FAUSKE KOMMUNE SØKNAD OM KOMMUNAL INVESTERING I SNØPRODUKSJONSANLEGG I

Transkript

1 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 11/258 I I Arkiv JoumalpostID: sakid.: 10/2802 I Saksbehandler: Gunnar Myrstad Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 006/11 I FORMANNSKAP I Dato: SØKNAD OM KOMMUNAL INVESTERING I SNØPRODUKSJONSANLEGG I KLUNGSETMARK FRITIDSPARK Vedlegg: -Søknad fra Fauske Idrettslag -Utkast til samarbeidsavtale om drift av snøproduksjonsanlegget Sammendrag: Fauske IL skal arrangere NM på ski 2 mars 2012 og i den anledning har Fauske kommune mottatt en søknad fra Fauske IL om kommunal investering i snøproduksjonsanlegg i Klungsetmarka fritidspark. Snøproduksjonsanlegget vil gjøre at man slipper reservearena for arrangementet, samt sie regionens innbyggere snøsie skiforhold for skisport i vintrene som kommer. Fauske IL ber om at kommunen står som eier av anlegget, men at Idrettslaget selv vil påta seg alt driftsansvar. Snøproduksjonsanlegget står på kommunens handlingsplan for fysisk aktivitet og er fullfinansiert med støtte fra sponsorer i lokalmiljøet Saksopplysninger Klungsetmarka prepareres med kommunal tråkemaskin og kommunalt ansatte som drifter og vedlikeholder løypenettet. I tilegg er det en stor dugnadsinnsats fra Fauske IL. Dette tilsammen har har ført til at anlegget i Klungsetmarka er blitt et topp skianlegg. Det har i mange år vært varierte/usie snøforhold i Klungsetmarka, i år er den beste vinteren på flere år. Ingen vet hvordan snøforholdene blir vinteren 2012 og vintrene framover skal Fauske IL arrangere NM på ski og da er det et av at det skal være snøsie forhold. For å slippe reservearena har Fauske IL arbeidet med å få skaffe finansiering til et snøproduksjonsanlegg. Fauske IL ber om at Fauske kommune står som eier av anlegget, noe som innbærer at kommunen står som spilmiddelsøker. Fauske kommune skal stå som eier, men idrettslaget skal vedlikeholde og drifte anlegget uten kostnader for kommunen. Det lages avtaler med idrettslaget vedrørende disse forhold (utkast til avtale ligger vedlagt).

2 Kostnadsoverslag: Kostnadsoverslaget viser en ca. sum på Finansieringsplan: Fauske Lysverk Gave Sparebanken N N Gave fra SKS Spilemidler Dugnad Momskompensasjon Totalt L Som det framkommer i finansieringsplanen er det satt opp spilemidler på Spilemidler er det mange års ventetid på. Dette gjør at Fauske IL ønsker at Fauske kommune mellomfinansierer dette beløpet. Beløpet tilbakeføres ved utbetaling av spilemidler. Saksbehandlers vurdering Et snøproduksjonsanlegg vil gi sie snøforhold i Klungsetmarka, noe som er viktig for skiidretten som har høy aktivitet. Det vi gi forutsigbare forhold for befolkningen som gjør at den fysiske aktiviteten øker i vinterhalvåret. Noe som er viktig for folkehelsa. Fauske kommune vil ha minimale utgifter på et slikt anlegg da idrettslaget skal dekke alt av drift- og vedlikeholdskostnader. I hht bestemmelsene fra dep. om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet skal anlegget driftes i 40 år og dette er kommunes ansvar da kommunen står som eier. Avtalen som gjøres med idrettslaget må derfor ha en varighet på 40 år. Avtalene vedrørende drift og finansiering må være inngått før kommunen inngår en mellomfinansiering av spilemidlene. Likeså må de økonomiske tilskudd til prosjektet overføres Fauske kommune. INNSTILLING: l. Fauske kommune godkjenner prosjektet med kostnader og finansieringsplan og påtar seg eieransvaret for snøproduksjonsanlegget. 2. Fauske Kommune søker og mellomfinansierer spilemidlene til snøproduksjonsanlegg til Klungsetmarka Fritidspark på ,- eks mva. 3. Mellomfinansiering av spilemidlene forutsetter at det er inngått avtaler med Fauske IL vedrørende finansiering, drift og vedlikehold av snøproduksj onsanlegget. 4. Dokumentasjon på tilskuddene fra sponsorene slik det framgår av finansieringsplanen må framlegges. 5. Mellomfinansieringen dekkes av avsetning ubundne investeringsfond.

3 Ragnar Pettersen Rådman

4 ~ È.~'...~ ' r41j~~;i' '.,.". ~.~-,.' : j d ~ Fauske kommuni:l -I Fauske kommune --.~Q?i~~~MY- Rådmannen 8200 Fauske KI;;sf)ririg--~" - - _.~. ~~'-'-i iì'~fil y~; J~~ / ;l~~1 SØKNAD OM KOMMUNAL INVESTERING I SNØPRODUKSJONSANLEGG I KLUNGESTMARKA FRITIDSPARk. Vi viser diverse samtaler på ditt kontor, og oversender søknad om at Fauske kommune kan stå for utbyggiñg av' sl1økanonanlegg i Klungsetmarka fritidspark. Bakgrunn for prosjektet er NM på ski i 2012 som er tildelt Fauske IL ski. Konkurransene skal gjennomføres i Klungsetmarka hvor Fauske IL har bygd nytt stadion, klubbhus og utvidet løypenettet med ca L O km hvorav 1,5 km er lyssatt. Ny vei er anlagt opp til anlegget med gode parkeringsforhold. Brukernes tilgang til anlegget og marka er betydelig enklere enn tidligere. Imidlertid er ikke anlegget klart for NM Større anleggsmessige "utbygginger" må finne sted. Det største tiltaket anleggsmessig er etableringen av et snøkanonanlegg. Et slikt anlegg er den beste snøgaranti vi som arrangør kan gi, noe vi er avhengig av for å kunne påta oss store arrangementer i framtiden. I tilegg vil et slikt anlegg sie klubben, kommunen og regionens innbyggere muligheten til å gå på ski fra oktober av. Et slikt anlegg vil også kunne trekke til seg grupper fra andre deler av landet som ønsker å legge samlinger til Fauske. Dette vil kunne gi klubben, kommunen og regionen meget god markedsføring og omdømmebygging. Selv om løypene i Klungsetmarka er tilpasset et NM på ski, er de like velegnet for den allmenne bruker. Vi har valgt et anlegg som produserer snøen på stadion for så å blir kjørt ut. Anlegget er så mobilt at snøkanonene også kan flyttes ut i traseen. Vann hentes fra Løvgavlen hvor det er en meget velegnet vannilde til denne bruk. Ny strømforsyning (høyspent) legges opp til stadion for å sie nok kapasitet. Et vellykket NM i 2012 kan gi klubben muligheten til å arrangere NM dell innen 4-5 år. Et NM del L har direktesendt TV under hele mesterskapet. Et snøkanonanlegg kan i så måte være avgjørende for om klubben vil bli vist slik tilit fra NSF. Snøkanonanlegg med produksjon på stadion har et totalt kostnadsbudsjett på inkl. mva. Forutsetningene som ligger til grunn for denne utbyggingen er at Fauske kommune står for utbyggingen og finansieringen av anlegget, mens Fauske IL langrennsgruppa skal ha ansvaret for drift og vedlikehold av dette. Enkelthetene oming dette nedfelles i 2 separate avtaler mellom Fauske kommune og Fauske IL Langrennsgruppa:

5 ~ ~~ -.-~~ ""_a- ~ - - '----;:,.,"' ~ : f --r~ -..."" L. Samarbeidsavtale finansiering av snøproduksjonsanlegg i Klungsetmarka fritidspark Denne avtalen inneholder bl a detaljert kostnadsoverslag og finansieringsplan 2. Samarbeidsavtale om drift av snøproduksjonsanlegg i Klungsetmarka fritidspark Denne avtalen inneholder detaljert budsjett over forventede årlige drifts- og vedlikeholdskostnader. Vedlegger forslag til utforming av ovennevnte samarbeidsavtaler. Klubben vil være svært takknemlig dersom Fauske kommune kan påta seg denne utbyggingen og ser fram til et godt og konstruktivt samarbeide. Dersom De behøver ytterligere opplysninger ber vi Dem ta kontakt. Fauske 28. desember 2010 Med vennlig hilsen Fauske IL HKNM2012 Roger Kristensen Leder ( si~"\') ~Ska:Qh ~Šture Olsen Økonomiansvarlig

6 SAMARBEIDSAVTALE OM DRIFT AV SNØ PRODUKSJONSANLEGG (heretter kalt Avtalen) MELLOM Fauske Idrettslag, Langrennsgrppa (heretter kalt Laget) og Fauske kommune, (heretter kalt Eier) Denne Avtalen er undersevet i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Sted: Sted: Dato: Dato: For: Laget For Eier:

7 L. Avtalens formål Basert på behovet for og kommunens ønske om å tilby allmenneten stabile og gode skiforhold i godt preparerte løyper i Klungsetmarka frtidspark gjennom hele sesongen, inngås det avtale om felles finansiering av utstyr som skal benyttes til dette formål. 2. Avtaleperiode Avtaleperioden starter fra undertegning og løper i L O år fra dato til dato, sammenfallende med utstyrets avsivningstid. 3. Omhandlet utstyr Valg av type utstyr og leverandører skal skje etter anbudskonranse i kommunens regi. Nærmere spesifikasjon av utstyret finnes i kostnadsoverslaget med finansieringsplan som er vedlagt avtalen om finansiering av anlegget. 4. Eierforhold og ansvar Det innjøpte utstyr blir kommunens eiendom, men stiller dette vederlagsfritt til Lagets disposisjon for å oppfylle avtalens formål. Utstyret føres opp i kommunens balanse og avsives på vanlig måte. 5. Drift og vedlikehold Laget forestår drift av utstyret og har ansvar for vedlikehold og all bruk. Herunder følger også ansvar for alle drifts- og reparasjonskostnader som følge av normal bruk og slitasje. Nærmere om eventuelle garantibetingelser fremgår vil fremgå av kjøpsavtaler. Hendelser som kan dekkes av garantien meldes til Eier, som tar opp forholdet med utstyrsleverandør. Ved delvis dekning av kostnadene gjennom garanti, anses de kostnader som ikke dekkes som normale drifts- og reparasjonskostnader. Laget tegner nødvendig forsing. Det budsjetteres med følgende årlige drifts og vedlikeholdsutgifter: Forutsetninger:. Ingen kapitalutgifter. Snøproduksjon en gang pr sesong. Pass av anlegget under produksjon utføres på dugnad. Strøm:. Abonnement avgift 2 steder. Matevannspumpe 3000kwh. Snøproduksjon 8000 m3 4100, , ,00

8 . Frostsiing av anlegg 10000,00 Årlig vedlikehold, service forsiing med mer: Sum: +25 % mva Årlig kostnad totalt: 30000, , , ,00 6. Tilskudd til drift Denne avtale er ikke til hinder for at Laget kan søke om driftstilskudd til sitt arbeid for allmenneten på vanlig måte, men forplikter ikke kommunen til å gi tilskudd. 7. Oppbevaring Laget skal sørge for et bygg som kan beskytte utstyret mot vær og vind. Dette må gjøres snarest. 8. Opphør av avtale Dersom Laget på grnn av interne eller eksterne forhold ikke lenger er i stand til å oppfylle Avtalens pkt. 1 "Avtalens formål" eller vesentlig misligholder andre punkt i Avtalen, kan denne bringes til opphør. Før Avtalen bringes til opphør skal det gjennomføres drøftinger mellom partene i en positiv samarbeidstone for å finne løsninger som er akseptable for begge parter. Eier kan ved opphør av Avtalen frtt inngå samarbeid med andre frvilige organisasjoner/ foreninger eller selv forestå drift, slik at pkt. 1 " Avtalens formål" oppnås. Opphør av Avtalen som følge av dette punkt gir ikke Laget rett til økonomisk kompensasjon basert på innbetalt finansieringstilskudd.