Fjell kommune Arkiv: 105 Saksmappe: 2015/ /2015 Sakshandsamar: Berit Vik Dato: SAKSDOKUMENT

Transkript

1 Fjell kommune Arkiv: 105 Saksmappe: 2015/ /2015 Sakshandsamar: Berit Vik Dato: SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato Komité for drift Tilskot til nærmiljøanlegg 2015 Samandrag av saka: Tilskotsordninga som gjeld nærmiljøanlegg har som hovudmål å stimulera til fysisk utbetring og vedlikehald av nærmiljøanlegg, slik som ballbingar, turløyper, gapahukar, leikeplassar og liknande uteanlegg/uteområde. Det har kome inn 11 søknader, og omsøkte sum er på til saman kr Ikkje alle søkarane er kjent med at dei kun kan motta ein tredjedel av totalkostnadane i tilskot, eller at ein kan inkludere dugnad i kostnadsoverslaget. Rådmannen si innstilling vil gje ei total løyving på kr , som tilsvarar totalramma for ordninga. Ein søknad får avslag, fordi tiltaket fekk tildelt midlar frå ordninga i Utifrå retningslinene for tilskot til nærmiljøanlegg, kan ikkje tilskot bli gjeve til same anlegg før etter 3 år. Innstilling: Komite for drift gjev følgjande tilskot frå ordninga som gjeld nærmiljøanlegg: Søkjar Tilråding Nye Litlakvilet velforening Algrøy Bygdalag Algrøy Bygdalag Åse og Skoge grendalag Areknappen velforening Tellnes grendalag Turøy barnelag Vindenes vel Fagrehaugen Velforening Våge og Foldnes grendalag Sotra og Øygarden jeger og fiskarforening - Totalt: Tiltaka må vera påbyrja innan eit år etter at tilskotet er motteke. Ein må gje kortfatta, skriftleg rapport til kommunen innan 3 månader etter at tilskotet er brukt.

2 Straume, den Steinar Nesse Rådmann Lennart Fjell Kultursjef Dokument vedlagt saka: Ingen vedlegg. Saksopplysningar: Dei kommunale tilskotsordningane er eit verkemiddel for å auka innsatsen i det friviljuge lagslivet, stimulera til eit mangfald i aktivitetstilboda og til å byggja opp under god folkehelse. Spesielt prioritert er aktivitetar og tiltak for barn og ungdom, innovative tiltak og tiltak som rettar seg mot grupper som ofte fell utanfor det organiserte lagslivet. Tilskotsordninga som gjeld nærmiljøanlegg har som hovudmål å stimulera til fysik utbetring og vedlikehald av nærmiljøanlegg, som ballbingar, turløyper, gapahuker, leikeplassar og liknande uteanlegg/uteområde. Det blir også gitt midlar til etablering av nye nærmiljøanlegg, men då ikkje til større, kostnadskrevjande nærmiljøanlegg. Tilskot til nærmiljøanlegg føreset eigeninnsats, mellom anna i form av dugnad. Det skal vurderast om tiltaket også kan gje grunnlag for statlege tilskot. Tiltaket må vere i samsvar med gjeldande kommunale planar. Når det gjeld leikeplassar må tiltaket vere i samsvar med Barne- og familiedepartementet sine føresegner om sikkerheit ved leikeplassar. Nærmiljøanlegga kan få dekka inntil 1/3 av totalkostnadene, og nytt tilskot kan ikkje bli gjeve til same anlegg før etter 3 år. Saman med søknaden skal det fylgja rekneskap for siste år, årsmelding, budsjett for søknadsåret, prosjektskisse, finansieringsplan og kostnadsoverslag. Dugnad kan takast med i kostnadsoverslaget med ein timesats på kr 250,-. Tiltaket må vera påbyrja innan eit år etter at tilskotet er motteke. Ein må gje ein kortfatta, skriftleg rapport til kommunen innan 3 månader etter at tilskotet er brukt. Det har kome inn 11 søknader, og omsøkte sum er på tilsaman kr Ikkje alle søkarane er kjent med at dei kun kan motta ein tredjedel av totalkostnadane i tilskot, eller at ein kan inkludere dugnad i kostnadsoverslaget. Totalramma for ordninga er på kr Søkjar Tiltak Søknadssum kr Nye Litlakvilet velforening Oppgradering av leikeplass Algrøy Bygdalag Oppgradering av leikeplass Algrøy Bygdalag Ny rasteplass Åse og Skoge grendalag Rasteplass med gapahuk m.m Areknappen velforening Rehabilitering av ballbinge Tellnes grendalag Benkar og bord, Tellnes gamle skule Turøy barnelag Innkjøp av grillhytte Vindenes vel Oppgradering av tre leikeplassar Fagrehaugen Velforening Ny leikeplass Våge og Foldnes grendalag Oppgradering av leikeplass Sotra og Øygarden jeger og Bjørkedalen aktivitetspark fiskarforening Totalt:

3 Vurdering: Det vil her bli gjeve ei skildring av dei 11 søknadene, med tilråding frå rådmannen. I vurderingane er kostnadene oppramsa. I dei tilfella dugnadsinnsats ikkje er rekna med i kostnadsoverslaget, blir det ikkje gjort korrigering. Nye Litlakvilet Velforening Nye Litlakvilet Velforening ynskjer å utstyre ein liten leikeplass midt i byggefeltet med leikeapparat og benkar. Foreininga har allereie gått til innkjøp av to benkar og ei sandkasse som er utplassert der. Vidare ynskjer dei å kjøpe leikeapparat. Dette vil vere ein fordel for barna i feltet, samt barna i nabofeltet, som ikkje har ein leikeplass frå før av. Leikeplassen vil også fungere som ein ny møteplass for sosialt samvær for bebuarar i alle aldersgrupper. Styret i velforeininga har bestemt seg for å kjøpe eit leikeapparat, som kombinerer fleire aktivitetar, med hytte, klatrevegg, sklie og disser. Dei vil også sette opp gjerde rundt leikeplassen. Bebuarane skal sette opp apparat og gjerde på dugnad. Kostnadene er fordelt på leikestativ (27.998,-), transport (5.400,-), gjerde inklusiv port (20.000,-), fallsand/kant rund apparat (4.000,-), benkar og sandkasse (10.000,-), totalt kr Nye Litlakvilet velforening søker om kr i tilskot. Dette er totalkostnaden ved tiltaket. Utifrå retningslinene kan ein kun motta ein tredjedel av totalkostnadene i tilskot, altså kr Bygdalaget har ikkje teke med dugnadsinnsats i estimatet, noko ein ifølgje retningslinene kan gjere med ein timesats på kroner 250. Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kr Algrøy Bygdalag På skuleplassen ved Algrøy skule vart det for mange år sidan laga til leikeplass for dei minste borna, med sandkasser, disser m.v. Leikeplassen er ikkje vedlikehaldt. Det manglar grus under dissene og området må generelt ryddast og ordnast. Leikeplassen er mykje brukt av borna på Algrøy, og det er ikkje andre leikeplassar i bygda. På plassen er det også fotballmål, som heller ikkje er vedlikehaldt, m.a. så er nota riven i filler. Algrøy Bygdalag understreker at det i utgangspunktet er kommunen som eigar si oppgåve å vedlikehalde dette, men at ein har forståing for at dette vert nedprioritert når det ikkje er barneskule i bygda lenger. Algrøy Bygdalag ynskjer å gjere arbeidet på dugnad, og ber kommunen om pengar til å betale utgiftene. Hovudkostnaden er innkjøp og transport av 2 lass grus (6000,-), samt not i måla (3.000,) og diverse andre kostnader (1000,-). Algrøy Bygdalag søker om kr i tilskot, som er totalkostnaden. Bygdalaget har ikkje teke med dugnadsinnsats i estimatet, noko ein ifølgje retningslinene kan gjere med ein timesats på kroner 250. Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner Algrøy Bygdalag Algrøy Bygdalag har opparbeidd 4 turløyper i utmarka, og desse turløypene er svært mykje brukt både av bygdafolket og tilreisande. Bygdalaget ynskjer no å lage ein ny rasteplass i løypene, med bord, benkar og bålpanne/grue. Dette arbeidet skal gjerast på dugnad. Kostnadene er fordelt på kombinert bord/benkar (12.000,-), bålpanne (2.000,-) og diverse andre utgifter (1.000,-). Algrøy Bygdalag søker om kr i tilskot, som er totalkostnaden. Bygdalaget har ikkje teke med dugnadsinnsats i estimatet, noko ein ifølgje retningslinene kan gjere med ein timesats på kroner 250. Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner

4 Åse og Skoge grendalag Åse og Skoge grendalag har etablert tursti til området kalla Såtemyra, som ligg i utmarka til Åse. Her er det etablert ei lita opning i skogen. I dag er det ei lita grue og nokre gamle restar av ein grunnmur som står att der. For å gjere området litt meir attraktivt og brukarvenleg vil grendalaget få på plass nokre benkar, og kjøpe inn ei bålpanne som kan takast med ved samlingar. Dei ynskjer også å montere nokre tau til slengdisser og ei slynge med trinse. Det finst også ein gapahuk på staden som må byggast opp på nytt. Kostnadene er fordelt på 3 parkbenkar (9.000,-), bålpanne med tilbehør (3.000,-), tau til slengdisse (1.500,-), diverse festemateriell (1.500,-), gapahuk (5.000,-), dugnad 45 timar a kr 250,- (11.250,-). Totalt kr Åse og Skoge grendalag søker om kr i tilskot, noko som utgjer ein tredjedel av totalkostnadene, dugnad inkludert. Rådmannen er av den oppfatning at dugnadsestimatet er sett litt for høgt. Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner Areknappen velforening Areknappen velforening har ansvaret for ein ballbinge i bustadfeltet på Areknappen. Ballbingen er omkring 12 år gamal, og kunstgrasdekket er klart for utskifting. I tillegg må underlaget jamnast ut før nytt dekke kan leggast på. Velforeininga søker om midlar til å planere underlaget og skifte ut dekket. Mykje av arbeidet vil bli gjort på dugnad av bebuarane. Kostnadene er fordelt på kunstgras (62.700,-), utstyr (2.500,-), arbeidsleiing under legging av kunstgras (2 mann = 6.000,-), reise- og diettkostnader ( 2 mann = 6.200,-), fraktkostnader (7.500,-). Totalt kr , utan at dugnaden er estimert. Areknappen velforening søker om kr i tilskot. Totalkostnaden er på kr , men då er dugnaden ikkje inkludert. Ein tredjedel av utgjer kroner Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kr Tellnes grendalag Skuleplassen utanfor Tellnes gamle skule blir brukt mykje i samband med aktivitetar på grendahuset, og er open for turgåarar i Nordsjøløypa og i samband med aktivitetar for skulen. SFO og liknande. Det står ein benk på plassen i dag, men det er behov for fleire. Kostnadene er fordelt på to benkar (8000,-), 4 timar dugnad (transport, oppsetting) a kr 250,- (1.000,-). Totalt kroner Tellnes grendalag søker om kroner i tilskot. Dette utgjer ein tredjedel av kostnadene, dugnad inkludert. Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner Turøy barnelag Friluftsgruppa i Turøy barnelag, er ei aktiv gruppe som ligg under Turøy bedehuslag. Gruppa består av barn frå første til sjuande klasse. Friluftsgruppa er populær hos barna, med aktivitetar kvar mandag. Turøy bedehuslag ynskjer å satse meir på denne typen aktivitet, ved å kjøpe inn ei grillhytte. Denne vil også kunne nyttast av andre enn friluftsgruppa. Kostnader er fordelt på kjøp av hytte inklusiv transport (35.000,-), grunnarbeid med golv og bjelkelag (5.000,-). Totalt Turøy barnelag søker om kr i støtte frå Fjell kommune. Søknadssummen tilsvarar tre fjerdedelar av totalkostnaden på kr Tilskotsordninga opnar kun opp for eit tilskot som tilsvarar ein tredjedel av totalkostnadene, i dette tilfellet kroner Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner

5 Vindenes vel Vindenes vel søker om midlar til oppgradering av 3 leikeplassar. Ein som er heilt ny i Vestrevegen, og 2 som ber preg av forfall; på Barneshaugen og ved bedehuset på Vindenes. Dei ynskjer også å skifte ut inngjerdinga rundt minifotballplassen. Vindenes vel påpeikar at dei etablerte leikeplassane i området har fått ekstra brukarar, grunna utbygginga av Breivikskorane der det ikkje er bygd leikeplassar. Kostnadene er her oppsummert inklusiv moms, medan dei i søknaden var eksklusiv moms. Dette får sjølvsagt stor innverknad på totalkostnaden. Kostnadene er fordelt på innkjøp av klatrestativ (29.405,-), balansebom (2525,-), dissestativ (6650,-), gjerde og stolpar til ballplass (12.250,-), sklie (22.271,-), støyping av fundament og godkjent sand til bruk på leikeplassar (18.750,-), kostnader til materialer (97.826,-), dugnadstimar 250 timar a 250 kroner (62.500). Totalt kostnader på kroner kroner, mot kroner eksklusiv moms. Vindenes velforening søker Fjell kommune om kroner i midlar, noko som er langt mindre enn ein tredjedel av totalsummen på kroner kroner. Rådmannen er av den oppfatning at dugnadsestimatet er sett litt for høgt, men dette har ingen reell innverknad sidan søknadssummen uansett er sett langt lavere enn til ein tredjedel av totalkostnadene. Rådmannen tilrår å støtte dei 4 ulike tiltaka med kroner Fagrehaugen velforening Med fleire barnefamiliar busett i feltet og stadig utbygging, ynskjer Fagrehaugen velforening å lage til eit samlingspunkt og aktivitetsplass for barn og ungar i byggefeltet. Feltet har ingen andre leikeplassar eller fellesareal som kan nyttast av barn, til tross for at utbygginga av feltet starta på 80-talet. Velforeininga ynskjer å kjøpe eit par parkbenkar, sandkasser, dissestativ o.l. Plassen skal grusast og gjerdast inne slik at det blir trygt og koseleg å opphalde seg der. Alt arbeidet med opparbeidinga av området skal gjerast på dugnad av bebuarane i feltet. Kostnadene er fordelt på sand, singel, betong (8.714,-), sandkasse, parkbenkar, leikeskute (18.250,-), dissestativ (4.000,-), rundstokkar (2.640,-), søylesko (400,-), materiale til gjerde (15.400,-) og dugnadstimar 30 timar a 250 kroner (7.500,-). Fagrehaugen velforening søker Fjell kommune om kroner i tilskot. Totalkostnaden er på kroner , inkludert dugnad. Godkjent søknadssum er på ein tredjedel av kostnadene, i dette tilfellet kroner Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner Våge og Foldnes grendalag Våge og Foldnes grendalag søker om midlar til opprusting av leikeplassen i Anglavikvegen. Denne er nytta av mange. Leikeplassen tilfredsstiller i dag ikkje dei krava ein reknar som forsvarlege i forhold til tryggleik for barna, noko som kjem klart fram i ein tilstandssrapport utført av Lekeplasshjelp AS. Grendalaget har også motteke mange bekymringsmeldingar frå innbyggarane i grenda, og styret vurderer stenging. Våge og Foldnes grendalag ynskjer å anlegge ein allsidig, trygg og oppdatert leikeplass for barna i området. Store delar av arbeidet med oppgradering av leikeplassen vil bli utført på dugnad. Kostnadene er fordelt på grunnarbeid ( ,-), leikeplassutstyr ( ,-) og monteringskostnader (35.000,-). Totalt kroner Våge og Foldnes grendalag søker Fjell kommune om kroner i tilskot. Totalkostnaden er på kroner , men då er dugnaden ikkje inkludert. Godkjent søknadssum er på ein tredjedel av kostnadene, i dette tilfellet kroner Rådmannen tilrår å støtte tiltaket med kroner

6 Sotra- og Øygarden jeger og fiskarforening Sotra og Øygarden jeger og fiskarforening søker om kr i tilskot til Bjørkedalen aktivitetspark, der ein skal tilby aktivitetar som bogeskyting, luftgeværskyting, natursti, fisking, klatring m.m. Bjørkedalen aktivitetspark blei tilgodesett med kroner over nærmiljøanleggordninga i fjor. Utifrå retningslinene kan ikkje tilskot bli gjeve til same anlegg før etter 3 år. Rådmannen tilrår å avslå søknaden. Rådmannen si samla vurdering Ein av dei elleve søknadene får avslag, utifrå retningslinene for tilskot til nærmiljøanlegg som tilseier at tilskot ikkje kan bli gjeve til same anlegg før etter 3 år. I tabellen nedanfor er nemninga godkjent søknadssum nytta. Denne er i regelen ein tredjedel av totalkostnaden ved tiltaket, med unntak av der det er oppført eit plussteikn ved søknadssummen. Plussteiknet tyder at søkar i realiteten har søkt om mindre enn ein tredjedel av totalkostnaden, anten fordi søkar har berekna kostnader eksklusiv moms eller utan å inkludere dugnadsinnsatsen. Utifrå vurderingane ovanfor tilrår rådmannen fylgjande tildeling: Søkjar Opprinneleg Godkjent Tilråding søknadssum søknadssum Nye Litlakvilet velforening (leikeplass) Algrøy Bygdalag (leikeplass) Algrøy Bygdalag (rasteplass) Åse og Skoge grendalag (rasteplass) Areknappen velforening (ballbinge) Tellnes grendalag (rasteplass) Turøy barnelag (grillhytte) Vindenes vel (leikeplassar x 3, fotballplass) Fagrehaugen Velforening (leikeplass) Våge og Foldnes grendalag (leikeplass) Sotra og Øygarden jeger og fiskarforening (Bjørkedalen villmarksleir) Totalsum: