen Catrine Hodnesdal Karløf Birgitte Storvik Randi M. Sølvik 2.4 Valgkomiteen Valgkomitè: Bjørn Roger Høyesveen Bjarne Isaksen Randi M. Sølvik 2.5 Styrets arbeid i perioden Styret viser til vellets hjemmeside med adresse: og mail/post til styret med adresse: post@brennakollen.com Styret har i valgperioden avviklet 6 styremøter, hvorav fire i 2012 og to i I tillegg kommer det ordinære årsmøtet. Det har ikke blitt avholdt tunkontaktmøter i perioden, men tunkontaktmøte er planlagt avholdt 11. juni Det ble avholdt en vellykket dugnad på velhuset 1. september Oppmøtet var bra, og vi fikk malt hele huset. Det ble avdekket råteskader på nordveggen som må utbedres i løpet av våren/sommeren Styret har fått klager på støy fra velhuset og har derfor besluttet å sette en nedre aldersgrense på 21 år. Leieavtalen er oppdatert med denne regelen. Styret har fulgt opp kommunen vedrørende forlengelse av støyskjerming i Brennaveien, og dette er under utredning i Nittedal kommune. Det har også vært vannlekkasjer, nabotvister og annet som styret har arbeidet med i perioden Oppfølging av vedtatt handlingsplan på årsmøte Brøytekontrakt for perioden Brøytekontrakten med Blaker Bygdeservice gjelder for perioden med den samme faste årlige utgiften eks. moms på kr ,-. Denne må reforhandles i neste periode. HUSK: Det er viktig at tunkontaktene følger opp brøyter slik at snøen legges på rett sted i tunet. Hver garasjeeier må måke vekk snøen foran sin egen dør hvor brøyter ikke kan komme til Status: Bevilget kr ,- Brukt: kr ,-

4 2.6.2 Uforutsette utgifter Vellet vil alltid ha noen uforutsette utgifter. I første rekke gjelder det utgifter til vann- og kloakkledningsnettet (egenandeler), feil på det elektriske anlegget og skader/reparasjoner på velhuset. Status: Bevilget kr ,- Brukt: kr * * Postert under Drift og vedlihehold i Drift og vedlikehold Det ble bevilget til daglig vedlikehold av det elektriske anlegg på garasjer, tunlys og justering av dører hvor eier selv ikke kan utføre dette arbeidet. Status: Bevilget kr ,- Brukt: sammenfalles med punkt Drenskum mellom Brennalia 39 og nr 41 på tun 7 Eier av Brennalia 41 søkte om å få satt ned en drenskum mellom hus nr 39 og hus nr 41. Bakgrunnen var at det over flere år har vært vannsig fra gangvei som har forårsaket skader på steinbelegget til nr 41. Ny kum ble satt ned Status: Bevilget kr ,- Brukt: kr , Velferdskomiteen Velferdskomiteen har avviklet en aktivitet i 2012 for velets beboere. Arrangementet var vellykket og det ble vedtatt i samarbeid med komiteen at styret skulle sette av et beløp på budsjettet for 2012 til komiteens arbeid. Status: Bevilget kr 4 000,- Brukt: kr 1 418, Velhuset drift og vedlikehold Velhuset ble malt utvendig på dugnad 1. september Det ble under dugnaden avdekket råteskader på den ene veggen, og kledning må byttes. Det var budsjettert med profesjonell hjelp, men det ble et godt oppmøte og det kunne derfor gjennomføres langt billigere. Det ble bevilget kr ,- til arbeidet med å installere ny varmekabel i velhuset. Dette arbeidet flyttes til 2013 Status: Bevilget kr ,- Brukt: kr 7 035, Nytt bygg for søplebod tun 18 Beboere på tun 18 har vedtatt å bygge en bod for avfall-/papirconteinere på tunet. Velhuset med adresse Myrlia 92B tilhører tun 18 og betaler 1/15 av utgiftene her til Nittedal kommune. Forslag: Det bevilges over driftskontoen kr 2357,- til oppføring av ny søppelbod på tun 18 Vedtak: Enstemmig vedtatt Status: Bevilget kr 2 357,- Brukt: kr 0,- (ikke mottat faktura) Tilbakeføring/leie av vellets fellesarealer Det har kommet inn noen nye leietagere i perioden, men det antas at det fortsatt er beboere som burde/ skal leie. Det oppleves derfor svært krevende for styrets medlemmer å sikre lik og rettferdig praktisering og gjennomføring av utleie vedrørende fellesarealer. Styret jobber derfor med å se på mulighetene for at beboere kan kjøpe tilstøtende fellesarealtomt da dette antas å bli en varig, mer verdiøkende og dermed mer interessant løsning for den enkelte beboer. Dette til orientering Oppgradering av varmekabler og sikringsskap Forslag: Varmekablene fra 1983 blir ikke erstattet med nye når de må koples ut pga feil/jordfeil. Vedtaket tas inn i Rutine: VANN-, SPILLVANN- OG OVERVANNSLEDNINGER Vedtak: Enstemming vedtatt

5 5

6 SAK 3 ÅRSREGNSKAP FOR BRENNAKOLLEN VELFORENING SPESIFISERT RESULTATREGNSKAP Regnskap Budsjett Regnskap Note INNTEKTER Kontingenter selveiere, 180 stk Kontingenter tun 16 + Bekkelia 36, 8 stk Leieinntekter velhus og nodeskap Leieinntekter fellesarealet Andre driftsinntekter / Asfaltering Andre driftsinntekter Sum inntekter KOSTNADER Revisjonshonorar Styrehonorar Andre honorarer Arbeidsgiveravgift av honorarer Regnskapshonorar Andre tjenester, bank med mer Drift og vedlikehold Legging av asfalt Snøbrøyting/strøing Kabel-tv Forsikringer Kommunale avgifter Energi, strøm Kontorrekvisita, trykksaker Bilgodtgjørelse ved bortkjøring av avfall Andre driftskostnader Tap på fordringer Uforutsatte kostnader Vedlikehold velhuset Velferdkomiteen Sum kostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt Annen rentekostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER RESULTAT FØR SKATT Skattekostnad ÅRSRESULTAT Overføringer: Overført annen egenkapital

7 Noter Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Foreningen har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Note 2 Lønnskostnader, honorarer, andre godtgjørelser mm Styrehonorarer Andre honorarer Arbeidsgiveravgift Obligatorisk tjenestepensjon Velforeningen har ingen faste ansatte, og er derfor ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Revisor Honorarer for revisjon er i regnskapet kostnadsført med kr inkl. mva. Note 3 Andre leieinntekter og andre driftsinntekter Leieinntekter velhuset Leieinntekter nodeskap Hafslund * Leieinntekter fellesarealet Sum Andre leieinntekter * Leieinntekter nodeskap er ikke periodisert Purregebyrer Inntekt fra inkassosak Inntektsføring avsluttet konto borettslag _ Sum Andre driftsinntekter

8 Note 4 Annen driftskostnad 8 Drift og vedlikehold består av følgende poster: Leie av fliskutter Kostnadsført rekvisita Vedlikehold utvendig anlegg (uforutsette utg i 2011) Felling av trær Vannskade Total sum drift og vedlikehold Kommunale avgifter Leie av lokale, servering gen.forsamling/styremøter 0 84 Leie av postboks Gebyrer og omkostninger Totalt andre driftskostnader Feilsøking/utbedring av lys, jordfeil og varmekabel * Totale uforutsette kostnader * Postert under vedlikehold utv. anlegg i 2012 Note 5 Skattekostnad Foreninger betaler inntekts og formueskatt til staten. Satser for inntektsåret 2012 er Formueskatt: 0,3 % Inntektsskatt: 28 % Formue under kr er skattefri. Årets skattekostnad består derfor av: Nettoformue skattefri formue = Skattepliktig formue Resultat før skatt permanente forskjeller midlertidige forskjeller 0 = Skattepliktig inntekt Inntektsskatt 28 % Formueskatt 0,3 % = Betalbar skatt Utsatt skatt Endring Netto grunnlag Utsatt skattefordel 28 % Utsatt skattefordel er ikke balanseført i foreningen.

9 Note 6 Andre fordringer Forskuddsbetalt kabel-tv Forskuddsbetalt forsikring Forskuddsbetalt snøbrøyting Påløpt leieinntekt velhuset (innbetalt ) Totalt andre fordringer Note 7 - Egenkapital Egenkapital Pr Årets overskudd Pr

10 10

11 11

12 SAK 4: HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN Brøytekontrakt for perioden Brøytekontrakten med Blaker Bygdeservice gjelder for perioden , med den samme faste årlige utgiften eks. moms på kr ,-. Denne må reforhandles i neste periode. HUSK: Det er viktig at tunkontaktene følger opp brøyter slik at snøen legges på rett sted i tunet. Hver garasjeeier må måke vekk snøen foran sin egen dør hvor brøyter ikke kan komme til. Forslag: Det bevilges kr ,- til brøyting og strøing for sesongen Vedtak Velhuset drift og vedlikehold Under dugnaden på Velhuset ble det avdekket at det er råteskader i den ene veggen og denne må byttes ut. I tillegg gjennomføres vedtaket fra forrige årsmøte om å legge en ny kabel fra stoppekranen ute og inn til stoppekranen i kjøkkenbenken. Vedtak forrige årsmøte: Det bevilges kr ,- til arbeidet med å installere ny varmekabel i velhuset og som ble enstemmig vedtatt Forslag: Det bevilges kr (vedtatt 2012) til overnevnte formål. Vedtak: Uforutsette utgifter /drift og vedlikehold Da velet har meget høy egenkapital settes det ikke av penger til eventuelle uforutsette kostander til f.eks. det elektriske anlegg på garasjer, tunlys, etc Forslag: Det blir ikke satt av penger til dette formålet i Vedtak: Velferdskomiteen Velferdskomiteen har avviklet en aktivitet i 2012 for vellets beboere, og det settes også av et beløp på budsjettet for 2013 til komiteens arbeid. Forslag: Det bevilges kr 2 000,- til velferdskomiteen Vedtak: Tilbakeføring/kjøp av vellets fellesarealer Det oppleves svært krevende for styrets medlemmer å sikre lik og rettferdig praktisering og gjennomføring av utleie av fellesarealer. Styret jobber derfor med å se på mulighetene for at beboere kan kjøpe tilstøtende fellesarealtomt da dette antas å bli en varig, mer verdiøkende og dermed mer interessant løsning for den enkelte beboer. Styret har vært i møte med Nittedal kommune for å sjekke mulighet for at beboere kan kjøpe fellesareal. Dette kun til orientering da det evt vil bli kalt inn til en ekstraordinær generalforsamling dersom et løsningsforslag er klart innen årsmøtet neste år Avtale med NOKAB Styret er i dialog med NOKAB for å gå gjennom betingelser i eksisterende avtale og vil forsøke å fremforhandle gunstige digitale løsninger samt eventuell mulighet for den enkelte beboer til å ikke benytte seg av avtalen (de som har parabol). Det blir gitt en statusoppdatering om dette på årsmøtet. Dette til orientering Tilbakebetaling av velkontigent Nittadal kommune har 11 boliger i velet som ikke har garasje, men har allikevel betalt for vedlikehold og forsikring av garasjene i 2010, 2011 og Boligene det gjelder er Bekkelia 2, Bekkelia 4, Brennalia 6, Brennalia 8, Brennalia 16, Brennalia 28, Brennalia 30, Brennalia 32, Brennalia 34, Myrlia 11 og Myrlia 98. For mye betalt velavgift for disse boligene er beregnet til kr 5064,-, og beløpet er tilbakebetalt til Nittedal kommune. Dette er nå hensyntatt i beregning av velkontigent for Dette til orientering.

13 Budsjett for 2013 Budsjett Budsjett INNTEKTER Kontingenter selveiere, 169 stk (kr 4 500,-) Kontingenter Nittedal kommune u/garasje 11 stk (kr 4 370,-) Kontingenter tun 16 + Bekkelia 36, 8 stk (kr 3 679,-) Leieinntekter velhus og nodeskap Leieinntekter fellesarealet Andre driftsinntekter / Asfaltering Andre driftsinntekter 0 0 Sum inntekter KOSTNADER Revisjonshonorar Styrehonorar Andre honorarer Arbeidsgiveravgift av honorarer Regnskapshonorar Andre tjenester, bank med mer Drift og vedlikehold Legging av asfalt 0 0 Snøbrøyting/strøing Kabel-tv Forsikringer Kommunale avgifter Energi, strøm Kontorrekvisita, trykksaker Bilgodtgjørelse ved bortkjøring av avfall Andre driftskostnader Tap på fordringer 0 0 Uforutsatte kostnader Vedlikehold velhuset Velferdkomiteen Sum kostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt Annen rentekostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER 0 0 RESULTAT FØR SKATT Skattekostnad 0 0 ÅRSRESULTAT Overføringer: Overført annen egenkapital Forslag: Det anbefales at budsjettet for 2013 godkjennes Vedtak:.

14 Kontingent for Det fremlagte budsjettet er på kr ,- med ett overskudd på kr 39,-. Vellet har en positiv egenkapital for drift på kr ,- og det er tilstrekkelig til å løse fremtidige oppgaver innen normalt vedlikehold og rehabilitering i 2013 samt en ekstra økonomisk trygghet for vellets beboere dersom vi skulle få alvorlige problemer med hovedledninger. Styret anbefaler: Styret anbefaler kontingenten som beskrevet i budsjett. Kontingenten betales med frist 30. juni Vedtak:... SAK 5 INKOMNE FORSLAG Det er ingen inmkomne forslag til årsmøtet SAK 6 GODTGJØRELSE TIL STYRET Styret har i perioden svart på henvendelser fra beboere og hatt oppfølgning av handlingsplanen og drift av vellet. Styret har ikke lagt inn forslag på økning av styrehonoraret i perioden Fordeling av styrehonoraret utføres av styret selv da de vet hvilke medlemmer som har jobbet med de forskjellige oppgavene i perioden Innstilling fra valgkomiteen vil foreligge på årsmøtet. Vedtak: SAK 7 VALG Valgkomiteens innstilling vil foreligge på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv på første styremøte. Følgende medlemmer ble valgt til styret for perioden : Leder: Styremedlemmer: Vararepresentanter:

15 15