FAUSKE KOMMUNE SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL VM-2012 I SWINGDANS. Dans Fauske søker om følgende hjelp/støte fra Fauske kommune:

Transkript

1 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 12/372 I I Arkiv JouialpostID: sakd.: 12/98 I Saksbehandler: Gunar Myrstad Sluttbehandlede vedtaksinstans: Formanskapet Sak nr.: 052/12 I FORMANNSKAP I Dato: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL VM-2012 I SWINGDANS Vedlegg: Søknad fra Dans Fauske - datert Sammendrag: Dans Fauske er tildelt VM-2012 i Swingdans. Mesterskapet skal arangeres i Fauske idrettshall i tiden september Det skal konkureres i Boogie Woogie, Bugg og Lindy Hop. Dette er det første offisielle verdensmesterskap i Nordland fylke. VM i dans vil ha ca 250 deltakere, 1000 tilskuere og 150 dugnadspersoner. Dans Fauske har klare målsettinger for å skape en mest mulig positiv effekt i regionen: 1. De tilreisende deltakerne skal ha en positiv opplevelse av arrangementet, komtunen og fylket både sportslig og sosialt 2. Fauske, Salten og Nordland skal forsterke sitt positive omdømme, og styrke sin kompetanse som et sterkt arangørområde 3. Fauske og Nordland for øvrig skal markedsføres 4. Dansesporten skal promoteres i Nordland spesielt og Norge generelt. 5. Næringslivet i Fauske og omegn skal gis fordeler i form av oppdrag og markedsføring. Dans Fauske har søkt støte fra DA Bodø,Parnerskap, Salten, Norsk Danseforbund, Grenseksjon Swing & Rock'n Roll, Nordland Fylkeskommune og Fauske kommune. SKS, SNN, PO, Elkem er sponsorer. Viser til vedlagt budsjett som er på Dans Fauske søker om følgende hjelp/støte fra Fauske kommune: 1. Gratis leie av idrettshallen i VM-uken 2. Hjelp til vaktmestertjenester, elektrisk og IT-messig hjelp i hallen 3. Innleie av toalettfasilteter, gjerder og serveringstelt 4. Tilrettelegging av VM- byen med flagg og pynting 5. Stile med nøkkelpersonell innen bygg,bran og hjelpemanskap 6. økonomisk støte til arangementet

2 Saksbehandlers vurdering: Dans Fauske har gjort en betydelig innsats og har gjennom sitt arbeid arangert 2 NM, "skal vi danse" og er i dag en av de ledende danseklubber i Norge VM i dans vil ha stor betydnng for Fauske kommune mht markedsføring, omdømme, fysisk akivitet, økt kompetanse og økt bru av det lokale næringsliv i form av overnatting m.m. Gratis leie bør kune gis i forbindelse med et såpass stort og viktig arangement. Arangementet er spesielt og enestående, så det vil ikke skape presendens. Vaktmestrene i idrettshallen vil være til disposisjon i og under arangementet. Elektrisk arbeid har ikke kommunen lov til å utføre, må leies inn eksternt. IT avdelingen vil være behjelpelig så langt kapasiteten rekker i forkant av arangementet i ordinær arbeidstid. Toalettfasilteter, gjerder og serveringstelt disponerer ikke kommunen og må ordnes eksternt. Flagg og flaggstenger kan kommunen ordne. Vedrørende pynting inngås næringslivakører i Fauske. det et samarbeid med Økonomi Søknad om midler til arangementet på er det ikke dekning gjennom de ordinære kommunale tilskuddsmidlene ti idrett. Det vil derfor være hensiktsmessig å se på en delt løsning- hvor det finansieres fra flere hold i kommunen- eller ulike ordninger. I budsjettet er det avsatt i kulturstøte til lag og foreninger innen idrett. Det er Driftsutvalget som fordeler disse midlene. Vi foreslår å bruke av disse midlene til ski NM og VM i dans. Foreslår å bruke til VM i dans.. VM i dans er et stort arrangement som vil sette Fauske i fokus regionalt og nasjonalt og gi oss en meget god markedsføring med de positive følger som nevnt ovenfor. 2 i vedtektene for næringsfondet framgår det at fondet kan benytes til kommunale næringsmessige tiltak av infrastrkturell karaker. Kultur/idrettsaktiviteter er helt nødvendige/naturlige deler aven infrastruur i en kommune. Enhet planutvikling støter dette synet På dette grlaget finner rådmanen å kune innstile på å brue av kommunens næringsfond med INNSTILLING: 1. Fauske formanskap gir Dans Fauske gratis leie av Fauske idrettshall i VM-uka 2. Fauske formanskap bevilger som tilskudd til arangementet. Tilskuddet dekkes som følger: over kto fra næringsfondet. Som gjenytelse skal det synliggjøres gjennom plakatmateriale, digitale media og øvrge materiale at Fauske kommunestøter tiltaket. Fauske kommune skal også omtales som "hovedsponsor/samarbeidspartner" For utbetaling gjelder ordinære vilkår ved tildeling av kommunale tilskuddsmidler.

3 For tildeling fra næringsfondet gjelder følgende vilkår: 2. Tilsagnet står ved lag i 12 måneder regnet fra vedtasdato og kan utbetales på grunnlag av følgende forutsetninger/dokumentasjoner: 2. At virksomheten er lovlig registrert i enhetsregisteret og eventuelt andre relevante registre, med forretningskontor i Fauske kommune. 3. At det investeringsprogram som ligger til gru for dette vedtaket er fullfinansiert som forutsatt. 4. At utgifter til investeringer dokumenteres ved revisorbeeftet/attestert prosjektregnskap, relevant for den investeringsplan som ligger til gru for vedtaket. Eventuelle avvik vil resultere i forholdsmessige avkortinger i tilsagnsbeløpet. 5. Akontoutbetalinger av tilsagnet om etablerings- og investeringstilskudd kan skje etter at minimum 50 % av investeringsprogrammet er gjennomført, dog slik at avet til dokumentasjon er det samme som i foregående punt 2, 3 og 4 første ledd. 6. Tilsagnsbeløpet reserveres på næringsfondet. Utbetalingene belastes næringsfondet. 7. Investeringstilskuddet kan eves tilbakebetalt i h h til Lov om offentlig støte med forsifter fastsatt ved Kgl res av 4/ dersom investeringene selges eller flytes ut av Fauske kommune innen utløpet av 5 - fem - år regnet fra vedtaksdato. Even Ediassen Rådmann

4 ~ Fauske kommune 6tZ saksbeh.~ Bf.s a71 ~ii~~l), Klassering vm 2012 FAUSKE' Boogie Woogie, Sugg li Lindy Hop GEnERALSPonSOR Fauske Komm'iihè v/ordfrer Postboks FAUSKE Fauske, 24. Nov. 2011,-'.~)' søitn~i;øl\:"konomisk STØTTE TIL VM-2012 I SWINGDANS: I?firutFauske har tross klubbens meget unge alder allerede stått som arrangør av flere store,dánsekonkurser på~asjonalt plan. Vi nevner NM i 2006, NM i 2009, samt skal "Ska) vi ' 'Danse;! fl20ó9ajajluar 2010 søkte klubben om og:t tildelt Norges første VM i Boògie )Voqge;J3ugg og, - '.,~'.', :íørstè offi'~iene vei;~nsmesterskap i Nordland fylke var et faktum... Li.pdy Hop. I mars samme år :fyjc klubben innvilget søknaden, og tidenes.v~20l2 er konstniert og iverksatt som el saarbeidsprosjekt mellom kultuefter,, næringsliv og det offentlige i' Indre Salten. Organisæionskomiteen har definert 5 målsettinger.. som i seg selv beefter at vi ønsker å skape mest mulig positiv Malstttinger: effekt i regionen: l. De tilreisende deltaerne skalha en positiv opplevelse av arangementet, kommunen og fylket både spo.ttslig og sosialt. 2. Fauske, SaltepogNordland skal forsterke sitt positive"önidømme, og strke sin kompetàiise som et sterkt arangørområde. 3. F~mske"og Nordland for øvng skal markedsføres. 4. Dai~esporten skal promoteres i Nordland spesielt og i Norge generelt. 5. N~rigslivet i Faus~~ og omegn skal gis fordeler i fotm av oppdrag og markedsføring., VM-Iogoèndemo,n~-med all tydelighet at arrangementet går av stabelen i NordOJÍltådene, og at også disse er relevante areane~for hen.delser av global karakter. Organisasjonskomiteens plan er å-arangrre et VM.med ca i.sq deltaere, 1 OOO,ílsknere og 150 dugnadspersoner i sving.eirrêkkëbedrifter har fàtt oppdag. Vi gledet seg over den støtte vi hittil ha fàtt fra offentlìge in.yn~n heter og næringsliv. Vi yelgerå tro at man ønsker å delta og bidra fordi, dette setter Fauske og omegnopåkiret. '

5 Vi søker å sie et vellykket verdensmesterskap ved å bruke NNM 10 feb 2012 med internasjonal deltakelse som prøve-vm. Dette er en nasjonal Ranking-konkurranse, med besøk fra Sverige og Finland. Flere dignitære personer kommer til å bli invitert til Fauske september Besøk og TV -dekning, som nå planlegges sammen med NRK, forventes å forsterke inntrykket aven region som tar utfordringer seriøst. Det er i denne settingen vi søker Fauske kommune om VM-støtte på ,- i økonomisk bidrag, samt øvrig tjenester som nevnt nedenfor tilsvarende rundt ,-. Vedlagt følger VMs budsjettet. Et betydelig økonomisk overksudd er ikke et mål - vi arbeider for viktigere og mer langsiktige effekter for regionen og dansesporten. Viktige støtteordninger vi søker kommunen om er: Gratis leiè av konkansehallen i forbindelse med VM-uken Hjelp til vaktmestertjenester, elektrisk og IT -messig hjelp i hallen Innleie av toalettfasijteter, gjerder og serveringstelt. Tilrettelegging av VM-Byen med flagg og pynting,stille med nøkkelpersonell innen bygg, brann og hjelpemannskap a Økonomisk støtte til arrangementet Vi håper dere ser positivt på vår søknad, og imøteser deres svar. Med vennlig hilsen Valter Jacobsen Leder org.komiteen VM-2012

6 Vi søk-er å sie et vellykket verdensmesterskap ved å bruke NNM io feb 2012 med internasjonal deltakelse som prøve-vm. Dette er en nasjonal Ranking-konkurranse, med besøk fra Sverige og Finland. Flere dignitære personer kommer til å bli invitert til Fauske september Besøk og TV -dekning, som nå plànlegges sammen med NRK, forventes å forsterke inntrykket aven region som tar utfordringer seriøst. Det er i denne settingen vi søker Fauske kommune om VM-støtte på ,- i økonomisk bidrag, samt øvrig tjenester som nevnt nedenfor tilsvarende rudt ,-. Vedlagt følger VMs budsjettet. Et betydelig økonomisk overksudd er ikke et mål - vi arbeider for viktigere og mer langsiktige effekter for regionen og dansesporten. Viktige støtteordninger vi søker kommunen om er: Gratis leiè av konkurransehallen i forbindelse med VM-uken Hjelp til vaktmestertjenester, elektrisk og IT -messig hjelp i hallen Innleie av toalettfasiliteter, gjerder og serveringstelt.. Tilrettelegging av VM-Byen med flagg og pynting. Stile med nøkkelpersonen innen bygg, brann og hjelpemannskap Økonomisk støtte til arrangementet Vi håper dere ser positivt på vår søknad, og imøteser deres s.var. Med vennlig hilsen Valter Jacobsen Leder org.komiteen VM- 2012

7 r, VEDLEGG l: Inntekter: Utgifter: '. 1ZÓ':()OQ OOO,~ ,.. 180ijOO "' '(\ kt , ; , , , , , , , , ,;' ,-.. SUM: