Flatanger Formannskap

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: 11:30 Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Tema: Økonomiplan Leder Brit Fløan Øie sekretær

2 Møteinnkalling

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 9/11 RS 27/11 RS 28/11 RS 29/11 RS 30/11 RS 31/11 Innhold Referatsaker kirkekontoret i Namsos - nye lokaler, melding om vdtak fra Fosnes kommune Informasjon om revisors tasuhetsplikt Søknad om økonomisk støtte - skeiv ungdom Trøndelag Oppnevning av kommunale rår for funksjonshemmede etter kommune- og fylketingsvalg 2011 Endringer i valgforskriftene-høring RS 32/11 Fordeling av avsetning til lønnsstigning 2011 RS 33/11 RS 34/11 RS 35/11 PS 10/11 PS 11/11 Sønad om økonomist støtte til Stiftelsen Gjerstadhuset Tilgjengelighetsprisen- en pris for god universell utforming Mulig endret disponering av Jøssund skole og grendehus.forespørsel om konsekvenser m.h.t. tidligere utbetalt statstilskudd til formålet Kystutviklingsmidler Budsjettjustering for nytt prosjekt i Storlavika industriområde nord Felles fylkesvegplan Høring PS 12/11 Søknad om støtte til Namdalsfestivalen 2011 PS 13/11 PS 14/11 PS 15/11 PS 16/11 PS 17/11 PS 18/11 PS 19/11 Godtgjørelse til folkevalgte i Flatanger Kommune Investeringsbudsjett Budsjettendringer Opptak av startlån fra Husbanken for videretildeling Høringsuttalelse. Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer Framtidig disponering av Soltun Søknad om serveringsbevilling Milano Restaurant Søknad om skjenkebevilling Milano Restaurant Lukket

4 PS 9/11 Referatsaker RS 27/11 kirkekontoret i Namsos - nye lokaler, melding om vdtak fra Fosnes kommune RS 28/11 Informasjon om revisors tasuhetsplikt RS 29/11 Søknad om økonomisk støtte - skeiv ungdom Trøndelag RS 30/11 Oppnevning av kommunale rår for funksjonshemmede etter kommune- og fylketingsvalg 2011 RS 31/11 Endringer i valgforskriftene-høring RS 32/11 Fordeling av avsetning til lønnsstigning 2011 RS 33/11 Sønad om økonomist støtte til Stiftelsen Gjerstadhuset RS 34/11 Tilgjengelighetsprisen- en pris for god universell utforming RS 35/11 Mulig endret disponering av Jøssund skole og grendehus.forespørsel om konsekvenser m.h.t. tidligere utbetalt statstilskudd til formålet

5 Flatanger kommune Næring, miljø og teknisk Flatanger Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Hans Petter Haukø Saksframlegg Kystutviklingsmidler Budsjettjustering for nytt prosjekt i Storlavika industriområde nord Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 10/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Den ytre delen av industriområdet Storlavika skal tilrettelegges med næringsareal for anleggelse av båtslipp og framtidig industribygg med nødvendig infrastruktur. Dette til en totalkostnad på 1.6 mill kr. Med en finansiering med kr. 800 i tilskudd og kr. 800 i lån. Det foretas følgende endring på investeringsbudsjettet for 2011; Ansvar Prosjekt budsj budsj. Økt utg./ endring innt Storlavika, utbygging Storlavika, tilskudd Storlavika, lån Sum

6 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Båtslipp Storlavika - forprosjekt og RG Prosjekt as forstudie - tilbud S Tilskudd til utarbeidelse av forprosjekt, ny båtslipp i Storlavika I VS: BÅTSLIPP STORLAVIKA - RG-Prosjekt v/søråsen REVIDERT TILBUD U Tilskudd til utarbeidelse av Teknisk sjef forprosjekt, ny båtslipp i Storlavika I Oppdragsbekreftelse RGProsjekt as v/finn Åge Søråsen I Kystutviklingsmidler referat Midtre Namdal Samkommune fra møte X Utbyggingsprosjekt på Storlavika Industriområde Nord S Kystutviklingsmidler Budsjettjustering for nytt prosjekt i Storlavika industriområde nord Vedlegg 1 Utbyggingsprosjekt på Storlavika Industriområde Nord Saksopplysninger I regionalt utviklingsprogram (RUP) for 2011 har en egen regional satsing i kommunene i Namdal. Dette har kommet i forbindelse med tildelingen av laksekonsesjoner overfører Fiskeriog kystdepartementet en andel av laksekonsesjonsmidlene til fylkeskommunene til fri bruk innen fylkeskommunens virksomhetsområder. Midlene avsettes som kystutviklingsmidler innen Regionalt Utviklingsprogram, med disposisjon over flere år. Prinsipper for bruk av midlene: Nærings- og samfunnsutvikling i kystkommunene Næringsutvikli9ng innen marin sektor Oppfølging av Marin Strategiplan Trøndelag FoU-aktiviteter knytta til fiskeri- og havbruk/kystkommunene Lokal og regional veilednings- og forvaltningskompetanse innen fiskeri og havbruk Omfang, innretning og organisering av satsingen utvikles årlig i partnerskap med berørte kommuner. Kystutviklingsmidlene er totalt 21 mill kr og 6 mill kr ble disponert i I RUP 2011 er hele restbeløpet på 15 mill kr avsatt til nye gode prosjekter. Midlene kan brukes over flere år. Ordførerne i kystkommunene i Namdalen sammen med fylket har i møte den 4. Mars 2011 kommet fram til en rekke aktuelle prosjekter. Det ble konkludert på møtet at Flatanger kommunes søknad om midler til Storlavika kan innvilges nå.

7 Vi har fått utarbeidet en forstudie på etablering av båtslip på ytre del på industriområdet på Storlavika, som har funnet et meget egnet område for anleggelse av en større båtslipp. Denne kan gi grunnlag for etablering av Flatanger Industripark. Det kommunale prosjektet er å skaffe nødvendig byggeklare industritomter med nødvendige infrastruktur. I denne forbindelse har vi utarbeidet en enkel prosjektbeskrivelse med kostnadskalkyle og finansieringsplan, jfr. vedlegg 1. Vurdering Forannevnte prosjekt er ikke inntatt i budsjettet for 2011 og det må foretas en budsjettjustering/endring for å realisere prosjektet i Vi kan få inntil 50% tilskudd av kystdistriktsmidlene og totalkostnaden er kalkulert til 1.6 mill kr. Restfinansieringen må dekkes av lån som kan betjenes med leieinntekter og nedbetales ved salg av tomter. Prosjektbeskrivelse med kostnadskalkyle/finansieringsplan og eventuell positiv behandling av budsjettjusteringen/endringen skal være grunnlaget for vår søknad av kystdistriksmidlene. Vi vil tilrå at det foretas nødvendig endringer på budsjettet 2011 slik at vi kan realisere prosjektet inneværende år. Lauvsnes, den Rune Strøm Rådmann Hans Petter Haukø teknisk sjef

8 Utbyggingsprosjekt på Storlavika Industriområde Nord Flatanger kommune har fått utarbeidet en forstudie på etablering av båtslipp på Storlavika Industriområde, rapport med prosjekt.nr. S10156 fra RG-prosjekt av 15. Mars Dette i forbindelse med tilrettelegging av ett større industriområde på den ytre delen av Storlavika, jfr. vedlagt kartskisse. For å kunne realisere etableringen av båtslipp og Flatanger Industripark må det tas ut større mengder med fjell ( m3), tilpassing av areal både på land og sjø og etablering av nødvendig infrastruktur og sikring. Kostnadskalkyle Uttak av fjell Kr ,- Flåsprengning/undersprengning kr ,- Utkjøring/utfylling kr ,- Tilrettelegging av båtslipp kr ,- Infrastruktur el og vann kr ,- Sikringstiltak kr ,- Planlegging kr ,- Sum kr ,- Finansiering Tilskudd kr ,- Lån kr ,- Sum kr ,- Prosjektet er planlagt utført i tidsperioden juni september k2011 etter forutgående anbudsinnhentelse for fjellarbeid og maskinarbeid. Lauvsnes, den Hans Petter Haukø Teknisk sjef

9 Flatanger kommune Næring, miljø og teknisk Flatanger Saksmappe: 2009/ Saksbehandler: Hans Petter Haukø Saksframlegg Felles fylkesvegplan Høring Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 11/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling A. Flatanger kommune har ingen vesentlige merknader til de nye føringene når det gjelder gang/sykkelveger, rammeplan for avkjørsler, byggegrense, skilting, ferister og aksellastbegrensninger og kategoriseringen av fylkesvegnettet, men ber om at FV 491 må komme inn under kategori C fram til grendesentret Hasvåg med arm til fylkesgrensen til Sør-Trøndelag. B. Flatanger kommune ber om at Nord-Trøndelag overtar ansvaret for drift og vedlikehold av all infrastruktur knyttet til fylkesvegnettet, også privat veglysanlegg. C. Flatanger kommune ber om at det legges større vekt på nye fylkesvegprosjekter i neste fylkesvegperiode.

10 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I VS: Forslag til Fylkesvegplan Nord-Trøndelag fylkeskommune Høring S Forslag til fylkesvegplan for perioden Høring U Forslag til fylkesvegplan for Nord-Trøndelag fylkeskommune perioden Høring I Invitasjon til dialogmøte om felles Nord-Trøndelag fylkeskommune fylkesvegplan I FW: Høring felles fylkesvegplan Nord-Trøndelag fylkeskommune I Flatanger kommune - fylkesvegplan Statens vegvesen, Region Midt Gjennomføring av tiltak i 2011 og 2012 S Felles fylkesvegplan Høring X Kart Vedlegg 1 Kart Saksopplysninger Fylkesvegplan for perioden ble vedtatt av fylkestinget i Nord-Trøndelag i april 2009, og Handlingsprogram (2019) for nye fylkesveger ble vedtatt i september I forbindelse med behandlingen av handlingsprogrammet vedtok fylkestinget å slå sammen fylkesvegplanene for de gamle og nye fylkesveger til en felles fylkesvegplan. Utkast til felles fylkesvegplan er nå sendt på høring. I forbindelse med høringen ber Nord-Trøndelag Fylkeskommune spesielt om synspunkter på kap 4 og 5 i høringsdokumentet. I kap 4 er det foretatt en inndeling av fylkesvegnettet i funksjonsklasser og i kap 5 er det foreslått koordinering innenfor en rekke områder for å avklare ulike praksis for de to opprinnelige fylkesvegkategoriene. Etter realiseringen av forvaltningsreformen er det om lag 3000 km fylkesveger i Nord- Trøndelag. Ved forvaltningen av fylkesvegnettet er det hensiktsmessig å etablere en inndeling basert på hvilken funksjon vegen har for å bidra til å målrette og effektivisere både investeringer, vedlikehold og drift for å oppnå størst mulig nytteeffekt innenfor tilgjengelige økonomiske rammer. I kap 4 er selve funksjonsinndelingen gjort etter følgende kriterier: 1. Administrative grenser (kommune-, fylkes- og riksgrense) 2. Administrative knutepunkt som kommunesenter, grendesenter og skoler 3. Trafikkmengde andel lange kjøretøy 4. Næringstrafikk logistikk-knutepunkt 5. Persontransport (arbeidspendling) 6. Fritidstrafikk 7. Beredskap (alternative kjøreruter)

11 Videre er det foreslått en inndeling i fire hovedklasser, og det er forutsatt at alle fylkesveger plasseres i en av klassene A- D. Kategori Andel A Regionale hovedveger med tilnærmet riksvegfunksjon 5-15 % B Veger mellom kommunesenter og veger som har regional funksjon % (næringstrafikk og/eller felles bo- og arbeidsmarked) C Forbindelse til større tettsted eller kommunesenter, alternative veger for veger % med regional funksjon D Lokalveg som forbinder bygder/grender og har lokal hovedfunksjon % I Flatanger kommune har vi ingen veger i kategori A og kun FV 766 fra kommunegrensa til Lauvsnes. Øvrige fylkesveger ligger i kategori C og D, jfr. vedlagt kart. I kap. 5 foretas en gjennomgang av aktuelle tilpasninger som følge av forvaltningsreformen vedrørende gang og sykkelveger, rammeplan avkjørsler, byggegrenser, skilting, veglys, ferister, aksellast og fergekaier. Gang og sykkelveger: Det foreslås at fylkeskommunen overtar ansvaret for GS-vegene langs fylkesveg. For fortau som er holdt utenom driftskontraktene avklares eieransvaret samt drift og vedlikehold med egne avtaler. For prosjekter som realiseres fra og med 2014 foreslås ikke kommunal egenandel ved bygging av nye GS-veger langs fylkesveg som er klassifisert til A og B. Eksisterende ordning med kommunal egenandel på 25 % foreslås videreført for GS-veger langs klasse C og D. Vi har pr. dato ingen gang- og sykkelveger i Flatanger som går langs fylkesvegnettet. Det er under planlegging en ny gang- og sykkelveg fra Fløanskogen boligfelt til kommunal veg til Lauvsnes sentrum (FV 766 kategori B) Rammeplan avkjørsler: Det skal legges opp til en streng og konsekvent, men nyansert behandling av spørsmål om avkjørsel. Dette innebærer at det skal differensieres mellom hele veger og for delstrekninger av veger. Utgangspunktet for disse vurderingene er at den enkelte strekningen skal plasseres i en av følgende fire alternative holdningsklasser: 1. Svært streng holdning a. Vegene skal i prinsippet være avkjørselsfrie. Dette gjelder også driftsavkjørsler. b. Hovedavkjørsel til gårdsbruk bør kunne godkjennes når den fyller de tekniske krav. For veger der det er særskilt vedtak om motorveg eller avkjørselsfri veg kan slik tillatelse ikke gis. c. Driftsavkjørsel kan i spesielle tilfelle godkjennes ved avkjørselsfri veg. d. Nye avkjørsler og utvida bruk av eksisterende avkjørsler utenom til primærnæring som er bundet til arealene blir bare godkjent etter reguleringsplan eller godkjent detaljplan etter Vegloven. 2. Streng holdning a. Antall avkjørsler til vegene må være svært begrenset. Dette gjelder også driftsavkjørsler. b. Hovedavkjørsel til gårdsbruk bør kunne godkjennes når den oppfyller de tekniske krav.

12 c. Nye avkjørsler bør ikke godkjennes uten at det foreligger stadfestet reguleringsplan eller godkjent detaljplan som etter Vegloven som godkjenner en slik løsning. Valg av sted for avkjørsel må vurderes med tanke på den fremtidige arealutviklingen. 3. Mindre streng holdning a. Antall direkte avkjørsler til vegene må være begrenset. Dette gjelder også driftsavkjørsler. b. Nye boligavkjørsler bør begrenses. Valg av plassering av avkjørsel må vurderes med tanke på den framtidige utviklingen c. Godkjenning til utvidet bruk av boligavkjørsel bør normalt gis. 4. Lite streng holdning a. Godkjenning av nye avkjørsler kan normalt gis under forutsetning av at de tekniske krav til utforming av avkjørselen oppfylles. Der forholdene ligger til rette for det, kan adkomst henvises til nærliggende eksisterende avkjørsel. Langs Fylkesveger i funksjonsklasse A skal det i utgangspunktet være en Svært streng holdning til behandling av nye avkjørsler og utvidet bruk av avkjørsler. Fylkesveger i funksjonsklasse B skal ha Streng holdning til behandling av nye avkjørsler og utvidet bruk av avkjørsler. Fylkesveger i funksjonsklasse C skal ha Mindre streng holdning til behandling av nye avkjørsler og utvidet bruk av avkjørsler. Fylkesveger i funksjonsklasse D skal ha Lite streng holdning til behandling av nye avkjørsler og utvidet bruk av avkjørsler. Det er ingen vesentlige endringer fra dagens praksis. Byggegrenser: Byggegrensene langs gammelt fylkesvegnett er generelt 15 meter, mens det for en del veger er fastsatt byggegrense på 20 meter. Byggegrensen langs nye fylkesveger vil være 50 m som tidligere (øvrige riksveger). Langs deler av vegnettet er det vist byggegrenser i planer etter Plan- og bygningsloven og disse vil gjelde foran de generelle bestemmelsene etter vegloven. o Fylkesveger i funksjonsklasse A i utgangspunktet skal ha 50 meters byggegrense utenfor regulert område. Unntaket vil være lengre strekninger med lav ÅDT som tar utgangspunkt i 30 meters byggegrense. o Fylkesveger i funksjonsklasse B skal ha 30 meters byggegrense utenfor regulert område. o Fylkesveger i funksjonsklasse C skal ha 15 meters byggegrense utenfor regulert område. o Fylkesveger i funksjonsklasse D skal ha 15 meters byggegrense utenfor regulert område. Vi vil her få endret byggegrense langs FV 766 fra dagens krav på 50 meter til 30 meter fram til Lauvsnes og til 15 meter fra Lauvsnes Vik. Vi har også endring på FV 3215 fra 30 meter til 15 meter. Skilting: Fylkesveger i funksjonsklasse A (Regionale hovedveger med tilnærmet riksvegfunksjon) og B (Veger mellom kommunesenter og veger som har regional funksjon (næringstrafikk og/eller felles

13 bo- og arbeidsmarked)) skiltes med vegnummer ut fra begrunnelsen for funksjonsinndeling, mens de øvrige veger (dvs C og D) skiltes uten vegnummer da disse i stor grad betjener lokaltrafikk. Når det gjelder reklame langs offentlig veg så er det i utgangspunktet ikke tillatt å sette opp reklame som er rettet mot, eller som er synlig for de vegfarende. Vegmyndigheten kan dispensere fra dette kravet og det er anbefalt at fylkesvegene plasseres i grønn sone som betyr at det er åpent for å plassere løyvepliktig reklame dersom de generelle kravene til plassering, dimensjoner, innhold/budskap, utforming og tekniske krav er oppfylt. Veglys: For å kunne foreta en mest mulig objektiv vurdering foreslås et sett av kriterier som anvendes for vurdering av driftsansvar for veglys: 1. Kriterium 1: Skole => NTFK skal drifte veglys på Fv i funksjonsklasse A og B nærmere skole enn 2,0 km 2. Kriterium 2: ÅDT => NTFK skal drifte veglys på Fv i funksjonsklasse A og B med ÅDT over Kriterium 3: NTFK skal ikke drifte veglys på Fv i funksjonsklasse C og D dersom ikke andre kriterier overstyrer dette. 4. Kriterium 4: Tunnel => NTFK skal drifte lys i tunneler 5. Kriterium 5: Fergekaier => NTFK skal drifte lys på fergekaier/oppstillingsplasser 6. Kriterium 6: Lys i kryss mellom Rv og Fv der det er lys på hovedveg driftes av staten som hovedveg 7. Kriterium 7: Bruer uten tilstøtende veglys => Det er ikke behov for veglys på bruer uten lys på tilstøtende veg. Liste over veglysanlegg er vist i vedlegg til planen. Totalt sett vil NTFK etter forslaget få ansvaret for ca 18 km ekstra med veglysanlegg sammenlignet med tidligere. I forhold til den enkelte kommune vil dette få noe større betydning da enkelte anlegg er foreslått overdratt til kommunene, mens fylkeskommunen overtar andre anlegg fra kommunene. Forslaget innebærer at Nord-Trøndelag fylkeskommune overtar driftsansvaret for om lag 18 km ekstra med veglysanlegg. Dersom det legges til grunn at kostnadene ved å drifte 1 km veglys er kr/år, vil dette bety en merkostnad på kr årlig for fylkeskommunen. Dersom fylkekommunen skal overta ansvaret for alle kommunale og private veglysanlegg langs fylkesveg vil dette bety en årlig merkostnad på mer enn 3 millioner kroner. Vi har ingen kommunale lysanlegg langs fylkesvegnettet, men vi har private anlegg både på FV 215 (Innvorda 1,5 km 31 lyspunkt), FV 493 (Vik 700 m 18 lyspunkt) og Kvaløysæter (1,8 km 53 lyspunkt). Ferister: Det er lagt til grunn at Nord-Trøndelag fylkeskommune som vegeier vil overta de fysiske feristene langs fylkesvegnettet ut fra ønske om riktig drift og vedlikehold av disse. De elektriske feristene er i prinsippet sesongbetonte og tas vekk utenfor beitesesongen. Det er derfor mest hensiktsmessig at de elektriske feristene driftes av gjerdeeier. Eventuelt nye ferister bør så langt som mulig være elektriske med privat/kommunalt ansvar. Vi har ingen ferister på fylkesvegene i Flatanger. Akselastbegrensninger: Det foreslås at det utarbeides rutiner der byggelederne i driftskontraktene, som kjenner vegnettet og følger med utviklingen i tineprosessen gjennom telegrensemålere i vegbanen på strategiske steder, gis myndighet til å skilte ned tillatt aksellast uten forutgående annonsering. Varsling gis via radio,

14 VTS og skilting. Det foreslås at dette skal gjelde på veger i kategori C og D. Innføring av en slik praksis krever at det etableres en fullmaktsordning. Det foreslås også at en del transporter gis automatisk dispensasjon fra telerestriksjoner. Det gjelder buss i rute, tanktransport av melk, bergingsbiler i oppdrag, renovasjonsbiler, transport av fersk fisk og ferskt kjøtt og transport av fór i bulk. Det taes sikte på å etablere en fullmaktsordning som gir Statens vegvesen anledning til å innføre aksellastrestriksjoner i teleløsningsperioden på fylkesveger i kategori C og D. Restriksjonene skal bare innføres selektivt ut fra en vurdering av risikoen for skader på asfaltdekket. Restriksjonene kan innføres og oppheves raskt uten forutgående annonsering i pressen. Varsel om innførte restriksjoner skjer via skilting, radio og Vegtrafikksentralen. Automatisk dispensasjon fra slike telerestriksjoner gis til buss i rute, tanktransport av melk, bergingsbiler i oppdrag, renovasjonsbiler, transport av fersk fisk og ferskt kjøtt og transport av fór i bulk. Planforslaget er sendt på en formell høring til kommunene og andre berørte parter før den legges fram for endelig vedtak i fylkestinget i juni VURDERING: Høringsutkastet inneholder ingen endringer på bevilgningsbudsjettet for fylkesvegene i perioden fram til Forsterkning/asfalteringsprogrammet vil gå som planlagt og prosjektet Fjell Jøssund Oppland vil få fast dekke ett år før tiden, noe som er meget positivt. Planleggingen av gang- og sykkelveg i Fløanskogen er startet og planlagt utført i Vi har ikke fått signaler om anleggsbidrag og vi forutsetter at vi ikke får dette. Ny Åsnes bru på Sjøåsen vil også bli gjennomført i perioden. Dessverre fikk vi ikke tilslutning til å ta inn Kyststamveg Fosen inn i handlingsprogrammet i denne planperioden ( ), men det bør i neste planperiode også prioriteres nyanlegg. Det bør arbeides med eget handlingsprogram for større nyprosjekter med statlige tilskudd. Vi er i hovedsak enige med de nye føringene om kategoriseringen av fylkesvegene, men FV 491 må komme inn under kategori C fram til grendesenteret Hasvåg med arm til fylkesgrensen til Sør-Trøndelag. Dette må sees i sammenheng med at denne vegen også skal betjene Sætervika i Osen kommune. Fylkeskommunen bør overta ansvaret for drift og vedlikehold av all infrastruktur til fylkesvegnettet. Vi har for øvrig ingen merknader til den nye fylkesvegplanen for Lauvsnes, den Rune Strøm Rådmann Hans Petter Haukø teknisk sjef

15

16

17 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Søknad om støtte til Namdalsfestivalen 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 12/ Rådmannens innstilling

18 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Søknad om støtte til Namdalsfestivalen 2011 Saksopplysninger Aktuelle festival er en aktivitetsfestival for mennesker med psykiske lidelser hjemmehørende i Namdalsregionen, og er av årlig karakter. Det er Samarbeidsforumet for psykiatri i Namdalen som er arrangør av festivalen, og skal i år arrangeres Blåsjøen dagene Dette er et spleiselag mellom brukerne, kommunene, fylket, helseforetaket og private samarbeidspartnere. Flatanger kommune har ikke støttet formålet de siste år. Vi har mottatt en søknad på inntil kr i støtte til festival. Vedlagt følger også rapport med regnskap for festivalen festivalen gikk med et underskudd på ca. kr ,-. Vurdering Kommunen har ikke i sitt budsjett avsatt midler til støtte til ulike regionale/nasjonale lag og foreninger. Normalt legges slike søknader fram som referatsaker, der politikerne har mulighet til å be om å få framlagt saken til realitetsbehandling på påfølgende møte. Hvis ikke, får søkerne et avslagsbrev. Rådmannen fraviker dette prinsipp i denne sak ut fra at dette er en festival som i utgangspunktet støttes økonomisk av aller fleste Namdalskommuner og at vi ut fra dette kanskje føler en større forpliktelse. I 2010 var det kun 3 kommuner, inkl. Flatanger, som ikke støttet formålet. Saken legges fram uten innstilling, men ønsker Formannskapet å støtte formålet kan dette eksempelvis belastes konto: Ansvar 0010, Art: 14901; Til formannskapets disposisjon. Rune Strøm Rådmann

19 Namdalsfestivalen v/ Petter Flornes Sykehuset Namsos Gruppebehandlingsenheten 7800 Namsos Til alle som støtter Namdalsfestivalen 2011 Planleggingen av Namdalsfestivalen 2011 er så vidt kommet i gang. I år vil det bli et hostarrangement i perioden og vil som vanlig foregå ved Borgefjellsenteret i Røyrvik. Vinterfestivalen 2010 ble både en suksess og en nedtur med tanke på antallet deltakere gikk noe opp fra foregående år, men at det samtidig ble et underskudd på ca8.000,- Det medførte at vårt tidligere opparbeidede overskudd ble kraftig redusert. Vi håper og tror at dette vil rette på seg i år, slik at stadig flere får gleden av å delta ved Namdalsfestivalen. Festivalen er som kjent en aktivitetsfestival for mennesker med psykiske lidelser hjemmehørende i Namdalsregionen. Fysisk aktivitet, helse og kultur er viktige stikkord for Namdalsfestivalen og vi får stadige tilbakemeldinger om at festivalen er med på å stimulere til aktivitet ogsåellers i året.. På denne måten kan en si at en oppnår reelle helsegevinster og bedring av livskvalitet hos enkeltpersoner. Deltakerne treffer nye og gamle kjente under trygge rammevilkår hvor trivsel og sosialt samvær er nøkkelbegrep. Vi har i disse årene sett at det er mange gjengangere som deltar på festivalen. Dette er ofte personer ordincere reiselivsaktører for å få litt "luft under vingene", men er avhengige av et tilrettelagt tilbud for å få det til. som pgo sineplager ikke er i stand til å benytte Namdalsfestivalen v/ Petter Flornes - konto.nr Sykehuset Namsos Dagbehandlingsenheten

20 "Samarbeidsforumet for psykiatri i Namdalen " er arrangør av festivalen. Her er Mental Helse, kommunehelsetjenesten, Sykehuset Namsos og Høgskolen i Nord-Trøndelag representert. Den praktiske arrangementskomiteen er gått ut fra dette og er representert fra Mental Helse, Namsos kommune, Røyryik kommune (som vertskommune) og Sykehuset Namsos. Dette er et spleiselag mellom brukerne, kommunene, fylket, helseforetaket og de private samarbeidspartnerne. Vi håper at alle ser viktigheten av arrangementet og støtter etter beste evne Arrangementet har en slik størrelse at egenandelene ikke kan dekke kostnadene. Vi tillater oss derfor å søke om støtte til arrangementet på samme måte som tidligere. Vi søker om inntil kr i støtte til festivalen. Ønsker snarlig tilbakemelding i forhold til den videre planleggingen av Namdalsfestivalen 2011 Sender med foreløpig budsjett og program for arets festival. Alle som støtter arrangementet vil motta rapport og regnskap. Namsos, Med hilsen Petter Flomes-- For Namdalsfestivalen Namdalsfestivalen v/ Petter Flornes - konto.nr Sykehuset Namsos Dagbehandlingsenheten

21 PROGRAM - NAMDALSFESTIVALEN 2011 INNKVARTERING I HYTTENE FELLESTUR TIL BLÅSJØEN MANDAG ÅPNING AV NAMDALSFESTIVALEN 2011 FJELLTUR TIL VEKTARKLUMPEN TIRSDAG FISKEKONKURRANSE PREMIERING/FILMKAVALKADE OG QUIZ I SENTERET ÅPEN KAFE ONSDAG FJELLTUR TIL VEKTARKLUMPEN TOILLJSTAFETT FELLES GRILLING PREMIETREKNING OG BINGO TORSDAG TOILLBAILLJKØPP TURORIENTERING MED NATURQUIZ BANKETT PÅ LIMINGEN GJESTEGÅRD FREDAG OPPBRUDD / AVREISE ETTER AT HYTTENE ER RENGJORT MULIGHET FOR LÅN AV BÅT M/MOTOR I LIMINGEN (MED MULIGHET FOR GARNFISKE) MELD BEHOV TIL ARRANGØRENEII

22 RAPPORT FRA NAMDALSFESTIVALEN

23 VINTERENS VAKRESTE EVENTYR Namdalsfestivalen ble i år arrangert for 11. gang siden Årets festival var en vinterfestival, mens det i 2011 igjen blir en høstfestival. Antallet deltakere og deltakerkommuner gikk noe opp fra foregående år, men er ennå ikke tilbake til det antallet det var på det meste. Likevel er ca 60 deltakere et anstendig antall, hvor 10 forskjellige kommuner/institusjoner var representert. I år var vi også heldige med været. Mye sol og vindstille var det stort sett hele uka, samtidig var det også stort sett behagelige temperaturer slik at antallet utendørstimer ble behagelig høyt. Når det gjelder økonomien er det noen mørke skyer i horisonten. Økte innkvarteringspriser og andre økte kostnader medførte et underskudd på nesten 8.000,-. Vi kom i havn pga av tidligere tiders overskudd, men dette kan selvsagt ikke fortsette. Mandag Ankomstdag for deltakerne. Turen over Steinfjellet var en opplevelse i seg selv i det flotte været. Fra ca og utover var det innrykk. Deltakerne ordnet seg i hyttene før de dro på shoppingtur til Blåsjøen. På kvelden ble åpningen av festivalen gjennomført med visning av filmkavalkade fra tidligere festivaler. Kvelden ble avsluttet med sosialt samvær i senteret. Tirsdag Lett skydekke, men skarpt lys og vindstille. Dagens program var isfiskekonkurranse. Stedet var Vesterengtjønninj.(samme sted som ved den foregående høstfestivalen) Skyssen var pr: scooter, med ski eller til fots. Det var masse fisk å få, der den minste knapt nok gjorde utslag på vekta, mens de tre største var på nærmere 750 gram. Fotofinish og millimetermåling måtte til for å få kåret en vinner av konkurransen. Ellers var det grilling av pølser og hamburgere med någå attåt. Kveldens Quiz ble et svært populært innslag på kvelden med påfølgende premieutdeling

24 Onsdag Dagens øvelse var natursti. Her har det tidligere vært bortimot 100 % oppslutning, og likedan var det i år. Mange tok dette som en kosetur med innlagt kaffepause i det flotte været. Etter naturstien ble alpinbakken flittig benyttet. På kvelden ble det gjennomført både Quiz og bingo i senteret med påfølgende sosialt samvær og premieutdeling. Torsdag Været var også denne dagen på vår side. Første øvelse var akekonkurranse. Ca 30 deltakere stilte til dyst og til dels med livet som innsats. Her skulle det ikke bremses!! Vinneren i år la seg i hardtrening gjennom hele uka det viste seg å være et klokt trekk. Seiersmarginen var likevel ikke stor!! Snøvolleytullball var øvelse nr to denne. 8 lag møttes til dyst først i innledende puljer før det så endte i semifmaler og med stor finale til slutt. Etterpå ble det igjen stor aktivitet i alpinbakken. Etter en begivenhetsrik dag var det klart for bankett. Tre retters middag basert på lokale råvarer ble etterfulgt av premieutdeling og dans ut i de små timer. Dansegulvet var fullt fra begynnelse til slutt. Fredag Deltakerne dro hjem etter en begivenhetsrik uke med mye fint vær.

25 Oppsummering: Nok en Namdalsfestival er i havn. At arrangementet går så bra skyldes at alle som en har en positiv innstilling. Alle deltakerneog de lokale hjelperne gjør en flott innsats, slik at arrangementskomiteen får en takknemlig jobb. Evalueringene er også i år altoverveiende positive og med konstruktive innspill for å få arrangementet enda bedre. Vi ser imidlertid at økonomien er noe bekymringsfull, med underskudd på nesten 8.000,- Her er vi nødt å gjøre noen grep slik at vi far snudd dette. Økt egenbetaling, bedre jobbing mot støttespillere og enklere innkvartering er muligens veien å gå De mange henvendelsene fra tidligere deltakere sier noe om viktigheten av arrangementet og da må vi gjøre alt vi kan for å legge til rette for videre festivaler Ellers må vi få rette en stor takk til Helse Midt Norge Nord Trøndelag fylkeskommune Namdalskommunene som støtter festivalen Mental Helse Nord - Trøndelag Alle bedrifter og forretninger som har støttet Og sist.men ikke minst alle deltakerne ved Namdalsfestivalen 2010 Petter Flornes For Namdalsfestivalen

26 Regnskap Namdalsfestivalen 2010 Utgifter: Rø rvik Auto - h tteleie ,00 Limin en G'este ård ,00 u in an 3.500,00 Hertz bilutleie 6.453,23 Coo Namsos 1.615,00 Bør e ellsenteret ,00 Rø rvik mat 1502,70 Plantas 'en 201,00 Prix 1.355,40 Rema 2.301,90 Ica Blås'øen 453,00 L. ohansen 1.850,00 Nava S ort 407,50 Rimi Namsos 920,20 Rø rvik Auto 49,00 Totalt ,43 Inntekter: Helse Midt-Nor e RHF ,00 Nord Trøndela F Ikeskommune ;00 Rø rvik kommune ,00 Mental Helse Nord-Trøndela 5.000,00 Namdalseid kommune 3.000,00 Namsos kommune 8.000,00 Overhalla kommune 3.000,00 Hø landet kommune 3.000,00 Gron kommune 3.000,00 Nærø kommune 2.000,00 Namssko an kommune 3.000,00 Lieme kommune 3.000,00 Vikna kommune 4.000,00 Deltakerav ifter ,00 Totalt ,00 Namdalsfestivalen 2010 ble gjennomført med et underskudd på kr 7.657,43. På grunn av tidligere opparbeidet overskudd kom vi i havn ved årets festival, men Namdalsfestivalen tåler ikke mange slike arrangement med så store underskudd.

27 Flatanger kommune Ordfører i Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Reidar Lindseth Saksframlegg Godtgjørelse til folkevalgte i Flatanger Kommune Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 13/ Flatanger Kommunestyre Ordførerens innstilling: Flatanger kommune. Økonomiske vilkår for folkevalgte. Reglementet bygger på kommunelovens bestemmelser i 41 og 42 om at de som har et kommunalt tillitsverv har krav på dekning av utgifter og økonomisk tap, samt godtgjørelse i forbindelse med vervet. 1. Ordfører Ordfører gis en årlig godtgjørelse tilsvarende 75 % av den til enhver tid gjeldende lønn til Stortingsrepresentanter. Etterlønn kan, etter søknad, utbetales i inntil 3 mndr. Formannskapet fatter endelig beslutning i dette. Ordfører gis en årlig kompensasjon for eget hold av telefon på kr. 5500,-. 2. Varaordfører Varaordfører gis, i tillegg til pkt 4, en årlig godtgjørelse på 5 % av ordførerens lønn. Hvis varaordfører må fungere som ordfører(ved sykdom/permisjon) i over en måned, gis formannskapet fullmakt til å gi v.ordf. godtgjørelse som ordfører. 3. A. Godtgjørelse gis til ledere av hovedutvalg og andre med følgende årlige satser. Formannskapsmedl.(unntatt ordf. og v.ordf. se pkt 1 og 2) Kr ,- Leder av hovedutvalg Kr ,- Overformynderi. Leder: kr ,- Medlem: Kr ,- Hallstyret Kr ,- Kontrollutvalg Kr ,- Eldreråd Kr

28 Fast plan og byggekomité Kr ,- Ad.hoc-komiteer Godtgjørelse settes m. mandat Beredskapsråd. Dekkes av ordf. godtgj. Godtgjørelsen utbetales en gang pr. år i desember. B. Reduksjon i godtgjørelse ved fravær. Dersom leder/ medlem som tilkommer fast godtgjørelse, melder forfall i mer enn 1/3 av møtene i løpet av kalenderåret, medfører det en forholdsmessig reduksjon av den faste godtgjørelsen. Ved uttredelse av verv med fast årlig godtgjørelse, og når vervet varer en del av kalenderåret, utbetales en forholdsmessig andel av den faste godtgjørelse som samsvarer med den andel av året vedkommende har vært i funksjon. 4. Møtegodtgjørelse Kr 500,- pr. møte for folkevalgte medlemmer(unntatt ordfører) av kommunestyre, formannskap, partssammensatte utvalg, hovedutvalg, andre faste utvalg og arbeidsutvalg med møtevarighet på minimum en time. 5. Tapt arbeidsfortjeneste A. Legitimert Folkevalgte som får tap av arbeidsinntekt på grunn av kommunale verv får godtgjort tapet på grunnlag av tilfredsstillende dokumentasjon. For selvstendig næringsdrivende beregnes timelønn på bakgrunn av siste års ligningsattest. Legitimert tap godtgjøres med inntil Kr. 300,-/time og kr 2500,-/dag. B. Ulegitimert Ulegitimert tap av inntekt refunderes med inntil Kr. 150,-/time, begrenset oppad til kr. 1200,-/dag. Det er en forutsetning at den folkevalgte har et reelt tap som skal dekkes Både under pkt A og B har den folkevalgte et selvstendig ansvar for både krav og dokumentasjon. Ansatte under pkt A og B som opprettholder lønn fra arbeidsgiver under fravær for å ivareta verv, gis ikke vederlag. Om ønskelig kan utbetaling skje til vedkommendes arbeidsgiver etter refusjonskrav. 6. Dekning av andre utgifter. A. Omsorgsarbeid Folkevalgte med omsorgsansvar får dekket dokumenterte utgifter inntil kr 150,- /time, begrenset oppad til kr. 1200,-/dag. B. Skyss og kostgodtgjørelse Kommunens reiseregulativ gjelder også for folkevalgte. Andre utgifter i forb. med reiser dekkes etter dokumentert regning

29 Reiser må være best mulig samordnet. C. Nattevakt Kommunalt ansatte med ordinært nattarbeid gis permisjon med lønn fra nattarbeidet når møtet avsluttes mindre enn 5 timer før oppstart av nattarbeidet eller møtet starter mindre enn 5 timer etter endt nattarbeid. Arbeidstaker må selv søkre permisjon innen rimelig tid. Ordningen trer i kraft fra konstituering av nytt K-styre 2011(medio oktober 2011) Ordningen revideres ved avslutning av hver k-styreperiode.(første gang vår 2015) Ved endrede forutsetninger kan k-styret revurdere vilkårene.

30 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Godtgjørelse til folkevalgte i Flatanger Kommune Saksopplysninger Folkevalgte har krav på dekning av utgifter i henhold til kommuneloven. 41. Dekning av utgifter og økonomisk tap. 1. Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på skyss-, kostog overnattingsgodtgjøring for reiser i forbindelse med vervet, etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. 2. Tap av inntekt og påførte utgifter som følge av kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv erstattes opp til et visst beløp pr. dag, fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Det skal fastsettes ulike satser for legitimerte og ulegitimerte tap. 42. Arbeidsgodtgjøring. Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Økonomiske vilkår for folkevalgte i Flatanger har ikke vært revidert siden Med det som bakgrunn ble det på ordførers initiativ i kommunestyret gitt følgende mandat: Det nedsettes en gruppe, bestående av en representant fra hvert politiske parti representert i kommunestyret, for å utarbeide nye retningslinjer til arbeidsvilkår for folkevalgte. Ordfører kaller inn til møte og leder arbeidsgruppen. Partiene melder inn sin representant til ordfører senest 14. januar. Gruppen legger fram et forslag til kommunestyret, senest på junimøtet Arbeidsgruppen har hatt to møter. 28/2 med følgende deltakelse: Arne Skorstad, Trond Strøm, Reidar Lindseth, Knut Lassemo, Lars Hågensen. 28/3 med følgende deltakelse: Arne Skorstad, Trond Strøm, Reidar Lindseth, Knut Lassemo, Hilde Tyldum Stordahl, Lars Hågensen. Reidar Lindseth

31 Vedtatt av kommunestyret Økonomiske vilkår for folkevalgte A. Møtegodtgjørelse Kr. 330,- pr. møte for folkevalgte medlemmer (unntatt ordfører) av kommunestyre, formannskap, partssammensatte utvalg, hovedutvalg, andre faste utvalg og dessuten arbeidsutvalg med møtevarighet over 1 time. Det utbetales bare 1-en- møtegodtgjørelse for fortløpende møter for flere styrer, råd, utvalg og formannskap innen samme dag. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse ved deltakelse på kurs og konferanser og lignende, unntatt når dette er pålagt av/innkalt til av kommunen. De ansatte tilstås samme godtgjørelse som folkevalgte for møter i partssammensatte utvalg. B. Ordfører Ordfører omfattes ikke av pkt. A. Ordfører gis en fast årlig godtgjørelse med 70% av til enhver tid gjeldende rådmannslønn. Godtgjørelsen utbetales med et fast månedlig beløp. Ordføreren har en fast kontortid på ordførerkontoret, Miljøbygget, vanligvis tre dager ukentlig. Som vedlerlag for telefonutgifter inklusive mobiltelefon gis en årlig godtgjørelse på kr ,- som utbetales på slutten av hvert år. Ordføreren skal inngå i kommunens pensjons- og forsikringsordning. C. Varaordfører Varaordfører gis i tillegg til pkt. A og evt. D., en fast godtgjørelse på kr ,- som inkluderer fungering som ordfører og vederlag for utlegg som vervet fører medseg. Godtgjørelsen utbetales pr og hvert år. b. Godtgjørelse gis til flg. ledere av hovedutvalg og andre utvalg med følgende arlige satser: Formannskapsmedl. HU for Omsorg og oppvekst HU for Næring, mil jø og teknisk Arbeidsmiljøutvalget Overformynderi Beredskapsråd Plan- og byggekomite Skatteutvalget Kr. 5000,- Kr. 7500,- Kr. 7500,- dekkes av ordf. godtgjørelse Kr. 1000,- dekkes av ordf. godtgjørelse Godtgjørelse settes m.mandat Kr. 1500,-

32 Forliksrådet pr. sak Eldrerådet Repr. barns interesser Forhandlingsutvalget Kontrollutvalget Ad-hockomiteer (prosjektgrupper) Kr. 200,-. Kr. 1500,- Kr. 150,- pr. møte dekkes av ordf. godtgjørelse Kr. 3000,- Kr. 500/1000 etter ordf. best. Denne ledergodtgjørelsen kommer i i sin helhet 1 gang årlig (pr ). tillegg til møtegodtgjørelsen og utbetales E. Tapt arbeidsfortjeneste 1. Erstatning for legitimert tap av inntekt gis med inntil kr. 1750,- pr. dag under forutsetning av tilfredsstillende dokumentasjon fra arbeidsgiver, eller for selvstendig nceringsdrivende v/ligningsattest. 2. Erstatning for ulegitimert tap av inntekt (faktisk tap) gis med kr. 150,- pr. medgått time. Maksimumsbeløpet for ulegitimert tap av inntekt er kr. 1200,- pr. dag. F 1. Dekning av utgifter Alle folkevalgte medlemmer har rett til skyss-, kost- og oppholdsgodtgjørelse etter regler i det til enhver tid gjeldende kommunale reiseregulativ ved utøvelsen av vervet eller på arr. og oppdrag pålagt av kommunen. Det forutsettes at de folkevalgte avtaler samkjøring til møter der hvor det er naturlig. F 2. Dokumenterte utgifter til omsorgsarbeid/barnepass m.m. gis med kr. 80/t. Ordningen revideres ved avslutning av hver kommunestyreperiode. Ordningen iverksettes **************** ******

33 Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Saksmappe: 2011/890-4 Saksbehandler: Gunnar Einvik Saksframlegg Investeringsbudsjett Budsjettendringer Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 14/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret opphever sitt vedtak av sak 12/ Kommunestyret endrer investeringsbudsjettet for 2011 slik: Ansvar Prosjektnavn Fra kr Til kr 2203 Utvorda grendehus/skole Finansiering: Inv.mva.komp Kartverk Finansiering: bruk av restlån Utvorda havn Finansiering: Fra Kystverket Storlavika ind.område Finansiering: Tilskudd/mva.komp Miljøbygget, fysioterapi Finansiering: Bruk av lån/kap.fond Bolig Brønnbo Finansiering: Bruk av lån Områdeundersøkelse Finansiering: Tilskudd/mva.komp Lauvsnes skole; hovedprosjekt Finansiering: Bruk av lån/andre midler Rådmannen har fullmakt til oppfølging av vedtaket i henhold til Økonomireglementet.

34 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Investeringsbudsjett overføring til 2011-budsjettet X Investeringsregnskap 2010 U Investeringsbudsjett overføring til 2011-budsjettet S Investeringsbudsjett Budsjettendringer KomRev Trøndelag IKS, avdeling Namsos m.fl. Saksopplysninger Kommunestyret gjorde i møte den i sak nr 12/11 vedtak om endringer i årets investeringsbudsjett. Dette vedtaket er ikke slik at det kan tas til etterretning. Dette er fremlagt for og drøftet med revisor. Vi legger derfor fram denne saken pånytt, med noe endrede beløp som er mer i samsvar med de regnskapstall som er avlagt. Disse tall hadde man ikke tilgang til på det tidspunkt saksfremlegget ble laget. Men med vedtaket hadde man hjemmel til å jobbe videre med de prosjekter de aktuelle budsjettendringer ble omfattet av inntil man fikk vurdert saken nærmere. Vurdering Det er i den senere tid kommet presiseringer av måten man skal forstå årsbudsjettet på hva gjelder investeringsprosjektene. Dette betyr at vi nå skal oppfatte budsjetteringen her på samme måten som for det vanlige driftsbudsjettet. Altså følger budsjetteringen det ettårige løpet både for drift og investering fra nå av. Økonomireglementet pkt 6.1 sier at alle endringsspørsmål som gjelder investeringsbudsjettet skal tas opp i kommunestyret. Dermed legger vi frem saken pånytt og foreslår at kommunestyret som utgangspunkt opphever ovennevnte vedtak. Deretter gjøres vedtak i samsvar med foreslåtte innstilling som blir tilstrekkelig teknisk riktig. Det tilføyes at for sistnevnte prosjekt i innstillingen samsvarer dette med formannskapets vedtak i sak nr PS 53/10. Vi har dog ikke til gode ubrukte lånemidler til formålet og må evt ta opp nytt lån hvis det ikke kan benyttes finansiering fra inv.komp mva eller andre midler G. Einvik

35 Gunnar Einvik

36 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2011/318-2 Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Opptak av startlån fra Husbanken for videretildeling Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 15/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Flatanger kommune tar opp 1 million kroner i startlån fra Husbanken til videre utlån, i tråd med låneavtale og tilsagnsbrev fra Husbanken av

37 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Tildeling 2011 Startlån - Flatanger kommune S Opptak av startlån fra Husbanken for videretildeling Husbanken Vedlegg 1 Tildeling 2011 Startlån - Flatanger kommune 2 Låneavtale Saksopplysninger Hensikten med ordningen med startlån er å sikre at grupper med boligetableringsutfordringer skal få finansiert og skaffe seg bolig eller få finansiert nødvendig rehabilitering av bolig. I hovedsak er startlån brukt som toppfinansiering, og det er forutsatt at midlene videretildeles i samsvar med forskrift om startlån og Husbankens retningslinjer. I h.h.t. gjeldende delegasjonsreglement er det delegert til rådmannen å innvilge tilskudd og formidlingslån gjennom Husbankens ordninger. (Forut for denne avgjørelse blir søknader saksforberedt og vurdert i administrativt nedsatt gruppe.) Siste låneopptak til formålet var høsten 2009, hvor det ble tatt opp 1 million kroner i startlån for videre utlån. Etter søknad fra kommunen av , har Husbanken den bevilget kommunen nye kr ,-. Husbanken stiller krav om at kommunestyret behandler låneopptaket før utbetaling kan skje. Vurdering Statlån er viktig for grupper som har vanskelig for å skaffe seg egen bolig kun med lån i det private lånemarkedet, og har således en viktig boligsosial funksjon. Kommunale tap i forbindelse med ordningen har tilnærmet vært ikkeeksisterende. Tildelte midler fra 2009 er nå, eller i nær framtid vil bli, tilnærmet oppbrukt, og det anbefales at kommunen tar opp nytt lån for fortsatt å kunne yte dette tilbudet for innbyggerne. Rune Strøm Rådmann

38 wnahusbanken REGION MIDT-NORGE Vår saksbehandler Vigdis Ulleberg Telefon Vår dato Vår referanse 2011/ / Side 1 av 2 Deres dato Deres referanse Flatanger kommune Lauvsnes 7770 Flatanger OTTATT I JAN 2011 Hatanger kommune Tildeling 2011 Startlån - Flatanger kommune Vi viser til søknad datert Husbanken har den bevilget kommunen Kr ,- Vedlagte betalingsplan og låneavtale er satt opp i samsvar med kommunens ønske i søknaden. Hvis ikke ønsker er oppgitt, er det gitt annuitetslån med 5 års avdragsfrihet og total løpetid på 25 år. Alle lån utbetales med flytende rente. Dersom det er søkt om fast rente, vil tilleggsavtale for fast rente oversendes sammen med utbetalingsbrevet. Kommunen kan da velge mellom fastrenten på utbetalingsdato og de to påfølgende måneders fastrenter. Ytterligere lån Kommunen kan søke om flere tilleggsbevilgninger i løpet av året for videretildeling. Utbetaling av lånet Undertegnet låneavtale og bekreftelse på kommunestyrets lånevedtak sendes til Husbanken, Postboks 1404, 8002 BODØ. Hvis kommunen i henhold til kommuneloven 60 nr1 (bokstav a-d) er oppført i registeret for godkjenning og kontroll, må også fylkesmannens godkjenning være mottatt før utbetaling. Regelverk Det forutsettes at midlene videretildeles i samsvar med forskrift om startlån og Husbankens retningslinjer. Husbankens retningslinjer ligger på Kommunen vil fortsatt stå fritt til å vedta egne retningslinjer så framt de ikke strider mot Husbankens retningslinjer. Kommunale retningslinjer skal sendes Husbanken til orientering. Det gjøres oppmerksom på at dersom kommunen tar rentemargin og/eller gebyr, skal ikke disse overstige kommunens reelle kostnader. Postadresse Besøksadresse E-post Bankkonto Postboks 2438 Peter Egges plass 2, firmapost.trondheim@husbanken.no Telefon Sluppen Trondheim 7005 Trondheim Trondheim Telefaks Org nr. NO

39 Husbanken Vår dato Side 2 av 2 Vår referanse 2011/290-2 Rapportering Kommunen skal rapportere om bruken av startlånet. Husbanken har utviklet et elektronisk saksbehandlingsverktøy (startsak) som legger til rette for automatisk rapportering. Hvis kommunen ikke velger å benytte startsak må startlån rapporteres som enkeltsak i startrap. Kontroll I henhold til bevilgningsreglementets 10 kan Husbanken og Kommunal- og regionaldepartementet iverksette kontroll med at midlene tildeles og forvaltes i henhold til retningslinjene. I henhold til ESAs retningslinjer for statsstøtte, part VI: Rules on public service compensation, plikter Husbanken å føre følgende kontroll: På bakgrunn av rapportering fra kommunen skal Husbanken kontrollere at støtten som blir gitt til kommunen, blir nyttet i tråd med regelverket for startlån samt dette bevilgningsbrevet. Slike kontroller skal foretas for å sikre at startlånet ikke åpnes opp for personer som ikke omfattes av formålet med startlånet. På bakgrunn av rapportering fra kommunen skal Husbanken kontrollere at det ikke blir utbetalt overkompensasjon til kommunen. Dersom det gis overkompensasjon er kommunen forpliktet til å tilbakebetale midlene til Husbanken så fort som mulig. For kommunen innebærer dette at kommunen nå må rapportere til Husbanken hvilket påslag de legger på startlånet. Dette gjelder både prosentpåslag og eventuelt andre påslag. Dette må gjøres minst en gang per år og ved eventuelle endringer i påslagene. Vi ber dere å opplyse/rapportere om dette samtidig med øvrig rapportering på startlånet, dvs ved hvert årsskifte. Rapporteringsplikten skjer fom bevilgning for Informasjon Vi viser også til våre nettsider der kommunen kan søke ytterligere informasjon. Med hilsen HUSBANKEN er Ove J sen Avdelings irektør vi Vigdis Ulleberg LNoi. c.,\

40 Husbanken Saksnr.: Utskriftsdato: Låneavtale - Alminnelige vilkår Kommune - Videretildeling Undertegnede Flatanger kommune, org.nr , erkjenner å skylde Husbanken, org.nr , kr enmillionkroner. RETUR: HUSBANKEN Forvaltningskontoret Postboks BODØ Rente- og avdragsvilkårene fastsettes av Kommunal- og regionaldepartementet og Husbanken etter retningslinjer vedtatt av Stortinget. For tiden fastsettes renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet. Stortinget kan endre retningslinjene. Rentevilkår Flytende rente - nominell rente 2,7 % pr. år. - effektiv rente 2,73 % pr. år. Den oppgitte renten er gyldig fram til neste justering. Den flytende renten i Husbanken kan endres inntil seks ganger i året. Renten beregnes og forfaller til betaling etterskuddsvis. I beregning av effektiv rente inngår for tiden termingebyr. Effektiv rente beregnes i samsvar med Forskrift om låneavtaler. Husbanken kan ensidig endre renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet og/eller etter vedtak av departementet eller Stortinget. Ved renteendringer reguleres terminbeløpet slik at avtalt løpetid opprettholdes. Renteendringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Renteendringer, som skjer før lånet er utbetalt, må låntaker selv holde seg orientert om på eller ved å kontakte Husbanken. Nedbetalingsvilkår Lånet gis som annuitetslån uten avdragsfri periode og med en total løpetid på 15 år. Etter avtale med Husbanken kan nedbetalingsvilkårene eventuelt endres. Ytterligere opplysninger om nedbetaling av lånet framgår av vedlagte betalingsplan. Renter og avdrag betales uoppfordret innen forfallsdager som banken bestemmer. Lån med flytende rente kan til enhver tid innfris helt eller delvis uten at det påløper ekstra kostnader. Gebyrer Hver termin belastes med et gebyr. Gebyret er for tiden kr 30,-. Husbanken kan ensidig endre og innføre nye gebyrer når endringen er saklig begrunnet ut fra endringer i bankens kostnader eller i omlegging av bankens gebyrstruktur. Endringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Forsinket betaling Innbetalinger anses først å være skjedd når beløpet er godskrevet Husbankens konto. Betales ikke renter og avdrag i rett tid, skal det fra forfall svares forsinkelsesrente fastsatt med hjemmel i forsinkelsesrenteloven av 17. desember Låntakerens plikter Låntakeren forplikter seg til å oppfylle de vilkår som fremgår av bevilgningsbrev og låneavtale. Husbankens rett til å kreve full innfrielse Husbanken har rett til å kreve full innfrielse straks hvis låntaker vesentlig misligholder låneavtalen det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger til Husbanken som låntaker forsto eller burde ha forstått kunne ha vesentlig betydning for Husbanken Dersom låntaker ikke straks betaler Husbankens kostnader, herunder gebyrer ved eventuell inndrivelse av gjelden (purregebyr og lignende), kan banken belaste lånekontoen for utgiftene eller kreve utgiftene dekket på annen måte. Utbetalingsfullmakt Husbanken har ugjenkallelig fullmakt til å utbetale lånet til kommunen på konto nr Aksept av lånevilkår Vedlagt betalingsplan er en del av låneavtalen. Undertegnede bekrefter å ha mottatt betalingsplan. Kontoradresse: Postadresse: Organisasjonsnr.: Kontonr.: Telefon: Telefaks: Peter Egges plass 2 Postboks 2438 Sluppen Trondheim 7005 TRONDHEIM e-post: firmapost.trondheim@husbanken.no Internett:

41 Denne låneavtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav låntaker beholder det ene. Undertegnede aksepterer med dette vilkårene i denne avtalen. tsted) (Dato) (Stempel og underskrift av ordfører) (Gjentas med blokkbokstaver) Dersom andre enn ordføreren undertegner avtalen, skal det legges ved dokumentasjon som viser at vedkommende kan forplikte kommunen. Ved retur av låneavtalen skal kommunen legge ved: Utskrift av kommunestyrets lånevedtak datert, sak nr Kopi av Fylkesmannens godkjenning datert, hvis kommunen i henhold til kommuneloven 60 nr. 1 er oppført i registeret om betinget godkjenning og kontroll. Vedlegg: Betalingsplan

42 rhea Husbanken Saksnr.: Utskriftsdato: Låneavtale - Alminnelige vilkår Kommune - Videretildeling Undertegnede Flatanger kommune, org.nr , erkjenner å skylde Husbanken, org.nr , kr enmillionkroner. Rente- og avdragsvilkårene fastsettes av Kommunal- og regionaldepartementet og Husbanken etter retningslinjer vedtatt av Stortinget. For tiden fastsettes renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet. Stortinget kan endre retningslinjene. Rentevilkår Flytende rente - nominell rente 2,7 % pr. år. - effektiv rente 2,73 % pr. år. Den oppgitte renten er gyldig fram til neste justering. Den flytende renten i Husbanken kan endres inntil seks ganger i året. Renten beregnes og forfaller til betaling etterskuddsvis. I beregning av effektiv rente inngår for tiden termingebyr. Effektiv rente beregnes i samsvar med Forskrift om låneavtaler. Husbanken kan ensidig endre renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet og/eller etter vedtak av departementet eller Stortinget. Ved renteendringer reguleres terminbeløpet slik at avtalt løpetid opprettholdes. Renteendringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Renteendringer, som skjer før lånet er utbetalt, må låntaker selv holde seg orientert om på eller ved å kontakte Husbanken. Nedbetalingsvilkår Lånet gis som annuitetslån uten avdragsfri periode og med en total løpetid på 15 år. Etter avtale med Husbanken kan nedbetalingsvilkårene eventuelt endres. Ytterligere opplysninger om nedbetaling av lånet framgår av vedlagte betalingsplan. Renter og avdrag betales uoppfordret innen forfallsdager som banken bestemmer. Lån med flytende rente kan til enhver tid innfris helt eller delvis uten at det påløper ekstra kostnader. Gebyrer Hver termin belastes med et gebyr. Gebyret er for tiden kr 30,-. Husbanken kan ensidig endre og innføre nye gebyrer når endringen er saklig begrunnet ut fra endringer i bankens kostnader eller i omlegging av bankens gebyrstruktur. Endringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Forsinket betaling Innbetalinger anses først å være skjedd når beløpet er godskrevet Husbankens konto. Betales ikke renter og avdrag i rett tid, skal det fra forfall svares forsinkelsesrente fastsatt med hjemmel i forsinkelsesrenteloven av 17. desember Låntakerens plikter Låntakeren forplikter seg til å oppfylle de vilkår som fremgår av bevilgningsbrev og låneavtale. Husbankens rett til å kreve full innfrielse Husbanken har rett til å kreve full innfrielse straks hvis låntaker vesentlig misligholder låneavtalen det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger til Husbanken som låntaker forsto eller burde ha forstått kunne ha vesentlig betydning for Husbanken Dersom låntaker ikke straks betaler Husbankens kostnader, herunder gebyrer ved eventuell inndrivelse av gjelden (purregebyr og lignende), kan banken belaste lånekontoen for utgiftene eller kreve utgiftene dekket på annen måte. Utbetalingsfullmakt Husbanken har ugjenkallelig fullmakt til å utbetale lånet til kommunen på konto nr Aksept av lånevilkår Vedlagt betalingsplan er en del av låneavtalen. Undertegnede bekrefter å ha mottatt betalingsplan. Kontoradresse: Postadresse: Organisasjonsnr.: Kontonr.: Telefon: Telefaks: Peter Egges plass 2 Postboks 2438 Sluppen Trondheim 7005 TRONDHEIM e-post: firmapost.trondheim@husbanken.no Internett:

43 Denne låneavtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav låntaker beholder det ene. Undertegnede aksepterer med dette vilkårene i denne avtalen. (Sted) (Dato) (Stempel og underskrift av ordfører) (Gjentas med blokkbokstaver) Dersom andre enn ordføreren undertegner avtalen, skal det legges ved dokumentasjon som viser at vedkommende kan forplikte kommunen. Ved retur av Inneavtalen skal kommunen legge ved: Utskrift av kommunestyrets lånevedtak datert Kopi av Fylkesmannens godkjenning datert oppført i registeret om betinget godkjenning og kontroll., sak nr, hvis kommunen i henhold til kommuneloven 60 nr. 1 er Vedlegg: Betalingsplan

44 Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Gunnar Einvik Saksframlegg Høringsuttalelse. Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 16/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Flatanger kommune anser forslagene til endring av valgforskriften slik det fremgår av utkast pr fra KRD som unødvendige og anbefaler at valgforskriften opprettholdes uendret.

45 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Endringer i valgforskriftene-høring Det Kongelige kommunal- og regionaldepartement S Høringsuttalelse. Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer Saksopplysninger Kommunal og Regionaldepartementet har fremmet forslag om ny valgforskrift som spesielt gjelder å begrense adgangen til å oppnevne valgfunksjonærer ifm forhåndsstemmegivningen. I tillegg foreslås det endringer som i større grad omhandler rent praktiske forhold. Denne høringen er en oppfølging av et lovforslag som ligger til behandling i Stortinget nå og som omhandler listekandidaters adgang til deltagelse som stemmemottaker på valgtinget. Videre forutsetter forslagene her at nevnte lovforslag blir vedtatt først. Utkast med merknader til endringene vedlegges. Vurdering Begrunnelsen som oppgis til endringen om oppnevning av valgfunksjonærer: Sitat: Hensikten er å sikre at listekandidater ikke innehar oppgaver knyttet til selve stemmegivningen i den kommunen vedkommende stiller til valg. Dette antar en skal harmonere med at listekandidater ikke skal ha lignende oppgaver som medlem av stemmestyre. Saksbehandler har ikke spesielle bemerkninger til saken ettersom det noe viktigere lovforslag ligger til sluttbehandling på Tinget. I denne sammenheng nevnes at KRD ikke valgte å fremme forslag om å endre listekandidaters adgang til å delta i stemmestyrene. Ettersom dette likevel er foreslått (på et høyere nivå) er derfor denne forskriftsendringssaken blitt aktuell. Saksbehandler konstaterer dermed at det omtalte tema som gjelder ny 25a i forskriften er ytterst politisk. Velger Odelstinget å vedta lovforslaget blir kanskje en evt motstand mot forskriftsendringen noe ulogisk. Ettersom saksbehandler likevel mener at så vel lovforslaget slik det foreligger nå og denne forskriftsendringen som behandles her virker unødvendig sett i lys av Flatanger kommunes forhold ved valghandlingene, innstilles det på at kommunen motsetter seg forslagene. Lauvsnes,

46 Gunnar Einvik

47 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Framtidig disponering av Soltun Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 17/ Rådmannens innstilling Flatanger kommune takserer bygningen Soltun og legger denne ut for salg på det åpne marked. Det forutsettes at eksisterende utleieavtaler knyttet til deler av bygningen videreføres, og at bygningen for øvrig blir benyttet til boligformål. Kommunestyret skal godkjenne salgskontrakt før evt. salg.

48 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Disponering av Soltun Jostein Geving og Bjørn Frisendal S Framtidig disponering av Soltun Vedlegg 1 Interesse for overtakelse av Soltun/"Doktorboligen" Saksopplysninger I siste formannskapsmøte den i tema boligutfordring/sentrumsutvikling, ble det bl.a. presentert mulig rehabilitering av Soltun med formål å etablere utleieleiligheter. Formannskapet kom da med signaler på at administrasjonen skulle gå videre med planene, med formål å fremme et oppstartsvedtak til politisk behandling. I etterkant av møtet har kommunen blitt kontaktet fra lokale interessenter som signaliserer interesse i å erverve bygningen. Formålet vil være en seksjonering for salg evt. utleie til bolig og næringsformål. Viser til vedlagte brev av fra Jostein Geving og Bjørn Frisendal. Pr. i dag leies deler av bygningen ut til 3 aktører; Ruth s salong, ambulansetjenesten og Galleri Nova. Galleri Nova har nå signalisert at de vil avvikle sin virksomhet. I og med at kommunen nå har mottatt en forespørsel om overtakelse av bygningen i privat regi, må kommunen ta stilling til følgende spørsmål: Skal kommunen forestå eiendomsutvikling av Soltun i egen regi, eller skal kommunen lyse ut bygningen for salg og gjennom dette overlate til private interesser å utvikle bygningen? Vurdering I investeringsbudsjettet for 2011 har ikke kommunen avsatt midler til investeringer knyttet til hverken Soltun eller i andre bolig-/leilighets-prosjekt. Det er kun avsatt kr til planlegging av boliger/hybelhus. Kommunen opplever nå en betydelig mangel på boliger og leiligheter til potensielle innbyggere. I utgangspunktet er ikke det å bygge og leie ut boliger til private en av primæroppgavene for en kommune. At private aktører ønsker å utvikle dette tilbud må utvilsomt anses som positivt. Skal kommunen utvikle bygningen i egen regi anbefales at det foretas en forenklet anbudsutlysning, der de ulike byggherrer kommer med forslag til løsninger og pristilbud ut fra kommunens forutsetninger. Velger kommunen å selge huset, bør en forutsette ved salg at eksisterende leieavtaler (2 stk) videreføres, og at bygningen forøvrig blir utviklet og disponert til boligformål. Blir dette alternativ valgt, anbefales også at bygningen blir taksert og lyst ut for salg på det åpne markedet. Salgssum kan evt. øremerkes til framtidige bolig-/leilighetsprosjekt i kommunal regi.

49 I henhold til kommunens delegasjonsreglement er avgjørelsesmyndigheten i denne sak delegert til formannskapet. Kommunestyret vil uansett sitte med endelig avgjørelsesmyndighet, enten knyttet til oppstartsvedtak i forbindelse med rehabilitering av bygningen i eget regi, eller antakelse av salgskontrakt hvis bygningen selges på det åpne marked. Ut fra en helhetsvurdering anbefaler rådmannen at bygningen lyses ut for salg på det åpne markedet under nærmere angitte forutsetninger. Rune Strøm Rådmann

50 [1/3oZ1- Flatanger Konmmne v/teknisk sjef Hans Petter Haukø 7770 Flatanger Lauvsnes Interesse for overtakelse av Soltun/"Doktorboligen" Vi viser til tidligere samtaler vedrørende ovennevnte eiendom. Undertegnede bekrefter herved interesse om å gå i forhandlinger om kjøp av eiendommen. Ved en eventuell overdragelse vil eiendommen bli seksjonert og solgt/utleid til bolig- og næringsformål. Med vennlig hilsen 0>Li Jostein Geving Brørn Frisendal

51 Flatanger kommune Helse og omsorg Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Liv Ingeborg Brønstad Saksframlegg Søknad om serveringsbevilling Milano Restaurant Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. 23/ Flatanger Formannskap 18/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Med hjemmel i lov om serveringsvirksomhet 3-6, jf 7 innvilges Soz Skage Restaurant A/S avd. Milano (Miljøbygget, Flatanger kommune) serveringsbevilling. Milano Restaurant må legge lokal forskrift for åpningstid for serveringssteder til grunn for sin åpningstid. Daglig leder for serveringsstedet er Keivan Khojoz. Det forutsettes at meldeplikten til mattilsynet overholdes og at evt. pålegg/merknader som evt. blir anført fra mattilsynet etterkommes. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i lov om serveringsvirksomhet og bestemmelser gitt i medhold av denne til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte.

52 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om serveringsbevilling Keivan Khojoz U Innhenting av uttalelse i forbindelse Lensmannen i Flatanger med søknad om serveringsbevilling S Søknad om serveringsbevilling Milano Restaurant Saksopplysninger Soz Skage Restaurant A/S avd. Milano har i søknad mottatt , søkt Flatanger kommune om serveringsbevilling. Dette er en ny bevilling. Denne type saker behandles i Flatanger kommune av hovedutvalg for oppvekst og omsorg samt av kommunestyret. Soz Skage Restaurant A/S avd. Milano har et driftskonsept som i all hovedsak dreier seg om restaurant virksomhet. Målgruppen opplyses å være lokalbefolkningen og turister. Det er også søkt Flatanger kommune om skjenkebevilling. Milano Restaurant skal etablere seg i lokalene til den gamle kafeteriaen på Miljøbygget. Dette rommet er ca140,0 m2. I forbindelse med større arrangementer vil området bli utvidet til også å omfatte sal I 105,5m2 og sal II 52,5m2 på Miljøbygget. Det er Lov om serveringsvirksomhet som regulerer dette med serveringsbevilling, og den som vil gjøre seg næring av å drive serveringssted må ha serveringsbevilling gitt av kommunen. Det er i lovens bestemmelser forutsatt en del krav som må være oppfylt ( 3). Kommunen har også anledning til å sette/stille vilkår i bevillingen. Det er i samme lov 8 stilt krav til innhold i søknaden. Før kommunen avgjør søknaden, skal det innhentes uttalelse fra politiet om det foreligger forhold som nevnt i lovens 6 jf 7, eller som av politimessige hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis ( 9). Det er fra kommunens side bedt om slik uttalelse. I sin uttalelse sier lensmannen at det ikke kan ses å være politimessige hensyn til hinder for å innvilge søkeren serveringsbevilling. Lensmannen gjør videre oppmerksom på at søker/daglig leder har midlertidig oppholdstillatelse til Det er opplyst om hvem som er serveringsstedets daglige leder. Daglig leder har det reelle ansvaret for den daglige driften av serveringsstedet (serveringsloven 4). I henhold til serveringslovens 5 må serveringsstedets daglige leder ha gjennomført etablererprøve. Dette er dokumentert i søknaden. I henhold til lovens 10 skal kommunen ta stilling til bevillingssøknaden så fort som mulig, og senest innen 60 dager om ikke særlig grunner foreligger. Serveringsstedets åpningstid reguleres i lovens 15. Søker har i sin søknad ikke anført noen åpningstid for serveringsstedet. Flatanger kommune vedtok i sak K-70/2000 egen lokal forskrift om åpningstider for serveringssted. Det forutsettes at denne lokale forskriften legges til grunn for serveringsstedets åpningstid.

53 Tidligere har kommunen hatt som praksis å stille krav om at servering skjer fra godkjent kjøkken fra Mattilsynet. Ifølge Mattilsynet foreligger det ikke lenger godkjenningsplikt for virksomheter som omfattes av generell forskrift mv, kun meldeplikt. Det er den som skal drive serveringsstedet som har ansvaret for å melde fra til mattilsynet. Saksbehandler har vært i kontakt med mattilsynet, og slik melding forelå ikke pr Det foreslås at dette stilles som vilkår i bevillingsvedtaket. Driftskonseptet er restaurant og søker har i tillegg søkt kommunen om skjenkebevilling. Denne behandles som egen sak. Tidligere kommunal praksis er, at det forutsettes gyldig serveringsbevilling før skjenkebevilling blir gitt. Dette vilkåret er hjemlet i alkohollovens 4-3 (i merknader til loven). Saksbehandler ser ingen grunn til å anbefale en endring i praksis her. Vurdering Saksbehandler kan ikke se at midlertidig oppholdstillatelse skal være til hinder for å innvilge søknad om serveringsbevilling. Serveringsloven gir serveringsstedet en plikt til å sørge for at daglig leder for virksomheten oppfyller lovkravene. Serveringsstedet må på selvstendig initiativ meddele kommunen evt. endringer jfr. 14 i serveringsloven. Søknaden er behandlet i tråd med tidligere og lignende søknader om serveringsbevilling. Rune Strøm Rådmann Liv Ingeborg Brønstad Helse- og omsorgssjef

54 Flatanger kommune Helse og omsorg Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Liv Ingeborg Brønstad Saksframlegg Søknad om skjenkebevilling Milano Restaurant Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. 24/ Flatanger Formannskap 19/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Med hjemmel i alkohollovens 1-7,1.ledd innvilges Soz Skage Restaurant A/S avd. Milano alminnelig skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk for perioden Skjenkestedet fastsettes til å gjelde følgende arealer; kafeterialokalene(142 m2), sal I(105,5 m2) og sal II(52,5 m2) ved større arrangementer samt tilstøtende gang(84 m2) mellom lokalitetene i gamle kafeteria og sal I og sal II. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Sarder Osman Abdullah Som stedfortreder for styrer godkjennes Keivan Kohjoz Skjenkestedets åpningstid skal følge lokal forskrift åpningstid for serveringssteder. Det forutsettes at alkohollovens 4-4, 6.ledd etterleves. Det settes som vilkår at bevillingshaver innen har utarbeidet og etablert et system for internkontroll for skjenkebevillingen. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i alkoholloven og bestemmelser som er gitt i medhold av denne til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte.