SKODJE KOMMUNE ANBUDSGRUNNLAG VINTERVEDLIKEHOLD RODE 2

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE ANBUDSGRUNNLAG VINTERVEDLIKEHOLD RODE

2 INNHOLD 1. Informasjon om anskaffelsen Invitasjon til konkurranse Regler og prosedyre for konkurransen Avtaleperiode Avtalevilkår Planlagt fremdrift Spørsmål til konkurransegrunnlaget Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Signert tilbudsbrev Skatteattester HMS-egenerklæring Andre kvalifikasjonskrav Firmaattest Referanseliste Ansvarsforsikring Forpliktelseserklæring Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Avvik og forbehold Avvising av leverandører og tilbud Tilbud/kontrakt på en eller flere roder Krav til tilbudets innhold og disposisjon Pris- og reguleringsbestemmelser Priser og fakturering Regulering av priser Arbeid utenom avtaleperioden Mislighold, sanksjoner og oppsigelse Hva anses som mislighold Reklamasjon Sanksjoner ved mislighold Heving Erstatning Oppsigelse av avtalen Arbeidsomfang og kravspesifikasjon Arbeidsomfang Offentlige anlegg rode Private anlegg rode Beredskapsgodtgjørelse Arbeidsoppgaver og kravspesifikasjon

3 6.5.1 Generelle krav Spesifiserte krav Oppstart- og tidskrav Krav til kjøretøy og maskinutrustning Krav til kjøretøy Krav til maskinutrustning Leveranse fra Oppdragsgiver Kriterier for valg av tilbud Tildelingskriterier Vurdering av tildelingskriterier Innstilling på kontraktstildeling Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Opplysningsplikt Vedlegg Roder Oversiktskart Roder Tabell Kontraktsformular Skjema Skjema 1; Tilbudsbrev Skjema 2; HMS-erklæring Skjema 3; Referanseliste Skjema 4; Forpliktelseserklæring Skjema 5; Prisskjema Skjema 6; Tilbudt maskinelt utstyr Skjema 7; Mannskap/relevant erfaring

4 1. Informasjon om anskaffelsen 1.1 Invitasjon til konkurranse Skodje kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med vinterdrift av kommunale veger, gang- og sykkelveger, parkeringsplasser og arealer tilknyttet kommunale bygninger i Skodje kommune. I tillegg er det aktuelt å brøyte private veger der det er opprettet avtale med Skodje kommune. Leverandør skal ha kapasitet til å brøyte både offentlige og private veger. Denne anbudskonkurransen er begrenset til å gjelde Rode 2. Det er inngått kontrakt på de andre rodene, men rode 2 er lyst ut på nytt ettersom konkurransen på roden ble avlyst i forrige runde. Skodje kommune ligger i Møre og Romsdal fylke. Totalt har kommunen ansvar for vintervedlikhold (offentlige) av ca 49 km veganlegg og m 2 parkeringsplasser, fordelt på 5 stk roder. Tildeling av oppdrag i denne konkurranse vil bli gjort på rode Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). Anskaffelsen (en rode over 3 år) er vurdert til å være innenfor terskelverdier for del FOA II. For denne anskaffelsen gjelder derfor FOA del I og II. Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse. Dette er ikke tillatt med forhandlinger i denne anskaffelsesprosedyren. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring eller tilbudskonferanse. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det er ikke anledning til å levere alternativt tilbud. 1.3 Avtaleperiode Avtaleperioden skal være i 3 år med anledning for oppdragsgiver å forlenge avtalen i ytterligere år. Normal driftsperiode for vintervedlikeholdet vil være i tidsrommet 1.oktober 1.april. Vedlikehold utenom denne perioden skal kunne bestilles etter nærmere regler, se pkt Avtalevilkår Anskaffelsen skal reguleres av egen avtale vedlagt som bilag til dette konkurransegrunnlaget. Som grunnlag for avtalen skal dette konkurransegrunnlaget med nødvendige formelle avklaringer gjennom anskaffelsesprosessen være del av avtalen. 1.5 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Med unntak av tilbudsfristen er datoene nedenfor foreløpige og kan bli endret. Planlagte milepæler Frister Tilbudsfrist kl Siste frist for spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget kl

5 Oppdragsgiver gir skriftlig melding om valg av leverandører Ca Frist for eventuell klage på valg av leverandører Innen 10 dager etter valg av leverandør Kontrakter inngås Ca 12. oktober Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder har spørsmål som han anser som nødvendig å få svar på for å kunne utarbeide tilbudet, skal disse fremsettes skriftlig til Nordplan AS. Spørsmål skal være framsatt innen kl Spørsmål som kommer inn etter fristen vil ikke bli besvart. Svar vil bli gitt skriftlig og blir sendt alle som har registrert seg som tilbyder. Hvem som er spørsmålsstiller, vil ikke bli oppgitt. Alle spørsmål skal være skriftlig og sendes pr e-post til: Kontaktperson: Postadresse: E-post: Roger Holgersen Nordplan AS Apotekergata 9A 6004 Ålesund 1.7 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra èn leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2 Kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Signert tilbudsbrev Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Signert tilbudsbrev Signert tilbudsbrev der tilbyder forplikter seg til å stå ved sitt tilbud. Eventuelle forbehold skal legges inn i dette tilbudsbrevet. En gjør oppmerksom på at vesentlige forbehold kan medføre at en må avvise tilbudet. Vedlagt skjema skal benyttes. Skjema for Tilbudsbrev følger som Skjema 1. 5

6 2.1.2 Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. a. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). b. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF- 1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske firma skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skjema for HMS-egenerklæring følger som Skjema Andre kvalifikasjonskrav Dokumentasjon: Firmaattest Referanseliste Ansvarsforsikring Forpliktelseserklæring Firmaattest Firmaattest viser at virksomheten er et lovlig registrert firma. Firmaattest hentes ut på Brønnøysundregisteret Referanseliste Virksomheten skal dokumentere at de har gjennomført tilsvarende oppdrag som det her er forespurt om. Skjema for Referanser følger som Skjema Ansvarsforsikring Virksomheten skal dokumentere at nødvendig ansvarsforsikring er inngått på tilbudt maskinpark. Forsikringsbevis leggs ved tilbudet, og ihht pkt Forpliktelseserklæring Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandører, må dette oppgis i tilbudet. En må dokumentere ovenfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressurser. Skjema for Forpliktelseserklæring følger som Skjema 4. 6

7 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde komplett dokumentasjon ihht pkt. 3.8 og med bruk av skilleark mellom hvert av dokumentene merket med nummer Alle Skjema 1-7 skal fylles ut. Kun Skjema 4 Forpliktelseserklæring kan utgå. 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse og merket «Tilbud-vintervedlikehold Skodje kommune Rode 2». 4. Tilbudet skal leveres på norsk. 3.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl Innleveringssted se punkt 3.4. Det er ikke anledning til å levere tilbudet til Skodje kommune direkte! For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. 3.4 Innleveringssted Tilbudet skal sendes/innleveres til: Postadresse: Nordplan AS Apotekergata 9A 6004 Ålesund Gateadresse: Nordplan AS Apotekergata 9A 6004 Ålesund 3.5 Avvik og forbehold Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av tilbudet, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren, jf. FOA Leverandøren kan ikke ta vesentlige forbehold mot avtalevilkårene, jf. FOA (1) bokstav d. 3.6 Avvising av leverandører og tilbud Oppdragsgiver skal etter FOA (1) avvise leverandører som blant annet: a) ikke oppfyller krav som er satt for leverandørens deltakelse i konkurransen b) har unnlatt å innlevere skatteattester c) har unnlatt å innlevere HMS-egenerklæring Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom vilkårene i FOA (2) er tilstede. Oppdragsgiver skal etter FOA (1) avvise tilbudet når det blant annet: a) ikke er levert innen fastsatte frister b) ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming c) er gitt et alternativ tilbud avgitt i strid med 11-4 d) inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene Oppdragsgiver kan avvise tilbudet dersom vilkårene i FOA (2) er tilstede. 7

8 3.7 Tilbud/kontrakt på en eller flere roder Det er adgang til å gi tilbud på Rode 2 selv om en allerede har kontrakt på en eller flere roder for Skodje kommune. Tilbyder er likevel forpliktet til å stille med mannskap og utstyr som kan ivareta kravene som stilles for Rode 2 uavhengig av de andre kontraktene. 3.8 Krav til tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og leveres i nummerert rekkefølge ihht listen under. Nr Dokumentasjon Bruk Skjema; 1 Signert tilbudsbrev med eventuelle forbehold Skjema 1 2 Skatteattest for merverdiavgift Fremskaffes selv 3 Skatteattest for arbeidsgiveravgift mm Fremskaffes selv 4 HMS-erklæring Skjema 2 5 Firmaattest Fremskaffes selv 6 Referanseliste Skjema 3 7 Ansvarsforsikring (ved behov) Fremskaffes selv 8 Forpliktelseserklæring Skjema 4 9 Prisskjema Skjema 5 10 Tilbudt maskinelt utstyr Skjema 6 11 Mannskap/relevant erfaring Skjema 7 4 Pris- og reguleringsbestemmelser 4.1 Priser og fakturering Timepriser, differensiert etter hvilken utstyrssammensetning som er benyttet, samt beredskapspris vil fremgå av vedlagte prisskjema Skjema 5. Prisene er faste og skal dekke alle direkte og indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i samband med gjennomføring av tjenesten. Som grunnlag for månedlig faktura skal følgende dokumenteres: Tidsforbruk per rode og utstyrskombinasjon ihht prisskjema-skjema 5. 1/6 av Beredskapsgodtgjørelse ihht prisskjema-skjema 5. Eventuelle tilleggsarbeid (avklart og bestilt av Skodje kommune i forkant). Arbeid på offentlige veger er avgiftsfritt, mens arbeid på private veger er avgiftsbelagt. Faktura sendes etterskuddsvis pr. måned og med 30 dagers betalingsfrist. 4.2 Regulering av priser Det gjennomføres en årlig prisregulering av satsene i avtalen, med første regulering fom Statistisk sentralbyrå sin statistikk for vinterdrift av veger legges til grunn for reguleringen, med indeks per 2.kvartal 2012 og 2013 som utgangspunkt for første regulering. 8

9 4.3 Arbeid utenom avtaleperioden Skodje kommune kan ha behov for å beordre ut leverandøren utenom den oppsatte perioden 1 oktober til 1.april. Arbeidet dette medfører skal honoreres etter følgende satser: Tidsforbruk per rode og utstyrskombinasjon ihht prisskjema-skjema 5. Hver påbegynt uke; 1/24 av Beredskapsgodtgjørelse ihht prisskjema-skjema 5. 5 Mislighold, sanksjoner og oppsigelse 5.1 Hva anses som mislighold Det foreligger mislighold dersom partene ikke oppfyller sitt ansvar og forpliktelser etter gjeldende avtale. 5.2 Reklamasjon Partene skal reklamere skriftlig og uten ugrunnet opphold etter at misligholdet ble oppdaget. 5.3 Sanksjoner ved mislighold Arbeidet med å avhjelpe mislighold skal påbegynnes og gjennomføres uten ugrunnet opphold etter at Leverandøren har fått melding om misligholdet. Dersom det ikke lykkes Leverandøren å avhjelpe misligholdet innen fristen, kan Kunden holde tilbake egen ytelse eller kreve forholdsmessig prisavslag. 5.4 Heving Partene kan heve avtalen dersom avtalepartene vesentlig misligholder sine forpliktelser etter avtalen. 5.5 Erstatning Partene kan kreve erstattet ethvert direkte og påregnelig tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves dersom det er utvist grov uaktsomhet eller forsett. 5.6 Oppsigelse av avtalen Partene kan gjensidig si opp avtalen med 3 mnd varsel. Avtalen kan likevel ikke sies opp i tidsrommet 1.juli 1.januar. 6 Arbeidsomfang og kravspesifikasjon 6.1 Arbeidsomfang Omfanget består av vintervedlikehold av både offentlige og private veger/plasser. Private veger/plasser skal kun brøytes. Omfanget kan bli endret. 9

10 6.2 Offentlige anlegg rode 2 Detaljert oversikt over arbeidsomfang mht roder er å finne i vedlegg til forespørselen. Tabellen under viser en kortfattet oversikt over offentlige veger/plasser. Rode nr Antall km veg Antall m 2 plasser Private anlegg rode 2 Detaljert oversikt over arbeidsomfang mht roder er å finne i vedlegg til forespørselen. Skodje kommune mottar før hver vintersesong bestilling på brøyting av private veger, mengder vil på bakgrunn av dette variere fra sesong til sesong. Tabellen under viser en kortfattet oversikt over private veger/plasser. Rode nr Antall km veg Antall m 2 plasser 2 1, Beredskapsgodtgjørelse Beredskapsgodtgjørelse er en fastgodtgjørelse for hver sesong, og skal dekke blant annet følgende aktiviteter: 24 timers beredskap gjennom sesongen, inkludert mobilkommunikasjon som sikrer at Skodje kommune får kontakt med utførende leverandør til enhver tid også i maskinen. Utgifter til rigg og drift for gjennomføring av avtalen, som for eksempel forsikringer, anskaffelse,- montering og vedlikehold av ekstrautstyr som brøytelys, varsellys, speiler etc. Etablering og drift av lagerplass for strøsand (med takoverbygg) lokalisert innenfor tildelte rode. Opparbeidelse og gjennomføring av HMS-tiltak for oppdraget. Gjennomgang/befaring av rodene for å bli kjent med oppdraget. Månedlige oppfølgingsmøter med Skodje kommune gjennom sesongen. Alle andre tiltak/investeringer som kreves for å gjennomføre avtalen. 6.5 Arbeidsoppgaver og kravspesifikasjon Denne avtalen skal dekke følgende tjenester: a. Snøbrøyting/Snø- og ishøvling/snøfresing b. Strøing Generelle krav 1. Vegene skal være framkommelig for kjøretøy som er normalt utstyrt for vinterkjøring. Dette skal oppnås ved å redusere mengden snø og is på vegen samt sikre tilstrekkelig veg-grep for trafikantene. 2. Gang- og sykkelveg og fortau skal gi gående framkommelighet på deres egne premisser samt et sikkert trafikkmiljø. Gang- og sykkelveg og fortau skal fremstå som attraktive for fotgjengere og syklister. Gang- og sykkelveg og fortau skal være farbare for fotgjengere og syklister slik at de foretrekker å ferdes på gang- og sykkelvegen og fortauet framfor i kjørebanen. 10

11 3. Parkeringsarealene skal være tilgjengelige iht. behov slik at trafikantene ikke må parkere på andre arealer i vegbanen, evt. skal disse brøytes den tid på døgnet det er minst parkering. 4. Bruksarealer og tilkomstveger til skole, barnehager og kommunale institusjoner skal brøytes og ryddes for snø slik at ferdsel til og fra institusjonene ikke hindres og slik at arealene er fremkommelige og tjenlige for institusjonenes brukere og besøkende Spesifiserte krav a. Snøbrøyting/Snø- og ishøvling/snøfresing - Leverandøren benytter den utstyrskombinasjonen som er mest hensiktsmessig og som kreves for å gjennomføre tjenesten. - Det skal brøytes i kjørefeltets fulle bredde. Dette gjelder også fortau og gangveger. - Holdeplasser brøytes i sin fulle bredde, og på en slik måte at det ikke legges igjen snø foran busskur eller i påstigningssone. - Snøen brøytes til den ene eller begge sider av vegen, og løses slik det er mest hensiktsmessig mht snølagring, parkeringssituasjon mm. - Brøyting skal gjennomføres på en slik måte at det ikke skaper behov for opplasting og bortkjøring av snø. - I kryss o.l. skal siktlinjer sikres i fm snøbrøyting. b. Strøing - Strøing foretas etter behov - Aktiviteten iverksettes kun etter nærmere avtale med teknisk avdeling. 6.6 Oppstart- og tidskrav Leverandøren skal følge føringer med hensyn til oppstart av tjenestene og krav til gjennomføring: Leverandøren skal starte snøbrøytinga på eget initiativ, og ikke før snødybden på vegene er 7 cm. Alle veger, gangveger/fortau og parkeringsplasser i henhold til brøyteplanen skal være ryddet før kl alle dager i uken. 6.7 Krav til kjøretøy og maskinutrustning Krav til kjøretøy Kjøretøyene skal være tilpasset det arbeidet Leverandøren priser i sitt tilbud. Kjøretøyene skal være utrustet slik at alle tjenester kan gjennomføres på en god og hensiktsmessig utførelse. Kjøretøyene skal ha firhjulstrekk. Kjøretøyet skal være optimalisert for oppdraget. Gjennomføringen av vintervedlikeholdet skal være tidseffektivt og med minst mulig miljøbelastning Krav til maskinutrustning Maskinutrustningen skal være optimalisert for oppdraget, og være tidseffektivt mht gjennomføringstid. Skodje kommune kan stille med noe utstyr som anses tilstrekkelig for rode 2, se kapittel 6.8 «Leveranse fra Oppdragsgiver». 11

12 6.8 Leveranse fra Oppdragsgiver Skodje kommune vil til denne avtalen levere følgende tjenester: Strøsand levert til leverandørs lagerplass innen rodeområdet. Nødvendig oppsetting og nedtaking av brøytestikker på kommunale veger. 1 stk. spissplog modell stk strøapparat AM.SL800 modell 96 1 stk snøfres modell Kriterier for valg av tilbud 7.1 Tildelingskriterier For roden skjer tildeling på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomiske mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Nr Tildelingskriterier Vekting Bruk av skjema; 1 Konkurransepris 60 % Konkurransepris beregnes som sum av følgende delpriser: Skjema 5 Beredskapspris per sesong (6 mnd). Årlig kostnad basert på oppgitte timepriser og antatt timeforbruk per type maskinoppdrag. 2 Forventet leveransekvalitet En vil vurdere tilbydernes skriftlige besvarelse vedrørende: Tilbudt maskinelt utstyr. o Kjøretøyets alder og type o Egnethet til aktuell rode o Reserveløsning v/havari etc 40 % Skjema 6 Mannskap/relevant erfaring. o Ansiennitet på mannskap o Relevant erfaring o Reserveløsning ved sykdom etc Skjema Vurdering av tildelingskriterier Innstilling av kontraktstildeling blir basert på følgende vurderingsmetode av tildelingskriterier: Konkurransepris (vektet 60 %): 12

13 Poengberegning skjer etter en formel der laveste tilbudte pris (X) gir 60 poeng. Øvrige tilbud beregnes etter følgende formel: Y=(laveste (X)/Tilbudt konkurransepris)* 60 Forventet leveransekvalitet (vektet 40 %): Poenberegning skjer etter en skjønnsmessig vurdering av kriteriene, der den tilbyder en vurderer som best gis maksimalt 40 poeng. Øvrige tilbydere gis fra 1-40 poeng. 7.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. 7.4 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 13-1 (1). Saklig grunn vil her typisk kunne være manglende konkurranse, uventede endringer i bevilgningene etc. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. FOA 13-1 (2). 7.5 Opplysningsplikt I tillegg til meddelelsen som skal gis ved kontraktstildeling, jf. punkt 7.3, skal oppdragsgiver gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: tilbudet avvises eller oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen, jf. punkt Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: hvorfor tilbudet er avvist eller hvorfor tilbudet ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen så snart det praktisk lar seg gjøre etter at anmodningen er mottatt. 8 Vedlegg 8.1 Roder Oversiktskart 8.2 Roder Tabell 8.3 Kontraktsformular 13

14 9 Skjema 9.1 Skjema 1; Tilbudsbrev 9.2 Skjema 2; HMS-erklæring 9.3 Skjema 3; Referanseliste 9.4 Skjema 4; Forpliktelseserklæring 9.5 Skjema 5; Prisskjema 9.6 Skjema 6; Tilbudt maskinelt utstyr 9.7 Skjema 7; Mannskap/relevant erfaring 14

15 VEDLEGG 8-1 f

16

17 BRØYTEPLAN FOR VEGAR OG PLASSAR I SKODJE KOMMUNE 2012 Vedlegg V8-2 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER KOMMUNALE VEGAR RODE 1 RODE 2 STETTE NESVEGEN , VEG GJENNOM STETTE , KRISSENGARDEN 525 5,0 525 STETTE GAMLE SKULE 200 3,5 200 STETTE INDUSTRIOMRÅDE 330 5,0 330 VEG AUST FOR LARS LEITE 150 3,5 150 GANG/SYKKELVEG FRÅ VEGKRYSS TIL SKULEN MOT OPSKAR 150 3,0 150 OPSKAR , STAVSET 942 3, STAVSET - KLEIVA 870 3, STETTE SKULE 310 5,0 310 BUSTADFELT STETTE V/SKULEN 620 4, GANG OG SYKKELVEG NORD FOR STETTE SKULE 340 3,0 340 SUM ENGESET BUSTADFELT STIGE + STIKKVEG (VEST) 375 4,0 375 STIGEDASSEN (RENSEANLEGG) 135 3,5 135 VEG TIL SKAR ( FRÅ KRYSS TIL BEITE) 844 3, VEG TIL BEITE 300 4,0 300 VEG TIL ERSTAD (FRÅ FV.TIL KRYSS BEITE/SKAR) 860 3, VEG TIL EKROLL TIL VEGKRYSS BEITE/SKAR , VEG TIL GRASDAL 750 3,0 750 VEG TIL STORSÆTRA (P. PLASS + RENSEANLEGG) , SUM FYLLING VEG TIL LANGNES , SUM

18 RODE 3 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER SKODJE VEG I STRAUMEN 830 6,0 830 YTREBERGVEGEN 945 3,5 945 BUSTADFELT KRIKEN (INKL. STIKKVEG VEST 120 m) , BUSTADFELT BERGET(Bergsvegen,Flatevegen,Elvavegen,Bergsbrauta,Fjellvegen) , ÅDALSBAKKEN 550 5,0 550 ÅDALSVEGEN 130 5,0 130 NIUSVEGEN 725 6,0 725 HAREHAUGEN M/SNUPLASS 170 3,0 170 VANGEN 250 3,0 250 ÅDALSRÅSA ( VEG TIL ELDREBUSTADANE ) 230 3,5 230 YTRESKODJEVEGEN 640 3, VEG TIL B15 (AUST FOR RÅDHUS) 70 3,5 70 VEG TIL RUNDT RÅDHUS 155 4,0 155 GJERDEVEGEN 300 3,5 300 STADIONVEGEN OG STEINSVEGEN 825 3,5 825 FORTAU LANGS STADIONVEGEN FRÅ RV ,0 180 VEG NORD FOR SKODJE U-SKULE M/RUNDKØYRING 250 4,5 250 FORTAU NORD FOR SKODJE U-SKULE TIL BARNESKULE 360 3,0 360 FORTAU TIL SKODJE U-SKULE OG BARNESKULE (Aust/Syd for U-skule) 360 3,0 270 VEG FRÅ STADIONVEGEN V/RUNDKØYRING TIL BARNESKULE (SFO) 370 3,5 370 NEDRESKODJEVEGEN 860 3,5 860 GULEHUSET ( NORDSIDA ) 40 3,5 50 PRESTEMARKA Bustad nr: 2, 4 og ,0 50 PRESTEGARDEN 70 3,0 70 SJØVEGEN 400 3,5 400 MURVIKVEGEN 600 3,5 600 SUM SKODJE SIMENPLASSEN 100 3,0 100 LOVOLLVEGEN 250 3,0 250 FAGERHEIMSBAKKEN OG NYMARKVEGEN + STIKKVEG AUST 400 4,5 400 BØEN BYGGEFELT (STIKKVEG FRÅ KLONGREBAKKEN) 95 3,0 95

19 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER BAKKEVEGEN ( Kommunal frå 2009) 280 3,0 280 KLONGREBAKKEN 170 3,5 170 BØBREKKA 260 4,0 260 LIA BUSTADFELT + GAMLEVEGEN FRÅ RV. TIL LIA V/MØLSÆTER , VESTLIVEGEN 140 3,5 140 HANSLIVEGEN ( Kommunal frå 2009) 160 3,5 160 RØLANDSVEGEN 150 3,0 150 VÅGSHØGDA BUSTADFELT OG LARS PETTER - VEGEN , SJURSLIVEGEN 290 3,0 290 SUM HÅHJEM HÅHJEMSHØGDA , VALLEGREND (NORD FOR RV TIL MAGERHOLM) 369 4, HÅHJEM INDUSTRIOMRÅDE , GS - VEG KARLVIKA - HÅHJEMSHØGDA 712 3, SUM RODE 4 VALLE HÅHJEMSVEGEN 695 4,0 695 SVORTA SKULE + P. PLASS 550 5, FLÅTEVEGEN TIL SNUPLASS 580 3, SVORTEVIKVEGEN , VALLEMYRANE BUSTADFELT 160 4,0 160 VALLEFELTET SYD FOR FV ,0 650 SMISUNDVEGEN 320 3,5 320 GANGVEG BEDEHUSET 120 3,0 120 SUM GLOMSET VEG TIL GAMLE SKULEN 50 3,0 50 ØVRE GLOMSET 400 3,5 400 SUM BRUSDAL BRUSDAL (GML.RV M/GANGBRU) , BRUSDALSFJELLET FRÅ VEST 900 4,0 900

20 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER BRUSDAL SKULE SUM UTVIK TØSSEBROVEGEN 525 3,0 525 JUVÅGEN (Kommunal frå hausten 2011) 3,5 INNVIKA NESVEGEN (RUNE FINNØY M/FL) (Kommunal frå hausten 2009) 150 3,0 150 SUM 675, SUM KOMMUNALE VEGAR 47367, , ,0 PARKERINGS- OG SNUPLASSAR RODE 5 * P. PLASSER RÅDHUS 2000 m2 * P. PLASSAR V/SKODJE SJUKEHEIM 1140 m2 * P. PLASSER V/UNGDOMSSKULEN OG GOMERHUSET 2400 m2 * P. PLASS V/SKODJE KOMM BARNEHAGE + BRAKKE 680 m2 * P. PLASS V/SKODJE BARNESKULE 595 m2 * GULEHUSET (AUSTSIDA) 160 m2 P. PLASSER V/SKODJE KYRKJE 1260 m2 P. PLASSER V/GARTNERIET 120 m2 P. PLASSER V/DRIFTSBYGNING 175 m2 P.PLASSER AUSTIDA AV SKODJE IL. CA 30 PLASSER 2100 m2 * P. PLASS. PRESTEMARKA DAGSENTER AUST OG NORDSIDA 160 m2 * P. PLASSER V/OMSORGBUSTADANE/PU-BUSTADANE CONTAINERE BAK PRIX 130 m2 P. PLASS V/LAGER I VÅGEN 130 m2 RYDDE PÅ SYDSIDA AV DRIFTSBYGNING. 525 m2 RYDDE FRAM FOR VERKSTAD 50 m2 PRIVATE VEGAR

21 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER RODE 2 RODE 1 STETTE PRIVAT FELT V/KOMM. VEG OLE P. STORHAUG PRIVAT FELT V/SJØEN OLE P. STORHAUG BERTA LEITE KÅRE FJØRTOFT / ROLF INGE VALDE SUM ENGESET ELI PETRINE EKROLL KNUT STRAND M /FL NILS PETTER STARHEIMSÆTER (SYD OM KASPER GISKE) OTTO PILSKOG / LINDA GRÆSDAL HANNE SKI (BEITE) ODDRUN RØDVIK ( ØVRE BEITE ) EGIL FJELLHEIM (STORSÆTERVEGEN) LINE THERESE URKE JARLE EKROLL SUM FYLLING ARNOLD HODDEVIK M/FL SUM SKODJE INGE STRØMMEN M/FL OLIVER TOLAAS M/FL ELISABETH SOLBAKKEN OTTERLEI NILS RONNY OTTERLEI / OLE BJØRN HILDRE OLAV BERG M/FL DAG OLAV TENNFJORD OLAV MESTAD TELESTASJONEN 150

22 RODE 3 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER KÅRE GRINDVIK EINAR LILLEBØ M/FL KRISTIN M. LONGVA M/FL LENNART WAAGAN M/FL KJELL LIDVAR STRØMMEN FRODE BUSENGDAL OG MAY GRINDVIK UNNI SPONLAND SKULSTAD 140 IRENE STRØMMEN 50 AALFRED OLSEN BIRTHE BJØRKE M/FL (REMEVEGEN) 40 GUDRUN DRIVEKLEPP / BJØRN BJØRNEVIK M/FL 60 KARL EKORNES SJØBAKKEN SUM SKODJE LIAVEGEN (ØVSTELIA) ( Eina Gundersen 90 m) BEATE SUNDE, BJØRN HOLTE (V/SOLNØR GÅRD) 140 ANNA MARIE STORSÆTER LUNDBØ PLASSEBAKKEN BARNEHAGE NAKKEVEGEN (GEIR OVE VALLDAL M/FL) RANDI ANDA SIV TOVE STORBRÅTEN TORE GISKEØDEGÅRD (BØBREKKA) ROLF INGE VALDE KORSVEGGARDEN OLIVERMARKA IVAR FAGERVOLL / BERIT OG JONNY VATNE (RØANE) SUM VALLE JORUNN MARI HÅHJEM VIDAR HUNVIK VEGAR HANKEN NATALIE ØSTREM GUNNAR J. VALDE OG MARIUS EIDE

23 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER SUM GLOMSET HANS OLAV DRABLØS 150 ROLF SIVLE M/FL SIDSEL HONNINGDAL THOR ANDERS HAGEN JOHAN HONNINGDAL STORFJORD HOTELL AS SOLVEIG KARIN AASESTRAND 50 ELIN AASESTRAND ÅSE UNDERTUN AARHUS 50 HAGNY HONNINGDAL ÅGE STREITLIEN VILLY URKE M/FL BJØRN TOLAAS / ANNE BEVREN M/FL SUM RODE 4 SVORTA SVEIN MARIUS URKE FLÅTEVEGEN TIL PUMPESTASJON IVAR W. LARSEN M/FL (FRITIDSBUSTADER) KJETIL TORSET/ JANNE GRETE SORTEVIK (SORTEVIKA) SUM BRUSDAL TRYGVE ØDEGÅRD M/FL MATS SCRØDER 80 OLE STOKKE, TOMMY TETLID 300 BRUSDAL SKULE GJELDSLIA BUSTADFELT V/SØLVI LILLEVOLD GRETE BRUSDAL, MARIT MOE, VERONICA OG T.C. BERGE SUM UTVIKA ARNE UTVIK M/FL RODE 4 TØSSEBRO JAN OVE STETTE M/FL 70 70

24 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER ELSE KARIN KLOKK INNVIKA INGLEIF TORDIS FINNØY ( INNVIKA) SUM SUM PRIVATE VEGAR RODE 5 TANNLEGEKONTOR FYS.INSTITUTT (PRIVAT) (m2) 80 WESTLAND AS (SPAREBANKEN MØRE (PRIVAT) (m2) 300

25 VEG- DEKKETYPE VEG VEG- BREDDE FAST GRUS LENGDE METER

26 Vedlegg V8 3 AVTALE OM KJØP AV TJENESTER FOR VINTERVEDLIKEHOLD mellom Skodje kommune og Leverandør (heretter kalt Kunden) Adresse: (heretter kalt Leverandøren) Org.nr: Avtaledokumenter: 1. Konkurransegrunnlag 2. Rodeoversikt (endres hvert år) Dato: For Kunden: Dato: For Leverandøren: Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav hver part beholder ett eksemplar.

27 SKJEMA 1 Tilbudsbrev Vårt firma... bekrefter med dette at vi gir komplett tilbud på rode nr. 2 til en total konkurransepris på Kr.. eks. mva (fra prisskjema 5). Vi tar følgende forbehold:.. Vedlagt følger utfylt dokumentasjon ihht pkt. 3.8 i konkurranseforespørselen. Firmanavn: Firmaets bemyndiget person;. Firmaadresse (post):.. Org,nr:.. E mail:.. Telefon:.. Signatur (bemyndiget person):. Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7

28 SKJEMA 2 HMS erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7

29 SKJEMA 3 Referanseliste RODE NR 2 Referanser skal være relatert til oppdrag som tilsvarer vintervedlikehold av den type som Skodje kommune etterspør i konkurransegrunnlaget. Følgende referanser settes opp : Oppdragsgiver År gjennomført Kontraktens verdi (per år) Kontaktinfo (navn, og tlf) Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7

30 SKJEMA 4 Forpliktelseserklæring RODE NR 2 Om leverandøren må tilknytte seg andre underleverandører for gjennomføring av dette oppdraget, skal underleverandøren forplikte seg til hovedleverandøren gjennom denne erklæringen. Firma stiller sin kapasitet til rådighet til firma i leveransen «Vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Rode 2». Dato Sted Firma underskrift og stempel (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet) Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7

31 SKJEMA 5 Prisskjema Tilbud på RODE NR 2 Vårt firma (firmanavn) tilbyr følgende priser; Alle priser oppgis uten MVA. Beredskapspris for perioden 1.oktober 1.april: Aktivitet Beredskapspris per sesong Sum (kr) (fylles ut) Timepriser: Maskin og utstyrssammensetning Kjøretøy m/plogutstyr/ høvleutstyr/ snøfreseutstyr * Timepris eks. mva (kr/t) (fylles ut) Antatt timeforbruk (timer) 500 Sum (kr) (fylles ut) Kjøretøy m/strøutstyr 100 Sum Årlig kostnad *Eksempel på utfylling første rad; Timepris Kjøretøy m/utstyr; 700 kr/t X 500 timer= , PS! Antatt timeforbruk er basert på erfaringstall og benyttes kun for å få sammenligningsgrunnlag. Konkurransepris (som grunnlag for tildelingskriteriet): Sum av Beredskapspris + Sum Årlig kostnad (fylles ut) Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7

32 SKJEMA 6 Tilbud maskinelt utstyr RODE NR 2 Kjøretøy Type Modell og år Nærmere beskrivelse Kjøretøy (hovedkjøretøy) Kjøretøy (reserve) Annet (fyll ut) Utstyr Type Modell og år Nærmere beskrivelse Plogutstyr Høvleutstyr Snøfreseutstyr Strøutstyr Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7

33 SKJEMA 7 Mannskap/relevant erfaring RODE NR 2 Oversikt over hvilket mannskap som skal gjennomføre avtalen. Navn og alder Relevant erfaring (oppdragsgivere) Hovedsjåfør eller reservesjåfør (oppgi her) Anbudsgrunnlag vintervedlikehold Skodje kommune 2012 Skjema 1 7