INNKALLING AV ARBEIDSUTVALGET TIRSDAG 27. APRIL KL 09:00 11:30 PÅ RÅDHUSET I SONGDALEN KOMMUNE

Transkript

1 Kristiansand den 19. april 2010 INNKALLING AV ARBEIDSUTVALGET TIRSDAG 27. APRIL KL 09:00 11:30 PÅ RÅDHUSET I SONGDALEN KOMMUNE Saksliste Realitetsbehandling : Sak 05/10 Godkjenning av referat etter møte s. 2 Sak 06/10 Årsmelding 2009 s. 3 Sak 07/10 Årsregnskap 2009 s. 4 Sak 08/10 Eventuelt. s. 5 Drøfting : s Planlegging av møte i representantskapet 10. juni Orientering : s Ingen saker. Melding : s Referatsaker fra Agderrådet 2. Referatsaker fra rådmannsutvalget 3. Møte med fornyingsministeren 1. mars 4. Prioriterte prosjekter 5. Prosjekt skjønnsmidler. Møtet deles i to. Den første timen settes av til realitetsbehandling og meldingsakene. Deretter fortsetter møtet kun for de politiske medlemmene av arbeidsutvalget og med drøfting og avklaringer knyttet til gjennomføring av representantskapsmøtet 10. juni. Forfall meldes snarest på e-post til kak@knutepunktsorlandet.no Møtet gjennomføres i det nye rådhuset i Songdalen kommune. Det ordnes med bespisning i forbindelse med møtet. Johnny Greibesland Leder representantskap og arbeidsutvalg Kjell A Kristiansen Daglig leder Vedlegg : 3 (pdf filvedlegg) - årsmelding notat til statsråden i FAD - referat etter AU møte 12.2 Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: Hjemmeside: 1

2 Sak 05/10 Godkjenning av referat etter møte Referat etter møte ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet og vedlegges også møteinnkallingen. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Referatet godkjennes. 2

3 Sak 06/10 Saksbehandler: Årsmelding 2010 Kjell A Kristiansen Se egen pdf fil vedlagt e-post innkallingen med hensyn til denne saken. Årsmeldingen vil etter godkjennelse bli trykt opp i samme form som tidligere, og på den måten kunne benyttes som et dokument for informasjon i eierkommunene. Fra behandlingen i rådmannsutvalget 15. april: I samsvar med innstillingen fra daglig leder tilrår rådmannsutvalget AU slikt FORSLAG TIL INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Årsmelding 2009 tas til orientering. Vedlegg: Årsmelding 2009 med regnskap er pdf filvedlegg til e-post innkalling 3

4 Sak 07/10 Saksbehandler: Årsregnskap 2009 Kjell A. Kristiansen Se egen pdf fil med hensyn til denne saken. Når det gjelder inntekter i 2009 ut over det som er budsjettert vises det særskilt til følgende tildeling av prosjektskjønnsmidler fra fylkesmannen i Vest-Agder og Aust-Agder: Tildeling Prosjektskjønnsmidler 2009 fra Fylkesmannsembetene Vest-Agder Aust-Agder 1. Tjenesteutvikling samarbeid helse-, sosial- og omsorgstjenester Tjenesteutvikling samarbeid skole Tjenesteutvikling samarbeid barnehage og felles kompetanseutvikling Prosjekt barn og unges bruk av digitale medier Krimutvalget KnpS Iverksetting av klimaplan for Knutepunkt Sørlandet Interreg IV A, Interreg IV B, Interreg IV C - prosjektforberedelser Ny teknologisk plattform - GIS utvalget (geografiske informasjonssystemer) Forskningsprosjekt - Knutepunkt Sørlandet (Universitetet i Agder) Midlene settes av på øremerket fond i Knutepunkt Sørlandet og betales ut når nettverket/prosjektet sender krav om dette. Vanligvis fremmes slike krav i ettertid, dvs når prosjektet er ferdig. Det betyr at saldo fond i regnskapet pr kan gjenspeile en kapitalbeholdning som er betydelig redusert og også brukt opp på flere av postene. Årsmeldingen med årsregnskap og noter vil etter godkjennelse bli trykt opp i samme form som tidligere. Fra behandlingen i rådmannsutvalget 15. april: Avtrykk av revisjonsberetning er mottatt og ble utlevert i møtet. Pensjonstabell tas bort og erstattes av en kort formulering. Leder av rådmannsutvalget og daglig leder foretar en gjennomgang av fondsavsetninger og med henblikk på å klargjøre mulighet og behov for omdisponeringer. Kommunenes interne behandling av årsmelding og årsregnskap koordineres ikke. I samsvar med innstillingen fra daglig leder tilrår rådmannsutvalget AU slik INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Årsregnskapet for 2009 godkjennes 2. Regnskapsmessig overskudd avsettes på disposisjonsfond. Vedlegg: Årsmelding 2009 med regnskap er pdf filvedlegg til e-post innkalling 4

5 Sak 08/10 Eventuelt 5

6 Knutepunkt Sørlandet - politisk arbeidsutvalg Møtedato: Saker til drøfting 1. Planlegging av møte i representantskapet 10. juni Ordfører Johnny Greibesland innleder med å orientere om oppsummeringen fra et innledende planleggingsmøte mellom leder og nestleder AU, leder RU og daglig leder 18. mars. De politiske medlemmene av AU inviteres til å drøfte dagsorden og klargjøre forberedelser og ansvarsfordeling i den forbindelse. Vedlegg: 0 6

7 Saker til orientering 1. Ingen saker. Vedlegg: 0 7

8 Melding Det gis kortfattet melding om: 1. Referatsaker fra Agderrådet 2. Referatsaker fra rådmannsutvalget 3. Møte med fornyingsministeren 1. mars 1 Pdf filvedlegg følger e-post innkalling til orientering. 4. Prioriterte prosjekter 5. Prosjekt skjønnsmidler Det vil bli gitt en kort orientering om møte med Fylkesmannen i Aust-Agder 26.2 om tildeling av prosjekt skjønnsmidler. Oversikt over tildelinger følger som vedlegg. Vedlegg: 1 8

9 VEDLEGG - MELDINGSAK 5 Tildeling Prosjektskjønnsmidler 2008 fra Fylkesmannsembetene Søknadsbeløp Vest-Agder Aust-Agder Prosjekt Arbeidskraftbehovet Kristiansand kommune Videreutvikling av Knutepunkt Sørlandet helse-, sosial og omsorgstjenester Videreutvikling av Knutepunkt Sørlandet nettverk innen barnehagesektoren Forstudie samarbeid innen kart- og oppmålingsfagene Forstudie teknisk og forstudie kultur Interreg IVA Kattegat/Skagerrak-programmet Forskningsprosjekt Knutepunkt Sørlandet (Universitetet i Agder) Klimaprosjekter i regi av Klimaforum Tildeling Prosjektskjønnsmidler 2009 fra Fylkesmannsembetene Søknadsbeløp Vest-Agder Aust-Agder 1. Videreutvikling av nettverk for helse-, sosial- og omsorgstjenester i KnpS Videreutvikling av skolesamarbeid og -nettverk i KnpS Videreutvikling av barnehagenettverk i KnpS og felles kompetanseutvikling Prosjekt barn og unges bruk av digitale medier Krimutvalget KnpS Iverksetting av klimaplan for Knutepunkt Sørlandet Interreg IV A, Interreg IV B, Interreg IV C - prosjektforberedelser Ny teknologisk plattform - GIS utvalget (geografiske informasjonssystemer) Forskningsprosjekt - Knutepunkt Sørlandet (Universitetet i Agder) Prosjektskjønnsmidler 2010 fra Fylkesmannsembetene Søknadsbeløp Vest-Agder Aust-Agder Etablering av administrative styringsindikatorer Kommunale stabs- og støttefunksjoner, lønn/regnskap Tjenesteutvikling inne helse, omsorg og sosial Tjenesteutvikling innen skole Tjenesteutvikling innen kultur Følgeforskning UiA Søknader som ikke er innvilget støtte: Søknadsbeløp Innkjøpsstrategi for Knutepunkt Sørlandet (2008) Kartlegging av energieffektiviseringspotensialet i eksisterende kommunebygg (2009) Planprosess utforming av felles strategidokument og handlingsprogram (2009) Forprosjekt Næringsarealer på nett (2010) Videreutvikling av administrative styringsindikatorer (2010) Sykkelkart i GIS (2010)