Prosjekt - Bybanealliansen

Transkript

1 Prosjekt - Bybanealliansen Dokument Fase Prosjektplan Forprosjekt Periode 2014 Klassifisering Prosjektleder Kontraktspartner Åpen Ibsen Business AS Grenlandssamarbeidet 1

2 Innholdsfortegnelse 1.0 Bakgrunn og mål Arbeidsplan Handlingsplan Finansiering og budsjett Organisering

3 1.0 Bakgrunn og mål Mål Bybanealliansen skal sammen med sine medlemmer være en pådriver og talerør for utvikling av muligheter bybanen kan gi for industri, handel, eiendomsutvikling og kulturopplevelser. Bybanealliansen skal være en ressurs for offentlige myndigheter som arbeider med bybaneutvikling i Grenland. Fokus på koordinering mellom de offentlige aktørene Bybaneprosjektet i Grenland har de siste årene utad fremstått med begrenset fremdrift. Samtidig har det blant de offentlige aktørene (Telemark fylkeskommune, kommunene i Grenland og statlige organer) vært fokusert på samordning og koordinering av de offentlige interessene knyttet til en fremtidig bybane i Grenland. Dette arbeidet har resultert i en mer samordnet og koordinert arbeid knyttet til bybaneutvikling enn på lenge blant de offentlige aktørene. Det tenkes blant annet på bystrategi-arbeidet i Grenland, som er koordinert av Telemark fylkeskommune og Grenlandskommunene. Potensiale for samarbeid med næringsliv og organisasjoner Det har i mindre grad vært fokusert på samarbeid med privat sektor, og de mulige private interessene fremstår som fragmenterte og til dels fraværende. Årsakene til dette kan være flere, men en medvirkende årsak er at diskusjonene om bybanen ikke har vært løftet inn i arenaer der private aktører møtes. Dette forprosjektet skal konkretisere hvordan de private aktørene kan bli støttespillere i utvikling og realisering av bybanen i Grenland. Forprosjektet er et privat initiativ av selskapet Ibsen Business AS som ønsker å ta en rolle i å mobilisere og tilrettelegge for de private aktørenes medvirkning i utvikling og realisering av en bybane i Grenland Etablering av en bybaneallianse Forprosjektet vil se på mulighetene og konkretisere etableringen av en bybaneallianse som kan være en sammenslutning av private aktører og selskaper (offentlige og private), for fremme av bybaneutvikling i Grenland. Ideen som ønskes utviklet og konkretisert gjennom dette forprosjekt er en plattform/allianse hvis formål er å koordinere de private interessene innenfor bybaneutvikling, og identifisere og utvikle de kommersielle mulighetene direkte og indirekte knyttet til bybanen i Grenland Et slikt grep åpner for en rekke organiseringsformer. Dette forprosjektet ønsker spesielt å se på en modell med betalende medlemmer som velger styre (fra medlemmene og forretningsfører). Plattformen/alliansen kan tenkes å rekruttere sine medlemmer fra følgende deler av næringslivet: Selskaper med arbeidsplasser tett knyttet opp til bybanetraseen Eiendomsbesittere og utviklere som blir påvirket/kan påvirke bybaneprosjektet 3

4 Aktører som henvender seg til et større publikum (idretts- og kulturanlegg) Private selskaper med kommersielle interesser knyttet til utvikling, drift og vedlikehold av en bybane i Grenland Handelsstanden og servicebedrifter Og for øvrig bedrifter som ser det positive i at en bybane blir etablert i Grenland Alliansen kan blant annet ha følgende oppgaver og være en plattform for å: Konkretisere områder for de private aktørers kommersielle deltakelse i etablering og drift av en bybane Være et bindeledd mellom de enkelte private aktørene og de offentlige aktørene (eks. vis kommunene og fylkeskommunen) Monitorering og overvåkning og oppfølging ovenfor private aktører i Europa som har kommersielle interesser innenfor bybaneetablering og drift. Utvikle privat deltakelse i finansieringen av en bybane Forprosjektet ønskes gjennomført i løpet av Forprosjektet skal levere en sluttrapport som inneholder en konkret plan for etablering av en plattform der privat sektor er aktivt medvirkende i prosessene med å etablere bybanen i Grenland. 4

5 2.0 Arbeidsplan Arbeidsplanen beskrevet i dette kapittelet beskriver temaene i forprosjektet og oppgavene knyttet til dette Utarbeide oppdatert informasjonsgrunnlag Det legges opp til sammenstilling og oppdatering av informasjon om bybane i Grenland. Informasjonen vil basere seg på siste tilgjengelige dokumenter utarbeidet i regi av det offentlige, samt det siste av kunnskap om relevant bybaneutvikling ellers i Europa. Oppgaver: Sammenstilling av foreliggende kunnskap i Grenland og relevante informasjonskilder ellers i Europa Utarbeidelse av informasjonsmateriell (en kort og en lengre versjon) Etablering av plattform Etablering av en plattform vil nødvendigvis være en prosess med stor grad av interaksjon med næringslivet og aktørene. Formålet er, som beskrevet tidligere, å etablere en plattform i en egnet organisering, der næringslivet og aktørene er drivkreftene. Oppgaver: Konkretisere og beskrive formål, rolle og funksjon for plattformen Beskrive og konkretisere samspill med offentlige aktører. Herunder videre medvirkning og rolle ift. plattformen og drøfte gjennom med Telemark fylkeskommune hvordan samspillet skal fungere i praksis. Utarbeide forslag til finansiering, organisering og drift av plattformen (eksempelvis medlems basert med betalende medlemmer) Mobilisering av målgruppen Mobilisering av de private interessene vil gjøres parallelt med etablering av plattformen. Mobiliseringen og kontakt med disse vil gjøres med basis i siste oppdaterte tilgjengelige informasjon fra Skien og Porsgrunn kommune med oversikt over grunneiere og eiendomsutviklere. I tillegg vil aktører som ikke er i denne oversikten (eksempelvis handelsstanden og sentrale bedrifter i regionen), bli kontaktet og invitert inn i prosessen. Oppgaver: Dybdeintervju med utvalgte selskaper og aktører (minimum 15) Kartlegge og beskrive interessene i forhold til til de private selskapene/ organisasjonene og summere fellesinteressene (styrende for fokusområder til plattformen) Gjennomføre mobiliserings og informasjonsseminar 5

6 3.0 Handlingsplan Handlingsplan 2014 mars/apr mai/juni aug/sept okt/nov des/jan Utarbeide oppdatert informasjonsgrunnlag Sammenstilling av informasjon Utarbeidelse av informasjonsmateriell Etablering av plattform Konkretisere og beskrive roller og funksjon Beskrive samspill med offentlige aktøer Utarbeide finansieringsplan, organisering og drift Mobilisering av målgruppen Dybdeintervju Beskrivelse av fellesinteresser Gjennomføre mobiliserings og infoseminar 6

7 4.0 Finansiering og budsjett Budsjett Enhet Antall Sum Finansiering Tilskudd (søkes Vekst i Grenland v/ Grenlandssamarbeidet ) Sum finansiering Kostnader Enhet/timekost Antall Sum Oppdatering av informasjonsgrunnlaget Produksjonskostnader antall timer Produksjon av materiell Etablering av plattform Timekostnader knyttet til prosessen Studietur bybane Studietur bybaneprosjekt/kombibane i Europa Mobilisering av målgruppen Direkte kommunikasjon og møter med målgruppen Seminar Kjøp av tjenester knyttet til mobilisering (seminar) ADK Prosjektadministrasjon og rapportering Reisekostnander (utenfor Grenland) Uforutsette kostnader Sum kostnader Resultat - Noter: 1. Reisekostnader i Grenland dekkes av timesatsen 2. Det føres timelister for prosjektet. Det tas høyde for interne omdisponeringer (innenfor budsjett rammen på ) på inntil 25 % av delkostnadene. 7

8 5.0 Organisering Styringsgruppe Det foreslås etablert en ressursgruppe for prosjektet med 2-3 representanter fra målgruppen (inviteres på bakgrunn av etablert prosjekt) og 2-3 representanter fra Grenlandskommunene som selv oppnevner sine representanter. Prosjektansvarlig og prosjektleder Ibsen Business AS v/ Thor Sverre Minnesjord er prosjektansvarlig Ibsen Business AS v/ Torstein Fjeld er prosjektleder Ibsen Business AS er et forretningsutviklingsselskap som arbeider innenfor nettverksbasert forretningsutvikling og regional næringsutvikling. Selskapet ble etablert av Torkild Follaug og Thor Sverre Minnesjord. Selskapet har blant annet oppdrag med utvikling og drift av medlemsorganisasjonene Green Business Norway og IKT Grenland og har lang erfaring med identifisering og utvikling av fellesinteresser blant ulike næringsmiljøer. Ibsen Business AS har tilholdssted på Klosterøya i Skien 8