REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TORSDAG 24 APRIL KL PÅ RÅDHUSET I LILLESAND KOMMUNE

Transkript

1 REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TORSDAG 24 APRIL KL PÅ RÅDHUSET I LILLESAND KOMMUNE Tilstede fra arbeidsutvalget: Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Mette Gundersen, Kristiansand kommune, Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Solveig Kielland Larsen, Søgne kommune, Arne Thomassen, Lillesand kommune, Harald Vestøl, Birkenes kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Ole Magne Omdal, Iveland kommune, Oskar Åsen, LO-K, Arne Fjermeros, Unio Agder, Karin Kleiven, YS-K/KFO, Jon P Langfeldt, Akademikerne. Observatører: Fylkesordfører i Aust-Agder Laila Øygarden. Forfall: Per Sigurd Sørensen, Kristiansand kommune, Pål Tjøm, LO-K, Ottar Stordal, Unio Agder. I tillegg møtte : Svein Skisland, representant rådmannsutvalget, Kjell A Kristiansen, daglig leder. Sakene : Sak 13/08 Godkjenning av referat etter møte Referatet ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet. 1. Referatet godkjennes. Sak 14/08 Felles klimaplan høringsprosess Prosjektansvarlig Øystein Holvik møtte i anledning saken. Holvik viste til at rushtidsavgift utredes og med planlagt høring i september. Det ble bedt om aksept fra arbeidsutvalget om at en i høringsinvitasjonen presiserer at rushtidsavgift ikke tas stilling til ved denne anledningen. Det fremkom ikke motforestillinger. Arbeidsutvalget uttrykte seg generelt sett positivt til arbeidet med å få utarbeidet felles klimaplan for knutepunktkommunene. I forhold til nåværende utkast ble det bedt om at potensial for uttak av bioenergi kvalitetssikres. Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: Hjemmeside: 1

2 1. Klimaplanen for Knutepunkt Sørlandet kommunene sendes på høring. Plansekretariatet velger høringsinstanser 2. Etter bearbeidelse av høringsinnspill utarbeides felles saksutredning til by- og kommunestyrene 3. Representantskapet orienteres om planutkastet og den videre saksbehandlingen i sitt møte 29. april Sak 15/08 Forstudie samarbeid innen lønn og regnskap Rådgiver John Ånon Jonassen møtte i anledning denne saken. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget fattet arbeidsutvalget slikt 1. Saken tas til orientering. Sak 16/08 Årsrapport 2007 I samsvar med vedtektene for Knutepunkt Sørlandet 3-2 skal Representantskapet behandle årsrapporten. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget fremmer arbeidsutvalget saken for 1. Årsrapport 2007 godkjennes. Sak 17/08 Årsregnskap 2007 Rådgiver Svend Erik Haavik, regnskapsavdelingen i Kristiansand kommune, møtte i anledning saken og redegjorde for hovedtrekk. Det ble utlevert avtrykk av revisjonsberetningen I samsvar med vedtektene for Knutepunkt Sørlandet 3-2 skal Representantskapet behandle årsregnskapet. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget fremmer arbeidsutvalget saken for 1. Årsregnskapet for 2007 godkjennes 2. Regnskapsmessig overskudd avsettes på ubundet disposisjonsfond. 2

3 Sak 18/08 Samarbeidsavtale med KS Agder 1. Arbeidsutvalget slutter seg til at det etableres en samarbeidsavtale mellom KS Agder og Knutepunkt Sørlandet og at denne evalueres etter ett år 2. Daglig leder gis fullmakt til å gjøre ferdig avtalen og signere denne. Sak 19/08 Gjennomføring av regionalt brannvern i Kristiansand regionen Arbeidsutvalget ba rådmannsutvalget kvalitetsikre og eventuelt justere de foreslåtte godtgjørelser i forhold til praksis for sammenlignbare kommunaleide selskaper i Kristiansand regionen. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget fremmer arbeidsutvalget saken for 1. Rådmannsutvalget er valgkomite og tilrår som styremedlemmer for Kristiansand regionens brann- og redningstjeneste: - Rådmann Halvard Aglen, Lillesand kommune, styreleder - Administrasjonsdirektør Kristin Tofte Andresen, Kristiansand kommune, styremedlem og styrets nestleder - Spesialrådgiver Therese Bjerke som styremedlem - Som vararepresentant for alle tre foreslås rådgiver Torfinn Steinsland, Vennesla kommune - 2 ansatte valgte representanter med vararepresentant. 2. Det gis en godtgjørelse kr pr kalenderår til styreleder, kr til styrets nestleder og kr til øvrige styremedlemmer. Til møtende vararepresentanter gis en godtgjørelse på kr pr møte. Sak 20/08 Felles gjeldsrådgiver Representantskapet ble gitt orientering om denne saken i temamøtet 13. mars. 1. Saksutredningen tas til orientering 2. Saken og vedtak oversendes medlemskommunene til orientering. 3

4 Sak 21/08 Eierskap EVA senteret IKS Mette Gundersen, varaordfører Kristiansand kommune, påpekte det prinsippielle i at det skal etterstrebes en kjønnsmessig balanse ved valg av medlemmer til styrer og at det med fordel burde ha vært vektlagt i denne saken. Ordfører Ole Magne Omdal uttrykte støtte i sakens anledning og tilbød seg å fratre som vararepresentant slik at det allerede nå kan vektlegges en balansert løsning representantskapet i EVA senteret IKS. Ordfører Solveig Kjelland Larsen, Søgne kommune, sa seg villig til å tre inn som alternativ kandidat til varamedlemfunksjonen. Det fremkom ikke motforestillinger i forhold til en slik omrokkering. På slik grunnlag ble saken realitetsbehandlet og arbeidsutvalgets fremmer saken for 1. Som Knutepunkt Sørlandets representantskapsmedlem i Etablerersenteret i Vest- Agder IKS oppnevnes ordfører Johnny Greibesland 2. Som personlig varamedlem oppnevnes ordfører Solveig Kjelland Larsen 3. Funksjonstiden er valgperioden Rådmannsutvalget bes utforme en sak der knutepunkt kommunenes eierstrategi for EVA IKS utformes. Sak 22/08 Eierskap Destinasjon Sørlandet AS Daglig leder utleverte avtrykk av en oversikt over de pr. 24. april oppnevnte styremedlemmer i Destinasjon Sørlandet. Arbeidsutvalget klargjorde at utnevnelsen av styremedlemmer til Destinasjon Sørlandet for denne perioden skal følge gjeldende praksis. Mette Gundersen, varaordfører Kristiansand kommune, foreslo at pkt. 1 i forslag til vedtak strykes og at pkt. 2 realitetsbehandles som nytt pkt. 1. Det fremkom ingen motforestillinger På slik grunnlag fremmes saken for 1. Rådmannsutvalget bes utforme en sak der knutepunkt kommunenes eierstrategi for Destinasjon Sørlandet AS utformes. 4

5 Sak 23/08 Prosjekt Profilering Sørlandet 1. Knutepunkt Sørlandet kommunene bidrar samlet sett med kr til den offentlige garantien som kreves i prosjekt Profilering Sørlandet 2. I samsvar med den inngått avtale med Kristiansand kommune dekkes en andel tilsvarende kr av Knutepunkt Sørlandets budsjett for Sak 24/08 Eventuelt 1. Strategisk næringsplan Rådmann Svein Skisland gav arbeidsutvalget en kort orientering om fremdriften i prosjektet som skal operasjonalisere felles strategisk næringsplan. Saksutredning legges frem for behandling i arbeidsutvalget 22. mai. 2. Sørlandsgaloppen Varaordfører Mette Gundersen redegjorde kort for o-løpet Sørlandsgaloppen og ba om tilbakemelding på hvorvidt ordførene i Knutepunkt Sørlandet kommunene vil gi felles hilsen i programmet. Ordførerne gav sin tilslutning. Det praktiske følges opp av Kristiansand kommune. 3. Innkjøpsrutine Ordfører Solveig K Larsen ber avklart status med hensyn til felles innkjøpstjeneste når det gjelder etikk og miljø ved kjøp av varer og tjenester. Sekretariatet ber om en tilbakemelding fra innkjøpstjenesten. 4. Invitasjon til høringer Ordfører Solveig K Larsen viste til invitasjon til høringer som kun er sendt regionråd og ikke kommunene, for eksempel høring om endring av kurstilbudet ved de videregående skolene i Vest-Agder. Arbeidsutvalget drøftet denne praksisen og er av den oppfatning at den kan være uheldig. Høring bør sendes kommunene og med gjenpart til regionråd. Sekretariatet gir tilbakemelding til fylkeskommunen i forhold til det konkrete eksempelet som ble drøftet. 5

6 Saker til drøfting 1. Møteplan høsten Representantskapets møte 29. april Saksliste og program ble avklart. 3. Reglement for representantskapet De fremlagte drøftingsforslagene som er utarbeidet av Kommuneadvokaten i Kristiansand behandles av rådmannsutvalget og fremmes for realitetsbehandling etter ferien. Saker til orientering 1. Lillesand kommune Ordfører Arne Thomassen gav arbeidsutvalget en orientering om Lillesand kommunes hovedutfordringer. 2. Oppfølging IKT-strategien i Knutepunkt Sørlandet Rådgiver John Ånon Jonassen orienterte om prosjektstatus. 3. Status følgeforskning Daglig leder gav en kort orientering om følgeforskningprosjektet med politikere i front. Nivi analyse vil utarbeide et notat som beskriver pågående prosesser og prosjektene som er i gang og hvilket mulighetsrom som gjeldende lovgivning gir. Det kan bli aktuelt med en seminardag for alle knutepunkt kommunestyrene til høsten. 4. Prosjektskjønnsmidler Referatsaker Agderrådet 6. Referatsaker rådmannsutvalget Kristiansand, 24. april 2008 Per Sigurd Sørensen Leder av arbeidsutvalget Johnny Greibesland Nestleder arbeidsutvalget Vedlegg : 0 Kopi : rådmannsutvalget, postmottak eierkommuner 6