Følgende tilskuddssøknader ble innvilget fra formannskapets disposisjonskonto:

Transkript

1 FORMANNSKAP 2014 Dato Sak nr Sak Vedtak Status = avsluttet /14 Godkjenning av møteprotoll Møteprotoll fra formannskapets møte den godkjennes. 2/14 Budsjett 2014 K.sak 22/14 3/14 Laler Vikersund Arbeidssenter 30/14 4/14 Søknader om økonomisk tilskudd formannskapets disposisjonskonto Følgende tilskuddssøknader ble innvilget fra formannskapets disposisjonskonto: 1. Kr til Mengeni barneskole fra Kilimanjaro Barn & Helse v/tone Ellefsrud 2. Kr til premieskap for premiesamlingen til Ole Gunnar Fidjestøl fra Stiftelsen Vikersund Hoppsenter. Følgende søknad ble innvilget fra Kraftfondet: Kr for å styrke merkenavnet Vikersund fra Flying Team Vikersund AS. Modum kommunestyre vedt kommunikasjonsplan hvor Modum-navnet skal brukes målrettet utad, ikke hvert enkelt tettsted. Formannskapet forutsetter at «Vikersund» hensyntar dette. 5/14 Statuslister orienteringssak Statuslister for politiske saker tas til orientering 6/14 Tingrettens dom i EVRY-saken - Tingrettens dom i Evry-saken ankes ikke ankespørsmålet 3.3 8/14 Godkjenning av møteprotoll Møteprotoll fra møte i formannskapet 28. januar med tilleggssak i møteprotoll av 29. januar 2014 godkjennes /14 Reguleringsplan - områdeplan for Vikersund sentrum nord grunnlag for videre planarbeid 10/14 Sikringstiltak av skråninger på Konghaug 11/14 Fordeling investeringsmidler - kommunale formålsbygg investeringinger formålsbygg styrkes med 2 mill. kr 12/14 Nordre Modum ungdomsskole NMU utskifting av vinduer. Gnr. 98/bnr /14 «Da Kork kom til bygda» - finansiering av arrangementet. 14/14 Strategisk næringsplan Modum Saken utsettes K.-sak 12/14 17/14. K- sak 18/14 Det bevilges inntil kr til arrangementet «Da KORK kom til bygda. Beløpet overføres fra formannskapets disposisjonskonto til konto Andre tjenester. Rullering av strategisk næringsplan gjennomføres i 2014 iht. saksutredningen. Formannskapet oppnevner en representant til å delta i hver av følgende ressursgrupper i planarbeidet: Saken fremmes på nytt i F-møte den Her velges den framtidige strategien for å utvikle området. Arbeidet er i gang, men det vil bli noe forsinket ift. 1

2 1. Handel og service Politisk representant: Jon Hovland (H) 2. Reiseliv Politisk representant: Ola Ingvoldstad (Sp) 3. Helse Politisk representant: Nina Mjøberg (A) 4. Bygg og anlegg Politisk representant: Ingunn D. Øderud (Sp) 5. Industri Politisk representant: Odd Georg Hansen (Frp) 6. Læring og næring Politisk representant: Mette Bogen (A) oppsatt plan. Beh. av planutkast vil først komme i F- skap i august /14 Beredskapsplan Modum K.-sak 19/14 planrullering 16/14 Måloppnåelse kommunikasjonsplan Måloppnåelse kommunikasjonsplan pr tas til orientering. pr /14 Ny pensjonsordning for folkevalgte 20/14 18/14 Forslag til sak for utredning Forslag til sak for utredning retningslinjer for gangveier i Modum, utredes ikke. retningslinjer gangveier 19/14 Idefaserapport for nytt vestre viken sykehus - høring Følgende høringsuttalelse sendes Vestre Viken: «Idefaserapport for nytt Vestre Viken sykehus» Viser til Idefaserapport og til høringsbrev, med høringsfrist 28. februar Modum kommune er i denne saken opptatt av det totale tilbudet til sine innbyggere. En hovedsak i rapporten er lalisering av de ulike tilbud, vel så viktig for tilgjengeligheten for kommunens innbyggere til tilbud er dimensjonering og logistikk. Herunder også hvilket opplegg det blir for formelt og systematisk samarbeid og mulighet til tilbakemelding og påvirkning på utforming av tilbudet. I prosessen mot at et nytt sykehus står klart (2022) ønsker Modum at kommunens lalsykehustilknytning må vurderes. Hva som sees som optimalt vil avhenge av lalisering, transportløsninger og det samlede tilbud ved de ulike sykehus. Noe av utfordringen for innbyggere i Modum er at kommunen ligger mellom ulike sentra og at dette fører til at tilbudet spres på ulike enheter, som gjør tilbudet mer oppstykket og mindre oversiktlig. Dimensjonering av tilbudet må ta høyde for fremtidig befolkningsvekst og vekst i antall eldre. Når det gjelder strukturer for psykisk helse og rus på sykehusnivå, så ser det positivt ut at all sykehuspsykiatri samles i det nye sykehuset. Modum har sitt polikliniske tilbud på Modum Bad, noe som gir de som trenger det et meget godt faglig tilbud og et tilbud som er tilgjengelig både når det gjelder kapasitet og lalisering. Kommunen kunne gjerne sett at også vårt DPS tilbud hadde vært lalisert til Modum Bad. Dette bør vurderes når sengekapasiteten på DPS skal økes betydelig. I denne forbindelse er det også viktig å se på hva en integrering av dagens BUP-tilbud vil si. Ringerike fremstår i dag som lite tilgjengelig i forhold til kollektivtransport for Modums innbyggere og med betydelig ventetid på tilbud. Modum kommune og Modum Bad har i dag et godt utviklet samarbeid, nevner prosjektet «Rask Psykisk helsehjelp». Det vil være avgjørende for kommunen hvilke oppgaver som planlegges løst i sykehus og hva som blir kommunenes fremtidige ansvar. Når det gjelder lalisering vil Modum kommune likevel at det nye sykehuset bygges vest for Drammen, fortrinnsvis Ytterkollen. Vi mener en slik plassering er nødvendig for å sikre tilstrekkelig oppslutning om «Buskerud-sykehuset», som anbefalt modell /14 Godkjenning av møteprotoll Møteprotoll fra formannskapets møte den 3. mars 2014 godkjennes. 21/14 Årsrapport Boligforvaltning 2013 Årsrapport for boligforvaltningen 2013 vedtas. 2

3 22/14 Årsmelding kraftfond /14 23/14 Søknad om kraftfondmidler Modum næringsråd 24/14 Kraftfondmidler 2014 Sigdal og Modum Bygdeservice Modum Næringsråd innvilges et bidrag for 2014 på kr ,- Beløpet belastes Modum kommunes kraftfond ( ) Det gjøres følgende budsjettendring Konto Ansvar Tjeneste Utgifts-økning Inntekts-økning Tilskudd Bruk av bundne fond Sigdal og Modum Bygdeservice gis et bidrag på kr. 4000,- til bekjentgjøring ved oppstart virksomheten. Beløpet belastes Modum kommunes kraftfond ( ). 25/14 Rådgivningstjenester sykehjemsutbygging Modumheimen tilbudsinnstilling og finansiering Det gjøres følgende budsjettendring Konto Ansvar Tjeneste Utgifts-økning Inntekts-økning Tilskudd Bruk av bundne fond /14 26/14 Laler Vikersund arbeidssenter 30/14 27/14 Endring av vedtekter Modum 33/14 Industri AS 28/14 Endring av vedtekter Modum Asvo AS 34/14 3

4 KOMMUNESTYRET 2014 Dato Sak nr Sak Vedtak Status = avsluttet /14 Spørretime Ingen spørsmål mottatt. 2/14 Godkjenning av møteprotoller Møteprotoll fra kommunestyrets møte 6. desember 2013 godkjennes 3/14 Reguleringsplan Ullhauglia Kommmunestyrets vedtak i Reguleringsplan for Ullhauglia av den , sak 99/13 opprettholdes. Klagene tas ikke til følge, og oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse 4/14 Orienteringssak tilsyn Rapporter om tilsyn fra Arbeidstilsynet tas til orientering 5/14 Ordensreglement for grunnskolen i Ordensreglement med eget IKT-reglement for grunnskolen i Modum vedtas slik det fremkommer i vedlegg til Modum saken. 6/14 Evaluering av åpnings- og Skjenketiden i Modum kommune tilbakeføres til gammel ordning. Dørene stenger kl og skjenking må skjenketider i Modum opphøre en halv time tidligere. 7/14 Strategikonferanse 2014 tariffoppgjøret Forslag til høringsinnspill utarbeidet av kommunens valgte KS medlemmer, Terje Bråthen (A), Ingunn D. Øderud (Sp) og varamedlem Anita Skretteberg (H), oversendes Kommunenes Sentralforbund. 1. Pensjon KS bør ta initiativ til at arbeidstagers andel for innbetaling til fremtidig pensjon økes. 2. Økonomisk ramme. Lønnsoppgjøret må ikke gå ut over rammen som er satt statsbudsjettet. Det bør legges til grunn en frontfagsmodell der lønnsveksten i industrien og funksjonærer samlet inngår. 3. og 4. Elementer i lønnsoppgjøret. Det er behov for et nytt lønnssystem i hovedtariffavtalen kapittel 4. Minstelønnssytemet bør erstattes av et system som fanger opp både sentrale og lale tillegg som årslønnsvekst. Systemet må innrettes slik at «flyte oppå» tillegg blir innlemmet i samlet årslønn. Kapittel 4 b og 4c må harmoniseres og innrettes som ett samlet kapittel. For å få til dette avsettes det ingen lal pott ved årets forhandlinger. Unntak kan være de stillingsgrupper som ikke ivaretas fullt ut i de sentrale forhandlingene, de såkalte unormerte stillingene (se svar på spørsmål 5). Helgetillegget bør økes for de som forplikter seg til å arbeide flere helger enn hver tredje helg. Dette kan være et viktig bidrag til å redusere deltidsstillinger. 5. Andel arbeidstagere med kun lal lønnsdannelse. Fylkesmannen behandler klagen. Resultatet foreligger ikke. 8/14 Høring reservasjonsordning for fastleger For unormerte stillinger bør det opprettes ett nytt kapittel som kun har lal lønnsdannelse, f. eks fagledere, inspektører og konsulenter. Følgende forslag til uttalelse i forhold til reservasjonsrett for fastleger oversendes Helse- og omsorgsdepartementet: Kommunestyret i Modum sier nei til en rettighet for fastleger til å reservere seg mot å henvise til abort, assistert befruktning eller til å foreskrive eller sette inn prevensjon. Kommunestyret mener dagens lovverk er klart. 4

5 Kommunestyret legger til grunn at oppfyllelse av pasientrettigheter er det viktigste hensynet når det gjelder vurdering av reservasjonsadgang for helsepersonell, herunder kvinners rett til selvbestemt abort. Det er uaktuelt å endre helse- og omsorgstjenesteloven, pasient og brukerrettighetsloven eller andre helselover på en måte som svekker kvinners rettigheter i møte Side 8 av 8 med helsevesenet. Hvis det er konflikt, må hensynet til pasienten gå foran hensynet til legers personlige tro og livssyn. Kommunestyret vil ikke støtte praksisendringer som gjør at det kan oppstå geografiske forskjeller når det gjelder mulighet til å få oppfylt sine rettigheter. Kvinners lovmessige rett til å møte på sykehus uten henvisning til abort fra fastlege må innfris ved alle sykehus i Norge /14 Godkjenning av møteprotoll Møteprotoll fra kommunestyremøte den 11. februar 2014 godkjennes med følgende merknad/endring: Jan Henning Kleiv (Sp) hadde forfall, Kari E. Ødegård(Sp) møtte som varamedlem. 10/14 Bolig og eiendomsforvaltning i Modum kommune forvaltningsrapport 11/14 Kontrollutvalgets årsrapport for /14 Sikringstiltak av skråninger på Kongshaug For å videreutvikle eiendomsforvaltningen i Modum kommune ber kommunestyret rådmannen om å følge opp at politiske mål for eiendomsforvaltningen konkretiseres med krav til oppnådde resultater/ytelsesmål. Det må defineres målkriterier i forhold til arealer, ressursbruk og bygningsmessig tilstand at beslutningsgrunnlaget til politikerne utvides med systematisk rapportering av ressursbruk pr areal, bygningsmessig tilstand og tilstandsutvikling pr bygg at nøkkeltall for ressursbruk tas i bruk at det foretas en total gjennomgang og vurdering av tilstanden på formålsbygg og boligene at det utarbeides vedlikeholdsplaner på bakgrunn av tilstandsvurderingen at utvidet bruk av støtteverktøy prioriteres kommunestyret ber rådmannen om å etablere et Kommunalt foretak for boligforvaltning innen Kommunestyret tar Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2013 til orientering. Det bevilges kr eks. mva. for grunnundersøkelser, stabilitetsberegninger og fjerning av fyllmasser ved skråningstopp på Kongshaug. Utgiftene føres på konto Kongshaug sikringstiltak av skråning. Det arbeides videre med å utvikle verktøyet Facilit FDVU for å få fram status og nøkkeltall som kan benyttes for å få fram måltall om bygningsmassen. Rapporteringen skal baseres på NS 3424 Tilstandsanalyse av byggverk. Det utarbeides sak om etablering av et KF som fremmes til politisk behandling. 13/14 Søknad om øremerkede midler til barnevern Utgiftene finansieres ved bruk av midler fra ubundet investeringfond konto Midt-Buskerud barneverntjenesten med Modum kommune som vertskommune søker om statlige øremerkede midler hos Fylkesmannen til opprettelse av 2,0 stillinger. 1,0 stilling utgjør saksbehandling og 1,0 stillinger utgjør tiltaksarbeid. OK 5

6 14/14 Interkommunal barnevernsvakt for Sigdal, Modum og Krødsherad 15/14 Legedekning på Modumheimen og Frydenberg 16/14 Disponering av tilleggsramme til grunnskolen 2014 Ved likelydende vedtak i de tre deltaker kommuner i den interkommunale barneverntjensten for Midt-Buskerud iverksettes: 1. Midt-Buskerud barneverntjeneste innfører barnevernvaktordning fra 1. april Barnevernvaktordningen tar utgangspunkt i alternativ 1 i saksutredningen og evalueres etter 1 års drift. 3. Kostnaden på ca. kr ,- innarbeides på «kostra funksjon 244 Administrasjon/fellesutgifter» og fordeles etter kostnadsnøkkel for felles administasjonsutgifter i henhold til samarbeidsavtale for interkommunal barneverntjeneste. 4. Det innkalles til møte med fagforeningene for å drøfte fram lal særavtale om barnevernvakt i Midt- Buskerud. Rådmannen i Modum og barnevernleder er arbeidsgivers forhandlere. 5. Det igangsettes utredning og prosjektering for stasjoner barnevernvakt i Ringerike, Hole, Jevnaker, Modum, Sigdal og Krødsherad med søknad om samhandlingsmidler hos Fylkesmannen. Dagens legedekning ved Modumheimen og Frydenberg videreføres ut Lal norm settes til 0,43 timer per uke per bruker. Dette innarbeides i budsjett og gjennomføres i kroner settes av til miljøarbeiderstillinger ved samtlige barneskoler fra etter følgende fordeling: Kostnad Årsvirkning Skole Stilling Buskerud skole 60 % Enger skole 80 % Stalsberg skole 80 % Sysle skole 60 % Vikersund skole 100 % Totalt: 380 % kroner settes av til et utviklingsprosjekt som har til hensikt å avklare de faglige rammene og ambisjonene for miljøarbeidere i skolen. Saken er behandlet i alle tre kommuner. OK Oppgavebeskrivelser er laget. Tilsettinger ved interne overføringer er i gang. Disponering av restmidler avventes til finansieringen av sommeråpen barnehager er avklart. 17/14 Fordeling investeringsmidler kommunale formålsbygg investeringer. Formålsbygg styrkes med 2 mill.kr. 3. Forslag til disponering av det resterende 1 mill. av rammeøkningen i grunnskole for 2014 fremmes til politisk behandling i en ny sak så snart som mulig. 1. I henhold til vedtak pkt.17 fordeles 1,250 mill.kr eks. mva. i henhold til vedlegg 1. i saksutredningen unntatt kr til Brunes barnehage, som behandles i neste møte. Undervisning 0,54 mill. kr eks. mva. Grovgarderoben på Brunes kommer som sak til HFU og i Kommunestyret i 6

7 Helse og sosial 0,21 mill. kr eks. mva. junimøtene. 18/14 Nordre Modum Ungdomsskole utskifting av vinduer Kultur 0,4 mill. kr eks. mva. Teknisk 0,1 mill. kr eks. mva. Utskifting av vinduer og solavskjerming ved Nordre Modum ungdomsskole gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 3,85 mill. kr. eks. mva. Utgiftene føres på prosjektnummer NMU utskifting vinduer. Teknisk sjef får fullmakt til å inngå kontrakt med Peab Senter Bygg AS. Prosjektet styrkes ved å omdisponeres kr fra budsjetterte midler til barnehageutbygging i Det omdisponerte beløpet tilbakeføres i Kontrakt er inngått. Arbeidene gjennomføres sommeren /14 Beredskapsplan Modum 2014 planrullering Overordna beredskapsplan vedtas med følgende tillegg i pkt. 2.6 Evakuering tas inn som politiets ansvar. 20/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte 1. Folkevalgte i Modum kommune med minst 1/3 av full godtgjørelse innlemmes i pensjonsordningen for kommunalt ansatte i Klp. 2. Samtidig inngås avtale om AFP for de folkevalgte. 21/14 Valg av nye medlemmer og Følgende representanter ble valgt for perioden fram til : varamedlemmer til takstnemnda og 1. Tore Fossen (H) velges som medlem/leder i takstnemnda overtakstnemnda - eiendomsskatt 2. Knut Ole Kopland (H) gjenvelges som varamedlem i takstnemnda 3. Hjørdis S. Grønhovd (Sp) gjenvelges som varamedlem i takstnemnda 4. Bente Thalerud (A) velges som medlem/nestleder i overtakstnemnda 5. Inger Marie Haveråen (Frp) velges som medlem i overtakstnemnda 6. Lene Magnussen (BL) velges som medlem i overtakstnemnda 7. Gunn Lise Sveum (BL) gjenvelges som varamedlem i overtakstnemnda 8. Tore Moen (H) velges som varamedlem i overtakstnemnda 9. Arbeiderpartiet kommer med kandidat til varamedlem i overtakstnemnda neste møte 10. Krf kommer med kandidat til varamedlem i overtakstnemnda neste møte. 22/14 Budsjett 2014 På grunn av oppgaveendringer i statsbudsjettet får enkelte etater reduksjon i netto ramme. Undervisning -1,765 mill. kr Helse/sosial - 0,657 mill. kr Kultur -0,274 mill. kr Sum -2,696 mill. kr 36/14 Netto driftsresultat styrkes tilsvarende og 2,696 mill. kr avsettes til generelt disposisjonsfond. 23/14 Ny pumpestasjon ved Øya 1. Teknisk sjef får fullmakt til å inngå kontrakt med AQWA for arbeider med bygging av ny pumpestasjon renseanlegg valg av entreprenør ved Øya renseanlegg. 2. Kostnadene belastes konto /14 Godkjenning av møteprotoll Møteprotoll fra kommunestyrets møte 17. mars godkjennes med følgende merknad: 7

8 17/14 - som behandles i neste møte, strykes i vedtaket. 25/14 Stengte barnehager i ferien De kommunale barnehagene innfører redusert tilbud i juli måned. Barnehagene stenger de 3 siste uker i juli måned samt i romjulen. 2. En barnehage nord i bygda og en barnehage sør i bygda holder åpent tilbud de tre siste ukene i juli. Barnehagene samarbeider om bemanning uten at det settes inn ferievikarer. 3. Ordningen med sommerstenging evalueres umiddelbart etter sommerferien Feriestenging gir en innsparing opp mot ,- i spart ferievikar, samt effekt i tilskudd til private barnehager. Den endelige budsjettjusteringen foretas i forbindelse med 1.tertialrapportering. 5. Vedtekter for kommunale barnehager endres i tråd med vedtaket. 6. Inndekning for reduserte innsparinger tilføres undervisningsetaten i forbindelse med behandling av første tertialrapport 26/14 Anlegg Følgende reviderte investeringsbudsjett vedtas: Kap Park og friluftsliv Kr Kap Gravplasser Kr Kap Vann, produksjon Kr Kap Vann, distribusjon Kr Kap Avløpsrensing Kr Kap Kloakknett Kr Kap Avfallsbehandling Kr Kap Kommunale veier Kr Kap Gangveianlegg Kr Kap Sentrumsutvikling Kr Kap Veilys Kr /14 Rådgivningstjenester sykehjemsutbygging Modumheimen tilbudsinnstilling og finansiering 28/14 Søknad om bruk av fondsmidler til kjøp av ny GPS og måleb 2. Oppstart av prosjekter: De enkelte prosjektene/etappene kan utføres i egenregi eller lyses ut på tilbud i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. Resultatene av tilbudskonkurransene avgjøres i samsvar med økonomi og delegasjonsreglementet og hensyntagen til endelig finansiering. 1. Teknisk sjef gis fullmakt til å inngå kontrakt med Arkitektgruppen Drammen A/S. 2. Kostnadsrammen for 2014 settes til kr eks. mva. 3. Mindreforbruket fra tidligere skisseprosjekt Modumheimen på totalt kr tilføres prosjektet. 4. Det lånefinansieres ytterligere kr eks. mva. for å finansiere prosjektering og prosjektledelse i Det gjøres følgende budsjettendring Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Utgiftsøkning Inntektsøkning Rådgivertjenester Bruk av lån I opplistingen av hva oppdraget går ut på, punkt 24, skal bruk av biobrensel også vurderes i felles varmesentral. Det forutsettes at det planlegges i tråd med vedtatt klima og energiplan. Kjøp av ny GPS og måleb godkjennes. Kostnaden på kr ,- finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond konto kart og oppmåling og utgiftsføres på konto 8

9 29/14 Prosjekt ny himling Modumhallen gnr. 52 bnr kjøp av GPS. Ny himling i Modumhallen gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. eks. mva. Utgiftene føres på prosjektnummer Teknisk sjef får fullmakt til å inngå kontrakt med Bogen og Mathisen AS. 30/14 Laler Vikersund arbeidssenter - Modum kommune inngår leiekontrakt med Modum Industri på å leie laler til Vikersund Arbeidssenter i Bonnabygget. Ombygging er forutsatt ferdig innen utgangen av Modum kommune innvilger kommunal garanti på eksisterende lån på Modum Industri og nytt lån som en nødvendig for ombygging, til sammen lån på 9,8 mill kr - Årlig leiesum for de aktuelle laler i Bonnabygget vil bli kr I tillegg må felleskostnader dekkes i h.h.t. avtale. 31/14 Folkehelseutfordringer i Modum Sak om folkehelseutfordringer i Modum tas til orientering. 32/14 Årsmelding kraftfond 2013 Årsmelding for Modum kommunes kraftfond 2013 godkjennes 33/14 Endring av vedtekter Modum Industri AS 34/14 Endring av vedtekter Modum Asvo AS 35/14 Søknad om fritak/valg av nye medlemmer Sigdal museum 36/14 Valg av nye varamedlemmer til overtakstnemnda eiendomsskatt 37/14 Stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget Modum kommune godkjenner forslaget til nye vedtekter for Modum Industri AS. Modum kommune godkjenner forslaget til nye vedtekter for Modum ASVO AS. Olav Sørensen innvilges fritak som kommunens representant i eierstyret for Sigdal Museum. Som nytt medlem ut valgperioden velges Såle Versland (A) Som nytt varamedlem ut valgperioden velges Ola Ingvoldstad (Sp) Liv Marie Rudmoen (Krf) velges som nytt varamedlem i overtakstnemnda. Åse K. Finsrud velges som nytt varamedlem i overtakstnemnda. Modum kommune søker ikke om stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget Vedtektsendring legges fram på generalforsamling Vedtektsendring legges fram på generalforsamling